Ministerio de Hacienda Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas MINISTERIO DE HACIENDA TRIBUNAL DE APELACIONES DE LOS IMPUESTOS INTERNOS Y DE ADUANAS (TAIIA) INFORME DE LABORES PERÍODO JUNIO 2014 – MAYO 2015 San Salvador, mayo de 2015. INDICE INTRODUCCIÓN I. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DEL PERÍODO DE LABORES 1.1 Cumplimiento de metas junio - diciembre año 2014............................................................... 1.2 Cumplimiento de metas enero - mayo año 2015...................................................................... 1 3 II. GESTIÓN INSTITUCIONAL Y SU IMPACTO FISCAL PERÍODO DE LABORES 2.1 Metas y Logros alcanzados………….......................................................................................... 2.2 Resultados de la Gestión Financiera y su Porcentaje de Ejecución....................................... 2.3 Impacto Fiscal……………………………………………………………………………………………. 5 8 10 III. PROYECTOS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO.................................................................................................... 11 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 Mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001……………………………….. Divulgación y Análisis de la Práxis Tributaria………………………………………………….. Utilización de Software crítico y aplicativos……………………………………………………. Implementación del Sistema de Seguridad de la Información……………………………… Participación de algunos Proyectos como parte del fortalecimiento Institucional……. 11 12 12 12 13 INTRODUCCIÓN El Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas es una Institución que surgió inicialmente cuando se publicó la Ley Orgánica del Impuesto sobre la Renta del 2 de junio de 1915. Actualmente el Tribunal es un Órgano Administrativo que se rige por la “Ley de Organización y Funcionamiento del Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas”, en base al Decreto Legislativo No. 135 de fecha 18 de diciembre de 1991 y a su reforma según Decreto Legislativo No. 904, publicado en el D.O. , Tomo 370, No. 26 de fecha 7 de febrero de 2006, vigente a partir del 15 de febrero del mismo año, donde le amplía la competencia en materia aduanera, manteniendo siempre su autonomía funcional, no obstante estar comprendido organizativamente dentro del Ramo de Hacienda. La gestión del Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas, integrado por un Presidente y dos Vocales especialistas en tributos internos y dos Vocales especialistas en materia aduanera nombrados por el Órgano Ejecutivo en el Ramo de Hacienda, se enmarca en la toma de decisiones con autonomía funcional en forma colegiada, teniendo competencia de dictar Resoluciones y demás providencias que sean necesarias con estricto apego a las leyes de la materia y en base a normas y principios tributarios, aplicables a las diferentes reclamaciones hechas por las personas jurídicas o naturales ante inconformidad manifestada en contra de los actos administrativos recurribles, relacionados con liquidaciones de oficio de tributos e imposición de sanciones que emita la Dirección General de Impuestos Internos, así como de las Resoluciones definitivas que emita la Dirección General de Aduanas en materia de liquidación de oficio de tributos, imposición de sanciones, valoración aduanera, clasificación arancelaria y origen de las mercancías, garantizando así, el Derecho de Reclamación de los recurrentes. En el presente Informe de Labores del período comprendido del 1º de junio de 2014 al 31 de mayo del año 2015, se resume el Plan Operativo Anual de la Institución, en el que se incluye el cumplimiento de las principales metas funcionales, así como el porcentaje de logros alcanzados entre lo realizado y programado, se informa además de la gestión institucional y su impacto, el detalle de la gestión financiera del referido período, aunado a ello, se detallan las actividades desarrolladas en el marco de modernización del Estado, las cuales nos han situado como el primer Tribunal en el mundo certificado bajo las normas ISO 9001, por la Asociación Española de Normalización y Certificación ( AENOR ). I. DESCRIPCIÓN DEL PLAN DE TRABAJO DEL PERÍODO DE LABORES COMPRENDIDO DEL 1 DE JUNIO 2014 AL 31 DE MAYO 2015. 