PLIEGO DE CONDICIONES CONVOCATORIA PÚBLICA Código: F

Código: F-GC-13
PLIEGO DE CONDICIONES
CONVOCATORIA PÚBLICA
Versión: 01
CONVOCATORIAS DE FOMENTO Y ESTÍMULO A LA CULTURA Y AL ARTE
SECRETARÍA DE CULTURA CIUDADANA
MEDELLÍN - 2009
CONVOCATORIA DE ESTIMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS
ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN
PLIEGO DE CONDICIONES
CONVOCATORIA N 9003634
MEDELLÍN, 2009
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
CONTENIDO
CAPITULO I ...................................................................................................................... 5
1.
APERTURA DEL PROCESO E INFORMACIÓN GENERAL .................................. 5
1.1
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 5
1.2
FUNDAMENTO LEGAL ........................................................................................... 5
1.3
OBJETO .................................................................................................................. 7
1.4
PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA ........................... 7
1.5
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA ............................................................. 8
1.6
UBICACIÓN DE INFORMACION............................................................................. 9
1.7
LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS .............................. 9
1.8
DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS ....................................................................... 10
CAPITULO 2 ................................................................................................................... 11
2.
CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTÍIMULO ..................... 11
2.1 CONDICIONES GENERALES................................................................................... 11
2.2 LIMITANTES .............................................................................................................. 13
CAPITULO 3 ................................................................................................................... 14
3.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............................................................... 14
3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN................................................................................... 14
3.2 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ........................................................................ 147
3.3 DOCUMENTOS QUE DEBEN APORTARSE PARA PARTICIPAR EN LA
CONVOCATORIA ......................................................................................................... 149
CAPITULO 4 ................................................................................................................... 19
4.
VERIFICACION Y SELECCIÓN ........................................................................... 19
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CAPITULO 5 ................................................................................................................... 20
5.
RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO
20
5.1 CAUSALES DE RECHAZO:...................................................................................... 20
5.2 CAUSALES DE EXCLUSIÓN: .................................................................................. 20
5.3 CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL ESTIMULO: .................................................. 20
CAPITULO 6 ................................................................................................................... 22
6.
DERECHOS Y DEBERES PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS. .................... 22
6.1
DERECHOS ........................................................................................................... 22
6.2
DEBERES .............................................................................................................. 22
6.3
VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO ...................................... 23
ANEXO 1 ......................................................................................................................... 24
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN .................................................................................. 24
ANEXO 2 ......................................................................................................................... 34
CONSORCIOS, UNIONES, GRUPOS ............................................................................. 34
ANEXO 3 ......................................................................................................................... 36
PRESUPUESTO PROPUESTA ......................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.37
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RECOMENDACIONES A LOS PARTICIPANTES
LA SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA se encuentra interesada en recibir
propuestas para otorgar estímulos en publicaciones periódicas artísticas y culturales de la
ciudad de Medellín.
Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar y presentar
sus propuestas, tengan en cuenta lo siguiente:
1. Verificar que no se encuentren dentro de las causales de inhabilidad e incompatibilidad o
prohibición constitucional para contratar.
2. Examinar rigurosamente el contenido del Pliego de Condiciones, los documentos que
hacen parte del mismo y las normas que regulan el proceso contractual.
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que
deben allegar con las propuestas, y verificar que contienen la información completa que
acredita el cumplimiento de los requisitos exigidos, en el presente pliego de condiciones.
4. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren dentro de los
plazos exigidos en el Pliego de Condiciones.
5. Suministrar toda la información requerida a través del presente Pliego de Condiciones,
en el orden correspondiente.
6. Analizar en su integridad, detenidamente, el contenido del pliego de condiciones, antes
del vencimiento del plazo para solicitar aclaraciones otorgado por la Secretaría de
Cultura Ciudadana, a fin de que en desarrollo del mismo, se formulen de manera clara y
precisa las aclaraciones o precisiones que requiera este documento
7. Diligenciar totalmente los anexos contenidos en este Pliego de Condiciones.
8. Presentar las ofertas en original con el correspondiente índice y debidamente foliadas y
el formulario de inscripción debidamente firmado.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
CAPITULO I
1. APERTURA DEL PROCESO E INFORMACIÓN GENERAL
1.1.1
INTRODUCCIÓN
La Alcaldía de Medellín en su Plan de Desarrollo 2008-2011 “Medellín es solidaria y
competitiva”, continúa con su política de Convocatorias públicas para el Fomento y
Estímulo a la Cultura y al Arte, asignando de manera democrática y participativa los
recursos públicos para estimular el desarrollo de las propuestas creativas de las
organizaciones y personas interesadas en el quehacer cultural y artístico de la Ciudad.
Para la Alcaldía de Medellín es importante promover el desarrollo cultural y permitir que
se manifiesten todas las expresiones de éste, por lo que dentro de las diferentes
estrategias para su logro se cuenta con la posibilidad de estimular las publicaciones
periódicas artísticas culturales que se editan en la ciudad de Medellín.
Con el presente documento se da apertura a la Convocatoria de Estímulo a las
publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín dentro de la
política de Convocatorias de Fomento y Estimulo a la Cultura y al Arte de la Ciudad de
Medellín Secretaría de Cultura Ciudadana.
1.1.2 FUNDAMENTO LEGAL
Este proceso se fundamenta en los artículos 70, 71 y 72 de la Constitución Política,
desarrollados por la Ley 397 de 1997- Ley General de Cultura-.
En efecto, la Constitución Política dispone:
ARTICULO 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres.
Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y,
en general, a la cultura. El Estado creará incentivos para personas e instituciones
que desarrollen y fomenten la ciencia y la tecnología y las demás manifestaciones
culturales y ofrecerá estímulos especiales a personas e instituciones que ejerzan
estas actividades.
