REFORMA AL SISTEMA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS PROPUESTA DIPUTADO ALVARO GONZALEZ RICCI ANTECEDENTES: Iniciativas de Ley Presentadas Ley de Contrataciones del Estado (Iniciativa No. 4798 y 4637) Obligar a que la Compra Directa entre Q 10 mil y Q 90 mil se gestione en Guatecompras con Oferta Electrónica. Incrementar el monto de la Cotización para mayor agilidad Permitir como excepción únicamente el arrendamiento de Evitar los conflictos de interés en las Juntas de Calificación Fortalecer el órgano rector que sería presidido por el Ministerio de Finanzas Públicas Mejorar la Definición de fraccionamiento y pacto colusorio para que se pueda detectar y sancionar. Ley de Probidad y Responsabilidad de Funcionarios Públicos (No. 4737) Para que se pueda perseguir el Enriquecimiento Ilícito Público y Privado, debe obligarse a que todo el que EJERZA FUNCIÓN PÚBLICA debe presentar una declaración patrimonial y de intereses (O29, Comités Técnicos de Fideicomisos, etc.). Incluir una Declarar intereses para evitar conflictos en la gestión pública, principal causa de corrupción Ley de Fideicomisos (No. 4715) Incluir mecanismos para mejorar su fiscalización, y su utilización ¿CUÁL ES EL PROBLEMA? 1) LA LEY. Legislación desarticulada y obsoleta, que perdió coherencia a través de los múltiples cambios que ha tenido. 2) La aplicación por parte de las personas responsables: Falta de voluntad para invertir en capacitación, supervisión, estandarización de procesos, y desarrollo de Guatecompras. 3) Incumplimiento de la Ley:Sanciones que existen pero que no se aplican, debilidad de la auditoría interna y de la Contraloría General de Cuentas, no se contestan adecuadamente las inconformidades, se dirigen las bases, fraccionamiento recurrente. ¿CUÁL ES LA PROPUESTA? REFORMAS URGENTES QUE ATAQUEN DIRECTAMENTE A LA CORRUPCION OBJETIVOS DE LA PROPUESTA 1. Asegurar que los miembros de las Juntas calificadoras, tengan la capacidad y experiencia necesaria, incluso asesoría, y prevenir conflictos de interés. 2. Reducir los casos de excepción que permite la Ley, particularmente aquellas contrataciones que pueden planificarse y llevarse a concurso público. 3. Obligar que entre Q 10 mil y Q 90 mil la compra directa sea a través de una OFERTA ELECTRONICA. 4. Mejorar la definición de fraccionamiento para que pueda ser detectado y sancionado. 5. Reducir la Discresionalidad: Figura del Arrendamiento, Modificaciones de Guatecompras, y Mejorar la regulación de las Fianzas. JUNTAS DE COTIZACIÓN Y LICITACIÓN Legislación Vigente ARTICULO 10. Juntas de licitación y cotización. La Junta de Licitación y/o Junta de Cotización, son el único órgano competente, respectivamente, para recibir, calificar ofertas y adjudicar el negocio. Propuesta Observaciones Art. 10 Agregar último párrafo: Sus miembros titulares y suplentes deberán de ser nombrados por la Autoridad Superior verificando que los mismos cuenten con la experiencia y conocimiento adecuados para la calificación y adjudicación de las ofertas. ARTICULO 11. Integración de la Junta de Licitación. Art. 11 Se integrará con un número de cinco miembros, nombrados por la autoridad administrativa superior, de preferencia entre servidores públicos de la entidad contratante. Si la entidad no cuenta con personal idóneo, podrá nombrarse a servidores públicos de otras dependencias del Estado que tenga experiencia en la materia de que se trate. La junta tomará sus decisiones por mayoría del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado. Los integrantes de la Junta podrán requerir asesoría legal y técnica por escrito a la entidad requirente. Los profesionales asignados por la autoridad superior para asistir a las Juntas estarán sujetos a los mismos impedimentos establecidos en el artículo 12 de la presente ley. ARTICULO 15. Integración de la Junta de Cotización. Art. 15 Agregar quedando así La Junta de Cotización se integrará con tres miembros que sean servidores públicos de la entidad contratante, nombrados por la autoridad administrativa superior. La Junta de Cotización se integrará con tres miembros que sean servidores públicos de la entidad contratante, nombrados por la autoridad administrativa superior, quien deberá asegurar que los miembros cuenten con el