1.1 METAS DE LAS ACTIVIDADES FUNCIONALES DEFINIDAS PARA EL PERÍODO JUNIO 2014 – MAYO 2015. Las metas funcionales definidas para el período en informe que se detallan en los cuadros siguientes, corresponden a las definidas en los Planes Operativos Anuales de los años 2014 y 2015, aclarando que la meta 1.1 relacionada con la emisión de Resoluciones Definitivas, se redefine para cada año considerando el año de ingreso de los casos a resolver en base al proceso de Gestión del Recurso de Apelación. 1.1.1 CUMPLIMIENTO DE METAS JUNIO – DICIEMBRE 2014. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA META INDICADOR PROGRAMADO REALIZADO % DE LOGRO Función: 01. Definir los criterios jurídicos de interpretación y aplicación de la Ley, con la finalidad de resolver los Incidentes o Recursos de Apelación presentados, considerando las reclamaciones de los recurrentes y enmarcando las actuaciones con estricto apego a las Leyes vigentes. Analizar y definir criterios a fin de emitir resoluciones definitivas de los recursos ingresados en el año 2012, 2013 y parte de los ingresados en el año 2014. Número de resoluciones definitivas emitidas por mes /Resoluciones programadas 153 132 86% Función: 02. Dar respuesta oportuna a los traslados requeridos por las Salas de lo Contencioso Administrativo y Constitucional de la Corte Suprema de Justicia en los plazos legales correspondientes. Función: 03. Impulsar y asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) establecido en el TAIIA, sea mantenido mediante seguimiento continuo. Revisar y firmar informes/traslado s remitidos por la Corte Suprema de Justicia (CSJ). Número de informes firmados/ Número de informes emitidos X100 100% 99% 99% Mantener constantemente actualizado el SGSI, atendiendo programación definida por la DINAFI. Lineamientos atendidos/líneamientos recibidos X 100 100% 100% 100% 1 FUNCIÓN Función: 04. Verificar permanentemente el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad implantado en el TAIIA, en base a los resultados y de cualquier necesidad de mejora en atención a la satisfacción del cliente, que permitan evaluar la gestión del TAIIA. Función: 11. Ejecutar todo el proceso legal de sustanciación del Recurso de Apelación, desde su interposición hasta la notificación de la sentencia que dicta el Tribunal. Función: 14/16. Mantener actualizada la Base de Datos Jurídica de los montos resolutivos sustentados por el Tribunal con base al análisis de las sentencias emitidas. Función: 15. Analizar expedientes e incidentes en relación a los recursos interpuestos, con la finalidad de emitir opinión sobre aspectos económicos tributarios. Función: 17. Atender mejoras a los sistemas o módulos Informáticos existentes y en proyecto conforme a las necesidades de la Institución. Función: 22. Ejecutar el programa anual de coloquios, con la interpretación y aplicación de la Legislación Tributaria y Aduanera. Función: 23. Coordinar la administración del contenido de la Página Web del TAIIA. DESCRIPCIÓN DE META INDICADOR PROGRAMADO REALIZADO % DE LOGRO 7 7 100% Número de proyectos de resolución emitidas por mes/Proyectos programados 153 138 90% No. de resoluciones ingresadas/No. de resoluciones emitidas X100 100% 100% 100% Informe de resultados remitido 126 84 67% Crear una aplicación Avance ejecutado para automatizar el /programado X100 control de préstamos de libros. 100% 100% 100% Organizar, divulgar y Coloquio realizado/ coordinar el desarrollo Coloquio de coloquios (según programado programación). 2 2 100% Gestionar la Informe elaboración y final/informe publicación en la web programado de la versión pública de documentos institucionales según procedimiento. 3 3 100% Recopilar datos y Informe elaborar informe de /informe seguimiento del programado Sistema de Gestión de Calidad. Analizar y emitir proyectos de resoluciones definitivas de los recursos ingresados en los años 2012, 2013 y parte de los ingresados en el año 2014. Mantener actualizada mensualmente la Base Jurídica del TAIIA, módulo de Rendimiento Resolutivo y Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia. Emitir informes de casos de producción de pruebas, mejor proveer y otros requeridos por la jefatura. final 2 1.1.2 CUMPLIMIENTO DE METAS ENERO –MAYO 2015. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN DE LA META INDICADOR PROGRAMADO REALIZADO % DE LOGRO Función: 01. Definir los criterios jurídicos de interpretación y aplicación de la Ley, con la finalidad de resolver los Incidentes o Recursos de Apelación presentados, considerando las reclamaciones de los recurrentes y enmarcando las actuaciones con estricto apego a las Leyes vigentes. Analizar y definir criterios a fin de emitir resoluciones definitivas de los recursos ingresados en el año 2012, 2013, 2014 y parte de los ingresados en el año 2015. Número de resoluciones definitivas emitidas por mes/resoluciones programadas 89 77 87% Función: 02. Dar respuesta oportuna a los traslados requeridos por las Salas de lo Contencioso Administrativo y Constitucional de la Corte Suprema de Justicia en los plazos legales correspondientes. Función: 03. Impulsar y asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información (SGSI) establecido en el TAIIA, sea mantenido mediante seguimiento continuo. Función: 04. Verificar permanentemente el desarrollo del Sistema de Gestión de la Calidad implantado en el TAIIA, en base a los resultados y de cualquier necesidad de mejora en atención a la satisfacción del cliente, que permitan evaluar la gestión del TAIIA. Función: 10. Ejecutar todo el proceso legal de sustanciación del Recurso de Apelación, desde su interposición hasta la notificación de la sentencia que dicta el Tribunal. Revisar y firmar informes/traslado s remitidos por la Corte Suprema de Justicia (CSJ). Número de informes firmados/ Número de informes emitidos X100 100% 100% 100% Mantener constantemente actualizado el SGSI, atendiendo programación definida por la DINAFI. Recopilar datos y elaborar informe de seguimiento del Sistema de Gestión de Calidad. Lineamientos 100% 100% 100% Informe final /informe programado 5 5 100% Analizar y emitir proyectos de resoluciones de fondo e inadmisibles de los recursos ingresados en el año 2012, 2013 y parte de los ingresados en el año 2014. Número proyectos resoluciones emitidas mes/proyectos programados. 89 78 88% atendidos/lineamientos recibidos X 100 de de por 3 FUNCIÓN Función: 13/15. Mantener actualizada la Base de Datos Jurídica de los criterios sustentados por el Tribunal con base al análisis de las sentencias emitidas. Función: expedientes relación a interpuestos, de emitir aspectos tributarios. 14. Analizar e incidentes en los recursos con la finalidad opinión sobre económicos Función: 17. Atender mejoras a los sistemas o módulos existentes y en proyecto conforme a las necesidades de la Institución. Función: 20. Ejecutar el programa anual de coloquios, con la interpretación y aplicación de la Legislación Tributaria y Aduanera. Función: 21. Coordinar la administración del contenido de la Página Web del TAIIA. DESCRIPCIÓN DE LA META Mantener actualizada mensualmente la Base Jurídica del TAIIA, módulo de Rendimiento Resolutivo y Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia. Analizar y ejecutar nombramientos de los Recursos de Apelación en la etapa de producción de pruebas y mejor proveer en los plazos del procedimiento Crear una aplicación para registrar los criterios jurídicos determinados en el TAIIA. Organizar, divulgar y coordinar el desarrollo de coloquios (según programación). Gestionar la elaboración, publicación y seguimiento en la Web de la versión pública de documentos institucionales según procedimiento. INDICADOR PROGRAMADO REALIZADO % DE LOGRO No. de resoluciones ingresadas/No. de resoluciones emitidas X100 100% 100% 100% Nombramiento atendido plazo/nombram. asignado X 100 90% 87% 97% Avance ejecutado/programado X 100 50% 50% 100% Coloquio realizado/ Coloquio programado. 1 1 100% Informe final/informe programado. 1 1 100% en 4 II. GESTIÓN INSTITUCIONAL Y SU IMPACTO FISCAL, PERÍODO JUNIO 2014 AL 31 DE MAYO 2015. 