En desarrollo de este artículo, la Ley general de Cultura establece:
ARTICULO 1o. DE LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Y DEFINICIONES DE
ESTA LEY. La presente ley está basada en los siguientes principios
fundamentales y definiciones:
(…)
13. El Estado, al formular su política cultural, tendrá en cuenta tanto al creador, al
gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los colombianos a
las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,
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concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y
síquicamente, de la tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales
más necesitados.
ARTICULO 2o. DEL PAPEL DEL ESTADO EN RELACION CON LA CULTURA.
Las funciones y los servicios del Estado en relación con la cultura se cumplirán en
–sic- conformidad con lo dispuesto en el artículo anterior, teniendo en cuenta que
el objetivo primordial de la política estatal sobre la materia son la preservación del
Patrimonio Cultural de la Nación y el apoyo y el estímulo a las personas,
comunidades e instituciones que desarrollen o promuevan las expresiones
artísticas y culturales en los ámbitos locales, regionales y nacional.
De acuerdo con lo anterior, es deber del estado promover la cultura así como respetar y
proteger la diversidad cultural, ya que ésta juega un papel importante en el desarrollo
económico y social del Estado y constituye la expresión de la población, de allí que sea
posible y pertinente que la Administración Municipal asigne estímulos y becas entre
otros.
En ese mismo orden de ideas, la Ley 397 de 1997 relaciona algunas formas de concretar
el fomento y promoción artística y cultural para lo que prevé lo siguiente:
ARTICULO 17. DEL FOMENTO. El Estado a través del Ministerio de Cultura y las
entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás
manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el
intercambio, la participación y como expresión libre y primordial del pensamiento
del ser humano que construye en la convivencia pacífica
.
ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de
Cultura y las entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y
promocionará la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el
fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal efecto establecerá, entre
otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales, concursos, festivales,
talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a actividades
culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y
otorgará incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como
para integrantes de las comunidades locales en el campo de la creación, la
ejecución, la experimentación, la formación y la investigación a nivel individual y
colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales:…. (El subrayado
es nuestro)
Para la selección de los beneficiarios de los estímulos, la Alcaldía de Medellín en su Plan
de Desarrollo Municipal 2008 -2011 “Medellín es Solidaria y Competitiva”, ha optado por
la realización de convocatorias públicas, garantizando así la asignación democrática y
transparente de los recursos públicos.
De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo, el mismo
no implica contrato estatal, razón por la que este proceso no se rige por la Ley General de
Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007).
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El régimen legal respecto de los derechos de autor es el establecido por la Ley 23 de
1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los
derechos de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura corresponda, derivados de
esta Convocatoria.
1.1.3 OBJETO
Estímulo a las publicaciones periódicas artísticas y culturales de la ciudad de Medellín
dentro de la política de Convocatorias de Fomento y Estímulo a la Cultura y al Arte de la
Ciudad de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana.
Para este efecto se tendrán en cuenta las siguientes categorías:
CATEGORÍA 1: Publicaciones periódicas artísticas y culturales especializadas
Publicaciones periódicas artísticas y culturales en formato impreso en la modalidad de
revistas y periódicos:
AREA
Literatura
Artes escénicas
Música
Artes visuales y audiovisuales
Cine
Contenidos generales de carácter cultural
CATEGORÍA 2: Publicaciones periódicas culturales comunitarias
Periódicos barriales, comunales o de corregimientos culturales, en formato impreso, que
superen el simple registro noticioso, en modalidad de revistas y periódicos.
Las publicaciones culturales comunitarias han contribuido sustancialmente a la
divulgación de las expresiones culturales de carácter local. A través de estos medios se
han gestado importantes movimientos sociales que han reconocido en el arte y la cultura
una experiencia vigorosa para el desarrollo local y el diálogo intercultural entre los
ciudadanos. De esta manera, se ha visto fortalecido el ejercicio de la libertad de expresión
y el reconocimiento de los valores y las producciones artísticas y culturales locales.
Por esta razón, el Municipio de Medellín considera importante continuar con su estrategia
de apoyo a estas publicaciones barriales, corregimentales y comunales que contribuyen
de manera sustancial a la consolidación de nuevas ciudadanías democráticas y culturales.
CATEGORÍA 3: Publicaciones periódicas culturales en Internet
Publicaciones periódicas en áreas culturales especializadas y/o barriales, comunales o de
corregimientos, en formato digital, con acceso exclusivamente a través de internet.
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1.4
PRESUPUESTO DISPONIBLE Y DISTRIBUCIÓN ECONÓMICA
El Municipio de Medellín, a través del presupuesto de su Secretaría de Cultura
Ciudadana, ha destinado para esta CONVOCATORIA, la cantidad de ciento veinticuatro
millones de pesos ($124.000.000) lo cual está respaldado en el CDP No. 4000037871
Estos recursos serán distribuidos entre los seleccionados atendiendo a la categoría y
hasta los topes determinados a continuación:
Categoría 1: Tope máximo por estimulo $ 6.000.000.
Categoría 2: Tope máximo por estimulo $ 3.000.000.
Categoría 3: Tope máximo por estimulo $2.500.000.
1.5
CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA
EVENTO
Apertura – Publicación del pliego
Solicitud de aclaraciones de los
términos y condiciones de la
convocatoria, por los interesados
Cierre del proceso (fecha máxima
para entregar propuestas por parte de
los interesados)
Verificación
de
requisitos
de
participación de las propuestas y
solicitud
de
aclaraciones
de
documentos habilitantes.
