Paula Álvarez. La gestión del Gabinete de prensa del MUSAC

www.musac.es
Departamento de Comunicación y Prensa de MUSAC,
Museo de Arte Contemporáneo de Castilla y León
Conferencia a cargo de Paula Álvarez
III Jornadas de Formación Museológica
Comunicando el Museo
27, 28 y 29 de mayo de 2009
Contacto: paula@musac.es
Museo del s.XXI
Museo del Presente
Museo en Construcción
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Valores diferenciales
•
Rasgos identitarios
•
Soportes para la Comunicación de la Identidad
•
Posicionamiento
‰ GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y PRENSA DEL MUSAC
•
Staff del museo y Organigrama departamental
•
Trabajando desde la transversalidad
•
Estrategias de comunicación diseñadas específicamente para cada proyecto
•
Emisión de la información
•
Comunicación interna y archivo departamental
‰ LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Valores diferenciales
1. La Colección
Barry McGee
Sin título (2005)
Instalación, técnica mixta. Medidas variables
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Valores diferenciales
2. Compromiso con la creación actual. MUSAC un elemento activo en la creación
Fernando Renes (adquisidor de una beca de Creación Artística MUSAC
en 2003.
MUSAC publica su libro de artista)
Dibujos caseros 14 (2004). Animación. DVD color y sonido. 4´ 20´
‰ IDENTIDAD
Implicación con el presente
Diálogo entre el arte español y el internacional
Dar Cabida a todo tipo de manifestaciones
plásticas
Flexibilidad en la estructura y en la gestión
Amplio sentido experimental. Aceptación del
factor riesgo
Herramienta activa en el sistema del
arte
Movimiento, acción, proceso
Acciones Intangibles. Proyecto de MUSAC en FRIEZE
a cargo de Dora García, Carles Congost, David Bestué
y Marc Vives
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Rasgos identitarios
Vinculación con los públicos: MUSAC, un lugar interrelacional y fomentador de la
participación de los públicos. El público deja de ser un elemento pasivo que
contempla. Entrada gratuita. Interés por el público generalista
Mirar para hablar. Programa educativo dirigido a
adultos
Exposición un NO por respuesta. Laboratorio 987.
Abril – Junio, 2009
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Soportes para la Comunicación de la Identidad
-Los Catálogos de la Colección MUSAC: Volumen I (2005); Volumen II (2007)
- La web
- Los medios de comunicación tradicionales, digitales y las redes sociales
- La programación expositiva; educativa; cultural; social; a través de la Colección; de
cada departamento del museo; de los trabajadores: TODO COMUNICA
- La identidad visual:
Identidad Corporativa
El Edificio
La creatividad gráfica en folletería / merchandising / publicidad / señalética /
mobiliario urbano
- A través de acciones
•
Posicionamiento
Empatía con los públicos
Posicionamiento destacado en la Industria Cultural nacional
Gran impacto mediático antes de la inauguración oficial del museo el 1 de abril de
2005
Tres características que son consecuencia de una serie de acciones llevadas a
cabo antes de la apertura del museo al público
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
Identidad Visual
Identidad Corporativa: Aporama + El
Plan B.
diseño que retrata perfectamente la
identidad del museo:
-es flexible, procesual (en
construcción), “abierto”:
una imagen fotográfica que incluya la
palabra MUSAC. Se propone un
sistema conceptual por el que la imagen
que recoja la palabra MUSAC cambia
por el uso y por lo tanto, nos sitúa en los
ámbitos de temporalidad en los que se
inscribe el propio MUSAC.
-es participativa: Concurso Banco
de imágenes en la web: musac.es:
Cotidianidad
Juego
Nuevas tecnologías
Identidad
‰ IDENTIDAD y POSICIONAMIENTO
•
El edificio
Fachada: actitud optimista
Planta abierta: proceso, cambio, construcción
Las vidrieras: estética moderna que entroncaba con la tradición leonesa
Implicación del museo con la ciudad de León. Público Leonés
Escala humananizada (una sola planta y una altura…): un museo hecho
para las personas
Desde el Dpto de Comunicación y prensa no se han lanzado más de 5
notas de prensa sobre el edificio
‰ IDENTIDAD
•
Algunas Acciones:
•
Concesión de becas de creación artística y gestión cultural
•
Producción de proyectos artísticos en formatos poco habituales y con amplia
difusión
Libro visual distribuido gratuitamente en ARCO
04, cuyo contenido recoge las pautas
necesarias para la creación de la Colección
Ideal del siglo XXI. Fueron invitados a participar
35 comisarios nacionales e internacionales. El
objetivo del proyecto es potenciar la presencia
del MUSAC sin necesidad de mantener un
espacio físico en dicha feria.
