2014 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL MENSAJE DEL PRESIDENTE 2 PRINCIPALES REALIZACIONES4 PRODUCTOS Y SERVICIOS 10 RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA 18 GOBIERNO CORPORATIVO 22 Establecida en Suiza, en Ginebra, Cotecna figura entre las sociedades más importantes del mundo en los campos de la inspección, la seguridad, las pruebas de laboratorio y la certificación comercial. Cotecna, líder mundial en contratos de inspección de Aduanas, se especializa en el desarrollo de soluciones que permiten a los gobiernos luchar contra el fraude, proteger los ingresos aduaneros, mantener la seguridad interior y facilitar los intercambios comerciales transfronterizos legales. Asimismo, la empresa ofrece al sector privado una amplia variedad de servicios de análisis, inspección y certificación, así como servicios de asistencia para financiar intercambios comerciales y servicios de documentación electrónica. Fundada en Suiza, en 1974, por Elie Georges Massey, Cotecna es una empresa familiar cuya red internacional reúne un centenar de sedes repartidas en más de 60 países. El Grupo, que cuenta con cerca de 4 000 empleados y agentes, asocia el profesionalismo, la fiabilidad, la infraestructura y la pericia internacional a la flexibilidad y proximidad de una empresa de talla humana. Gracias a su enfoque proactivo, Cotecna adapta de manera permanente sus servicios para responder a las nuevas necesidades de sus clientes. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 1 MENSAJE DEL PRESIDENTE Expansión de las actividades comerciales En 2014, nos concentramos en nuestra estrategia para incrementar nuestras actividades en los mercados del sector comercial, en particular las de pruebas y análisis de materias primas en el sector de los metales y minerales. El equipo del sector comercial se reforzó tanto en las sedes como en el terreno para respaldar la expansión de nuestras actividades y nuestra red de instalaciones de pruebas. Por ejemplo, se inauguraron instalaciones de pruebas de minerales en India y un laboratorio de análisis de fertilizantes en Rusia. Tras la adquisición de Contemporary Certification and Inspection (CCI) en Ucrania, a finales de 2013, Cotecna reforzó sus actividades de manera significativa en la inspección y las pruebas de laboratorio de carbón, coque, mineral de hierro y otros minerales en Europa del Este. En 2014, Cotecna continuó con su expansión en Asia, en el campo del análisis de materias primas con la adquisición de Elite Inspection and Technical Services Inc. (EITSI) en Filipinas. Esta empresa, que es el socio local de Cotecna desde 2008, posee una larga experiencia en materias primas, como productos petroleros y del acero, así como productos agropecuarios y químicos. EITSI tiene un gran equipo de supervisores e ingenieros experimentados en transporte marítimo de mercancías que ha ayudado a incrementar la experiencia de Cotecna en este campo. A principios de 2015, Cotecna abrió una oficina en Sri Lanka y pronto va a invertir en un laboratorio totalmente equipado para realizar pruebas de té, alimentos y agua con el fin de responder a las necesidades de importadores y exportadores. Las actividades comerciales latinoamericanas de Cotecna, en particular en Colombia y Ecuador, consiguieron más contratos en certificación de productos y sistemas de gestión y en formación en todo el continente americano. Los programas de Verificación y Conformidad (VOC) de Cotecna siguieron desarrollándose en Medio Oriente y África, donde los países luchan por proteger sus poblaciones de los productos de mala calidad y falsificados. En 2014, Cotecna recibió del gobierno de Etiopía la responsabilidad de prestar servicios de certificación de inspección, análisis y conformidad. Sin embargo, la actual guerra en Irak ha afectado nuestro programa iraquí de VOC. 2 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA MENSAJE DEL PRESIDENTE La cifra de negocios en 2014 de las actividades de nuestro sector comercial aumentó notablemente y se espera que los beneficios también suban cuando las inversiones se hayan amortizado. Nuevos contratos para los servicios de seguimiento y escaneo El monitoreo de vehículos en tránsito es un elemento esencial que contribuye a reforzar la capacidad de las Aduanas de controlar el tráfico y combatir el fraude eficazmente. El Sistema de Seguimiento Electrónico del Tránsito (Cotrack®) de Cotecna fue seleccionado por los gobiernos de Burkina Faso y la República de Burundi para asistirles en el control de las mercancías. El interés de los países por esta solución llave en mano es cada vez más patente. Cotecna, reconocida como el mayor y más experimentado operador privado de escáneres en el mundo para los gobiernos, siguió ampliando la prestación de sus servicios con un nuevo contrato en Burkina Faso, la prórroga del contrato de escaneo en Senegal y el inicio de las operaciones de escaneo en todo El Salvador. Estando presente en Ghana desde el año 2000, Cotecna ha reconstruido completamente las instalaciones de escaneo en el puerto de Tema e instalado un nuevo escáner de pórtico de avanzada tecnología. El Grupo sigue adaptando sus servicios para asistir a los gobiernos en el creciente reto que enfrentan para proteger los ingresos, evitar la fuga de capitales y facilitar el comercio legal. Los sistemas de comunidad portuaria y los servicios de taquilla única de Cotecna están destinados por lo tanto a ayudar a impulsar la facilitación del comercio y acelerar los procesos de despacho. Ayuda a nuestras comunidades Cotecna reconoce su responsabilidad para con las comunidades en las que trabaja y sigue identificando oportunidades de ayudar a las personas desfavorecidas. Los miembros del personal participan con frecuencia en iniciativas locales y contribuyen activamente con los programas implementados por las sedes regionales. Los programas de 2014 incluyen el suministro de comidas para los escolares de Guayaquil, en Ecuador, y la construcción de instalaciones sanitarias para una escuela en Accra (Ghana). En Ginebra, el personal participó en eventos deportivos para reunir fondos para OVA, una asociación que ayuda a los niños autistas, y para ESCA, una asociación de ayuda a los enfermos de cáncer. Cotecna sigue ayudando a los niños en situaciones difíciles mediante sus programas activos en Tailandia y Mozambique. Presidente del Consejo de Administración En junio de 2014, tomé las riendas del Consejo de Administración de Cotecna de manos de Arlette Massey, quien lo presidió desde 2011. Arlette Massey conserva el cargo de Directora del Comité. Yo sigo siendo asistido por los Directores no ejecutivos. Viendo hacia adelante En 2015, esperamos ver un crecimiento de la cuota de mercado en las actividades centrales de nuestro sector comercial, especialmente en inspección y análisis de minerales y productos agropecuarios. Seguimos expandiendo nuestra red de laboratorios de minerales certificados, en particular en Asia y África. En nuestras actividades gubernamentales, vamos a aprovechar nuestra presencia en El Salvador, donde lanzamos con éxito los servicios de escáner en 2014, para seguir desarrollando nuestros servicios a las autoridades gubernamentales en América Latina, al mismo tiempo que nuestras actividades comerciales. Mientras tanto, mantendremos nuestro compromiso para seguir asistiendo a los gobiernos, sobre todo en África, en sus esfuerzos por mejorar la facilitación del comercio y el control de las mercancías importadas. ROBERT MASSEY Presidente COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 3 PRINCIPALES REALIZACIONES PRINCIPALES REALIZACIONES 4 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA PRINCIPALES REALIZACIONES ACTIVIDADES GUBERNAMENTALES Y COMERCIALES Grupo PREMIO DE EXPERIENCIA EN GESTIÓN DEL RIESGO ADUANERO La experiencia de Cotecna en la instalación de sistemas de gestión de riesgos en las operaciones aduaneras en África fue reconocida con un premio otorgado por la Organización Mundial de Aduanas del Sur y Oriente de África (OMA SOA) en junio de 2014 en la Conferencia Regional del Programa de Investigación celebrada en Harare (Zimbabue). Colombia ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN SEGÚN ISCC Cotecna Colombia, reconocida como organismo de certificación por International Sustainability & Carbon Certification System GmbH (ISCC), uno de los principales sistemas de certificación de sostenibilidad, certifica las sociedades en relación con la cadena de suministro completa, desde el