Plazo para subsanar requisitos
habilitantes
Informe de resultados
Sorteo en caso de ser necesario
FECHA 2009
Julio 17 de 2009
Julio 17 al 24 de 2009
Julio 31 de 2009
HORA
8:00 am- 12 m
1:30 pm – 5:00 pm
(viernes hasta 4:00pm)
10:00 am hora legal
colombiana
Agosto 3 a 6 de 2009
Agosto 10 a 14 de
2009
Agosto 19 de 2009
20 de agosto de 2009
Dentro de los dos días
siguientes al informe
de resultados y/o
sorteo
Devolución de las propuestas a los no Hasta el 15 de
seleccionados
septiembre de 2009, a
partir de dicha fecha se
procederá a la
destrucción de las que
Biblioteca La Floresta
ubicada en la calle 47 No.
86-21 teléfono 4119154 a
las 5:00 pm
Resolución de adjudicación
8:00 am- 12 m
1:30 pm – 5:00 pm
(viernes hasta 4:00pm)
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no sean reclamadas
Las etapas de la convocatoria se desarrollarán en la forma y oportunidad establecidas
continuación:
La Alcaldía podrá realizar modificaciones al pliego a través de documentos
denominados Adendas, hasta antes del cierre de la convocatoria, adendas que
serán publicadas en la misma dirección del pliego de condiciones.
1.6
UBICACIÓN DE INFORMACION
La información sobre el presente proceso podrá consultarse en la página
www.medellin.gov.co. En el menú
Servicios en Línea
se selecciona la opción
Contrataciones, y luego se realiza doble clic en el enlace Selección Abreviada, así
aparecerán en la pantalla todas las convocatorias del Municipio de Medellín. Se publica
en esta página porque es la oficial y tiene permanencia en el tiempo.
Estos resultados se pueden filtrar por secretarias, en este caso se seleccionará la
Secretaria de Cultura Ciudadana, también por el número de la convocatoria que es el
indicado en la portada de este documento.
A esta pantalla donde aparece la convocatoria se podrá acceder a través de un enlace
directo en la página principal www.medellin.gov.co denominado Becas a la Creación
Artística y Cultural.
En
caso
de
dudas
puede
escribir
al
correo
electrónico
contratación.cultura@medellin.gov.co o meditante consulta en la línea única de atención
a la ciudadanía 44 44 144
1.7
LUGAR DE ENTREGA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS
Todos los documentos que se deban presentar para efectos de esta convocatoria, se
deben entregar únicamente en la siguiente dirección:
ALCALDÍA DE MEDELLÍN
Secretaría de Cultura Ciudadana
Centro Administrativo La Alpujarra
Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 713
Las propuestas sólo se recibirán físicamente, NO se aceptarán propuestas
remitidas por correo postal o electrónico o cualquier otro medio distinto al
personal. Tampoco se aceptaran propuestas radicadas en el Archivo de la Alcaldía
de Medellín, ni en una oficina de la Secretaría de Cultura diferente a la indicada.
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La solicitud de aclaraciones que realicen los interesados, así como las respuestas a las
aclaraciones que solicita la Alcaldía, podrán enviarse al correo electrónico
(contratación.cultura@medellin.gov.co) o entregarse físicamente en el lugar indicado. La
Secretaría de Cultura no se hace responsable de aquellas entregadas en otras oficinas de
la propia Secretaría ni de aquellas radicadas en el Archivo de la Alcaldía
1.8
DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS
Terminada la convocatoria con la resolución de adjudicación y de acuerdo con la fecha
prevista para ello en el cronograma, se devolverán los originales de las propuestas NO
seleccionadas. Si no son reclamadas en las fechas indicadas, serán destruidas, conforme
a la autorización otorgada por el participante en el formato de inscripción.
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CAPITULO 2
2
CONDICIONES PARA PARTICIPAR Y ACCEDER AL ESTÍMULO (REQUISITOS
HABILITANTES)
2.1 CONDICIONES GENERALES
Para participar en la convocatoria y acceder al estímulo el participante debe tener en
cuenta lo siguiente:
a. Presentar una sola propuesta.
b. Presentar la propuesta y los documentos adjuntos que se indican en éste pliego,
entre ellos el formulario de inscripción completamente diligenciado, el cual se entiende
presentado bajo juramento.
c. Cumplir la totalidad de los requisitos contenidos en esta Convocatoria y las demás
obligaciones de carácter legal que se derivan de ella.
d. La propuesta deberá ejecutarse en el transcurso del año 2009 y en todo caso sin
exceder del 11 de diciembre del mismo año.
Si el proponente considera que el desarrollo de la propuesta que aspira al apoyo
termina antes del 11 de diciembre de los corrientes, debe indicar en su plan de
trabajo, pues una vez elegido un ganador, el convenio que suscriba con la Secretaría
de Cultura Ciudadana será por el tiempo que dicho proponente estime conveniente
para el desarrollo del mismo.
e. Tener un mínimo de un (1) año de inicio de labores con la publicación, contados hasta
la fecha de cierre de la Convocatoria.
f.
Demostrar la edición y publicación de mínimo UN (1) ejemplar entre junio de 2007 y
junio del 2009, cuando se participa en las categorías 1 y 2.
g. Para los participantes en la categoría tres (3), se debe demostrar la apertura de una
página web, donde conste la publicación de mínimo UNA (1) edición entre junio de
2008 y junio de 2009.
h. Los proponentes que participan para las categorías 1, 2 y 3, deben tener sede en la
ciudad de Medellín y desarrollar las actividades que se deriven de esta Convocatoria
en el mismo lugar.
i.
Para los participantes de la categoría 3 se requiere adicionalmente, la Certificación por
parte del proveedor del dominio o hosting donde está hospedada la página web. Tipo
Une, Telmex, Geonet, entre otros, o para el caso de las extensiones (.org, .com, .co,
etc.) certificado de la entidad correspondiente, donde se haya registrado la página
(recibo de pago, estadísticas de la pagina web, donde demuestre que el acceso a la
pagina es mayoritario desde Colombia, y Medellin). Adicionalmente debe contener las
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indicaciones de la ciudad de solicitud del servicio, titular, fechas de registro. O factura
de compra de hosting y dominio.
j.
