Universidad Tecnológica de Querétaro Firmado digitalmente por Universidad Tecnológica de Querétaro Nombre de reconocimiento (DN): cn=Universidad Tecnológica de Querétaro, o=Universidad Tecnológica de Querétaro, ou, email=webmaster@uteq.edu.mx, c=MX Fecha: 2013.02.07 14:53:49 -06'00' UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO Nombre del proyecto: “MANUAL DE BIENVENIDA PARA EL PROCESO DE INDUCCIÓN” Empresa: SERGIO MASSIEU BANQUETES Memoria que como parte de los requisitos para obtener el título de: TÉCNICO SUPERIOR UNIVERSITARIO EN ADMINISTRACIÓN ÁREA RECURSOS HUMANOS Presenta: ARAUJO SAUCEDO JOAQUÍN Asesor de la UTEQ María Elena Barrón Hernández Asesor de la Empresa Chef. Raúl Díaz Silva Santiago de Querétaro, Qro. Diciembre del 2012. 1 RESUMEN Este manual tiene como propósito crear en los trabajadores la permanencia dentro de la empresa através del conocimiento de la Misión, Visión, Valores, Deberes, Obligaciones, Política de cálida, Estructura Organizacional y Prestaciones. El manual de bienvenida contiene la información necesaria que el empleado de nuevo ingreso debe saber acerca de la organización para poder desempeñar su trabajo satisfactoriamente, conocer, comprender y resolver sus dudas acerca de los Beneficios, Procedimientos, Políticas de la Organización, difundidos en el curso de inducción. 2 ABSTRACT This manual is intended to make workers aware of the generalities of the company. It also aims to let the worker know about the mission, vision, values and duties and obligations that have become part of it. The incoming partner must understand and answer his/her question about benefits, procedures, company policies, as well as this introductory course has the create the opportunity to belong and to be in the company. The welcome manual has necessary information that the new employee should know about the company in order to do his/her job successfully. 3 DEDICATORIAS A Timotea Saucedo Jaimes, Luciano Araujo Saucedo, Carina Martínez Martínez, a Álvaro Salgado Saucedo, a José Salgado Saucedo, a todos ellos por haberme brindado todo su apoyo tan requerido en este periodo de estudios y estadía. Por todo eso mil gracias. 4 AGRADECIMIENTOS A Dios: Por estar siempre conmigo cuando más te necesito, por estar presente en mi mente y en mi corazón, ya que eso me ayuda a tomar buenas decisiones en mi vida, con mi familia, mis amigos, con las personas que me rodean y en mis acciones personales. A mi madre: Por cuidarme desde pequeño, por decirme que era lo mejor para mí. Por preocuparse por mi salud, mis estudios y por ponerme un buen ejemplo como persona y porque me enseñó que el respeto se tiene que ganar con respeto. Y que por ella he logrado todo esto, por su apoyo incondicional y por todo ese amor de madre que me ha proporcionado. GRACIAS A MI MADRE! A mis hermanos: A mi hermano Luciano, porque he aprendido muchas cosas de él, de que “Cuando se quiere se puede, solo que hay que esforzarse”, y que él fue quien me ha brindado todo su apoyo en las buenas y malas, él ha sido una parte esencial para lograr estar donde estoy. A mi hermano Álvaro, que a pesar de su edad, de cierto modo me ha brindado apoyo en todo tipo de situación. Y a mi hermano José, que de igual manera hace su aportación poniendo su granito de arena para que esta familia sea unida. A Amado, que de cierto modo ha brindado su apoyo. A mi esposa Carina, por estar conmigo todo este tiempo y haberme apoyado en las buenas y en las malas, en pobrezas y riquezas, por todo eso muchas gracias. 5 A la Universidad Tecnológica De Querétaro: Por darme todos los conocimientos necesarios para desenvolverme en lo laborar, la experiencia y la importancia que un administrador tiene en el ambiente laboral. A Banquetes Sergio Massieu Por haberme dado la oportunidad y apoyo para poder llevar acabo mi estadía en este ciclo y en esta Organización, y también a todo su personal por aportar información y más que nada su apoyo para que este proyecto fuera posible. 6 ÍNDICE Página Resumen ........................................................................................................ 