Publicación del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica Convenio de Cooperación: CCPCR - CCPACR/BID Factores claves para una Auditoría Financiera eficiente y de calidad El Colegio tiene Campeón Centroamericano de Tenis de Mesa Dos Dos mujeres mujeres ejemplares ejemplares Angela Contreras y Olga Mora diciembre 2004 N o 38 CONTENIDO CREDITOS JUNTA DIRECTIVA Presidente C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo desde el COLEGIO Primera Vicepresidenta C.P.I. Alice González Arroyo 4 Con el Esfuerzo de todos, se repararon las instalaciones del Colegio Segunda Vicepresidenta C.P.I. Licda. Maritza Alvarado Quirós 5 Dos mujeres ejemplares: Angela Contreras y Olga Mora Primer Secretario C.P.I. Lic. Norberto Peña González 6 Listado de Contadores/as fallecidos Segunda Secretaria C.P.I. Ivannia Lizano Argüello 7 Colegio tiene Campeón Centroamericano de Tenis de Mesa Prosecretario C.P.I. Ronald Barboza Vargas 9 Convenio de Cooperación: CCPCR - CCPACR/BID 13 Equipo “Empleados” ganó Torneo de Fútbol de la Tesorero C.P.I. Miguel Fernández Porras Independencia 14 Convenios firmados con el Colegio Primer Vocal C.P.I. Manuel Bonilla Carazo Segundo Vocal C.P.I. Lic. Oswaldo Rosales Castellón ACTUALIDAD Fiscal C.P.I. Lic. Oscar Chinchilla Mora 15 Factores claves para un Auditoría Financiera eficiente y de calidad: la Auditoría Informática y el Control Interno 19 Tipos de capitales financieros y educativos: II parte información TECNICA CONSEJO EDITORIAL Manuel Bonilla Carazo - Director Rodrigo Luna Monge Carlos Luís Céspedes Salazar Gustavo Villalobos Vargas Colegio de Contadores Privados de Costa Rica 259-6061 259-9676 privados@racsa.co.cr www.contador.co.cr Periodista y Publicista Lorena Miranda Quesada Telf.: 384-9094 • 234-2317 21 Confección de Actas: Principios Básicos Diseño y diagramación Mónica Schultz Clarke Telf.: 371 0107 22 Impuesto sobre la Renta: Modificación de tramos para asalariados Impresión Masterlitho 3 desde el COLEGIO Con el esfuerzo de todos, se repararon las instalaciones del Colegio L as actuales instalaciones del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica fueron construidas entre 1.980 y 1.982. Durante más de 20 años, estas estructuras conservaron el mismo techo, el cual fue hecho con asbesto cemento, como una forma de imitar la teja. Sin embargo, experimentó un serio deterioro, que ocasionó múltiples filtraciones en varias partes del área administrativa, especialmente, en el salón principal, en el cual se llevan a cabo incontables actividades sociales y culturales de gran importancia para el Colegio. El señor C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, Presidente de la Junta Directiva y el señor Eubio Caliz Muñoz del Departamento de Mantenimiento de nuestro Colegio, confirman los trabajos realizados en los domos del Salón Principal. 4 En la Asamblea General Nº 88-2003, del 31 de agosto del 2003, la Junta Directiva actual, a través de su Presidente, el señor C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, presentó el Proyecto de Reestructuración Operativa y Financiera del Colegio. En esa asamblea se aprobó una cuota extraordinaria, pagada en tractos de mil colones, durante cinco meses para dar contenido, entre otros aspectos, a los proyectos de infraestructura. Esta cuota empezó a regir a partir del 01 de octubre del 2003 y también fue cubierta por los colegiados exonerados. desde el COLEGIO Dos Mujeres Ejemplares N os llenamos de regocijo y con un enorme placer anunciamos que el pasado 26 de octubre del 2004, la señora Angela Contreras Contreras cumplió sus 99 años de edad. Doña Angelita recibió el Honor al Mérito y fue nombrada Presidenta Honoraria, por acuerdo de Junta Directiva del 22 de octubre del 1996, por su desinteresada y disciplinada colaboración con el Colegio desde el 15 de marzo de 1962. De izquierda a derecha: el señor Ulises Morera, contratista; el señor C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, Presidente de la Junta Directiva y el señor Eubio Caliz Muñoz del Departamento de Mantenimiento de nuestro Colegio, en el techo del Salón Principal, en funciones de supervisión de las reparaciones efectuadas en las instalaciones del Colegio. Un caluroso abrazo ¡Muchas gracias Doña Angelita! Las reparaciones de las instalaciones del Colegio se realizaron en dos partes: casco administrativo y salón principal. La primera parte tuvo una duración de quince días y se llevó a cabo en el mes de mayo del 2004. El arreglo del salón principal se efectuó entre agosto y setiembre de este año. Tardó un poco más de tiempo que el área administrativa debido a que se cambiaron las estructuras de base y el sistema de canoas. E l pasado 07 de julio, la señora Olga Mora Moscoso cumplió 32 años de trabajar para la institución. Ella empezó a laborar con nosotros el 07 de julio de 1972 en las oficinas del Colegio, ubicadas en los altos de la farmacia Jara. Luego, estuvo en la sucursal del Colegio en Paseo Colón y, el resto del tiempo, se ha desempeñado en las actuales instalaciones en Calle Fallas, Desamparados. La inversión realizada por todos los colegiados asciende a ¢ 18.5 millones (dieciocho millones de colones). Se espera que estos trabajos ejecutados en las áreas administrativas y social tengan una vida útil de unos 15 o 20 años, si se les brinda un mantenimiento adecuado y oportuno. Doña Olga afirma: “Me siento muy agradecida por la oportunidad que me dieron durante todos estos años de mantener a mi familia y de brindar todo lo mejor que he podido darle a la institución. No tengo palabras para expresar lo que siento y de demostrar el enorme cariño que le tengo al Colegio”. Doña Olga, le enviamos nuestro eterno agradecimiento por 32 años de acompañamiento y toda una vida de entrega y cariño. 5 desde el COLEGIO La Junta Directiva, la Dirección Ejecutiva y el Personal Administrativo del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica se une al dolor que embarga a las familias de los estimables contadores fallecidos: NOMBRE "Nos hemos reunido con los que amábamos y esperamos a los que amamos. No lloren, vamos con el Señor, vamos a esperarlos en la Gloria. Nuestro cuerpo vuelve a la tierra de la cual fuimos creados pero nuestro espíritu vuelve al Señor donde nos reuniremos un día para gozar eternamente. El señor dice: "Yo soy la Resurrección y la Vida. El que cree en mí, aunque muera, vivirá y todo el que todavía esté vivo y cree en mí, no morirá jamás". 