Utilitarios - Portal de Clientes Siigo

SIIGO WINDOWS
Manejo de Utilitarios
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1. Presentación ………………………………………………………………………………………………………. 3
2. Manejo de Utilitarios ….……………………………………………………………………………………… 4
Presentación
El presente documento ofrece una guía sobre los utilitarios que se pueden ejecutar en
las opciones de menú de SIIGO y otros que se ejecutan por fuera para poder corregir
parámetros o reconstruir archivos, se explicara su objetivo y funcionalidad.
MANEJO DE UTILITARIOS
¿Qué son Utilitarios?
Son herramientas diseñadas en SIIGO para el mantenimiento de archivos y solución de
inconvenientes en el programa que se presentan por mal parametrizacion o ejecución
de los procesos y en algunos casos para prestar una utilidad adicional al programa.
¿Qué tipos de Utilitarios existen?
Existen dos tipos de utilitarios:
1. Utilitarios que se ejecutan dentro del programa
2. Utilitarios que se ejecutan por fuera del programa
A continuación aclaramos cada uno de ellos:
UTILITARIOS QUE SE EJECUTAN DENTRO DEL
PROGRAMA
¿Cuál es la ruta para ejecutar los utilitarios que se encuentra
dentro del programa?
La ruta para estos utilitarios es: Administración – Procesos – Procesos Administrativos
– Utilitarios
Al dar click se abre la ventana con las siguientes opciones:
A continuación se explicaran cada uno:
1. Borra el Cliente = 0
Cuando se tiene un NIT = 0 y se desea eliminar, al marcar la opción mostrará una
pantalla donde se debe indicar el año de proceso
2. Copia Formas de Documentos o Financieros:
Sirve para copiar formatos de documentos o reportes financieros a la empresa actual
a otra empresa.

Al seleccionar Empresa Actual se debe indicar el Tipo de Forma y la Forma
Destino a la cual se realizara la copia del Generador de Documentos
Al seleccionar Otra Empresa muestra dos opciones de copiado:
-
Generador Financiero o Generador de Documentos, donde se debe indicar
numero del generador o tipo de forma a copiar y la Empresa Destino
3. Generador de Documentos:


Permite extractar un formato de generador para poderlo copiar en otra
empresa.
Permite también que después de haber copiado o extraído un formato por
generador a una empresa destino incluirlo en los parámetros de esta empresa,




Permite modificar la ubicación de un generador (si se quiere mover tantas
columnas o filas se desee) permite cambiar el número de tipo de documento
(en la empresa 1 tiene el generador del egreso en el tipo de comprobante 05,
pero necesita trasladarlo a la empresa 2 con tipo de documento 01
Permite borrar el generador de cualquier tipo de documento
Permite listar las variables definidas en un generador
Permite eliminar líneas del generador
4. Actualiza Consumo y Fechas de Compra de Inventarios:
Por esta opción SIIGO borra los acumulados de salidas de inventario traídos en el
cierre del año anterior (hay que tener en cuenta que este proceso se realiza una sola
vez al año, después del cierre. Si es realizado luego de incluido el movimiento deja en
ceros los consumos de inventario y así es imposible realizar estadísticas de ventas),
este utilitario deja los consumos reales.
El sistema tiene dos sistemas de actualización de los consumos: por Cantidades de
Consumo ó Fechas de Consumos
5. Copia Tabla de Inventarios o Activos:
Permite copiar Tablas de Activos o Tablas de Inventarios de la empresa en la que
estamos ubicados a la empresa en la cual se requiera, aplica solo si se tienen los
módulos mencionados.
6. Limpia Archivos:
Esta opción es un utilitario que ofrece el programa para realizar limpieza de archivos a
los diferentes módulos que tiene el programa y se debe ejecutar siempre y cuando se
observen caracteres extraños en los catálogos.
Al ejecutar la opción el sistema preguntara cual será el archivo a limpiar, entre los
cuales existen: Inventarios – Contabilidad – Nit – Activos – Nomina (se debe indicar el
numero de la nomina) – Costos – Bodegas – Empleados – Requerimientos de Materia
Prima – Catálogos – Prestamos – Cheques.
En la escogencia del limpia archivos tiene la opción de: Borra e imprime o solo imprime
7. Archivo Maestro Vs Otros:
Esta opción permite corregir inconsistencias o descuadres en el balance, sólo basta con
tomar la opción que corresponda. Con este utilitario podrá solucionar inconsistencias a
nivel de terceros, centros de costos, inventarios, activos y nivel auxiliar.



