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Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
1.
Código:
ORH-CAS-PR-04
Versión:
04
Página:
2/17
OBJETIVO
Establecer los lineamientos y procedimiento para ejecutar la etapa de suscripción y registro de contratos administrativos de
servicios, garantizando la legitimidad y transparencia de los acuerdos.
2.
ALCANCE
El presente procedimiento es administrado y aplicado por la ORH y es fuente de consulta para todas las áreas usuarias de la
Entidad. El procedimiento se inicia con la coordinación del Especialista en Selección (I/II) con el candidato declarado
GANADOR para la presentación de la documentación sustentatoria de su FEP y las declaraciones juradas correspondientes, y
culmina con la preparación de la carpeta conteniendo el legajo del personal contratado por parte del Especialista en Selección
(I/II).
3.
4.
DOCUMENTOS A CONSULTAR
3.1.
Ley Nº 30075, Ley de Fortalecimiento de Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo –
PROMPERÚ.
3.2.
Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo Nº 1057 y
otorga derechos laborales.
3.3.
Decreto Legislativo N° 1057 – Decreto Legislativo que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de
Servicios.
3.4.
Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057, aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM y modificatorias.
3.5.
Reglamento de Organización y Funciones de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo –
PROMPERÚ, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2013-MINCETUR.
3.6.
Reglas y lineamientos para la adecuación de los instrumentos internos conforme a los cuales las entidades ejercen el
poder disciplinario sobre los trabajadores contratados bajo el régimen laboral especial del Decreto Legislativo Nº 1057,
aprobada por Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 107-2011-SERVIR/PE, y modificada por Resoluciones de
Presidencia Ejecutiva Nº 108, Nº 141 y Nº 170-2011-SERVIR-PE.
3.7.
Manual de Perfiles de Puestos de PROMPERÚ, aprobado por Resolución de Secretaría General Nº 028-2014PROMPERÚ/SG y modificatorias.
3.8.
Directiva Nº 003-2011-PROMPERÚ/SG/OAF-UP, “Lineamientos para la Prevención y Sanción de los Actos de
Nepotismo en la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ”, aprobada por
Resolución de Secretaría General Nº 056-2011-PROMPERÚ/SG.
3.9.
Directiva Nº 001-2011-PROMPERU/SG/OAJ, “Lineamientos para la Elaboración, Numeración, Suscripción y Archivo de
los Contratos y Convenios de la Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo – PROMPERÚ”,
aprobada por Resolución de Secretaría General Nº 017-2011-PROMPERÚ/SG.
GLOSARIO DE TÉRMINOS







CAS: Contrato Administrativo de Servicios
FEP: Formato Estándar de Postulación
MINCETUR: Ministerio de Comercio Exterior y Turismo
MRCC: Módulo de Registro de Contratos y Convenios
OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica
ORH: Oficina de Recursos Humanos
SG: Secretaría General
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
5.
Código:
ORH-CAS-PR-04
Versión:
04
Página:
3/17
CONDICIONES BÁSICAS
5.1.
El plazo para la suscripción del contrato no deberá exceder a cinco (5) días hábiles, contados a partir del día siguiente
de la publicación del resultado final del proceso de selección. Si vencido el plazo, el candidato seleccionado no suscribe
el Contrato por causas objetivas imputables a él, se declara seleccionado al candidato que ocupa el orden de mérito
inmediatamente siguiente, para que proceda a la suscripción del Contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la fecha de la respectiva notificación, previa publicación en el Portal Institucional. De no suscribirse el Contrato por las
mismas consideraciones anteriores, se podrá declarar seleccionado al candidato que ocupa el orden de mérito
inmediatamente siguiente o declarar desierto el proceso, en cualquiera de los dos casos se publicará en el Portal
Institucional la decisión tomada.
5.2.
El candidato declarado GANADOR del proceso CAS, previo a la suscrición del Contrato, deberá suscribir las siguientes
declaraciones juradas:
a. Formato Declaración Jurada de Prohibiciones, Incompatibilidades y Conflictos de Intereses (Anexo D).
b. Formato Declaración Jurada para prevenir Actos de Nepotismo (Anexo E).
c. Formato Declaración Jurada de Condiciones Personales del Seleccionado para suscribir contrato con PROMPERÚ
(Anexo F).
d. Formato Declaración Jurada de Incompatibilidad de Ingresos (Anexo G).
5.3.
El contrato administrativo de servicios es de plazo determinado. La duración del contrato no puede ser mayor al período
que corresponde el año fiscal respectivo, dentro del cual se efectúa la contratación; sin embargo, el contrato puede ser
prorrogado o renovado cuantas veces considere la entidad contratante en función a sus necesidades. Cada prórroga o
renovación no puede exceder el año fiscal y debe formalizarse por escrito antes del vencimiento del plazo del contrato o
de la prórroga o renovación anterior.