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. CARNE ALFREDO FALLAS CARRANZA 2146 ALFREDO GOMEZ CORDERO 638 ARMANDO ACUÑA BRENES 19441 CARLOS E. ARTAVIA JIMÉNEZ 6463 CLAUDIO GUERRERO GUTIERREZ 608 DANNY ROJAS ALVAREZ 8558 EDMUNDO VEGA BERMÚDEZ 1409 EDUARDO GOMEZ HIDALGO 1128 EMMANUEL BARRIENTOS GUZMÁN 6731 FERNANDO BOLAÑOS GOMEZ 229 FRANCISCO DIAZ ARIAS 6327 FRANCISCO JOSE ARIAS CAMPOS 122 FRANKLIN ZÚÑIGA CÉSPEDES 5595 GILBERT AUBERT GOLCHER 132 GONZALO MATA ARIAS 876 GUILLERMO CHACON ESCOBAR 3772 HERNAN ALVARADO GUERRERO 095 HILDA MARIA GUERRERO PAOLI 7573 JORGE BOGLE MORALES 226 JORGE HIDALGO ARAYA 2116 JORGE ISAAC GAMBOA MONGE 1059 JOSE F. FAETH PAEZ 4808 JOSE A. CHAVES CASTILLO 13621 JOSE ABEL ACUÑA ACUÑA 067 JOSE JESÚS GARITA GUZMÁN 2821 JOSE LUIS CASTILLO MARTINEZ 352 JUAN A. SOLANO CASCANTE 4985 JUAN MANUEL FERNÁNDEZ PANA 539 MANUEL A. GRANADOS FONSECA 4296 MANUEL AVENDAÑO JIMÉNEZ 1856 MANUEL CAMACHO MONGE 6581 MARIBEL CEDEÑO BARRANTES 13416 NICOLAS SABORIO BARBOZA 1211 NORMAN SOTO SUAREZ 1639 OSCAR ARCE VILLALOBOS 113 OSCAR FLORES ZÚÑIGA 5486 OSCAR G. MORA HERRERA 1334 RAFAEL VILLALTA VILLALTA 1421 RAMON LOPEZ ARCE 16672 RICARDO INCERA OLIVAS 2084 RODOLFO ORTIZ CORDERO 1002 ROLANDO RODRÍGUEZ CASCANTE 2078 ROXANA SABORIO MARTINEZ 12573 SALOMON RAMÍREZ SALAS 1995 VELMA MARIA PORRAS VARGAS 14911 VICTOR DI BELLA SÁNCHEZ 2216 WILLIAM MORENO VELEZ 949 FECHA DE FALLECIMIENTO 06 de abril, 08 de junio, 06 de marzo, 8 febrero, 12 de mayo, 20 de noviembre, 08 de diciembre, 06 de febrero, 15 de mayo, 15 de marzo, 01 de marzo, 15 de marzo, 03 de mayo, 16 de agosto, 5 de diciembre, 11 de mayo, 07 de mayo, 27 de abril, 27 de marzo, 26 de marzo, 14 de diciembre, 05 de enero, 05 de junio, 24 de diciembre, 5 de abril, 15 de octubre, 10 de agosto, 19 de setiembre, 10 de abril, 07 de marzo, 9 de diciembre, 29 de febrero, 09 de noviembre, 06 de junio, 19 de setiembre, 27 de marzo, 05 de mayo, 1 de enero, 06 de marzo, 25 de junio, 06 de marzo, 02 de abril, 21 de junio, 7 de enero, 23 de diciembre, 19 de marzo, 01 de junio, Colegio de Contadores Privados de Costa Rica 6 2004 2004 2004 2004 2004 2003 2003 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2003 2004 2004 2004 2004 2001 2003 2003 2004 2003 2003 2001 2004 2004 2004 2004 2003 2004 2003 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2004 2003 2004 2004 Colegio de Contadores tiene Campeón Centroamericano de Tenis de Mesa C on mucho orgullo, le informamos que el señor CPI JORGE MORAARROYO es el Campeón Centroamericano de Tenis de Mesa, en la categoría de 40 a 49 años. Este logro lo obtuvo en el VIII Campeonato Centroamericano Senior de Tenis de Mesa, el cual se llevó a cabo en el Palacio de los Deportes de San Salvador, capital de El Salvador, del 16 al 18 de setiembre del 2004. Esta fue la tercera participación del señor Mora en un evento de esta naturaleza. En la misma actividad, Costa Rica alcanzó el campeonato centroamericano en la categoría de más de 60 años con el jugador Herbert Zamora Romero, quien pertenece al Club de Contadores de San José. Asimismo, otros costarricenses, la mayoría son CPI, obtuvieron excelentes resultados en este torneo, a saber: • CPI Gerardo Villagra Morales: 5to lugar, categoría de 50 a 59 años • Juan Brenes Solano: 9vo. lugar, categoría de 40 a 49 años • CPI Fernando Córdoba Pérez: 8vo. lugar, categoría de más de 60 años • CPI Gerardo Campos Gamboa: 11vo. lugar, categoría de 40 a 49 años En el Campeonato, estuvieron presentes delegaciones de Panamá, Guatemala, Honduras, El Salvador, Nicaragua y Costa Rica. En total, asistieron 110 atletas. La delegación del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica estuvo compuesta por 9 participantes. El campeonato está organizado por categorías: • De 30 a 39 años • De 40 a 49 años • De 50 a 59 años • Y más de 60 años En una primera fase, la competencia se desarrolló en grupos de seis, dos de los cuales avanzaron a la segunda ronda (todos contra todos). Jorge Mora, Campeón de la categoría de 40 a 59 años, pasó, de primero, a una segunda ronda en donde se formaron dos grupos de seis, en los cuales se encontraban los mejores doce jugadores. De igual manera, se jugaron todos contra todos y los primeros dos de cada grupo se convirtieron en semifinalistas. De esta fase tan dura, el señor Mora salió de segundo y, en semifinales, debió enfrentar al señor Miguel Angel Delgado, una reconocida figura guatemalteca, ex- campeón centroamericano a nivel mayor. Mora logró superarlo con un marcador de tres sets a uno y pasó a la gran final, donde disputó el primer lugar, contra el señor Carlos Fallas Molinari, el único jugador que lo había vencido en el torneo, con una amplia trayectoria en Costa Rica y Centroamérica. Al final, con coraje y mucho corazón, Mora superó a Carlos Fallas por un marcador de tres sets a uno. Jorge Mora asegura que nunca se imaginó alcanzar semejante logro. Durante todo el año, se preparó fuertemente para este Torneo con el fin de quedar lo más alto posible: "Todo se lo debo a Dios, a mi familia, a mi entrenador y al club" dijo Mora llorando al concluir la final. "Dios me ha bendecido con el tenis de mesa. Seguiré jugando hasta donde se pueda, tengo doce años de jugar y solo tengo 44 años, me queda mucho por dar. Todo es esfuerzo, disciplina y ganas de triunfar". Mora tiene un record de 11 campeonatos ganados durante la Semana del Contador y unos veinte torneos abiertos celebrados en el Colegio. El próximo año, el Campeonato Centroamericano Senior de Tenis de Mesa será en San Pedro Sula, Honduras. Esperamos que nuestros atletas puedan participar y que puedan llenarnos de orgullo con los frutos de sus esfuerzos y dedicación. De izquierda a derecha, abrazados y con la señal de triunfo en sus manos: el sub-campeón, Carlos Fallas y el campeón, Jorge Mora, ambos de Costa Rica y Mauricio González, tercer lugar del campeonato. Arriba: En el podium y de izquierda a derecha, Carlos Fallas (Costa Rica) sub-campeón, Jorge Mora (Costa Rica) campeón, Mauricio González (El Salvador) tercer lugar, Miguel A. Delgado (Guatemala) cuarto lugar y Ricardo Velarde (Panamá) quinto lugar. INGLES CONVERSACIONAL Su precio, su confiabilidad y 22 años de experiencia, dan solidez a su inversión CONTABILIDAD INTEGRAL CURSO SEMI-INTENSIVO 6 horas semanales. ¢19.900 por mes Días Horario Lunes y Miércoles 9 a.m. a 12 m.d. 6 p.m. a 9 p.m. Lunes, Miércoles y Viernes 4 p.m. a 6 p.m. • Hasta 99 empresas configurables, consolidables e interfasables. • Control de activos con depreciación contable y fiscal y la generación automática de asientos contables. • Definición de asientos modelo (fijos). • Estadísticas, gráficos y emisión de reportes de alto nivel, totalmente configurables. UHNOX DE COSTA RICA S.A. Distribuidor Autorizado de Teléfono: 390-8357 Telefax: 240-5914 E-mail: rafaelbe@racsa.co.cr CURSO REGULAR 4 horas semanales. ¢14.900 por mes Días Horario Martes y Jueves 9 a.m. a 11 a.m. información y formación para los Contadores Privados de Costa Rica 4:30 p.m. a 6:30 p.m. 6:30 p.m. a 8:30 p.m. Lunes y Miércoles 7 p.m. a 9 p.m. Sábados 8 a.m. a 12 m.d. 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En el sector público y privado, en las universidades y en otras entidades del ramo existe un consenso generalizado de que, para elevar la calidad de la información financiera en Costa Rica, es necesario contar con el adecuado conocimiento y la aplicación efectiva de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Esta es una tendencia que se observa en el ámbito mundial. Con esa finalidad, el Colegio de Contadores Privados de Costa Rica (CCPCR) y el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (CCPACR) firmaron un Convenio de Cooperación, que cuenta con el apoyo del Fondo Multilateral de Inversiones 9 (FOMIN), del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Este evento se realizó el pasado 03 de noviembre del 2004. El proyecto del BID se denomina "Mejoramiento en la Calidad de la Información Financiera en Costa Rica" y tiene una enorme relevancia para el sector económico y financiero costarricense. Su objetivo es contribuir con el mejoramiento del clima de negocios y de inversión así como aumentar la eficiencia del mercado financiero. Además, propone impulsar la adopción de las Normas Internacionales de Información Financiera y de Auditoría (NIIF y NIA, respectivamente) para que la información financiera de las empresas sea de alta calidad, transparente, objetiva, confiable y comparable. Se prevé que el proyecto tendrá un impacto indirecto importante en el aumento de la inversión extranjera en el país y en el acceso a los mercados internacionales de capital, debido a que las normas mencionadas ofrecen las condiciones necesarias para mejorar la competitividad y la eficacia de los negocios. desde el COLEGIO Asimismo, permitirá elevar la calidad de la profesión contable, para que sea competitiva en el plano internacional. El proyecto tiene un costo de $627.000.00 (seiscientos veintisiete mil dólares) y un período de ejecución de tres años. El Banco Interamericano de Desarrollo (BID) donará $435.000.00 (cuatrocientos treinta y cinco mil dólares) y el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, como ente ejecutor designado, aportará $192.000.00 (ciento noventa y dos mil dólares) para completar el costo total del mismo. El convenio de cooperación firmado por los contadores públicos y privados se fundamenta en las siguientes consideraciones: 1. El Colegio de Contadores Privados de Costa Rica (creado por Ley Nº 1269, del 02 de marzo de 1951) y el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica (creado por Ley Nº 1038, del 19 de agosto de 1947) tienen, en sus respectivas leyes de creación y en el ámbito de aplicación, la finalidad de promover el desarrollo de la ciencia contable y proteger su ejercicio como profesión. 2. La ciencia contable progresa y se desarrolla día con día, de la mano con la sociedad y los avances tecnológicos, lo que hace necesario la capacitación y actualización constantes de los profesionales que la ejercen. 3. El proceso de globalización y la suscripción de tratados de libre comercio de nuestro país con otros mercados, hacen necesario uniformar criterios contables y velar por su correcta aplicación. Además de las consideraciones anteriores, el convenio de cooperación suscrito contempla los términos que se desglosan a continuación: 1.Unir esfuerzos para crear un programa nacional exitoso, para capacitar a los contadores privados y públicos así como mejorar la calidad de la información financiera, en el sector estatal y privado, según el programa a desarrollar por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID); para lo cual se establecerá, en cada institución mencionada, una infraestructura que permita compartir experiencias, personal calificado, datos, información, estudiantes y otros recursos. 2.Prestarse asistencia mutua y compartir conocimientos, con el objetivo de poner a disposición de sus agremiados, mayores y mejores opciones de capacitación, que contribuyan a mejorar los currículos de los profesionales que laboran para el sector público y privado, en las áreas de control interno y en la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). 3.Brindar y participar, conjuntamente, con apoyo académico, soporte logístico y participantes, en los programas de formación de formadores, impartidos en las áreas fundamentales de la Contaduría Pública y Privada. 4. Desarrollar, conjuntamente, proyectos de investigación y divulgación, en campos de mutuo interés. 5.Prestarse asistencia mutua en programas de educación continua y actualización. 10 6.Tener igual participación en el Comité de selección de instructores. 