SISTEMA NACIONAL DE PAGOS COMISIÓN INTERBANCARIA PARA MEDIOS DE PAGO DE LA REPÚBLICA ARGENTINA (CIMPRA) BOLETÍN CIMPRA 230 AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE CHEQUES 15/11/2004 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 2 1. Introducción Con el propósito de continuar con la optimización del funcionamiento del Sistema Nacional de Pagos, en el ámbito de la CIMPRA se han retomado las tareas relacionadas con la implementación de las últimas fases del Modelo de Compensación de Medios de Pago iniciado en el año 1997, que tiene como objetivo final lograr el funcionamiento pleno de la Compensación Federal Uniforme (C.F.U Cámara Federal). En ese sentido, como paso previo a la implementación del mencionado procedimiento, se procederá a una ampliación del sistema de truncamiento de cheques, el cual se aplica actualmente sólo respecto de los documentos compensados dentro del punto de intercambio de la Capital Federal. En esta nueva etapa, las entidades aplicarán el truncamiento respecto de todos los cheques que reciban de sus clientes con independencia de la plaza en la cual se encuentre ubicada la entidad girada. Consecuentemente, se eliminará el traslado en todo el país de los cheques que no superen el importe establecido para el truncamiento, quedando los mismos en poder de la entidad depositaria independientemente de su domicilio de pago. Esta última remitirá a la entidad girada, a través de las Cámaras Electrónicas de Compensación (CEC), sólo la información electrónica correspondiente a los valores comprendidos dentro del monto del truncamiento. En aquellos casos donde se supere dicho importe -documentos no truncados- se mantendrá la operatoria actual, es decir se remite a las CEC la información electrónica y el documento físico se presenta en el correspondiente punto de intercambio. La implementación de la ampliación del truncamiento se ha fijado para el día 22/07/2005. Este procedimiento será optativo para los documentos depositados y con domicilio de pago en la misma plaza en el interior del país, pudiendo las entidades mantener su operatoria actual hasta la fecha de implementación de la fase final del procedimiento de Compensación Federal Uniforme (CFU), la cual tendrá lugar dentro del primer cuatrimestre del año 2006. A partir de lo expuesto, con el objetivo de dar conocer el nuevo esquema de funcionamiento que permitirá aplicar el truncamiento de documentos en todo Página 2 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 3 el país, se procede a la publicación del presente Boletín CIMPRA. Asimismo, se adjuntan como información complementaria los lineamientos que responden a las consultas recibidas en el ámbito de la CIMPRA relacionados con este tema. 2. Esquema de funcionamiento para el truncamiento de cheques en todo el país Cabe destacar que el presente esquema será aplicable respecto del monto de truncamiento vigente a la fecha de implementación del mismo; en tanto que en esta oportunidad, a los fines explicativos, se toma como referencia $ 3.000. 2.1 Alcance del nuevo esquema de truncamiento Todos los cheques menores o iguales a $ 3.000 depositados en cualquier plaza del país, comprendiendo: 1) Localidades del interior con Cámara Electrónica, 2) Localidades del interior que funcionan como Canje Local Electrónico y 3) Localidades del interior con una sola casa bancaria. 2.2 Plazos de compensación y Características generales Se considerarán “Valores Truncados” a aquellos cheques menores o iguales a $ 3.000 depositados en la propia plaza o en otras plazas, los cuales contarán con un plazo de compensación de 48 horas y se transmitirán a las CEC con el Código 00 en el campo “Punto de Intercambio”. Este Código establecerá el tratamiento aplicado al valor sin importar la plaza de pago del mismo. En estos casos el documento quedará en poder de la entidad depositaria. Se considerarán “Valores No Truncados” a aquellos cheques menores o iguales a $ 3.000 pero que sean, depositados y pagaderos en la misma plaza, y en los que no se aplique el truncamiento. En estos casos el plazo de compensación será de 48 horas y se transmitirán a las CEC con el código correspondiente a dicha plaza en el campo “Punto de Intercambio” (Punto de Intercambio “xx”= número que corresponda a la plaza local). Si se opta por este procedimiento, adicionalmente se entregará el documento físico en el punto de intercambio de la plaza. Página 3 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 4 Asimismo serán considerados como tal aquellos cheques depositados mayores a $ 3.000, con domicilio de pago en la misma plaza o en otras plazas. El plazo de compensación será según se trate: Los documentos pagaderos en la misma plaza, contarán con un plazo de compensación de 48 horas; en tanto que aquellos que lo sean en otras plazas, contarán con el plazo de compensación correspondiente a la corresponsalía. En ambos casos se transmitirán a las CEC como procedentes del Punto de Intercambio “xx” (el número que corresponda a la plaza local) entregándose el documento físico en dicho punto. 