2.1 METAS Y LOGROS ALCANZADOS. El Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas a través de la gestión del Tribunal Colegiado, aunado a la gestión operativa de las Áreas Tributaria Jurídica y Contable, y con el apoyo de las Áreas Administrativa, Planeamiento y Calidad, Unidad de Divulgación (UDITAIIA) e Informática, ha obtenido para el período en informe, los logros y metas que se detallan a continuación: 1. Se cumplieron las metas programadas en el período informado al 100%, formuladas en los POA´s 2014 y 2015, a excepción de las metas relacionadas con la emisión de sentencias, con la emisión de proyectos de resoluciones definitivas y con el análisis y ejecución de nombramientos en las etapas de producción de pruebas y mejor proveer, cuyo grado de cumplimiento acumulado registra un 87%, 89% y 82%, respectivamente, las que se han visto afectadas en su cumplimiento debido a: Al incremento del 45% en el ingreso de los Recursos de Apelación a partir del año 2012 respecto a los años anteriores, lo que ha obligado al Tribunal a redoblar esfuerzos en aras de emitir las Resoluciones Definitivas correspondientes, resolviendo el 49% del total de la carga de Recursos de Apelación registrada de junio de 2014 a mayo de 2015. Considerando el escaso personal de la planta de 9 Analistas Tributarios Jurídicos conque ha contado este Tribunal hasta marzo de 2015, respecto a la carga de casos incrementada desde el año 2012, además del factor personal de incapacidades médicas recurrentes por diversas causas, y permisos personales, que en el año 2014 fue afectada específicamente por la epidemia del Chickcungunya, ha incidido de manera sustantiva en la producción mensual de sentencias, dificultando aún más hacerle frente a la cantidad de casos en proceso de sentencia. Por ser la materia tributaria y aduanera muy especializada, y contar con casos voluminosos y/o complejos en proceso, que requieren de mayor análisis para definir el criterio de resolución, se presenta dificultad y discrepancia en la definición de criterio para resolver algunos casos por parte de los miembros del Tribunal Colegiado, dando como resultado para el período junio 2014 – mayo 2015: 84 votos razonados de las 209 sentencias emitidas, es decir el 40% de lo resuelto en el referido período. 5 2. El incremento de los informes/traslados remitido a la Corte Suprema de Justicia. En este período en informe se han realizado mejoras al Portal de Internet del TAIIA, en producción desde el año 2011, constituyéndose en un mecanismo de información propia a nivel informático para que los ciudadanos conozcan el quehacer institucional, los servicios, requisitos y trámites necesarios. También, se ha facilitado la participación ciudadana y el acceso a los resultados de la gestión Institucional, lo que incluye el acceso en línea a la información del estado de los Recursos de Apelación interpuestos por los recurrentes ante este Tribunal; así como se cuenta con un vínculo de búsqueda personalizada de sentencias, a fin de facilitarle al recurrente/ciudadano la consulta de las mismas. 3. Se continuó con la divulgación de temas tributarios, dirigida a usuarios internos y externos, a fin de contribuir a la educación tributaria de los ciudadanos, por medio de la realización de 3 Coloquios, con los temas siguientes: Precios de Transferencia, su Aplicabilidad en El Salvador; Aplicación de la Ley del Impuesto a las Operaciones Financieras y Reformas a la Ley de Impuesto sobre la Renta y al Código Tributario; Sujetos Obligados a llevar Registro y Control de Inventarios y sus Efectos Legales. 4. En el período informado se continuó con el mantenimiento y mejoras al Sistema de Informático para el Proceso de Emisión de Sentencias (SIPES), ya que se cuenta con información íntegra para el control de la trazabilidad y la búsqueda de criterios para Casos Precedentes dentro del Proceso de Emisión de Sentencia, lo que facilita el rastreo de los casos desde que se interpone el Recurso de Apelación hasta que se emite la Resolución Definitiva, con ello, el servicio al contribuyente se ve mejorado ya que la consulta de sus casos es inmediata; aunado a esta aplicación se ha trabajado en el levantamiento de la información correspondiente al TAIIA (Casos de Uso) dentro del proyecto P 33 “Perfeccionamiento del Sistema de Selección y Gestión de Casos a Fiscalizar (CSMS)”, a fin de integrar la información de los Recursos venidos en apelación a la gestión que realizan previamente las Direcciones Generales de Impuestos Internos, y de Aduanas respectivamente. 