7.En los talleres de capacitación que se impartan, se dará igualdad de oportunidades de participación entre los agremiados de ambos Colegios. Áreas de Cooperación entre los Colegios: 1.FORTALECER LOS VINCULOS ENTRE AMBAS INSTITUCIONES. Específicamente, se formularán y pondrán en práctica, programas de cooperación compartidos, tendientes a fortalecer el grado de conocimiento en el área de control interno, aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera y en Auditoría de Tecnologías de Información, mediante la aplicación de tecnologías para la enseñanza, contenidos y metodologías innovadoras e intercambio de profesionales para dictar seminarios de estas especialidades. Para estos efectos, las partes suscribirán los acuerdos específicos respectivos. 2. DESARROLLO DE PROGRAMAS. Ambos Colegios trabajarán en la identificación y desarrollo de áreas específicas de mutuo interés. Además, conjuntamente, colaborarán en el diseño y gestión de un programa modular que permita la actualización de los Contadores Públicos Autorizados y de los Contadores Privados, en las materias afines. 3. PROGRAMAS DE CAPACITACION. El CCPCR y el CCPACR se comprometen a facilitar las instalaciones académicas, a dar apoyo académico para desde el COLEGIO desarrollar proyectos conjuntos de capacitación y seminarios, en disciplinas de interés mutuo, de acuerdo con el plan de capacitación del proyecto del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Lo anterior en el entendido de que esta facilidad queda supeditada a la prioridad del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, para desarrollar sus propios programas académicos y de investigación. Firma del Convenio de Cooperación. De izquierda a derecha: C.P.I. Lic. Gustavo Flores Oviedo, Presidente de la Junta Directiva del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica; C.P.A. Lic. César Quirós Mora, Presidente del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y el señor Jorge Requena, representante del Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Este convenio de cooperación entre contadores públicos y privados tiene una vigencia de tres años y tiene efecto a partir del pasado 03 de noviembre del 2004, fecha en la cual se firmó el documento. El acuerdo podrá ser prorrogado por un período igual, mediante comunicación escrita de las partes, por lo menos seis meses antes de la fecha de vencimiento. Deseamos que en estas fiestas de Navidad y Año Nuevo esté rodeado de los seres que ama, que el año 2.004 le haya dejado muchas satisfacciones y aprendizajes y que la esperanza le fortalezca y le acompañe durante el año 2.005 Un afectuoso abrazo y miles de bendiciones para usted y su familia Junta Directiva, Colegio de Contadores Privados de Costa Rica desde el COLEGIO ¡Felicitaciones compañeros! Equipo “Empleados” ganó Torneo de Fútbol de la Independencia L a Comisión de Deportes del Colegio organizó el Torneo de Fútbol de la Independencia. Este evento se llevó a cabo entre el 11 de setiembre y el 10 de octubre del 2004. Participaron seis equipos. Fue una actividad llena de emoción y de disfrute al aire libre, donde se puso a prueba la capacidad de trabajar en equipo y el entusiasmo de más de uno. La mayor satisfacción la obtuvo el equipo denominado "Empleados" del Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, pues fue el ganador por 6 GD (6 goles de diferencia). El segundo lugar lo consiguió el equipo Santamaría, el cual logró igual puntaje que el ganador pero con un GD negativo de 3 goles (-3 goles de diferencia). La tabla final quedó de la siguiente forma: EQUIPO Empleados Santamaría Amigos Contadores López & Solera ASECOFA Contadores Privados PJ: PE: GF: GF: Partidos jugados Partidos empatados Goles a favor Goles de diferencia PJ PG PE PP GF GC PTS GF 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 1 0 1 1 0 0 0 2 1 1 2 2 4 3 17 10 19 13 13 7 PG: Partidos ganados PP: Partidos perdidos GC: Goles en contra 11 13 9 10 19 18 10 +6 10 -3 9 +9 9 +3 3 -6 2 -11 desde el COLEGIO Convenios firmados con el Colegio E l Colegio de Contadores Privados de Costa Rica ha firmado una serie de convenios con varias organizaciones de educación, con el fin de conseguir beneficios directos para el colegiado. A continuación le desglosamos la lista de entidades con las cuales se ha firmado algún tipo de convenio, vigente en la actualidad, para que usted se informe y pueda solicitar los beneficios en cada caso. ORGANIZACIÓN BENEFICIO O DESCUENTO Instituto de Tecnología Administrativa 10 % por materia Universidad Americana 15% bachillerato Lic. - Maestría Universidad de las Ciencias y el Arte 20% bachillerato y Lic. escalonado Universidad de San José 20% por materia Universidad Hispanoamericana 20% por materia Universidad Interamericana 30% bachillerato, 20% Lic. Universidad Latina 10% bachillerato 15% Lic. - 20% MS. Universidad Latinoamericana de Ciencia y Tecnología 10% bachillerato Universidad Metropolitana 15% por materia Castro Carazo Universidad Tecnológica 15% por materia Universidad Veritas 10% y 20% por pago de contado ACTUALIDAD Factores claves de una Auditoría Financiera eficiente y de calidad: La Auditoría Informática y el Control Interno a Teoría General de Sistemas, desarrollada por Ludwing Von Bertalanffy, define un sistema como un conjunto de elementos dinámicamente relacionados, que forma una actividad para alcanzar un objetivo y que opera sobre los datos para proveer información. Los elementos que conforman un sistema son: entradas, salidas, proceso de conversión de las entradas en salidas, realimenación, control proceso, ambiente, metas u objetivos. En la figura 1, se muestran los diferentes elementos de un sistema y su forma de interactuar. L Ambiente C.P.I. Ing. Freddy Ramírez Mora Profesor Escuela de Computación Instituto Tecnológico de Costa Rica Control Proceso Entradas Proceso Conversión Salidas Sali Realimentación Figura 1: Elementos de un sistema, según la Teoría General de sistemas de Ludwig Von Bertalantty 15 ACTUALIDAD Bajo este marco referencial, una organización se puede definir como un sistema que cumple las características de un sistema abierto, lo que implica una relación con el medio externo donde se desenvuelve. Es un sistema dinámico, que conlleva a realizar cambios según las necesidades del ambiente. Además, cumple las características de subsistema al formar parte de un sistema mayor como lo es la sociedad. En la figura 2, se muestra el ciclo de operación de una organización, basada en los elementos de la