Diferencia Maestro vs Terceros: Este utilitario revisa la información de
Contabilidad y Terceros mostrando el saldo de cada uno de ellos. El saldo de
contabilidad comparado con terceros debe ser igual. Realiza la comparación del
saldo que se posee sobre el archivo de cuentas contables (Z03NNNN) vs el
saldo del archivo de Terceros (Z25NNNN).
Diferencia Maestro vs Centro de Costo: Este utilitario revisa la información
de Contabilidad y los Centros de Costos mostrando el saldo de cada uno de
ellos el cual debe ser igual. Realiza la comparación del saldo que se posee
sobre el archivo de cuentas contables (Z03NNNN) vs el saldo del archivo de
Centro de costos (Z28NNNN).
Diferencia Maestro vs Inventarios: Este Utilitario revisa la información de
Contabilidad y el Modulo de Inventarios mostrando el saldo de cada uno de
ellos, los cuales deben ser siempre iguales. Realiza la comparación del saldo
que se posee sobre el archivo de cuentas contables (Z03NNNN) vs el saldo del
archivo de Inventarios (Z04NNNN).


Diferencia Maestro vs Activos: Este utilitario realiza la comparación de
Contabilidad y el Modulo de Activos Fijos revisando el saldo que posee el
archivo de cuentas contables marcadas como activos fijos (Z03NNNN) vs el
saldo del archivo de activos fijos (Z27NNNN).
Diferencia Maestro vs Auxiliares: Este utilitario genera el informe de saldos
a nivel auxiliar, esto debido a que al marcar una cuenta como auxiliar queda
saldo a nivel de subcuenta; es decir el sistema no lleva todo el saldo de la
cuenta al auxiliar. Su función es comparar los saldos de las cuentas a los tres
últimos niveles, subcuenta, auxiliar o sub-auxiliar. Sirve para identificar si una
cuenta marcada como sub-auxiliar tiene saldos a nivel auxiliar o subcuenta,
para lo cual la información estaría errada ya que las cuentas deben tener saldos
contables únicamente a su nivel más bajo (sub-auxiliar en este caso).
8. Diferencia Descuentos/Cargos de Factura:
El sistema solicita un rango de fechas para generar el informe de las facturas
elaboradas en ese periodo
En el informe aparecer factura a factura con la fecha e informado el descuento global y
por ítem al igual que el IVA global y por ítem
9. Actualiza Tipo de Cuenta:
Permite asignar el tipo de cuenta que está definido en la empresa
Después de haber asignado el tipo de cuenta, se ingresa nuevamente a esta opción y
el sistema repasa automáticamente el plan de cuenta marcando las como Activo,
Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Egreso, De Orden y Orden por Contra
10.Revisar Descripciones Invalidas:
Esta utilitario revisa automáticamente las descripciones de los catálogos (maestro de
cuentas, inventarios, nits) con el fin de eliminar cualquier basura que se presente en
las descripciones.
11.Cambiar Caracteres Especiales en Descripciones:
Este utilitario sirve para cambiar los caracteres especiales que han sido usados en la
creación de catálogos (terceros, productos, activos etc.)
Al ingresar a esta opción el programa solicitara los siguientes datos:


Reemplazar el carácter: en esta opción se debe colocar el carácter especial
a cambiar
Por el carácter: en esta opción se debe colocar el carácter por el que se desea
cambiar
12.Ajuste de Inventarios:
Este utilitario aplica para modificar en bloque el porcentaje del IVA, marcar o
desmarcar productos como Ajustables por inflación, marcar los productos como
Productos – Servicios o Activar e inactivar productos
Antes de ejecutar la opción determine cuál es la necesidad exacta para cambiar en
bloque las características de los productos en cuanto a los ítems mencionados. Al
ingresar mostrara la siguiente pantalla:

IVA: Si desea modificar el porcentaje del IVA, marcar los productos como IVA
Incluido SI/NO o discrimina el IVA, seleccione esta opción, en ese momento se
activa una segunda selección para modificar el IVA en Porcentaje en bloque.
Posteriormente se debe colocar el porcentaje a asignar según sea el caso y finalmente
el sistema solicitara el rango de productos a los cuales se les va a realizar la
modificación

Arregla: Si desea modificar la marcación en bloque de los
productos creados en el inventario como Producto o Servicio.
códigos de
Aplica cuando se desea modificar en bloque la marcación que tienen los códigos de los
productos en el catalogo en cuanto a si el código es P/producto o S/ Servicio. Luego
seleccione el rango de los códigos a afectar.
Importante:
Cabe aclarar que se debe también modificar la Línea de Inventarios a la
cual pertenece dicho producto, ya que si tiene la marcación de Producto,
y con el utilitario se marcan los códigos de productos pertenecientes a
esta línea como Servicios en el momento de repasar el código el sistema
lo deja según la marcación que tenga en la creación de Líneas de
Inventarios.
Esta modificación a nivel de la línea el usuario la debe hacer
manualmente

Ajustable: Si desea modificar la marcación en bloque de
productos/servicios creados en su inventario como Ajustables por Inflación.
los
El sistema preguntara si se van a afectar los Productos (P) o Servicios (S), luego
digitar el código inicial del producto a afectar y el código final. La modificación se verá
reflejada directamente en el catalogo de productos.