2.3 Impacto en las entidades depositarias 2.3.1 Entidades que posean sucursal en la plaza girada 2.3.1.1 Teniendo en cuenta lo descripto en el punto 2.2, las entidades depositarias contarán con las siguientes alternativas operativas para aplicar el truncamiento. - Truncar los cheques menores o iguales a $ 3.000 en la propia plaza (depositaria - girada) consignando en la transmisión el número de punto de intercambio de Capital Federal “00”. - Truncar los cheques menores o iguales a $ 3.000 en su Casa Central y/o Otras Plazas Depositarias, consignando en la transmisión el número de punto de intercambio de Capital Federal “00”. Bajo este esquema todas las entidades depositarias que tengan presencia en la plaza girada reducirán el volumen de documentos físicos entregados a las entidades giradas, a los comprendidos dentro del segmento superior a los $ 3.000. 2.3.1.2 - No truncar los cheques menores o iguales a $ 3.000 en la propia plaza (depositaria - girada) consignando en la transmisión el número de punto de intercambio local y entregando los documentos físicos en el mismo. Página 4 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 5 - Truncar los cheques menores o iguales a $ 3.000 en su Casa Central y/o Otras Plazas Depositarias, consignando en la transmisión el número de punto de intercambio de Capital Federal “00”. En los valores mayores a $ 3.000- (no truncados) se mantiene el esquema actual, consignando en la transmisión el número de Punto de Intercambio local y entregando los documentos físicos en el mismo. Bajo este esquema todas las entidades depositarias que tengan presencia en la plaza girada contarán con la posibilidad de continuar con el procedimiento actual de compensación de los cheques recibidos en depósito con domicilio de pago en la propia plaza, entregando los documentos físicos a la entidad girada en dicho punto de intercambio, independientemente del importe de los mismos. 2.3.2 Entidades que no posean sucursal en la plaza girada - Truncar los cheques menores o iguales a $ 3.000 en su Casa Central y/o Otras Plazas Depositarias, consignando en la transmisión el número de punto de intercambio de Capital Federal “00”. En los valores mayores a $ 3.000- (no truncados) se mantiene el esquema actual, entregando los documentos físicos a una entidad corresponsal, quien se encargará de presentar la información electrónica a las CEC y entregar el físico en el punto de intercambio correspondiente. 2.4 Impacto en las entidades giradas Teniendo en cuenta lo descripto en los puntos 2.2 y 2.3, las entidades giradas deberán recibir en sus plazas: - Valores truncados (menores o iguales a $ 3.000) a través de la transmisión electrónica (CEC) los que estarán identificados con “00” en el campo punto de intercambio. Página 5 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 6 - Valores no truncados (mayores a $ 3.000 y menores a dicho importe de la propia plaza, a los que no se le aplicó el truncamiento) a través de la transmisión electrónica, la cual incluirá el número de punto de intercambio local y la recepción además, del documento físico en la sede del mismo. 2.5 Intercambio de imágenes y originales de cheques truncados Las operaciones que se detallan a continuación se realizarán a través del Punto de Intercambio Capital Federal. 2.5.1 Entrega de originales de cheques rechazados por: - R08: Denuncia de extravío o sustracción del cheque - R33: Falsificación del cheque - R36: Adulteración del cheque - R44: Cheque sustraído de chequera no entregada al cliente 2.5.2 Solicitud electrónica de reclamo de originales de cheques truncados y la correspondiente entrega física. 2.5.3 Intercambio de imágenes de cheques truncados rechazados por: - R01: Cuenta embargada - R10: Sin fondos suficientes - R21: Concurso preventivo - R35: Falta conformidad de chequera 2.5.4 Solicitud electrónica de reclamo de imágenes de cheques truncados y su correspondiente envío a través de dicho circuito. Los procedimientos y plazos para el envío de imágenes y entrega de originales son los establecidos por Boletines CIMPRA 184 y 225. En ese sentido, se actualizaran las normas vigentes para evitar que las entidades giradas no efectúen reclamos de imágenes y/o originales que hayan sido compensados antes de la fecha de implementación de la ampliación del esquema de truncamiento. Página 6 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 7 2.6 Entrega de originales de cheques no truncados Tanto los cheques no truncados (mayores a $ 3.000 y los menores a dicho importe de la propia plaza a los que no se le aplicó el procedimiento de truncamiento), como sus respectivos rechazos, continuarán siendo presentados físicamente en el Punto de Intercambio Local. 2.7 Comisiones por cobertura geográfica Aquellas entidades depositarias que no tengan presencia en la plaza correspondiente al domicilio de pago del cheque truncado deberán abonar a las entidades giradas una comisión interbancaria, de acuerdo con una escala que será determinada posteriormente. Por su parte, las CEC tendrán a su cargo el cálculo y la liquidación de dichas comisiones debiendo crearse a tal efecto una base de datos que incluya todas las plazas y las entidades con presencia en las mismas. 3. Cursos de acción para entidades que no operan dentro del truncamiento El presente punto tiene como propósito enumerar las tareas de análisis y desarrollo que deberán realizar aquellas entidades que actualmente no operan dentro del esquema de truncamiento de cheques. 