Teoría General de Sistemas. El elemento de metas u objetivos está intrínseco en las salidas del sistema, si éstas cumplen con los requerimientos definidos, el objetivo o la meta es alcanzada. En el modelo desarrollado para una organización, la salida proveniente de los estados financieros deberá cumplir con criterios de: existencia, ocurrencia, integridad, valuación, exactitud, corte, derechos y obligaciones, presentación y revelación. Los elementos que forman parte del control del proceso son esenciales para el logro de los objetivos planteados. Estos elementos son la auditoría financiera (según el enfoque, la auditoría puede ser externa o interna), el control interno y la auditoría en informática. Clientes • Proveedores • Empleados • Inversionistas • Accionistas • Competidores • Gobierno • Comunidad Auditoría Financiera, Control interno. Auditoría Informática Actividades Económicas Ciclo Contable Estados Financier os Auditoría Financiera Los estados financieros de una organización tienen como principal objetivo suministrar información acerca de la situación, desempeño y cambios en la posición financiera de una organización. A su vez, la información inherente a estos estados financieros presenta características cualitativas representadas por comprensibilidad, relevancia, materialidad, fiabilidad, representación fiel, neutralidad, prudencia, integridad, comparabilidad, entre otras. Todas estas características están determinadas por las restricciones de oportunidad y equilibrio entre el costo y el beneficio (IMCP, 2003). Con estos objetivos se diseñan los procesos recolectores, sintetizadores e informativos de los datos generados por las distintas actividades económicas de las organizaciones, para convertirlos en información que suministre un insumo esencial en el proceso de toma de decisiones. Estos procesos, encargados de la transformación de los datos, están sujetos a controles internos. Como complemento a estos procesos se encuentra la auditoría financiera, la cual tiene como objetivo presentar una opinión acerca de la credibilidad de la información contenida en los estados financieros (MEND, 2002). En la gran mayoría de las organizaciones actuales, los procesos que brindan información para la preparación de los estados financieros se encuentran automatizados, lo cual ha hecho manifiesta la necesidad de poder desarrollar controles y evaluaciones sobre la plataforma tecnológica de éstas. En los últimos años y por medio de organizaciones internacionales, se ha efectuado un esfuerzo para el desarrollo de estándares en las diferentes áreas del control interno. Ejemplos de estas organizaciones son: The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO, por sus siglas en inglés) e Information Systems Audit and Control Association (ISACA, por sus siglas en inglés), con sus Objetivos de Control de Tecnologías de Información (COBIT, por sus siglas en inglés). El objetivo de estas Toma de decisiones Figura 2: Aplicación de los elementos de la Teoría General de Sistemas al proceso de generación de los estados financieros. 16 ACTUALIDAD organizaciones es generar estándares que cumplan con las mejores prácticas del mercado y que se utilicen como herramientas que permitan mitigar los riesgos inherentes, de control y detección, de las diversas actividades económicas desarrolladas por las organizaciones. El desarrollo de un proceso de auditoría financiera requiere de una evaluación de los controles internos de las organizaciones, el cual es un elemento integrador para la determinación del riesgo de auditoría, la definición de la materialidad y en sí del programa de auditoría por desarrollar. Dado que los procesos generadores de la información pertinente a los estados financieros se encuentran automatizados, surge la necesidad de evaluar y garantizar los controles internos establecidos. Es aquí donde las herramientas como la auditoría en informática, COBIT y el informe COSO, cobran relevancia como factores de la auditoría financiera relativos al grado de automatización y al desarrollo de los procesos generadores de información de las organizaciones. estructura organizacional, valoración de autoridad y responsabilidad y políticas de recursos humanos. • Valoración de riesgos: objetivos globales de la organización, objetivos a nivel de cada actividad o procesos, riesgos y manejo del cambio. • Actividades de control: procedimientos específicos para el cumplimiento de los objetivos, análisis efectuados por la dirección, seguimiento y revisión de los procesos y actividades, comprobación de las transacciones, controles físicos, segregación de funciones, aplicación de indicadores de rendimiento. • Información y comunicación: obtención de información externa e interna, desarrollo o revisión de sistemas de información, detalle de la información presentada, efectividad con que se comunican los deberes a los empleados y responsables del control, establecimiento de canales de comunicación, apertura y efectividad de los canales con clientes, proveedores y otras partes externas. Control Interno El control interno se define como (MANT; 2001) un proceso realizado por la Junta Directiva, la alta gerencia, administradores y otro personal de una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad razonable y presta atención al cumplimiento de los objetivos en las siguientes categorías: • Seguimiento: alcances y frecuencia de las evaluaciones del sistema de control interno, conveniencia del proceso de evaluación, metodología de evaluación, nivel de documentación, informe de deficiencias, sensibilidad frente a las recomendaciones. • Efectividad y eficiencia de las operaciones • Confiabilidad de la información financiera • Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables Auditoría en Informática La auditoría en informática es definida como (ECHE, 2001) "…la revisión y la evaluación de los controles, sistemas, procedimientos de informática; de los equipos de cómputo, su utilización, eficiencia y seguridad, de la organización que participa en el procesamiento de la información, a fin de que por medio del señalamiento de cursos alternativos, se logre una utilización más eficiente