formulario de lucro cesante forma inglesa

ANEXO No. 5
INVITACIÓN ABIERTA No. 013-2008
FORMULARIO DE LUCRO CESANTE FORMA INGLESA.
INSTRUCCIONES PARA SU DILIGENCIAMIENTO.
1. OBJETIVO.
a)-
Establecer la Utilidad Bruta a asegurar en la póliza de Lucro Cesante o
actualizar las sumas aseguradas en cada renovación, así como en cualquier
momento verificar que el valor asegurado actual se encuentre acorde con la
realidad del negocio, evitando la posibilidad de la aplicación de un seguro
insuficiente en caso de una paralización amparada.
b)-
Establecer la utilidad bruta real anual al finalizar la vigencia de la póliza para
efectos de la Cláusula de Ajuste Anual, con la certificación del revisor fiscal
de la firma.
2. COMENTARIOS.
a)-
El formulario puede ser diligenciado con las cifras reales del año fiscal
inmediatamente anterior y es recomendable incluir un porcentaje de
aumento por la proyección, teniendo en cuenta el presupuesto de ventas
para el próximo periodo.
b)-
También puede diligenciarse con las cifras de presupuesto anual,
indicándolo en el formulario.
c)-
En todos los casos, si la vigencia transcurre sin siniestros, dependiendo del
periodo de indemnización que se tenga contratado, es necesario ir ajustando
las sumas aseguradas en la medida en que periodo contratado pase a una
nueva vigencia.
d)-
UTILIDAD BRUTA = GASTOS FIJOS + UTILIDAD NETA.
(Gastos fijos son los que se siguen causando no obstante la empresa
se encuentre paralizada.)
e)-
UTILIDAD BRUTA = (INGRESOS NETOS+ INVENTARIO FINAL)(GASTOS VARIABLES- INVENTARIO INICIAL).
f)-
En los seguros actuales, la Nómina se encuentra asegurada dentro del
concepto de Utilidad Bruta, pero es factible ampararla por separado por
semanas o en el sistema de Base Dual, motivo por el cual en el formulario
se menciona como cobertura adicional. Si se decide asegurarla
separadamente, se debe deducir su valor de la Utilidad Bruta y anotarla en
el punto 5 de las coberturas adicionales.
2
SEGURO LUCRO CESANTE
FORMULARIO PARA ESTABLECER SUMAS ASEGURADAS.
FORMA INGLESA.
Asegurado : INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS
Ubicación del Riesgo: ZONA INDUSTRIAL MANIZALES
Cifras correspondientes al año fiscal de
2007
_
Cifras correspondientes al presupuesto de _____________
A.
INGRESOS
Valor Miles
1.
Ventas netas del año relacionadas con el negocio
(menos descuentos o devoluciones).(1)
$ 124.186.411
2.
Otros ingresos derivados de la operación del negocio.
$
3.
Inventario final de productos en proceso y terminados
a precio de venta.
Total Ingresos
B.
DEDUCCIONES
1.
Inventario inicial de productos en proceso y terminados
a precio de venta. (2)
2.
21.019.512
$ 150.289.481
$ 295.495.404
$ 118.289.461
Gastos variables (son los que varían proporcionalmente
a la producción.)
a) Costos de materias primas, menos descuentos,
elementos de consumo, materiales de empaque.(3)
$
b) Fletes que no continúen bajo contrato
$
46.165.777
c) Otros gastos: Aquellos que pueden suspenderse o reducirse en
caso de una paralización, por ejemplo: (4)
-O-
3
-
Energía (asegurar consumos mínimos)
Agua (asegurar consumos mínimos)
Combustibles
Publicidad
Comisiones y regalías
(Antes de excluir algunos de estos gastos
se deben analizar con el asegurado).
d)- Nomina ( en caso que se asegure por separado)
$
TOTAL DEDUCCIONES
C.
