DIRECClON NACIONAL DELSl:RVíClO CIVil OFICINA DE PARTES , .1 - 8 NOV. 2012 RECIBIDO ~.,/(p INDIDAFIDRR.HHI (O) N° t~' .r 2.. q Lf / OBJ.: Remite Certificado de Cumplimiento Convenio Alta Dirección Pública. REF.: Memo N°102 de 25.10.2012 del Opto. Planificación y Estudios. o 7 NOV. 2012 SANTIAGO, DE GABRIEL RUIZ- TAGLE CORREA DIRECTOR NACIONAL A SR. CARLOS WILLlAMSON BENAPREST DIRECTOR NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL ..ir Junto con saludarle y, en cumplimiento al Reglamento de Alta Dirección Pública, adjunto remito a Ud., copia de la Resolución Exenta W 2458 de 10.120.2012, correspondiente a la aprobación del Convenio de Desempeño de Alta Dirección Pública suscrito entre Gabriel Ruiz-Tagle Correa y el Sr. Manuel José Correa Silva, Director Regional IND. Metropolitano. stinatario O ección Nacional Depto. de =Planificación IND. Departamento de RR.HH. Of. de Partes 31.10.2012 APRUEBA CONVENIO DE DESEMPEÑO DE ALTA DIRECCIÓN PÚBLICA SUSCRITO ENTRI: GABRIEL RUIZ TAGLE CORREA Y MANUEL JOSÉ CORREA SILVA. RESOLUCIÓN EXENTA N0 SANTIAGO, _2_4_5_B__ "9 OCl: ZD12 VISTOS: a) b) c) d) e) f) g) 11) La Ley N°19.712, del Deporte; La Ley N°19.553, Asignación de Modernización; La Ley N° 19.882, Regula Nueva Política de Personal a los Funcionarios Públicos que Indica; La Ley 19.880, Establece bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los órganos de la Administración del Estado, Decreto Exento N° 1/2012, del Ministerio Secretaria General de Gobierno. Ordinario N°022 del 06 de enero 2011, Dirección Nacional del Servicio Civil remite minuta de orientaciones para la elaboración de Convenio de Desempeño; La Resolución N°240, de agosto 2011, que nombra Director Regional en la Dirección Regional Metropolitano; Ordinario N° 4205 del 30 de agosto 2012, presenta propuesta de Convenio de Alta Dirección Pública al señor CONSIDERANDO: 1. Que, el artículo sexagésimo primero de la Ley N°19.882, dispone que dentro del plazo máximo de tres meses contado desde su nombramiento definitivo o de su prórroga, el Directivo de Segundo Nivel Jerárquico y el Jefe Superior del Servicio suscribirán un convenio de desempeño, 2. Que, mediante Resolución N°240, de agosto 2011, se realizó corno Director Regional en la Dirección Regional Metropcütana, José Correa Silva. 3. Que, mediante Ordinario N° 4205, del 30 de agosto 2012, el Director Nacional del Instituto Nacional de Deportes de Chile, presentó propuesta de Convenio de Desempeño de Alta Dirección Pública él don Manuel José Correa Silva. 4. Que, según lo dispone el artículo 52 de la Ley 19.880, los Actos Administrativos no tendrán efecto retroactivo, salvo cuando produzcan consecuencias favorables para los Interesados y no lesionen derechos de terceros. el nombramiento al señor Manuel RESUELVO: 1. APRUÉBASE el Convenio de Alta Dirección Pública suscrito entre don Gabriel Rulz Tagle Correa, Director Nacional del Instituto Nacional de Deportes de Chile y don Manuel José Correa Silva, cuyo tenor es el siguiente: l. GENERALES Nombre Manuel José Correa Silva Cargo Director Regional Institución Instituto Fecha nombramiento 01 de Septiembre Dependencia directa del cargo Período de desempeño del cargo I Nacional de Deportes Subsecretario 2011 de Deportes 01 de Septiembre 2011 a 31 de Agosto 2014 Fecha evaluación gestión ler año de 01 de Noviembre 2012 Fecha evaluación gestión 2do año de O1 de Noviembre 2013 Fecha evaluación final O1 de Noviembre 20 l4 II. COMPROMISO DE DESEMPEÑO Objetivo N° 1: Mejorar la eficacia en la gestión presupuestaria, para la consecución de las metas de [a Dirección Regional. Ponderación: 