PAGOS COMPLEMENTARIOS CESANTÍAS Descripción del Servicio Pagos Complementarios: CESANTÍAS Servicio que le permite realizar la liquidación y pago de las Cesantías de sus empleados en una sola planilla a cada uno de los fondos de cesantías. Fondos de Cesantías con Convenio Para la temporada de enero y febrero de 2015, ACH Colombia ha suscrito convenio con los Fondos Privados y con el Fondo Nacional del Ahorro (entidades privadas) para la liquidación y pago de las Cesantías. Mecanismos de Liquidación Archivo Plano: Liquide su planilla a través de archivo plano a partir de la plantilla en excel suministrada por ACH Colombia. En línea: Ingresando en línea uno a uno los empleados de la empresa a la página de soi, mecanismo recomendado para Pymes. Mecanismos de Pago Pago por Internet PSE: Si el pago lo va a realizar con recursos disponibles en cuentas bancarias, utilice el servicio de PSE para su pago. Pago por crédito: Si va a solicitar crédito para el pago de las cesantías también puede realizar la liquidación por SOI, para reportar la información del pago a cada fondo de cesantías. Esquema de Pago por Internet Aportantes Reporte de Pago $ Administradoras Información cotizantes Entidad F. Administradora Liquidación Cesantías Aportantes Botón de pagos PSE Entidad F. Aportante Pago $$ Esquema de Servicio pago Crédito 1 El Fondo informa a SOI el pago recibido en la modalidad crédito. El aportante realiza la Liquidación de cesantías en www.nuevosoi.com.co pagos complementarios. 6 5 4 SOI envía al fondo de cesantías la información de los cotizantes en la planilla. SOI genera los diferentes soportes de pago para descarga del aportante. 3 2 El aportante solicita el crédito por el valor de la planilla al banco de su preferencia. FONDO CESANTIAS El banco aprueba el crédito y genera cheque o transferencia a nombre del fondo de cesantías. Descripción del Servicio Pago por Crédito 1. El Aportante liquida una planilla unificada y el sistema genera una planilla por cada Fondo de Cesantías. 2. El Aportante reporta el número de Planilla y Valor a la E.F. para el análisis del crédito. 3. Si es aprobado el crédito, la E.F. entrega cheque al cliente para su pago. 4. El cliente realiza el pago en el banco donde la Administradora tiene la cuenta de recaudo. 5. El banco reporta a través de sus procesos normales el deposito a la cuenta de la Administradora. 6. La Administradora solicita a ACH Colombia cotizantes liquidada a través de SOI. 7. ACH Colombia entrega a la Administradora la información de la planilla liquidada por SOI. 8. ACH Colombia actualiza el estado de la planilla del cliente a Pagado. la información de los Con SOI tiene más ventajas para su Empresa Puede pagar las cesantías de todos los fondos privados y el Fondo Nacional del Ahorro. Mecanismos de pago por internet con PSE, crédito o pago mixto. Si el pago lo realiza por crédito, liquide una sola planilla y obtenga una planilla por cada fondo para el tramite de su crédito. Le facilitamos una plantilla en excel que le permite construir rápidamente el archivo. Si el pago es por internet puede descargar el soporte previo al pago para la gestión del mismo. Soportes por Fondo de Cesantías, por departamento y municipio, por empleado de forma individual o masiva. Canales de Atención y Soporte Consultor Virtual a través del Chat En nuestra página www.soi.com.co SOPORTES DE PAGO Soporte Previo al Pago Soporte de Pago Soportes de Pago – General Soportes de Pago – Fondo de Cesantías Soportes de Pago – Cotizante • Los soportes individuales se pueden consultar de uno a uno. • Cargue de cedulas en bloque. • Ingresando dos o más números de cédulas. • Soportes de pago indefinidamente. Gracias!