V » t ^ - \ í I, y^l^y UbertodTorden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O A L C A L D I A MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE ALCALDIA DE PUERTO CAICEDO ESTRATEGIAS ANTICORRUPCION Y ATENCON AL CIUDADANO ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO 2015 BUANERGES FLORENCIO ROSERO PEÑA Alcalde Municipal ' UNIDOS POR E L CAMBIO 2012 - 2015 Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoi'por el'C(Mnbí&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puenocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE RESOLUCION No 078 DE E N E R O 27 DE 2015 POR MEDIO D E L CUAL S E E S T A B L E C E LA E S T R A T E G I A ANTICORRUPCION DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO 2015. E L A L C A L D E MUNICIPAL DE PUERTO CAICEDO, en uso de sus atribuciones legales consagradas en los artículos 209 y 269 de la Constitución Política Nacional, los artículos 6 de la Ley 87 de 1993 y en especial artículos 73 y 74 de la Ley 1474 de 2011, CONSIDERANDO: 1. Que es responsabilidad del Alcalde Municipal mantener actualizado el Sistema de Control Interno, según lo establecido por la ley 87 de 1993 concordante con el Decreto Nacional 2145 de 1999. 2. Que es un deber fortalecer el trabajo institucional y dar un marco de referencia para el buen gobierno de nuestro Municipio y cumplir con los requerimientos de la Ley 1474 de 2011, en lo enunciado en sus artículos 73 y 74 para establecer medidas del que hacer público, definiendo las directrices y los mecanismos básicos para la realización de una administración clara, "Transparente", de cara a la comunidad y de conformidad al marco legal aplicable a la gestión pública. 3. Que el "Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano", debe hacer énfasis en la "Prevención" de los eventos de corrupción que se puedan presentar, y dar la potestad al ciudadano para el ejercicio de sus deberes y derechos consagrados en la Constitución y en la Ley. 4- Que Haciendo analogía al Plan Presidencial para la lucha contra la corrupción, nuestro Municipio Puerto Caicedo adoptará el "Programa Municipal de Lucha contra la CorrupciSn, en cumplimiento a lo señalado en la ley 1474 de 2011, el cual se acoge a la metodología que deberán implementar las entidades del orden nacional, departamental y municipal. 5. Que con base en las anteriores Consideraciones la administración municipal ha venido cumpliendo con este plan de acción en el Periodo de Gobierno 2012-2015. Con lo anteriormente expuesto. RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: La administración municipal de Puerto Caicedo adopta lasESTRATEGIAS PARA LUCHAR CONTRA LA CORRUPCION Y ATENCION AL Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "imLdoypor eh Cambio!-' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 V^*ry j Libortüd y Ofdon REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE CIUDADANO para la vigencia 2015, presentando el plan d acción que se anexa a la presente Resolución. ARTICULO SEGUNDO: El Plan de Acción de la presente vigencia será accionado por cada Secretario o Jefe de despacho responsable durante las fechas establecidas y el Jefe de Control Interno hará el seguimiento respecto entregando un informe cumplido cada trimestre vencido al señor Alcalde, para qe tome las medidas y/o correcciones necesarias. ARTICULO T E R C E R O : La presente Resolución deberá ser incorporada en la página WEB de la administración municipal para conocimiento generalhasta el 31 de enero de 2015 fecha de vencimiento como se describe en la Ley 1474 de 2011 ARTICULO CUARTO: La presente Resolución regirá partir de su firma y publicación y deroga las que le sean contrarias. COMUNIQUESE P U B L I Q U E S E Y C U M P L A S E Dada en Puerto Caicedo a los veintisiete (27) días del mes de enero de 2015. JA ENRIQUEZ CECILIA 0 E b - S O € Q R R 0 Secreáiria dq H a c i e n d a lunicipal Cocr funcionfes de Alca] lesa (E) de 2105 (reto 058 de Enero Proyecto; Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor élCamhiOr' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcalclía@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE ANEXO RESOLUCION No 078 DE ENERO 27 DE 2015 Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoi'por ¿iCcMnbí&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puertoca¡cedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N''862080 Uberfod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE 1. INTRODUCCION La corrupción está catalogada como el mal uso o abuso del poder público para fines o intereses personales o privados, convirtiéndose en un enemigo silencioso que ha venido creciendo con el pasar del tiempo afectando el verdadero desarrollo del municipio perjudicando directamente a la población civil al no ver cristalizado la ejecución completa de los proyectos de inversión para mejorar la calidad de vida délos ciudadanos. El estado Colombiano en búsqueda de la transparencia en el desarrollo de sus actividades a implementado leyes, decretos, normas y herramientas necesarias para proteger los intereses del estado, garantizando el buen uso de los recursos económicos, físicos y porque no decir humano con el fin de garantizar la equidad en todo los procesos y generar confianza hacia las instituciones del estado ya sean del orden nacional, departamental y municipal. Con la institucionalización de la ley 1474 de 2011, las entidades públicas tienen una herramienta eficaz que permite tener control sobre las actividades que van en contra de los intereses del estado siendo un instrumento jurídico necesario para que las entidades desarrollen las acciones necesarias en su lucha contra la corrupción; gracias a esto las entidades lograran generar