PDF - Instituto Nacional de Estadística y Censos

De la Rotonda de la Bandera
450 metros al oeste, Edificio Ana Lorena
Teléfono: (506) 2280-9280
Fax: (506) 2224-2240
San José, Costa Rica
Correo E: información@inec.go.cr
Apartado: 10163-1000
www.inec.go.cr
Unidad de Proveeduría
San José, 29 de marzo del 2016
Prov-0172-16
Señora
Cristina Zamora
Representante Legal
Guillama Comercial S.A.
Señor
Fernando Guerrero Perez
Representante Legal
Uniformes Jireh FJ S.A.
Señor
Alvaro Gomez Molina
Representante Legal
Industrias Alana S.A.
Señora
Laura Jimenez Quesada
Representante Legal
Más y más éxito S.A.
Señor
Ronald Rodriguez Ramírez
Representante Legal
Creaciones Deportivas El Monarca S.A.
Señor
Erick Quesada Sánchez
Representante Legal
Corporación Vado Quesada S.A.
Estimados señores:
El Instituto Nacional de Estadística y Censos, por medio de la Unidad de Proveeduría le solicita presentar oferta
formal para la Contratación Directa N° 2016CD-000026-01 “Adquisición de textiles”.
A. Pliego de condiciones generales:
1.
2.
3.
a)
b)
c)
d)
4.
5.
La Unidad de Proveeduría será la oficina encargada de tramitar el procedimiento de Contratación y
cualquier consulta, podrán comunicarse con la Licda. Kristel Ramos, al teléfono 2280-92-80 ext.: 163.
Se recibirán ofertas hasta las 14:00 horas del día 6 de abril del 2016, en la oficina de la Unidad de
Proveeduría, sita San José, Barrio Escalante, 450 metros oeste de la Rotonda La Bandera, Edificio Ana
Lorena, Planta Baja. La misma debe ser enviada al correo kristel.ramos@inec.go.cr, debidamente
firmada por el representante legal o la persona que tenga potestad para ello, por lo tanto es responsabilidad
del Oferente verificar que efectivamente llego la oferta. En caso de ser adjudicada y presenta la oferta por
correo, al momento de la notificación de la contratación deben remitir la oferta original a la Unidad de
Proveeduría. Los proveedores que no se encuentren inscritos deberán formalizar su inscripción
antes de la apertura de ofertas.
Junto con la oferta deberán presentar las siguientes Declaraciones Juradas:
Declaración jurada de encontrarse al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales.
Declaración de no encontrarse en ninguno de los casos de imposibilidad legal de contratar con instituciones
públicas, conforme lo establece el artículo 22 y 22.- bis de la L.C.A.
Declaración jurada de encontrarse al día con la Ley 8783 de FODESAF y CCSS
Declaración jurada de no estar Inhabilitadas para contratar con la Administración, por habérsele sancionado
de acuerdo con el artículo 100 de la Ley de Contratación Administrativa, inhabilitado para el ejercicio del
comercio, o en estado de insolvencia o quiebra.
El oferente deberá estar al día con las obligaciones patronales ante la CCSS, FODESAF, INA y Registro
Nacional respecto al pago del impuesto a las Personas Jurídicas, (en caso de que el oferente no cotice en
condición personal), en el momento de apertura. Para efectos de la presente cláusula se aplicará lo
dispuesto en los artículos 74 y 74 bis de la Ley Orgánica de la Caja Costarricense de Seguro Social, el
Articulo 22 de la Ley de Desarrollo Social y Asignaciones Familiares y su reforma y el artículo 5 de la Ley
de Impuesto a las Personas Jurídicas número 9024. El trabajador independiente deberá adjuntar a la
oferta, una certificación de que está al día con las cuotas de la C.C.S.S y FODESAF.
El adjudicatario deberá comprometerse a presentar los correspondientes timbres fiscales por un 0.0025
sobre el monto adjudicado, para efectos de formalización.
De la Rotonda de la Bandera
450 metros al oeste, Edificio Ana Lorena
6.
Teléfono: (506) 2280-9280
Fax: (506) 2224-2240
San José, Costa Rica
Correo E: información@inec.go.cr
Apartado: 10163-1000
www.inec.go.cr
Unidad de Proveeduría
La forma de pago será la usual de la institución, para lo cual deberán presentar la correspondiente factura
legalizada.
7. Vigencia de la oferta deberá ser mínimo de 30 días naturales.
8. El adjudicatario deberá presentar una muestra de cada uno de los productos con el logo antes de la
producción total para su aprobación por parte del Proceso de Producción Grafica.
9. El plazo de entrega de los productos deberá ser dentro de los 12 días hábiles siguientes a la aprobación de
la muestra por parte del INEC.