3.1 Definición del esquema de truncamiento a aplicar: - Centralizado, realizando las tareas operativas del truncamiento, captura de datos de los cheques, como así también implementando la tecnología de imágenes necesaria en la respectiva Casa Central. - Descentralizado, realizando las tareas operativas del truncamiento y captura de datos en cada sucursal, debiendo contar en cada una de ellas con la Página 7 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 8 estructura necesaria para generar las imágenes de los cheques truncados rechazados por los motivos que requieren el envío de las mismas. Los motivos de rechazo a considerar para la generación de imágenes son: sin fondos suficientes, falta conformidad de chequeras, cuenta embargada y concurso preventivo. 3.2 Adecuación de los sistemas para la correcta administración de los archivos recibidos, teniendo en cuenta que: - En una misma plaza se recibirán registros electrónicos informados con el número de punto de intercambio “00” -Capital Federal- (cheques truncados) y el número de punto de intercambio local (cheques no truncados). - Se deberán administrar depósitos de valores que operarán en dos plazos diferentes para una misma plaza: 1) Cheques truncados, en un plazo de 48 horas y 2) Cheques no truncados, en el plazo correspondiente a la corresponsalía. 3.3 Definición de los procedimientos internos para llevar a cabo la entrega a los depositantes de los cheques truncados recibidos en la entidad y rechazados por los bancos girados. 3.4 Desarrollo y/o adecuación de los sistemas internos para llevar a cabo la generación de los motivos de rechazo de cheques truncados utilizados por la entidad depositaria -Boletín CIMPRA 112-, tales como: - Títulos que carecen de valor como cheques - Irregularidades en la cadena de endosos - Plazo de validez legal vencido - Fecha de presentación de un CPD anterior a la fecha de pago - Falsificación del cheque - Adulteración del cheque - Cantidad de endosos que excede al límite establecido 3.5 Desarrollo de los procedimientos relacionados con el intercambio de imágenes de cheques truncados rechazados y las solicitudes de reclamos de imágenes y/o originales de cheques truncados, teniendo en cuenta las instrucciones Página 8 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 9 incluidas en los Boletines CIMPRA 184 y 225 respectivamente. Estos desarrollos deben considerar al Banco en los roles de Depositario y Girado. 3.6 Si bien no es condición necesaria, en el caso de considerarse conveniente, se podrá desarrollar dentro de los sistemas del Banco la identificación del depositante de cada cheque, a los fines de permitir entre otras cosas el debito automático de los cheques rechazados por el girado, utilizando la información brindada desde las CEC. 4. Otras consultas recibidas en el ámbito de la CIMPRA 4.1 Alcance del nuevo esquema de truncamiento De acuerdo con lo establecido en el punto 2.1 del presente Boletín, el nuevo esquema de truncamiento alcanza a todos los cheques menores o iguales a $ 3.000 depositados en cualquier plaza del país, comprendiendo: 1) Localidades del interior con Cámara Electrónica, 2) Localidades del interior que funcionan como Canje Local Electrónico y 3) Localidades del interior con una sola casa bancaria. De esta manera, esta operatoria deja de ser de aplicación exclusiva del punto de intercambio Capital Federal. Asimismo, se destaca que las plazas únicas (una sola casa bancaria) deberán integrarse al esquema de compensación, además del procedimiento de canje interno de documentos que se lleva a cabo actualmente. 4.2 Truncamiento de los cheques de la propia plaza del interior del país. De acuerdo con las alternativas descriptas en el punto 2.3 del presente Boletín, las entidades depositarias podrán optar por truncar los cheques menores a $ 3.000 de la propia plaza o continuar con el esquema de compensación actual. 4.3 Posibilidad de que un mismo banco aplique truncamiento para algunas plazas y no para otras Esta alternativa no es viable ya que el proyecto de Ampliación del Esquema de Truncamiento es de carácter nacional y por lo tanto alcanza a todos los cheques depositados en una plaza distinta a la del domicilio de pago de los mismos. Página 9 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15 Comisión Interbancaria de Medios de Pago de la República Argentina Fecha AMPLIACIÓN DEL ESQUEMA DE TRUNCAMIENTO DE 15/11/2004 CHEQUES CIMPRA 230 Hoja 10 4.4 Operatoria de entidades sin presencia en el punto de intercambio Capital Federal Teniendo en cuenta lo establecido en el punto 2.5 del presente Boletín, en relación con la entrega física de los cheques rechazados por los motivos mencionados anteriormente y/o reclamados, se deberán arbitrar los medios para garantizar el cumplimiento de lo estipulado a través de la utilización de un representante que gestione la entrega en los plazos establecidos para dichos procedimientos. Cabe destacar que esta operatoria continuará bajo estas características una vez implementada la Compensación Federal Uniforme, lo cual implica que la utilización del punto de intercambio Capital Federal en estos casos no posee un carácter de transición. 4.5 Feriados locales previstos La tabla de feriados locales previstos continuará siendo elaborada por la CIMPRA y administrada por las CEC, por lo cual las entidades deberán adecuarse a los procedimientos de diferimiento de transacciones que estas últimas determinen. VVoollvveerr aa BBoolleettiinneess Página 10 de 10 – Ultima Modificación 15/05/15