5. Al cierre del período informado se ha logrado mantener actualizados los módulos del Sistema Informático para la Emisión de Sentencias (SIPES), específicamente la Base Jurídica que comprende los Criterios del TAIIA y Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia, así como el módulo de Rendimiento Resolutivo, que se actualizan mes a mes con los casos sentenciados y las sentencias que la Corte Suprema de Justicia notifica a este ente contralor; 6 constituyendo una herramienta valiosa para mantener la unificación de criterios jurídicos que inciden en las Resoluciones o Sentencias Definitivas pronunciadas por este Tribunal. 6. Durante el período en informe, se finalizó el proyecto informático Aplicación para automatizar el control de préstamos de libros, a fin de optimizar el registro, control del material bibliográfico y los préstamos de éstos a los usuarios internos del TAIIA. 7. En el gráfico siguiente se muestra el inventario de Recursos de Apelación ingresados, carga de casos en proceso y Resoluciones Definitivas, que muestra la cobertura de las demandas gestionadas ante el TAIIA durante el período informado: 7 2.2 RESULTADOS DE LA GESTIÓN FINANCIERA Y SU PORCENTAJE DE EJECUCIÓN. Como resultado de la Gestión Financiera realizada en este Tribunal durante el período que comprende el presente Informe, cubriéndose al 100% las necesidades existentes con el presupuesto asignado, atendiendo los lineamientos de la Política de Austeridad del Sector Público, se tiene asignado un Presupuesto de Funcionamiento de Bienes y Servicios y Bienes Capitalizables aprobado y programado acorde a sus necesidades, también se han recibido Activos Tecnológicos solicitados para el normal funcionamiento de la Institución gestionados a través de la Dirección Nacional de Administración Financiera e Innovación y con nuestras propias economías. En el Rubro 51-Remuneraciones, el Porcentaje de Ejecución de Junio/Diciembre 2014 fue del 56%, en el período que se está informando se generó una economía de salarios de 7 plazas vacantes de julio a diciembre/2014 y de enero a mayo/2015. En este mismo período, este Tribunal contrató 1 Analista Tributario Contable, 1 Analista Tributario Jurídico y 1 Motorista, además de lo anterior, 3 Analistas fueron promocionados internamente; por otra parte, a partir del mes de enero del año 2015 renunciaron voluntariamente 2 empleados. En relación al rubro 54 “Bienes y Servicios”, el porcentaje promedio de ejecución para el período de junio – diciembre del año 2014 fue del 68%, y para el período de enero- mayo del año 2015 se estima en un 24% de la Asignación Modificada, debido a que no se puede precisar con exactitud, pues la mayoría de los contratos de bienes y servicios no están aprobados al cierre de este período informado, lo que concentraría su ejecución en más del 60% para el segundo semestre de 2015. En el rubro 55 “Gastos Financieros y Otros”, el porcentaje promedio de ejecución para el período de junio – diciembre de 2014 fue del 11%, estimándose un 2.29% para el período de enero – mayo 2015, se ha disminuido la ejecución en el presente año ya que este Tribunal ya no cancelará la tasa municipal del Inmueble en arrendamiento de sus oficinas, cuyo pago pasó a cargo de la arrendataria, por lo que solamente queda pendiente de ejecución la matrícula de vehículos de la Institución, entre otros. Para el próximo ejercicio financiero fiscal, se solicitará que se disminuya el monto al referido Rubro y se reprograme al Rubro de Bienes y Servicios. 