15% Indicadores Nombre del Indicador Fórmula de Cálculo Metal Ponderador año 1 Metal Ponderador año 2 Metal Ponderador año 3 Medios de Verificación Supuestos Porcentaje de Ejecución Presupuestaria de recursos de los Programas Presupuestarios 01 "Insututo Naclonai de Deportes" y 02 Cuota Regionaí del "Fondo Nacional para el Fomento del Deporte" (FONDEPORTE)" en el año t. (Monto total de recursos devenqado ' en el Programa 01 y Cuota Regional ae! fJrograma u¿ en el año t / Monto total asignado a la Dirección Regional en el Programa 01 y Cuota Regional2 del Programa 02 en el año t) * 100 48% 56% 57% Reportes SIGFE y/o Reportes Sistema CONVERGES3 del año t. Que las organizaciones deportivas mantengan su registro de receptora de fondos públicos y su estado de rendición de cuenta al día. Que no se realicen morliflcaciones Presupuestarias en los Programas o ':::ondeporte que signifiquen un incremento del total asignado durante el segundo semestre del año. Que no se incorporen recursos durante el segundo semestre a Iniciativas de Inversión, Transferencias de Capital o Nuevos Progra rnas que no están incorporadas en el Presupuesto Inicial. Se entenderá como año t: 15 % 15% 15% Año 1: 01/09/2011 a 31/08/2012. Año 2: 01/09/2012 a 31/08/2013. Año 3: O1/09/2013 a 31/08/2014. Se entiende como "devengado" el reconoormento y registro de un Ingreso o gasto en el penado contable a que se reñere, a pesar de que el desembolso o el cobro pueda Ser en otro cenoco. 2 Cuota del "Fondo Nacional para el Fomente del Deporte", defintda por la Ley de Presupuestos del Sector Público Ce cada año, aSignada a cada una de las reglones de! país. s Sistema Informatlco del Instituto Naclor;al de Deportes. que reúne la gestión ce los proyectos ceportrvos y obras menores, el registro de las organizaciones deportivas, la fiscalizaClór.-superngllanCla-super-Jlslón finanzas y rendiciones de cuentas. ! r Objetivo NO 2: Aumentar la cobertura de la actividad física y deportiva proyectos deportivos en ejecución en la región, posibilitando mantener una retroalimentación y la evaluación continua de la efectividad de los Ponderación: 45% Indicadores Nombre del Indicador Fórmula de Cálculo Metal Ponderador año 1 ?orcentaje de beneficiarios de actrvldades físicas deportivas recreativas, en situación de vulnerabilidad social y deportiva, que participan en los programas adrnlntstrados directamente por el IND en (N° de participantes de actividades físicas deportivas recreativas implementadas por programas administrados por el IND, en año ti NOtotal de Población cal ificada como vulnerable, social y deportivamente", en año t)"'100· 2.,2% año t Se entenderá COI7I0 año t: Año 1: 01/09/2.011 al 31/08/2012 Porcentaje de beneficiarios de actividades físicas deportivas recreativas (Número de participantes de actividades f¡sicas Metal Ponderador año 2 15% Metal Ponderado r año 3 Medios de Verificación Supuestos Reporte de la plataforma SIG en el año ten actividades físicas y deportivas recreativas en los distintos programas implementados. Que no se presenten catástrofes naturales que impidan el desarrollo de las actividades. Que no exista reducción en los programas implementados el año 2011 y que no existan alteraciones significativas en las orientaciones Técnicas. Que los datos enviados desde la DRM al Nivel Central, que alimentan el numerador de este indicador estén cargados en el SIG con un retraso no superior a 1 mes. 2/4 % 15% Reporte de la plataforma SIG en el año t en Que no se presenten catástrofes naturales que impidan el desarrollo de las actividades. .