2 Abstract .......................................................................................................... 3 Dedicatorias ................................................................................................... 4 Agradecimientos ............................................................................................ 5 Índice ............................................................................................................. 7 I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................ 9 II. ANTECEDENTES .................................................................................... 12 III. JUSTIFICACIÓN ..................................................................................... 15 IV. OBJETIVOS............................................................................................ 18 V. ALCANCE ................................................................................................ 20 VI .FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ............................................................. 22 VII. PLAN DE ACTIVIDADES....................................................................... 28 VIII.RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS ............................................ 30 IX. DESARROLLO DEL PROYECTO .......................................................... 32 X. RESULTADOS OBTENIDOS .................................................................. 46 XI. ANÁLISIS DE RIESGOS ........................................................................ 48 XII. CONCLUSIONES .................................................................................. 50 XIII. RECOMENDACIONES ......................................................................... 52 XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..................................................... 54 7 CAPÍTULO I INTRODUCCIÓN 8 I. INTRODUCCIÓN El curso de inducción es de suma importancia en el contexto de una organización, ya que cada que ingresa nuevo personal, se requiere un manual de apoyo, para impartir la capacitación. Se decidió llevar a cabo la elaboración del manual de bienvenida para el proceso de inducción como el proyecto de estadía ya que la organización no cuenta con dicho material para el curso de bienvenida, que es de suma importancia para la vida diaria de los trabajadores en la empresa. El curso de inducción contiene las generalidades de la empresa, asi como, Misión, Visión, Valores, Organigrama, Prestaciones de ley, Derechos y Obligaciones. Este texto tiene como objetivo que conozcas la institución a la que pertenecerás, ya que la intención es que junto con su compromiso, sea un buen comienzo para que se sientan parte de la organización y tengan bases sólidas para el adecuado desempeño de su trabajo. Ante la necesidad de la empresa y el alto nivel de empleados con los que cuenta, se opto por el manual de curso de inducción, ya que no todos los empleados conocen de forma textual las generalidades de la empresa. 9 El contenido de este trabajo presenta desde los antecedentes de la empresa, ubicación, misión, visión, valores, políticas, organización, y desarrollo del proyecto. De esta manera te damos la bienvenida y te pedimos que leas con atención el presente manual que constituye la primera etapa para el trabajo dentro de esta empresa “Banquetes Sergio Massieu”. 10 CAPÍTULO II ANTECEDENTES 11 II. ANTECEDENTES II.1. Antecedentes históricos de la empresa La empresa de Sergio Massieu Banquetes, se encuentra establecida en la ciudad de Querétaro desde hace 20 años, logrando através de todos estos, el prestigio ante la sociedad y las empresas a las que ha atendido, gracias a la innovación, calidad y compromiso con cada uno de los clientes desde 10 hasta 4,000 personas. Se han atendido desde entonces los gobiernos del Lic. Enrique Burgos, Lic. Ignacio Loyola, Lic. Francisco Garrido y el actual gobernador José Calzada. A todas las presidencias municipales desde 1991 hasta la fecha. A las empresas mas importantes como son GERBER, KELLOGG, EFEM, MABE, GE, BOMBARDIER, ETC. Empresas gubernamentales como, CIATEQ, PGR, TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, SECRETARIA