terreno hasta el consumidor, y garantiza la trazabilidad. La certificación de ISCC proporciona a las empresas un mayor nivel de seguridad, ya que incluye también los aspectos de sostenibilidad social. LÍDER EN CERTIFICACIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN El éxito de Cotecna Colombia en certificación de sistemas de gestión indujo su expansión a otros países del continente americano. Las exigentes normas de Cotecna han permitido hacer auditorías en muchas grandes empresas en los sectores de las bebidas, la energía y el petróleo, así como en muchas entidades estatales. PUBLICACIÓN DE UN CURSO EN LÍNEA SOBRE LAS NORMAS ISO Cotecna ha creado asociaciones con grandes universidades de América Latina para ofrecer transferencia de conocimientos y formación en normas técnicas para mejorar la comprensión de los sistemas de gestión. A mediados de 2014, Cotecna publicó un curso en línea sobre "Perspectivas de la actualización de la norma ISO 9001 : 2015”. CERTIFICACIÓN DE PRODUCTOS ISO 17065 E ISO 17067 Cotecna ha seguido emitiendo certificados de productos para muchas prestigiosas marcas en sectores como el del automóvil, los electrodomésticos, la iluminación, los equipos eléctricos, los frigoríficos, etc. Cotecna Colombia también supervisó auditorías en el Reino Unido, China e Italia. Burundi INICIO DE LAS ACTIVIDADES Cotecna inició las operaciones de escaneo de vehículos en el puerto de Buyumbura, en Burundi, así como los servicios de Sistema de Seguimiento Electrónico del Tránsito (Cotrack®) en el marco del contrato de asociación pública-privada firmado con el gobierno de la República de Burundi. Este contrato incluye asimismo el suministro y la instalación de dos escáneres de rayos X móviles de 4 MeV en el puerto de Buyumbura y los pueblos de Kobero y Kanyaru. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 5 PRINCIPALES REALIZACIONES Ecuador El Salvador INSPECCIÓN DEL MERCADO SEGÚN 41 NORMAS LANZAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE INSPECCIÓN DE ESCÁNERES Cotecna fue designada por el Instituto Ecuatoriano de Normalización para inspeccionar y verificar el cumplimiento del etiquetado de los productos salidos al mercado. La cantidad y la calidad de los controles realizados por Cotecna responden a 41 normas técnicas establecidas por el Instituto Ecuatoriano de Normalización. Tras la instalación de estaciones de escaneo en todo el país en 2013, se inició la explotación en enero de 2014. El proyecto de inspección no intrusiva, que incluía escáneres móviles, de portal, de vehículos y de paletas, ha permitido evitar muchos casos de tráfico de inmigrantes y drogas, contrabando y declaración de peso inferior de las mercancías. Los indicadores de rendimiento se han superado y las autoridades salvadoreñas han declarado que el proyecto es todo un éxito. INSPECCIÓN DE INVENTARIO DE MAÍZ POR TERCER AÑO CONSECUTIVO Por tercer año consecutivo, el ministerio de Agricultura del Ecuador ha confiado nuevamente a Cotecna la inspección de la mayoría de la producción nacional de maíz, que es de aproximadamente 200.000 toneladas, y la evaluación de las condiciones de 60 almacenes en el país. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD ALIMENTARIA EN LAS ESCUELAS Cotecna Ecuador ha firmado un contrato con Proalimentos para llevar a cabo la inspección y los análisis de laboratorio de los alimentos utilizados en el programa de alimentación escolar. Proalimentos es responsable de la provisión de alimentos y suplementos nutritivos a todas las instituciones del sector público y de la gestión de los correspondientes proyectos. Etiopía SERVICIOS DE VERIFICACIÓN DE CONFORMIDAD Cotecna recibió el encargo del ministerio de Comercio de Etiopía de llevar a cabo los servicios de Verificación de Conformidad (VOC) de la mercancía exportada a la República Democrática Federal de Etiopía. Cotecna realiza la inspección física, las pruebas de laboratorio y la verificación documental, y emite Certificados de Conformidad para las mercancías reglamentadas enumeradas por el gobierno de Etiopía de acuerdo con la lista de Normas Obligatorias Etíopes. Ghana NUEVA ESTACIÓN DE ESCANEO Gateway Services Limited, la filial ghanesa de Cotecna, ha reconstruido completamente la estación de escaneo en el puerto de Tema e instalado un escáner reubicable de 6/3 MeV con una báscula puente integrada para pesar el camión con su carga, y con un dispositivo de OCR (reconocimiento de caracteres ópticos) para leer automáticamente los números del camión. GSL ha realizado servicios de inspección en destino de las cargas marítimas que entran en Ghana desde el año 2000. LA ORGANIZACIÓN MUNDIAL DE ADUANAS OTORGA A GSL UN CERTIFICADO DE EXCELENCIA En las celebraciones del Día Internacional de las Aduanas de 2014 en Accra, en enero, Gateway Services Limited recibió un Certificado al Mérito por los excepcionales servicios prestados a la comunidad aduanera internacional. Este premio reconoce la contribución de las operaciones de GSL para mejorar la eficiencia de la autoridad recaudadora de Ghana. 6 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA PRINCIPALES REALIZACIONES India NUEVOS LABORATORIOS DE ANÁLISIS DE MINERALES Cotecna incrementó sus actividades en India inaugurando dos nuevos laboratorios de análisis de minerales en Haldia y Krishnapatanam, así como una nueva oficina en Paradip. NUEVOS CONTRATOS Cotecna India ratificó varios contratos nuevos para la inspección y el análisis de unos 21 millones de toneladas métricas de carbón de vapor para los próximos años. También se concretaron otros grandes contratos para la inspección de carbón, mineral de hierro y otros minerales importados, así como la gestión de un próximo programa de control de calidad de materias primas. Cotecna India se registró ante varios puertos importantes de India y ante grandes empresas agrícolas y mineras para hacer inspecciones de fertilizantes, minerales y metales. ACREDITACIÓN ISO 17025 PARA LABORATORIOS Dos de los principales laboratorios de Cotecna India, en Navi Mumbai e Indore, recibieron la acreditación ISO 17025 por parte del Consejo Nacional de Acreditación de Laboratorios de India (NABL), mientras que la acreditación del laboratorio de Cotecna en Chennai fue renovada. Estas acreditaciones confirman la competencia de Cotecna para realizar las pruebas de acuerdo con las normas aplicables a las materias primas. Estos laboratorios centran su actividad en las pruebas y análisis de productos agrícolas y minerales. Indonesia INSPECCIÓN DE IMPORTACIONES DE CEMENTO Cotecna fue designada oficialmente por la compañía indonesa KSO SCISI para inspeccionar el cemento y el cemento clínker importados en Indonesia. Como subcontratista de KSO SCISI, Cotecna efectúa la verificación y la inspección pre-embarque en el puerto de exportación de todo el cemento y el cemento clínker procedentes de todos los países, salvo de Vietnam, que llegan a Indonesia y están cubiertos por el respectivo decreto. INSPECCIÓN DE IMPORTACIONES DE ACERO DE ALEACÍON Cotecna fue designada por KSO SCISI, con efectividad en agosto de 2014, para inspeccionar las aleaciones de acero importadas en Indonesia, con procedencia de Japón y Corea del Sur, como complemento de las inspecciones de hierro y acero existentes. Por decreto del ministerio de Comercio, y como subcontratista de KSO SCISI, Cotecna se encarga de la verificación y la inspección pre-embarque en el puerto de exportación. Las directrices estipuladas por KSO pueden requerir muestreos y pruebas. Corea SONCAP DE NIGERIA VISITA LA OFICINA DE COTECNA COREA En abril de 2013, Cotecna inició los servicios de Verificación de Conformidad en Nigeria para SONCAP (Programa de Evaluación de Conformidad de la Organización Nigeriana de Normalización). En diciembre de 2014, una delegación de SONCAP visitó la oficina coreana de Cotecna y los laboratorios de Seúl, pudiendo apreciar los servicios coreanos de tecnología de pruebas e inspección para aparatos eléctricos, productos industriales y sectores metrológicos. Kurdistán SERVICIOS DE VERIFICACIÓN DE CONFORMIDAD En julio de 2014, Cotecna fue designada por la Kurdistán Standardization and Quality Control Administration (KSQCA) para llevar a cabo los servicios de Verificación de Conformidad para los productos de consumo, vehículos, material de construcción y productos químicos destinados a la región autónoma de Kurdistán. Desde entonces se realizan inspecciones y pruebas para garantizar el cumplimiento con las normas nacionales e internacionales y los requisitos