Evaluación de proyectos de inversión EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Sesión No. 12 Nombre: Estudio legal Objetivo Al finalizar la sesión, el estudiante será capaz de identificar la importancia del estudio legal para definir la forma jurídica más adecuada a la organización empresarial de acuerdo con su propósito. Contextualización Las organizaciones exitosas se trazan metas que implican logro de objetivos específicos, plantean estrategias generales y planes de acción específicos utilizando metodologías de medición del cumplimiento de sus objetivos a Fuente imagen: Piixabay corto, mediano y largo plazo. En el caso de las organizaciones empresariales, uno de los objetivos más importantes es aumentar el valor de la empresa dentro de un marco de trascendencia social de la misma y para lograrlo, debe operar cumpliendo con las reglas transaccionales de la sociedad en la que se desenvuelve y que están plasmadas en las leyes y regulaciones locales y nacionales. Lo anterior lleva a la organización a plantearse varias preguntas: • ¿Cuál es el marco legal de la sociedad en que se desempeña? • ¿Qué requisitos debe cumplir la sociedad para poder operar de acuerdo a las leyes de la localidad y país donde se desempeña? 1 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN • ¿Cuál es la forma más conveniente de lograr equilibrio entre el logro de los objetivos de la organización y el cumplimiento de las leyes aplicables a la misma? El estudio legal es la herramienta que ayuda a responder estas preguntas y será el tema de la presente sesión. 2 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Introducción al Tema Es muy probable que en alguna o varias ocasiones, hayas tenido que realizar trámites legales necesarios para la aprobación o complementarios la realización de una transacción comercial de valor alto como por ejemplo: • El registro catastral para una propiedad. • La obtención de placas de circulación para un automóvil. • El registro de tu título y la tramitación de tu cédula profesional para poder desempeñarte como profesionista. De la misma forma, las organizaciones empresariales deben de cumplir con las leyes y reglamentos que rigen las actividades industriales y comerciales a las que se dedican. Para lo cual deben buscar, entre las opciones que les ofrece la legislación local y nacional, la que les permita maximizar sus beneficios pero operando siempre dentro del marco de la legalidad. En el marco de la formulación de proyectos de inversión, el estudio legal es la herramienta mediante la cual la organización: Analiza todos los aspectos (fiscal, mercantil, laboral, ambiental, etc.) de las leyes y reglamentos que rigen su actividad. Así como los requisitos a cumplir y los trámites a realizar para operar de acuerdo a ellos. 3 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Explicación Forma de constitución El punto de partida para el estudio legal de un proyecto está en la misión de la organización empresarial, en el tipo de capital a utilizar para la inversión principal, las materias primas (en caso de que sean de naturaleza restringida o condicionada) y de las restricciones propias del mercado meta. La forma de constitución de la organización depende de su propósito de existencia; dependiendo de si tienen fines de lucro (búsqueda de beneficios económicos) y pueden ser: Sociedades mercantiles: se crean para realizar actividades de comercio que implican transacciones de compra-venta de bienes y/o servicios y, por ende, tienen fines de lucro. 2 1 Sociedades civiles: no tienen bienes físicos para comercializar y, por ende, no hay fin de lucro. Las sociedades civiles no pueden incurrir en negocios que involucren procesos productivos, por lo que los proyectos de inversión deberán ser realizados por organizaciones empresariales constituidas como sociedades mercantiles. El código civil mexicano define a la sociedad mercantil como: “Un contrato en que dos o más personas estipulan poner algo en común con la mira de repartir entre sí los beneficios que de ello provengan”. 4 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Es decir, un grupo de personas que se unen para colaborar con una idea de bien común y que tiene una personalidad jurídica, por lo que, a partir de ella se da vida a una persona moral. Las sociedades mercantiles tienen los siguientes elementos: Fin de lucro: el propósito de la persona moral es la búsqueda de beneficios económicos. Contribución a las pérdidas: entre todos los socios se comparte el riesgo inherente de pérdidas en el negocio. Aportación inicial: la contribución patrimonial que hace cada socio y puede ser de capital, de bienes o de trabajo. Objeto social: las transacciones comerciales que realizará la persona moral para la búsqueda del beneficio común de la sociedad. En el caso específico de México, las sociedades mercantiles se clasifican con base en 3 elementos y el tipo de capital: Elementos 1. Personal: aportan y los Tipo de capital que 1. Capital fijo: no se puede esfuerzos modificar, salvo por un cambio socios reúnen (bienes, capital o trabajo). 