Para los participantes de la categoría 3, cuando se trate de publicaciones donde el
autor de los contenidos no es propietario de las plataformas donde están soportados,
se puede solicitar la impresión de un pantallazo de la pestaña de configuración de la
publicación donde sea visible quién es el administrador de la página, el nombre del
sitio y su zona horaria.
k. Si el participante es persona jurídica, ésta debe ser privada, sin ánimo de lucro, con
un objeto social que incluya actividades de carácter artístico o cultural y que tengan
domicilio en Medellín.
Esto se acreditará con los documentos indicados en el capítulo 3 en el numeral
3.3.2 de este documento.
l.
Si el participante es persona natural debe ser mayor de edad y tener domicilio civil en
la ciudad de Medellín actualmente y durante tres años en los últimos cinco años
anteriores al cierre de la convocatoria.
Se entiende por domicilio civil, el lugar donde un individuo está de asiento, o donde
ejerce habitualmente su profesión u oficio y para efectos de esta convocatoria se
aceptará también el lugar permanente de estudios.
Sólo se tendrán en cuenta trabajos realizados de tiempo completo o medio tiempo y
los estudios presenciales.
Lo anterior se acreditará de acuerdo con lo establecido en el capítulo 3 en el numeral
3.3.2 de este pliego.
m. Si el participante es un grupo sin personería jurídica, consorcio o unión temporal
deberán tener en cuenta lo siguiente:



Diligenciar el formato anexo correspondiente
El representante del grupo debe ser mayor de edad.
Por lo menos un 50% de los miembros debe tener domicilio en Medellín, así:
Cuando se trate de parejas, los dos deberán cumplir con la totalidad de los
requisitos, cuando se trate de tres integrantes por lo menos dos deberán cumplir
con la totalidad de los requisitos, y de cuatro en adelante, el requisito se cumplirá
con el 60% de los integrantes del grupo/consorcio/ unión Temporal.
Cuando la operación porcentual arroje un número con decimales, se aproximará la
cifra entera inmediatamente siguiente.
n. Con fundamento en el Decreto 2737/89 esta entidad no fomenta o permite el trabajo
de menores de edad.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
2.2 LIMITANTES
En ningún caso podrán participar las personas que se encuentren en alguna de las
siguientes situaciones:
a. Personas naturales, jurídicas, grupos sin personería, consorcio o uniones temporales,
cuyos miembros tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos,
padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con los
servidores públicos de los niveles directivo, asesor, ejecutivo de la Alcaldía de
Medellín o del Concejo Municipal, o con las personas que ejerzan el control interno o
fiscal de la Alcaldía de Medellín.
b. Personas naturales vinculadas como servidores públicos de la Secretaría de Cultura
Ciudadana o que presten sus servicios de manera personal y directa a la Secretaría
de Cultura Ciudadana y quienes estén en una relación de segundo grado de
consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos,
padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con ellas.
c. Entidades de carácter público.
d. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.
e. Instituciones de educación superior públicas o privadas.
f.
Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio.
g. Haber recibido estímulo por el Programa de Planeación y Presupuesto Participativo en
el año 2009.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
CAPITULO 3
3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
3.1 FORMA DE PRESENTACIÓN
Todas las propuestas deben presentarse en original, debidamente numerada, argollada o
empastada y depositada en un sobre que deberá estar completamente cerrado y
marcado, así:
ALCALDÍA DE MEDELLÍN
Secretaría de Cultura Ciudadana - Subsecretaría de Metrocultura
Centro Administrativo la Alpujarra
Calle 44No. 52-165, Piso 7 Oficina 713
Alcaldía de Medellín
CONVOCATORIA DE ESTÍIMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS
ARTÍSTICAS Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN
ORIGINAL
------------------------------------------------------------------------------------------------INFORMACIÓN DEL REMITENTE
NOMBRE (PERSONA O GRUPO):
CATEGORÍA A LA QUE SE PRESENTA:
Se deberá entregar entonces, un (1) sobre que contenga el formulario diligenciado, todos los
documentos legales y soportes de requisitos de participación y la propuesta.
Sólo se reciben propuestas personalmente, entregadas en el lugar y hasta la hora
señalada en la información general de este documento. No se reciben los sobres
abiertos, ni propuestas enviadas a otras dependencias diferentes a la indicada en
este documento, ni en el archivo del CAM, ni tampoco PASADA LA HORA DE
CIERRE establecida en el cronograma de la convocatoria (numeral 1.5 del pliego).
3.2
CONTENIDO DE LA PROPUESTA (FICHA TECNICA)
3.2.1 Información General
a. Nombre del proponente
b. Trayectoria del proponente en materia de publicaciones periódicas artísticas o
culturales
c. Nombre de la Publicación
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
d. Antigüedad y número de publicaciones (Realizar una síntesis del proceso histórico de
la publicación)
e. Alcance territorial de las publicaciones.
f.
Número de publicaciones y de actividades a realizar durante el término del estímulo
teniendo en cuenta que como mínimo debe realizar una (1) publicación y dos (2)
socializaciones (Ver literal “n” capítulo 5).
