Dirección General de Educación Superior Tecnológica Instituto Tecnológico de Lerma Unidad 2 “El comerciante” Entrevista Carrera: Ingeniería en Administración Materia: Derecho Mercantil Maestro(a): Candelaria Beatriz Arroyo Denis Alumno: Peña Cuevas Edeer Alfredo Lerma, Campeche, Febrero de 2015 El día viernes 20 de febrero, entreviste a un contador con el motivo que saber sobre el tema de las obligaciones de los comerciantes. La cita inicio a las 3:30 pm en las oficinas de SEOP. Enseguida me presente: Muy buenas tardes, mi nombre es Edeer A. Peña Cuevas y soy alumno del Instituto Tecnológico de Lerma, quisiera saber si podría contestarme algunas preguntas sobre el tema de las obligaciones de los comerciantes. El contador acepto, y enseguida inicio la entrevista. ¿Cuál es su nombre? Mi nombre es, Hilario Baltazar Dzul Canche ¿Podría mencionarme cuales son las obligaciones de los comerciantes? Actualmente son tres, ya que una se derogo el año paso, quedando la inscripción en el Registro Público de Comercio, llevar un sistema de contabilidad adecuadamente y lo que es la conservación de la correspondencia que tenga relación con el giro de lo que es el negocio. ¿De qué se trata cada una? Pues te diré, en el caso del registro de comercio se inscriben los actos mercantiles, así como aquellos que se relacionan con los comerciantes, además este se opera con un programa informativo mediante en el cual se realizara la captura, almacenamiento, lo que es consulta, la verificación y sobre todo lo que es la administración. En el caso de la contabilidad, pues debe ser adecuado, en donde se llevan sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características del negocio como el hecho de identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales, manejar y preparar los estados que se incluyan información financiera y sobre todo llevar los sistemas de control para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes. Y la última que trata sobre la correspondencia, solo consiste en conservar de una buena forma y archivadas las cartas, telegramas y otros documentos que reciban relación con sus negocios. Un dato importante es que se deben conservar con un plazo mínimo de 10 años, los originales de aquellos documentos o contratos. ¿Qué es lo que pasa con los documentos si en un negocio cambian de “comerciantes” por diferentes motivos? No debería de pasar nada, ya que todos los comerciantes están obligados a conservar libros, registros y documentos negocio por el plazo establecido, aun así si se trata de herederos de un comerciante tienen la misma obligación. ¿Qué puede decirme sobre los auxiliares de los comerciantes? Que los corredores han sido derogados, la función que tenían era poner en mutua relación a las personas interesadas en celebrar un contrato, adema satisfacía las necesidades manifestadas por otra persona. Ahora lo comisionistas son personas que ofrece al público encargarse de las comisiones que les confieran y que por lo tanto la desempeña habitualmente. Y para desempeñar su cargo, no necesitara poder constituido en escritura pública, siéndole suficiente un escrito o de palabra. Muchas gracias contador, por su tiempo y por contestar esta preguntas, espero que pase muy buena tarde. La cita finalizo a las 4:00 pm y como conclusión puedo mencionar que, cada año hay que actualizarnos con la ley mercantil ya que van cambiando algunos aspectos importantes. Y en cuanto a las obligaciones de los comerciantes es necesario la inscripción en el registro público de comercio para su funcionamiento adecuado, llevar una contabilidad de forma correcta en donde debemos llevar el control sobre el negocio, ya sean facturas u otros documentos importantes. Y conservar lo que es la correspondencia durante un plazo mínimo de 10 años, ya sean cartas, telegramas, contratos y otros que correspondan al negocio y sobre todo que son originales. Y por último en lo que fue los auxiliares de los comerciantes, se encuentran los comisionistas que son personas que están encargadas de las comisiones que se confieran y que no necesita un poder constitutivo, ya que puede ser de un escrito.