Manual de manejo del cubo de estimaciones de PEDT v1

MANUAL DE MANEJO DEL CUBO DE
ESTIMACIONES DE LAS ACTIVIDADES
DE PROTECCIÓN ESPECÍFICA Y
DETECCIÓN TEMPRANA
DIRECCIÓN DE EPIDEMIOLOGÍA Y DEMOGRAFÍA
OPS - MSPS
Bogotá Junio 2014
Versión 1
1
1.
ESTIMACIONES ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN ESPECIFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA
El presente documento describe cómo manejar el cubo de estimaciones de las
actividades de Protección Específica y Detención Temprana PEDT.
Para esto es necesario tener claro que las estimaciones de las actividades se
dividieron en tres segmentos, teniendo en cuenta que no todas se pueden calcular
de la misma forma, por tal razón surgen 3 nuevos términos que podrán dar un
preámbulo de porque su división, a continuación se describirá en que cosiste cada
uno de sus términos:
1.1 Estimaciones Ex – Antes
Se consideran estimaciones ex – antes todas aquellas actividades que se pueden
realizar, con una población predeterminada teniendo en cuenta con condiciones
que están presentes como lo es el sexo y la edad.
1.2 Estimaciones Contingentes
Se
consideran estimaciones contingentes todas las actividades que no se
realizaran a una población que pueden tener la posibilidad
1.3 Estimaciones Ex –Pos
Se consideran estimaciones ex – pos aquellas actividades que se deben realizar
posterior al presencia de algún tipo de alteración.
Es importante recordar que las estimaciones de las actividades de Protección
Específica y Detección Temprana son el número de actividades que se deben
realizar teniendo en cuenta la población objeto y las frecuencias de uso, mas no
representa el número de actividades que se deben cumplir en un periodo de
tiempo.
Las estimaciones se realizaron con el corte de población de Diciembre de 2013
2
ESTIMACIONES
EX - ANTES
Vacuna de VPH
CONTINGENTES
Aplicación de fluor
Consulta de planificación familiar de
primera vez en mujeres
Aplicación de sellantes
Consulta de planificación familiar de
primera vez en hombres
Control de placa
Detartraja sublingual
Consulta de crecimiento y
desarollo de primera vez
Consulta de crecimiento y
desarrollo de control
Consulta del desarrollo del
joven
Toma de hemoglobina
Consulta de detección de
alteraciones del adulto
Parcial de orina
Consulta de planificación familiar de
control en hombres
Consulta de inserción de DIU
Consulta control post inserción DIU
Consulta inserción de implante
Subdérmico
Consulta de control post inserción de
implante Subdérmico
Procedimiento de esterilización
femenina
Colposcopia
Consulta de control post
esterilización femenina
Toma de Biopsia de cuello
uterino
Entrega de anticonceptivos orales o
inyectables mensuales de ciclo
Biopsia seno por funcion con
aguja fina
Creatinina
Entrega de anticonceptivos
inyectables trimestrales
Glicemia basal
Tratamientos de anticoncepción de
emergencia a entregar
Colesterol
Trigliceridos
Citologia Vaginal
Toma de mamografia
Consulta de oftalmologia
Agudeza Visual
EX - POS
Consulta primera vez por medico en
gestante y paquete de laboratorio
Atención del Parto o Cesárea
Serología post Parto
Consulta médica de control post
parto
TSH toma y análisis
Aplicaciones de Vitamina K
Hemoclasificación
Consulta médica de control del recién
nacido por medico o enfermera
3
2. COMO INGRESAR AL CUBO DE ESTIMACIONES
2.1. Para empezar, vaya al menú inicio y abra el programa Excel:
2.2. En la hoja de cálculo vaya al menú “datos”, luego “de otras fuentes” y
escoja: desde analisys services doble click:
4
2.3. En la hoja de cálculo deberá visualizar una ventana con la siguiente
información “asistente para la conexión de datos”.
2.4. Digite el nombre del servidor cubos.sispro.gov.co,
nombre de usuario y contraseña siguiente
haga click en utilizar
5
2.5. Digite el nombre del usuario sispro.local\xxxxxxx y la contraseña asignada
por SISPRO y click en siguiente
2.6. Debe aparecer una pantalla que diga asistente para la conexión de datos
6
2.7. En la lista desplegable seleccione la base de datos que contiene la
información que desea elija SGD Estimaciones PEDT
2.8. Al realizar la selección deberá aparecer el pantallazo que muestre los tipos
de estimaciones.
7
2.9. Selecciones estimación Ex – Ante y de doble click en siguiente
2.10.
Deberá aparecer el siguiente pantallazo
8
2.11.
Marque el recuadro guardar contraseña en archivo y visualizara la
siguiente imagen, de click en si
2.12.
De Click en finalizar
9
2.13.
Ahora encontrara esta pantalla, por favor solo de click en aceptar
3. MANEJO DEL CUBO DE ESTIMACIONES EX - ANTES
A partir de este momento encontrara la tabla dinámica de las estimaciones Ex –
Antes, deberá visualizar a su mano derecha la lista de campos de tabla dinámica la
cual contiene las siguientes variables:
1. Estimaciones