‰ IDENTIDAD
•
Algunas acciones:
Cinco vídeos de jóvenes artistas
para el Disco Arquitectura efímera
de FANGORIA
publicado un DVD inserto dentro de
una producción musical comercial,
intentamos explorar otros medios
expositivos paralelos‚Fangoria,
Arquitectura Efímera-
‰ SÍNTESIS
•
MUSAC: Museo del Presente, Museo del s.XXI, Museo en Construcción
•
El impacto mediático del MUSAC se debe fundamentalmente al éxito de
los proyectos programados para todo tipo de audiencias acompañado
de una eficaz difusión de los mismos.
Entendiendo por éxito: respuesta adecuada a las necesidades
•
MUSAC nace como Un proyecto original y necesario en el Panorama
museológico nacional en el momento de su gestación
‰
GESTIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y PRENSA
DEL MUSAC
•
Staff del museo y Organigrama departamental
•
Trabajando desde la transversalidad
•
Estrategias de comunicación diseñadas específicamente para cada
proyecto
•
Emisión de la información
•
Comunicación interna y archivo departamental
‰ STAFF DEL MUSEO Y ORGANIGRAMA DEL MUSAC
1. Cabeza de Departamento: La Dirección
- establece los objetivos a alcanzar
- aprueba los planes de comunicación interna, externa y publicidad
-contribuye en su diseño
- La Dirección establece en la estrategia global de comunicación,
prioridades y jerarquías comunicativas en función de múltiples factores.
El Departamento de Comunicación traduce y ejecuta
2. Organigrama interno del DC:
-Está formado por dos técnicas de comunicación
Mismo puesto – Mismas responsabilidades
- La ejecución de las funciones y toma de responsabilidades del
personal de comunicación es consensuada bajo el paradigma de
FLEXIBILIDAD
Izaskun
Yo
‰ TRABAJANDO INTERDEPARTAMENTALMENTE. A TRAVÉS DE LA
TRANSVERSALIDAD
-Conciencia de la necesidad de difundir a los públicos las distintas iniciativas a
través, entre otras vías, de los medios de comunicación
-Programar actividades con una antelación que permita al Departamento de
Comunicación establecer estrategias de comunicación calendarizadas
óptimamente
-Cada departamento aporta el material documental necesario para la elaboración de
la estrategia en los plazos marcados por el Departamento de Comunicación:
textos, imágenes en alta resolución, etc… e información relativa al público al que
se dirigen
-Ante los medios cada jefe de departamento o responsable concreto de un proyecto,
actúa como portavoz en la difusión del mismo a través de entrevistas en medios
escritos y audiovisuales. Es extensible a artistas y comisarios con las
exposiciones. LA EMOTIVIDAD COMO VALOR COMUNICACIONAL
‰ ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN DE LOS PROYECTOS EXPOSITIVOS,
EDUCATIVOS Y DE ACCIÓN CULTURAL, LA COLECCIÓN, PUBLICACIONES,
ETC…
-
Comunicamos de acuerdo con los parámetros establecidos en la
“identidad”, especialmente con el objetivo de Vinculación con los públicos
-Gestionamos la información diseñando estrategias específicas para cada
proyecto a partir de sus públicos (y sus no públicos)
-El éxito (respuesta a las necesidades) de la estrategia estará en función de:
1. Haber descifrado quiénes son los públicos objetivos, potenciales,
cautivos, dispersos, los no públicos...etc
2. Haber seleccionado, entre éstos, a quiénes nos queremos dirigir
3. Haber traducido correctamente la información para cada público en base
a la división hecha anteriormente
4. Haber seleccionado los canales idóneos de comunicación para esos
públicos
5. Haber producido el impacto deseado
6. Haber recibido la respuesta esperada por parte de los públicos
‰ EMISIÓN DE LA INFORMACIÓN
1.
A través de FORMATOS TRADICIONALES en paralelo a los MEDIOS DE
COMUNICACIÓN TRADICIONALES:
-
Comunicados: E-MAIL y CD INTERACTIVO EN FORMATO DREAMWEAVER.
Se suben a la Sala de Prensa ON Line del MUSAC: www.musac.es/prensa
junto con imágenes en alta resolución y otro tipo de material documental
-
Convocatorias. Soporte: E-MAIL. Apoyo con llamadas
-
Ruedas de prensa y otros actos y eventos informativos, entrevistas,
publicidad, soportes gráficos y audiovisuales.
Logos e información del tipo de
comunicado
Titular
Ficha técnica: Actividad, día, hora y
lugar, a quién va dirigida,
organizadores, etc…
Acompañada de ilustración
Links a imágenes en alta resolución,
biografías, textos críticos, etc…
Especificar si existe posibilidad de
entrevistar y concretar un plazo
Entradilla: Ideas fuerza del proyecto
Desarrollo: las cinco w
Breve biografía
Datos de Contacto del Dpto
FLEXIBILIDAD
Rueda de prensa en la
sala de conferencias
Rueda de
Rueda
de de
prensa
Sala
prensa en el Hall
Conferencias
Rueda de
prensa en el Hall
Rueda en el Matadero de
Benavides de Órbigo
transformado en puticlub por
Enrique Marty
Fotografías de Carlos S.
CD’s formato dreamweaver de algunas temporadas expositivas
Alsina entrevistando a Rafael Doctor