DE TURISMO, ETC. La sociedad queretana los ha distinguido también con su preferencia y hemos participado en la organización y servicios de muchos de los mejores eventos privados desde entonces. (Bodas, XV años, Bautizos, etc.). Son concesionarios desde la inauguración de las nuevas instalaciones del Club de Industriales en 1995, operando su restaurante y salón de banquetes. II.2. Misión Ser la mejor empresa que brinde calidad, servicio y competitividad en el ámbito gastronómico, satisfaciendo todas las necesidades de nuestros clientes. Fomentar en cada uno de nosotros nuestros valores y una capacitación constante para asegurar una relación permanente y valiosa con nuestros clientes, colaboradores, proveedores y con la comunidad en general, obteniendo de esta manera una adecuada estabilidad en el mercado, garantizando a si nuestra permanencia y liderazgo. 12 II.3. Visión Ser reconocidos como la empresa líder en el ámbito gastronómico, garantizando la total satisfacción de nuestros clientes y el mejor lugar de trabajo para nuestros colaboradores, derivado de una constante innovación. II.4. Valores Integridad: Ser auténticos. Calidad: Lo que hacemos, lo hacemos bien. Responsabilidad: Reconocer y asumir nuestros actos. Liderazgo: El coraje de forjar un futuro mejor. Colaboración: Potenciar el talento colectivo. Respeto: Saber valorar los intereses y necesidades de otro individuo. Lealtad: Cumplimiento de honor y gratitud. Puntualidad: Satisfacer una obligación antes o en un plazo anteriormente señalado. Cortesía: Compartimiento humano de buenas costumbres. II.5. Política de calidad Garantizar la máxima calidad en la elaboración de nuestros platillos para asegurar la plena satisfacción del cliente, a si como brindarles el mejor de los servicios. 13 II.6. Organización La organización se compone de veintisiete puestos de trabajo que son los adecuados para fortalecer y sostener el éxito en la cima, por lo cual todo el personal es la razón de ser, más importante de esta empresa. DIRECTOR GENERAL CHEF BANQUETES GERNTE DE RESTAURANTE ASISTENTE DE VENTAS CHEF DE RESTAURANTRE CAPITANES DE MESEROS SUB CHEF ALMASENISTA ENC. MANTELERIA SUB CHEF SUB CHEF ASISTENTE ADMVO. PERSONAL OPERATIVO PERSONAL OPERATIVO PERSONAL OPERATIVO JEFE DE R.H. GERENTE ADMON. PERSONAL OPERATIVO 14 ASISTENTE DE ADMON. ENC. LIMPIEZA DEPARTAMENTO DE R.F. y M. MENSAJERIA JEFE DE BODEGA ENC. MANTENIMIENTO MESEROS CHOFERES AUXILIARES OPERATIVOS CAPÍTULO lIl JUSTIFICACIÓN 15 III. JUSTIFICACIÓN Éste manual se llevo a cabo ante la necesidad que presenta la empresa, debido a que la organización aún no tiene plasmado las generalidades de la misma, por tal motivo se decidió dar el primer paso, ya que es importante tener defino hacia dónde va la empresa y hacia dónde quiere llegar, y de tal forma dar a conocer a los trabajadores que la integran cuáles son sus bases y a sí mismo la conozcan y se sientan parte de ella Otra de las razones por las cuales se llevo a cabo este manual es por la necesidad propia como estudiante de culminar mi carrera y dicho proyecto me servirá para titularme. También ayudará a que los trabajadores se pongan en marcha rápidamente y esto reduce los costos del inicio, la capacitación y otros costos indirectos asociados con los empleados de nuevo ingreso que no están familiarizados con la empresa. Se espera que también ahorre tiempo al responder a preguntas que son planteadas por los empleados de nuevo ingreso, así como a explicaciones y aclaraciones de diferentes dudas además es conveniente porque puede contribuir a generar una actitud positiva, al comienzo de un nuevo empleo. 16 17 CAPÍTULO lV OBJETIVOS 18 IV. OBJETIVOS El objetivo de este manual es que el personal que labora en la empresa Banquetes Sergio Massieu se sientan parte de la misma y de esa manera lograr los objetivos planteados y en conjunto establecer un buen clima laboral Con éste manual la empresa contara con una formalidad en su área administrativa para fines competitivos. Documentar formalmente en el “Manual de bienvenida para el proceso de inducción” los lineamientos administrativos, que contribuyan a la organización y competitividad del área administrativa y la empresa en general. 