Cantidad
2. Total población Afiliada

Total población afiliada: Encontrara la información por año o semestre,
recuerde que inicialmente solo registra la información con la población
cargada en BDUA de diciembre de 2013
3. Actividad

Nombre de Actividad: Aquí podrá seleccionar la actividad que desee
validar
4. Edad

Edad: Aquí podrá seleccionar la edad simple que desee validar
5. Entidad: Podrá seleccionar su entidad por su código, nombre o régimen

Cod Entidad
10

Nombre entidad

Régimen
6. Geografía

Geografía: Podrá seleccionar la información según limitación geográfica
país, departamento municipio.

Más campos: Podrá seleccionar la información según limitación
geográfica por código país, departamento municipio.
7. Periodo: Encontrara la información por año o semestre, recuerde que
inicialmente actualmente solo registra la información con la población
cargada en BDUA de diciembre de 2013

Año:

Semestre
8. Sexo

Sexo: Aquí podrá seleccionar el sexo simple que desee validar.
En la lista campos de tabla dinámica encontrara el primer recuadro donde podrá
seleccionar, solo estimaciones, solo total de población o todas:
Si selecciona estimaciones, aparecerán las siguientes variables, para este caso
saldrá el número de actividades a realizar

Estimaciones

Actividad

Edad

Entidad

Geografía

Sexo
11
Si selecciona población afiliada, aparecerán las siguientes variables, para este caso
saldrá el número de personas afiliadas según BDUA