conocimiento y experiencia necesaria para la calificación y adjudicación conforme lo establecido en la Ley Agregar último párrafo: último párrafo, Asegurar que los miembros de las Juntas calificadoras, tengan la capacidad y experiencia necesaria, incluso asesoría, y prevenir conflictos de interés. Agregar a la ley vigente nuevo artículo así Se adiciona el Artículo 11 Bis al Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas, el cual queda así: “ARTICULO 11 Bis. Procedimiento para nombrar juntas de licitación y cotización.La autoridad correspondiente en el momento de nombrara los miembros titulares de las juntas de cotización y licitación, nombrará a sus respectivos suplentes quienes podrán sustituir a los titulares únicamente en el caso de impedimento, excusa o recusación según lo establece los artículos 12, 13 y 14 de la presente ley. Una vez nombrado los integrantes de las respectivas juntas, y previo a la integración de las mismas, el personal nombrado deberá presentar declaración expresa de: a) Inexistencia de conflictos de interés financiero, comercial o de otro tipo, con los potenciales oferentes para la compra y la contratación de los bienes, suministros, obras y servicios que requiera la entidad u organismo requirente; b) No estar contemplado en ninguna de las causales de impedimentos o excusas establecidas. Dicha declaración deberá de incluir una Declaración de Intereses cuyo contenido y procedimiento será establecido en el Reglamento de la Presente Ley. Estas disposiciones de declaración de intereses aplican para los asesores y técnicos que apoyen a los integrantes de la junta cuando los mismos sean requeridos”. Medida para evitar conflictos de interés tanto para los integrantes de la junta como de los asesores. Permitir que a requerimiento se integren asesores cuando no se cuenta con la experiencia o conocimiento del caso. COMPRAS POR EXCEPCIÓN Legislación Vigente Propuesta Observaciones ARTICULO 44.* Casos de excepción. Se establecen los siguientes casos de excepción: … ARTICULO 44.* Casos de excepción. Eliminar el contenido de todo el el inciso 2: 2. No será obligatoria la licitación, pero se sujetan a cotización o al procedimiento determinado en esta ley o en su reglamento, los casos siguientes: 2.1 El arrendamiento con o sin opción de compra de inmuebles, maquinaria y equipo dentro o fuera del territorio nacional, conforme el procedimiento determinado en el reglamento de esta Ley. 2.2 La contratación de estudios, diseños, supervisión de obras y la contratación de servicios técnicos, conforme el procedimiento establecido en el reglamento de esta ley. 2.3 La adquisición de obras científicas, artísticas o literarias; previo dictamen favorable de la autoridad competente, conforme lo establezca el reglamento de esta ley. 2.4 La adquisición de bancos de materiales destinados a la construcción de obras públicas. 2.5 Los contratos que celebre el Tribunal Supremo Electoral para la realización de eventos electorales. Eliminar las excepciones que no se rigen por licitación o cotización sino por procedimientos del Reglamento o creados por las instituciones. Las compras por excepción que se eliminan pueden planificarse y no tienen que ser excepción. REGULAR LA COMPRA DIRECTA Legislación Vigente ARTICULO 43. * Compra directa. La contratación que se efectúe en un solo acto, con una misma persona y por un precio de hasta noventa mil Quetzales (Q.90,000.00), se realizará bajo la responsabilidad y autorización previa de la autoridad administrativa superior de la entidad interesada, tomando en cuenta el precio, calidad, plazo de entrega y demás condiciones que favorezcan los intereses del Estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, siguiendo el procedimiento que establezca dicha autoridad. Propuesta Se reforma el Artículo 43 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas, el cual queda así: “ARTICULO 43. Compra directa. Es la compra y contratación de bienes y servicios, de entrega inmediata, hasta por un monto de noventa mil quetzales (Q90,000.00). Las compras directas que se efectúen por un monto superior a diez mil quetzales (Q10,000.00) pero inferior a noventa mil quetzales (Q90,000.00) deberán de realizarse a través de una solicitud de oferta electrónica y gestionada