2. Patrimonial: los bienes que juntos forman un capital social. de los estatutos. 2. Capital variable (C.V.): es flexible según avance la 5 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 3. Formal: las reglas que rigen la transformación del sociedad mercantil. contrato, justificando así el origen de la sociedad como persona moral. Hay 5 tipos de sociedades mercantiles reguladas por la Ley General de Sociedades Mercantiles y una sexta, la sociedad cooperativa, regulada por la Ley General de Sociedades Cooperativas. Veamos cada una… 1 Sociedad en Nombre Colectivo: • Los socios responden subsidiaria, solidaria e ilimitadamente ante las obligaciones sociales. • Si las cláusulas del contrato de la sociedad suprimen la responsabilidad ilimitada y solidaria de los socios, esto no tiene efectos legales con terceros pero los socios pueden estipular responsabilidad limitada a una cuota determinada para uno o varios de ellos. • El nombre, o razón social, se forma con el nombre de uno o más socios; si en él no figuran todos, se añadirán las palabras “y compañía” o equivalentes. • No hay un mínimo de capital y las reservas representan 5 por ciento de las utilidades anuales hasta reunir 20 por ciento del capital social fijo. • El mínimo de socios es dos sin límite máximo. 6 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 2 Sociedad en Comandita Simple (S. en C.): • Hay dos tipos de socios: los comanditados, con responsabilidad solidaria, subsidiaria e ilimitada y los comanditarios, cuya responsabilidad se determina por sus aportaciones (salvo que hayan sido parte en alguna operación o sean administradores de la sociedad). • La razón social se forma con los nombres de uno o más comanditados añadiendo las palabras “y compañía” o equivalentes si no figuran todos y agregando las palabras “Sociedad en Comandita” (o su abreviatura “S. en C.”). • No hay mínimo de capital y las reservas representan 5 por ciento de las utilidades anuales hasta reunir 20 por ciento del capital social fijo. • 3 El mínimo de socios es dos sin límite máximo. Sociedad en Comandita por Acciones (S. en C. por A.): • Hay dos tipos de socios: los comanditados y los comanditarios (igual que la S. en C.) pero su capital se representa por acciones y, por ende, no todos los socios están obligados a las mismas responsabilidades. • El socio comanditario está obligado solidariamente con los terceros por todas las obligaciones de la sociedad en que haya tomado parte o en las que no haya tenido parte, pero en algún momento administró los negocios de la sociedad; • Los socios comanditarios no pueden ser administradores, pero pueden autorizar y vigilar su sociedad. 7 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN • No hay mínimo de capital y las reservas representan 5 por ciento de las utilidades anuales hasta reunir 20 por ciento del capital social fijo. • El mínimo de socios es dos sin límite máximo. Se rige por las reglas relativas a la sociedad anónima y el capital social está dividido en acciones que no pueden cederse sin el consentimiento de la totalidad de los comanditados y de dos terceras partes de los comanditarios. 4 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): • Las partes sociales son indivisibles y no se pueden representar por títulos negociables. • Los socios pueden ser o elegir administradores y su responsabilidad la define el monto de su parte social; si un socio es administrador responde ilimitadamente de las deudas sociales y, si no lo es, sólo responde por su contribución. • Si la razón social se agrega la abreviatura “S. de R.L.” los socios responderán subsidiaria, ilimitada y solidariamente las obligaciones sociales. • El capital mínimo es $3,000.00; por lo menos 50 por ciento debe estar pagado al momento de constituir de la empresa y las reservas representan 5 por ciento de las utilidades anuales hasta reunir 20 por ciento del capital social fijo. • 5 El mínimo de socios es 2 y el máximo 50. Sociedad Anónima (S.A.): • Su capital está representado por acciones nominativas. 8 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN • Sus socios están obligados al monto de sus acciones, en efectivo o especie y los administradores tienen responsabilidad ilimitada. • El capital mínimo es $50,000.00 y las reservas representan 5 por ciento de las utilidades anuales hasta reunir 20 por ciento del capital social fijo. • El mínimo de socios es dos sin límite máximo. Puede durar de 1 a 99 años. Puede ser cerradas o abiertas (pueden hacer oferta pública de acciones). 