Total población afiliada

Actividad

Edad

Entidad

Geografía

Sexo
12
Si selecciona todas, tendrá la posibilidad de contrastar la estimación versus la
población afiliada, la recomendación es utilizar esta opción.
Los pasos que encontrara en el numeral 3.1 al numeral 3.5 son generales y siempre
se deben realizar estos filtros antes de iniciar los filtros específicos de las
actividades.
3.1. Para iniciar su proceso deberá seleccionar su entidad, recuerde que la
puede seleccionar por código o nombre y ubíquela en etiqueta de fila y de
click en aceptar.
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3.2. Seleccione el periodo a revisar, recuerde que solo encontrara información
de segundo semestre de 2013, ubíquela en filtro de informe y de click en
aceptar.
3.3. Seleccione la geografía, aquí podrá revisar tanto país como departamento o
municipio teniendo en cuenta su red de prestación, ubíquela en filtro de
informe y de click en aceptar.
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3.4. Seleccione estimaciones y población afiliada , ubíquela en valores
3.5. Seleccione nombre de la actividad y sexo, ubíquelos en filtro de informe,
luego selecciones edad y ubíquelo en etiqueta de fila, a continuación un
ejemplo: Citología vaginal de 25 a 69 años.
Para sexo dependiendo la actividad se puede ubicar en filtro de informe o
etiqueta de columna.
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4. ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN ESPECIFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA EX - ANTES
4.1. Programa PAI: Para este caso no se generaron estimación, esto debido a
que el programa les entrega el número de actividades que deben realizar
cada una de las entidades, para este programa solo se generaron las
estimaciones de vacuna de VPH :
4.1.1.
Vacunación de VPH : ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: Esta actividad solo corresponde a sexo femenino, acorde a
lineamientos PAI
Nombre de la actividad: Vacuna de VPH
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
16
4.2. SALUD ORAL :
ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Aplicación de Sellantes, Aplicación de flúor
control de placa y detartraje sublingual
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
17
4.3. CONSULTA DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO DE PRIMERA VEZ Y CONTROL:
Ubique en filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de crecimiento y desarrollo de
primera vez, consulta de crecimiento y desarrollo de control, esta
actividad se estimó acorde a las frecuencias de uso por edad, así que
cuando realice el filtro debe escoger cada una de las frecuencias
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
18
4.4. CONSULTA DEL JOVEN DE 10 A 29 AÑOS:
Ubique en Filtro de informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Consulta del joven, esta actividad se estimó
acorde a las frecuencias de uso por edad, así que cuando realice el filtro
debe escoger cada una de las frecuencias
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
19
4.5. TOMA DE HEMOGLOBINA PARA MUJERES DE 10 A 13 AÑOS:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Toma de hemoglobina, esta actividad se
estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
20
4.6.
CONSULTA DE ADULTO SANO :
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Consulta de detección de alteraciones del
adulto, esta actividad se estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
21
4.7. PAQUETE DE LABORATORIOS DEL ADULTO
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Paquete de exámenes del adulto colesterol,
glicemia, parcia de orina, creatinina y triglicéridos esta actividad se
estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
22
4.8. TOMA DE CITOLOGÍA VAGINAL
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: citología cervico uterina, esta actividad se
estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
23
4.9. TOMA DE MAMOGRAFÍA:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para mujeres
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: Mamografía, esta actividad se estimó acorde
a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
24
4.10.
CONSULTA DE OFTALMOLOGÍA:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmología esta actividad se
estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
25
4.11.
MEDICIÓN DE LA AGUDEZA VISUAL:
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Edad: Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en etiqueta de columna:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmología esta actividad se
estimó acorde a la frecuencia de uso
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
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5. MANEJO DEL CUBO DE ESTIMACIONES CONTINGENTES
Para el cubo de estimaciones contingentes se realizan los mismos pasos usados
para las estimaciones Ex - Antes desde el paso 2.1 hasta el paso 2.8, en la pantalla
de inicio seleccione estimaciones contingentes y click en siguiente.
Posterior a este pasó se repiten nuevamente todas las instrucciones del paso 2.10
al 2.13.
6. ACTIVIDADES DE PROTECCIÓN ESPECIFICA Y DETECCIÓN TEMPRANA
CONTIGENTES
Esta
actividades se caracterizan por estar dentro de los mismo grupos etarios, por
tal razón no se encontraran en edades simples, si no rangos basados en la encuesta
de demografía del 2010.
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6.1. CONSULTA DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR DE PRIMERA VEZ Y CONTROL DE
PLANIFICACIÓN FAMILAR
Para este caso los controles de planificación familiar se establecieron acorde a las
frecuencias de uso según el método utilizado.
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Nombre de la actividad: consulta de planificación familiar de primera
vez esta actividad se estimó acorde a la frecuencia de uso
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de entidad: Marque su entidad
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
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6.2. ESTIMACIÓN DE USO DE METODOS DE PLANIFICACIÓN FAMILIAR CON SUS
RESPECTIVAS CONSULTAS DE CONTROL
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: Consulta control post inserción DIU, Consulta de
control post esterilización femenina, Consulta de control post inserción de
implante Subdérmico, Consulta inserción de implante Subdérmico, Consulta
inserción DIU, Consultas de control a mujeres que planifican con
anticonceptivos hormonales orales o inyectables mensuales, Entrega de
anticonceptivos inyectables trimestrales, Entrega de anticonceptivos orales o
inyectables mensuales de ciclo, Estimación del número de consultas de
control a mujeres que planifican con anticonceptivos hormonales inyectables
trimestrales, Procedimiento de esterilización femenina, Tratamientos de
anticoncepción de emergencia a entregar esta actividad se estimó acorde a
la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
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6.3. DETECCIÓN TEMPRANA DE ALTERACIONES DEL EMBARAZO
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: consulta de oftalmología esta actividad se estimó
acorde a la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
30
6.4. ATENCIÓN DEL PARTO Y RECIEN NACIDO
Ubique en Filtro de Informe:
Semestre: Segundo semestre de 2013
Geografía: Recuerde que la primera información que le entrega es país,
debe ubicar el departamento o municipio que desee revisar
Sexo: para este caso puede ubicar en filtro de informe o en etiqueta de
columna, recuerde que la actividad aplica para ambos sexos
Ubique en etiqueta de fila:
Nombre de la actividad: Aplicación de vitamina K, Atención del Parto o
Cesárea, Consulta médica de control del recién nacido, por médico o
enfermera,
Consulta
médica
de
control
post
parto,
Examen
de
hemoclasificación en recién nacidos, Serología post Parto, Toma y análisis de
la hormona estimulante de la tiroides (TSH ),estas actividades se estimaron
acorde a la frecuencia de uso
Nombre de entidad: Marque su entidad
Ubique en etiqueta de columna:
Grupo Etario Acorde a las edades establecidas por el programa
Ubique en valores:
Cantidad
Total de población
31
32