• Se considera como 'Poblaclón vulnerable social y depor'.:l',¡amente" a acuella que perteneciente a gruoos definidos como vulnerables social y deportivamente por el Instituto NaCional de Deportes en base" la EnC'Jesta de Hábitos en ActiVidad Fisrce y Deportes. es decir, todos aquellos gruoo~ de la pobtación de los niveles socloeconémlcDs. e3, D y E, que cruzado por género y tramo etanc, posean alred~o'- de un 10 % más del promedio de poblaoón inactiva necional (73,9%). o sea toda la poblacrón que se encuentre cercana a! 80 % de cobtacrón Inactiva. administradas por el IND, respecto a la población regional entre 5 y 59 años Año 2: 01/09/2012 31/08/2013 al Porcentaje de beneficiarios de actividades físicas deportivas recreativas administradas por el IND, respecto a la población regional entre 5 y 70 años. Año 3: 01/09/2013 31/08/2014 al Po rcentaje de beneficia ríos que mantienen su participación en los deportivas recreativas implementadas por programas administrados por el IND en el año t/Población objetivo año t)*100 actividades físicas y deportivas recreativas en los distintos programas implementados Que los datos enviados desde la D Nivel Central, que alimentan el numerador de este indicador estén cargados en el SIG con un retraso superior a 1 mes. 2.,7% (N° de participantes de actividades físicas deportivas recreativas implementadas por programas administrados por el IND, en año t/Población nacional entre 5 y 70 años, año t)*100 (N° de beneficiario/as que participan por dos Que no exista reducción en los programas implementados el año: que no existan alteraciones signifie en las orientaciones Técnicas. - 1,85 % 10% 0,6 0% 10% 0,60 % 15 0,0 10 % Reporte de la p1ataforma SIG en el año t en actividades físicas y deportivas recreativas en los distintos programas implementados Reporte de la Plataforma SIG en programas de Que no se presenten catástrofes naturales que impidan el desarrolle las actividades. Que no exista reducción en los programas implementados ei año ~ que no existan alteraciones síqntñc en las orientaciones Técnicas. Que los datos enviados desde la 01 Nivel Central, que alimentan el numerador de este indicador estén cargados en el SIG con un retraso superior a 1 mes. Que en este periodo Año 3 se inclu el numerador los beneficiarios de le Programas Corridas y Cicletadas. Que no se presenten catástrofes prog ramas recreativos ejecutados por el IND. s Se entenderá como año t: Año 1: 01/09/2011 a 31/08/2012. Año 2: 01/09/2012 a 31/08/2013. Año 3: 01/09/2013 a 31/09/2014. Porcentaje de personas (de la región) que participan en ccmpetencias" y actividades deportivas, con respecto a la población objetivo" Se entenderá como año t: Año 1: 01/09/2011 a 31/08/2012. Año 2: 01/09/2012 a 31/08/2013. carácter recreativo. años consecutivos (año t y t-1) en los programas recreativos ejecutados por el INO /N" Total de beneficiario/as que participan en los programas recreativos ejecutados por el rNO en el año t)'" 100 que participan en competencias y actividades deportivas e:1el año t/ Población objetivo año t)*100 naturales que impidan el desarrollo de las actividades. Que la variación en el Programa Hijos e Hijas de Madres Temporeras no sea superior al 5% entre el año 2011 al 2012, 2012 al 2013, 2013 al 2014 y que la información enviada por la ORM se vea reflejada en e! SIG en un plazo no superior a 1 mes. Que los datos enviados desde la DRM ai Nivel Central, que alimentan el denominador en el SIG de este indicador estén cargados en el SIG con un retraso no Superior a 1 mes. ('\ "'70 ,-"iV ('\ e v,u e/o 0% ., ("".:'1/ .L \J ~/U Inforrn es con participantes en competencias y actividades