6 Sociedad Cooperativa (S.C.): • Ofrece rendimientos por trabajo o por consumo y todos los socios son de clase trabajadora. • La responsabilidad puede ser limitada (hasta por el monto de su aportación) o suplementada (hasta el monto determinado en el acta constitutiva). • No hay mínimo de capital social pero éste siempre debe ser variable. Las reservas se constituyen con 10 por ciento – 20 por ciento del rendimiento de cada ejercicio social y podrán delimitarse en las bases constitutivas, sin poder ser menor de 25 por ciento del capital social en las S.C. de productores, ni de 10 por ciento en las de consumidores. • El mínimo de socios es cinco sin límite máximo. Se rige con su propia ley particular. La forma de constitución más común para las organizaciones empresariales es la sociedad anónima y en la mayoría de los casos se forma con capital variable (S.A de C.V). 9 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Requisitos para poder operar Para crear una persona moral se realiza un contrato social que sigue los siguientes pasos: 1. Seleccionar un nombre o que será la denominación o razón social de la empresa; se recomienda que sea original, que tome en cuenta el giro del negocio, que sea preferentemente corto, que sea fácil de pronunciar y transmitir para que sea recordado con facilidad; hay que solicitar autorización de uso del nombre ante la Secretaría de Relaciones Exteriores. 2. Definir los siete requerimientos de información para la elaboración de los estatutos sociales: a. Seleccionar un régimen jurídico. b. Definir objeto social. c. Establecer el domicilio de la empresa. d. Reunir la información de los socios, accionistas o asociados (personas físicas y/o morales nacionales y/o extranjeras según sea permitido por la ley de inversión). e. Establecer cómo se integrará el capital social. f. Definir la forma de administración. g. Acordar la forma de vigilancia. 3. Acudir ante el fedatario público o, en su caso, un juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos políticoadministrativos del Distrito Federal, para apoyarse en la redacción de los estatutos sociales que se incluirán en el acta de constitución de la sociedad y que deberá ser firmada en persona por los socios, accionistas o asociados presentando documentos que acrediten su identidad. 4. Inscribir el acta en el Registro Público de su localidad pagando los derechos correspondientes. 10 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN 5. Tramitar los permisos y licencias necesarias para iniciar operaciones: a. Registro Federal de Contribuyentes ante el Servicio de Administración Tributaria. b. Registro como patrón ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. c. Aquellos que sean específicos a su negocio como: Registro Nacional de Inversión Extranjera, Licencia Sanitaria, Padrón de Importadores, Licencia Ambiental, Norma Oficial Mexicana, etcétera). Realización de contratos laborales, mercantiles y otros Una vez que la empresa se ha constituido y ha cumplido todos los requisitos operar, sigue la etapa de arranque de sus actividades. Durante la cual debe elaborar contratos con los elementos clave para el funcionamiento de su organización como son los empleados, proveedores de materia prima, clientes y proveedores de servicios complementarios. Los cuales reglamentarán las relaciones de la empresa con cada uno de ellos dándole certidumbre jurídica a todas las partes. Los más importantes son: A. Contratos laborales • Es el acuerdo entre el patrón (si es persona física) o sus representantes (si es persona moral) y el trabajador, mediante el cual éste último se compromete a prestar un trabajo subordinado bajo la dirección del patrón a cambio del pago de un salario. • Si es individual (con cada trabajador) puede ser por tiempo indeterminado (sin vigencia establecida), por tiempo determinado 11 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN (con fechas de inicio y término) o por obra determinada (sólo para la realización de un proyecto específico); • Si es colectivo (con un sindicato con el que firman los trabajadores) puede ser por empresa (contrato colectivo de trabajo) o por industria (contrato de ley aplicable a todas las empresas de la industria). • Debe contener los nombres de las partes, el tipo de contrato y detalle de los servicios a prestar, el lugar de trabajo, duración de la jornada, el salario y prestaciones correspondientes, lugar y días de pago, así como los conocimientos y capacitación requerida del trabajador. B. Contratos mercantiles • Los acuerdos que se realizan entre una parte vendedora y una parte compradora con la finalidad de realizar una o varias operaciones de comercio (compra-venta de inmuebles, bienes o servicios) buscando ambas partes obtener utilidad y teniendo autonomía de voluntad para pactar entre ambas partes las reglas y estipulaciones que regirán entre ellas, cumpliendo siempre las disposiciones legales irrenunciables del derecho mercantil aplicables a dichos contratos. • Debe contener los nombres de las partes contratantes, los bienes o servicios a comerciar junto con las especificaciones aceptadas por ambas partes, los plazos de entrega, los términos y plazos de pago así como las sanciones por incumplimiento de las partes y, finalmente, las autoridades a que se sujetan las partes para arbitrio en caso de disputas. 