La Inspección de Trabajo obliga a los empresarios a registrar diariamente la jornada laboral de todos sus trabajadores I.- Obligación de registrar la jornada de trabajo de todos los empleados El plan de control 2016, elaborado por la inspección de Trabajo y de la Seguridad Social, incluye entre sus principales objetivos la vigilancia y control del cumplimiento de los horarios de trabajo, exigiendo a todas las empresas contar con un registro de la jornada laboral de todos sus empleados, extendiéndose la obligación tanto a los trabajadores con contrato a tiempo parcial como a tiempo completo. Este deber incluye también el de entregar de manera mensual a cada trabajador su registro correspondiente, por lo que, incluso en aquellas empresas que cuenten con un sistema de control de presencia y horario (fichajes, tarjetas, huellas u otros sistemas telemáticos), se imponen nuevas obligaciones. II.- ¿De dónde surge esta obligación? El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, exige, a efectos del cómputo de horas extraordinarias, que la jornada de cada trabajador se registre día a día y se totalice en el período fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente. Por un lado, el Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, introdujo la obligación empresarial de registrar diariamente el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo parcial. Por su parte, la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, mediante Sentencia de 4 de diciembre de 2015, ha extendido esta obligación a todos los empleados, sin distinciones. El objetivo es que se establezca un sistema de registro de la jornada diaria efectiva que realiza la plantilla, que permita comprobar el adecuado cumplimiento de los horarios pactados, al considerar que “el registro de jornada diaria es el presupuesto constitutivo para controlar los excesos de jornada.” Por tanto, la novedad reside en la ampliación de esta medida a todos los empleados, con independencia del tipo de contrato que tengan. Es decir, el deber de registro ya no se limita a los casos en que (i) se realicen horas extraordinarias y/o (ii) a los trabajadores a tiempo parcial, sino que se extiende a todos los trabajadores de la empresa. III.- ¿En qué consiste la obligación de registro? De esta exigencia se desprenden tres obligaciones para el empresario: 1.- Obligación del registro diario del horario de trabajo de cada uno de sus empleados, ya sean trabajadores a tiempo parcial o a tiempo completo. El registro debe recoger el cómputo de horas realizadas por el trabajador, distinguiendo las horas ordinarias de las extraordinarias. Esta obligación es la que puede darse por cumplida por aquellas empresas que dispongan de un sistema de fichaje y/o control de presencia que sea suficientemente detallado y que permita distinguir las horas ordinarias de las extraordinarias. 2.- Elaboración de manera mensual de un documento dónde figure el cómputo total mensual de las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador. Este documento se entregará al trabajador junto con su nómina, debiendo ser firmado por el mismo. Igualmente se recoge la obligación de poner la información registrada en conocimiento de los representantes de los trabajadores, si lo solicitan. 3.- Obligación de conservar los registros de jornada de todos los trabajadores durante, al menos, 4 años. IV.- ¿Cuáles son las consecuencias en caso de incumplimiento? Las consecuencias de la infracción varían dependiendo del tipo de incumplimiento que se cometa: 1. Incumplimiento de las obligaciones de registro de los trabajadores a tiempo parcial: (i) El contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que acredite el carácter parcial de los servicios. (Artículo 12.5.h. ET) 2. Incumplimiento de las obligaciones de registro de los trabajadores (tanto a tiempo completo como a tiempo parcial): (i) El incumplimiento de las obligaciones formales o documentales, se considera como una infracción leve, sancionada con una multa de entre 60 y 625 Euros. (Artículo 6.6 LISOS) (ii) La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, y, en general, el tiempo de trabajo, se considera infracción grave, sancionada con una multa de entre 626 y 6.250 Euros. (Artículo 7.5 LISOS) Es conveniente recordar que el número máximo de horas extraordinarias que pueden realizarse al año es de 80 por cada empleado, aunque no están sometidas a este límite las horas extraordinarias de fuerza mayor ni las horas extraordinarias que se compensen con tiempo libre dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. Igualmente, es importante resaltar que la Inspección de Trabajo ha endurecido su criterio www.ollerosabogados.com 2|3 respecto de este tipo de infracciones. Anteriormente, el número de trabajadores afectados por el incumplimiento se utilizaba para graduar la sanción. No obstante, cada vez son más habituales los casos en los que se imponen una sanción por cada trabajador de la empresa para el que se haya realizado el incumplimiento. V.- ¿Cómo realizar el registro correctamente? Por ahora, no existe un modelo o plantilla oficial para el cumplimiento de esta obligación. No obstante, teniendo en cuenta el contenido de la citada Sentencia, el documento de registro debería contener, al menos, la siguiente información: 1. Datos identificativos de la empresa, del trabajador, y sus firmas. 2. Datos de la jornada de trabajo: según el contrato, convenio de aplicación y/o pactos de empresa. 3. Desglose de las horas laborales realizadas por días: ordinarias, complementarias, extraordinarias. A continuación, se adjunta un modelo de registro: La presente nota no es ni pretende ser asesoramiento legal. Su finalidad es puramente informativa. Si necesita cualquier aclaración o ampliación del contenido de la misma, le rogamos contacte con nuestro despacho [newsletter@ollerosabogados.com] María de Molina, 39 28006, Madrid T +34 917 811 186 F +34 915 755 877 www.ollerosabogados.com Roger de Lauria, 19 46002, Valencia T +34 963 527 546 F +34 963 520 424 3|3