técnicos, protegiendo así a los consumidores y fabricantes locales de mercancías de mala calidad, fraudulentas o potencialmente peligrosas. Filipinas ADQUISICIÓN DE ELITE INSPECTION En abril de 2014, Cotecna adquirió Elite Inspection & Technical Services, Inc. (EITSI), una empresa privada filipina de inspección, especializada en materias primas como productos derivados del petróleo, acero y derivados, productos agrícolas y productos químicos. EITSI cuenta con uno de los mayores equipos de supervisores cualificados de cargas marítimas e ingenieros entre las organizaciones no gubernamentales en Filipinas y ofrece una amplia variedad de servicios que incluyen la supervisión de cargas a granel, la inspección de productos de COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 7 PRINCIPALES REALIZACIONES importación o exportación, la superintendencia de puertos, el muestreo de productos y la supervisión / inspección de transferencia de mercancías de barco a barco. Tailandia COTECNA SIGUE SIENDO EL PRINCIPAL SUPERVISOR DE LAS IMPORTACIONES DE ARROZ El actual laboratorio agrícola de Bangkok se amplió para ofrecer servicios de inspección y pruebas a los negociantes y exportadores de carbón y minerales en Tailandia. Asimismo, el laboratorio propone servicios a Cambodian Energy Limited y Cambodia International Investment Development Co., Ltd., la planta eléctrica cooperativa del gobierno del vecino país. En 2014, Cotecna fue nombrada nuevamente supervisor de la mayoría de las importaciones de arroz de Vietnam en los puertos de carga y descarga. Rusia NUEVOS LABORATORIOS EN SAN PETERSBURGO Un nuevo laboratorio de fertilizantes se puso en servicio en San Petersburgo. Se trata de un laboratorio bien equipado para ofrecer una amplia variedad de servicios para el análisis de fertilizantes y sulfuro. Senegal UN ESCÁNER REFUERZA LA SEGURIDAD EN LA CUMBRE DE LA FRANCOFONÍA En la XV Cumbre de la Francofonía celebrada en Dakar, en noviembre de 2014, a la que asistieron más de 30 jefes de Estado y de gobierno, Cotecna instaló un escáner móvil en el Centro Internacional de Conferencias Abdou Diouf para ayudar a reforzar la seguridad. Con la policía y la Aduana, Cotecna escaneó un total de 45 vehículos durante el evento, en el que estaban presentes 75 Estados. NUEVO LABORATORIO DE CARBÓN Y MINERALES EN BANGKOK ACREDITACIÓN POR EL GOBIERNO DE NUEVA ZELANDA Cotecna Tailandia recibió la acreditación como Autoridad de Verificación Independiente Aprobada por el gobierno de Nueva Zelanda, para la inspección y las pruebas de los piensos procesados derivados de plantas a ser importados, tal como lo exige la norma sanitaria de inspecciones BNZ-PAFP-IMPRT. COTECNA DA FORMACIÓN A LOS EXPORTADORES DE ARROZ Cotecna Bangkok organizó sesiones de formación in situ sobre inspección pre-embarque y procesos de inspección de arroz para exportadores, con el fin de que comprendieran mejor la importancia y el valor añadido de estos procedimientos. Ucrania NUEVAS OFICINAS Y LABORATORIOS NUEVA ASOCIACIÓN CON LA ADUANA DE SENEGAL En febrero de 2014, Cotecna firmó un acuerdo de asociación con la Aduana senegalesa para incrementar el uso de escáneres y Servicios de Seguimiento Electrónico del Tránsito (Cotrack®), así como desarrollar sistemas informáticos para lograr una mejor integración de los datos. Cotecna Ucrania ha reunido sus actividades de sede central y de laboratorio en los mismos locales en Odessa. El laboratorio acreditado por la Gafta y la FOSFA está bien equipado para ofrecer variados servicios de análisis de toxinas y pesticidas en granos, oleaginosas, piensos y aceites vegetales. Tras la adquisición de CCI en 2013, Cotecna Ucrania posee cinco laboratorios, a través del país, especializados en las pruebas de fertilizantes, carbón, coque, mineral de hierro y otros minerales. Vietnam COTECNA APROBADO COMO SUPERVISOR PARA EL ARROZ G2G Cotecna Vietnam, en el marco de un contrato de gobierno a gobierno (G2G), se encargará de la inspección y fumigación del 80 % del arroz vietnamita exportado a Filipinas. 8 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA PRINCIPALES REALIZACIONES FERIAS Y CONFERENCIAS Mundo China PARTICIPACIÓN EN LOS GRANDES EVENTOS COMERCIALES COTECNA PARTICIPA EN LA 115A FERIA DE CANTÓN Cotecna fue invitada como conferenciante a la Conferencia anual sobre Materias Primas celebrada en Ginebra en junio de 2014. Allí habló del papel que tienen los bancos financieros y las casas comerciales en las cadenas de valor agrícolas mundiales. Como participante habitual en las conferencias mundiales sobre granos, Cotecna expuso en los mayores eventos organizados en Ginebra y Singapur. Cotecna International Trade Consulting (Shanghái) Ltd. participó en la 115 a Feria de Cantón celebrada en Guangzhou, en abril-mayo de 2014. Esta feria es una de las más grandes e influyentes de China y acogió a casi 200.000 compradores de todo el mundo. Cotecna presentó su pericia en clasificación / valoración de Aduanas, verificación de proveedores, inspección y pruebas, y verificación de productos. Cotecna presentó sus servicios en las conferencias internacionales Coaltrans celebradas en las mayores regiones mundiales productoras, importadoras y comerciantes de carbón. Consideradas como las más importantes conferencias de la industria del carbón, dieron a Cotecna la oportunidad de encontrar a vendedores, compradores y comerciantes de carbón, y de conectarse con todos los partícipes en el sector. En 2014, Cotecna estuvo presente en conferencias en Goa (India), Bali (Indonesia) y Copenhague (Dinamarca). En septiembre de 2014, Cotecna participó en el XVIII Globoil en Mumbai. Globoil es uno de los mayores eventos comerciales agrícolas de Asia. Las presentaciones y exposiciones se centraron en el aceite vegetal, piensos e ingredientes de piensos, oleaginosas y productos químicos oleaginosos, todos sectores en los que Cotecna es muy activa. Cotecna participa regularmente en conferencias dedicadas al mercado del arroz. En 2014, Cotecna envió una representación a la Conferencia Mundial del Arroz en Camboya a mediados de noviembre y al Congreso Internacional del Arroz en Bangkok a finales de octubre. Portugal HABLANDO A LOS EXPORTADORES Cotecna participó en los foros “Exportación : importancia de la logística" organizados por la AICEP, la Agencia de Desarrollo del Gobierno de Portugal, en febrero de 2014 en Lisboa y Porto. Ante un público de empresas y agentes de exportación, la conferencia trató asuntos como la reducción de costes logísticos, las operaciones internacionales, la superación de barreras, la minimización del riesgo y la comprensión de los “Incoterms“. Cotecna también organizó dos eventos en colaboración con la APDL, la autoridad portuaria de Leixões, para informar e incrementar la conciencia de las actividades en un puerto y promoverse como socio experimentado en todos los aspectos de los procedimientos portuarios para importadores y exportadores. Senegal PARTICIPACIÓN EN EL FORO ADUANERO SOBRE TI El foro anual de la OMA sobre TI se celebró en Dakar, en enero de 2014, y abarcó temas como el pago electrónico, los procedimientos sin papel, los sistemas informáticos en la gestión de fronteras, la seguridad de sistema de datos y la geolocalización. Cotecna participó en un taller sobre el nomadismo digital dentro del tema de la movilidad y la actividad aduanera. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 9 PRODUCTOS Y SERVICIOS PRODUCTOS Y SERVICIOS La pericia de Cotecna es reconocida a nivel mundial por todos los actores de las administraciones, las Aduanas y el sector comercial. Su experiencia en el campo del análisis, la inspección y la certificación garantiza desde hace 40 años la conformidad con los contratos y normas en vigor para todo tipo de productos y bienes que se comercian legalmente en el mundo. Los servicios prestados por Cotecna garantizan los ingresos aduaneros basados en el justo valor de las mercancías y permiten detectar con mayor facilidad las importaciones prohibidas, restringidas o controladas. Cotecna facilita también los intercambios comerciales transfronterizos y lícitos mediante la introducción de nuevas tecnologías y procesos eficaces. Trabajando en estrecha colaboración con las Aduanas, Cotecna propone soluciones informáticas de evaluación, clasificación y gestión del riesgo, así como formación para garantizar la calidad y el rendimiento de los servicios y trabajadores en el terreno. 