y segura de la información que servirá para una adecuada toma de decisiones". Los objetivos que persigue la auditoría en informática son los siguientes (ECHE, 2001): El marco de referencia de control (COSO, 2001) plantea cinco componentes interrelacionados, en donde se evalúan aspectos tales como: • Ambiente de control: integridad y valores éticos, compromiso por la competencia, filosofía y estilo de operación de la administración, 17 • • • • El salvaguardar los activos Integridad de los datos Efectividad y eficiencia de los sistemas Seguridad y confidencialidad Las principales áreas por evaluar en un proceso de auditoría en informática son: • Organización del Departamento de Tecnologías de Información • Evaluación de los elementos del procesamiento de los datos • Evaluación del desarrollo y mantenimiento de los sistemas de información • Evaluación de la seguridad de la plataforma tecnológica • Confiabilidad de los procesos realizados por la plataforma tecnológica • Factores de continuidad de las actividades económicas de la organización En las organizaciones con un alto grado de automatización de sus procesos generadores de información para los estados financieros, la ejecución de procedimientos y actividades de auditoría en informática se convierte en un factor crítico y dependiente de sus actividades económicas, de la continuidad del negocio y de la confiabilidad de sus procesos automatizados. Objetivos de Control de Tecnologías de Información (COBIT) Los objetivos de control de tecnologías de información surgen con la misión de investigar, desarrollar, publicar y promover un conjunto de objetivos de control en tecnología de información autorizado, actualizado y de carácter internacional, generalmente, aceptado para el uso cotidiano de gerentes de negocios y auditores. El marco de referencia de COBIT está integrado por cuatro dominios que, a su vez, se subdividen en procesos (COBIT, 2003). Los cuatros dominios presentados por COBIT son los siguientes: planeación y organización, adquisición y desarrollo, entrega y soporte y seguimiento. ACTUALIDAD El dominio de planeación y organización presenta los siguientes procesos: • Definición del plan estratégico • La arquitectura de la información • La dirección tecnológica • La administración de las inversiones en tecnologías de información • La comunicación de objetivos • La administración del recurso humano • El aseguramiento del cumplimiento de requerimientos externos • La evaluación de riesgos • La administración de proyectos • La administración de la calidad El dominio de adquisición y desarrollo contempla los procesos de: • Identificar soluciones • Adquisición y mantenimiento del software de aplicación • Adquisición y mantenimiento de la infraestructura tecnológica • Desarrollo y mantenimiento de procedimientos • Instalación y acreditación de sistemas • Administración de los cambios El dominio de entrega y soporte está conformado por los procesos que siguen: • Definición de niveles de servicio • Administración de servicios prestados por terceros • Administración del desempeño y la capacidad • Aseguramiento del servicio continuo • Seguridad de los sistemas • Identificación y asignación de costos • Educación y entrenamiento de usuarios • Apoyo y asistencia de los clientes de la tecnología de información • Administración de la configuración • Administración de los problemas y los incidentes • Administración de los datos • Administración de las instalaciones • Administración de las operaciones El dominio de seguimiento está compuesto por los procesos que se detallan a continuación: • Seguimiento de los procesos de las tecnologías de información • Evaluación del control interno • Obtención de garantía de confianza y seguridad independiente • Proporcionar una auditoría independiente Cada uno de los procesos descritos se subdivide en actividades específicas para evaluar el correcto funcionamiento de los dominios. Conclusiones Los avances tecnológicos en materia de tecnologías de información y comunicación han cambiado la forma de llevar a cabo las actividades económicas de las organizaciones. Este factor ha provocado que la información procedente de los estados financieros sea más oportuna y menos costosa. Las diversas herramientas presentadas por organismos internacionales brindan un marco de referencia, para poder diagnosticar los procesos actuales llevados a cabo por las organizaciones, en busca de esa agilidad de la información suministrada. En el modelo de negocios de una organización, es vital incluir elementos de tecnologías de información y comunicación, como una ventaja competitiva en la búsqueda de productos y servicios líderes en costos y diferenciados. Sin embargo, no se debe dejar de lado un eficaz seguimiento sobre los controles internos ejercidos en los elementos de la plataforma tecnológica, el cual puede ser llevado a cabo por el departamento de auditoría interna de la organización. La auditoría en informática es un factor clave en el desarrollo de una auditoría financiera eficiente y de calidad, dependiente del grado de automatización de la organización por auditar. Es un campo de estudio amplio, que requiere de experticia para poder desarrollarlo y que se ha introducido, cada vez más, en los planes de estudio de algunas carreras, tales como contaduría pública, administración de empresas e ingenierías en computación. 