3.2.2 Descripción de la propuesta
Las propuestas de edición y publicación que presenten los proponentes en la categoría,
con su modalidad y área correspondientes cuando aplique, serán de libre elección, tanto
en su contenido como en el tipo de materiales de apoyo que deseen utilizar para su
desarrollo. La propuesta de creación debe contener los siguientes elementos:
a. Justificación: Explicar y argumentar las razones que motivan al proponente a
presentar el proyecto de publicación que somete a consideración.
b. Objetivo: Determinar qué pretende con el proyecto de publicación y cuáles son sus
alcances
c. Público beneficiario: Describir los posibles públicos que se beneficiarán de la
propuesta presentada (Determinar cantidad, género, edad, zona y comuna)
d. Impacto esperado: Debe ofertar un tiraje de la publicación beneficiada y el sistema
de distribución de la misma.
e. Descripción de la propuesta: Describir y especificar el modo o manera de
implementar y aplicar la propuesta. Determinar el concepto de la publicación, el
proceso investigativo que se llevará a cabo y el proceso de elección de temáticas que
estarían incluida en la publicación. Incluir la descripción de las actividades de
socialización, que incluyen actividades académicas y de lanzamiento y/o presentación
de la publicación.
f.
Difusión y promoción de la propuesta: Determinar de manera explícita cuál será el
PLAN de comunicación, información y promoción que se llevará a cabo para difundir la
propuesta, en sus diferentes etapas.
g. Propuesta de retorno de la inversión a la ciudad: Explicar cómo la ciudadanía
podrá disfrutar o acceder a las actividades o productos que son apoyados mediante
esta convocatoria
Para el caso de las propuestas de las categorías 1 y 2, el beneficiario deberá entregar
150 ejemplares para el sistema de bibliotecas, así mismo deberá disponer de al
menos una página en la publicación para publicidad institucional de la Alcaldía.
h. Cronograma detallado: Especificar claramente las actividades que desarrollarán
semana a semana durante los meses del estímulo, así como sus responsables o
comisiones a cargo de cada actividad.
i.
Pauta Publicitaria: La propuesta de edición y publicación de la totalidad de la misma,
no podrá contener más del 20% de pauta publicitaria.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
j.
Presupuesto: Detallar el costo de la propuesta y las fuentes de financiación, con el fin
de conocer su viabilidad, determinar los egresos e ingresos. Especificar aportes de
cofinanciación. Las propuestas no podrán superar los siguientes topes por categoría:
Categoría 1: Tope máximo por estímulo $ 6.000.000.
Categoría 2: Tope máximo por estímulo $3.000.000.
Categoría 3: Tope máximo por estímulo $2.500.000.
En el presupuesto podrán figurar costos de honorarios para escritores, periodistas y
personal administrativo de la publicación; diseño, montaje, impresión, distribución, entre
otros.
NOTA 1: La Administración Municipal no financiará en ningún caso los siguientes
conceptos: pago de impuestos como IVA, retención en la fuente, industria y comercio,
estampilla U de A., u otras estampillas; honorarios y/o salarios y gastos administrativos
que no estén directamente asociados con el desarrollo del proyecto de la publicación.
NOTA 2: El anexo 3 que contiene el presupuesto detallado de los costos de la propuesta
será evaluado por un comité técnico que verificará y analizará su coherencia con la misma
y con base en ello, lo avalará o ajustará de acuerdo con los precios de mercado para
efectos de definir el valor del estímulo.
k. Anexos Se debe anexar el material de apoyo que se considere pertinente para la
evaluación del proyecto.
3.3
DOCUMENTOS QUE DEBE
CONVOCATORIA (Habilitantes)
APORTAR
PARA
PARTICIPAR
EN
LA
3.3.1 Generales (Todos deben aportarlos)
1. Formulario de inscripción.
2. Copia de la colilla de inscripción como proveedor del municipio de Medellín o afín.
En caso de no estar inscrito, tramitar el formulario de inscripción ante la Secretaría de
Servicios Administrativos del Municipio de Medellín. Piso 6, oficina 601.
3. Un ejemplar de la última edición de la publicación para las categorías 1 y 2 y para la
categoría 3, impresión del pantallazo de la última edición.
4. Certificación de constancia de inicio de circulación de la publicación, mínimo un (1)
año, contado a partir de la fecha de cierre de la presente convocatoria, para el caso
de las categorías 1 y 2.
5. Para el caso de los participantes de la categoría 3, la Certificación por parte del
proveedor del dominio o hosting donde está hospedada la página web. Tipo Une,
Telmex, Geonet, entre otros, o para el caso de las extensiones (.org, .com, .co, etc.)
certificado de la entidad correspondiente, donde se haya registrado la página (recibo
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
de pago, estadisticas de la pagina web, donde demuestre que el acceso a la pagina
es mayoritario desde Colombia, y Medellin). Adicionalmente debe contener las
indicaciones de la ciudad de solicitud del servicio, titular, fechas de registro. O factura
de compra de hosting y dominio.
6. Realizar una carta bajo gravedad de juramento donde manifieste que su publicación
no se encuentra entre las propuesta priorizados o de apoyo del programa
presupuesto participativo para la vigencia del 2009.
7. Para los participantes a la categoría tres (3), se debe demostrar la apertura de una
página web, donde conste la publicación de mínimo UNA (1) edición entre junio de
2008 y junio de 2009.
8. Los proponentes que participan para las categorías 1, 2 y 3, deben tener sede en
la ciudad de Medellín y desarrollar las actividades que se deriven de esta
Convocatoria en el mismo lugar.
9. En el caso de los participantes a la categoría 3, deberán aportar la impresión de un
pantallazo de la pestaña de configuración de la publicación donde sea visible
quién es el propietario, el nombre del sitio y su zona horaria.
3.3.2 Específicos (Se aporta de acuerdo con el tipo de participante)
Persona Jurídica
a. Certificado de Existencia y Representación con fecha no superior a tres (3) meses
contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre de la convocatoria.
b. Fotocopia de la cédula del representante legal
c. RUT
d. Estados Financieros a diciembre 31 de 2008 que contenga el Balance General y el
Estado de Resultados de la organización proponente.
