Sistema de Reclutamiento de Personal

Sistema de Reclutamiento de Personal
MANUAL DE USUARIO
EQUIPO TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
SEDAPAL
LIMA – PERÚ
Enero 2016
MANUAL DE USUARIO
Sistema Reclutamiento de Personal
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INDICE
HISTÓRICO DE VERSIONES ...................................................................................... 4
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................... 5
1.- INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5
2.- TERMINOLOGÍA ..................................................................................................... 5
3.- ROLES Y FUNCIONES ........................................................................................... 5
3.1.- Postulante ........................................................................................................ 5
3.2.- Evaluador ......................................................................................................... 5
3.3.- Administrador ................................................................................................... 5
4.- ORGANIZACIÓN GENERAL DE LOS MÓDULOS DEL SOFTWARE .................... 5
5.- DESCRIPCIÓN DE LOS MENÚS DEL SISTEMA ................................................... 6
5.1.- MENÚ PRINCIPAL
5.1.1.- Ventana Principal ........................................................................................ 6
5.1.2.- Ventana de Información .............................................................................. 7
5.1.3.- Ventana de Registrarse Aqui ....................................................................... 8
5.1.4.- Ingreso de Curriculum Vitae ........................................................................ 9
5.2.- DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES DE BOTONES DEL SISTEMA
Nuevo ................................................................................................................... 10
Eliminar ................................................................................................................ 10
Actualizar ............................................................................................................. 10
Refrescar.............................................................................................................. 10
Grabar .................................................................................................................. 10
Regresar .............................................................................................................. 10
Impresión ............................................................................................................. 10
Buscar .................................................................................................................. 10
Archivo PDF ......................................................................................................... 10
Registrado ............................................................................................................ 10
En Evaluación ...................................................................................................... 10
Admitido ............................................................................................................... 10
Eliminado ............................................................................................................. 10
Excel .................................................................................................................... 10
Capcha ................................................................................................................. 10
Salir ...................................................................................................................... 10
Ajuntar Archivo ..................................................................................................... 10
Ver Postulaciones ................................................................................................ 10
Postular ................................................................................................................ 10
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6.- VENTANA DE REGISTRO DE POSTULANTE ……………………………… .......... 11
7.- INGRESO AL SISTEMA …………………………… ................................................ 12
8.- REGISTRO DE CURRICULUM VITAE…………………………… ........................... 13
8.1.- Pestaña de Informacion Personal…………………………………..………… ... 13
8.2.- Pestaña de Educación...……………………………………………………….….15
8.3.- Pestaña de Estudios Complementarios ..………………………………….…... 15
8.4.- Pestaña de Experiencia Laboral………………………………………….….. .... 16
8.5.- Pestaña de Idioma...……………………………………………………….….. .... 16
8.6.- Pestaña de Información Adicional ……………………………………….….. .... 17
8.7.- Pestaña de Convocatoria Externa ……………………………………….….. .... 17
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Fecha
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HISTÓRICO DE VERSIONES
VERSIÓN
1.0
FECHA
01/02/2016
AUTOR
ELI DIAZ HORNA
DESCRIPCIÓN
Versión inicial
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RESUMEN EJECUTIVO
El documento tiene por finalidad, facilitar a todas las personas sobre el
manejo del Sistema de Reclutamiento de Personal.
1.
INTRODUCCIÓN
El objeto del Sistema es gestionar los curriculum vitae y así estar en la base
de datos de Sedapal.
2.
TERMINOLOGÍA
Ninguna
3.
ROLES Y FUNCIONES
4.
3.1
Postulante
Este perfil permite al Postulante de SEDAPAL, ingresar su curriculum
vitae en el Sistema de Reclutamiento de Personal. También podrá
realizar una postulación a una convocatoria abierta.
3.2
Evaluador
El perfil Evaluador tiene la funcionalidad de poder visualizar todos los
curriculum vitae ingresados en el sistema. También tiene la
funcionalidad de gestionar todo el proceso de reclutamiento de
personal.