altos niveles de efectividad aumentando la credibilidad de la comunidad hacia las instituciones del estado, la Alcaldía Municipal de Puerto Caicedo está comprometida con la lucha anticorrupción de ahí que presenta este diseño de estrategias que permitirán tener un control participativo a la hora de ejecutar los recursos del Municipio. Teniendo en cuenta que el Plan de Desarrollo del Municipio de Puerto Caicedo 2012- 2015 Unidos por el Cambio 2012- 2015en el cual la administración municipal se esfuerza por mejorar el desempeño Municipal, se consagra el buen Gobierno como uno de los soportes transversales de la prosperidad democrática y se señalan las herramientas de seguimiento y evaluación de resultados, con el fin de impulsar la modernización administrativa, obtener un cambio positivo en la sociedad y motivar la gestión orientada hacia la obtención de resultados. Así mismo la administración busca mejorarla calidad de vida de los ciudadanos, por medio de un control social participativo para generar confianza de ciudadanía siendo una administración incluyente, eficaz y eficiente con la administración de sus recursos. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Lí nídoi- por d/ Ca*nbi&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicecio-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 libertad y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE 2. MISION La Administración Municipal enmarcada en el Estado Social de Derecho tiene como misión la prestación de servicios a todos los habitantes del territorio de la jurisdicción de Puerto Caicedo, teniendo como principio el manejo eficiente de los recursos, la corresponsabilidad, con el fin de buscar el mejoramiento de la calidad de la vida de nuestros habitantes. 3. VISION Para el año 2015 la Alcaldía Municipio de Puerto Caicedo será una entidad comprometida con el desarrollo social, incluyente, innovadora, que quiere lograrel cumplimiento de todas las metas establecidas en su plan de desarrollo" Unidos por el cambio 2012 - 2015" posesionándola como la ciudad turística del Putumayo, 4. FUNDAMENTACION L E G A L Y JUSTIFICACION Teniendo en cuenta que la administración Municipal debe dar cumplimiento a las diferentes directrices de ley para la elaboración del Plan Anticorrupción y de Atención al ciudadano; se tuvieron en cuenta las siguientes disposiciones legales: Constitución Política de Colombia. Ley 42 de 1993 (Control Fiscal de la CGR). Ley 80 de 1993, artículo 53 (Responsabilidad de los Interventores). Ley 87 de 1993 (Sistema Nacional de Control Interno). Ley 190 de 1995 (normas para preservar la moralidad en la administración pública y se fijan disposiciones con el fin de erradicar la corrupción administrativa). Ley 489 de 1998, artículo 32 (Democratización de la Administración Pública). Ley 599 de 2000 (Código Penal). Ley 610 de 2000 (establece el trámite de los procesos de responsabilidad fiscal de competencia de las contralorías). Ley 678 de 2001, numeral 2, artículoSo (Acción de Repetición). Ley 734 de 2002 (Código Único Disciplinario). Ley 850 de 2003 (Veedurías Ciudadanas). Ley 1150 de 2007 (Dicta medidas de eficiencia y transparencia en la contratación con Recursos Públicos). Ley 1437 de 2011, artículos 67, 68 y 69 (Código de Procedimiento Administrativo y del Contencioso Administrativo). Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unidoypor eX/C<Mnbíor' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcalclia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Libertod y Orden R E P U B L I C A DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Ley 1474 de 2011 (dictan normas para fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública). Decreto 4567 de 2011 (Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y Decreto ley 770 de 2005). Decreto 4632 de 2011 (Reglamenta Comisión Nacional para la Moralización y la Comisión Nacional Ciudadana para la Lucha contra la Corrupción). Documento Conpes 3714 de diciembre 01 de 2011: Del Riesgo Previsible en el Marco de la Política de la Contratación Publica Decreto 0019 de 2012 (Normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública). 5. V A L O R E S CORPORATIVOS V A L O R E S : Los valores que rigen nuestra labor como organización pública son lossiguientes: Solidaridad. El gobierno municipal promoverá que la sociedad conjuntamente con la administración municipal acojan, las prioridades los proyectos que satisfagan necesidades a las personas y comunidades que se encuentran en desventajas frente al ejercicio de sus derechos. Respeto: La Administración Municipal a través de sus funcionarios, reconocerá la individualidad de cada ciudadano, apoyando los diferentes procesos sin menospreciar la manera de pensar de cada ciudadano frente a la administración pública. Coherencia: Cada una de nuestras acciones frente a la administración pública, se caracteriza por compartir estrategias, con principios éticos y conceptuales dentro de la normatividad vigente y los proyectos enmarcados en el Plan de Desarrollo Lealtad: La administración municipal promoverá la lealtad para con su trabajo, con principios, y valores hacia el cumplimiento de la Constitución y las normas reglamentarias, su manual de funciones y en especial entre el mismo Recurso Humano que labora en el cumplimiento del desarrollo del Plan Municipal de Desarrollo. Excelencia: Desarrollar todos y cada uno de nuestros compromisos con altos niveles de desempeño, aplicando todos o manuales en especial el de procesos y procedimientos acompañados de un buen ambiente laboral humildad, disciplina, responsabilidad, honestidad, persistencia, perseverancia y el mas importante con sentido de pertenencia. Proyecto: Jesús Buchelly.