18 Referencias • (IMCP, 2003) Instituto Mexicano de Contadores Públicos, Normas Internacionales de Información Financiera 2003, México, 2003. • (MANT, 2003) Samuel Alberto Mantilla, Control Interno, Estructura conceptual integrada, ECOE Ediciones, Colombia, 2001. • (MEND, 2002) Víctor Manuel Mendívil Escalante, Auditoría, ECAFSA Thomson Learning, México, 2002 • (ECHE, 2001) José Antonio Echenique García, Auditoría en Informática, McGrawHill, México, 2001. • (COBIT, 2003) "Information Systems Audit and Control Association". www.isaca.org • (COSO, 2001) "The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission". www.coso.org ACTUALIDAD II Parte Tipos de capitales Financieros y Educativos C.P.I. Lic. José Oswaldo Rosales Arrieta n la revista nº 37, se dijo que todo empresario, comerciante o inversionista en potencia, está en la obligación de saber cómo se forma su inversión con el paso del tiempo, tanto en su empresa como en su vida cotidiana. Todos debemos tener muy claro cómo está representado el dinero, que de una u otra forma, hemos adquirido o amalgamado. E Asimismo, se dio la definición conceptual de capital y se afirmó que existen diferentes tipos de capitales: autorizado, social, inflado, flotante, ajeno, de trabajo, propio, suscrito, contribuido, de consumo o producción, crítico, intelectual, humano, en riesgo, muerto, desfasado, golondrina o tierra movediza, mariposa, estructurado, material, vivo, intangible, nueva economía, invertido, extranjero invertido, comprometido, en fuga, en huelga, caliente o monetario, financiero, especulativo, acumulado, lavado, peculado, creativo, competitivo, informativo y educativo. En la edición pasada, le presentamos las definiciones de los capitales autorizado, social, inflado, flotante, ajeno y de trabajo o circulante. En esta ocasión, le desglosamos otros tipos de capitales, como una forma de darle c o n t i n u i d a d a l tema. Capital suscrito, exhibido, realizado Cuando las personas están interesadas en hacer una inversión o formar un ente, se comprometen a aportar parte de sus recursos personales en un capital preliminar. El accionista está obligado a pagar el cien por ciento del capital, en el momento en que la empresa hace la asamblea general de constitución. Como socios en potencia, se ponen de acuerdo en pagar en el tiempo el monto establecido por ellos cuando es en efectivo. Cuando no es de esa forma, se debe realizar el traspaso correspondiente y se entregan los títulos de propiedad. Para el caso de las sociedades anónimas y cuando el proceso es en efectivo, se debe hacer un depósito en el banco por el monto de cada acción, como una forma de inscribirla en el Registro Público. El dinero será devuelto hasta que las acciones estén canceladas. Capital social, pagado, aportado, cubierto, entregado, emitido e invertido Una vez suscrito el capital hay que pagarlo. Por lo tanto, se debe 19 cubrir el monto establecido en cada una de las acciones, mandar a confeccionar los títulos de propiedad para cada uno de los socios o dueños del negocio y hacer efectiva la entrega de las acciones correspondientes. Estas deben retribuir a los socios una rentabilidad por haber invertido en la empresa. Esa retribución son los dividendos correspondientes al período establecido, según el acuerdo hecho en la asamblea de constitución. Las acciones son nominativas; es decir, nombre y monto. Se deben contabilizar en el valor nominal. Capital contribuido Son todas aquellas donaciones que recibe la empresa en forma interna. Pueden ser dadas por los empleados como el trabajo extra no remunerado, los desplazamientos sin el pago de los viáticos o los préstamos a los socios del ente, sin el cobro de los intereses respectivos. Otro ejemplo es regalar los medios de transporte a los empleados que realizarán trabajos fuera de la empresa. Las donaciones externas son todas aquellas dadas por las instituciones gubernamentales o del estado, las cuales pueden estar condicionadas a algún compromiso con el lugar donde se encuentren. También pueden provenir de las ACTUALIDAD empresas privadas, que se desprenden de sus activos porque, en algunos casos, han cumplido su vida útil. En otros, porque experimentan cambios por actualización o porque la colaboración es constante y se conoce el fin del aprovechamiento. Las empresas deben de contabilizar estas donaciones en el valor de mercado, en el momento de la recepción o recibo, lo cual aumenta los activos y con una contra partida de superávit pagado. Capital de consumo o producción Es la riqueza empleada por los inversionistas de una industria con fines productivos. Está conformada por los activos fijos para uso y consumo y para lograr los objetivos, según su grado de fijeza. Este tipo de capital está compuesto por la maquinaria, las herramientas, el equipo, el inventario de materias primas (las cuales serán transformadas por la mano de obra) y los costos indirectos de fabricación, tales como el inventario de artículos terminados disponible para el consumidor final y el inventario de productos en proceso de fabricación, formado por los materiales y la mano de obra. Capital crítico Es cuando la administración manifiesta un problema que se puede dar o programa una pérdida de confianza en sus dirigidos. Se busca la quiebra o la inestabilidad de la empresa o meterla en un compromiso administrativo, donde los colaboradores no hacen su trabajo correspondiente, el departamento de plataforma de servicios no presta el servicio adecuadamente o la contabilidad no presenta los estados financieros y económicos en el momento oportuno, para que la administración tome las decisiones correspondientes. Si los estados financieros y económicos se presentan tarde a la administración, las decisiones no tienen razón de ser. Por lo tanto, la empresa debe tener una administración integral, con motivación constante a los colaboradores. Capital intelectual Es aquel que está constituido por la sumatoria de los activos intangibles y el conocimiento creador que cada empresa genera, lo cual asegura el éxito en el futuro y en esto reside el atractivo para los inversionistas. Está compuesto por los colaboradores o el recurso humano (buenas relaciones empleados y empleadores), la estructura de la organización, la tecnología, la investigación, los sistemas de información, la permanencia de los clientes, el crédito mercantil (buenas relaciones con los proveedores y el sistema de financiamiento externo), la creación de marcas y patentes de invención, el desarrollo de nuevos productos, los canales de distribución, la calidad del producto y/o del servicio, los secretos de fabricación. En general, gran parte de este capital intelectual no se refleja en los estados financieros. Capital humano Está formado por el conocimiento de orden implícito y explícito que posee el recurso humano así como su capacidad para reproducir, aplicar, asimilar y satisfacer las necesidades de la empresa. El capital humano incluye