CAPACITACIÓN EN MARCO LÓGICO Y MGA 3.0 Oficina Asesora de Planeación Banco de Proyectos QUÉ ES LA METODOLOGÍA DE MARCO LÓGICO Identificar las problemáticas de un sector en especifico Orientada a Objetivos. Es una metodología universal permite identificar alternativas a partir del análisis de problemas y objetivos Pasos en el método de ML 1. Análisis del contexto del proyecto 2. Análisis de las partes interesadas 3. Análisis de problema/ análisis de situación 4. Análisis de objetivos 5. Plan de actividades 6. Planificación de recursos 7. Indicadores/ mediciones de los objetivos 8. Análisis de riesgos y manejo de riesgos 9. Análisis de supuestos ANÁLISIS DEL PROBLEMA 1. Identificar los principales problemas existentes con base en la información disponible 2. Seleccionar, por consenso, un problema focal para su análisis 4. Identificar los efectos sustanciales y directos del problema focal 3. Seleccionar las causas sustanciales y directas del problema focal 5. Construir un árbol de problema que enseñe las relaciones de causa y efecto entre los problemas 6. Revisar el árbol del problema, averiguar si es válido y completo y hacer los ajustes necesarios 5 PROBLEMA.... NO ES .. La ausencia de una solución. ES... Un estado negativo existente IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS Ejemplos Incorrecto correcto No tenemos taller de mantenimiento. Los vehículos están en mal estado. Falta capacitación del cuidado ambiental Contaminación ambiental Falta personal para servicio al cliente El servicio al cliente no es confiable No hay pesticidas Destrucción de cosechas por plagas ESQUEMA DE ÁRBOL DE PROBLEMAS Los efectos sustanciales y directos del Hojas problema focal PROBLEMA FOCAL Tallo Raíz Las causas sustanciales y directas del problema ÁRBOL DE PROBLEMAS EFECTO 1 EFECTO 2 EFECTO 3 PROBLEMA CAUSA 1 CAUSA 1.1 CAUSA 2 CAUSA 3 POR QUE? CAUSA 4 CAUSA 4.1 Ejemplo 1 HAY MALA SALUD EN LA POBLACIÓN SE TAPAN LAS ALCANTARILLAS HAY EPIDEMIAS EN LA POBLACION POR LA ACUMULACION DE BASURAS LACIUDAD TIENE IMAGEN DE SUCIEDAD HAY BASURA ACUMULADA EN LAS CALLES DEL MUNICIPIO DE … LOS PEATONES TIRAN BASURA EN LAS CALLES INADECUADA CULTURA CIUDADANA PARA LA CONSERVACION LIMPIA DE LA CIUDAD NO HAY MECANISMOS DE DIVULGACION DEL SERVICIO Y DE PROMOCION DEL ASEO LAS CANECAS DE BASURA SON INSUFICIENTES EN LAS CALLES Y LUGARES PUBLICOS DESORGANIZACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS INADECUADA DISTRIBUCION DE CARROS RECOLECTORES DE BASURA CARROS RECOLECTORES INSUFICIENTES LA TECNOLOGIA UTILIZADA PARA LA RECOLECCION DE BASURA ES OBSOLETA DES CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES DE ASEO DE LA POBLACION POR SECTORES DE LA CIUDAD LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA NO REALIZAN SU TRABAJO EL PERSONAL DE LA EMPRESA ESTA DESMOTIVADO BAJA CAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA DE SERVICIOS ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS EN EL ANÁLISIS DE LOS OBJETIVOS Se transforma el árbol de problemas en un árbol de objetivos - futuras soluciones de los problemas Y SE ANALIZA 11 ÁRBOL DE OBJETIVOS 1. Reformular todos los elementos del árbol del problema en condiciones deseables positivas 2. Revisar las relaciones medios - fin resultantes, con el fin de garantizar que el árbol de objetivos sea válido y completo 12 ANALISIS DE OBJETIVOS ARBOL DE OBJETIVOS Resultados Resultados Resultados OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO 1 OBJETIVO ESPECIFICO 2 OBJETIVO ESPECIFICO 3 OBJETIVO ESPECIFICO 4 EJEMPLO 1 LA POBLACION GOZA DE BUENA SALUD EN LA POBLACION POR NO SE PRESENTAN EPIDEMIAS POR ACUMULACION DE BASURAS LAS ALCANTARILLAS ESTAN SIN BASURAS CIUDAD TIENE IMAGEN DE LIMPIEZA LAS CALLES ESTAN LIMPIAS EN EL MUNICIPIO DE … LOS PEATONES NO TIRAN BASURA EN LAS CALLES ADECUADA CULTURA CIUDA DANA PARA LA CONSERVACION LIMPIA DE LA CIUDAD EXISTEN MECANISMOS DE DIVULGACION DEL SERVICIO Y DE PROMOCION DEL ASEO LAS CANECAS DE BASURA SON SUFICIENTES EN LAS CALLES Y LUGARES PUBLICOS REORGANIZACION EN LA EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS ADECUADA DISTRIBUCION DE CARROS RECOLECTORES DE BASURA SUFICIENTES CARROS RECOLECTORES LA TECNOLOGIA UTILIZADA PARA LA RECOLECCION DE BASURA ES MODERNA CONOCIMIENTO DE LAS NECESIDADES DE ASEO DE LA POBLACION POR SECTORES DE LA CIUDAD LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA REALIZAN SU TRABAJO EL PERSONAL DE LA EMPRESA ESTA MOTIVADO ALTA CAPACIDAD DE LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA DE SERVICIOS ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS El propósito del análisis de alternativas es identificar posibles opciones alternativas, evaluar su factibilidad y acordar