-Jefe de Control Interno. "U nídoy por eh Cambixf-' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcalclía@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 R E P U B L I C A DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Ubertod y Orden 6. O B J E T I V O S D E L PLAN ANTICORRUPCION 6.1. GENERALES L Adoptar el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, conforme lo establece la ley 1474 de 2011 o Estatuto Anticorrupción. 2. Diseñar las acciones viables que apunten a mejorar las debilidades identificadas en el proceso de autoevaluación. 3. Definir las acciones que contribuyan a mantener y potenciar las fortalezas observadas en el proceso, en c a d a uno de los factores analizados. 4. Ilustrar y dotar de herramientas a la ciudadanía para ejercer s u derecho político fundamental a controlar el poder. 6.2. • • • • • ESPECÍFICOS Identificar las causas que provocan las debilidades detectadas. Identificar las fortalezas que hagan factible el mejoramiento de las debilidades; Identificar las acciones de mejoramiento a aplicar; Analizar la viabilidad de dichas acciones.Definir un sistema de seguimiento y control de las mismas; Establecer el nexo con los Planes de Acción Corporativo y de Desarrollo Administrativo. Construcción del sistema de alertas tempranas en tiempo real que permita identificar en cada uno de sus procesos contractuales los riesgos que se van presentando desde la planeación hasta la liquidación de los contratos y/o convenios. Fortalecer la institucionalidad y Promover el acceso a la información de la gestión pública, motivar a la ciudadanía en el ejercicio de los deberes y derechos del control social. Identificación de los riesgos de corrupción en la gestiSn contractual. 7. E S T R A T E G I A S DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION Teniendo en cuenta las políticas y directrices señaladas en la Constitución Política de Colombia, las leyes y Decretos que regulan las actividades, competencias, obligaciones y responsabilidades del Municipio y de sus funcionarios, y en especial, el Estatuto Anticorrupción (Ley 1474 de 2011), el municipio de Puerto Caicedo buscara desarrollar las siguientes estratégicas: 1. Consolidar y mejorar la capacidad de ejecución orientado en la buena ejecución de los recursos en los proyectos de Inversión acorde a lo establecido en el Estatuto de Contratación y sus Decretos reglamentarios. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor el'CcMnbío^' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592 E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 libertad y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE 2. Racionalizar los trámites y procesos de tal forma que se logre economía encestes y plazos, se facilite a la entidad y en especial a la población accederá los servicios y la información en forma rápida. 3. Generar responsabilidad real de las acciones no solo en el entornoinstitucional sino en los funcionarios que intervengan en cada proceso o actividad quedesarrolla, asegurando la confiabilidad de estos y de toda lainformación. 4. Asegurar que las actuaciones se hagan con autonomía, independencia yresponsabilidad social, libre de presiones e injerencias que oscurezcan losprocesos. 5. Todas las acciones y actuaciones se harán bajo el principio de legitimidadfundamentando la confianza entre el gobernante y los ciudadanos. 6. La Administración Municipal otorgará recursos para que los funcionarios se capaciten y se actualicen de las normas y sus reglamentaciones que los legisladores y la presidencia realicen. 7. Se inculcara en los funcionarios de la Alcaldía el compromiso de trabajar con coherencia pasión compromiso social. 8. Se garantizara la participación de la comunidad en todos los procesos quelos afecten. 9. Liderar iniciativas mediante el análisis de la información contable y presupuestal, que permitan evaluar la gestión y eficiencia de la administración. 10. Elaborar los instrumentos pertinentes para implantar las políticas del Municipio en materia de ética, eficiencia, transparencia y eficiencia administrativa. 11. Implementar acciones de educación, concientización, fortalecimiento de valores y principios y promoción de una nueva cultura de responsabilidad social y defensa de lo público, dirigidos tanto a la comunidad en general como a los sectores privados y públicos. 12. Recibir denuncias en contra de funcionarios públicos de cualquier orden, darles, el trámite ante la autoridad competente y hacer el seguimiento respectivo. 13. Liderar acciones que fortalezcan al municipio en materia de coritíoi inlernu y control interno disciplinario y propiciar mecanismos que mediante la adecuada evaluación de procesos permitan establecer nuevos métodos para mejorar el desempeño municipal y el impacto de su que hacer en la sociedad. La Alcaldía Municipal de Puerto Caicedo ha definido acciones que buscan desarrollar una gestión transparente integral al sen/icio de los ciudadanos con la participación de la sociedad civil en la formulación de sus planes, programas y proyectos, quegarantice el control participativo en todos los procesos y permitiendo acceder a la información en forma oportuna y eficaz. Para dar cumplimiento a lo previsto en el capítulo sexto "Políticas Institucionales y Pedagógicas" de la Ley 1474 de 2011 "Estatuto Anticorrupción", el presente Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoi'por Cambio^' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE documento se elaboró con el fin de convertirse en una herramienta de luchacontra la corrupción y atención al ciudadano para el año 2015. 