10 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA Para todos los que participan en el comercio internacional, el Grupo pone a su disposición, como proveedor independiente, su pericia en materia de certificación para asegurar la conformidad de las mercancías intercambiadas con los términos contractuales. Asimismo, ofrece numerosos servicios complementarios relacionados con la cadena de suministro de materias primas y productos manufacturados. Cotecna propone finalmente servicios personalizados de asistencia a la financiación de los intercambios internacionales. Paralelamente, la empresa amplía de manera continua su red de laboratorios de análisis acreditados. PRODUCTOS Y SERVICIOS SERVICIOS A LOS GOBIERNOS OBJETIVOS ›› FACILITAR EL COMERCIO MUNDIAL GRACIAS A SOLUCIONES PERSONALIZADAS ›› ACELERAR EL PROCESO DE DESPACHO DE ADUANA ›› GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS NORMATIVAS Y DIRECTIVAS INTERNACIONALES VIGENTES ›› PROTEGER Y MEJORAR LOS INGRESOS ADUANEROS ›› DESARROLLAR LA AUTONOMÍA DE LAS AUTORIDADES ADUANERAS CONTRIBUYENDO EN LA FORMACIÓN Y LA TRANSFERENCIA DE CAPACIDADES Y TECNOLOGÍA ›› REDUCIR LAS POSIBILIDADES DE FRAUDE, EVASIÓN FISCAL Y DISCRIMINACIÓN ARANCELARIA ›› REFORZAR LA SEGURIDAD NACIONAL (PUERTOS, AEROPUERTOS Y FRONTERAS) Inspección Pre-Embarque Desde 1984, Cotecna ofrece servicios de inspección pre-embarque en todos los continentes. Siendo uno de los líderes del mercado de contratos gubernamentales, Cotecna propone soluciones personalizadas que responden a las necesidades específicas de las administraciones aduaneras y contribuye a mejorar los procedimientos. De acuerdo con nuestro objetivo de contribuir al desarrollo y la modernización de las administraciones aduaneras de todo el mundo, Cotecna ha desarrollado sistemas y servicios personalizados que han demostrado mejorar la capacidad de las Aduanas para gestionar las funciones fundamentales de manera eficaz y sostenible. SERVICIOS ›› Inspección física ›› Análisis documental ›› Estudio de valorización aduanera para los aranceles e impuestos a pagar ›› Clasificación arancelaria Inspección en Destino Cotecna fue la primera empresa en ofrecer servicios de inspección en destino en 1999. Actualmente, es reconocida como una de las empresas líderes mundiales en este campo, en el que propone soluciones personalizadas que permiten reforzar las capacidades aduaneras para la inspección de mercancías a su llegada al país de destino. SERVICIOS ›› Inspección física ›› Inspección no intrusiva (imágenes por escáner) ›› Sistema Inteligente de Análisis de Riesgo (SIAR®) ›› Análisis documental ›› Estudio de valorización aduanera para los aranceles e impuestos a pagar ›› Clasificación arancelaria COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 11 PRODUCTOS Y SERVICIOS Servicios de escaneo Cotecna fue la primera empresa de inspección en invertir, en 1999, en la tecnología de escaneo de alta energía de la carga con fines aduaneros, Cotecna es el más experimentado y, actualmente, el mayor operador privado de escáneres para los gobiernos del mundo. Nuestras avanzadas soluciones de escaneo proponen a las autoridades aduaneras una solución total para facilitar el despacho en Aduana, luchar contra el fraude y el contrabando, optimizar la recaudación de ingresos e incrementar la seguridad. Nuestra larga experiencia nos habilita para analizar las necesidades fundamentales de los clientes y recomendar e implementar la solución más adecuada y rentable. Nuestras soluciones pueden integrarse en el marco de Asociaciones Público-Privadas (APP) o de servicios de asistencia técnica y asesoría. SERVICIOS ›› Contratos APP, como planes o concesiones BOT (Construcción, Explotación, Transferencia) ›› Estudios de factibilidad y asesoría El Sistema Inteligente de Análisis de Riesgo (SIAR®), complemento perfecto de los otros servicios de Cotecna, es una solución innovadora que analiza las operaciones comerciales y recomienda el grado pertinente de intervención de las Aduanas ante el riesgo de fraude y la disponibilidad de los recursos humanos y materiales. El SIAR® asocia de manera única un análisis econométrico a criterios selectivos y aleatorios para evaluar los niveles de riesgo de la transacción. El sistema calcula la probabilidad de fraude cotejando los valores de los riesgos ponderados de los criterios (características) de la transacción. La probabilidad se compara entonces con valores de aceptabilidad predefinidos para establecer los niveles adecuados de intervención. El sistema también fomenta el cumplimiento. La experiencia de Cotecna en la instalación de sistemas de gestión de riesgos en las operaciones aduaneras en África fue reconocida con un premio otorgado por la Organización Mundial de Aduanas del Sur y Oriente de África (OMA SOA), en junio de 2014, en la Conferencia Regional del Programa de Investigación celebrada en Harare (Zimbabue). ›› Asistencia para la compra, instalación, explotación y mantenimiento de escáneres SERVICIOS ›› Formación y desarrollo de capacidades ›› Estudios de factibilidad Sistema de Seguimiento Electrónico del Tránsito COTRACK® Cotrack® es una solución de seguimiento y protección a distancia desarrollada por Cotecna que refuerza la capacidad de las Aduanas para controlar el tránsito y luchar eficazmente contra el fraude, facilitando con ello el comercio internacional. Cotrack® descansa en el empleo de las tecnologías más recientes en materia de geolocalización, telecomunicación y gestión de datos, y utiliza dispositivos exclusivos de seguimiento autónomo y precintado. Nuestras soluciones pueden implementarse en el marco de Asociaciones Público-Privadas (APP), incluyendo su explotación, o bien suministrarse como un paquete autónomo. Cotecna ofrece también servicios de asistencia técnica y asesoría. SERVICIOS ›› Contratos APP, como planes BOT (Construcción, Explotación, Transferencia) ›› Suministro de equipos y programas informáticos ›› Asistencia técnica ›› Formación y desarrollo de capacidades 12 Sistema Inteligente de Análisis de Riesgo – SIAR® INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA ›› Examen de los procedimientos aduaneros relativos a la gestión del riesgo y los escáneres ›› Instauración de comités de gestión del riesgo ›› Constitución de bases de datos nacionales sobre fraudes ›› Adaptación de soluciones al contexto y a los objetivos de las Aduanas ›› Instalación de soluciones en centro piloto y, posteriormente, a nivel nacional ›› Formación del personal de Aduanas ›› Asistencia técnica y mantenimiento Centro de Valoración y Clasificación integrado Las autoridades aduaneras se enfrentan a creciente retos en la ejecución de su misión para proteger los ingresos, evitar la fuga de capitales y facilitar el comercio legal. Para ello, tienen que tomar decisiones rápidas y precisas relativas al valor de los envíos, ya sea antes del despacho de Aduana o en el puesto de despacho. No obstante, la frecuente falta de información es un obstáculo para que las autoridades aduaneras tomen decisiones fiables y, por lo tanto, recauden los debidos derechos e impuestos. Para ayudar a las autoridades aduaneras a incrementar su eficacia en el terreno, Cotecna ofrece funciones de gestión del riesgo centralizada (SIAR®) y clasificación y valoración PRODUCTOS Y SERVICIOS (ValueQuest®) en un Centro de Valoración y Clasificación integrado (iVCC). Este centro está a cargo de aduaneros seleccionados, que se han formado y equipado con avanzadas tecnologías adecuadas específicamente a los objetivos de las Aduanas. SERVICIOS ›› Prefinanciación completa del proyecto ›› Instalación y equipamiento modernos y prácticos del centro ›› Suministro de la última generación de los programas informáticos SIAR® y ValueQuest® ›› Seguridad de una disponibilidad técnica y un mantenimiento óptimos de los sistemas ›› Integración de la solución propuesta en los sistemas y procedimientos aduaneros existentes ›› Transferencia progresiva de las operaciones diarias al personal aduanero que recibe la formación ›› Apoyo continuo en el desarrollo de competencias de los aduaneros Taquilla Única de Comercio Exterior En una transacción aduanera de importación o exportación intervienen entre 20 y 30 partes, 40 documentos y el registro de cientos de datos, de los cuales más de la mitad tienen que introducirse varias veces en diferentes sistemas, si es que no se suministran en papel. Para facilitar y acelerar el proceso de despacho en Aduana, el enfoque exclusivo de Cotecna es proponer a los gobiernos una solución llave en mano, desde la ingeniería y la financiación hasta la explotación, centralización