19 CAPÍTULO V ALCANCE 20 V. ALCANCE Este manual de bienvenida para el Curso de inducción es aplicable a todas las áreas de la empresa. Su aplicación depende de la frecuencia que se requiera y cada que ingrese personal nuevo a laborar a la empresa. 21 CAPÍTULO VI FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA 22 VI. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA Los manuales son textos utilizados como medio para coordinar, registrar datos e información en forma sistémica y organizada. También es el conjunto de orientaciones o instrucciones con el fin de guiar o mejorar la eficacia de las tareas a realizar. Si bien existen diferentes tipos de manuales, que satisfacen distintos tipos de necesidades, puede clasificarse a los manuales como un cuerpo sistemático que contiene la descripción de las actividades que deben ser desarrolladas por los miembros de una organización y los procedimientos a través de los cuales esas actividades son cumplidas. Podemos clasificar a los manuales administrativos en dos grupos; por su contenido y por su función específica. El Manual de Inducción o de Bienvenida, contiene la información necesaria que el empleado de nuevo ingreso debe saber acerca de la compañía para poder desempeñar su trabajo satisfactoriamente. Es útil para orientar a los nuevos empleados así como una guía de referencias para empleados de mayor antigüedad. Es de gran valor pues se considera como un promotor auxiliar en mejorar las relaciones entre patrón y empleado. 23 Un buen programa de inducción a empleados de nuevo ingreso ofrece múltiples beneficios para su empresa, algunos de los cuales se suelen pasar por alto. Algunos de los beneficios que ofrece son: Ayuda a sus empleados a ponerse en marcha rápidamente y aprender las "reglas básicas " de la empresa. Esto a menudo reduce los costos del inicio, la capacitación y otros costos indirectos asociados con los empleados de nuevo ingreso que no están familiarizados con la empresa. Ahorra tiempo al administrador, gerente y colaboradores del mismo nivel. Al responder a las preguntas más comunes planteadas por los empleados de nuevo ingreso, ahorra tiempo de todos en explicaciones y aclaración de diferentes situaciones. Reduce el "estrés del empleado de nuevo ingreso " Todo el mundo, incluso los de nuevo ingreso, experimentan cierto nivel de ansiedad y estrés al llegar a un nuevo lugar de trabajo. Al contar con eficientes programas de inducción para empleados de nuevo ingreso se ayuda a bajar el estrés y la tensión y los dejan en un nivel manejable. Ayuda a establecer una actitud positiva, al comienzo de un nuevo empleo. Al tener conocimiento de las responsabilidades del puesto, las expectativas y la "actitud" corporativa de su nuevo empleador, los empleados se sienten cómodos por el conocimiento acerca de su nuevo trabajo y el nivel de 24 rendimiento que se espera de ellos. Esto, normalmente crea una actitud positiva del empleado hacia la nueva situación y las futuras posibilidades de éxito. Por lo general, existen dos componentes en un programa de inducción exitoso. Una parte normalmente se dedica a una orientación general, que describe las políticas y procedimientos que se aplican a todas las áreas de la empresa; a menudo se trata de cuestiones de personal, compensaciones, prestaciones, sindicatos (en caso de que aplique) y responsabilidades generales de los empleados. El segundo componente se refiere a los problemas específicos de trabajo relacionados directamente con las responsabilidades del nuevo empleado, las expectativas de la empresa y las políticas y procedimientos. Este componente ayuda a los empleados a trabajar y desempeñarse en los problemas que surjan y a comprender cómo funciona su nuevo equipo de trabajo. Para ayudar a reducir la rotación del personal y alentar a que los nuevos miembros del equipo adopten una actitud positiva, tome en cuenta estos consejos al implementar un curso de inducción para empleados de nuevo ingreso. Algunos planes de acción, específicos para garantizar un curso de inducción exitoso son: 25 Destaque el factor "persona", así como las