Decisiones 24102007 - Universidad de la Amazonia

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
NIT. 891.190.346-1
Florencia-Caquetá-Colombia
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
1982-2007
OFICIO CIRCULAR
CS- 085
PARA
COMUNIDAD UNIVERSITARIA
DE
SECRETARIA GENERAL
ASUNTO
DECISIONES CONSEJO SUPERIOR
OCTUBRE 24 DE 2007
1. ANÁLISIS Y APROBACIÓN DEL ACTA 08 DE 2007.
DECISION. Aprobada con las observaciones presentadas por los consejeros.
2. ANALISIS Y DECISION DE LOS SIGUIENTES PROYECTOS DE ACUERDO:
2.1. POR EL CUAL SE MODIFICA EL ESTATUTO DE CONTRATACION DE LA
UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA.
DECISION. Se abordó el análisis del texto del proyecto. Se suspendió la revisión y
aprobación general, siendo aplazada para la próxima reunión.
2.2. “POR EL CUAL SE FIJA EL VALOR DE LA INSCRIPCIÓN PARA LOS
PROGRAMAS
ACADÉMICOS A NIVEL DE ESPECIALIZACIONES Y
MAESTRÍAS, PROPIAS DE LA UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA “
DECISION. Aprobado. Le corresponde el Acuerdo 26 de 2007. El valor de los
derechos pecuniarios correspondientes a la inscripción para los programas
académicos a nivel de especialización y maestrías propias de la Universidad de la
Amazonia, se estableció en el equivalente a 0.2 salarios mínimos legales
mensuales vigentes.
2.3. “POR EL CUAL SE MODIFICA PARCIALMENTE EL ACUERDO 05 DE 2004
QUE ADOPTA LA ESTRUCTURA INTERNA DE LA UNIVERSIDAD DE LA
AMAZONIA”
DECISION. Aprobado. Le corresponde el Acuerdo 27 de 2007. Se asignan
funciones de control interno disciplinario a la Secretaría General.
3. ANÁLISIS DEL INFORME DE LAS COMISIONES DE ESTUDIO
DECISION. De conformidad a la evaluación del informe presentado por la
Vicerrectoría de Investigaciones, se determinó:
Enviar nota de felicitación a los profesores MIGUEL ANGEL GRISALEZ
MENDEZ y ALBERTO FAJARDO OLIVEROS, destacando su seriedad y
responsabilidad en el cumplimiento de los compromisos asumidos en
Avenida Circunvalación, Barrio El Porvenir. Telefax (098) 4358231. PBX 4358786 - 4340852 Ext. 147 - 165
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desarrollo de su proceso de formación Doctoral, recavando la importancia
de acceder al titulo dentro de los términos previstos inicialmente.
Enviar nota de requerimiento a los profesores ANIBAL QUIROGA TOVAR,
HERNAN TOVAR ORTIZ, ELSY YANETH CASTILLO ORDONEZ Y
WILLIAM TAMARA POLO, por su inobservancia en el cumplimiento de los
compromisos derivados de los periodos sabáticos y comisiones de estudio,
referente a la falta de entrega de los documentos necesarios para acreditar
su avance y terminación académica, tales como acta de defensa final de la
tésis, fotocopia auténtica del título respectivo y certificados de estudios en
original.
Notificar a los profesores en mención sobre la urgencia e importancia, de
allegar los documentos en el menor tiempo posible a la Vicerrectoría de
Investigaciones y Posgrados, como fase previa a la toma de decisiones de
fondo, referentes al inicio de investigaciones disciplinarias y/o revocatoria
de las situaciones administrativas de las cuales son beneficiarios.
4. INFORME DEUDA DEL DEPARTAMENTO DEL PUTUMAYO
DECISION. Se acusó recibo del informe presentado por el Rector de la
Universidad de la Amazonia
5. CORRESPONDENCIA
PETICIONARIO. Oficio CA-76 de Octubre 23 de 2007 suscrito por el Presidente
del Consejo Académico.
ASUNTO. Concepto favorable y aval emitido por el Consejo Académico referente
a la solicitud de comisión de estudios remunerada al exterior del profesor LUIS
ARTURO TORRES TOVAR. Se anexa carpeta con los conceptos favorables
emitidos por el Consejo de Facultad de Ciencias Contables, Económicas y
Administrativas y el Comité de Currículo del Programa de Administración de
Empresas.
DECISION. Aprobado por unanimidad. Le corresponde el Acuerdo 28 de 2007.