e interconexión de todos los sistemas en una solución rentable y segura. La pericia operacional de Cotecna se asienta en asociaciones técnicas sólidas y proveedores de tecnología de primer nivel. SERVICIOS ›› Estudios de factibilidad, análisis y especificaciones de sistemas Sistemas de Comunidades Portuarias Los Sistemas de Comunidades Portuarias (PCS) son reconocidas como soluciones eficaces para incentivar la facilitación del comercio y la descongestión de los puertos, ya que proporcionan un enfoque concreto y útil para reducir los tiempos de despacho y permanencia. Cotecna, en colaboración con un conocido socio técnico, propone una solución PCS completa y adaptada. El objetivo final de la solución PCS es facilitar el comercio y mejorar paralelamente la seguridad en los puertos y vías navegables, al tiempo que acompaña la implementación de los sistemas de control y seguimiento que ejercen las autoridades competentes respecto al movimiento de los barcos y los productos peligrosos en su jurisdicción. La transparencia del sistema total, la estabilidad, la predictibilidad y los costes de transacción reducidos son los factores que mejoran la seguridad y la protección, favoreciendo así la inversión en infraestructuras y un comercio más intenso. SERVICIOS ›› Estudios de factibilidad, análisis y especificaciones de sistemas ›› Actualización de la gestión y la ingeniería de los procesos y procedimientos ›› Financiación total o conjunta mediante un convenio de Asociación Público-Privada (APP) ›› Construcción y equipamiento de un avanzado complejo indformático de tratamiento de datos de los PCS ›› Combinación de los PCS y las soluciones de control de los accesos a los puertos ›› Ejecución de la solución completa en modo 24 x 7 ›› Sistema de notificación ejecutivo del puerto ›› Asistencia técnica y mantenimiento ›› Programas completos y acelerados de formación y desarrollo de capacidades ›› Transferencia de soluciones a través de un plan de cesación de la APP acordado previamente ›› Actualización de la gestión y la ingeniería de los procesos y procedimientos ›› Financiación total o conjunta mediante un convenio de Asociación Público-Privada (APP) ›› Ejecución de la solución completa durante el periodo contractual ›› Asistencia técnica y mantenimiento ›› Desarrollo de capacidades. ›› Transferencia de soluciones a través de un plan de cesación de la APP acordado previamente COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 13 PRODUCTOS Y SERVICIOS SERVICIOS COMERCIALES OBJETIVOS ›› PROTEGER A LOS CONSUMIDORES GARANTIZANDO LA CONFORMIDAD CONTRACTUAL DE LOS BIENES DE CONSUMO ›› DETECTAR LAS MERCANCÍAS FRAUDULENTAS O FALSIFICADAS ›› VERIFICAR LA CONFORMIDAD CONTRACTUAL DE LAS MERCANCÍAS DURANTE LAS OPERACIONES COMERCIALES ›› OFRECER UNA GARANTÍA CONTRA EL RIESGO DE PÉRDIDAS DURANTE EL TRÁNSITO MARÍTIMO ›› ACELERAR EL PROCESO DE IMPORTACIÓN ›› ASISTIR A DEUDORES Y ACREEDORES IMPLEMENTANDO ESTRUCTURAS DE FINANCIACIÓN Verificación de Conformidad Los programas de Verificación de Conformidad (VoC) de Cotecna aportan beneficios tanto a las autoridades gubernamentales como a todo el sector del comercio internacional. Las autoridades de regulación de los mercados emergentes tienen que responder a las posibles preocupaciones por el bienestar de sus habitantes, preservando la libre circulación de mercancías a pesar de recursos a menudo limitados. Para los socios comerciales internacionales, es indispensable asegurarse de que los bienes que se intercambian son conformes a los requisitos establecidos por las autoridades de regulación del país de importación, de manera eficaz y rentable, sin sorpresas. Los programas de Verificación de Conformidad de Cotecna responden adecuadamente a ambas preocupaciones verificando, antes de la expedición, que los productos importados cumplan con las normas aplicables, los reglamentos nacionales y las especificaciones técnicas de los países importadores. SERVICIOS ›› Control del tipo de mercancía ›› Análisis de muestras ›› Inspección de mercancías ›› Evaluación de las estructuras de fabricación y análisis documental ›› Emisión de Certificados de Conformidad (CoC) en los países de origen de acuerdo con los principios y procedimientos aplicables ›› Registro u homologación por tipo de producto en el país de origen según los principios y procedimientos establecidos entre las partes contratantes Cotecna ha sido acreditada por numerosos países y se ha convertido en un socio indispensable de muchos exportadores para satisfacer sus necesidades de Verificación de Conformidad. 14 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA PRODUCTOS Y SERVICIOS Materias primas El Grupo se ha forjado de manera progresiva una sólida reputación en materia de inspección, análisis y certificación de materias primas, particularmente en el campo de los productos agrícolas y, más recientemente, en el de los metales y minerales. Nuestra misión consiste en ofrecer al mercado evaluaciones especializadas e independientes sobre la naturaleza, el estado, la cantidad y la calidad de las materias primas en virtud de las especificaciones y normas contractuales establecidas. En el marco del comercio internacional, las inspecciones se efectúan generalmente ante los transportistas en el momento de la carga o descarga de las mercancías. SERVICIOS ›› Supervisión en el momento del embarque y del desembarque ›› Inspección de las bodegas de los barcos y de su impermeabilidad ›› Validez de los certificados de los barcos ›› Medición de calado y calibrado de las cisternas ›› Supervisión de medición de peso y cantidades ›› Control visual e informes de condición ›› Muestreo contractual ›› Preparación y precintado de muestras ›› Pruebas y análisis de laboratorios Además, Cotecna lleva a cabo servicios hechos a medida relacionados con la cadena de suministro para minimizar el riesgo y optimizar el valor para nuestros clientes en cada etapa de los procesos de producción, intercambio y transformación. PRODUCTOS AGRÍCOLAS Y FERTILIZANTES Cotecna Servicios Agrícolas ofrece una amplia variedad de soluciones personalizadas para apoyar y facilitar las transacciones comerciales entre industriales de todo el mundo, agricultores, comerciantes, industriales agroalimentarios, aseguradores, transportistas, instituciones financieras, organismos gubernamentales, etc. A partir de los insumos en la producción de alimentos y piensos, la red mundial de laboratorios y operaciones de Cotecna verifica, vigila, muestrea, pesa y prueba a lo largo de la cadena de suministro agrícola. Los servicios incluyen, entre otros : análisis de suelos, vigilancia de cosechas, clasificaciones interiores, entradas y salidas de almacenamiento, trazabilidad y programas de preservación de identidad, vigilancia de procesos, pruebas, incluidas las de seguridad alimentaria, inspección y carga y descarga, control y certificación de plagas, así como certificación de desarrollo sostenible (por ej. ISCC). Para seguir contribuyendo al desarrollo sostenible y garantizar las mejores prácticas, Cotecna está registrada ante muchos organismos y entidades que regulan la actividad de inspección, análisis y certificación, y califican los procesos del Grupo, por ejemplo : IFIA, IFA, Gafta, FOSFA, ISO 9001-2000, ISO 17025-2005, ISO / IEC 17020 : 1998 – UKAS, ISCC. METALES Y MINERALES Cotecna ha construido, y está ampliando, una avanzada cadena de laboratorios de pruebas de minerales en determinados mercados, y también está actualmente a cargo de instalaciones de prueba in situ por cuenta de grandes grupos mineros e industriales. Nuestros equipos de inspectores expertos extraen las muestras de las diversas cargas controladas y proceden a su preparación, ya sea en nuestras propias instalaciones o bajo nuestra supervisión directa. Cotecna está especializada asimismo en la inspección de chatarra, acero y otros productos metálicos en los principales mercados emergentes en este sector. SERVICIOS DE GARANTÍA DE PESO En asociación con aseguradoras de primer nivel, Cotecna puede ofrecer a sus clientes una garantía contra la eventual pérdida de peso de mercancías que pueda producirse entre la carga en origen y la descarga en destino. Esta garantía prevé una indemnización para el cliente en caso de tales pérdidas. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 15 PRODUCTOS Y SERVICIOS Servicios de asistencia a la financiación del comercio internacional En materia de financiación del comercio internacional, Cotecna presta asistencia tanto a deudores como a acreedores poniendo a su disposición estructuras de financiación sólidas y rentables, en línea con los acuerdos de Basilea II y III. Estos servicios incluyen el control de las garantías reales en todas las etapas de las transacciones financiadas, la custodia y la gestión local de títulos y demás documentos relacionados con las mercancías, además de otras intervenciones personalizadas. Bienes de consumo Las expectativas de calidad y los requisitos de seguridad son cada vez más complejos. Y, de hecho, Cotecna se ocupa de las necesidades de numerosos minoristas, fabricantes y comerciantes en el marco de sus transacciones con países extranjeros. Hacemos lo posible por reducir el tiempo entre la solicitud de inspección y el informe de entrega mediante una supervisión constante, pues tenemos conciencia de lo valioso que es este aspecto para nuestros clientes. Cotecna se asocia también con laboratorios reconocidos internacionalmente que poseen las debidas acreditaciones para llevar a cabo las pruebas de control de los productos de consumo. SERVICIOS ›› Control de calidad de las materias primas ›› Inspección de producción inicial ›› Inspección durante el proceso de producción ›› Inspección final aleatoria ›› Inspección pre-embarque ›› Supervisión de la carga ›› Auditorías de fábricas y auditorías sociales ›› Análisis de laboratorio ›› Pruebas de conformidad de productos Productos manufacturados Proponiendo una serie completa de servicios, en particular la inspección de productos, la evaluación de procesos y la asistencia técnica, la red de expertos de Cotecna garantiza la conformidad de los productos respecto al pliego de condiciones de los clientes o a la normativa vigente, así como a su uso seguro. 16 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA Certificaciones y auditorías GMP Cotecna goza de una larga experiencia en el campo de la certificación, la formación y la auditoría comercial, particularmente en Colombia y Ecuador, donde nuestra empresa emite certificados de acreditación sobre la base, entre otras, de las normas ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000. En Colombia, Ecuador, Perú, Costa Rica y Medio Oriente, Cotecna propone asimismo una amplia gama de certificaciones para diversos productos autorizados en conformidad con la reglamentación local. Cotecna ha lanzado además una plataforma de formación en línea para proponer cursos en las áreas de la auditoría, en especial para los auditores jefe (Lead Auditors Courses), que cuentan con la acreditación RABQSA. Tecnologías informáticas E-DOX® Cotecna ha desarrollado E-dox®, una solución perfeccionada para emitir documentos electrónicos en absoluta conformidad con las exigencias de la eUCP600. La solución E-dox® permite enviar certificados electrónicos vía Internet en lugar de certificados impresos. Esta herramienta acelera y aumenta considerablemente la seguridad del procedimiento de transmisión de estos documentos. El acceso es restringido por contraseña personal y nombre de usuario, y las comunicaciones son encriptadas. WWW.COTECNA-INSPECTION.COM Cotecna ha desarrollado y perfeccionado una plataforma web eficaz y de fácil utilización que guía a sus clientes en cada etapa del proceso de inspección de los bienes de consumo. De este modo, los clientes pueden solicitar directamente las inspecciones on-line. PRODUCTOS Y SERVICIOS AFILIACIONES, ACREDITACIONES Y CERTIFICACIONES El grupo Cotecna y sus filiales están certificados y / o acreditados oficialmente por organismos nacionales e internacionales. Esta garantía confirma el profesionalismo que cada una de las entidades del Grupo desarrolla en los campos de la inspección, el análisis o incluso en el control de la gestión de los sistemas. Cotecna es también miembro de la Federación Internacional de las Agencias de Inspección (IFIA), que tiene por misión examinar y mejorar los métodos, las normas, los procedimientos de seguridad y las reglas utilizadas por sus miembros para su propio beneficio o el de sus clientes. Numerosas entidades de Cotecna forman parte a título individual de asociaciones que garantizan el respeto de las normas profesionales en áreas específicas, tales como la IFIA, la FOSFA, la Gafta, la IFA o el SAL. ISO / IEC 17020 Cotecna es actualmente una de las pocas empresas del sector que goza de una acreditación mundial ISO / IEC 17020 : 1998 para su servicio de Verificación de Conformidad (VoC). Expedido por el ANSI-ASQ National Accreditation Board (ANAB), el organismo de acreditación estadounidense, este sello de calidad abarca todas las estructuras de inspección de la empresa. Este reconocimiento traduce la capacidad de Cotecna para evaluar la conformidad de los productos con las normas nacionales, internacionales e incluso las especificaciones propias de algunas empresas. El sistema de gestión de la calidad relativo a esta norma está a cargo de cuatro oficinas regionales –Buenos Aires, Dubái, Singapur y Ginebra– bajo la supervisión directa de la sede del Grupo. Por otra parte, algunas oficinas están acreditadas ISO / IEC 17020 de manera individual para su servicio nacional. Acreditaciones nacionales Cotecna cuenta con numerosas acreditaciones expedidas por organismos nacionales para la inspección de productos agrícolas, alimentos, bienes de consumo o productos industriales. Por ejemplo, en Argentina, Cotecna está acreditada por la SENASA para la inspección y certificación de los productos cerealeros destinados a la exportación. Transparencia Internacional Cotecna es miembro de Transparencia Internacional-Suiza, el capítulo suizo de la organización no gubernamental a escala universal que congrega a la sociedad civil y combate la corrupción. Esta entidad congrega a toda la gente en una coalición internacional que se esfuerza por poner fin al devastador impacto que ejerce la corrupción en los hombres, mujeres y niños del mundo entero. Sistema de gestión de la calidad Cotecna explota un sistema de gestión de la calidad, utilizado en todo el Grupo, que dispone de la certificación ISO 9001 : 2008 y que engloba todas las oficinas importantes de nuestra red. Gafta, FOSFA E ISO / IEC 17025 Nuestra red mundial de laboratorios está certificada según las normas nacionales y / o internacionales : Gafta y FOSFA para los laboratorios especializados en el análisis de productos agrícolas, además de ISO / IEC 17025 : 2005 donde tal acreditación se requiere. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 17 RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA 18 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA AGUA, SALUD Y EDUCACIÓN A través del apoyo a las entidades gubernamentales en el control y seguimiento de los productos y las mercancías, Cotecna contribuye de manera eficaz a la evolución económica y social de los países donde opera y, en particular, en los países en vías de desarrollo. En efecto, además de proteger los ingresos fiscales y arancelarios, Cotecna crea empleos y da trabajo a los proveedores locales. Del mismo modo, nuestra empresa vela por la seguridad interior impidiendo la importación de medicamentos falsificados, juguetes peligrosos y armas ilegales. La utilización de procesos modernos también permite reducir el impacto medioambiental y brindar apoyo a los gobiernos para alcanzar objetivos internacionales como los Objetivos de Desarrollo del Milenio. La contribución social de Cotecna desborda ampliamente el marco de sus actividades comerciales puesto que el Grupo apoya numerosos proyectos humanitarios. Extensión natural de su filosofía corporativa basada en la integridad, la confidencialidad y la transparencia, sus compromisos se concentran en los temas del agua, la salud y la educación. También se manifiestan en ayudas urgentes y puntuales en los casos de catástrofes naturales. Nuestros colaboradores se implican ampliamente en iniciativas locales de Responsabilidad Social de Empresa (RSE) llevadas a cabo por sus sedes, ya sea identificando la acción más apropiada para su comunidad, visitando escuelas o centros de personas discapacitadas, participando en eventos para recaudar fondos o ayudando a construir refugios para los desfavorecidos. “Cotecna contribuye al progreso económico y social de los países donde opera.” COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 19 RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA ACCIONES EN EL TERRENO Congo Suiza ALIANZA ININTERRUMPIDA CON FONDATION CONGO ASSISTANCE EL PERSONAL ESQUÍA 24 HORAS PARA REUNIR DINERO Desde 1984, la organización Fondation Congo Assistance se esfuerza por promover la acción social en áreas como la salud, el desarrollo, la educación y la formación profesional. Con el aporte de, Cotecna Congo se contribuirá a la construcción de un hospital para la tercera edad y a la ampliación de una clínica para madres e hijos, así como a la construcción de un centro de formación profesional. Un equipo compuesto por colaboradores de Cotecna de Ginebra hicieron esquí y snowboard durante 24 horas en el frío, la lluvia y la nieve, en el evento anual "Glisse en Coeur" en la estación Grand-Bornand, en los Alpes franceses, cerca de Ginebra. Estas personas contribuyeron a la recaudación de fondos para OVA, una asociación que ayuda a los niños autistas. Ecuador PATROCINIO DE UN PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR En el marco de su programa de Responsabilidad Social de Empresa, Cotecna patrocina el programa de alimentación escolar de una pequeña escuela situada en el barrio Monte Sinaí de Guayaquil (Ecuador). Este proyecto, que lleva a cabo la asociación Hogar de Cristo, ofrece un desayuno constituido por leche de soja y una ligera colación saludable. Su objetivo es combatir la anemia y los bajos resultados escolares de los 230 niños. 