Persona Natural
a. Fotocopia de la Cédula
b. RUT
c. Documentos que acrediten el domicilio actual y por tres años durante los últimos
cinco, en alguna de las siguientes formas:


Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o
domicilio en Medellín. El certificado debe indicar expresamente si el programa
es presencial, la sede en la cual se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de
terminación.
Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el
lugar donde se desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicación (tiempo completo,
medio tiempo), la fecha en que inició la labor y la indicación de si se encuentra
vigente el vínculo.

Residencia: Se podrá acreditar con alguno de los siguientes documentos:
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
Copia de los servicios públicos o recibo de predial, cuando el proponente sea
propietario de su inmueble de residencia.
Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan
verificar y sean legibles la fecha de inicio, la fecha de duración del contrato, el
nombre del arrendador y el arrendatario.
En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deberá aportar dos
certificados de personas que puedan dar fe del lugar de residencia del
participante. En este caso los certificados deberán contar con el nombre
completo, cédula de ciudadanía, teléfono y dirección de quien certifica. Así
mismo deberá contener la dirección, barrio, ciudad y tiempo de residencia en
ese lugar del participante.

Cedula de extranjería, sólo para ciudadanos extranjeros.
Grupo/Consorcio/Unión Temporal sin personería jurídica
a.
b.
c.
d.
e.
Fotocopia de la cédula de quien los representa
Rut de quien los representa
Formato de conformación – Ver anexos Documentos que acrediten domicilio en la forma prevista en el ítem anterior.
Estados Financieros a diciembre 31 de 2008 que contenga el Balance General y el
Estado de Resultados de la organización proponente.
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CAPITULO 4
4. VERIFICACION Y SELECCIÓN
La Secretaría de Cultura a través de un comité técnico revisará las propuestas con sus
respectivos presupuestos, revisando el cumplimiento de las condiciones de participación y
las demás exigencias establecidas en el pliego de condiciones de la convocatoria.
Realizada la verificación solicitará las aclaraciones que sean pertinentes para lo cual se
otorgará el término establecido en el cronograma, siempre y cuando que no se haya
incurrido en alguna causal de rechazo.
Vencido ese plazo continuará el proceso sólo con quienes hayan presentado
oportunamente las aclaraciones solicitadas.
El Comité elaborará una lista de elegibles en la que se indicará el proyecto y el monto del
estímulo por asignar a cada uno teniendo en cuenta la categoría, el presupuesto
presentado y los gastos en que se incurre.
Cuando la cantidad de proyectos para publicaciones periódicas de la lista de elegibles
excedan el presupuesto disponible por asignar, se realizará un sorteo para reducir el
número de beneficiarios hasta el monto del presupuesto.
El sorteo será realizado por el Comité Técnico en audiencia de todos los participantes de
la lista de elegibles que deseen asistir, y se hará por categorías hasta llegar al monto
máximo establecido para cada una.
Terminado el proceso del sorteo se publicarán los resultados en la página web del
municipio de Medellín.
Para la categoría 1:
Hasta el tope asignado de $6.000.000 por participante.
Para la categoría 2:
Hasta el tope asignado de $3.000.000 por participante.
Para la categoría 3:
Hasta el tope asignado de $2.500.000 por participante.
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CAPITULO 5
5. RECHAZO O EXCLUSIÓN DEL PROYECTO Y CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO
5.1 CAUSALES DE RECHAZO:
a. Cuando se presenten dos o más propuestas por el mismo participante, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes, directamente o por interpuesta persona, para esta
convocatoria. Se eliminará las dos.
b. Cuando no se aporte el documento de existencia y representación legal de la persona
jurídica o la cédula de la persona natural en el caso de esta modalidad de participante
u otra diferente a la jurídica.
c. Cuando la propuesta no tenga el contenido solicitado en el capítulo 3.2 de este pliego.
d. Cuando la ejecución del proyecto exceda la vigencia 2009. Lo anterior atendiendo a
las normas nacionales y municipales de eficiencia fiscal.
e. Cuando se compruebe que parte o la totalidad de la información o los documentos o
los certificados anexos a la propuesta, no correspondan con la realidad.
f.
Cuando el participante se encuentre incurso en alguna de las situaciones o limitantes
contempladas en el capítulo 2 de este documento.
g. Cuando el participante no cumpla y/o aporte la totalidad de los documentos
relacionados en los numerales 3.3.1 y 3.3.2 de los pliegos de condiciones, solicitados
por la Secretaría de Cultura Ciudadana en el plazo fijado para ello.
h. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial asignado para cada estímulo en
las diferentes categorías.
5.2 CAUSALES DE EXCLUSIÓN:
a. Si durante el proceso de evaluación de la propuesta el participante se viera
impedido para continuar con el proceso, deberá notificarle por escrito a la
Secretaría de Cultura Ciudadana las razones del retiro y solicitar la cancelación
automática de su participación en la convocatoria. La Secretaría de Cultura
Ciudadana tendrá la potestad de continuar o no con el proceso.
5.3 CAUSALES DE CANCELACIÓN DEL ESTÍMULO:
a. Cuando se verifique que se aportó información que no corresponde con la realidad
para efectos de la asignación del estímulo, o se encuentre que una persona que no
podía participar haya presentado propuesta por interpuesta persona, la Secretaría
podrá solicitar la devolución total o parcial del mismo, independientemente del estado
de la ejecución de la propuesta.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
b. Cuando se presente incumplimiento reiterado de los deberes establecidos al
beneficiario o ganador, la Secretaría de Cultura Ciudadana podrá solicitar la
devolución total o parcial del mismo.
c. Haber recibido estímulo por el Programa de Planeación y Presupuesto Participativo en
el año 2009.