a través de Guatecompras. Observaciones Obligar que entre Q 10 mil y Q 90 mil la compra directa sea a través de una OFERTA ELECTRONICA. Esto permitirá generar estadísticas y búsqueds en la compra directa, y el sistema ya esta disponible, aunque su Entre la publicación del concurso utilización es Todas las entidades en Guatecompras y la recepción de contratantes que se encuentren voluntaria y no ofertas deberá mediar un plazo no sujetas a los procedimientos obligatoria. establecidos en la presente Ley, menor a un (1) día hábil. Para la que realicen compra directa, deben publicar en GUATECOMPRAS, como mínimo, la siguiente información: a) Detalle del bien o servicio contratado. b) Nombre o Razón Social del proveedor adjudicado. c) Monto adjudicado. Cuando la compra directa sea menor de diez mil Quetzales (Q.10.000.00), no quedan obligados a cumplir con dicha publicación en GUATECOMPRAS. adjudicación deberán tomarse en cuenta el precio, la calidad y otras condiciones que se definan previamente en la oferta electrónica, cuando corresponda. Esta modalidad de compra se realizará bajo la responsabilidad y autorización de la jefatura de compras o su equivalente. La oferta electrónica incluye como como mínimo:detalle del bien o servicio contratado, NIT y Nombre o razón Social de los oferentes y del Proveedor adjudicado, monto de las ofertas y monto adjudicado. El Ministerio de Finanzas Públicas, a través del sistema Guatecompras deberá tener a disposiciónel formulario electrónico para el cumplimiento de lo dispuesto en el presente artículo. Cuando la compra directa sea menor de diez mil Quetzales (Q.10.000.00), no quedan obligados a cumplir con dicha publicación en Guatecompras. REGULAR EL FRACCIONAMIENTO Legislación Vigente ARTICULO 81. Fraccionamiento. El funcionario o empleado público que fraccione en cualquier forma la negociación, con el objeto de evadir la práctica de la cotización y licitación, será sancionado con una multa equivalente al dos punto cinco por ciento (2.5%) del valor total de la negociación, se haya o no suscrito el contrato. Propuesta Artículo XX. Se reforma el artículo 81 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República y sus reformas, el cual queda así: “ARTICULO 81. Fraccionamiento.Se entiende por fraccionamiento cuando conociéndose la necesidad administrativa concreta de la prestación del servicio, construcción de la obra o suministro del bien se pretende obtener o realizar más de una compra o contratación para el mismo objeto, a través de compras directas, evadiendo los procedimientos que por monto establece la presente ley o los emitidos por la autoridad superior. Igualmente se considera fraccionamiento la compra o adquisición de un bien o servicio más de una vez dentro de un plazo de noventa (90) días calendario. El funcionario o empleado público que fraccione en cualquier forma la negociación, con el objeto de evadir la práctica de la cotización y licitación, será sancionado con una multa equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total de la negociación.” Observaciones Propuesta para establecer claramente que es FRACCIONAMIENTO con el objeto que sea facil de detectar y se pueda sancionar. REGULAR EL ARRENDAMIENTO Y SACARLO DE LOS MECANISMOS DE EXCEPCION Legislación Vigente Propuesta Observaciones Agregar Artículo 44 bis, que establezca: No existe regulacion en la LEY. Art. 44 - - Concepto y uso del arrendamiento financiero y operativo Establecer informes semestrales del estado de los mismos por parte de la arrendadora. No debe permitirse la prórroga Para que sea transparente el contrato de arrendamiento y puedan evaluarse adecuadamente las ofertas debería tener los siguiente campos: a. Valor del equipo sin IVA b. Dependiendo del activo: 1. Mantenimiento 2. Seguro 3. Tasa de Interés anual sobre saldos 4. Otros (detallado) Transparentar el arrendamiento y crear un mecanismo más competitivo. GUATECOMPRAS Legislación Vigente Revisar los artículos relacionados y lo incluido en la Ley del TLC Propuesta Agregar en las disposiciones generales: Observaciones Qué es Guatecompras: Sistema parametrizado, De uso Obligatorio De acceso público y gratuito, Toda la información debe ser incluida en forma completa y oportuna sin excepción Debe generar