REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 ESTUDIOS PREVIOS La alcaldía municipal de Concordia, según lo previsto en el titulo XII, capítulo II de la constitución política de Colombia que consagra la planeación en los organismos del estado, y los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, en concordancia con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 decreto 1082 de 2015, presenta el estudio previo para adelantar la presente invitación publica; de acuerdo al marco normativo que obliga a los servidores públicos a someter la contratación estatal a requisitos de planificación que permitan el adecuado manejo del gasto público, y de otro lado, la satisfacción de las necesidades de la población y con ello el adecuado funcionamiento de los servicios inmersos dentro de la administración municipal. 1.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD. El Municipio de concordia en cabeza del señor alcalde municipal en cumplimiento de su misión institucional y competencias constitucionales y legales, radicó ante el MINISTERIO DEL INTERIOR el proyecto denominado “CONSTRUCCION DE UN CENTRO DE INTEGRACION CIUDADANO CIC, EN EL MUNICIPIO DE CONCORDIA MAGDALENA”. Como consecuencia de haber cumplido con las exigencias del MIN INTERIOR, dicho proyecto fue aprobado y formalizado a través del convenio Interadministrativo No 1013 de 2016, suscrito entre a la NACIÓN – MINISTERIO DEL INTERIOR – EL FONDO NACIONAL DE SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA ( FONSECON) Y MUNICIPIO DE CONCORDIA. En el citado convenio estableció en la CLAUSULA SEGUNDA las obligaciones para el municipio de concordia, entre ellas el numeral 6…. “Adelantar de manera simultánea y bajo su responsabilidad y autonomía todas las gestiones técnicas, administrativas, contractuales y financieras necesarias para la contratación de los estudios y diseños, interventoría de conformidad con las leyes 80/93, 1150/07 y sus decretos reglamentarios”. Así las cosas y en cumplimiento delas obligaciones emanadas del convenio en cita, es dispendioso que el municipio realice las adecuaciones de lote de terreno donde se proyecta construir el Centro de Integración Ciudadana, en la cabecera municipal. 2.-FUNDAMENTOS JURIDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN Cuando el valor del contrato a celebrar no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, la modalidad de contratación es la mínima cuantía, por lo tanto se debe seguir lo enunciado en la subsección 5 decreto compilatorio 1082 de 2015. “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 3.- ASPECTOS GENERALES DEL CONTRATO. 3.1.- DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: El objeto de esta contratación es: OBJETO REALIZAR LAS ADECUACIÓN GENERAL DEL LOTE DE TERRENO DONDE SE CONSTRUIRÁ EL CENTRO DE INTEGRACIÓN CIUDADANA – CIC, UBICADO EN LA CABECRA MUNICIPAL – CONCORDIA MAGDALENA. CODIGO 80101604 3.2 ESPECIFICACIONES Y CANTIDADES DE OBRAS: ITEM DESCRIPCION UND CANT. V. UNIT V. TOTAL 1 DESCAPOTE DEL LOTE, RETIRO DE MALEZA M2 1644,4 2.100,00 3.453.240,00 2 NIVELACION DEL TERRENO HORAS MAQUINAS DELINEAMIENTO Y AMOJONAMIENTO DEL LOTE RESTABLECIMIENTO DE CERCA POR RECUPERACION DE LINDEROS SUMINISTRO E INSTALACION DE VALLA PUBLICITARIA 2X4mts HRS 25 120.000,00 3.000.000,00 ML 129,79 12.890,00 1.672.993,10 UND 1 3 4 3.450.000,00 3.450.000,00 COSTOS DIRECTOS DE OBRAS 11.576.233,10 AIU 30% 3.472.869,93 COSTO TOTAL DE OBRAS 15.049.103,03 4.-TIPO DE CONTRATO. El contrato a celebrar de OBRAS. 4.1.- OBLIGACIONES DE LAS PARTES “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 4.1.1.- POR PARTE DEL MUNICIPIO Se comprometerá a: 1. Suministrar de manera oportuna y diligente la información solicitada por EL CONTRATISTA para cumplir con el objeto contractual. 2.) Prestar toda la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato. 3.) Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámites que surgen de las distintas cláusulas de este contrato. 4) Coordinar por el conducto del Supervisor la ejecución del contrato. 5.) Efectuar los pagos de conformidad con lo estipulado en el contrato con cargo a la apropiación presupuestal respectiva y al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC. 4.1.2.- POR PARTE DEL CONTRATISTA Se obliga a: 1.) Cumplir con el objeto del contrato en la forma establecida en su oferta y de acuerdo con las directrices impartidas por parte de la secretaria general y de gobierno 2.) Prestar toda la colaboración necesaria para el desarrollo del objeto del contrato. 3.) Cumplir cabalmente con las demás obligaciones y trámites que surgen de las distintas cláusulas de este contrato. 4) Aceptar la Supervisión de EL MUNICIPIO. 5.) Pagar oportunamente los aportes correspondientes a la seguridad social 6.) Coordinar con el Supervisor del contrato el desarrollo del mismo. 7.) Rendir los informes de actividades al correspondiente supervisor. 8) Constituir las pólizas que requiera la entidad a fin de garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones señaladas en el respectivo contrato. 9) Suministrar todo el personal así como todos los materiales necesarios para cumplir con el objeto del contrato. 10) Las demás que acuerden las partes. 