8 CUADRO RESUMEN GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PERÍODO JUNIO 2014 – MAYO 2015 RECURSOS MONTO MODALIDAD DE PAGO HUMANOS PLAZAS OCUPADAS PLAZAS VACANTES TOTAL SALARIO PERMANTENTE CONTRATO TOTAL 34 2 36 7 5 12 41 7 48 En el período informado, se adquirió el siguiente mobiliario y equipo. MOBILIARIO Y EQUIIPO 20 sillas secretariales. 1 Calculadora. TECNOLÓGICO En el período informado, al TAIIA le asignaron el siguiente equipo: TIPO DE BIEN CANTIDAD UPS 30 Impresora matricial 1 Bienes intangibles desarrollados: 1 Sistema Informático para la Emisión de Sentencia (SIPES) TOTAL INFRAESTRUCTURA 32 El TAIIA no cuenta con infraestructura propia para su funcionamiento, por lo cual hace uso de un inmueble en alquiler ubicado entre la 83 y 85 Av. Norte y 9ª. Calle Poniente No. 8169, Col. Escalón, San Salvador, desde el año 2001. FINANCIEROS PERÍODO PROMEDIO MENSUAL TOTAL Junio-diciembre 2014 $ 80.040.00 $ 560,280.00 Enero-mayo $ 83.780,00 $ 418.900.00 2015 Junio 2014- mayo 2015…………………………………… $ 979.180.00 % DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA RUBRO Junio – diciembre 2014 Enero – mayo 2015 51 “Remuneraciones” 54% 54 “Bienes y Servicios” 68% 24% 55 “Gastos Financieros y 11% 2.29% 42% Otros” 9 2.3 IMPACTO FISCAL. El Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas es el Órgano Administrativo competente para conocer de los Recursos de Apelación que interpongan los sujetos pasivos contra las Resoluciones Definitivas emitidas por las Direcciones Generales de Impuestos Internos y de Aduanas; cuya finalidad es revisar la legalidad de dichos actos administrativos, garantizando los derechos constitucionales de los sujetos pasivos. Su impacto fiscal se refleja en la recaudación legítima de la Administración Tributaria, emitiendo criterios jurídicos que redunden en la eficacia recaudatoria. En el gráfico a continuación, se muestran los recursos sentenciados por tipo de fallo en el período en informe, reflejando así el impacto fiscal dentro de la Administración Tributaria, destacándose que del total de Resoluciones Definitivas de fondo, el 41%, 25% y 21% corresponden a los fallos confirmatorio, modificatorio y revocatorio, respectivamente. 10 III. PROYECTOS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL MARCO DE MODERNIZACIÓN DEL ESTADO. 3.1 MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD ISO 9001. Por decisión ministerial y conforme a las políticas de modernización del Estado, el Tribunal de Apelaciones de los Impuestos Internos y de Aduanas fue incorporado en la implementación del Sistema Kaisen y las Normas de Aseguramiento de la Calidad ISO 9002:1994, alcanzando la certificación en febrero de 1999 a través de la Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), realizando las respectivas auditorías de seguimiento, conservando por mérito la certificación; logrando además, en el segundo semestre del año 2003 la certificación con la Norma de Sistemas de Gestión de la Calidad ISO 9001:2000, consolidando así el Sistema de Gestión de la Calidad; con ello el Tribunal se asegura de la legalidad y legitimidad de los actos bajo su control y garantía del respeto a los derechos del recurrente, con eficacia y eficiencia raíz de la aplicación del Sistema Normativo Gestión de la Calidad ISO 9001:2008, impulsando para ello las siguientes actividades: Se ha mantenido al día los diferentes procesos técnicos y de apoyo administrativo para la ejecución de las diferentes etapas en el proceso misional “Gestión del Recurso de Apelación”, por ser el procedimiento más complejo y medular de la gestión de la Institución, con ello se trata de mejorar el trámite del Recurso de Apelación emitiendo Resoluciones Definitivas con calidad y con apego a las leyes de la República, aplicables al caso, así como el de dar una respuesta pronta y efectiva a los destinatarios del servicio, en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001:2008. Se ha institucionalizado el registro y análisis sistemáticos del resultado de la medición de la satisfacción y retroalimentación de los clientes, de los servicios prestados en las etapas de Producción de Pruebas y al notificar la Resolución Definitiva, los que se han medido a partir del año 2008 por la Unidad de Comunicaciones de Ministerio de Hacienda y la Unidad de Planeamiento y Calidad del TAIIA; a fin de captar las opiniones, comentarios, quejas y propuestas del recurrente, lo que se traduce en la toma de acciones correctivas y oportunidades de mejora, para una mejor gestión en la prestación de servicios. El resultado de la encuesta realizada por la Unidad de Comunicaciones al servicio “Trámite del Recurso de Apelación” para el año 2014, fue del 91. 