8. LINEAS ESTRATEGICAS BASE PARA LA LUCHA CONTRA LACORRUPCION YATENCION AL CIUDADANO D E L MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO 8.1 MAPA DE R I E S G O S DE CORRUPCION Y MEDIDAS C O N C R E T A S PARA MITIGARLOS R I E S G O S . 1. Durante la vigencia 2014 la entidad a través de sus funcionarios mejoro en la aplicabilidad de procesos y procedimientos administrativos de la entidad, sin llegar a la excelencia, y se denoto acciones tendientes a prevenir y mitigar los riesgos de corrupción, sin embargo una vez analizado estos resultados es necesario que se continúen realizando acciones de sostenibiüdad de la mitigación, lo cual permitirá que el personal que llegue a cumplir funciones públicas este en el contexto de la gestión pública y sus riesgos, y esto selograría a través de capacitaciones permanentes en especial del estatuto de Contratación al personal que llega a cumplir funciones administrativas. 2. Con la presentación en la página Web http://www.puertocaicedoputumayo.gov.co de todos los programas, proyectos y planes que se viene adelantando o ejecutando tenemos este mecanismo para mostrar que si se trabaja con honestidad. 3. Presentación de consultas, quejas, peticiones y reclamos por medio de la pagina Web http://www.puertocaicedo-putumavo.gov.co en Atención al Ciudadano ingresandoal enlace Consulta, Quejas y Reclamos puede formular sus requerimientosy su correspondiente seguimiento o escribir al email alcaldía@puertocaicedo-putumavo.gov.co. 4. .Se garantizara que todos los procesos contractuales regulados por eIDecreto - Ley 1510 de 2013 y sus normas reglamentarias ycomplementarias se publiquen como ordena la Ley cuando no se tiene conectividad para poder publicar en el Portal Único deContratación -SECOP; en el momento que el Ministerio de la Conectividad y la Tecnología apruebe la conectividad la Administración Municipal de Puerto Caicedo cumplirá con este mandato constitucional y legal. 5. Divulgación en la página web del municipio del Estatuto Anticorrupción y laestrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano para la vigencia 2015. 6. Se implementaran buzones de sugerencia en la alcaldíamunicipal con el fin de facilitarle a los ciudadanos formular sus quejas,reclamos y denuncias y se hará seguimiento semanal a los mismos con elfin de implementar acciones de mejora y dar respuesta oportuna a losciudadanos. 7. Adelantar las investigaciones disciplinarias que fuesen necesarias porefecto de los presuntos hechos de corrupción que pudieren presentarse odará traslado de las mismas a los entes de control. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor- ehCambíof-' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puertocaicedo-pufumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE libertod y Orden 8. Dar a conocer el Código de Ética y Código del Buen Gobierno a los funcionarios y a la población publicándolo en la página WEB. 9. Audiencias Públicas de Rendición de Cuentas en aras de que el ciudadanopueda opinar acerca de la gestión de la Administración Municipal de Puerto Caicedo. 10. Responder los Derechos de petición en el tiempo reglamentario para permitir al ciudadano 9. DIAGNOSTICO E S T R A T E G I C O MATRIZ D O F A DEBILIDADES 1. Falta de participación ciudadana en colaborar con la administración municipal en el plan de mejoramiento 2. Falta de planificación en el manejo de los expedientes contractuales desde el inicio hasta su ejecución y liquidación del mismo ocasionando mal desempeño en procesos administrativos para la Secretaria de hacienda. 3. Inexistencia de unificación de bases de datos generando mala prestación del servicio para dar información 4. Falta de recursos financieros para contratar personal para atender las múltiples funciones que se requieren para atender a los ciudadanos. 5. Desconocimiento de las normas y sus respectivas modificaciones de los funcionarios. 6. No tener acceso a la red de internet la administración municipal y el mismo dificulta la consecución de información y la de actualización de las normas. AMENAZAS 1. Insatisfacción y falta de credibilidad por parte de la ciudadanía hacia la administración por tardanza de procesos administrativas v no entregar oportunamente información requerida 2. Ineficiencia en los manejos procesales y administrativos de los contratistas en especial en los procesos contractuales 3. Desconocimiento de lasnormas sobre la función pública y susmodificaciones de parte de la población, 4. Pérdida de valores éticos de funcionarios. Proyecto; Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "U nídoy por eh Cambio^' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Libertad y Orden FORTALEZAS 1. La combinación en la planta de personal con experiencia y sin experiencia en la administración pública ha hecho que se salga adelante con todos los procesos. 2. Constante capacitación al personal de la entidadmejorando el desempeño de sus funciones. 3. Personalidóneo para desarrollar las funciones encomendadas. 4. Revisión continúa a los procesos contractuales antes de efectuarse el pago. OPORTUNIDADES 1. Fortalecimientos de las herramientasde trabajo como el buen software y hardware e instalaciones de trabajo. 2. utilizando siempre Políticas de transparenciaadministrativas de control, de la estructuraorganizacional y herramientas teniendo en cuenta laParticipación ciudadana con el fin de mejorar el rendimiento de la entidad frentea la demanda por parte de la comunidad,generando confianza y credibilidad hacia laAdministración Municipal. 10.TIPIFICACION DE A C C I O N E S DE CORRUPCION: La acción corrupta consiste en la trasgresión de una norma, y se realiza para la obtención de un beneficio personal, grupal, institucional o en ocasiones comunitario. La corrupción surge del beneficio de una función asignada; el individuo corrupto intenta siempre encubrir activamente su comportamiento. Dentro de las modalidades de corrupción se encuentran: 1) . Abuso de poder, que se expresa mediante el uso de oportunidades desde posiciones públicas o privadas, para obtener beneficios grupales o personales. 