información estadística de utilidad para la transparencia y la rendición de cuentas Debe estandarizar los procesos Es de desarrollo progresivo Es para todo tipo de mecanismo que establezca la Ley Debe publicarse toda la información de la compra, esta que finalicen los contratos Se adjunta un detalle del Plan de Trabajo acordado con el MINFIN para fortalecer Guatecompras y cuáles son las tareas pendientes. Debe incluirse tiempo límite para finalizar lo propuesto. REGULACION DE FIANZAS Legislación Vigente Propuesta Adecuar los artículos 64 al 69 Artículo 69. Formalidades. Las garantías a que se refiere este capítulo, deberán constituirse de conformidad con las siguientes disposiciones: a) Las fianzas referidas deberán formalizarse mediante póliza emitida por instituciones autorizadas para operar en Guatemala y deberán considerar exactamente la misma vigencia que el contrato afianzado. b) La cobertura que las fianzas brindarán será garantizar exacta y fielmente las obligaciones a cargo del contratista y que deberán estar estipuladas en el contrato original y en cada una de las modificaciones documentadas. c) El funcionario que corresponda será responsable de exigir la actualización de las fianzas otorgadas por el contratista, de omitirlo incurrirá en incumplimiento de deberes y las sanciones establecidas en el artículo 83 de la presente ley. d) El contratista que omita actualizar la fianza otorgada, ante modificaciones del contrato original, se hará acreedor a una multa y a la suspensión inmediata de los pagos a que tenga derecho. e) Cuando la garantía consistiere en depósitos, deberá hacerse en quetzales o por medio de cheque certificado. f) Cuando sea hipoteca o prenda a través de Escritura Pública, debidamente registrada. En todo caso quedará a criterio del contratista la garantía a proporcionar. Observaciones Se sugiere articulado completo. El objetivo es que el Estado siempre este cubierto y que no sea por error en las formalidades o por descuido que el Estado deje de ejecutar las fianzas correspondientes. DISCUTIR EN MESAS TECNICAS TEMAS DE FONDO DE APLICACIÓN EN EL MEDIANO PLAZO, PERO QUE DEBEN CONCLUIR EN PROPUESTAS CONCRETAS EN EL MENOR PLAZO POSIBLE: ( Se adjunta redacción de 82 artículos como referencia sobre los temas indicados) MEDIANO PLAZO 1. Evaluar nueva Ley o Reformas 2. Mecanismos para compras en volumen (Contrato abierto, subasta inversa, contrato marco) 3. Nueva y mejorada Institucionalidad 4. Regulación amplia de declaración y regulación de conflictos de interés 5. Desregulación procedimental 6. Implementación de avances tecnológicos 7. Restructuración de todos los registros de precalificados y verificación de la acreditación de proveedores en línea 8. Mecanismos diferenciados para la adquisición de servicios, bienes y contrataciones públicas. 9. Discusión de leyes relacionadas: Ley de Probidad, de Orden Pública, Orgánica de la Contraloría General de Cuentas y Código Penal. DEMANDAR AL ORGANISMO EJECUTIVO ACCIONES DE EJECUCION INMEDIATA QUE REQUIREN UNICAMENTE REFORMAS REGLAMENTARIAS Y VOLUNTAD POLITICA PARA SU IMPLEMENTACION 1. Implementar plan de mejoras en Guatecompras (se adjunta propuesta) 2. Reforma al Reglamento en cuanto: Arrendamiento financiero, ampliación de contratos, y emisión de fianzas. (se adjunta propuesta) 3. Fortalecer el INE y la Dirección de Contrataciones del MINFIN; con un plan concreto y recursos suficientes para el 2015 4. Mejorar la normativa de los registros de precalificados y dotarlos de recursos para que cumplan con las funciones establecidas 5. Derogar las normas reglamentarias que facilitan la corrupción y dan mayor discrecionalidad. 6. RENDICIÓN DE CUENTAS: Presentar un informe completo y detallado de la gestión de compras y contrataciones públicas de los últimos cuatro años con estadísticas. 7. Mayor acceso al SIAF y al SIGES RESUMEN DE LA PROPUESTA 1. Aprobar reformas que ataquen directamente la CORRUPCION en 5 áreas Reforma Legal (Congreso) 2. Reformas de fondo de discusión y aplicación en el mediano plazo Mejora al sistema de COMPRAS PÚBLICAS Demandas al Organismo Ejecutivo Que requieren para su Cumplimiento voluntad política 1. Fortalecimiento de Guatecompras, Mejora regulatoria vía el REGLAMENTO. 2. Fortalecimiento del INE y el MINFIN