63% en la categoría de excelente 11 Se ha institucionalizado como una medida de atención al recurrente la información clara y sencilla, documentando en una guía impresa los requisitos para la tramitación del Recurso de Apelación, permitiendo con ello que los recurrentes ejerzan su Derecho de Reclamación sin obstáculos. 3.2 DIVULGACIÓN Y ANÁLISIS DE LA PRÁCTICA TRIBUTARIA. Se mantiene el análisis y divulgación de la práctica tributaria dirigida a usuarios externos e internos a través de la realización de Coloquios. 3.3 UTILIZACIÓN DE SOFTWARE CRÍTICO Y APLICATIVOS. Se mantienen actualizados los módulos del Sistema Informático para la Emisión de Sentencias (SIPES): Trazabilidad del Incidente, Base Jurídica (Criterios del TAIIA y Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia), Rendimiento Resolutivo, Archivo Documentario de la Institución y Control de Préstamo de Libros relacionados al quehacer de la Institución, a fin de facilitar el trámite del Recurso de Apelación y asegurar una eficaz justicia en el proceso de resolución de los mismos. Se han desarrollado sistemas, procedimientos y políticas informáticas que contribuyen a la eficiencia y calidad en el manejo de la información específicamente en el Proceso de Gestión del Recurso de Apelación, como el Sistema Informático para la Emisión de Sentencias (SIPES), el que en el período en informe se le ha dado mantenimiento, a fin de que cubra las necesidades del servicio, así como el mantenimiento del Portal de Internet del TAIIA, para dar cumplimiento a la Ley de Acceso a la Información Pública, en cuanto a publicar la información oficiosa que administra este Tribunal. 3.4 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN. Con la implantación del Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, se pretende reforzar los controles y salvaguardas que permitirán reducir los riesgos asociados a los activos y servicios bajo la responsabilidad del TAIIA. 12 3.5 PARTICIPACIÓN EN ALGUNOS PROYECTOS COMO PARTE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA. DEL 3.5.1 Como parte de los proyectos de fortalecimiento Institucional que está implementando el Ministerio de Hacienda con apoyo de la Cooperación Externa, y dentro del Programa de Apoyo a la Recuperación Económica de El Salvador (PARE- ES), se está llevando a cabo la asistencia técnica internacional: “Consultoría para fortalecer el Sistema de Calidad del Ministerio de Hacienda mediante la implementación de la Norma ISO 9004:2009”, donde este Tribunal está participando activamente en la implementación de la referida Norma, con el Proyecto P9 “Implementación de la Norma ISO 9004:2009 Gestión para el Éxito Sostenido de una Organización en el Ministerio de Hacienda”, realizando las siguientes actividades: Inventario de documentos (Ficha de Procesos y procedimientos). Relacionar y vincular los documentos existentes a los mapas de procesos aprobados. Identificar los procedimientos a integrar. Identificar equipo técnicos operativos AD HOC. Definición del Macroproceso “Gestión de Apelaciones Tributarias y Aduaneras en Sede Administrativa”. 3.5.2 En el mes de abril de 2015, se concluyó la validación de los Casos de Uso correspondiente al TAIIA dentro del proyecto P33 “Perfeccionamiento del Sistema de Selección y Gestión de Casos a Fiscalizar (CSMS)”, a fin de continuar con la etapa de pruebas de funcionabilidad de las pantallas que conformarán el Módulo TAIIA, con el propósito de integrar la información de los Recursos de Apelación con la Dirección General de Impuestos Internos, Dirección General de Aduanas y Dirección General de Tesorería, como parte del Programa Fiscal Policy and Expediture Management Program (FPEMP). 13