3.3
Administrador
El perfil administrador del sistema, tiene la funcionalidad de crear
nuevos usuarios en el sistema y/o modificar sus roles y funciones.
ORGANIZACIÓN GENERAL DE LOS MÓDULOS DEL SOFTWARE
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5.
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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS MENÚS DEL SISTEMA
Antes de explicar los menús del sistema, pasamos a describir las opciones y
funcionalidades que realiza cada icono y que están en diferentes ventanas del
aplicativo:
5.1.- Ventana Principal
La ventana principal del sistema, muestra una lista de opciones en el
cual los usuarios podrá ingresar a diferentes opciones como Mas
Información, Regístrate Aquí e Ingresar al sistema con un usuario y
Password.
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5.1.1.- Ventana de Información
En dicha opción del sistema se informara al usuario postulante
sobre cómo utilizar el sistema, como registrarse en el sistema y
podrá descargar el manual de usuario que le ayudara a registrar
su curriculum vitae.
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5.1.2.- Regístrate Aquí
En dicha opción el usuario postulante podrá registrarse, el
sistema le solicitara sus datos personales los postulantes, sus
números de teléfono y correo electrónico con el objetivo de que
el sistema le envié su usuario y Password para ingresar al
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5.1.3.- Ingreso de Curriculum Vitae
En este módulo el postulante podrá ingresar su curriculum vitae
con los datos que el sistema le solicita. Esta ventana consta de
7 pestañas;
1. Pestaña Información Personal: ingresara sus datos
personales y podrá adjuntar su curriculum vitae en un
archivo pdf (máximo 20mb).
2. Pestaña Educación: ventana donde el postulante podrá
ingresar la institución educativa de su formación básica
y profesional.
3. Pestaña Estudios Complementarios: El postulante
ingresara los estudios técnicos adicionales, detallara el
nombre de la institución y la materia.
4. Pestaña Experiencia Laboral: En dicha opción el
postulante ingresar el nombre de la empresa, el cargo
las funciones y logros obtenidos a lo largo de su
estancia en dicho trabajo.
5. Pestaña Idioma: El postulante ingresara los estudios de
idiomas estudiados, detallara el nombre de la institución
y los niveles de lectura y escritura que tiene en dicho
idioma.
6. Información Adicional: En esta opción el postulante
informara sobre si labora antes en Sedapal, si tiene
relación de parentesco y expectativas salariales.
7. Convocatoria Externa: En dicha opción el postulante
podrá postular solo a una convocatoria activa.
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5.2.- Descripción de las Funcionalidades de los Botones del Sistema
Icono
Nombre
Nuevo
Eliminar
Funcionalidad
Cuando se agrega un nuevo registro al sistema.
Cuando se requiere eliminar un registro del sistema.
Actualizar
Cuando se requiere hacer cambios al registro.
Refrescar
Para refrescar los datos de la grilla.
Grabar
Regresar
Graba la información de un nuevo registro o modifica
los datos del registro seleccionado.
Botón para retornar a la ventana anterior.
Impresión
Botón para imprimir un documento.
Buscar
Archivo PDF
Registrado
En Evaluación
Admitido
Eliminado
Excel
Captcha
Salir
Adjuntar Archivo
Ver Postulaciones
Postular
Postular Aquí
Esta opción es para realizar una búsqueda
personalizada sobre un registro.
Esta opción nos indica que tiene un curriculum vitae
adjunto en archivo (PDF) adjunto.
Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado
Registrado en el sistema.
Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado
Evaluación en el sistema..
Este gráfico indica que el CV se encuentra en estado
Admitido en el sistema.
Este grafico indica que el CV se encuentra en estado
Eliminado.
Este gráfico nos indica que los registros se pueden
exportar en Excel.
Este gráfico nos indica el código que debe de ingresar
el usuario final para realizar una transacción.