deportivas, Reporte de la plataforma SIG de Participantes en las actividades deportivas durante el año t. Que no se presenten catástrofes naturales o medidas de salud pública que impidan el desarrollo de las competencias y que impliquen un desincentivo a la participación. Que no se presenten movilizaciones de carácter gremial o estudiantil que impidan la participación en las competencias. Este indicador Incluye pera el año 2012, 2013 Y 2014 9 programas que son: HIJos de MUjeres Temporeras, Escuelas Deportivas, Jóvenes en Riesgo Social, Escuelas de Fut:Jol, Parques Públicos, Recintos Nuestros, MUjeres oueñas de Casa en el Deporte, sencensmo y Otros Programas (gestionados DRM), 6 Parala estirnaoón del Indicador se incluyen Juegos de Integración, Juegos DeportiVoS Escolares. Gestión Precia ütrecciones Regionales. Juegos Sudamericanos. ligas EducaCión Superior, ligas Escolares, tntersscotar de Atlensmo, Vuetta Ciclístlcas. 7 Se ccns.cera como pootaoón objetive a la coblacrón desde 5 años ~asta les S9 años, rango ce edades entre los que fluctúan las personas que carncipan en las competencas reseñadas. Las datos de la pobtacrón se obtiene de las bases de datos del instituto NaCional de Estadistica . 5 . . Que no exista variación en ras orientaciones técnico metodológicas que afectan la cantidad de beneficiarios atendidos por cada programa, y al mismo tiempo e mantenga el presupuesto asignado a cada uno. Porcentaje de personas que participan en co mpetencías organizadas por el IND respecto de la población nacional entre 9 y 40 años. Año 3: 01/09/2013 a <1/nQ/1ó1111 _J../ V.L. 'oJ'oJ/ ••••• (N° de personas que pa rtici pa n en competencias organizadas por el IND en el año t/Población nacional entre 9 y 40 años, año t\*1 l. ... ¡ r,f"I ..•.. ...,'" 0,80 % 10 % Informes con participantes en competencias y actividades deportivas, Reporte de la plataforma SIG de Participentes en las actividades deportivas durante el año t. Que no se presenten catástrofes naturales o medidas de salud pública que impidan el desarrollo de las competencias y que impliquen un desincentivo a la participación. Que no se presenten movilizaciones de carácter gremiai o escudiannr que impidan la participación en las competencias. Que no exista variación en las orientaciones técnico metodológico que afectan la cantidad de beneficiarios atendidos por cada programa, y a! mismo tiempo e mantenga el presupuesto asignado a cada uno. Porcentaje de beneficia ríos/as de programase implementados en la región Metropolitana que se declaran satisfechos", con respecto al total de beneficiarios/as a los que se les aplica'? la encuesta durante el año t. Se entenderá como Año 1: 01/09/2011 31;08/2013. .A.ño2: 01/09/2013 31/08/2014 . .A.ño3: 01/09/2014 31/08/2014. año t: a a (N° de beneficiarios encuestados satisfechos al término del Programa /N0 total de beneficiarios encuestados que participaron en la ejecución del Programa)*100/ Número total de beneficiarios/as a los que se les aplica la encuesta durante el año t) •• 100 90% 10% 92 % 10% 95% 10 % Informe con resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción emitido por el Director/a Regional. a S Se consideraran los programas del Deporte RecreatiVO, a los Que se determine la necesidad de aplicar encuestas de satisfacción durante el año. , Se considerarán para este concepto lOSmuy satisfechos y los satisfechos. 