10. Las artes serán facilitadas a las empresas adjudicatarias.
11. La garantía de los productos no debe ser menor a 6 meses.
12. En el aparte B. Objeto Contractual se detalla los productos que se requieren.
13. El INEC se reserva el derecho de adjudicar la presente contratación de manera parcial o total, así como de
ampliar o disminuir las cantidades de acuerdo a las necesidades y al monto asignado para esta
contratación.
14. El factor preponderante para la adjudicación será el menor precio ofertado y que cumpla con los aspectos
técnicos y legales.
15. En relación con el Precio, se debe tomar en cuenta lo establecido en el artículo 30 del Reglamento a la Ley
de Contratación Administrativa, el cual indica que se estimarán inaceptables y en consecuencia motivo de
exclusión de la oferta, los siguientes precios:
a) Precio Ruinoso, que dé lugar a presumir el incumplimiento de obligaciones financieras por insuficiencia,
lo que faculta a la Administración para indagar con el oferente si con el precio cobrado será capaz de
cumplir con los términos del contrato.
b) Precio Excesivo, el que comparándose con los precios normales de mercado los excede o bien supera
una razonable utilidad.
c) Precios que excede la disponibilidad presupuestaria, en casos que la administración no tenga medios
para el financiamiento oportuno; o el oferente no acepte ajustarse su precio al límite presupuestario.
d) Precio producto de una práctica colusoria o de comercio desleal.
Los precios deberán ser definitivos y exonerados de todo impuesto, por rubro en forma unitaria y total, toda
vez que conforme al artículo 19 de la Ley N° 7839, de fecha del 15 de octubre de 1998, el INEC goza del
mismo régimen de exención de impuestos aplicable al Poder Ejecutivo. Únicamente se exonerará al
contratista, no así a terceros.
16. En caso de empate se aplicará lo establecido en el Art.-55 R.C.A. “suerte”, en caso de ser empresas
PYMES se aplicará lo previsto en el artículo 55 bis. del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
17. En la aplicación del principio de eficiencia, el INEC pedirá subsanar en cualquier momento los errores de
tipo material o aritmético que se detecten, de conformidad con lo establecido en el artículo 81.- del R.C.A.
Para lo cual el oferente deberá suministrar una dirección electrónica oficial donde se le pueda solicitar
cualquier aclaración oficial, con el fin de agilizar el proceso.
18. El monto total asignado para esta contratación es de ¢ 7 140 030.00 (Siete millones ciento cuarenta mil
treinta colones exactos), desglosados de la siguiente manera:
i. Línea 1: ¢ 100 000.00 (Cien mil colones exactos).
ii. Línea 2: ¢ 128 000.00 (Ciento veintiocho mil colones exactos).
iii. Línea 3: ¢ 80 000.00 (Ochenta mil colones exactos).
iv. Línea 4: ¢ 4 845 000.00 (Cuatro millones ochocientos cuarenta y cinco mil colones exactos).
v. Línea 5: ¢ 70 000.00 (Setenta mil colones exactos).
vi. Línea 6: ¢ 261 030.00 (Doscientos sesenta y un mil treinta colones exactos).
vii. Línea 7: ¢ 60 000.00 (Sesenta mil colones exactos).
viii. Línea 8: ¢ 450 000.00 (Cuatrocientos cincuenta mil colones exactos).
ix. Línea 9: ¢ 341 000.00 (Trescientos cuarenta y un mil colones exactos).
x. Línea 10: ¢ 190 000.00 (Ciento noventa mil colones exactos).
xi. Línea 11: ¢ 125 000.00 (Ciento veinticinco mil colones exactos).
xii. Línea 12: ¢ 70 000.00 (Setenta mil colones exactos).
xiii. Línea 13: ¢ 120 000.00 (Ciento veinte mil colones exactos).
xiv. Línea 14: ¢ 125 000.00 (Ciento veinticinco mil colones exactos).
xv. Línea 15: ¢ 125 000.00 (Ciento veinticinco mil colones exactos).
xvi. Línea 16: ¢ 50 000.00 (Cincuenta mil colones exactos).
Las empresas que se invitan a participar y por alguna situación no pueden presentar oferta, deberán enviar una
nota a esta Unidad justificando el motivo de no participación.
19. Deberá indicar en su oferta, que aceptan las condiciones establecidas para esta contratación.
20. Las ofertas en dólares para efectos de evaluación se tomara el tipo de cambio al momento de la apertura
recepción y cierre de ofertas.
21. Esta contratación se realiza con base en el artículo 136.- “Escasa Cuantía” del Reglamento de Contratación
Administrativa como también a las demás leyes conexas pertinentes a esta materia.