Las circunstancias no previstas en esta Convocatoria serán resueltas por una
comisión bipartita conformada por la Secretaría de Cultura Ciudadana y la
Secretaría General (Jurídica), quienes resolverán asuntos de procedimiento y de
carácter estrictamente jurídico.
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CAPITULO 6
6. DERECHOS Y DEBERES DE LOS PARTICIPANTES Y SELECCIONADOS.
6.1 DERECHOS
a. Recibir las aclaraciones a los términos y condiciones de la convocatoria en el
tiempo y espacio establecidos para ello.
b. Conocer abierta y públicamente los resultados de la convocatoria
c. Gozar de los derechos morales y patrimoniales que le pertenecen como autor.
d. Recibir el estímulo asignado.
6.2 DEBERES
a. Destinar el estímulo a la realización de la propuesta presentada y aprobada.
b. Desarrollar completamente la propuesta aprobada y presentar los informes de avance
y/o final que le sean solicitados.
c. Facilitar a la Secretaría de Cultura Ciudadana cualquier documentación que sea
necesaria para verificar la información requerida en la Convocatoria o para la
ejecución de la propuesta ganadora.
d. Realizar todas las gestiones, los permisos y las autorizaciones que se requieran para
la ejecución de la propuesta. La Secretaría de Cultura Ciudadana suministrará la
información pertinente sin comprometerse en acciones directas.
e. Las publicaciones deben respetar las normas sobre derechos de autor de la
información que ellas contengan.
Esto es una garantía que todos los participantes dan a la Secretaría de Cultura
Ciudadana, exonerando a esta entidad por cualquier reclamación presente o futura
que sobre la titularidad de las obras escogidas pudieran expresar terceros afectados.
f.
Dar créditos a la Alcaldía de Medellín, Secretaría de Cultura Ciudadana en todas las
actividades de promoción, realización y divulgación de la propuesta ganadora, de
acuerdo con la imagen institucional que será distribuida por la Dirección de
Comunicaciones de la Alcaldía de Medellín.
El beneficiario deberá entregar 150 ejemplares para el sistema de bibliotecas, así
como disponer de una página en la publicación para publicidad institucional de la
Alcaldía.
g. Para efectos de recibir el estímulo materialmente deberá suscribir una carta de
compromiso y constituir una garantía de cumplimento.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
h. Todos los participantes, por la sola presentación de sus propuestas, declaran conocer
y aceptar la totalidad de los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria,
y de las normas que la cobijan, presunción que se establece de pleno derecho.
i.
Solicitar el visto bueno del interventor y de la Dirección de Comunicaciones de la
Alcaldía de Medellín, antes de realizar la publicación en medios impresos o digitales
de elementos que contengan la imagen institucional del Municipio de Medellín.
j.
Entregar la totalidad de los soportes de los gastos en que incurra para efectos de la
publicación y solo referidos e ese tema.
k. Durante la ejecución de la propuesta, en caso de ser necesario y para garantizar el
cumplimiento de los principios y finalidades del estímulo, el proponente y el interventor
podrán realizar ajustes al presupuesto establecido inicialmente.
l.
Informar al interventor sobre cualquier cambio en el presupuesto antes de la ejecución
del mismo, por escrito, explicando debidamente las razones de dicho cambio.
m. Socializar y/o exponer el proyecto en dos espacios de la alcaldía de Medellín durante
la ejecución del acta de compromiso.
n. Debe ofertar un tiraje de la publicación beneficiada y el sistema de distribución de la
misma.
6.3 VIGENCIA Y LUGAR DE EJECUCIÓN DEL ESTÍMULO
El estímulo entregado por el Municipio, a través de esta Convocatoria, comprende la
presentación y ejecución de la propuesta en la ciudad de Medellín después de firmada la
carta de compromiso y antes del 11 de diciembre de 2009.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
ANEXO 1
FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN
CONVOCATORIA DE ESTÍMULO A LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS ARTÍSTICAS
Y CULTURALES DE LA CIUDAD DE MEDELLÍN
Diligencie este formato a máquina o con letra imprenta legible, sin tachones ni
enmendaduras.
1. INFORMACIÓN DE LA PROPUESTA
1.1 Nombre del proponente
__________________________________________________________________
1.2 Nombre de la publicación
__________________________________________________________________
1.3 Categoría a la que se presenta
Categoría 1
Categoría 2
Categoría 3
2. INFORMACIÓN DEL PARTICIPANTE
2.1 Tipo de participante (Marque con una X una sola opción)
Persona natural individual
Persona natural - grupo
Persona jurídica
Unión Temporal
Consorcio
Si se presenta como persona natural-grupo (sin personería jurídica), consorcio o unión
temporal diligencie el formato que le corresponda de acuerdo con el anexo N°2.
2.2 Identificación del participante
(Diligencie sólo la casilla que le corresponde de acuerdo
seleccionado en el numeral 1.1)
con el tipo de participante
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Persona Jurídica
Razón Social
N° RUT
Domicilio principal (Ciudad)
Ubicación y correspondencia
(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)
Teléfono - Fax
Correo electrónico
Representante Legal
Identificación Representante Legal
Consorcio/ Unión Temporal
Nombre Consorcio/ Unión T
Nombre/Apellidos del Representante
C.C del representante
Domicilio del representante
Ubicación y correspondencia (Dirección,
Barrio, Edificio, Ciudad)
Teléfono – Fax – celular
Correo electrónico
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Persona Natural Individual o Grupo
(Si se trata de un grupo los datos que se diligenciaran serán los del representante de
éste)
Nombre/ Apellidos
Documento identidad
Domicilio
Ubicación y correspondencia
(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)
Teléfono – Fax – celular
Correo electrónico
Nombre del grupo (si aplica)
2.3 Número de años de trayectoria del participante (tiempo de funcionamiento y/o
experiencia)
Persona natural individual
Persona natural grupo
Persona jurídica
Unión Temporal
Consorcio
2.4 Anexos que adjunta
a. __________________________________________________________
b. __________________________________________________________
c. __________________________________________________________
La información aquí consignada se entiende presentada bajo la gravedad del
juramento.