la capacidad individual de innovación, experiencias y destrezas del personal en el engranaje del ente y en la estructura organizacional. También, es la colaboración que brinda todo el personal a la institución en el momento en que 20 ella lo necesita y sea favorecida con el aporte colectivo o individual, para satisfacer las necesidades empresariales, tales como prestar un buen servicio u ofrecer un producto que llene las necesidades de las consumidores, tal como una distribución eficiente y permanente, según el segmento donde se encuentre. Capital en riesgo Es aquella inversión que un comerciante o inversionista pone a disposición de una empresa naciente. Se desconoce cuál será su beneficio, debido a que no se conoce el segmento al que va dirigido el producto y tampoco se conoce el gusto y las preferencias de los consumidores. Los canales de distribución también son inciertos. Es decir, la compañía no tiene claro todavía el futuro en el cual se desarrollará su actividad. En este caso, el proceso de formación se da en un período muy corto, hasta consolidarla o desarrollarla para que quede disponible, para ser vendida como un ente próspero y así recuperar la inversión hecha al inicio. Capital muerto Es todo aquello que no tiene movimiento en el proceso administrativo por parte del recurso humano. Ejemplos del capital muerto es el personal que pierde el tiempo cuando está en sus labores cotidianas o los rendimientos negativos en el desempeño del trabajo, tales como los tiempos de incapacidad por cualquier motivo; frecuentar y permanecer mucho tiempo en el servicio sanitario; solicitar el permiso por enfermedad de un pariente. En otras palabras, trabajar el menor tiempo posible para la empresa que le da su alimentación. Esto es lo mismo que tener un capital que no gana los rendimientos esperados, por medio de los intereses. información TECNICA Confección de Actas: Principios Básicos a toma de actas es una práctica muy frecuente tanto en el campo administrativo como en el comercial, por lo que es común que la mayoría de las secretarias y las personas que trabajan en estos ámbitos, se sientan familiarizadas con el término y crean poseer la habilidad para realizar esta tarea. Sin embargo, tomar un acta requiere una serie de conocimientos y la atención a varios procedimientos, de modo que el resultado final se ajuste a la realidad y cumpla así con los lineamientos legales y funcionales. L Como área específica del conocimiento, y como disciplina independiente que es el secretariado, es importante crear conciencia en las personas de que la toma de actas es una labor de especialistas y que, por lo tanto, no cualquier persona puede lograr este trabajo con éxito. No se trata solamente de resumir o de consignar una serie de sucesos en un papel. Un acta debe cumplir con una serie de aspectos formales tanto en su estructura como en su contenido. Las destrezas para la toma de actas empiezan en el mismo momento de conceptuarla, puesto que el ingreso o la eliminación de determinados datos en el documento dependerá de lo que se entienda por acta. Se debe recordar que, para la redacción y presentación de este documento, existen varios estilos y modelos, los cuales, finalmente, pretenden dejar una constancia escrita de un evento que tuvo lugar en la realidad. Por lo tanto, se trata de una descripción de los hechos de una sesión concreta, razón por la que debe ser lo más fiel posible a ella. Es importante tener en cuenta que el acta no es documento que se redacta como un simple trámite o requisito 21 CPI Lic. Norberto Peña González información TECNICA formal. Su verdadero objetivo es reflejar las discusiones y acuerdos que se han llevado a cabo en un organismo público o privado. La redacción de un acta empieza en el momento en el que se elabora la convocatoria, que es el documento con el cual se cita a las personas que deben participar en la sesión o asamblea. La convocatoria indica, entre otros elementos, el momento y el lugar en los cuales se llevará a cabo la sesión, así como los temas y el orden en que se tratarán. Esto es lo que se conoce como orden del día o agenda, la cual permite, posteriormente, estructurar el escrito final para la presentación del acta. Una vez llegado el momento y reunidas las personas, según lo acordado, se inicia la sesión. A partir de este instante, se comienza el apunte de la reunión. El registro de datos se debe llevar a cabo por razones de orden interno en cada institución y por razones de carácter jurídico, pues así lo dispone el Capítulo Tercero de la Ley General de Administración Pública, en los artículos del 50 al 55, ambos inclusive. Finalmente, es conveniente establecer la diferencia entre el acta y la minuta. El acta es el documento final, elaborado y corregido que se presenta al inicio de la sesión siguiente, para ser aprobado; mientras que la minuta es el escrito o borrador que sirve de base para redactar el acta. Por lo tanto, en una sesión se levanta el acta al escribir la minuta, pero este texto será sujeto de correcciones ajustado a una estructura típica que lo identifique como acta. El Impuesto sobre la Renta: Modificación de tramos para asalariados C.P.I. Manuel Bonilla Carazo M ediante el Decreto Ejecutivo Nº 32042-H del 20 de setiembre del 2004, publicado en La Gaceta Nº 200 de octubre del 2004, se modificaron los tramos de las rentas establecidas aparte a), b) y c) del artículo 33 de la Ley del Impuesto sobre la Renta, conforme se expone a continuación: Rentas mensuales (colones) Tarifas Hasta ¢ 367.000,00 Exentas Sobre el exceso ¢ 367.000,00 hasta 551.000,00 10% Sobre el exceso ¢ 551.000,00 15% Asimismo, se modificaron los montos a deducir a título de crédito, de conformidad con el artículo 34 de la citada Ley. Se procede a aplicar la suma de seiscientos noventa colones (¢ 690.00) por cada hijo y el monto de mil treinta colones (¢ 1.030,00) por el cónyuge, sumas que son deducibles del impuesto determinado conforme la escala indicada. El referido decreto rige a partir del 1º de octubre del 2004, por lo cual debe ser aplicado y practicar las retenciones del impuesto al salario del presente mes en adelante, incluido éste. 22