1 1 1 / ;:, 1 =:::: - _. cc~sc·/o i.llil;~~rc:; :::r-=::; ~-=~e" a ::e ce 1Autoridad Nacional del Servicio Civi l -.- Gerencia --,--'·:~ oe Políi.i c~s de Ge 1 del Servicio Cív "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" A ltAiTLTi ' T;:-¡.O:¡-¡R511rio:AA-;:;D:-;:-;N-;;-A;:;C:-; I O~N:-A;-;L--::D""E~ l SERVICIO C l\' 1!.. - INFORME TÉ CNJCO N° 604-2013-SERVJR/GPGSC l JUAN CARLOS CORTÉS CARCELÉN 1FECHA Presidente Ejecutivo PRES t üE ' ·'r: ' A E.lf C!oTI VA. az sEP 2013 .trrf RECIBIDO ! 1Firma ......+.w...Q...................... .... 1 CYNTHIASÚ LAY De Gerente (e) de Políticas de Gestión del Servicio Civil Asunto Criterios de puntuación y puntajes mínimos en los procesos de selección para el acceso al Servicio Civil Referencia Documento con Registro W 8232-2013 Fecha Lima, J. Objeto de la consulta 2 9 AGO. 2013 Mediante el documento de la referencia, el Sr. Pedro Ángel Chilet Paz formula consulta sobre el sentido y alcance del artículo 15 literal d) del TUO de la Normatividad del Servicio Civil, 1 aprobado por Decreto Supremo W 007-201Q-PCM • El mencionado señor, consulta en síntesis lo siguiente: Si la convocatoria y bases del proceso de selección deben contener los criterios de puntuación y los puntajes mínimos. Si la falta de publicidad de los criterios de puntuación y los puntajes mínimos ocasiona la nulidad del proceso de selección. JI. Análisis Cuestión previa 2.1 De manera previa, debemos indicar que las reglas sobre el acceso al servicio civil son distintas respecto de aquellas que regulan la progresión, por lo que el presente informe abordará, estrictamente, las reglas generales que deben ser respetadas en los procesos de acceso al servicio civil, y los principios que en dichos procesos deben ser observados. Principio de mérito e igualdad de oportunidades 2.2 El artículo IV de la Ley W 28175, Ley Marco del Empleo Público, establece los principios que rigen el empleo público, entre los que se encuentra el de mérito y capacidad. 1 "Artículo 15.- Requisitos para la convocatoria Para la convocatoria del proceso de selección se requiere: ( ) d) Establecimiento de criterios de puntuación y puntaje mínimo. (...)". ... 1 ' PE RU Presicencta de! Consejo de Ministros "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" De acuerdo con dicho princ1p1o, "El ingreso (...) se fundamentan en el mérito y capacidad de Jos postulantes y del personal de la administración pública". Asimismo, el artículo S de dicha norma precisa que el ingreso se realiza "mediante concurso público y abierto, por grupo ocupacional, en base a Jos méritos y capacidad de las personas, en un régimen de igualdad de oportunidades" (énfasis agregado). 2.3 Los principios de mérito y capacidad suponen la carga para quien quiera acceder a una determinada función pública de acreditar las capacidades, conocimientos e idoneidad exigibles para la función a la que aspira. En ese sentido, la capacidad y el mérito, están relacionados a la función a desempeñar, por lo que constituyen criterios objetivos para definir el acceso a la Administración Pública, sin que puedan llegar a fijarse en atención a personas determinadas. Así, los mencionados principios se encuentran íntimamente vinculados con el principio de igualdad de oportunidades en el acceso al servicio civil, en la medida que el cumplimiento aquéllos determina el respeto y observancia del segundo. 2.4 Desde dicha perspectiva, las entidades deben establecer en la convocatoria y/o en las bases del proceso de selección, el perfil mínimo que debe reunir el postulante en función al puesto a desempeñar, las etapas del proceso, así como los criterios mediante los cuales se asignarán los puntajes respectivos en cada una de éstas y el puntaje mínimo que debe obtener el postulante para acceder a la siguiente etapa del proceso. Dichos criterios deben ser objetivos y razonables. Lo anterior es de especial importancia, puesto que permite saber al postulante de antemano qué aspectos serán evaluados, así como el mecanismo de evaluación que se empleará. Principio de publicidad 2.5 Otro principio de especial importancia en el acceso al servicio civil es el de publicidad (principio que puede inferirse del principio de transparencia recogido en la Ley W 281752 ). Este principio supone la difusión efectiva de la convocatoria y de sus bases a través de los medios de publicidad legalmente previstos y otros que la entidad considere adecuados, a fin de garantizar la libre concurrencia de cualquier interesado. Ello importa que los posibles interesados tomen conocimiento sobre la convocatoria y las reglas del proceso de selección contenidas en las bases de dicha convocatoria. 2 "Artículo IV.- Principios Son principios que rigen el empleo público: (...) 4. Principio de transparencia y rendición de cuentas.- Busca que la información de los procedimientos que lo conforman sea confiable, accesible y oportuna y que las personas encargadas del manejo económico rindan cuentas periódicas de los gastos que ejecutan". 2 Pres1denc1a del Consejo de Min ist ros Auwridad ~Jacional del Servicio Civil " Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" " Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria" 2.6 Por ende, es responsabilidad de cada entidad que las reglas que regirán el proceso de selección, incluidos los criterios de puntuación y los puntajes mínimos que se establezcan, estén expresadas en la convocatoria y/o en las bases y que éstas sean de público conocimiento. 2.7 En ese contexto, el proceso de selección debe ceñ irse a los principios que rigen el acceso al servicio civil, tales como, mérito y capacidad, igualdad de oportunidades y publicidad, por lo que la inobservancia de los mismos genera la nulidad de dicho proceso, conforme a lo expresado en el artículo 9 de la Ley N" 28175, según el cuai "La inobservancia de las normas de acceso vulnera el interés general e impide la existencia de una relación válida. Es nulo de pleno derecho el acto administrativo que las contravenga, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o penales de quien lo promueva, ordena o permita". 111. Conclusiones 3.1 Las entidades deben establecer en la convocatoria y/o en las bases del proceso de selección para el acceso al servicio civil, el perfil mínimo que debe reun ir el postulante en función al puesto a desempeñar, las etapas del proceso, así como los criterios mediante los cuales se asignarán los puntajes respectivos en cada una de éstas y el puntaje mínimo que debe obtener el postulante para acceder a la siguiente etapa del proceso. Dichos criterios deben ser objetivos y razonables. 3.2 Corresponde a cada entidad verificar que las reglas que regirán el proceso de acceso al servicio civil, incluidos los criterios de puntuación y los puntajes mínimos que se establezcan, estén expresadas en la convocatoria y/o en las bases y que éstas sean de público conocimiento. 3.3 El proceso de selección para el acceso al servicio civil debe ceñirse a los principios de mérito y capacidad, igualdad de oportunidades y publicidad, por lo que la inobservancia de los mismos genera la nulidad de dicho proceso, conforme a lo expresado en el artículo 9 de la Ley W 28175. Lo expuesto es cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes, a cuyo efecto adjunto el proyecto de oficio respectivo. Atentamente, CYNTHIASÚ LAY ~ (e) de~ de GeetOn del SeMcio CMI AUTORIOAO ~DEL SERVICIO CML CSL/mro 0 :/0ocumentos Servir/mrivera/2013/lnformes/IT· Procesos de selección. 3