2) C a r e n c i a y/o debilidades de losProcedimientos y m e c a n i s m o s institucionales, que garanticen la transparencia en el ejercicio de las funciones. 3) . La impunidad en que se encuentran los actos de corrupción, sus expresiones más visibles el tráfico de influencia y la obtención de prebendas personales. 4) Corrupción política: Es la obtención de beneficios personales o grupales de manera ilícita, por el poder o vínculos con éste mediante el ejercicio de la actividad política o de representación. 5) Corrupción administrativa pública: Es el uso de la función pública para la obtención de beneficios personales, familiares o grupales en detrimento del patrimonio público. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Umdoypor eVCcMntyí&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Libertad y Orden R E P U B L I C A DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE 6) Corrupción corporativa: Es el uso del soborno de parte de un sector económico o empresa para obtener beneficios corporativos. 7) Corrupción privada: Es aquella que violenta las normas y valores para obtener ventajas frente a otros. 11.IVIANIFESTACI0NES DONDE S E PUEDEN P R E S E N T A R ACCIONES DE CORRUPCION A NIVEL L O C A L • • • • • • • • Falta y/o violación de controles internos, que contribuyen con la creación de beneficios personales o grupales. Debilidad en los mecanismos de control interno financiero. Debilidad de los marcos legales que previenen y sancionan la corrupción administrativa en diferentes niveles. Ausencia o de información y falta de rendición de cuentas de los funcionarios. Poca participación de la ciudadanía en el seguimiento a las acciones gubernamentales. Ausencia de ética en el ejercicio de las funciones públicas. interés fundamental para acceder a posiciones públicas que obedecen al interés por engrosar el patrimonio personal. La complicidad de diferentes sectores con la corrupción. Las áreas que podrían ser sensibles a los actos de corrupción en cualquier Administración Municipal son las detalladas a continuación: 1. 2. 3. 4. 5 6. Procesos de Contratación Construcción de obras públicas Compras y suministros Gastos diversos no contemplados y/o documentados adecuadamente Apropiaciones fraudulentas del patrimonio físico del Estado Vinculación de Personal de libre nombramiento y remoción, y de contratación no idóneo. 12. MODALIDADES DE CORRUPCION PECULADO: Se define como el "abuso de fondos o bienes" que están a disposición del funcionario en "virtud o razón de su cargo". El peculado a su vez puede consistir en el desfalco, o apropiación directa de tales bienes, en la disposición arbitraria de los mismos o en "otra forma semejante". Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor ei/CamhíCr' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puer1ocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Ubertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE COHECHO. Delito bilateral, pues exige la participaci6n de un particular que toma la iniciativa, cabe la expresi6n, de corromper al funcionario, mediante ofertas, promesas, dones o presentes, para la ejecución de un acto propio de sus funciones. Si el funcionario se deja corromper, obviamente también comete el delito. La ley, considerando esta doble intervención, los sanciona a los dos con la misma pena. CONCUSION: En este caso es el funcionario el que exige, descarada o solapadamente, un pago o contribución indebidos al particular que tiene algún asunto pendiente de su resolución. Puede ser la continuaci6n de un trámite, la adjudicación o firma de un contrato, la cancelación de una factura, la entrega de un certificado, o cualquier otra actividad burocrática. 13. RESUMEN DE E S T R A T E G I A S QUE PUEDEN AYUDAR DENTRO D E L PLAN ANTICORRUPCION 1. Implementación de las jornadas de inducción y re inducción del personal, incursionando en la cultura de la transparencia 2. Ajustes en los manuales de funciones y procedimientos y la cadena de valor y mapa de procesos del municipio 3. Plan de desarrollo, incluidas .las estrategias de lucha contra la corrupción, rendición de cuentas, control y de participación ciudadana, asi como el fortalecimiento de las veedurías y los grupos poblacionales de base. 4. implementación mediante acto administrativo, el sistema de alertas tempranas. 5. Fortalecimiento de los procesos contractuales por el ajuste y revisión del manual de contratación 6. Publicidad los actos administrativos en la página web del municipio y en el SECOP 7. Adopción e implementación del Manual Antitramites para el municipio, mediante acto administrativo 8. Implementación de proceso de capacitación en transparencia y en la nueva normatividad en materia de contratación. 9. Vinculación de los entes de control y seguimiento a los procesos de formación del talento humano. 10. Formulación e implementación del Manual de interventoria para el Municipio 11. Adecuación del reglamento interno de trabajo y de las medidas anticorrupción 12. Disposición de un link en la página Web, y de un buzón físico, en las instalaciones de la Alcaldía Municipal de Puerto Caicedo, para que los ciudadanos manifiesten sus quejas, reclamos, sugerencias y realización de encuestas de satisfacción. Proyecto: Jesús Buclielly.