12 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN • Entre los más comunes están los de suministro (la empresa puede ser el cliente como con los proveedores de materias primas o el vendedor como con los clientes a los que la empresa vende sus productos), los de transporte, de servicios, de arrendamiento (renta), de consultoría, de publicidad, de seguros, de préstamo, de representación, de franquicia, etcétera. C. Otros contratos • Aquí caen todos los demás contratos que la organización empresarial pueda entablar con entes externos y en los que no tengan como propósito actividades de comercio de bienes o servicios. • Tienen los mismos elementos como las partes que los suscriben, las declaraciones de voluntad de ambas partes, los compromisos asumidos por las partes, las sanciones en caso de incumplimiento y las autoridades a que se sujetan para arbitrio en caso de disputas. • Como ejemplo están los contratos de confidencialidad de información, los contratos de cooperación con universidades, etcétera. 13 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Conclusión El estudio legal permite analizar las leyes y regalementos que rigen la actividad empresarial para definir la forma jurídica más adecuada de la constitución de la organización empresarial de acuerdo con el propósito de la misma. El cual se basa en los factores que conforman las características del proyecto como son la misión de la empresa, el tipo de capital a invertir, las materias primas y las restricciones del mercado que se desea atender. Así mismo, permite dar certidumbre jurídica a la existencia de la empresa al investigar y cubrir a cabalidad todos los requisitos de las autoridades gubernamentales locales, nacionales e internacionales para que ésta pueda operar dentro del marco de la ley. Finalmente, incluye el análisis y la celebración de contratos que regulen las relaciones bilaterales con los diversos entes con que interactúa como sus trabajadores, proveedores y clientes. Lo que permite detallar claramente los compromisos, obligaciones y derechos asumidos por cada parte, plasmándolos por escrito en acuerdos que sirvan de sustento legal para lograr el éxito empresarial con beneficios para todos los entes relacionados con la organización. 14 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Para aprender más • BBVA Bancomer. (2010) Sociedades mercantiles: tipos, diferencias y características. YosoyPyME.net. http://brd.unid.edu.mx/sociedades- mercantiles/ • Secretaría de Economía. (s.f.) El proceso de constitución de la persona moral. http://brd.unid.edu.mx/el-proceso-de-constitucion-de-la-persona- moral/ • S.a. (s.f.) empresa.gob trabajo/ Generalidades del contrato de trabajo. Tu http://brd.unid.edu.mx/generalidades-del-contrato-de- 15 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Actividad de Aprendizaje Instrucciones: ¿Qué vas a hacer? Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta sesión resuelve lo siguiente: La empresa Manufacturas Industriales S.A de C.V cuyo proyecto de aparatos para ejercicio tipo “pilates” hemos analizado y evaluado a lo largo de varias sesiones, de acuerdo a las siglas al final de su nombre está constituida como Sociedad Anónima de Capital Variable; consulta en Internet qué ventajas y desventajas le trae a una compañía esta forma de constitución y enuméralas con una breve explicación de cada una. Material: Como material inicial de consulta puedes usar la lectura de la sesión, además de aquellas publicaciones especializadas, libros, artículos, materiales universitarios y productos que sean pertinentes. ¿Cuál es la forma de entrega? Entrega individual. Guarda tu archivo en Word y súbelo a la plataforma. ¿Cómo serás evaluado? En esta actividad se tomará en cuenta lo siguiente: Criterios Valor Ortografía y redacción, y presentación adecuada. 10 pts. Bibliografía 5 pts. Ventajas y desventajas 70 pts. Profundidad y coherencia 15 pts. Total 100 puntos 16 EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN Bibliografía • Baca, G. (2006). Evaluación de Proyectos, Quinta Edición. México: McGraw Hill Interamericana. • Ocampo, J. (2006). Costos y Evaluación de Proyectos. México: Compañía Editorial Continental. 17