Se autoriza comisión de estudios remunerada al exterior del país, al profesor LUIS
ARTURO TORRES TOVAR, para adelantar estudios de Doctorado en CREACION
DE EMPRESAS, DIRECCION DE PYMES Y EMPRESA FAMILIAR durante el
bienio 2007 -2009, ofertado por el Departamento de Administración de Empresas,
Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales, campus de Albacete, de la
Universidad de Castilla de la Mancha, España. La primera etapa correspondiente
a los estudios de docencia, están programados según solicitud del docente, en el
periodo comprendido entre el 6 de Noviembre de 2007 y el 7 de Junio de 2008.
Para los efectos de la presente comisión, se tendrán como soporte todos los
documentos allegados por el docente y expedidos por las instancias de esta
institución que emitieron previamente los respectivos conceptos de favorabilidad
para el otorgamiento de la comisión. Condiciones:
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El docente beneficiario deberá cumplir previo a su retiro de la institución con
todos los compromisos asignados en la labor académica del presente
semestre, para lo cual el Jefe o Coordinador de Programa, deberá acreditar su
cabal cumplimiento.
Tratándose de una comisión remunerada, el docente beneficiario solo tendrá
derecho al pago de su salario durante el tiempo de estancia en el exterior.
Exigir al docente beneficiario el cumplimiento de todos los requisitos de orden
legal y estatutario, así como aquellos adicionales determinados por el Consejo
Superior y que viene exigiendo en el caso de las comisiones de estudio y
periodos sabáticos, a las personas beneficiarias de dichas situaciones
administrativas, tales como:
1. Que la presente comisión de estudios se concede en el marco del convenio
interinstitucional vigente entre la Universidad de la Amazonia y la Universidad
de Castilla de la Mancha, Albacete, España, razón por la cual se sujetará a los
compromisos allí consignados.
2. Que harán parte integral de esta decisión, el convenio interinstitucional, los
documentos allegados por el beneficiario de la comisión, el convenio de
estudios que debe suscribir, los conceptos académicos, jurídicos y financieros
emitidos por las respectivas oficinas y/o dependencias y todos los demás
relacionados con el tema.
3. Que tratándose de una COMISION DE ESTUDIOS AL EXTERIOR DEL PAIS,
se aplicarán de preferencia, las disposiciones internas que regulan la materia
en concordancia con el Régimen del Empleado Oficial y demás normas
reglamentarias.
4. En todo caso, la comisión de estudios que por este acto se autoriza al profesor
LUIS ARTURO TORRES TOVAR, se concede por el término máximo de dos
años, bienio 2007 - 2009, distribuidos de acuerdo al calendario que para el
desarrollo del programa determine la Universidad de Castilla de la Mancha,
Albacete, España- El primer periodo de docencia estará comprendido entre el 6
de Noviembre de 2007 y el 7 de Junio de 2008, sin embargo el profesor tendrá
la obligación de informar a la administración de la Universidad por conducto del
Rector las fechas de separación y reincorporación al servicio.
5. Sujeción a disponibilidad presupuestal existente en el rubro de capacitación
avanzada.
6. La vigencia y los términos de la presente comisión se sujeta al cumplimiento
previo de las siguientes condiciones por parte del comisionado, y a aquellas
que la Universidad debe realizar:
a) Suscribir un convenio de estudios con la Universidad de la Amazonia, en el
cual se estipulen las obligaciones y compromisos asumidos por las partes, a
título de retorno Institucional, las obligaciones de orden legal y estatutario y las
que por este acto se señalan.
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b) Tratándose de una comisión de estudios remunerada, la Universidad de la
Amazonia, cancelará al profesor únicamente el valor que le corresponda por
concepto de salario mensual.
c) Constituir una garantía real a favor de la Universidad de la Amazonia. Los
términos y cuantía de la misma deben ser concertados con el Rector de esta
institución.
d) Constituir póliza de garantía con una compañía de seguros legalmente
reconocida en Colombia, hasta por el máximo valor del recurso que se
determine como inversión, durante el proceso de formación doctoral y hasta
por el porcentaje mayor que éstas tengan definido. El excedente no cubierto
por la compañía de seguros deberá garantizarse con la firma de un pagaré en
blanco con la correspondiente carta de instrucciones para ser llenada por esta
institución en caso de incumplimiento. Los mencionados documentos deben
estar suscritos por el obligado y por un deudor solidario con bien raíz.
e) Comprometerse a declarar que en los productos académicos que realice
durante su proceso de formación, hará mención y/o alusión al nombre de la
Universidad de la Amazonia.
f) Obligarse a responder patrimonialmente hasta por la totalidad del recurso
invertido por la Universidad de la Amazonia y pagado al profesor por concepto
de salarios durante los tiempos de la comisión de estudios., en caso de que no
finalice de manera exitosa la comisión, sobre la base de que el objetivo final de
la comisión, es la obtención del título de doctorado.
