Proyecto: SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA INVENTARIO DE EXPERIENCIAS Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo Colombia FICHA DATOS GENERALES 1. EXPERIENCIA No. ......... promovida por ECHO/DIPECHO 2. PNUD AUTÓCTONA X Información sobre la institución u organización implementadora o ejecutora: Institución u Organización : Grupo de Prevención y Atención de Desastres GPAD, de la Alcaldía de Ibagué Director o Representante : Hernán Augusto Sánchez Hernández Persona de Contacto : Miguel Thomas C – Comisión Educativa Comité Local Alberto Núñez Cortés : Estación de Bomberos Oficiales de Ibagué Dirección Teléfono: 57 – 8 - 2611418 Fax: 57 – 8 -2611418 E-mail: anunez@ingeominas.gov.co Líneas o ejes de trabajo que desarrolla la institución: Programas de capacitación en la gestión local del riesgo Coordinación de los organismos de socorro Análisis de vulnerabilidad de las comunidades Asistencia a comunidades afectadas por desastre Zonas o ámbitos de intervención Departamento / Región Tolima ____________________ ____________________ ____________________ Municipios Ibagué ________________________ ________________________ ________________________ Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI Localidad / Comunidad 13 comunas de la ciudad de Ibagué ________________________ ________________________ Proyecto: SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA Comentarios u observaciones El grupo de Prevención y Atención de Desastres GPAD, es un organismo, creado por acuerdo del Consejo Municipal de la Alcaldía de Ibagué, encargado de coordinar las acciones y el comité local..v,. 3. Información sobre la EXPERIENCIA a inventariar: Proyecto Programa Propuesta XX Nombre:. Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo Período de duración : Nueve meses Fecha de inicio: Septiembre 28 de 2002 Fecha de término: Junio 14 de 2003 Ámbito o área de aplicación: Departamento / Región Tolima Municipio Ibagué Comunidad Trece comunas de la ciudad de Ibagué PARTICIPACIÓN DE ACTORES Beneficiarios del Proyecto: Directos 220 líderes comunitarios Indirectos Habitantes de las trece comunas Vinculación y/o coordinación con otras contrapartes, socios o actores locales, nacionales o regionales: Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI Proyecto: SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA (Instituciones) (El por qué de la coordinación) Dirección General para la Facilitando cartillas, videos y la socialización de la experiencia Prevención y Atención de Desastres DOPAD Universidad del Tolima Garantizando el aval académico del diplomado y colaborando con profesores Ingeominas Asesorando y orientando temas Técnico-Científicos Cruz Roja Desarrollando el módulo de Primeros Auxilios Defensa Civil Apoyando la constitución de las brigadas y el tema escenarios de riesgo Bomberos Oficiales Orientando el tema Gestión de Riesgo por Incendios Estructurales y Forestales Corprever Orientando los temas: Evolución del manejo de los desastres y el de factores de riesgos naturales, antrópicos y biológicos GPAD – Ibagué Coordinando las actividades del diplomado y apoyando el tema escenarios de riesgo INFORMACIÓN FINANCIERA Costo total de la experiencia: Monto Financiado por: $14.000.000 equivalente a US$ 5.500 dólares Por la administración municipal mediante los convenios 021 y 072, establecidos en el 2002, con la Cruz Roja y la Defensa Civil, respectivamente. OBJETIVOS de la Experiencia: General / Desarrollo Específicos Capacitar a los líderes comunitarios de la ciudad de Ibagué, para que participen en forma activa en los procesos de gestión local del riesgo en sus respectivas comunas. 1. Caracterizar las fases de atención, prevención y atención de desastres y la gestión del riesgo en el contexto nacional. 2. Identificar cada una de las fases de la gestión local del riesgo. 3. Formular planes de prevención y de emergencia frente a las amenazas de las comunas. 4. Capacitar en primeros auxilios a los líderes comunitarios de Ibagué. Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI Proyecto: SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA RESULTADOS ESPERADOS de la Experiencia: 1. Participación de los líderes en los procesos de gestión local del riesgo 2. Incorporación del componente de gestión de riesgo en los programas de los candidatos al Concejo y la Alcaldía de la ciudad de Ibagué. Incluir el componente de gestión de riesgo en los proyectos educativos institucionales PEI. 3. 4. Implementación de las políticas de prevención y mitigación de los riesgos, establecidas en el Plan de Ordenamiento Territorial. ACTIVIDADES: Reflexionar sobre el manejo de los desastres en Colombia. Identificar las amenazas naturales en cada comuna o sector de la ciudad. Analizar la vulnerabilidad física y social frente a las amenazas identificadas. Elaborar los mapas de riesgo con las comunidades de los sectores que ellos mismos identifican. Identificar los actores sociales e institucionales que participan en la gestión local de riesgo. Preparar y ejecutar simulacros de actuación frente a posibles fenómenos naturales Elaborar planes de emergencia y contingencia en las comunas 4. Productos concretos logrados / Instrumentos desarrollados durante el proyecto (tipos) Mapas de riesgos por amenazas naturales de las comunas de la ciudad de Ibagué, elaborados. Inventario de recursos de cada comuna. Plan de desarrollo municipal 2004 – 2007 con el componente de gestión de riesgo incorporado. Brigadas de primeros auxilios, búsqueda y rescate, contra incendio y de seguridad y evacuación, constituidas. Documento final (Trabajo de Grado) por parte de los asistentes al diplomado. Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI Proyecto: 5. N ° Realización de cursos, seminarios, talleres, foros, eventos u otras actividades de difusión y formación promovidas: Nombre del curso o capacitación implementada Diplomado. Organización Comunitaria en la Gestión del Riesgo 6. SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA Temas o contenidos desarrollados Metodología empleada Numero de capacitados Exposición de temas en plenaria. Trabajos en grupo Practicas de campos 220 líderes 13 comunas comunitarios de la ciudad de Ibagué (propia o de terceros) Están desarrolladas en el punto 6 Dirigido a: (beneficiario) Fecha de realización Inicio 28/09/02 Final 14/06/03 Desarrollo y aplicación de estudios (por ejemplo: estudios de riesgo, amenaza, vulnerabilidad, de preparativos, etc.) y metodologías (por ejemplo: metodologías para la realización de planes de emergencia, mapas de riesgos, etc.) en preparativos de desastres y/o gestión local del riesgo: Tipo de estudio y/o metodología aplicada Temas o contenidos desarrollados Evolución del manejo de los desastres De la atención de la emergencia a en Colombia. la gestión del riesgo: una nueva visión de los desastres El desarrollo sostenible en la gestión del riesgo Análisis de vulnerabilidad y evaluación Las amenazas y la vulnerabilidad del riesgo en las comunas de Ibagué. como factores de riesgo Mapas de riesgo y formulación de proyectos Participantes Corprever Universidad Del Tolima Ingeominas – Corprever Lideres – Universidad Del Tolima Participación comunitaria y ciudadana Los escenarios de riesgo en la en los escenarios de planeación y de definición de los niveles de riesgo gestión. y la identificación de los proyectos de prevención y mitigación GPAD – Defensa Civil – Corprever Elaboración de planes de emergencia y Primeros auxilios y atención de contingencias. prehospitalaria Cruz Roja La organización comunitaria y los planes de emergencia y de contingencias Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI Defensa Civil – Bomberos - GPAD Proyecto: 6. SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA Publicaciones, materiales de capacitación y de difusión producidos: MATERIALES DE CAPACITACIÓN MATERIALES DE DIFUSIÓN La comuna 6 con la colaboración de la Universidad de Ibagué, Coruniversitaria, trabaja en la elaboración de un instrumento pedagógico. Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia LBFI Tipo o formato de la producción Cartilla La universidad del Tolima, elabora un SIG, en la gestión de riesgo en Ibagué Linda Zilbert Soto OTRAS PUBLICACIONES Proyecto: 7. SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA Sólo aplicar en caso se cuente con la información: Por lo general esta información se encuentra registrada en los Informes de proyectos, y es más factible de completar en el caso de experiencias ejecutadas por PNUD y DIPECHO A la luz de la EXPERIENCIA: Durante el proceso de ejecución Lecciones aprendidas Problemas encontrados Dificultades en el manejo de los recursos Desfase presupuestal Proliferación de sedes Retardo de los desembolsos Informalidad en los acuerdos Descoordinación en el apoyo institucional Niveles de escolaridad diversos Aciertos Capacitación a líderes comunitarios, 30% fueron hombres y 70% mujeres, habitantes de las trece comunas de Ibagué. Mapas de riesgos de la comuna Inventario de recursos de la comuna Plan de desarrollo municipal 2.004 – 2.007 con el componente de Gestión de Riesgo incorporado. Brigada de Primeros Auxilios, Búsqueda y Rescate, contra Incendios y de Seguridad y Evacuación constituidas. Documento final – Trabajo de Grado Líneas de actuación futura Se identificaron … Socios e iniciativas ¿procesos paralelos o entrecruzados? LBFI Se intentó nivelar el grado de conociemitnos de los asistentes, sin tener un nivel básico ni mjy especiliazado. Desaciertos Informalidad en los acuerdos Descoordinación en el apoyo institucional Niveles de escolaridad diversos Eventos de esta naturaleza requieren compromiso y responsabilidad de las entidades que integran los CLOPAD. Los grupos participantes deben ser homogéneos en cuanto a la escolaridad. • Los presupuestos deben ser acordes con los gastos. Necesidad de apoyo en … Capacitación de base (por ejemplo: asistencia Asistencia técnica para los comités locales de técnica, capacitación, etc.) emergencias. Apoyo económico para la continuación del diplomado. ¿Quiénes? (especificar) ¿Se dieron coordinaciones con otros socios? Corporación autónoma regional del Tolima, Comunidad, gerentes Universidad del Tolima de hospitales, rectores, docentes y alumnos de colegios, directivos Ingeominas y voluntarios de entidades de socorro, alcaldes, secretarios de Comité Local de Emergencias despachos locales, dirección de prevención y atención de de Ibagué desastres. Comité Regional de emergencias de Tolima Existencia de otros proyectos ¿Cuáles? (especificar) Desarrollado por quiénes (especificar) en la misma área, zona o ámbito de intervención Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto ¿Cómo se resolvieron? Solicitando apoyo a diferentes instituciones, con el fin de que realizaran los desembolsos en el tiempo acordado. Proyecto: SISTEMATIZACION DE BUENAS PRÁCTICAS EN PREPARATIVOS DE DESASTRES Y GESTION LOCAL DEL RIESGO EN LA REGIÓN ANDINA Mapa de Colombia resaltando el área del programa Organización Comunitaria de la Gestión del Riesgo , Colombia Linda Zilbert Soto LBFI