ECB Laboral Modificación al TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) El pasado 20 de febrero de 2008, en el Diario Oficial “El Peruano”,fue publicada la Resolución Ministerial N° 055-2008-TR. Esta norma modifica el Texto Único de Procedimientos Administrativos - TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, en lo respectivo a los trámites estipulados en los numerales 37; 38; 39; 40; 41; 48; 108; 109; 110; 111; 112 y 113. Esta es la tercera modificatoria que se realiza al TUPA del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, el cual fue aprobado mediante Decreto Supremo N° 016-2006-TR del 15 de septiembre de 2006. Las modificatorias mencionadas se encuentran contenidas en el anexo, aprobado por el artículo 2° de la mencionada Resolución Ministerial. Asimismo, el artículo 4° de la resolución especifica que los requisitos administrativos contenidos en dicho anexo serán de carácter obligatorio a partir del 1° de abril de 2008; sin embargo, aquellos empleadores que deseen pueden acogerse a esta norma a partir del día siguiente de publicada la resolución; es decir, a partir del 21 de febrero de 2008. A continuación se presenta el listado de los trámites modificados por la Resolución Ministerial N° 055-2008-TR: n Trámite N° 37 – Registro de contratos de trabajo a tiempo parcial Oficina de trámite La solicitud de registro de contratos de trabajo a tiempo parcial debe ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Adjuntando la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos. – CD conteniendo los contratos de trabajo. Costo y plazo Este trámite es gratuito si la solicitud se presenta dentro de los quince (15) días naturales de celebrado el contrato. Mientras que, si se presenta fuera de este plazo (sólo durante la vigencia del contrato), deberá abonarse el 0.88 por ciento del costo de una UIT (*); y adjuntarse: – Los mismos requisitos exigidos para el registro. – Constancia de pago de la tasa, abonada en el Banco de la Nación. ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE n Trámite N° 38 – Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad Oficina de trámite La solicitud de registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad se presenta ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Para realizar este trámite es necesario presentar la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos. – CD conteniendo los contratos de trabajo. – Hoja Informativa. – Constancia de pago de la tasa, abonada en el Banco de la Nación. Costo y plazo Si la solicitud es presentada dentro de los quince (15) días naturales de celebrado el contrato la tasa a pagar equivaldrá al 0.33 por ciento de una UIT (*). En caso de prórroga o modificación del plazo del contrato, se pagará la misma tasa. En caso de que la solicitud se presente de forma extemporánea (durante la vigencia del contrato) se requiere adjuntar: – El N° de RUC vigente. – Los mismos requisitos exigidos para el registro. En este caso, la tasa aplicable equivale al 0.85 por ciento de una UIT (*). n Trámite N° 39 – Aprobación de contratos del régimen de exportación no tradicional Oficina de trámite La solicitud de aprobación de contratos del régimen de exportación no tradicional se presenta ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca; la cual deberá contener la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos más CD conteniendo los contratos de trabajo, adjuntando: • Contrato de exportación o cualquier otro documento que acredite fehacientemente su condición de exportador. • Indicar N° de RUC vigente. Plazo De ser presentada de forma extemporánea, se requieren: – Los mismos documentos exigidos para su aprobación. Costo Para ambos supuestos este trámite es totalmente gratuito. Se mantiene la regla de que pasados 60 días, de presentada la solicitud, se aplicará el Silencio Administrativo Positivo. n Trámite N° 40 – Registro de contratos de trabajo a domicilio Oficina de trámite La solicitud de registro de contratos de trabajo a domicilio se presenta de forma gratuita ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Deberá adjuntarse a la solicitud la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos. – CD conteniendo los contratos de trabajo. n Trámite N° 41 – Registro de contratos de trabajo sujetos a modalidad, de personas naturales o jurídicas que desarrollan cultivos o crianza con excepción de la avicultura, la agroindustria y la industria forestal Oficina de trámite Esta solicitud deberá ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Costo Este trámite será gratuito si la solicitud es presentada hasta el último día de cada semestre calendario, debiendo adjuntarse lo siguiente: – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos. – CD conteniendo los contratos de trabajo, celebrados en cada período. – Indicar N° de RUC vigente. – Copia de declaración jurada, presentada a la SUNAT, sobre la actividad que realiza. Plazo En caso de presentar la solicitud de forma extemporánea se aplicarán los mismos reFuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados quisitos para el registro más