LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 SECRETARIA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL SUBSECRETARIA DE EMPLEO Y PRODUCTIVIDAD LABORAL COORDINACIÓN GENERAL DEL SERVICIO NACIONAL DE EMPLEO DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN E INFORMACIÓN OCUPACIONAL LINEAMIENTOS OPERATIVOS DE FERIAS DE EMPLEO 2009 SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 1 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 ANTECEDENTES Una de las principales tendencias en el funcionamiento de los mercados de trabajo a nivel mundial es la creciente importancia de la información sobre las calificaciones de las personas y los perfiles demandados por las empresas. La transparencia de los mercados permite reducir algunos de los desequilibrios existentes, facilita la movilidad ocupacional y reduce costos tanto para los oferentes como para demandantes de empleo. Frente a estas tendencias, los SNE deberán desarrollar sus procesos de orientación ocupacional y colocación a fin de aumentar la efectividad de los servicios que proporcionan a los diferentes grupos de buscadores de empleo y empleadores. En este sentido, se busca consolidar a la estrategia de Ferias de Empleos como espacios en donde buscadores de empleo y empresarios obtengan información objetiva y actual de los mercados de trabajo y en donde se realicen diagnósticos individuales a los buscadores de empleo a fin de orientarle hacia la ocupación que no sólo le corresponda de acuerdo a las necesidades del mercado de trabajo, sino además a sus conocimientos, aptitudes e inclinaciones particulares. La operación de las Ferias de Empleo buscará incidir a través de nuevas estrategias, políticas y procedimientos como la auto-colocación, en los distintos grupos ocupacionales distinguiendo y ajustando las actividades según la situación particular de cada grupo, enfatizando el apoyo y atención a aquellos que presenten mayores desventajas para competir en el mercado laboral (jóvenes, mujeres, personas con discapacidad, mayores de 35 años, profesionistas, adultos mayores, indígenas, y migrantes rurales) entre otros. La formulación de nuevos procedimientos de operación deberá tener como base la utilización de medios electrónicos e informáticos que permitan contar con bancos de información sobre las necesidades de empleo y los requerimientos de trabajadores de las empresas, lo que garantizará una ágil y oportuna inserción de los trabajadores al aparato productivo. Asimismo, la utilización de Clasificadores Ocupaciones como una herramienta de trabajo cotidiana en las acciones de colocación, facilitará las tareas de información y orientación ocupacional al constituirse como punto de referencia para juzgar si las aptitudes del solicitante coinciden con los requerimientos de personal existentes. Atendiendo a lo anterior se plantea el fortalecimiento del esquema de operación de las Ferias de Empleo. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 2 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 INTRODUCCIÒN En la Coordinación General del Servicio Nacional de Empleo (CGSNE) estamos comprometidos con la calidad y la vocación de servicio, especializándonos día a día y actualizando nuestros sistemas de trabajo. Este esfuerzo conjunto con el SNE es el resultado de muchos años de experiencia en la realización de eventos de vinculación laboral en nuestro país tales como: ferias de empleo (presenciales y virtuales), jornadas de empleo, y micro-ferias. Con la globalización de los mercados y con el cambio en tecnología y métodos de trabajo que día a día incorporan a sus procesos productivos las empresas en México, consideramos de gran importancia proveer de servicios de vinculación masiva de clase mundial, acordes con las necesidades que demandan empleadores y buscadores de empleo cada vez más exigentes. Como parte del cumplimiento de los propósitos que la CGSNE de diseñar nuevas estrategias que lleven al SNE a consolidarse dentro del mercado de trabajo como la instancia de generación y difusión de información laboral, que contribuyen a fortalecer y orientar los procesos de búsqueda de empleo de las personas, así como consolidarse como el órgano informativo y de referencia del sector empresarial en lo relativo a la vinculación laboral y capacitación para el trabajo. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 3 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 ESQUEMA GENERAL VINCULACIÓN MASIVA DE OPERACIÓN DE LAS ACCIONES DE El esquema de operación de Ferias de Empleo apoyado con el Desarrollo del Sistema de Información de Ferias de Empleo (SIFE), facilita la participación de los diferentes actores, la realización de sus actividades y la sistematización de la información, con el objetivo de contar con una memoria oportuna, veraz y organizada. ANTES Registro del evento Validació n del evento Registro de solicitudes de participació Validació n de participa ción Registro de perfiles laborales Registro de vacantes DURANTE Registro de control de DESPUÉS Reporte de avance operativo Registro de resultado s Servicio de Empleo Registro de resultado s Empresas y organismos Registro de informaci ón Reporte de resultado s Solicitantes de Empleo Informe final CGE Con el apoyo del SIFE, el SNE estará en posibilidades de continuar brindando las mejores oportunidades de vinculación laboral en el país, mediante soluciones eficientes y de bajo costo. OBJETIVO GENERAL Vincular eficientemente a buscadores de empleo con empleadores, logrando su colocación en un puesto de trabajo y satisfaciendo los requerimientos de personal existentes de una manera ágil y oportuna. OBJETIVOS ESPECÍFICOS i. Reducir los tiempos y costos de los procesos de reclutamiento y selección de las empresas participantes. ii. Minimizar tiempo, dinero y esfuerzo que invierten las personas en su búsqueda de empleo. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 4 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 iii. Ampliar y fortalecer la presencia, cobertura e imagen del SNE entre la población en general y el sector productivo. iv. Consolidarse como espacios de información y promoción laboral, así como de interacción entre diferentes actores del mercado de trabajo. v. Difundir y promover entre los asistentes el concepto actual de la cultura laboral, en cuanto a vinculación se refiere, implícito en: La confluencia de varios agentes del mercado de trabajo La posibilidad de elección entre varias alternativas Información de la demanda de conocimientos, habilidades y actitudes que requiere el sector productivo. Características cuantitativas y cualitativas de la mano de obra disponible en la región. La existencia de mecanismos ágiles y eficaces para vincular oferentes y demandantes de empleo. IMPORTANCIA, UTILIDAD VINCULACIÓN MASIVA Y VENTAJAS DE LAS ACCIONES DE Estos eventos constituyen uno de los esquemas más útiles y probablemente, el más interesante en la relación costo/beneficio dentro de las acciones de vinculación laboral. Cada evento es sin duda, el mejor escenario para la vinculación entre buscadores de empleo y empleadores. Así lo pueden atestiguar los expositores y visitantes que representan en forma directa y sin intermediarios a la oferta y demanda de empleo. Razones para ser expositor en una acción de vinculación masiva • Obtener un número importante de postulantes de empleo y reforzar una imagen empresarial, de manera económica y eficiente. • Establecer una interacción directa, cara a cara, con los buscadores de empleo. • Obtener una mayor información en corto tiempo, en relación con los perfiles de la oferta laboral disponibles en la región y los intereses particulares de los buscadores de empleo. • Conocer las condiciones de competencia para atraer y contratar a futuros colaboradores. • Cubrir en forma inmediata sus plazas vacantes. • Obtener retroalimentación inmediata de los procesos de reclutamiento y selección seguidos o de las mejoras introducidas. • Establecer contacto con otras empresas para comentar problemáticas o identificar nuevas tendencias en los procesos de reclutamiento y selección de personal, así como de administración de empresas. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 5 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 • Tener una idea clara acerca de la competencia: quién es y cuál es la posición de nuestra empresa con respecto a las demás. • Participar en acciones paralelas que ayudan a entender y manejar la dinámica y tendencias del mercado de trabajo. • Tomar el pulso al mercado de trabajo y conocer las tendencias actuales y futuras. Razones del Buscador de empleo para asistir a una acción de vinculación masiva • Obtener información sobre las oportunidades de empleo efectivamente disponibles, los perfiles laborales que requiere el sector productivo y las condiciones de trabajo ofrecidas • Asistir en directo a exposiciones de ofertas de trabajo de nuevas empresas. • Preseleccionar y establecer contacto cara a cara, con los representantes de las empresas que le interesan. • Comprobar directamente los requisitos y condiciones laborales que ofrece cada empresa expositora. • Comparar requisitos y condiciones entre las vacantes semejantes ofrecidas por diferentes empresas. • Conocer las condiciones particulares de competencia con relación a otros buscadores de empleo. • Comprobar el grado de satisfacción de los requisitos y condiciones de los perfiles de las vacantes ofertadas. • Entrar en contacto con fuentes indiscutibles de información relacionadas con la orientación ocupacional, procesos de búsqueda de empleo, capacitación para el trabajo u ocupación por cuenta propia, entre otros. • Tomar el pulso al mercado de trabajo y conocer las tendencias actuales y futuras. • Estar en contacto con un abanico de oportunidades de empleo que le permitan integrarse en el corto tiempo al mercado laboral. ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA Las acciones de vinculación masiva se han concebido como eventos de vinculación directa, organizados por el SNE para atender la demanda de trabajadores detectada en el sector empresarial, en los que se ofrecen más de 100 vacantes, por cuatro o más empresas y que se realizan en instalaciones diferentes a las del Servicio de Empleo. Dichos eventos prioritariamente se efectúan en mercados de trabajo con alto dinamismo, es decir en ciudades con un importante desarrollo económico, no obstante la experiencia de las oficinas del Servicio Nacional de Empleo en todo el país, ha demostrado que se pueden realizar este tipo de eventos aún en mercados de trabajo intermedios o bien para cierto perfil o estrato poblacional. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 6 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 CLASIFICACIÓN DE LAS ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA Las acciones de vinculación masiva se clasifican con base al número de plazas de trabajo vacantes a ofrecer, número de empresas a participar, ambiente en el que se realiza el evento y población a atender, en ese sentido tenemos que: Ferias de Empleo.- Son eventos que se realizan en mercados de trabajo con niveles considerables de ocupación y participación de empresas. A través de ellas se pretende atender las necesidades de las grandes y medianas empresas. Se caracterizan por la participación de 9 o más empresas que ofrecen 200 o más plazas de trabajo vacantes de contratación inmediata o a corto plazo. Jornadas de Empleo.- Estos eventos están enfocados a mercados de trabajo con menores niveles de ocupación y participación de empresas. A través de ellas se pretende atender las necesidades de pocas empresas o para micro y pequeñas empresas que en conjunto pueden ofertar un buen número de vacantes. En estos eventos participan de 6 a 8 empresas ofreciendo 150 o más plazas de trabajo vacantes de contratación inmediata o a corto plazo. Microferias de Empleo.-. A través de estos eventos se pretende atender las necesidades urgentes de personal que manifiesten las empresas. En ellas participan de 4 o 5 empresas ofreciendo 100 o más plazas de trabajo vacantes de contratación inmediata. Las ferias de empleo actualmente se realizan en dos ambientes: Ferias presenciales.- son eventos organizados por el SNE en un lugar específico en donde acuden empleadores y buscadores de empleo, en un horario y una fecha en común. Ferias Virtuales.- En estos eventos no dejan de lado ninguna de las actividades que se realizan en las Ferias vivénciales, la diferencia es que se le agregan las ventajas del Internet. Al igual que en los eventos tradicionales, los buscadores de empleo ingresan por un área específica para ello, para que posteriormente puedan recorrer el salón donde se ubican los stands, mediante los cuales recibirán una atención personalizada, pero sin aglomeraciones, sin necesidad de hacer filas, desde la comodidad de su computadora y teniendo la certeza de que su currículum no parará en un cajón. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 7 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 Esta es una acción novedosa que responde a las características actuales, las ferias interactivas online permiten incrementar las posibilidades de encontrar empleo en forma directa, conocer más a la empresa e interactuar con una persona de Recursos Humanos. Son eventos organizados en un ambiente Web por el SNE, en donde interactúan buscadores de empleo y empleadores de manera virtual. Las Ferias Virtuales se han convertido en un punto de encuentro entre empresas y profesionales, ésta es aún una acción novedosa que responde a las características de las relaciones actuales, el contar con eventos interactivos online puede incrementar las posibilidades de encontrar empleo de forma directa. Por su parte las empresas, tienen la oportunidad de mostrar sus productos o servicios, estilos de administración, filosofía e instalaciones y conformar su propia base de datos de personal adecuado, provenientes de distintos puntos de la ciudad e incluso del país, de una manera rápida y eficaz. TIPOS DE ACCIONES DE VINCULACIÓN MASIVA (FERIAS, MICRO FERIAS Y JORNADAS DE EMPLEO) A continuación se describen los diversos tipos de eventos que puede realizar el SNE, considerando las necesidades específicas de los mercados laborales: Evento de empleo abierto. Es aquel en el cual participan todo tipo de empresas, siempre y cuando oferten vacantes que requieran cubrir de inmediato o en fechas próximas. Asimismo, participa toda la población independientemente de su grado de calificación. Evento según población objetivo. Evento que se dirige a atender ciertos perfiles ocupacionales. Ejemplos: feria para técnicos y profesionales, ferias para la mujer, para jóvenes, para adultos mayores y para personas con discapacidad o ferias universitarias exclusivas para sus egresados. Evento según rama de actividad económica. Es aquel dirigido a sectores económicos específicos. Por ejemplo, feria de empleo para comunidades rurales, sector servicios en zonas turísticas, para restaurantes y hoteles, industria maquiladora o para centros comerciales. REGISTRO DE EVENTOS EN EL SIFE Los eventos organizados por el SNE que deberán registrarse invariablemente serán: SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 8 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 o Ferias de empleo Ferias presenciales.