No Ajustable: Si desea modificar la marcación en bloque de los
productos/servicios creados en su inventario como NO Ajustables por Inflación.
El sistema preguntara si se van a afectar los Productos (P) o Servicios (S), luego
digitar el código inicial del producto a afectar y el código final. La modificación se verá
reflejada directamente en el catalogo de productos.

Arregla Marca Activos: Con esta opción se podrá activar los productos que no
tengan estado, de igual forma solicita un rango de productos a realizar el
proceso. Este cambio se verá reflejado en el catalogo de productos.

Activa Productos: A través de esta opción podrá activar los productos que se
encuentren inactivos.
13. Actualiza llaves Alternas:
Este utilitario sirve para arreglar la llave de búsqueda alfanumérica en el archivo de
tablas, es decir el Z06
14.Actualizar Hojas de Vida:
Este opción solo tiene funcionalidad cuando se tiene el Modulo de Nomina y Recursos
Humanos
Allí el sistema permite realizar los cambios por un rango de empleados o uno a uno, los
datos que allí se pueden cargar o modificar inicialmente corresponde a campos de la
hoja de vida y algunos de ellos ya tienen que estar previamente parametrizados, los
campos son:














Cargos
Profesiones
Recepción: Forma en que llego la hoja de vida a la empresa
Caja de Compensación
Días Vacaciones: Se digita la cantidad de días de vacaciones que toma el
empleado, al realizar esta marcación el programa tomara los días base para la
liquidación de vacaciones
Tipo de Salario: Si es Fijo y Variable
% Descuento Salud: Por parte del empleado
% Descuento Pensión: Por parte del empleado
Días a Liquidar (Prestaciones): se debe digitar el número de días de
liquidación para las prestaciones sociales generalmente corresponde a 360 días
Fecha de Aplicación: Es la fecha de recepción de la Hoja de Vida
Zona: Se debe digitar el código de la zona en la cual labora el empleado
Periodo de Pago: Hace referencia si es semanal – decanal – catorcenal –
quincenal – mensual
Concepto de salario
Sábado Laborable: Se tendrá en cuenta en la liquidación de vacaciones












Aplica Salario Mino Seg. Soc.: Se debe marcar esta opción siempre y cuando
el valor del sueldo sea menos del mínimo y se desee calcular los conceptos de
salud y pensión sobre el valor del salario mínimo
Domingo Laborable: Se tendrá en cuenta en la liquidación de vacaciones
País de trabajo
Ciudad de Trabajo
Incluye 31 en vacaciones
País (Hoja de Vida)
Ciudad (Hoja de Vida)
Sucursal de Autoliquidación: Se debe digitar el código de la sucursal donde
labora el empleado
Código ARP
Grupo asignado
Cuenta
Otros: Allí el sistema solicita datos adicionales los cuales afectan el catalogo de
empleados como se visualiza en la siguiente pantalla:

Clasificación: Hace referencia al tipo de contribuyente





Centro de Costos
Corporación: Corresponde a la entidad Bancaria
Ley 50
% Atep
Termino Fijo: Corresponde al tipo de contrato y de ser seleccionada la casilla,
pregunta la fecha de terminación del contrato.
15.Ajustes por Inflación Diferidos:
Alli el sistema solicita un documento Tipo L y un documento Tipo A, con una cuenta
puente para realizar el traslado de los valores de ajustes por inflación de los diferidos
con los que inicio el año 2007 de las cuentas de ajuste por inflación a la cuenta de
valor histórico respectivo; de acuerdo a la establecido en el Decreto 1536 expedido el
7 de mayo de 2007 por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo indicó varios
puntos inherentes al desmonte de los procesos de ajuste por inflación contables.
16.Ajuste por Inflación Activos Fijos:
Alli el sistema solicita un documento Tipo L y un documento Tipo A, con una cuenta
puente para realizar el traslado de los valores de ajustes por inflación de los Activos
Fijos y Depreciación con los que inicio el año 2007 de las cuentas de ajuste por
inflación a la cuenta de valor histórico respectivo; de acuerdo a la establecido en el
Decreto 1536 expedido el 7 de mayo de 2007 por el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo indicó varios puntos inherentes al desmonte de los procesos de ajuste por
inflación contables.
17.Ajuste por Inflación Inventarios:
Alli el sistema solicita un documento Tipo L y un documento Tipo A, con una cuenta
puente para realizar el traslado de los valores de ajustes por inflación de los
Inventarios con los que inicio el año 2007 de las cuentas de ajuste por inflación a la
cuenta de valor histórico respectivo; de acuerdo a la establecido en el Decreto 1536
expedido el 7 de mayo de 2007 por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo
indicó varios puntos inherentes al desmonte de los procesos de ajuste por inflación
contables.
18.Reordenamiento Productos Inactivos:
En esta ventana el cliente puede digitar la letra que se requiera, aunque por defecto el
programa trae la letra z minúscula.
.
Después de haber asignado la letra, el programa genera una presentación preliminar
de cómo quedaría la descripción de los productos inactivos. En el nombre del producto
el sistema antepone la letra que se digite para diferenciar más fácilmente que
corresponden a productos inactivos.
19: Informes de Auditorias:
Es una opción de consulta para verificar como se está grabando la información de
fondos de salud y pensión y fechas de retiro, indicando que clave lo realizo, la fecha y
hora de modificación y cual discriminando el dato que se encontraba inicialmente y por
cual fue cambiado. Allí se habilitan dos opciones como se visualiza en la siguiente
pantalla:

Fondos: Únicamente hace auditoria a Fondo de Pensión y Salud para los
campos Aporte Empleador, Aporte trabajador, Aporte solidaridad, y manejo de
Subsistencia de Subcuenta

Empleados: Únicamente realiza seguimiento a la Fecha de Retiro, en la
columna de Valor Inicial muestra la fecha que tenía antes de que determinada
clave entrara a modificar el empleado y el 'Valor final ' corresponde al valor con
el que finaliza esta fecha.
UTILITARIOS QUE SE EJECUTAN FUERA DEL
PROGRAMA
Importante:
Antes de ejecutar cualquier utilitario en SIIGO, se recomienda realizar
una copia de seguridad de la
información de cada una de las
empresas que el usuario tenga instaladas.
Los Utilitarios que se pueden ejecutar por fuera del programa son:
1. ARRARC
2. COSX
3. GENE03 - GENE04 - GENE06 - GENE08 - GENE27
4. MANINV
5. REBUILD
6. REBUILDZ
7. UFACREM
8. UPEDNIT
9. UTIEMPL
10. UTIHOVI
11. UTIINV
12. UTINIT
13. UTIPED4
14. UTIRRHH
15. UTMOV8
16. VERTBL
1 UTILITARIO ARRARC
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Este utilitario verifica los campos numéricos de los archivos utilizados por el diccionario
de datos, corrigiendo los valores no numéricos que existan en los mismos,
moviéndoles un valor de cero para permitir la correcta conexión en un ambiente ODBC.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber ARRARC.EXE y ARRARC.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\ SIIGO Windows
3.
Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: ARRARC.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:

Directorio de Datos: se debe digitar la ruta donde se encuentran los datos a
verificar en este caso el directorio de la empresa (Ej. C:\SIIWI01\).
Año: Así mismo, se debe digitar el año que se desea verificar en formato de 4
dígitos ( Ej. 2012 )
Parámetro: Este campo permite seleccionar la ejecución total del utilitario, es
decir la verificación de todos los archivos, dejando este campo en ceros, o la
verificación de un archivo particular de acuerdo a siguiente tabla de valores:


Valor
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Descripción
Verificación Total de Archivos
Maestro de Cuentas
Maestro de Inventarios
Tabla de Movimiento
Maestro de Nits
Maestro de Terceros
Maestro de Activos
Maestro de Empleados
Maestro detalle (CxC/ CxP)
Maestro de Bodegas
Maestro de Centros de Costo
Tabla Documentos Anulados
Tabla de Acumulados
Tabla Auditoria de Costos 1
Tabla Auditoria de Costos 1
Tabla de Pedidos
Tabla Presupuesto de Inventarios
Tabla Códigos de Barras
Tabla Descripción conceptos de Nomina
Tabla Descripción Documentos
Tabla Cuentas IVA Diferencial
Tabla Descripción Monedas
Tabla Descripción Usuarios
Tabla Descripción Control
Formulación Producción (Requerimientos Materia Prima)
Tabla descripción Fondos
Tabla Descripción Forma de Pago
Tabla Registro de Módulos
Tabla Descripción Vendedores
Tabla Descripción Descuentos
Tabla Descripción Edades de Cartera
Tabla Descripción Actividad Económica
Tabla Descripción Actividad
Tabla_Descripción_Rango_Comisiones
Tabla_Descripcion_Centro_Costos
Tabla_Descripcion_Bodegas
Archivo Lógico
MAE
INV
MOV
NIT
TER
ACT
EMPL
DET
BOD
COS
MOVEE
ACUM
AUD1
AUD2
PED
PRES
NRO
TBL (N)
TBL (H)
TBL (I)
TBL (O)
TBL (i)
TBL (Q)
TBL ®
TBL (S)
TBL (p)
TBL (h)
TBL (V)
TBL (D)
TBL (E)
TBL (X)
TBL (T)
TBL (q)
TBL (A)
TBL (B)
Al dar ENTER el sistema inicia el proceso mostrando en el campo de archivo la ruta de
los datos y en registro los datos de SIIGO leídos.
Importante:
LOG DE TRANSACCIONES, el utilitario genera el archivo ARRARC.LOG,
dentro del directorio de información (empresa) al cual se le ejecuto el
proceso; este archivo se debe consultar una vez termine el proceso de
verificación de registros.
2 UTILITARIO COSX
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Su utilidad es dejar las cuentas de Inventarios y Costo de Inventario en ceros en los
campos de valores del archivo de movimiento, para poder ejecutar el proceso de
Costeo en Batch.
Importante:
Este utilitario es necesario correrlo cuando los costos en línea se
alteraron y se requiere costear en Batch.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber COSX.EXE y COSX.GS los cuales
se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows.
3.
Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: COSX.EXE, luego el sistema
habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente proceso:




Empresa donde se corre
Año a verificar
Mes a Verificar: Este proceso se debe realizar desde el mes en el cual los
costos se distorsionaron
Tipo de documento: Se debe ejecutar para cada uno de los tipos de
documentos que fueron afectados por el costo y se deben borrar, estos
documentos son (Factura de Ventas (F), Nota de Devolución (J), Nota de
Remisión (S) y Notas de Salida (H)
Al dar ENTER el sistema inicia el proceso el cual recorre todo el archivo de
movimiento e inicializa en ceros los campos de valores para el año/mes/tipo de
documento seleccionado.
Importante:


Es importante ingresar al registro de control y cambiar el tipo
de costeo, tener en cuenta que para que el sistema tome este
cambio de salir del programa y volver a ingresar.
Después de correr el utilitario es necesario correr un proceso de
RECUPERA TOTAL
3 UTILITARIO GENE03 - GENE04 - GENE06 - GENE08 GENE27
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Los GENE son utilitarios que se emplean en aquellos programas que cuentan con
puntos distribuidos, y se utilizan para generar nuevamente los archivos de información
necesarios para realizar el proceso de recibe. Este utilitario solo se debe emplear
cuando al realizar el recibe de información el sistema reporta anomalías en la
incorporación de los documentos por falta de parámetros o por que el archivo E##
esta en blanco
Se corren en el central o distribuido de acuerdo al lugar del cual se requiere generar el
archivo y para generar archivos específicos así:
Maestro de Plan de cuentas
Catalogo de Inventarios
Parámetros Generales
Maestro de Terceros
Catalogo de Activos
GENE03
GENE04
GENE06
GENE08
GENE27
El proceso crea un archivo de información con los nombre E03, E04, E08 y E27
respectivamente, con los parámetros existentes en la empresa en el año respectivo, es
decir crea una imagen del Z03, Z04, Z08 y Z27
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos por cada GENE es decir:





GENE03.EXE
GENE04.EXE
GENE06.EXE
GENE08.EXE
GENE27.EXE
y
y
y
y
y
GENE03.GS
GENE04.GS
GENE06.GS
GENE08.GS
GENE27.GS
Los cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO
Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3.
Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable (GENE03.EXE - GENE04.EXE GENE06.EXE - GENE08.EXE – GENE27.EXE) luego el sistema habilita la
siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente
proceso:

Empresa: Digite el numero de la empresa de la cual se va a generar el archivo
Año: Del cual se va a extraer la información para crear el archivos

NOTA: Si el utilitario que se está ejecutando es el GENE06.EXE, el sistema generar la
siguiente pantalla:
Allí se debe chequear los parámetros que se quieren generar.
El utilitario comienza a generar los archivos E03.DIS - E04.DIS – E06.DIS - E08.DIS y
E27.DIS según el utilitario ejecutado, esto tarda unos segundos, todo dependiendo del
tamaño del archivo de información.
Importante:
El utilitario crea en la Empresa seleccionada los archivo ENN.DIS y
ENN.idx, estos archivos se deben renombrar como A##.DIS y
A##.idx y copiarlos en la empresa de destino para luego realizar el
proceso de recibe de información
##: Corresponde de acuerdo al utilitario ejecutado
4 UTILITARIO MANINV
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo es verificar en el movimiento de facturas de ventas, las cuentas de
Inventario, Compras y Ventas marcadas como terceras que tengan Nit en ceros y le
asigna el primer Nit del movimiento que tenga la factura. La inconsistencia se presenta
al momento de generar un informe de estadística de venta se detecta que la cuenta
de inventarios está marcada como terceros pero no afecta las columnas de los
informes.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber MANINV.EXE y MANINV.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3.
Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: MANINV.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:


Ruta de Datos: se debe digitar la ruta donde se encuentran los datos a
verificar en este caso el directorio de la empresa (Ej. C:\SIIWI01\).
Año a verificar: Así mismo, se debe digitar el año que se desea verificar en
formato de 4 dígitos ( Ej. 2012 )
5 UTILITARIO REBUILD
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Es un proceso que se debe ejecutar cuando al hacer cualquier proceso o consulta en el
sistema presenta un pantallazo con mensaje de código 9.41 en ZNN, donde NN es el
nombre del archivo y corresponde a un daño en la estructura de los archivos; este
deterioro se presenta cuando hay caídas del sistema, cortes de luz, problemas con el
disco duro, con la conexión de red o con la tarjeta de red
La utilidad REBUILD de NETEXPRESS es una herramienta diseñada para el
mantenimiento de archivos indexados que es el tipo de archivos que maneja SIIGO
WINDOWS.
Dicha



utilidad puede ser usada para:
Reconstruir un archivo de índices que este dañado.
Reconstruir un archivo de datos que este dañado.
Reorganizar llaves y datos de un archivo para mejorar el desempeño.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Importante:
Antes de ejecutar el proceso asegúrese que tenga suficiente espacio
libre en el disco duro donde va a realizar el proceso de Rebuild, como
mínimo el doble del tamaño del archivo a procesar.
2.
3.
En el disco local de la maquina (Ej. C:\), crear una carpeta con nombre
PRUEBA ó REBUILD
En esta carpeta copiar los archivos que se encuentran en el portal de clientes,
preguntas frecuentes o en el directorio de programas SIIGO Windows, que se
encuentra en la ruta:
Si el sistema operativo de la maquina esta en español es:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles es:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
4.
También en esa carpeta se deben copiar los archivos a los cuales se les va a
correr el proceso de rebuild
 Z??AAAA
 Z??AAAA.idx
En donde ?? Es el nombre del archivo (Ej. 09) y AAAA es el año (Ej. 2012, es
decir, Z092012 y Z092012.idx).
Ambos se encuentran ubicados en la carpeta de la base de datos de la empresa
SIIWI??, donde ?? Corresponde al número de empresa (Ej. SIIWI01)
5.
Luego ingresar al D.O.S en INICIO/PROGRAMAS/CMD y ubicarse en la unidad y
carpeta donde esta creada.
6.
Luego digitar en la raíz del directorio el siguiente comando
C:\PRUEBA>REBUILD Z092011,Z??2011NEW /D /E /V /I
Al dar ENTER el sistema inicia el proceso el cual recorre todo el archivo, hasta
reconstruirlo y crear un nuevo archivo.
7.
Para revisar los archivos generados, se debe ubicar en la raíz del directorio y
digitar el siguiente comando:
C:\PRUEBA>DIR Z*.*<ENTER>
Y el sistema mostrara los cuatro (4) archivos:




Z092011
Z092011.IDX
Z092011NEW
Z092011NEW.IDX
8. Ingresar a la carpeta PRUEBA y eliminar los archivos Z??AAAA Y Z??AAAA
copiados de la carpeta de la empresa.
9. Se renombran los dos nuevos archivos, borrando la partícula NEW
10. Se copian los nuevos archivos Z??AAAA con el Z??AAAA.IDX de la carpeta
REBUILD en la carpeta de la empresa.
6 UTILITARIO REBUILDZ
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo de este utilitario es facilitar la ejecución del proceso Rebuild en archivos
indexados de SIIGO Windows. Este archivo se encarga de correr el proceso Rebuild
para la reconstrucción de índices en archivos indexados eliminando la necesidad de
ejecutar comandos manuales antes descritos.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
3.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber REBUILD.EXE, REBUILD.HLP y
RebuildZ.bat los cuales se deben copiar en el directorio de información es decir
en la empresa (Ej. SIIWI01)
El utilitario se puede ejecutar mediante línea de comandos en ventana de
comandos DOS, o desde el explorador de Windows mediante la generación de
un archivo .bat que incluya el llamado al utilitario RebuildZ y el nombre de
archivo sobre el que se desea ejecutar el proceso.
Sintaxis: RebuildZ Nombre Archivo
Ejemplo: RebuildZ Z092009
Importante:
Después de correr un proceso de REBUILD, se recomienda correr un
proceso de recupera total y este será de carácter obligatorio cuando el
tamaño de los archivos disminuya considerablemente.
7 UTILITARIO UFACREM
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Cuando se genera el informe de rentabilidad y el sistema no muestra las cantidades
del producto, se puede presentar porque el cruce entre la remisión y la factura se
perdió, lo que se creó eeste utilitario para repasar en el archivo de movimiento las
facturas que cruzan con remisión debido que no estaba tomando correctamente el
cruce y este rescriba los cruces de los documentos en cuestión.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber UFACREM.EXE y UFACREM.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3
Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UFACREM.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:


Ubicación empresa: Seleccionar la empresa sobre la cual se realizara el
proceso
Año Movimiento: Corresponde al año de información de cuatro dígitos y
ENTER de esta forma el sistema inicia de forma automática la verificación y
corrección.
El utilitario no muestra ninguna barra de acción simplemente cierra la ventana
cuando termina, el tiempo de duración depende del tamaño del archivo
8 UTILITARIO UPEDNIT
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo de este utilitario es realizar la corrección de las ordenes de pedidos en los
cuales en la secuencia 0 graba Nit diferente al del movimiento y tome el del
encabezado o movimiento del comprobantes.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1.
2.
Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
Este utilitario consta de dos archivos a saber UPEDNIT.EXE y UPEDNIT.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UPEDNIT.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente proceso:


Ubicación Empresa: Permite la selección de la empresa a la cual se va a
ejecutar el utilitario
Año Movimiento: permite digitar el año de cuatro dígitos al cual se va a
ejecutar el proceso
9 UTILITARIO UTIEMPL
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo de este utilitario corregir los mensajes que usualmente suelen pasar en
algunos informes de empleados tales como “EMPLEADO NO CATALOGADO”, de igual
forma para realizar marcación de Terceros o de Empleados de acuerdo a la
parametrización que tenga el tercero.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTIEMPL.EXE y UTIEMPL.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
También en el directorio de información es decir en la empresa (Ej. SIIWI01):
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de la empresa
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UTIEMPL.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:


Año: Digitar el año sobre el cual se quiere ejecutar el proceso
Se pueden seleccionar dos procesos diferentes:
a. Validación por Nit: Verifica los nits que estén en el catalogo de terceros
(Z08AAAA) y los que no están marcados como empleados los borra del
archivo de Empleados (Z14AAAA).
b. Validación por EMPLEADOS: Verifica que Nits están creados en el archivo
de empleados (Z14AAAA) y los crea en el archivo de Nits.
10 UTILITARIO UTIHOVI
Este utilitario es utilizado para realizar diferentes marcaciones en la Hoja de Vida de
Recursos Humanos como en el Catalogo de Empleados con el fin de no tener que
repasar la hoja de vida o el catalogo de empleados de estos uno a uno sino realizarlo
seleccionando unos rangos específicos a los cuales se les desea realizar dicha
marcación.
Inicialmente nació como un utilitario por fuera de SIIGO, en este momento este se
encuentra en SIIGO, por la ruta: La ruta para estos utilitarios es: Administración –
Procesos – Procesos Administrativos – Utilitarios – Actualizar Hojas de Vida
11 UTILITARIO UTIINV
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Este utilitario tiene como fin arreglar en el informe de Saldos totales las últimas fechas
de compra y de venta de los productos donde sale en 1900/01/01 para que los
presente correctamente.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTIINV.EXE y UTIINV.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UTIINV.EXE, luego el sistema
habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente proceso:


Empresa donde se corre: Se debe seleccionar la empresa en la cual se
ejecutara el proceso
Digite al año a verificar: Digitar el año de cuatro dígitos
Luego de digitar el año se da ENTER y el sistema hace un repaso del catalogo de
PRODUCTOS y muestra un mensaje de proceso terminado
12 UTILITARIO UTINIT
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Este utilitario se crea para corregir el catalogo de terceros cuando los parámetros de
terceros de información exógena están alterados o no existen, adicional para que el
programa permita dejar los terceros marcados con Cedula con digito de verificación en
blanco.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTINIT.EXE y UTINIT.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UNINIT.EXE, luego el sistema
habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente proceso:


Empresa donde se corre: Se debe seleccionar la empresa en la cual se
ejecutara el proceso
Digite al año a verificar: Digitar el año de cuatro dígitos
Luego de digitar el año se da ENTER y el sistema hace un repaso del catalogo de
TERCEROS y muestra un mensaje de proceso terminado
13 UTILITARIO UTIPED4
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo de este utilitario es corregir el estado de los documentos pedidos que por
algún motivo cruzaron con remisión y al eliminar la remisión el estado y cantidad del
pedido no fue restablecido en la cantidad entregada
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTIPED4.EXE y UTIPED4.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UTIPED4.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:


Empresa donde se corre: Se debe seleccionar la empresa en la cual se
ejecutara el proceso
Digite al año a verificar: Digitar el año de cuatro dígitos
Luego de digitar el año se da ENTER y el sistema hace un repaso del archivo9
de PEDIDOS y muestra un mensaje de proceso terminado
14 UTILITARIOS UTIRRHH
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Su objetivo es realizar marcaciones como correcciones de datos de empleados vs el
catálogo de nits, realizar procesos adicionales para revisar marcaciones únicamente en
el modulo de Nomina y Recursos Humanos.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTIRRHH.EXE y UTIRRHH.GS, los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UTIRRHH.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:

Empresa: Debe seleccionar el número de la empresa para la cual se va a correr
el proceso respectivo.