4.2- JUSTIFICACION DEL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. Que la secretaria de planeación, ha realizado un estimativo de los precios del valor de los materiales relacionados en el presupuesto, mano de obra los valores de los flete y gastos de impuestos. Se procedió de esta forma de conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.2.5.1 decreto 1082 de 2015 y el valor estimado fue: QUINCE MILLONES CUARENTA Y NUEVE MIL CIENTO TRES PESOS CON TRES CENTAVOS M/L ($15.049.103,03), con cargo al presupuesto de la vigencia 2016. 4.2.1. ESTUDIOS DEL SECTOR: “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 En cumplimiento con lo ordenado y lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, se realiza este Análisis del sector económico y de los oferentes por parte de las entidades estatales. REFLEXIÓN SOBRE EL SECTOR: La construcción constituye el principal generador de empleos en Colombia por lo que se constituye en uno de los principales sectores de la economía en el país, el cual merece la mismas importancia y tratamiento que los otros sectores. La construcción es uno de los sectores más tradicionales y que más a impulsado el crecimiento del país a través de la economía colombiana, dentro de esto encontramos las adecuaciones de la infraestructura física de las instituciones públicas y todas aquellas que fomenten la cultura, educación y el apoyo a las diferentes comunidades de la región que a nivel económico, se trata de la actividad que se lleva a cabo para satisfacer las necesidades de consumo de una estructura económica. ESTUDIO DE MERCADO Se realizaron consultas del mercado, obteniendo la siguiente cotización: ITEM DESCRIPCION UND CANT. V. UNIT 1 DESCAPOTE DEL LOTE, RETIRO DE MALEZA M2 1644,4 2.100,00 2 NIVELACION DEL TERRENO HORAS MAQUINAS DELINEAMIENTO Y AMOJONAMIENTO DEL LOTE RESTABLECIMIENTO DE CERCA POR RECUPERACION DE LINDEROS HRS 25 120.000,00 ML 129,79 SUMINISTRO E INSTALACION DE VALLA PUBLICITARIA 2X4mts UND 1 3 4 ANÁLISIS DE CONTRATACIONES ANTERIORES. A continuación se realiza un análisis de procesos de Contratación históricos, teniendo en cuenta la prestación de servicios objeto del Proceso de Contratación y el motivo por el cual se escoge ese tipo de remuneración desde la economía, la eficiencia y la eficacia del Proceso de Contratación: “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598 12.890,00 3.450.000,00 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 El Municipio de Concordia, toma como referencia para la presente contratación, los contratos celebrados en las dos vigencias inmediatamente anteriores Objeto Valor Estado REALIZAR REPARACIONES LOCATIVAS EN EL PALACIO MUNICIPAL, DONDE FUNCIONA LA $ 9.559.439, 50 Recibido a satisfacción ALCALDIA MUNICIPAL DE CONCORDIA MAGDALENA REALIZAR REPARACIONES LOCATIVAS EN DIFERENTES INSTITUCIONES EDUCATIVA DEL MUNICIPIO DE CONCORDIA, DE CONFORMIDAD CON LA PROPUESTA PRESENTADA Y LA INVITACION PUBLICA. $ 17.639.717,48 Recibido a satisfacción El Municipio de Concordia, toma como referencia para la presente contratación, las cotizaciones realizadas, y el contrato relacionado, en los cuales se han establecido objeto y especificaciones similares, generando la ejecución del contrato a satisfacción a favor del Municipio por el modo en que fueron celebrados y la forma de pago pactada, en los cuales se recibió un servicio apropiado a las necesidades presentadas por el Ente Territorial, y en los que no se generó ningún riesgo que afectara a la entidad. 4.3.- PLAZO Y FORMA DE PAGO El plazo para la ejecución del contrato será de quince (15) días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato. 4.3.1 FORMA DE PAGO El Municipio de Concordia cancelara el 100% del valor del contrato, previa certificación de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato y acreditación de aportes a seguridad social. 4.3.2. COSTOS DIRECTOS: “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA MUNICIPIO DE CONCORDIA ALCALDIA MUNICIPAL NIT. 819.003.225-5 El contratista asumirá todos los costos directos e indirectos que genere la ejecución del contrato pago de póliza, multas, impuestos, imprevistos etc.) Para garantizar el cumplimiento del contrato. 5.- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL La disponibilidad presupuestal hace parte del principio de legalidad del gasto público, por lo tanto, todos los contratos que afecten las apropiaciones Presupuéstales deberán contar con certificados de disponibilidad que garanticen la existencia de la apropiación suficiente para atender el gasto. EL Municipio cancelará el valor del contrato con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No CDP 984 de 2016. 6.- LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO; La ejecución del objeto contractual, será en el Municipio de Concordia 7.- MECANISMOS DE COBERTURA Cumplimiento general del contrato: Por un valor equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. Buen Manejo y Correcta Inversión del Anticipo: Equivalente al 100% del valor del mismo, por el término de duración del contrato y seis (6) meses más 8.- SUPERVISION La Supervisión será ejercida por el secretario de planeación, quien verificará la adecuada y oportuna ejecución del objeto contractual. Octubre, 2016. Atentamente, Firmado en original JESUS OROZCO OSPINO Secretario de Planeación “JUVENTUD Y COMPROMISO POR CONCORDIA” Email: alcaldia@concordia-magdalena.gov.co Celular: 3183484598