Botón para salir del Sistema.
Botón que nos indica que se puede adjuntar un
archivo pdf.
Botón que abre una ventana que nos muestra la
postulación del usuario logeado.
Botón para ver el detalle de una convocatoria.
Botón que sirva para postular a una convocatoria
seleccionada.
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6.- VENTANA DE REGISTRO DE POSTULANTE (Perfil Postulante)
Para ingresar al sistema el postulante deberá acceder al portal de
Reclutamiento, luego debe dar clic en el icono Regístrate Aquí tal como se
aprecia en la ventana.
Al dir clic en el Icono Registrate Aquí aparecera una ventana de registro de
usuario donde ingresara los datos que el sistema le solicita.
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Una vez ingresado sus datos el sistema le informara que sus datos fueron
grabados correctamente y que su usuario y password han sido enviados al
correo registrado.
7.- INGRESO AL SISTEMA (Perfil Postulante)
Una vez enviado su usuario y clave el postulante ingresar al sistema, lo
primero que el sistema solicitara es que el usuario cambie de usuario y
password tal como se aprecia en la ventana adjunta.
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Luego el usuario debera ingresar su password inicial y el nuevo password en
la ventana que se muestra del sistema.
8.- REGISTRO DE CURRICULUM VITAE (Perfil Postulante)
8.1- Pestaña Información Personal:
Una vez cambiado su Password el sistema le direccionara directamente a la
ventana principal donde el postulante seleccionara su registro con su nombre
completo y dará un clic en el icono Actualizar
.
Luego aparecerá una ventana para para completar sus datos que previamente
ha sido llenado en el registro de usuario y que deberá completar para terminar
el ingreso de la información personal. Tal como se puede apreciar en la figura
adjunta.
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Luego deberá ingresar su curriculum vitae en un archivo pdf, para ello se debe
de dar clic en el icono Adjuntar Archivo y aparecerá una ventana como se
muestra en la figura.
Luego una vez completada toda la información se debe de grabar con el Icono
y se habrá completado con el ingreso de la pestaña información general.
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8.2- Pestaña Educación:
Una vez llenado los datos de la pestaña información personal, el postulante
deberá posesionarse en la pestaña Educación donde para ingresar un nuevo
registro deberá dar clic en el botón nuevo
y al final se guarda la
información del registro dando un clic en el icono grabar
todo el proceso.
para terminar
8.3- Pestaña Estudios Complementarios:
Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Estudios Complementarios
deberá dar clic en el botón nuevo
y al final se guarda la información del
registro dando un clic en el icono grabar
para terminar todo el proceso.
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8.4- Pestaña Experiencia Labora:
Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Experiencia Laboral deberá
dar clic en el botón nuevo
. Y registrar los datos que el sistema solicita y
al final se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar
para terminar todo el proceso.
8.5- Pestaña Idioma:
Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Idioma deberá dar clic en el
botón nuevo
. Y registrar los datos que el sistema solicita y
al final
se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar
para terminar todo el proceso.
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8.6- Pestaña Información Adicional:
Para ingresar un nuevo registro en la pestaña Información Adicional deberá
dar clic en el botón nuevo
. Y registrar los datos que el sistema solicita y
al final se guarda la información del registro dando un clic en el icono grabar
para terminar todo el proceso.
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8.7- Pestaña Convocatoria Externa:
Para poder postular a una convocatoria, el usuario deberá seleccionar una de
las convocatorias activas y luego hacer clic en el icono Postular
y el cual
se visualizará el detalle de la convocatoria como se muestra en la figura.
Luego para postular a dicha comvocatoria debera clic en el icono Postular Aquí
y luego cerrar la ventana con el icono regresar
.
Cabe mencionar que el usuario solo podra postular a una sola convocatoria,
para poder visualizar la convocatoria en el cual esta postulando se debera dar
clic en el icono
su postulación.
“Ver Postulaciones” y aparece una ventana visualizando
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