Reorganizar los nombres en el catalogo de empleados: Esta opción
repasa todos los empleados registrados y reorganiza el orden de la ayuda de
acuerdo a la marca indicada. Para esto es necesario repasar el registro de
control por el modulo de recursos humanos para indIcarle al sistema como



dejarlo si aparecen primero apellidos y luego nombres o si aparecen nombres y
luego apellidos.
Corregir la marcación de empleados en el catalogo de terceros: Esta
opción permite repasar y asignar la marca de empleados en el catalogo de
terceros con el fin de evitar inconsistencias en los procesos de liquidación o
contratación. Este procedimiento de igual manera se puede realizar ejecutando
el utilitario Utiempl
Verificar Hoja de Vida contra empleados (estado activo en HV): La
ejecución de esta opción realiza un barrido de todos los empleados existentes
en el catalogo de empleados y en las hojas de vida y corrige en un lado o en
otro el estado de dicho empleado: activo o retirado.
Reasignar número de contrato de empleados: Esta opción permite
reorganizar la numeración de los contratos de los empleados sobre todo en los
casos en los que se han realizado procesos de migración
15 UTILITARIO TMOV8
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
El objetivo de este utilitario es eliminar información corrupta que se encuentre en el
Z09NNNN; el proceso genera una copia del archivo Z09AAAA completo o filtrando un
comprobante (este no será copiado al Nuevo archivo). Este utilitario genera un archivo
N09AAAA a partir del archivo Z09AAAA (AAAA = Año del proceso) original. El utilitario
lee el archivo MOV (Z09AAAA) por cualquiera de sus 9 llaves indexadas para asegurar
la mayor cantidad de registros recuperados. Sin embargo si detecta que existen
registros muy corruptos los eliminara irrevocablemente.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber UTIMOV8.EXE y UTIMOV8.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: UTIMOV8.EXE, luego el
sistema habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para
realizar el correspondiente proceso:



Directorio de datos: (Ej. C:\SIIWI01\)
Año a procesar: Al cual se vaya a ejecutar el proceso
Comprobante a Excluir: Tipo – Comprobante y Numero
4. Se ejecutara el proceso de copiado del archivo Z09AAAA al archivo N09AAAA.
5. Renombre el archivo N09AAAA como Z09AAAA.
Importante:
El proceso anteriormente descrito, genera los archivos
UTIMO8.LOG y ULTREG.TXT para permitir una verificación de la
ejecución.
 UTIMO8.LOG: Registra la información de comprobantes
procesados.
TIPO-COMPROBANTE-NUMERO-SECUENCIAREGISTROS LEIDOS-REGISTROS GRABADOS.
 ULTREG.TXT:
Registra la información del
último
comprobante
procesado,
así
como
las
posibles
inconsistencias presentados durante la ejecución del
proceso.
16 UTILITARIO VERTBL
¿Cuál es el objetivo de este utilitario?
Este utilitario marca o desmarca las cuentas en el maestro contable (Z03AAAA) de
acuerdo a las cuentas que están en las tablas de Inventarios o de Activos Fijos. Si no
se tienen instalados estos módulos desmarca las cuentas que por algún motivo están
como Inventarios o Activos.
Este utilitario es necesario correrlo cuando se presente el caso que haya una cuenta
que no tenga marca de Inventarios o Activos Fijos, pero que si está amarrada a una
línea o grupo, o en el caso contrario, que existan cuentas con estas marcas pero no
existen en ningún catálogo.
¿Cómo se ejecuta este utilitario?
1. Realizar copia de seguridad de todos los directorios de información es decir de
todas las empresas
2. Este utilitario consta de dos archivos a saber VERTBL.EXE y VERTBL.GS los
cuales se deben copiar en el directorio de programas es decir SIIGO Windows:
Ejemplo
Si el sistema operativo de la maquina esta en español cópielo en:
[Unidad]:\Archivo de Programas\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
Si el sistema operativo de la maquina esta en ingles cópielo en:
[Unidad]:\Program Files\Informática y Gestión S.A\SIIGO Windows
3. Luego se debe ejecutar el utilitario ubicado en el directorio de programas
presione doble-clic sobre el programa ejecutable: VERTBL.EXE, luego el sistema
habilita la siguiente pantalla solicitando algunos parámetros para realizar el
correspondiente proceso:


Empresa donde se corre: En caso de tener varias se debe seleccionar la
empresa a la cual se le quiere correr este proceso.
Digite el año a verificar: Se digita el año y ENTER de esta forma el sistema
inicia de forma automática la verificación y corrección.
Importante:
la información se arreglara únicamente para el año seleccionado por
tanto si existen otros años con el mismo problema es necesario que
corran el utilitario para cada año que se necesite.