5.4.
Impedimentos para contratar y prohibición de doble percepción:
a.
b.
c.
5.5.
6.
No pueden celebrar contratos administrativos de servicios las personas con inhabilitación administrativa o judicial
para el ejercicio de la profesión, para contratar con el Estado o para desempeñar función pública.
Están impedidos de ser contratados bajo el régimen de contratación administrativa de servicios quienes tienen
impedimento, expresamente previsto por las disposiciones legales y reglamentarias pertinentes, para ser postores
o contratistas y/o para postular, acceder o ejercer el servicio, función o puesto convocado por la entidad pública.
Es aplicable a los trabajadores sujetos al contrato administrativo de servicios la prohibición de doble percepción de
ingresos establecida en el artículo 3 de la Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público, así como el tope de
ingresos mensuales que se establezca en las normas pertinentes.
Una vez suscrito el contrato, se procederá a ingresarlo al Módulo de Registro de Contratos y Convenios de la entidad.
CONDICIONES ESPECÍFICAS
6.1.
La ORH mantendrá un archivo ordenado y actualizado de los Contratos Administrativos de Servicios suscritos y sus
modificatorias, al igual que las carpetas con el legajo del personal contratado.
6.2.
El registro o actualización del formato “Seguimiento del Proceso CAS” (Anexo C) es permanente durante todo el
proceso CAS, y de cumplimiento obligatorio por la ORH y el Comité de Evaluación del Proceso CAS en los rubros que
les corresponda.
6.3.
El legajo personal se elabora a partir de la suscripción del contrato administrativo de servicios, desde ese momento se
registrarán todos los actos administrativos relacionados con el personal contratado a lo largo de su trayectoria o
permanencia en la Entidad hasta la fecha del término del mismo.
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
7.
Versión:
04
Actividad
Coordina con el candidato seleccionado la presentación de la documentación
sustentatoria de su FEP (copia legalizada o fedateada de la misma) y las
declaraciones juradas señaladas en el numeral 5.2 del presente procedimiento.
Recibe y verifica, previo a la suscripción del Contrato, que la documentación
sustentatoria se encuentre completa y sea consistente con la información
contenida en su FEP, y que el candidato no presente impedimento para
contratar con el Estado.
1
Nota: Si vencido el plazo, el candidato seleccionado no suscribe el Contrato por causas objetivas
imputables a él, se declara seleccionado al candidato que ocupa el orden de mérito
inmediatamente siguiente, para que proceda a la suscripción del Contrato dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes a la fecha de la respectiva notificación, previa publicación en el Portal
Institucional. De no suscribirse el Contrato por las mismas consideraciones anteriores, se podrá
declarar seleccionado al candidato que ocupa el orden de mérito inmediatamente siguiente o
declarar desierto el proceso, en cualquiera de los dos casos se publicará en el Portal Institucional
la decisión tomada.
2
Completa información del candidato seleccionado en el Contrato según modelo
(Anexo B), y lo registra en el Módulo de Registro de Contratos y Convenios, de
acuerdo a normativa interna vigente.
Proporciona el Contrato al candidato seleccionado y obtiene suscripción del
mismo.
3
4
Responsable
Especialista en Selección (I/II)
Especialista en Selección (I/II)
Especialista en Selección (I/II)
Especialista en Selección (I/II)
5
Carga el archivo digital del texto completo del Contrato suscrito en formato
PDF, al Módulo de Registro de Contratos y Convenios.
Especialista en Selección (I/II)
6
Actualiza, verifica y cierra formato “Seguimiento del Proceso CAS”, y archiva
expediente del proceso.
Especialista en Selección (I/II)
7
Prepara carpeta conteniendo el legajo del personal contratado y copia del
contrato suscrito.
Especialista en Selección (I/II)
REGISTROS
Descripción
Código
Nº de
ejemplares
Lugar de
archivo
Archivo del área
Contrato suscrito
No aplica
1
Archivo Central
Archivo del área
Carpeta Legajo de Personal
No aplica
1
Archivo Central
4.
Página:
4/17
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Nº
3.
Código:
ORH-CAS-PR-04
Tiempo de
archivo
(Años)
1 año
después de
concluida su
vigencia
9 años
1 año
después de
concluida su
vigencia
9 años
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS
Nº de
versión
Nº de capítulo/
Ítem
Párrafo/ Figura/
Tabla/ Nota
03
2
---
03
3
3.5
03
3
3.4, 3.7 y 3.10
03
3
---
Modificaciones
Se precisó el alcance y se reemplazó la denominación de “Unidad de
Personal” por “ORH” (sigla de la Oficina de Recursos Humanos).
Se actualizó el documento de aprobación del referido documento
normativo.
Se retiraron los documentos normativos referidos.
Se incorporaron los documentos normativos señalados en los numerales
3.1 y 3.7.
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
5.