el comprobante de pago del Banco de la Nación; para este caso, la tasa a pagar será equivalente al 0.32 por ciento de una UIT (*). n Trámite N° 48 – Registro de contratos de trabajo de trabajadores destacados de empresas y entidades que realizan actividades de intermediación laboral Oficina de trámite y costo Esta solicitud de trámite tendrá que ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca; por ella deberá asumirse un costo equivalente al 0.30 por ciento de una UIT (*), siempre que se presente dentro de los quince (15) días naturales de suscrito. Adjunta a la solicitud, deberá presentarse la siguiente documentación: – Copia de su registro como Empresa y Entidad que realizan actividades de Intermediación Laboral. – Declaración Jurada que contenga la relación de contratos. – CD conteniendo los contratos de trabajo y hoja informativa (según formato). – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Plazo Para el caso de que la solicitud se presente extemporáneamente (sólo durante la vigencia del contrato, si este es temporal o dentro del año de suscripción si es indeterminado) los documentos a presentar serán los mismos exigidos para el registro, con el único aumento de la constancia de pago de la tasa, abonada en el Banco de la Nación; esta última corresponde al 0.33 por ciento de una UIT (*). n Trámite N° 108 – Autorización, registro y prórroga de convenios de jornada formativa en horario nocturno Oficina de trámite La solicitud de autorización, registro y prórroga de convenios de jornada formativa en horario nocturno será presentada únicamente ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Costo Este trámite tiene un costo equivalente al 0.94 por ciento de una UIT (*). Además, el Silencio Positivo se aplicará transcurridos 30 días hábiles. La solicitud según formato, presentada con anterioridad al inicio de la ejecución del convenio, deberá contener la siguiente documentación: – Declaración Jurada de la empresa, de acuerdo a lo establecido en el reglamento. Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Caso especial En el caso de adolescentes entre 15 y 18 años de edad, deberá presentarse adicionalmente: – Resolución Judicial para la realización de la actividad formativa en horario nocturno. Adicionalmente, adjuntar los demás requisitos según Modalidad Formativa Laboral especificada en el TUPA. – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios celebrados más CD conteniendo los convenios celebrados, indicándose el horario en el que se desarrollará la Modalidad Formativa Laboral. n Trámite N° 109 – Registro y prórroga de convenio de aprendizaje Oficina de trámite y costo La presente solicitud deberá ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. Para aceptar a trámite esta solicitud de registro y prórroga de convenio de aprendizaje (con predominio en la empresa ó con predominio en el Centro de Formación Profesional: Práctica Pre-Profesional) se deberá realizar un pago equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*). Para realizar este trámite es indispensable presentar la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios. – CD conteniendo los convenios y Hoja Informativa. – Plan Específico de Aprendizaje. – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Casos especiales En el caso de adolescentes comprendidos entre los 14 y 18 años de edad, adicionalmente se presentará: – Copia fedateada del certificado médico original que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas. Este documento es expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector Salud o de la Seguridad Social, según corresponda. – Declaración Jurada de la empresa en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas, según lo previsto en el Art. 60° del Reglamento de la Ley de Modalidades Formativas Laborales. – Copia fedateada del Acta o Partida de Nacimiento. En cuanto al caso específico del registro y prórroga de convenio de aprendizaje con predominio en la empresa, deben presentarse adicionalmente los siguientes documentos: – Copia de certificado de estudios primarios. – Copia de la autorización del CFP para realizar la modalidad de Aprendizaje con predominio en la empresa. Plazo Finalmente, si se produce un caso de la presentación extemporánea (sólo durante la vigencia del convenio) deberán presentarse los mismos requisitos exigidos para su registro, además de: – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Esta última tasa de pago es equivalente al 1.25 por ciento de una UIT (*). n Trámite N° 110 – Registro y prórroga de convenios de prácticas profesionales Oficina de trámite La presente solicitud de trámite de registro y prórroga de convenios de prácticas profesionales deberá presentarse ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca. De presentarse dentro del término de quince (15) días naturales a su suscripción se adjuntarán los documentos detallados a continuación: – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios. – CD conteniendo los convenios y Hoja Informativa. – Carta de presentación del CFP, si es en idioma extranjero acompañar la traducción