22. Para efectos de esta contratación se aplicará el porcentaje de deducción correspondiente a la retención del
Impuesto sobre la Renta, según lo establecido en los artículos 23.- y 59.- de la Ley Sobre el Impuesto de
la Renta.
De la Rotonda de la Bandera
450 metros al oeste, Edificio Ana Lorena
B.
Teléfono: (506) 2280-9280
Fax: (506) 2224-2240
San José, Costa Rica
Correo E: información@inec.go.cr
Apartado: 10163-1000
www.inec.go.cr
Unidad de Proveeduría
Objeto contractual:
Línea
Cantidad
Detalles
1
4
Blusa Manga Larga Ejecutiva/ tipo de tela: Docoma Mejorada 2215, con bolsa en
el pectoral izquierdo, color: gris código 1802215148 T, blanco código1802215001
T, rojo ladrillo código 1802215165 P y azul oscuro código 1802215464; para las
blusas de color gris y blanco se requiere el logo del INEC bordado a full color y
para las blusas de color azul y rojo se requiere el logo del INEC bordado en color
blanco, los logo deben ir en el pectoral izquierdo, similar a la imagen adjunta.
2
40
Capa amarilla tipo poncho, impermeable.
3
2
4
323
5
2
6
105 mts
7
3
8
15
9
22
10
4
Chaleco de vestir Ejecutivo / tipo de tela: Casimir San Ildefonso Saturno liso,
color azul código 80055555AZU y color gris código 80055555LTG, con 6
botones, con dos bolsas inferiores, y con el logo del INEC bordado en el pectoral
izquierdo, para el saco azul se requiere el logo en color blanco y para el saco gris
se requiere el logo a full color, similar a la imagen adjunta.
Camisetas tipo polo La tela seleccionada es HIDRATEK (dry fit) con un peso
aproximado a 140 gramos, formado por 100% de poliéster, con la técnica de
sublimación digital, las tintas utilizadas en este proceso deben tener base en
agua que sean resistentes a los rayos ultravioleta y que no sean propensas a
sufrir decoloraciones.
Deben ser de manga corta diferenciada la de hombre y la de mujer, con logo de
INEC centrado en el pectoral izquierdo y en la parte de atrás, centrado de forma
horizontal a full color a 13 cm aprox. Del comienzo del cuello, con la dirección
web del inec (www.inec.go.cr) en la manga izquierda a 1 cm de la orilla. Los
colores a utilizar son el Pantone Warm Grey 3, el Pantone Azul 287 y el pantone
rojo 1795 de la paleta primaria del libro de marca INEC.
El diseño de los rombos laterales debe calzar.
Adjunto el archivo con el diseño de las mismas, medidas para hombre del logo en
la parte del frente de 8 cm de altura y 7,2 cm de base, medidas del logo en la
parte de atrás de 20,5 cm de altura y 18,4 de base.
Las medidas para mujer del logo en la parte del Frente de 8 cm de altura y 7,2
cm de base, medidas del logo en la parte de Atrás de 18,5 cm de altura y 16,4 de
base.
Enagua Ejecutiva estilo recto / tipo de tela: Casimir San Ildefonso Saturno liso,
color azul código 80055555AZU y color gris código 80055555LTG, similar a la
imagen adjunta.
Franela lisa de 90 cm de ancho. Color a escoger
Gabacha de tela para hombre: Tela Lineta Tica tex, color gris oscuro código
1803554846, manga corta, cuello tipo camisero en color rojo fuerte código
1803554224, con cinco botones al frente, botón tapado, dos botones de
reposición, dos bolsas en la parte inferior medidas: 18 cm ancho X 19 cm alto y
una bolsa en el pectoral izquierdo, medidas: 14 cm de ancho X 14 cm, la misma
deberá ir con el logo del INEC bordado color blanco, medidas: 7,0 cm de ancho
X 7,8 cm de alto, en la parte de atrás la gabacha debe de tener faja, pliegues y
una abertura en la parte inferior trasera de 18 cm, similar a la imagen adjunta.
Jacket para lluvia, bolsillos en el frente, con cremallera frontal y broches en la
tapa envolvente del cierre, con gorro ajustable de cordón que se pueda guardar
dentro del cuello, el cierre del cuellos para guardar el gorro con velcro, las
mangas con tapa envolvente poseen 2 estilos en uno de forma tal que se pueda
esconder interno el elástico que se ajuste en la muñeca, la tapa envolvente de la
manga con ajuste de velcro, tela suplex impermeable poliuretano (PU), super
resistente, color azul oscuro, utilizando una membrana interna de malla gris.
