reglamento visación de certificados médicos

REGLAMENTO VISACIÓN DE CERTIFICADOS MÉDICOS
1.
Si el certificado es extendido por un dentista externo al departamento, el alumno debe concurrir en un plazo máximo de 72 hrs., a
la Unidad Dental en horario de atención de urgencia, 08:30 hrs, ó 13:15 Hrs. para realizarse examen dental, de no ser así,
el certificado será rechazado una vez pasadas las 72 horas.
2.
Los certificados que indiquen reposo deben ser presentados, en original y fotocopia, en la Secretaria del Departamento de Salud,
dentro de un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles contados desde el inicio del reposo. En caso contrario, serán
rechazados por encontrarse fuera de plazo, a excepción de aquellos reposos que incluyen hospitalización los cuales, previa
presentación de antecedentes adicionales, se estudiarán caso a caso.
3.
Los profesionales que emiten los certificados deben ser médico o dentista; matrona sólo en caso de pre y post natal; para
diagnósticos de Salud Mental, sólo Psiquiatra y Neurólogo.
4.
Los certificados de reposo deben incluir:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Identificación completa del alumno.
Diagnóstico claro de la enfermedad.
Fecha exacta de inicio y término del reposo.
Timbre de Identificación completa del profesional con nombre completo, RUT, y especialidad.
Si el certificado para suspensión de estudios, debe estar explícitamente señalado por el profesional tratante (no se puede
suponer dicha indicación).
Aquellos certificados que indiquen reposo superior a 10 días deben adjuntar información complementaria de acuerdo al
diagnóstico (exámenes de laboratorio, radiografías, etc.), en caso contrario, el alumno quedará citado para examen de
salud.
5.
Si un certificado no cumple con las condiciones señaladas en el punto anterior, quedará Pendiente, teniendo un plazo de 5 días
corridos, a contar de la fecha de visación, para corregir o completar antecedentes, de no ser así, serán rechazados. En todo
caso, serán rechazados sin apelación los certificados que se encuentren fuera de plazo y aquellos cuya fecha de emisión
sea la del término del reposo o posterior.
6.
El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a análisis a aquellos certificados que no cumplan con los
requisitos anteriores, citando al alumno cuando corresponda o solicitando información complementaria.
NOTA: No es necesario que el alumno acuda personalmente a entregar su certificado al Departamento de Salud. Puede enviarlo con
otra persona de su red de apoyo o, si es de fuera de la ciudad, puede enviarlo vía correo electrónico a srodrigu@ubiobio.cl,
grmarin@ubiobio.cl, sin embargo, al término del reposo deberá presentar el certificado original en el Dpto. de Salud
Estudiantil.
AL PRESENTAR UN CERTIFICADO:
1.
Debes entregar tu Certificado Médico en Original y fotocopia, junto a la copia del bono de atención o boleta de honorario,
los certificados emitidos por un establecimiento público deben presentarse con el timbre del establecimiento y timbre
del profesional tratante, indicando Nº de Ficha de inscripción en el Consultorio y completar el Formulario de Visación de
Reposo Médico en la Secretaria del Depto. de Salud.
2.
Dentro de las 48 hrs. de recibido tu certificado (salvo por motivos de fuerza mayor) se te informará de la Aprobación o Rechazo
de la Visación, sólo vía intranet (aquellos certificados pendientes en que el alumno no concurra con los datos faltantes
dentro de los 5 días corridos, serán rechazados). La fotocopia de tu certificado puedes retirarla en la Secretaria del
Departamento de Salud, luego de su visación ya sea que hayan sido aprobados o rechazados.
3.
Si tu certificado es Aprobado el Departamento de Salud, procederá a la notificación de tu periodo de reposo al Jefe de Carrera y
a los profesores de las asignaturas, vía correo electrónico e Intranet. Ellos sólo conocerán el periodo de reposo que debes
cumplir, pues todos los otros datos son confidenciales.
4. Considerando que los reposos médicos son necesarios para la recuperación de una enfermedad, estos deben cumplirse
completamente. Los informes que el Departamento de Salud entrega a tus Departamentos Académicos, se distribuyen a la
totalidad de las asignaturas que contempla el periodo de reposo, independiente del tipo de actividad de que se trate
(certámenes, test, clases, laboratorios etc.).
----------------------FIRMA ALUMNO
Nota: El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a análisis aquellos certificados que no cumplan con los
requisitos anteriores o que generen dudas respecto de la información, citando al alumno cuando corresponda o solicitando
información complementaria.
DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTIL
srodrigu@ubiobio.cl – grmarin@ubiobio.cl
DIRECCION DE DESARROLLO ESTUDIANTIL
(www.ubiobio.cl/dde)