20 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA COTECNA REMA POR EL CÁNCER Por tercer año consecutivo, un grupo de empleados de la sede de Ginebra se inscribió en la regata anual de dragon boat "Paddle for Cancer" en el lago de Joux, cerca de Ginebra, para reunir fondos para la asociación ESCA (English Speaking Cancer Association). El equipo logró un excelente segundo lugar en su categoría de competición y, por otro lado, también fue uno de los que más fondos reunió. RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA EMPRESA Ghana Togo INSTALACIONES SANITARIAS EN UNA ESCUELA PARA SORDOS CEREMONIA RSE EN UNA ESCUELA DE TOGO Gateway Services Limited (la filial de Cotecna en Ghana) decidió ofrecer instalaciones sanitarias a la escuela para sordos "Mampong Demonstration School for the Deaf" en el marco de su programa de Responsabilidad Social de Empresa. Una instalación de ocho inodoros se puso a disposición de los alumnos de la escuela, que acoge a 370 niños con discapacidad física (sordera). Esta acción ha mejorado la situación sanitaria de la escuela y ayudado a inculcar a los niños un modo de vida en un entorno sano y limpio. En el marco de su programa de Responsabilidad Social de Empresa, Cotecna Togo equipó una escuela de Masseda, en la prefectura de Bas Mono, con 260 pupitres y bancos. El proyecto fue seleccionado entre un total de once que propuso el personal de Cotecna Togo. La ceremonia oficial de entrega, celebrada en abril de 2014, contó con la presencia del ministro de Educación Primaria y Secundaria y con la de representantes de varias entidades políticas y tradicionales. Diez miembros del personal de Cotecna Togo representaron orgullosamente a su empresa en esta prestigiosa ceremonia que propuso un espectáculo de canto, danza y juegos. Portugal COTECNA CONTINÚA SU AYUDA A “HELPO” Hace unos años, parte del personal de Cotecna Portugal decidió consagrarse al proyecto “Helpo”. Respecto a su proyecto de Responsabilidad Social de Empresa, siguieron ayudando a los niños necesitados en Sao Tomé y Mozambique a través de contactos frecuentes y donaciones. Tailandia DONACIÓN DE ARROZ PARA NIÑOS INVIDENTES Y DISCAPACITADOS Cotecna Tailandia ha seguido ayudando a los niños ciegos donando un arroz particularmente digestible a la Baan Dek Raminthra School. El equipo de Cotecna organizó visitas a la escuela para almorzar con los niños. Esta escuela educa y rehabilita niños invidentes con otras discapacidades desde 1986, con el fin de ofrecerles oportunidades de encontrar un lugar en la sociedad. Ucrania AYUDA A LOS REFUGIADOS El personal de Cotecna Ucrania, dentro de sus actividades de Responsabilidad Social de Empresa, decidió aportar su apoyo a los niños refugiados de las regiones orientales de Ucrania en conflicto. Esta sede también ayuda a refugiados de tercera edad y heridos procedentes de Donbass, actualmente establecidos en Odessa, y apoya a organizaciones voluntarias suministrándoles productos de primera necesidad para dichas regiones orientales de Ucrania. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 21 GOBIERNO CORPORATIVO GOBIERNO CORPORATIVO 22 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA GOBIERNO CORPORATIVO CUMPLIMIENTO Y ÉTICA COMERCIAL Cotecna se esmera por ofrecer un servicio profesional de excelente calidad. En otros términos, creemos que nuestras obligaciones contractuales y comerciales pueden cumplirse únicamente mediante una total dedicación para satisfacer los requisitos de nuestros clientes y la adopción de los niveles profesionales y éticos más estrictos en todas nuestras actividades. Esta es la promesa que hacemos como empresa. Por esta razón, Cotecna ha instaurado un programa de Ética Empresarial y Cumplimiento en toda su red de oficinas. La columna vertebral de este programa es el Código de Ética Empresarial y Cumplimiento. Los principios y reglas del Código se aplican a todas las actividades del Grupo y establecen normas de conducta técnica y profesional en los siguientes campos : ›› Integridad ›› Conflictos de intereses ›› Confidencialidad ›› Prevención del soborno ›› Marketing ético y competencia equitativa Aunque actualmente no existen otros comités, las Juntas Directivas pueden crear comités ad hoc para llevar a cabo tareas específicas cuando lo consideren necesario. Control interno Las Juntas Directivas son las responsables de efectuar los controles internos en todo el Grupo. Estos controles internos, formalizados en un Sistema de Control Interno documentado conforme a la norma de auditoría suiza NAS 890, están destinados a dar una garantía razonable de la eficacia de las operaciones, el buen mantenimiento de los registros contables, la fiabilidad de la información financiera, así como del respeto de las leyes, los textos reglamentarios y los procedimientos internos en vigor. Los controles internos de las Juntas incluyen un análisis periódico del riesgo, una estructura organizativa documentada, los límites de autoridad definidos para los directivos, la aplicación de controles esenciales en todo el Grupo y un examen regular de la información financiera y operativa. La ética y el cumplimiento de la empresa están por encima de toda consideración comercial. Para garantizar la correcta aplicación de nuestro código, sometemos nuestro programa de Ética Empresarial y Cumplimiento a una evaluación independiente realizada por auditores externos a la empresa. Un cargo específico de auditoría interna, que rinde cuentas directamente a las Juntas Directivas, lleva a cabo auditorías financieras y operativas periódicas en todo el Grupo. El Director de Auditoría Interna comunica los resultados claves de dichas auditorías a las Juntas Directivas, y los resultados detallados al Director General, a la Dirección ejecutiva y a los directores regionales y nacionales. Comités Gestión de riesgos El Comité de Cumplimiento se creó en 2004 y está constituido por un Presidente no ejecutivo, nombrado entre los miembros no ejecutivos de la Junta Directiva, el Responsable de Cumplimiento y el Director General de la sociedad, así como por representantes de los departamentos de los servicios operativo, jurídico y de recursos humanos. Las Juntas Directivas llevan a cabo evaluaciones de riesgos periódicas para identificar y caracterizar las potenciales amenazas para la empresa, abarcando todos los aspectos de la organización de Cotecna. La reducción de riesgos se logra a través del refuerzo de los procedimientos y políticas que abarcan las finanzas, los tipos de cambio, las operaciones, los riesgos políticos y los riesgos económicos. Las Juntas Directivas evalúan de manera continua el impacto de la cobertura de seguro como medio de reducir ciertos riesgos. El Comité de Cumplimiento efectúa revisiones periódicas del Código de Ética Empresarial y Cumplimiento en todo el Grupo y ofrece asesoría en materia de cumplimiento a la Junta Directiva. Como parte de sus atribuciones, el Comité de Cumplimiento reexamina asimismo la designación de los socios comerciales y los principales proveedores. También se someten regularmente a las Juntas Directivas informes de actividad del Comité de Cumplimiento, que se reunió cinco veces en 2014. COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 23 GOBIERNO CORPORATIVO ESTRUCTURA DEL GRUPO Cotecna SA Cotecna