Con el formulario el participante afirma que presenta una propuesta adjunta que lo
compromete.
Con el formulario el participante también declara conocer y aceptar la totalidad de
los requisitos y condiciones contenidos en esta Convocatoria y las normas que la
cobijan, presunción que se establece de pleno derecho, así mismo se compromete
a cumplir con los compromisos que se deriven de este proceso en caso de que le
sea adjudicado el estímulo.
_______________________________
Firma del Participante - Representante
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
ANEXO 2
CONSORCIOS, UNIONES TEMPORALES, GRUPOS
(De acuerdo con la forma asociativa escogida)
CONSORCIO
Señores:
Alcaldía de Medellín
Secretaría de Cultura Ciudadana
Medellín
REFERENCIA:
Consorcio para convocatoria pública
Los suscritos
______________________________________________________ y
________________________________________________________________,
debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________,
manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO
para participar en la convocatoria de la referencia y, por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución del la propuesta
creativa y un año más.
2. El Consorcio está integrado por:
NOMBRE
PARTICIPACIÓN (%) (*)
3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y
mancomunada.
4.El representante del Consorcio es ___________________________________,
identificado con cédula de ciudadanía N.° _____________ de _____________, quien
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias.
5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes para participar.
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes:
Dirección:
Teléfono:
E-mail:
Fax:
Ciudad:
__________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
_ __________________________________________________
___________________________________________________
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de
2009.
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
___________________________
___________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)
___________________________
___________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)
___________________________
___________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes del Consorcio)
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal del Consorcio)
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
UNIÓN TEMPORAL
Señores:
Alcaldía de Medellín
Secretaría de Cultura Ciudadana
Medellín
REFERENCIA:
Unión temporal para convocatoria pública
Los
suscritos______________________________________________________
y
________________________________________________________________,
debidamente
autorizados
para
actuar
en
nombre
y representación
de
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
manifestamos, por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN
TEMPORAL para participar en la convocatoria de la referencia y por lo tanto, expresamos
lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución de la propuesta
creativa y un año más.
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE
TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA
PARTICIPACIÓN
COMPROMISO/
PARTICIPACIÓN % (*)
3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.
4. El representante de la unión temporal es _____________________________,
identificado con cédula de ciudadanía n.°. _____________ de ____________, quien
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias.
5. Ninguno de los miembros del consorcio está incurso en las limitantes de este pliego.
6. Los datos de ubicación o contacto son los siguientes:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Ciudad:
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de
2009.
(1) Discriminar las actividades por ejecutar, para cada uno de los integrantes.
(2) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
_____________________________
_____________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)
_____________________________
_____________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)
_____________________________
_____________________________
(Nombre y firma de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal)
________________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal de la Unión Temporal)
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
GRUPO
Señores:
Alcaldía de Medellín
Secretaría de Cultura Ciudadana
Medellín
REFERENCIA:
Grupo para Convocatoria Pública
Los suscritos manifestamos, por este documento, que conformamos un grupo y que
hemos decidido participar en la convocatoria de la referencia, para lo cual afirmamos
conocer
las
reglas
de
ella
y
designamos
como
representante
a
____________________________________________________ identificado con la
cédula de ciudadanía _______________________ de ________________ quien está
expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos, firmar la carta compromiso y tomar todas las determinaciones que fueren
necesarias.
Ninguno de los miembros del grupo está incurso en las limitantes de la convocatoria.
El Grupo ___________________________ está conformado por las siguientes personas:
#
NOMBRE Y APELLIDOS
CÉDULA
DOMICILIO
FIRMA
1
2
3
4
Agregue una hoja adicional con los renglones que sean necesarios para listar
TODOS los integrantes del grupo.
Los datos de ubicación o contacto son los siguientes:
Dirección:
Teléfono:
E-mail:
Fax:
Ciudad:
__________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
_ __________________________________________________
___________________________________________________
En constancia, se firma en __________________, a los ____ días del mes de _____ de
2009.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante del grupo)
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PLIEGO DE CONDICIONES PUBLICACIONES PERIODICAS
Anexo 3
PRESUPUESTO
Nombre del proponente
Nombre de la publicación
Categoría
ITEMS
CANT.
No
DIAS
VR. UNIT.
TOTAL SIN IVA
IVA
TOTAL CON IVA
EGRESOS
1. PERSONAL
En estas casillas se valoran los
costos del recurso humano en
fotografía, diseño, escritura,
edición, administración,
mensajería, etc.
SUBTOTAL
2. PUBLICACIÓN
En estas casllas se valoran los
costos de la publicación: artes
finales, digitalización, pago de
dominios, impresión,
distribución, transporte, etc.
SUBTOTAL
VALOR TOTAL DE LA
PROPUESTA
3. INGRESOS
OTROS MECANISMOS DE COFINANCIACIÓN
En estas casillas se valoran
como haber los ingresos que se
puedan obtener mediante otros
mecanismos de financiación.
Aporte de la Alcaldía, según
categoría
Aportes propios
Aportes de terceros
Ingresos publicidad
Suscripciones y ventas
TOTAL INGRESOS
NOTA: En ningún caso la Secretaría de Cultura Ciudadana entregará más del monto
máximo definido para cada categoría. En caso de que la propuesta supere este valor,
el proponente deberá asumir la diferencia a su costa y deberá indicar además como
financiará ese valor adicional.
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