una estrategia para el proyecto 15 SELECCIONAR LA ESTRATEGIA DEL PROYECTO Considerar las opciones alternativas a la luz de: Costo total Beneficios para grupos prioritarios Posibilidad de lograr los objetivos Riesgos sociales INSTITUCIONALES SOCIALES 16 ANALISIS DE ALTERNATIVAS Plantee todas las alternativas de solución Deben solucionar el mismo problema y generar los mismos beneficios para que sean comparables Deben estudiarse en función de su tamaño, localización y tecnología utilizada Describa cada una de las alternativas de solución Descarte las que considere no viables por razones técnicas, sociales, institucionales o de otra índole, explicando las razones FORMULACION DE PROYECTOS: MATRIZ DEL MARCO LOGICO OBJETIVOS FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS O FACT. EXT. COLUMNA DE OBJETIVOS Los objetivos se plantean en diferentes niveles, desde lo más general o macro (fin) hasta lo más detallado o micro (actividades) ¿COMO SE INSERTAN LOS OBJETIVOS EN LA MATRIZ? FIN PROPOSITO COMPONENTES ACTIVIDADES OBJETIVO FIN El objetivo fin es el de más alto orden jerárquico, al cual el objetivo de un proyecto contribuye en forma parcial. (componente del Plan de Desarrollo). Especifica el impacto a largo plazo. Es la razón por la cual el proyecto se lleva a cabo (responde al para qué). OBJETIVO DEL PROYECTO PROPOSITO Es aquello que se espera conseguir como efecto directo del proyecto. Un proyecto tiene un sólo propósito. Dos propósitos son dos proyectos El propósito generalmente da el nombre al proyecto Es el objetivo General del Árbol de Objetivos. COMPONENTES - PRODUCTOS Lo que el proyecto se compromete a suministrar. Un proyecto componentes. tiene normalmente varios En los componentes se plasman los resultados conseguidos por la ejecución de las actividades establecidas. ACTIVIDADES Acciones o tareas necesarias para lograr los componentes Una actividad es programada en el tiempo y en el espacio Tienen asignadas recursos: humanos, materiales, financieros, de infraestructura Deben monitorearse y evaluarse permanentemente LOGICA DE LOS OBJETIVOS FIN . ENTONCES SI PROPOSITO ENTONCES COMPONENTES ENTONCES SI ACTIVIDADES SI Si se ejecutan las ACTIVIDADES, entonces se cumple el respectivo COMPONENTE . Si se cumplen los COMPONENTES, entonces se logra el PROPOSITO y si éste se cumple, entonces se contribuye al logro del FIN ¿COMO SE INSERTAN LOS INDICADORES EN LA MATRIZ? FIN INDICADORES PROPOSITO INDICADORES COMPONENTES INDICADORES ACTIVIDADES INDICADORES ¿COMO SE INSERTAN LOS MEDIOS DE VERIFICACION EN LA MATRIZ? INDICADOR DE FIN M. VERIF. INDIC. FIN INDICADOR PROPOSITO M. VERIF COMPONENTES INDICADOR COMPONENTE M. V. IND. COMPON. ACTIVIDADES INDICADOR ACTIVIDAD M. V. IND. ACTIVIDAD FIN PROPOSITO MEDIOS FUENTES DE VERIFICACION INDICAN COMO Y DONDE SE PUEDE OBTENER LA INFORMACION SOBRE LOS INDICADORES PERMITEN VERIFICAR QUE LOS RESULTADOS SE CUMPLIERON NO INCLUIR INDICADORES CUYA INFORMACION NO SE OBTENGA ¿COMO SE INSERTAN LOS SUPUESTOS EN LA MATRIZ? FIN PROPOSITO INDICADOR DE FIN INDICADOR PROPOSITO M. DE VERIF. INDIC. DE FIN SUPUESTOS M. DE V. IND. PROPOSITO SUPUESTOS COMPONENTES INDICADOR COMPONENTE M. DE V. IND. COMPONENTES SUP.UESTOS ACTIVIDADES INDICADOR ACTIVIDAD M. DE V. IND. ACTIVIDAD SUPUESTOS ¿QUE SON Y COMO SE DEFINEN LOS SUPUESTOS O FACTORES EXTERNOS? • Son situaciones identificadas de carácter externo al proyecto que lo pudiera afectar: ambientales, normativos, financieros, institucionales, sociales, políticos, naturales. • El proyecto no puede modificar dicha situación pero debe enfrentarlo de ocurrir. • Se les debe reconocer y hacer seguimiento • Si la ocurrencia del supuesto es muy probable debe administrarse e incluirse como componente o actividad. • Su conocimiento mejora la comunicación entre las diferentes instancias del proyecto • Si no se cumplen los supuestos, estos se transforman en riesgos • Es importante hacer el esfuerzo por identificar los supuesto Condiciones Necesarias y Suficientes Fin Propósito Supuestos Componentes Supuestos Actividades Supuestos QUÉ ES MGA. • ES un sistema de información ágil y eficiente en el proceso de identificación, preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión. • La MGA permite al usuario consignar la información de identificación del problema o necesidad a partir de las causas, los efectos y las posibles alternativas de solución. Estructura de la MGA. • Usuario: Guardara uno a uno todos lo proyectos, en su respectivo directorio de los proyectos registrados con la MGA. • Sistema: Guarda todos los programas y hojas de cálculo que soportan la MGA • Menú.xls: corresponde al archivo que genera la entrada a la MGA ENTRADA MGA MODULOS DE MGA BARRA DE MGA