Términos de referencia - Auxiliar Administrativo 1. El Cargo Apoyar los procesos administrativos de la Gerencia aportando al cumplimiento de los objetivos y metas del área y la institución. 2. Perfil de Conocimientos y Habilidades Requeridos para el Puesto A) Formación Básica: estudiante próximo a recibirse o recién recibido de Administración a nivel terciario (no excluyente). B) Formación Específica: en procedimientos administrativos y de oficina, atención al cliente (interno y externo), manejo sólido de herramientas informáticas y de manejo de base de datos (excluyente). C) Experiencia: Experiencia previa de 3 años como auxiliar administrativo en puestos relacionados. Experiencia en redacción de cartas/informes, reportes utilizando planillas informáticas y en el uso de tecnologías de información y comunicación. D) Competencias Generales: Proactividad e iniciativa, capacidad de aprendizaje permanente, de trabajo en equipo y comunicación, orientación a resultados, adaptación y flexibilidad, compromiso y responsabilidad y comportamiento ético. 3. Funciones específicas Mantener actualizada la información administrativa que se le delegue desde la Gerencia. Realizar el seguimiento de expedientes y gestionar su recepción y traslado. Registrar informáticamente la información suministrada. Redacción de informes y cartas. Actualización de las bases de datos y realización de los reportes respectivos. Brindar información o derivar a quien corresponda (clientes internos y externos) las consultas de los proveedores. Atención telefónica evacuando las dudas según corresponda. Administración de los mails genéricos del área. Recepcionar correspondencia. Realizar diferentes trámites del área según corresponda. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la Coordinación de la Unidad. 1 5. Carga Horaria La persona seleccionada deberá cumplir 40 horas semanales, de lunes a viernes 8 horas diarias en el horario de: 9 a 17 horas. 6. Presentación de curriculum, plazo y lugar para la presentación del CV Se realizará la selección mediante un llamado abierto. Las postulaciones deberán presentarse hasta el día lunes 15 de agosto de 2016 vía correo electrónico: administrativo@inefop.org.uy Los postulantes deberán enviar Curriculum Vitae indicando los folios donde se adjunta la certificación probatoria de formación y de experiencia laboral: a) Escaneo del título b) Constancia que acredite experiencia profesional c) Certificados o constancias que comprueben la formación y el conocimiento en las áreas requeridas, así como también debe incluir las horas o los créditos de la formación. El proceso de selección está constituido por etapas sucesivas, es decir se debe cumplir el puntaje mínimo exigido en cada etapa para poder pasar a la siguiente, cada una de las etapas tiene por objetivo constatar el cumplimiento de los requisitos generales y específicos exigidos en los términos de referencia para poder postular. Todos los postulantes que cumplan con la acreditación de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en la certificación probatoria podrán participar en el proceso. 2