responsabilidades de trabajo y los procedimientos. Disponga una cantidad de tiempo igual para compañeros y supervisores con el nuevo empleado. Independientemente del nivel de talento y experiencia que trae el nuevo empleado, él/ella requiere de una integración exitosa con compañeros de trabajo y gerentes. Más allá de simple presentaciones, permita que el nuevo empleado pase un tiempo de calidad con el personal, especialmente con los miembros que trabajarán estrechamente con el nuevo empleado. Inicie el curso de inducción con las cuestiones más importantes. Todo el mundo está más alerta al comienzo del día. Ofrecer esta información en primer lugar, le da tiempo – incluso más tiempo, si lo necesita – para cubrir por completo los temas importantes. Esto también da a los nuevos empleados más tiempo para "conocerlo mejor" después de haber cubierto a detalle los puntos específicos del trabajo y de la organización. No abrume a los nuevos empleados con demasiados detalles o presentaciones a la vez. Incluso el empleado más brillante puede sentirse abrumado con datos, información y nuevas personas si se presentan al mismo tiempo. Adecúe los tiempos del curso para mantenerlo interesante y fácil de asimilar. Cubra los temas de las políticas y procedimientos, después, presente una introducción o dos y por último hable acerca de deberes y responsabilidades esta dinámica mantendrá el interés del nuevo empleado y permitira que absorba mejor la información. 26 Haga hincapié, tanto en lo general, como en lo específico. Si percibe que es difícil explicar adecuadamente su cultura corporativa, es recomendable que destaque la misión, marca, funciones y metas y objetivos de la empresa. Esto es importante para proporcionar una visión "global" del nuevo, el empleador y ayuda a los nuevos empleados a comprender cómo "encajan" con su equipo de trabajo y la empresa. El Manual de Bienvenida, debe incorporar la siguiente información: Logotipo de la organización. Nombre oficial de la organización. Denominación y extensión. De corresponder a una unidad en particular debe anotarse el nombre de la misma. Lugar y fecha de elaboración. Número de revisión (en su caso). Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o autorización. Relación de los capítulos y páginas correspondientes que forman parte del documento. Exposición sobre el documento, su contenido, objeto, áreas de aplicación e importancia de su revisión y actualización. Puede incluir un mensaje de la máxima autoridad de las áreas comprendidas en el manual. 27 CAPÍTULO VII PLAN DE ACTIVIDADES 28 VII. PLAN DE ACTIVIDADES 1 Relacionarse con la empresa y asignación de actividades 2 Detección de problema 3 Investigación del manual de bienvenida 4 Investigación de las generalidades de la empresa 5 Descripción de las funciones de las distintas áreas 6 Planeación de las actividades a realizar del manual 7 Elaboración del orden de la información del manual 8 Entrega de una lista de actividades 9 Revisión periódica del proyecto AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE Del 29 al 31 Del 3 al 7, 10 al14, 17 al 21, 24 al 28. 1 al 5, 8 al 12, 15 al 19, 22 al 26, 29 al 31 1 al 2, 5 al 9, 12 al 16, 19 al 23, 26 al 30 3 al 7, 10 al 14, 17 al 19 10 Reorganización de actividades 11 Entrega del procedimiento 12 Revisión del proyecto 13 Verificar resultados del proyecto 14 Terminación de estadía dentro de la empresa 29 CAPÍTULO VIII RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS 30 VIII. RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS Para desarrollo del proyecto se necesitaron recursos materiales y humanos como apoyo fundamental que son: RECURSOS HUMANOS GERENTE GRAL. CHEF MAESTROS DE LA UTEQ. JEFE DE PERSONAL TUTORA DE ESTADÍA LIC. RECURSOS HUMANOS COMPAÑEROS DE TRABAJO AUXILIAR DE CONTABILIDAD ENCARGADO DE BODEGA ENCARGADO DE MANTENIMIENTO ENCARGADA DE MANTELERÍA AUXILIAR DE VENTAS ENCARGADO DE RESTAURANT ENCARGADO DE MESEROS MESEROS COCINEROS 31 RECURSOS MATERIALES COMPUTADORA LIBROS HOJAS BLANCAS LÁPIZ Y PLUMA ESCRITORIO CUADERNO SILLA MEMORIA USB IMPRESORA FOTOCOPIADORA AUTOMÓVIL INTERNET CARPETAS MARCADOR DOCUMENTOS ENGRAPADORA CLIP´S CAPÍTULO lX DESARROLLO DEL PROYECTO 32 SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 MANUAL DE BIENVENIDA DEL PROCESO DE INDUCCIÓN REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 33 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 CURSO DE INDUCCION Tel. 216- 88-80 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:1/13 PALABRAS DE BIENVENIDA. 