simple al idioma oficial. – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Costo En el presente supuesto el costo de la tasa será el equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*). Plazo De darse el caso de que la presentación de la solicitud se realice de forma extemporánea (sólo durante la vigencia del convenio) el costo de la tasa equivaldrá al 1.36 por ciento de una UIT (*). Siendo así, adicionalmente a los mismos requisitos exigidos para el registro, deberá adjuntarse la constancia de pago de la tasa correspondiente a la presentación extemporánea, la cual deberá ser abonada en el Banco de la Nación. n Trámite N° 111 – Registro y prórroga de convenios de capacitación laboral juvenil Costo La solicitud (según formato) de trámite del registro y prórroga de convenios de capaciESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE tación laboral juvenil, presentada dentro del término de quince (15) días naturales a su suscripción, tendrá un valor equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*); monto que debe ser abonado en el Banco de la Nación. Oficina de trámite La Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca es la entidad facultada para recibir esta solicitud. Se adjuntarán los siguientes documentos: – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios. – CD conteniendo los convenios y Hoja Informativa. – Declaración Jurada del joven, precisándose que no sigue estudios de nivel superior durante la vigencia del convenio. – Constancia de pago de la tasa correspondiente. Casos especiales En el caso de adolescentes comprendidos entre los 16 y 18 años de edad, deberán presentar adicionalmente: – Copia fedateada del Certificado Médico que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas, expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector Salud o de la Seguridad Social, según corresponda. – Declaración Jurada de la empresa, en la que se indique que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el Art. 60° del Reglamento de MFL. Por otro lado, de presentarse el caso de que la solicitud verse sobre persona con discapacidad (PCD), adicionalmente a lo mencionado anteriormente, deberá presentarse la siguiente documentación: – Copia de la constancia de inscripción en el Registro de CONADIS ó – Certificado de Discapacidad expedido por los médicos oficiales de los Sectores de Salud, Defensa, del Interior o de ESSALUD o copia fedateada por el Sector. En cuanto al caso de jóvenes mujeres con responsabilidades familiares, la información adicional a presentar será la siguiente: – Acta o partida de nacimiento de los hijos menores de edad que tenga a cargo ó copia fedateada por el Sector. Plazo Respecto a la solicitud de registro y prórroga de convenios de capacitación laboral juvenil que es presentada extemporáneamente al plazo señalado (sólo durante la vigencia del convenio), ésta tendrá un costo equivalente al 1.25 por ciento del valor de una UIT (*). Los requisitos exigidos para el registro se aplican de igual manera para este caso, siendo la constancia de pago de la tasa correspondiente el único documento adicional que deberá presentarse. ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE n Trámite N° 112 – Registro y prórroga de convenio de pasantía Oficina de trámite La solicitud (según formato) de este trámite tendrá que ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca; a la misma, será indispensable adjuntar los siguientes documentos: – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios. – CD conteniendo los convenios y Hoja Informativa. – Copia del Plan Específico de Pasantía o Itinerario de Pasantía, según formato. – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Costo De presentar esta solicitud dentro del término de quince (15) días naturales de su suscripción la tasa a pagar será la correspondiente al equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*). Casos especiales En el caso de adolescentes comprendidos entre 14 y 18 años de edad, con excepción de los estudiantes presentados por sus Centros Educativos, tendrá que presentarse la siguiente documentación adicional: – Copia fedateada del certificado médico que acredite la capacidad física, mental y emocional para realizar las actividades formativas; el cual será expedido gratuitamente por los servicios médicos del Sector Salud o de la Seguridad Social, según corresponda. – Declaración Jurada de la empresa, precisándose que el adolescente no realiza actividades prohibidas según lo previsto en el Art. 60° del Reglamento de MFL. Respecto a la situación particular de la Pasantía en la Empresa, adicionalmente a los documentos requeridos anteriormente, se tendrá que presentar lo siguiente: – Copia del documento que acredite la facultad del Centro Educativo o del Centro de Formación Profesional para realizar esta modalidad formativa laboral. Mientras que, en el caso de la Pasantía de Docentes y Catedráticos, el documento adicional a presentar es: – Carta de presentación del Centro de Formación Profesional. Plazo De presentarse la situación en que la solicitud es entregada extemporáneamente (sólo durante la vigencia del contrato), al plazo previamente fijado, la tasa de pago no varía, siendo el equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*). Por lo cual, adicionalmente a los requisitos exigidos para el registro, deberá entregarse la Constancia de pago de la tasa correspondiente abonada en el Banco de la Nación. n Trámite N° 113 – Registro y prórroga de convenios de la actualización para la reinserción laboral Oficina de trámite La presente solicitud debe ser presentada ante la Oficina de Administración Documentaria, Archivo y Biblioteca; la misma que, para su admisión, deberá presentar adjuntamente la siguiente documentación: – Declaración Jurada que contenga la relación de convenios. – CD conteniendo los convenios y Hoja Informativa. – Copia del último certificado de trabajo, o de la boleta de pago o contrato. – Declaración Jurada en la que señale que no ha trabajado de manera dependiente ó independiente en los doce (12) meses previos a la firma del Convenio y que no ha celebrado, anteriormente, un convenio bajo la Modalidad Formativa Laboral de Actualización para la Reinserción Laboral. – Constancia de pago de la tasa correspondiente, abonada en el Banco de la Nación. Costo Este trámite implica el pago de una tasa equivalente al 1.00 por ciento de una UIT (*). Caso especial En el caso de la solicitud de registro y prórroga de Convenios de la Actualización para la Reinserción Laboral presentada respecto a persona con discapacidad (PCD), la documentación requerida, adicionalmente a la mencionada anteriormente, es la siguiente: – Copia de constancia de inscripción en el Registro de CONADIS ó – Certificado de Discapacidad expedido por los servicios médicos oficiales de los Sectores de Salud, Defensa, del Interior o de ESSALUD ó copia fedateada por el Sector. Plazo De presentarse el caso en que la solicitud fuera presentada extemporáneamente (sólo durante la vigencia del convenio), adicionalmente a los requisitos exigidos para el registro, será necesario presentar la constancia de pago de la tasa correspondiente abonada en el Banco de la Nación. En esta situación, la tasa correspondiente equivale al 1.13 por ciento de una UIT (*). NOTA (*) La forma de pago de todos los montos referidos en el presente artículo deberán ser abonados, ante al Banco de la Nación, de manera 100% en efectivo. n Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados MTPE DIGITALIZA ����������� REGISTRO ��������� DE ������������� CONTRATOS EN FORMATOS COMO CD El Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) ha creado un nuevo procedimiento para la presentación y registro de los contratos de trabajo y convenios de modalidades formativas, por medio del uso de formatos electrónicos como los discos compactos. Estos documentos no requerirán ser presentados físicamente, solo será necesario registrarlos de manera digital en un disco compacto (CD). Esta nueva modalidad se aplicará, de manera opcional, en marzo; y a partir de abril su aplicación se hará de manera obligatoria. Procedimiento El procedimiento para presentar los contratos sujetos a modalidad será el siguiente: • Los documentos tendrán que estar escaneados en formato PDF (archivos digitales) dentro de un CD no regrabable. El nombre asignado a cada uno de los archivos digitales corresponderá al número del RUC del empleador, DNI del trabajador y fecha de suscripción del contrato, separados por un guión medio (–). • El empleador presentará un CD por cada régimen de contratación que presente su empresa. En la parte exterior del disco compacto se colocará una etiqueta donde deberán señalar el número RUC de la empresa, razón social y régimen de contrato. • Con el CD listo, el obligado se acercará a la Mesa de Partes del MTPE donde lo entregará, acompañado de una solicitud y declaración jurada impresa y hoja informativa resuelta (todos estos formatos pueden ser obtenidos en la página web: www.mintra.gob.pe). Además, se acreditará el pago de la tasa para realizar el trámite. De estar todo conforme, se procederá el respectivo registro. Pero, de detectarse que el contenido del CD no es igual al que se consigna en la declaración jurada adjunta, se otorgará un plazo de 48 horas al empleador para que subsane el error. Procedimiento para los Convenios 1) En el caso de que los empleadores deseen presentar convenios de modalidades formativas laborales, se presentará el CD de la misma forma que en el caso anterior. 2) La única diferencia es que el nombre asignado a los archivos digitales corresponderá al número del RUC de la empresa, DNI del beneficiario y fecha de suscripción del contrato, separados por un guión medio (–). 3) Cuando el empleador acuda a la Mesa de Partes, entregará este CD acompañado de una solicitud impresa, declaración jurada impresa, hoja informativa resuelta y suscrita (todos estos formatos se pueden conseguir en la página web del MTPE). 4) Asimismo, se adjuntará el recibo que acredita el pago de la tasa para realizar el trámite. Fuente: Diario Oficial “El Peruano” (04.03.2008) Fuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados ESTUDIO CABALLERO BUSTAMANTE