$
929.008
$
555.344
$
984.968
$ 11.336.297
$
$ 178.260.855
UTILIDAD BRUTA
(A-B)
$ 117.234.549
- Más__ % de incremento por proyección, si no se calcula
con cifras de presupuesto.
$
8.206.418
-
Sub-Total
$ 125.440.967
-
Utilidad bruta ajustada
(para periodos de indemnización superior a 12 meses).
$
=============
-
Porcentaje de Utilidad Bruta U.B./Ventas
94,4 %
COBERTURAS ADICIONALES
1.
Proveedores, distribuidores, procesadores
39,4 %
Consumidores
.
Suspensión de servicios: agua, gas, energía 2.11 %
eléctrica.
3.
Honorarios de auditores, revisores, gastos
de viaje, de técnicos y demás funcionarios
que necesiten para reconstrucción de la planta
cuantificación y sustentación del siniestro.
4.
5.
Incendio y rayo en aparatos eléctricos
Nómina (5). (Definir si por semanas o Base Dual )
$
$
$
$
500.000
$
Nombre del funcionario de la Empresa que diligenció este formulario :
CESAR AUGUSTO FLOREZ OSORIO, Profesional Universitario de Contabilidad
Firma:
Agosto 5 de 2008
ALVARO MONTOYA SALAZAR
Gerente Administrativo
NOTAS
4
1.
Se deben incluir únicamente las ventas y los ingresos que se afectarían por la
paralización de las operaciones del negocio.
2.
Se debe ajustar el valor de los inventarios para compensar cualquier aumento o
disminución por variación de precios.
3.
Para obtener el costo de materias primas, elementos de consumo y materiales
de empaque, se sugiere utilizar el siguiente procedimiento:
Inventario al principio del año de las materias primas, elementos de
consumo y materiales de empaque.
MAS
Costo neto de materias primas, elementos de consumo y materiales de
empaque comprados durante el año, incluyendo fletes y otros gastos
cargados directamente contra las compras.
MENOS
El inventario al fin del año de las materias primas, elementos de
consumo y materiales de empaque.
4.
Los otros gastos por excluir son aquellos que pueden suspenderse o reducirse
en caso de una paralización, por ejemplo:
a.
Propaganda y Publicidad
Los gastos que la firma está comprometida a realizar mediante contrato,
no obstante la ocurrencia de un siniestro y su posterior decisión de
cancelar la publicidad, deben asegurarse. Por lo tanto los excesos
pueden excluirse dependiendo de la política del cliente.
b.
Fuerza motriz, energía eléctrica, agua, vapor y gas en exceso de
los cobros mínimos que deben ser asegurados.
Después de una interrupción, estos gastos podrían continuar 100%, o
podrían variar hasta cierto punto, dependiendo del tipo de siniestro, o
del sistema de suministro del servicio. Por ejemplo si cada maquina
tiene su propio motor eléctrico, entonces es mas probable que todo sea
un gasto variable. En las fabricas que generan su propia energía, se
puede pensar que todo el gasto es permanente.
c.
Regalías pagaderas a la casa matriz.
d.
Comisión por ventas.
Debe excluirse, pues usualmente varían de acuerdo a las ventas; si
embargo algunas empresas pagan una remuneración básica y una
bonificación por venta a sus empleados. Aunque no haya productos
para vender como consecuencia de una paralización, la empresa por
razones varias pueden desear continuar pagando los ingresos normales
a sus empleados, por lo cual, en estos casos debe asegurarse este
gasto.
5
5.
DEFINICION DE NOMINA.
.Definición de nomina ordinaria o jornales :Trabajadores de fácil reemplazo.
El valor total de sueldos, jornales, apropiaciones para cesantías, primas de
servicio, bonificaciones, gratificaciones y todas las prestaciones sociales (ya
sean legales o extralegales, contractuales o pactadas en convenciones),
aportes para el ISS, Sena, IBF, Cajas de Compensación, etc.).