Código:
ORH-CAS-PR-04
Versión:
04
Página:
5/17
Nº de
versión
Nº de capítulo/
Ítem
Párrafo/ Figura/
Tabla/ Nota
03
4
---
03
5
---
Se retiraron las siglas: “MFPCAS”, “OAF”, “UAAD”, “UPER” y “UTIN”; y se
incorporaron las siguientes: “FEP”, “MFPCAS” y “ORH”.
Se incorporó la condición específica 5.2.
03
5
5.1
Se precisó la condición específica.
03
5
5.3
03
5
5.4
03
6
6.1 y 6.2
03
7
---
03
10
Anexo A
03
10
Anexo C
03
10
Anexo F
Se reemplazó el término “cargo” por “puesto”.
Se modificó la condición específica en consistencia con la Directiva Nº
001-2011-PROMPERU/SG/OAJ (numeral 3.8 del presente).
Se reemplazó la denominación de “Unidad de Personal” por “ORH” (sigla
de la Oficina de Recursos Humanos).
En el contenido de la descripción del procedimiento, se reemplazó la
denominación de “Unidad de Personal” por “ORH” y el término “hoja de
vida” por “Ficha Estándar de Postulación”. Así como, se adecuó el nombre
del puesto de Especialista en Selección (I/II) de acuerdo al MPP vigente.
Asimismo, se integraron las actividades 3 y 4, y se eliminaron las
actividades 9 y 10.
Se actualizó el diagrama de flujo de acuerdo a las modificaciones
efectuadas en la descripción del procedimiento.
En el contenido del formato, se reemplazaron los términos: “Descripción
del cargo” por “Perfil del puesto”, “UPER” por “ORH”, “Hoja de Vida” por
“Ficha Estándar de Postulación” y “cargo” por “puesto”.
En el contenido del formato, se reemplazó la denominación de “Unidad de
Personal” por “Oficina de Recursos Humanos”, así como los términos:
“cargo” por “puesto” y “hoja de Vida” por “formación académica”.
Modificaciones
ANEXOS
Descripción
Diagrama de Flujo
Modelo de Contrato Administrativo de Servicios
Anexo
A
B
Formato Seguimiento del Proceso CAS
C
Formato Declaración Jurada de Prohibiciones, Incompatibilidades y Conflictos de Intereses
D
Formato Declaración Jurada para prevenir Actos de Nepotismo
Formato Declaración Jurada de Condiciones Personales del Seleccionado para suscribir contrato con
PROMPERÚ
Formato Declaración Jurada de Incompatibilidad de Ingresos
E
F
G
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
ANEXO A: DIAGRAMA DE FLUJO
Especialista en Selección (I/II)
Inicio
1
Coordina con candidato
seleccionado la presentación
de la documentación
sustentaria de su FEP y
declaraciones juradas
2
Verifica que la
documentación sustentatoria,
y que el candidato no
presente impedimento para
contratar con el Estado
Documentación
sustentatoria de FEP
3
Completa información del
candidato seleccionado en
el Contrato, y lo registra en
Proyecto de Contrato
el MRCC
4
Proporciona el Contrato al
candidato seleccionado y
obtiene suscripción del
mismo
Contrato suscrito
5
Carga archivo digital del
Contrato suscrito al MRCC
MRCC
6
Actualiza, verifica y cierra
formato “Seguimiento del
Proceso CAS”, y archiva
expediente del proceso
7
Prepara carpeta
conteniendo legajo del
personal contratado y copia
del contrato suscrito
Fin
Expediente
Anexo:
A
Versión:
04
Página:
6/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
ANEXO B: MODELO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
B
Versión:
04
Página:
7/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
B
Versión:
04
Página:
8/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
B
Versión:
04
Página:
9/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
B
Versión:
04
Página:
10/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
B
Versión:
04
Página:
11/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS
ANEXO C: FORMATO SEGUIMIENTO DEL PROCESO CAS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
C
Versión:
04
Página:
12/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
C
Versión:
04
Página:
13/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
D
Versión:
04
Página:
14/17
ANEXO D: FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE PROHIBICIONES, INCOMPATIBILIDADES Y CONFLICTOS DE
INTERESES
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
ANEXO E: FORMATO DECLARACIÓN JURADA PARA PREVENIR ACTOS DE NEPOTISMO
Anexo:
E
Versión:
04
Página:
15/17
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
Anexo:
F
Versión:
04
Página:
16/17
ANEXO F: FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE CONDICIONES PERSONALES DEL SELECCIONADO PARA SUSCRIBIR
CONTRATO CON PROMPERÚ
Título:
PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE CONTRATOS ADMINISTRATIVOS
DE SERVICIOS
Código:
ORH-CAS-PR-04
ANEXO G: FORMATO DECLARACIÓN JURADA DE INCOMPATIBILIDAD DE INGRESOS
Anexo:
G
Versión:
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Página:
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