SA es la empresa matriz suiza no cotizada del Grupo. La principal sociedad operativa del Grupo es Cotecna Inspection SA y sus filiales. CAPITAL AUDITORES Cotecna SA tiene un capital social de 2 000 000 de francos suizos divididos en 4000 acciones al portador de un valor nominal de 500 francos suizos cada una. La sociedad KPMG tiene a su cargo la auditoría de Cotecna SA. JUNTA DIRECTIVA ACCIONISTAS Todas las acciones de la empresa pertenecen a los miembros de la familia Massey. REMUNERACIÓN La remuneración de los miembros de la Junta Directiva es determinada por la Junta General de Accionistas. CUENTAS FINANCIERAS DE LA EMPRESA 24 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA ›› Arlette Massey Director no ejecutivo ›› Philippe Massey Director no ejecutivo ›› Claude Béglé Director no ejecutivo ›› Dan Kerpelman Director no ejecutivo Las cuentas consolidadas del Grupo se preparan cada año de acuerdo con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). El presupuesto anual y el plan trienal son el resultado de un minucioso examen y, por su parte, los altos directivos realizan todos los meses evaluaciones de rendimiento. Robert Massey ›› Robert Massey Presidente ›› Thierry de Loriol Director no ejecutivo Los miembros de la Junta Directiva son nombrados durante la Junta General de Accionistas por un período de un año. La función de la Junta Directiva de Cotecna SA es garantizar la protección y el desarrollo de la cartera de inversiones de Cotecna SA, en particular de Cotecna Inspection SA y sus respectivas filiales. Arlette Massey Philippe Massey GOBIERNO CORPORATIVO Cotecna Inspection SA Cotecna Inspection SA es la principal filial operativa del Grupo y se subdivide en tres grandes divisiones. DIVISIÓN INSTITUCIONAL GUBERNAMENTAL Y DE SERVICIOS INSTITUCIONALES ›› Robert Massey Chief Executive Officer ›› Didier Reymond Executive Vice President – Contract Management ›› Tyrone Taylor Executive Vice President - Contract Management ›› Pierre-Olivier Pellegrin Senior Vice President - Technology ›› Adrian Baranga Vice President - Operations DIVISIÓN COMERCIAL ›› Serge Depallens Chief Executive Officer - Commercial Division ›› Matthieu Delorme Executive Vice President Commodities & Trade Finance Services ›› Francis Lacroze Executive Vice President Agro-Food and Consumer Goods & Certification Claude Béglé ›› Johan Mertens Executive Vice President Verification of Conformity Programmes ›› Olivier Noret Finance & Administration Manager DIVISIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS ›› Robert Massey Chief Executive Officer ›› Antoine Chavan Senior Vice President Legal Department ›› Jean-Paul Forget (desde abril de 2015) Senior Vice President Information Technology & Telecommunications ›› Haja Rajaonarivo Senior Vice President Human Resources & Corporate Communications ›› Jean-Frédéric Thomas Chief Financial Officer ›› Adrian Walker Group Compliance Officer Compliance & Internal Audit Dan Kerpelman Thierry de Loriol COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 25 GOBIERNO CORPORATIVO RECURSOS HUMANOS Personal de Cotecna La plantilla mundial de Cotecna disminuyó en 2014 en comparación con 2013. Se comprobaron aumentos notables en Asia, debido principalmente a la adquisición por Cotecna de Elite, en Filipinas, así como al crecimiento de la actividad en toda Asia. Varios mercados suramericanos también contribuyeron al crecimiento general gracias al desarrollo continuo, sobre todo en Argentina, Brasil y Colombia. No obstante, estos incrementos fueron contrarrestados por nuestros procesos de reestructuración en las filiales de Europa occidental, incluso en la sede de Suiza, así como, lo que es más significativo, por la finalización del proceso de suspensión de la mayoría de nuestras actividades de inspección en los puertos, aeropuertos y puestos fronterizos nigerianos. El fin de nuestro contrato en Angola también contribuyó a esta disminución global de personal. En 2015, esperamos ver el regreso del crecimiento, tanto interno como externo, en particular en nuestras actividades comerciales. Personal al 31 de diciembre 2 255 2 262 2 233 2 439 2 320 2010 2011 2012 2013 2014 Personal por zona geográfica al 31 de diciembre de 2014 Suiza85 Agentes de Cotecna Europa Cotecna mantiene una amplia red internacional de aproximadamente 1 500 agentes y representantes experimentados, principalmente en los países donde el Grupo no posee filial ni empresa conjunta. Estos socios, seleccionados cuidadosamente, trabajan con arreglo a metodologías, técnicas y procedimientos (incluidas auditorías de calidad) definidos por Cotecna y supervisados permanentemente. 250 África 791 Américas 507 Asia 639 Medio Oriente Total 48 2 320 PRESENCIA MUNDIAL Con más de 100 oficinas situadas en todo el mundo y una plantilla de cerca de 4 000 empleados y agentes, Cotecna puede sentirse orgullosa de su envergadura internacional. Al menos 20 nacionalidades están representadas en la sede social del Grupo en Ginebra. Esta diversidad cultural queda expresada también en el terreno, donde la empresa otorga una importancia particular al desarrollo de las competencias locales y regionales. 26 INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 | COTECNA Paralelamente a la diversidad de orígenes, lenguas y culturas, Cotecna acoge también en su seno una pluralidad de competencias. La empresa se esmera en preservar y desarrollar toda esta diversidad de competencias alineando sus programas de formación con su estrategia. En 2014, la División Comercial reforzó su pericia y su capacidad de crecimiento tanto en la sede como en las regiones donde la empresa comenzó a desplegar estructuras de gestión en polos de competencias con el objeto de dar un mayor impulso a su ambiciosa estrategia. GOBIERNO CORPORATIVO África ANGOLA › Luanda BENÍN › Cotonú BURKINA FASO › Ouagadougou BURUNDI › Buyumbura › Gitega › Kanyanza › Kanyaru › Kobero CONGO › Pointe Noire › Brazzaville CÔTE D'IVOIRE › Abiyán GABÓN › Libreville GHANA › Accra › Takoradi › Tema NÍGER › Niamey › Dan Issa › Gaya › Konni › Magaria › Maradi › Matameye › Torodi › Zinder NIGERIA › Lagos SENEGAL EL SALVADOR › Dakar › San Salvador › Acajutla › Anguiatú › Comalapa › El Amatillo › El Poy › La Hachadura SUDÁFRICA › Durban › Johannesburg TOGO › Lomé › Cinkasse › Ketao › Kodjoviakope › Sanvee Kondji › Zongo Américas ARGENTINA PANAMÁ › Ciudad de Panamá PARAGUAY › Asunción ESTADOS UNIDOS › Tuticorin › Visakhapatnam INDONESIA › Yakarta JAPÓN › Tokio MALASIA › Johor › Selangor › Pahang › Penang › Sabah › Sarawak FILIPINAS › Buenos Aires › San Lorenzo › Houston BOLIVIA › Nueva Palmira › Manila › Bataan › Batangas › Cebú Asia › Singapur › Santa Cruz BRASIL › São Paulo › Aratu › Itacoatiara › Londrina › Paranaguá › Río Grande › Rondonópolis › Santos › São Francisco do Sul › Vitoria COLOMBIA › Bogotá DC › Barranquilla › Zipaquirá ECUADOR › Guayaquil › Cuenca › Esmeraldas › Huaquillas › Machala › Manta › Quito › Tulcán URUGUAY CHINA › Shanghái › Pekín › Guangzhou › Qingdao › Hong Kong SAR INDIA › Mumbai › Chennai › Goa › Haldia › Hyderabad › Indore › Joda / Barbil › Kakinada › Kandla › Karwar › Kolkata › Krishnapatnam › Ludhiana › Mangalore › Mundra › Nueva Delhi › Paradip › Secunderabad SINGAPUR COREA DEL SUR › Seúl › Busan › Kwangyang › Pyeongtaek › Ulsan TAILANDIA › Bangkok › Sri Racha VIETNAM › Ciudad de Ho Chi Minh › Hanoi › Hai Phong › Phu My port Europa FRANCIA PORTUGAL REINO UNIDO › Porto › Hounslow FEDERACIÓN DE RUSIA Medio Oriente › Moscú › Astrakán › Azov › Novorossiysk › Rostov na Donu › San Petersburgo › Taganrog › Taman › Tuapse › Vladivostok › Volgogrado › Vyborg › Yeisk ESPAÑA › Barcelona › Tarragona SUIZA › Ginebra TURQUÍA › Estambul › Gemlik › Iskenderun › Izmir › Mersin EGIPTO › Alejandría › El Cairo IRAK › Bagdad › Abu Folos › Al Waleed › Khour El Zobair › Maakal › Monzareya › Rabiaa › Safwan › Shalamja › Sheeb › Tribeel JORDANIA › Amán › Aqaba ARABIA SAUDÍ › Al Khobar EMIRATOS ÁRABES UNIDOS › Dubái UCRANIA › Odessa › Berdiansk › Illitchivsk › Izmail › Kherson › Kiev › Krivoi Rog › Lugansk › Mariupol › Nikolayev › Yuzhniy › Orvault COTECNA | INFORME DE ACTIVIDAD ANUAL 2014 27 Oficinas Cotecna Agentes Cotecna COTECNA SA Rue de la Terrassière 58 · CP 6155 · 1211 Ginebra 6 · Suiza T. +41 22 849 69 00 · Fax +41 22 849 69 89 · cotecna.geneva@cotecna.ch Cotecna Corporate Communications · Abril 2015 · communication@cotecna.ch Contenido por Stiefel, Irvin & Associates SA Concepto y diseño por blossom communication · www.blossom-com.ch www.cotecna.com