g) El Rector de esta Universidad, deberá por conducto de quien corresponda,
realizar una valoración que proteja la pertinencia académica, disponibilidad
presupuestal, reglamentación, existencia de marco legal, garantías, es decir,
que el convenio debe contar con las garantías suficientes para proteger el
patrimonio de la Universidad.
h) A su regreso, el comisionado, podrá vincularse a un cargo de igual o superior
categoría o al ejercicio de docencia, orientando cursos de formación
relacionados con el área respectiva o según las necesidades del servicio y que
determine el Rector.
i) Prestar sus servicios a esta Institución, en el cargo del que es titular o en otro
de igual o superior categoría, por el doble del tiempo del que haya
permanecido en la comisión.
j) Obligarse a que los aspectos no contemplados en el convenio Uniamazonia –
Universidad Castilla de la Mancha, España y en el convenio Uniamazonia –
Docente, deben ser asumidos totalmente por él.
k) Presentar al Interventor que para estos efectos será el Vicerrector de
Investigaciones y Posgrados, informe escrito de las actividades académicas
desarrolladas en cada periodo de formación, dentro de los diez (10) días
siguientes a su finalización, anexando el certificado de notas en original o su
equivalente, en el cual se establezca claramente el rendimiento académico.
l) Dedicarse en forma exclusiva al desarrollo del programa de formación doctoral,
por tanto durante el mismo, no podrá ejercer ningún tipo de actividad laboral
con entidades públicas o privadas o mediante contratos de diversa naturaleza o
modalidad.
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m) Participar en las diferentes actividades académicas que se programen por esta
Universidad y/o representarla, a través de conferencias, cursos, seminarios o
actividades de trascendencia regional, nacional o internacional.
n) Informar al Consejo Superior, al Rector de esta Institución y al Interventor del
convenio de estudios en forma oportuna, sobre cualquier hecho imprevisto que
afecte sustancialmente el desarrollo normal de la comisión y solicitar la
suspensión o cancelación.
o) Acreditar y sufragar en forma directa, las pólizas por concepto de seguros
médicos farmacéuticos y de todos aquellos que se requieran en el país de
destino en el cual se realizará el Doctorado, con cobertura total por el término
de su estancia en España.
p) Acreditar las exigencias señaladas ante el Rector esta Universidad a efectos de
legalizar los trámites de la comisión y autorizar la separación oficial del servicio.
q) Las demás que la Universidad estime necesarias para garantizar la protección
del recurso institucional.
PETICIONARIO. Rector, Vicerrectoría Administrativa
ASUNTO. Solicitud de autorización de facultades para realizar empréstito bancario por
la suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000.oo) para atender
obligaciones propias del funcionamiento de la institución.
DECISION. Aprobado por unanimidad. Le corresponde el Acuerdo 29 de 2007.
Solicitar al Rector entrega oportuna a esta instancia, del informe respectivo.
PETICIONARIO. Oficio OACI – 123 de Octubre 11 de 2007 suscrito por el Jefe de la
Oficina Asesora de Control Interno.
ASUNTO. Cronograma de reuniones del comité de coordinación del sistema de control
interno y plan de mejoramiento suscrito con la Contraloría General de la República.
DECISION. Acusar recibo. Analizar el tema en una próxima reunión.
6. PROPOSICIONES Y VARIOS
PETICIONARIO. Rector
ASUNTO. Invitación especial a los señores integrantes del Consejo Superior a
participar en los actos de la celebración de los 25 años de la Universidad de la
Amazonia.
DECISION. Acusar recibo.
PETICIONARIO. Rector
ASUNTO. Analizar la posibilidad de cambiar la siguiente fecha programada del
Consejo Superior, del 7 de Noviembre de 2007, en razón a su coincidencia con la
agenda de celebración de los 25 años de esta institución.
DECISION. Aprobado. Fijar como fecha para la próxima reunión de esta instancia, el
día 21 de Noviembre de 2007
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PETICIONARIO. Representante de los Egresados.
ASUNTO. Analizar la posibilidad de emitir pronunciamiento de solidaridad y rechazo
por el deceso violento de la egresada CARMEN LILIANA POLANIA, dado que se trata
de un hecho que afecta a un integrante de la comunidad universitaria.
DECISION. Aprobado. Delegar en la Secretaría General, la elaboración de la nota
respectiva.
Atentamente,
Original Firmado
MEYER HURTADO PARRA
Secretario General y del Consejo Superior
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