- Jefe de Control Interno. "Unídoi'por ehCcm\hí&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puenocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N''862080 Libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE V 13. implementación de programas radiales y de rendición de cuentas para efectos de dar a conocer a la comunidad los avances en la gestión así como las respuestas a quejas, reclamos y sugerencias que presenta la comunidad. 14. implementación del plan de capacitación institucional. 15. Ajuste del Manual de Ética, cada vez que se requiera debido a las modificaciones las normas legales. 16. Implementación de la política de "O" hechos cumplidos y legalización de obligaciones que adolecen de requisitos para su formalización. 17. Emitir un Acto administrativo para fijar el horario de atención al público por el Alcalde y disponibilidad total de los funcionarios para atención al público de forma virtual y presencial. 18. Elaborar una encuesta de satisfacción del usuario que acude a las instalaciones de la Administración, Municipal a procesos de gestión comunitaria para la evaluación de la percepción de la comunidad en los sen/icios recibidos y presencia de corrupción. 1 4 . G L 0 S A R I 0 DE TERMINOS A Alcance de la auditoria. El marco o límite de la auditoria y las materias, temas, segmentos o actividades que son objeto de la misma. Auditores externos. Profesionales facultados que no son empleados de la organización cuyas afirmaciones o declaraciones auditan. Auditores internos. Profesionales empleados por una organización para examinar continuamente y evaluar el sistema de control interno y presentar los resultados de su investigación y recomendaciones a la alta dirección de la entidad. Auditoria especial. Consiste en la verificación de los asuntos y temas específicos de una parte de las operaciones financieras o administrativas, de determinados hechos o de situaciones especiales y responden a una solicitud determinada. Auditoría financiera o de estados financieros. Consiste en el examen y evaluación de los documentos, operaciones, registros y estados financieros del auditado, para determinar si estos reflejan razonablemente, su situación financiera y los resultados de sus operaciones, así como el cumplimiento de las disposiciones económico-financieras, con el objetivo de mejorar los procedimientos relativos a las gestiones económico-financieras y el control interno. Auditoría fiscal. Consiste en el examen de las operaciones con los tributos al fisco, a los que está obligada cualquier persona natural o jurídica; con el objetivo de Proyecto: Jesús Buctielly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor d/Cawthí&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcalclia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N'862080 libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE determinar si se efectúan en la cuantía que corresponda, dentro de los plazos y formas establecidas y, proceder conforme a derecho. Auditoria de gestión u operacional. Consiste en el examen y evaluación de la gestión de un organismo, entidad, programa o proyecto, para establecer el grado de economía, eficiencia, eficacia, calidad e impacto de su desempeño en la planificación, control y uso de los recursos y en la conservación y preservación del medio ambiente, así como comprobar la observancia de las disposiciones que le son aplicables. Auditoria Temática. Consiste en la verificación y evaluación exhaustiva de una cuenta contable, un objetivo determinado, o cuestiones de repercusión económica que respondan a necesidades especificas. Auditoria de sistema. Consiste en la verificación del estado de implantación de los sistemas contables y de control interno, que permite evaluar el cumplimiento de los principios y procedimientos de control interno y de contabilidad generalmenteaceptados, el grado de actualizaci6n de la contabilidad, el empleo correcto de las cuentas contables y la elaboración y apl¡caci6n de los sistemas de costos. Auditoria de seguimiento o recurrente. Consiste en el examen y evaluación del cumplimiento de las medidas dictadas para dar solución a las deficiencias detectadas en una auditoria anterior, a fin de determinar si la entidad ha tenido o no, avances en la administración y control de sus recursos; incluye la verificación del sistema de control interno. Auditoria de cumplimiento. Consiste en el examen y evaluación que se realiza con el objetivo de verificar el cumplimiento de las leyes, decretos-leyes, decretos y dem6s disposiciones jurídicas inherentes i la actividad sujeta a revisión. Auditoria de tecnologías de la información. Consiste en el examen de las políticas, procedimientos y utilización de los recursos informáticos; confiabilidad y validez de la información, efectividad de los controles en las áreas, las aplicaciones, los sistemas de redes y otros vinculados a la actividad informática. Auditoria Técnica de control. Dirigida a valorar, el control interno y la observancia de las Normas Generales de Contabilidad. Comprende un examen independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una entidad para apoyar la opinión experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros. 0 Control administrativo. Procedimiento de control interno que no tiene relación directa con la confiabilidad de los registros contables. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unldoi-por ehCcLwibvOr' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592 E-mail alcalclia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Libertod y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Control Contable. Procedimiento de control interno que se relaciona directamente con la protección de los activos o con la confiabilidad de los registros contables. Control Interno. Todas las medidas utilizadas por una empresa para protegerse contra errores, desperdicios o fraudes y para asegurar la confiabilidad de los datos contables. Esta diseñado para ayudar a la operación eficiente de una empresa y para asegurar el cumplimiento de las políticas de la empresa. D Dictamen. Opinión o juicio que se emite por escrito, respecto a los estados financieros u otras actividades, como resultado de una auditoría financiera. E Economía. Se obtiene cuando se reduce al mínimo el costo de los recursos que se emplean en una actividad, con la debida consideraci6n a su calidad apropiada. Eficacia. El grado en que se cumplen los objetivos y la relaci6n entre el efecto deseado en una actividad y su efecto real. Eficiencia. La relación que existe entre el producto (en termino de bienes, servicios u otros resultados) y los recursos empleados en su producción. Entidad (empresarial). Una unidad económica que realiza transacciones comerciales que se deben registrar, resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su propietario o propietarios. Estados Financieros. Fuentes de información sobre la marcha de la entidad empresarial. Evidencia de auditoria. Las pruebas que obtiene el auditor durante la ejecución de la Auditoria, que hace patente y manifiesta la certeza o convicci6n sobre los hechos o hallazgos que prueban y demuestran claramente 6stos, con el objetivo de fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones. F Fiscalización.Acción y efecto de fiscalizar. Hacer el oficio de fiscal. Criticar y traer a juicio las acciones u obras de alguien Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoi'pcn- eh Cambio^' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldía@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 Libertad y Orden REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE H Hallazgos. Son el resultado de un proceso de recopilación y síntesis de información: la suma y la organización lógica de información relacionada con la entidad, actividad, situación o asunto que se haya revisado o evaluado para llegar a conclusiones al respecto o para cumplir alguno de los objetivos de la auditoria. Sirven de fundamento alas conclusiones del auditor y a las recomendaciones que formula para que se adopten las medidas correctivas. Hoja de trabajo. Una hoja grande de columnas diseñada para colocar en forma conveniente todos los datos contables que se necesitan en un momento determinado. Facilita la preparación de los estados financieros y el trabajo de ajuste y cierre de las vigencias. Incumplimiento. No pago de intereses o capital de un pagare en la fecha de vencimiento. Informe de auditoría. Expresión escrita por el auditor respecto a los resultados de las Verificaciones realizadas durante la ejecución de la auditoria, manifestando sus criterios y comentarios respecto a los estados financieros y otros hechos económicos. L Limitaciones al alcance de la auditoría. Factores externos a la unidad de auditoria que hayan impedido al auditor obtener toda la información y explicaciones que considere necesarias para cumplir con los objetivos de su trabajo. N Normas de auditarla. Conjunto de reglas que deben cumplirse para realizar una auditoria con la calidad y eficiencia. O Objetividad (evidencia objetiva). La valoración de los activos y la medición del ingreso se basan en lo posible en la evidencia objetiva, tal como los precios de cambio en transacciones a largo plazo. Objetivo de la auditoria. Propósito o fin que persigue la auditoria, o la pregunta que se desea contestar. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor eiCamhi&' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE p Papeles de trabajo. Documentos que contienen la evidencia que respalda los hallazgos, opiniones, conclusiones y juicios del auditor. Deben incluir toda la evidencia que haya obtenido o preparado el auditor durante la auditoria. Plan. Modelo sistemático de una actuación pública o privada, quese elabora anticipadamente para dirigirla y encauzarla. Escrito en que sumariamente se precisan los detalles para realizar una obra. Prevención.Acción de prevenir. Preparación anticipadamente para evitar un riesgo. y disposición que se hace Procedimiento de auditoria: Las acciones que realiza el auditor para llevar a cabo sus labores de revisión. Programa de auditoria: Documento que establece los procedimientos de auditoria relacionados con el tema, actividad o asunto objeto de revisión. R Riesgo. Posibilidad de que irregularidades importantes. no puedan prevenirse o detectarse errores o Riesgo inherente: Existe un error que es significativo y se puede combinar con otros errores cuando no hay control. Riesgo de control: Error que no puede ser evitado o detectado oportunamente por el sistema de control interno. Riesgo de detección: Se realizan pruebas exitosas a partir de un procedimiento de prueba inadecuado. 8 Supervisión. Requisito esencial en la auditoria que conduce a un adecuado control y dirección en todas las etapas, para que asegure que los procedimientos, técnicas y pruebas que se realizan, se vinculen en forma competente y eficaz con los objetivos que se persiguen. T Técnicas de auditoria. Métodos que el auditor emplea para realizar las verificaciones planteadas en los programas de auditoria, que tienen como objetivo la obtención de evidencia. Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. " l í nídoy por d/ Ccumbíx^' Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertoca¡ceclo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N°862080 libertad y Orden • • • • • • • • REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE P U E R T O C A I C E D O ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Centralización: Concentración, en este caso se refiere a la concentración del poder en manos del Presidente de la República. Corporativos: Grupos, asociados. Discrecionalidad: Con discreción. Referido en este caso a fondos que el poder ejecutivo utiliza sin estar en la Ley de Presupuesto. Erario: Tesoro. En este caso el tesoro de la nación. ilícito: En contra de la ley. impunidad. Que queda sin castigo. Prebendas: Beneficio o dadivas o regalos obtenidos por servicios. Trasgresión. Violación de lo establecido L SOCORROJ_UNA ENRIQUEZ acretarrac^ Hacienda IVIunicipal )6n funcidhes de Alcaldesa (E ) ecreto OSS de Eriéro 27 de 2105 Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. Palacio Municipal-Barrio La Esperanza Teléfono Celular 3204351592. E-mail alcaldia@puertocaicedo-putumayo.gov.co C O D I G O P O S T A L N''862080 REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE Libertad y Orden MAPA DE RIESGOS PLAN ANTICORRUPCION - M a p a de Riesgos Alcaldía Pto C a i c e d o - N n x L DE UBSGO OVCIONSS DE MANEJO ACCIONES RESPONSABLE INDICADOR i . P r c t t n d a d* Í2 oficma J u n d » y oficiaa j u i d a saeatanos di •n l o s p r o o H M Daspacho prtconsicaults • n las dif«t*aBit scoboots di U tottdad. EviarettMtgo a fundourii» d« cada MociÁ nspAsatiUs da íonmiK tos procasos prs «DUaCDBltL POLITICAS 1 ^ war«iri»y t Feculaecr Ies eomolíMo «HMaratencos a üiaciflBahos d« las ' Nuairo da nfermas <|ua proeasos pn prastnta «1 aitatute i coBoracBoalas dacontratacióa firmados Tccat númm da x Acauitor los pr«catos SIanual*» da i prasanadM c o a t z a a d ó n , v al da Procisos y; procadóiiianbs. PLAN ANTICORRUPCION - Mapa de Riesgos NIVEL DE UBSCO m m OPCIONES D E MANEJO ACCIONES KESPONSAJSLE SMMttiim iti m INDICADOS POUTICAS PerSMMttnt » « • «Mama dtia lu «teu a t i v t n i u . aetrrídkdu p ú a vcrüiour <a« lo dcrarite « a t i CMtrata. z.CUbe«up Ktaatoét Proyecto: iesús Buchatly.- Jafc da Control I n t t m o . "Unídoypor ei'C(nmhí&' dctUlaáo dt m tener t«M«iicÍMt • iaSatiMs « i a m jr jnMMOi atando n REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO ALCALDIA MUNICIPAL nPRPACHO n F l Al RAI HP Libetlnd y Orden PLAN ANTICORRUPCION -Mapa de Riesgos - WJkN ÁNTlCORRin^ - Mapa de Riesgos r\ Carencia M politúaL» « a protE«óáa infoirmauciáa D c k ^ r para la ereafitén de «PSúu de Jaic Talento icfundAd que £ v í t M «1 lu mform» proceses j contrate» Proyctp; J«ú» Budi«lly.- Jefe de Control Interno. "Unídoypor ¿iCcunbüf la entidad REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE titmtiid y Oiden PLAN ANTICORRUPCION - Mapa de Riesgos - OuiWritMUI tacumpltMútt' toen U * TodMlwSttMMritt mniBtatid* P«tÍCÍO«]CE. tñui<¡ •d*p« d>s{«i«s«íM CvilartinM|> me anua* XtdtMftflIUill. V t j H y rKiamo MliitiMMdu Nnm fe PLAN ANTICORRUPCION - Mapa de Riesgos - Proyecto: Jesús Buchelly.- Jefe de Control Interno. DutuBfliBitMeak Aatitiamiu Übeftad y Orden PLAN REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE CATEGORIA Implementación de Grupo de Atención al acciones que Usuario y Servicios contribuyan a mejorar la Compartidos transparencia, participación y servicio al ciudadano NOMBRE 1 .Coordinar la elaboración e implementación del Plan de Servicio al ciudadano FECHA INICIO FECHA FINAL RESPONSABLE 15/02/2015 15/03/2015 Secretaria General y de Gobiemo 2.lncluir en el Manual de Servicios Misionales Jineamientos para la atención a los usuarios 1 extemos 15/02/2015 15/03/2015 Secretaria General y de Gobiemo S.Disertar y socializar una encuesta para medir el índice de satisfacción de los usuarios, frente a la atención recibida, a través de los medios priorizados. 15/03/2015 4.Aplicar la encuesta diseñada para medir el índice de satisfacción de los usuarios, frente a la atención recibida a través de los medios priorizados. 5. Capacitar a la población en general en los mecanismos existentes de participación ciudadana Preyeets: Jaús BudieNy.- Jefe de Control Interno. "UnUioí-p&r elC<Mnbícf 01/04/2014 01/03/2015 30/03/2015 Secretaria General y de Gobierno 15/04/2015 Secretaría General y de Gobierno 15/03/2015 Secretaria General y de Gobiemo lihfiflnilv flrrifin 1.Implementación ae acciones que contribuyan a mejorar la transparencia, participación y servicio al ciudadano Secretaria dePlaneación REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DELPUTUMAYO MUNICIPIO DE PUERTO CAICEDO ALCALDIA MUNICIPAL DESPACHO DEL ALCALDE1 .Implementación de iniciativas de rendición de cuentas atendiendo lo establecido en ta normatividad vigente 2.Coordinar la preparación y ejecución de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 3. Apoyar la actualización y documentación de ios mapas de riesgos por proceso identificando riesgos relacionados con cormpción. Oficina de Control Interno Implementación de 1 .Fomentar las mesas acciones que y Red trabajo para que contribuyan a mejorar la se capacite a la transparencia, población con los participación y servicio mecanismos de al ciudadano participación ciudadana 2. Elaborar y hacer seguimiento a los infomies de ley 1, 2, 3,4, trimestre Oficina Jurídica Estrategia rimplementaci Realizar durante los seis óndeacciones bimestres del año quecontribuyanamejorari estrategias a comunicativas para transparencia ,participaci recordar los Procesos ónyservicioal ;las nonmas ,proced¡mientos y documentos necesarios en materia de contratación. Adelantar un Taller practico sobre elaboración de estudios y documentos previos para las diferentes modalidades de contratación Preyscto: Jesús Budidly.- Jefe de Control Interno. 15/03/2015 30/03/2015 15/02/2015 15/02/2015 30/03/2015 15/06/2015 3012/2014 30/06/2015 01/02/2015 30/12/2015 01/0 2015 31/12/2015 01/03/2015 31/03/2015 Secretaria de Planeación Secretaría de Planeación Secretaria de Planeación Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno Oficina Juridica