1. GENERALIDADES DE LA EMPRESA. 1.1 Reseña Histórica…………………………..4 1.2 Misión………………………………………. 7 1.3 Visión……………………………………….. 7 1.4 Valores……………………………………… 8 1.5 Políticas…………………………………….. 8 1.6 Organigrama………………………………. 9 1.7 Derechos……………………………………10 1.8 Obligaciones……………………………….11 1.9 Prestaciones…………………………………..12 1.10 Conclusiones………………………………13 REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández 34 AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 PALABRAS DE BIENVENIDA Tel. 216- 88-80 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 BANQUETES SERGIO MASSIEU, te da la bienvenida, a partir de hoy te integras a nuestro equipo selecto de trabajo, exhortándote a conducirte con disciplina y eficiencia en el desempeño de tus labores poniendo en práctica nuestros valores. Con tu integración ya formas parte de esta institución. Es importante que tu trabajo sea realmente comprometido con la organización para así cumplir con nuestra misión como institución ante la sociedad, así conducir ordenadamente las acciones políticas, administrativas y de prestaciones de servicios públicos, impulsando la demanda de nuestros clientes. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández 35 AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.1 RESEÑA HISTÓRICA Esta breve reseña histórica es un intento de describir tanto la historia como las costumbres de BANQUETES SEGIO MASSIEU La empresa de Banquetes Sergio Massieu, se encuentra establecida en la ciudad de Querétaro desde hace 20 años, logrando através de todos estos, el prestigio ante la sociedad y las empresas a las que ha atendido, gracias a la innovación, calidad y compromiso con cada uno de los clientes desde 10 hasta 4,000 personas. Han atendido desde entonces los gobiernos del Lic. Enrique Burgos, Lic. Ignacio Loyola, Lic. Francisco Garrido y el actual gobernador José Calzada. A todas las presidencias municipales desde 1991 hasta la fecha. A las empresas mas importantes como son GERBER, KELLOGG, EFEM, MABE, GE, BOMBARDIER, ETC. Empresas gubernamentales como, CIATEQ, PGR, TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA, SECRETARIA DE TURISMO, ETC. La sociedad queretana los ha distinguido también con su preferencia y hemos participado en la organización y servicios de muchos de los mejores eventos privados desde entonces. (Bodas, XV años, Bautizos, etc.). Somos concesionarios desde la inauguración de las nuevas instalaciones del Club de Industriales en 1995, operando su restaurante y salón de banquetes. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 36 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 GENARALIDADES DE LA EMPRESA Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.2 Misión. Ser la mejor empresa que brinde calidad, servicio y competitividad en el ámbito gastronómico, satisfaciendo todas las necesidades de nuestros clientes. Fomentar en cada uno de nosotros nuestros valores y una capacitación constante para asegurar una relación permanente y valiosa con nuestros clientes, colaboradores, proveedores y con la comunidad en general, obteniendo de esta manera una adecuada estabilidad en el mercado, garantizando a si nuestra permanencia y liderazgo. REALIZÓ REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 37 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 I.3 Visión Ser reconocidos como la empresa líder en el ámbito gastronómico, garantizando la total satisfacción de nuestros clientes y el mejor lugar de trabajo para nuestros colaboradores, derivado de una constante innovación. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 38 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 I.4 VALORES Integridad: Calidad: Responsabilidad: Liderazgo: Colaboración: Respeto: Lealtad: Puntualidad: señalado. Cortesía: REALIZÓ: Ser auténticos. Lo que hacemos, lo hacemos bien. Reconocer y asumir nuestros actos. El coraje de forjar un futuro mejor. Potenciar el talento colectivo. Saber valorar los intereses y necesidades de otro individuo. Cumplimiento de honor y gratitud. Satisfacer una obligación antes o en un plazo anteriormente Compartimiento humano de buenas costumbres. AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo 39 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 I.5 POLITICA DE CALIDAD Garantizar la máxima calidad en la elaboración de nuestros platillos para asegurar la plena satisfacción del cliente, a si como brindarles el mejor de los servicios. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 40 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Tel. 216- 88-80 GENERALIDADES DE LA EMPRESA Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.6 ORGANIGRAMA DIRECTOR GENERAL CHEF BANQUETES GERNTE DE RESTAURANTE ASISTENTE DE VENTAS CHEF DE RESTAURANTRE CAPITANES DE MESEROS SUB CHEF ALMASENISTA ENC. MANTELERIA SUB CHEF SUB CHEF ASISTENTE ADMVO. PERSONAL OPERATIVO PERSONAL OPERATIVO JEFE DE R.H. GERENTE ADMON. PERSONAL OPERATIVO PERSONAL OPERATIVO ASISTENTE DE ADMON. ENC. LIMPIEZA DEPARTAMENTO DE R.F. y M. MENSAJERIA JEFE DE BODEGA ENC. MANTENIMIENTO MESEROS REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández 41 CHOFERES AUXILIARES OPERATIVOS AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 DERECHOS DEL TRABAJADOR Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.7 DERECHOS DE LOS TRABAJADORES *Tienen derecho a recibir una remuneración por su trabajo en tiempo y forma. * Tienen derecho a recibir las prestaciones de ley *Tienen derecho a ser respetados por sus compañeros y personal en general *Tienen derecho a expresarse y a ser escuchado *Tienen derecho a media hora de comida de 13:30 a 14:00 horas *Tienen derecho que la empresa les proporcione un equipo de seguridad adecuado de acuerdo a su área *Tienen derecho a tener un lugar establecido de trabajo *Tienen derecho a que se les respete el horario establecido de labores de acuerdo a su contrato. *Tienen el derecho de conocer sus prestaciones que se les proporcionara * Tienen el derecho de tener un contrato individual de trabajo con la empresa. *Tienen derecho a recibir atención médica (Seguro Social. IMSS). *Tienen derecho a cotizar ante el infonavit. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 42 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 Tel. 216- 88-80 OBLIGACIPONES Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.8 OBLIGACIONES * Tienen la obligación de respetar el horario establecido en su contrato individual de trabajo * Tienen la obligación de respetar a sus compañeros * Tienen la obligación respetar las decisiones de sus jefes inmediatos. * Tienen la obligación de llevar a cabo todas las actividades que les correspondan o que se les haya asignado. * Tienen la obligación de respetar las cosas de los demás (pertenencias) * Tienen la obligación de respetar las cosas de la empresa (no tomar cosas herramienta o materia prima sin la autorización de un jefe inmediato.). * Tienen la obligación de mantener su área de trabajo limpia. * Tienen la obligación de ser tolerante con sus compañeros en diversas circunstancias. * tienen la obligación de cumplir todas las normativas que marca la empresa, la ley y lo que marque su contrato individual de trabajo. . REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo 43 Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 PRESTACIONES Tel. 216- 88-80 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:5/13 1.9 PRESTACIONES PRESTACIONES DE LEY Como se marca en la Ley Federal del Trabajo (LFT), 6 días el primer año, dos días cada año consecutivo hasta el cuarto año, posteriormente dos días más cada 4 años. VACACIONES PRIMA VACACIONAL La prima vacacional se les manejara en un 25% de acuerdo a su salario Se les proporcionara su aguinaldo antes AGUINALDO del 20 de Diciembre en beneficio de quince días de su salario diario integrado El fondo de ahorro se les manejara de FONDO DE AHORRO acuerdo a lo establecido entre empleado y empresa en proporción igual ambas partes. VALES DE DESPENSA 600 $ en bales de despensa mensual o lo que se tenga establecido. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández 44 AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo Ma. De Lourdes Acosta Castillo SERGIO MASSIEU BANQUETES” ACCESO II. #I. INTERIOR 12 CURSO DE INDUCCION Tel. 216- 88-80 Sergio Alejandro Massieu G. Tel. 229-07-08 Fecha de elaboración: 6 de Diciembre del 2012 Número de página:1/13 1.10 CONCLUSIONES La conclusión de este manual es que ayudara a los trabajadores tanto los que laboran como a los de nuevo ingreso a que conozcan aspectos generales que deben de tomar en cuenta. Su historia, su misión, visión, etc. Con el fin de familiarizarlos y aclarar dudas respecto a la empresa de la que formaran parte. Se considera que el manual puede contribuir a mejorar al documentar formalmente en el “Manual de bienvenida para el proceso de inducción” los lineamientos administrativos, que contribuyan a la organización y competitividad del área administrativa y la empresa en general. REALIZÓ: REVISÓ: Joaquín Araujo Saucedo María Elena Barrón Hernández 45 AUTORIZÓ: R. H. Raúl Díaz Silva Ma. De Lourdes Acosta Castillo Ma. De Lourdes Acosta Castillo CAPÍTULO X RESULTADOS OBTENIDOS 46 X. RESULTADOS OBTENIDOS Se hizo un Manual de Bienvenida para que a los trabajadores de la empresa Banquetes Sergio Massieu se les facilite saber cómo está estructurado, tomando en cuenta parte de su historia, valores y generalidades. Se les dio información breve de las funciones que realizarán dentro de sus puestos. Se logró que los trabajadores de nuevo ingreso tengan una actitud positiva al integrarse a la empresa Banquetes Sergio Massieu. Esto permite que se sientan con confianza para desenvolverse en sus actividades de trabajo. Se despejaron aquellas dudas que había por parte de los trabajadores. Se eliminó tiempo muerto con preguntas relacionadas con las funciones que tienen en sus puestos. 47 CAPITULO XI ANÁLISIS DE RIESGOS 48 XI. ANÁLISIS DE RIESGOS Se tuvieron limitaciones al tratar de apoyarse con trabajadores ya que estaban muy ocupados en sus labores como juntas, reuniones, salidas de trabajo a otras partes del Estado. 49 CAPÍTULO XII CONCLUSIONES 50 XII. CONCLUSIONES Este trabajo se realizó con el fin de darlo a conocer a todos los trabajadores, tantos los que laboran actualmente, como los que están por formar parte de la empresa Banquetes Sergio Massieu, ya que es importante que conozcan los principales aspectos del mismo y con ello hacerlos sentir que forman una parte fundamental e importante de la empresa. El manual servirá de apoyo al área administrativa para dar información de la empresa, ya que contiene todos los datos necesarios para que el trabajador aclare dudas respeto a cómo se constituyó y las generalidades de la empresa. 51 CAPÍTULO XIII RECOMENDACIONES 52 XIII. RECOMENDACIONES Se recomienda que al empezar el proceso de bienvenida para los trabajadores, se tenga el material completo con el cual se va hacer la presentación. También tomar en cuenta los comentarios y preguntas que se presenten por parte de los trabajadores. Una muy buena opción sería hacer dinámicas para que los trabajadores se familiaricen con los demás y así se vayan conociendo, con el fin de hacerlos sentir cómodos y en confianza. Es conveniente que conozcan sus derechos y obligaciones, así como el sueldo que tendrán. y darles un recorrido por la empresa, con el fin de presentarles a los que ya forman parte de ella. Presentarles a las personas que están en los altos puestos, para que sean conocidos por parte de los trabajadores y aprovechar para que ellos les den unas palabras de bienvenida. 53 CAPÍTULO XIV REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 54 XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS http://sgob.sfpcoahuila.gob.mx/admin/uploads/Documentos/modulo21/Regla mentoInteriordeTrabajo.pdf http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Manuales/325735.html http://www.tiposde.org/cotidianos/568-tipos-de-manuales/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Tipos-De-Manuales/2511181.html http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml 55