Maletín para computadora: Dimensiones: 41 ancho x 29 alto x 7 profundidad cm
Peso: 1.5 lb / 0.68 kg
Parte interna: Compartimento para ordenador portátil de al menos 15.6” (40 cm),
un bolsillo para dispositivos electrónicos portátiles de 10” / 25 cm y dos bolsillos
de malla para periféricos
Debe ser impermeable y traer agarraderas en la parte superior así como una
correa ajustable para colgar en el hombro.
Color: Negro
Mantel con logo, tela lineta 407 tica tex, color azul escolar, código 1803554407 y
lineta 803 tica tex color gris humo, código 1803554803, con un peso aproximado
por metro cuadrado de 186 grs, formado por 65% de fibra poliéster y 35% de fibra
de algodón. La técnica a utilizar sería la serigrafía , las tintas utilizadas en este
proceso deber ser resistentes a los rayos ultravioletas y que no sean propensas a
sufrir decoloraciones.
El mantel gris debe traer el logo a full color y el mantel azul debe traer el logo
blanco, ambos deben estar ubicados en una de las cuatro esquinas, el tamaño
del mantel debe de ser de 134 cm x 134 cm y debe traer ruedo en todos sus
lados, el tamaño del logo debe ser de 29 cm de ancho por 34.5 cm de alto y debe
estar a 33 cm del borde inferior del mantel.
De la Rotonda de la Bandera
450 metros al oeste, Edificio Ana Lorena
Teléfono: (506) 2280-9280
Fax: (506) 2224-2240
San José, Costa Rica
Correo E: información@inec.go.cr
Apartado: 10163-1000
www.inec.go.cr
11
5
12
2
13
2
14
12
15
50
pares
16
5
Unidad de Proveeduría
Pantalón de Hombre / tipo de tela Army algodonado, con corte de tipo casual,
con pasa fajas, con bolsas de parche atrás y al frente bolsa tipo jeans con
monedera y sobre costura en rededor; 3 pantalones de color gris oscuro código
1713333005 y 2 pantalones de color azul oscuro código 1713333003.
Pantalón de mujer Ejecutivo / tipo de tela: Casimir San Ildefonso Saturno liso,
color azul código 80055555AZU y color gris código 80055555LTG, con pasafaja,
estilo recto, con dos bolsas tipo ojal, similar a la imagen adjunta.
Saco de vestir Ejecutivo para Dama / tipo de tela Casimir San Ildefonso Saturno
liso, color azul código 80055555AZU y color gris código 80055555LTG, con un
botón al frente, con una bolsa a cada lado, con una bolsa en el pectoral, similar a
la imagen adjunta.
Uniformes Misceláneas (Blusa y pantalón) Tela Lineta Tica tex, color gris oscuro
código 1803554846, manga corta, cuello tipo en V en color rojo fuerte código
1803554224, sin botones, con abertura inferior en los costados de
aproximadamente 13 cm de alto, dos bolsas en la parte inferior, medidas: 18.5
cm de ancho * 19,5 cm de alto, el borde de la bolsa es de color rojo fuerte código
1803554224, al lado izquierdo del pectoral de llevar el logo del INEC bordado en
color blanco, medidas 8 cm de alto * 7.2 cm de base. Pantalón tipo buzo, con
elástico suave en la cintura, tela lineta Tica tex, color gris oscuro código
1803554846, similar a la imagen adjunta.
Mangas para protección de brazos, color azul escolar.
Camisa manga corta tipo polo / tipo de tela Jik deportiva, con cuello, dos botones
al frente; 3 camisas de color rojo y 2 camisas de color azul, las 5 camisas deben
llevar en el pectoral izquierdo el logo del INEC bordado en color blanco, medidas:
6 cm de ancho x 7 cm de alto, similar a la imagen adjunta.
Deben ofertar en el orden de la línea establecido, indicar la descripción de acuerdo a lo solicitado en el Objeto contractual,
la empresa que no presente la oferta bajo esta condición la Administración se reserva el derecho de excluirlo de
participación. Por tanto deben separar la información legal, técnica y de precios.
Sin otro particular y esperando su participación.
Atentamente,
Lic. Mario Madriz Quirós.
Coordinador
Cc: Expediente.
MARIO
ENRIQUE
MADRIZ
QUIROS (FIRMA)
Firmado digitalmente por MARIO
ENRIQUE MADRIZ QUIROS (FIRMA)
Nombre de reconocimiento (DN):
serialNumber=CPF-03-0222-0158,
sn=MADRIZ QUIROS,
givenName=MARIO ENRIQUE, c=CR,
o=PERSONA FISICA, ou=CIUDADANO,
cn=MARIO ENRIQUE MADRIZ QUIROS
(FIRMA)
Fecha: 2016.03.29 15:03:50 -06'00'