10 Se le aplicará la encuesta a le menos a los 3% de los beneñcranos/as programados por cada una de las reglones. I Que los programas sean ejecutados en forma reguiar y continúa, y que no se vean impedidos de hacerlo por razones climáticas, catástrofe natural o medidas de salud pública. Se eliminó Supuesto. Se eliminó Supuesto. Que no se presenten movilizaciones carácter gremial o estudiantil que impidan la participación en las competencias de Objetivo 3: Velar por el uso correcto y eficiente de los recursos públicos destinados al desarrollo de la actividad deportiva en la región. Ponderación: 20% - Indicadores Nombre del Indicador Fórmula de Cálculo Metal Ponderador año 1 Porcentaje de prod uctos Fiscalizados en terreno, respecto del total de productos FONDEPORTE en ejecución en el año t. (Número de productos FONDEPORTE 65% Se entenderá como año t: Año 1: 01/09/2011 a 31/08/2012. Año 2: 01/09/2012 a 31/08/2013. Año 3: 01/09/2013 31/08/2014. a 1':' ñscahzados en terreno en el año ti Número total de productos FONDEPORTE en ejecución eFectiva en el año t) ,., 100 20% Metal Ponderador año 2 70 % 20% Metal Ponderad or año 3 72% Medios de Verificación Supuestos Informe elaborado por la dtrecclón regf~na! en base a las fichas de visita en terreno y el total de productos que ejecuten actividades en el periodo, lo que se deberá mantener hasta que se habilite reporte por el sistema. Que no se presenten catástrofes naturales u otros motivos de fuerza mayor que impidan id ejecución de los productos. Nantener la dotación de Fiscalizadores y contar con recursos necesarios para las labores en terreno tales como: vehículo, vrá ticos, tarjeta BIP. Que no se presenten movilizaciones carácter gremial o estudiantil que impidan fa participación en las competencias. Que no se presenten alteraciones significativas: Presupuesto, Términos Bases, Categorías, Inicio y publicación de de FONDEPORTE: Fondo Naoonal para el Fomento del Deporte. Es una herramienta de financiamiento para el desarrollo y proyección de la actiVidad física y deportrva en el peís, administrado cor el instituto Nacional de Deportes. Este Fondo tiene como objetivo financiar total o parcialmente proyectos, programas, actividades y medidas de fomento, ejecución, práctica y desarrollo dei deporte ~n sus drverses modalidades y manifestaciones. La selecoón de los proyectos se re~li¡a a~uatmente por concurso_pÚblico, bajo criterios .j~ evaluacrón téc~lca y económica de losprovectos postulantes. La Ley de Presupuestes del Secar Púbhco determinara cada año los recursos que se destinaran al ¡-onda NaCional para el r-ornento del Deporte. aSI cemo su drsmbucrón de la Cuota Regional para cada una de las reglones y de la Cuota Nacional del tnstrtutc NaCional de Deportes. 11 del Concurso. Objetivo 4: Implementar el proceso de modernización institucional en la región, generando el compromiso y adhesión alianzas estratéqicas necesarias, en la perspectiva de posicionar la actividad deportiva ero la región. de los integrantes del equipo de trabajo, como las Ponderación: 20% Indicadores . . -- ---Nombre del - _.. - Indicador Porcentaje de cumplimiento de certificación ISO 9001:2008, de acuerdo a los procesos dentro del alcance'! del Sistema de Gestión de la Calidad en la Dirección Regional, en el año t. Se entenderá como añc t: Año 1: 01/09/2011 a 31/08/2012. Año 2: 01/09/2012 a 31/08/2013. Año 3: 01/09/2013 a 31/08/2014. Nota: indicador que se comprometerá de acuerdo al programa de implementación del 12 De acuerdo al periodo cue se esté evaluando, Fórmula de Cálculo (Ne de procesos del Sistema de Gestión de la Calidad certificado s bajo ta Norma ISO M ••••. :> I . ·-"-1 Ponderador año 1 100 % 10% Ponderador año 2 100 % 10% r..1eta/ Ponderad or año 3 100 10 % % 9001:2008 en el año t/ NO total de procesos del les procesos dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Calidad rrán venenco. jviedios de Verificación Supuestos Documento de empresa certificadora externa que certifica que los procesos dentro del alcance del Sistema de Gestión de la Candad en la Dirección Regional, se encuentran certificado bajo la Norma ISO Que la Institución se incorpore Programa Marco de la Calidad. al Programa Marco de fa Calidad. Sistema de Gestión de la Calidad que se ha definido certificar bajo la Norma ISO 9001:2008 dura nte el año t)*100 Porcentaje de cumplimiento de Convenio de Desempeño Colectivo del equipo de trabajo+ en el año t. Año 1: (enero Año 2: (enero Año 3: (enero medición del periodo 2011 - marzo 2012). medición del periodo 2012 -rnarzo 2013). medición del periodo 2013 - marzo 2014) 13 En el Instituto Nacional de Deportes se encuentran 9001 :2008 en el año t. 90% 10% (Ponderaci ón de i ndicador'" * nivel de cumplimie nto1S) definidos 22 squtnos de trabajo, 90 % 10% 90% 10 % Informe final de cumplimiento de Convenio de Desempeño Colectivo, emitido por el Subsecretario de Deportes para cada año t. las variables externas -est~-n reg uladas por el Reglamento para la Aplicación de Incremento por Desempeño Colectivo. donde cada una de las qumce Direcciones Regionales de Deportes es un equipo de trabajo. 14 De acuerdo ai "Reglamente para la Aphcacón de Incremento por Desempeño Colectivo del Artículo 7° de la Ley N° 19.553", en su Ar~ículo N°13 establece "Se definirán ponderadores definidas. La sumatona de todos 105 ponderadores debe totalizar un 100%, no pudiendo cada ponderador tener una vatoracion inferior a 10% ni superior a 40%" para cada una de las metas de cestíón - is De acuerdo al ~Reglarrento para la Aptrcacrón de Incremento por Desempeño cotecnvc de! Artículo yo de la Ley N° 19.553", en su Artículo N°21 establece "La evaiuacón del cumplimlent:) de las metas de gestión corresponderá al Jefe Superior de servioo y tendrá por objeto determinar el 9r3do de cumplimiento de las metas fiJadas, mediante la rnedrcrón él través de los indicadores establecidos. considerando siempre la ponderaoón reiauva a metas. . -'.' __ o __ _. __ ~ ~ •••••••••• 2. TENGASE PRESENTE, que el convenio que por este acto se aprueba, comenzó el 01 de agosto 2011 y tendrá vlqencía hasta el 31 de julio 2014. ANÓTESE, COMUNiQUESE y ARCHivESE , t: i ", ¡ MARCIA Rt' ER S CONCHA . . DIRECTO~A N~CIONAL (S) INSTITUTO NACIONAL DE(EPORTES DE CHILE #}/[).¡>¡ 1. 2. 3. 4. 5. MRCf~~ DISTRIBUCiÓN Subsecretario de Deportes. Departamento de Planificación y Estudios. Departamento Recursos Humanos. Oficina de Partes. Archivo ~ .. '1.0'4lo .r: Z~Jfh _ él regir INSTITUTO NACIONAL DE DEPORTES DIVISiÓN DE DESARROLLO DEPARTAMENTO DE PLANIFICACiÓN Y ESTUDIOS MEMORANDUM W_~Á=O~~__ -...!I SANTIAGO, A JEFE DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS DE JEFA (S) DEPARTAMENTO PLANIFICACiÓN Y ESTUDIOS Remito a usted, Resolución Exenta W2458 del 19 de octubre de 2012, correspondiente a la aprobación del Convenio de Alta Dirección Pública del Director Regional Metropolitano, Sr. Manuel José Correa Silva. Considerando que de acuerdo al Reglamento del Alta Dirección Pública, cuando se apruebe el respectivo convenio, se deberá notificar a la Dirección Nacional del Servicio Civil, adjuntando el documento para su conocimiento y registro. La comunicación con la Dirección Nacional del Servicio Civil, debe incluir en su distribución una copia para el Departamento de Planificación y Estudios y para el/la Directivo/a, ambos para conocimiento. Le saluda atentamente, Distribución - Destinatario. - Departamento de Planificación y Estudios.