- son eventos de vinculación masiva que se caracterizan por ofertar más de 100 vacantes, se realizan fuera de las instalaciones del SNE y participan más de diez empresas diferentes. Ferias virtuales.- son eventos de vinculación masiva virtuales que se caracterizan por ofertar mas de 100 vacantes, un mínimo de 5 empresas participantes. o Micro-ferias.- son eventos con 100 vacantes y responde a necesidades específicas de micro y pequeñas empresas. Se requiere un mínimo de seis a diez empresas. o Jornadas de empleo.- Son eventos organizados para una empresa en específico, con más de 100 ofertas de empleo, y mínimo con cinco empresas participantes. PRINCIPIOS DE OPERACIÒN DE VINCULACIÒN DE LAS ACCIONES MASIVAS • Definir las Acciones con el Comité Ejecutivo de Empleo (CECE) y el Sistema Estatal de Empleo (SiEE). • Diversificar las Acciones de Vinculación Masiva. • Participación activa de Empresas e Instituciones en la Organización del Evento. • Promover la participación de otros agentes del Mercado de Trabajo. • Consolidar a las Ferias de Empleo como un mecanismo que transparenta y eficientiza el encuentro entre Buscador de empleo y Empleador. • Realizar eventos dirigidos a atender a Población vulnerable, Jóvenes de primer empleo, Mujeres, Personas con discapacidad y Adultos mayores. LINEAMIENTOS OPERATIVOS MASIVA DE LAS ACCIONES DE VINVULACIÓN La organización de las Acciones de Vinculación Masiva (AVM) implica la consideración de un conjunto de etapas, procesos y acciones por parte del SNE, que se desarrolla siguiendo el esquema de actividades antes, durantes y después de un evento. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 9 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 ANTES DEL EVENTO 1. Registro de evento.- Es el registro de la Ficha Técnica de un evento en el SIFE. Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales y virtuales. a) Toda Acción de Vinculación Masiva que realice el SNE deberá ser registrada en el SIFE. b) Para registrar una Acción de Vinculación Masiva, el SNE registrará la Ficha Técnica en el SIFE con el usuario de vinculación. c) Para registrar un evento en el SiFE, el SNE tendrá que hacerlo con 20 días hábiles antes de la fecha en la que se tiene programado el evento. d) Se considerará como evento extemporáneo todo aquel registro que realice el SNE con menos de 20 días naturales. e) Todo registro de evento extemporáneo, el SNE tendrá que solicitar a la CGE le validen su evento por medio de un oficio dirigido a la Dirección de Vinculación e Información Ocupacional (DVIO), con atención a la Subdirección de Ferias de Empleo, explicando las razones por las que no se cumplió en el tiempo estipulado. f) No se registraran en el SiFE eventos que no cumplan con las condiciones mencionadas en ferias de empleo, micro-ferias y jornadas de empleo. Lineamientos específicos de operación de Ferias Virtuales (FV): a) Para realizar un evento FV es necesario la participación de cinco empresas como mínimo. b) Se tendrá como mínimo que promocionarse como mínimo 100 plazas. c) El nivel de competencia de las vacantes será preferentemente para técnico y profesionistas. d) Se estipula dos días para llevar acabo eventos virtuales. e) Las empresas deberán de atender el foro durante los días que duré el evento. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 10 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 f) Para registrar la FV de un evento el SNE, tendrá primero dar de alta el evento en el apartado de “Feria Nacional “que se encuentra en el SiFE, con el usuario de Unidad Central. g) Para generar un evento virtual, el SNE tendrá que generar las imágenes y el ambiente virtual, en el apartado de “Administración feria virtual” un día antes del evento. La activación del ambiente virtual lo realiza el Usuario de Unidad Central. 2. Validación de eventos.- Es la aprobación de un evento por el SNE y la CGSNE que va a la par, con la utilización del SIFE; por lo que es necesario identificar un administrador de usuarios que facilite la validación y registro de información. Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales y virtuales. a) La ficha técnica registrada por el SNE será validada por el Usuario de Unidad Central de cada entidad. b) La ficha técnica será validada por la CGSNE una ves que haya validado la Unidad Central de cada Entidad. c) La CGSNE tiene la competencia de no validar las fichas técnicas en caso de que los datos contenidos estén incompletos o haya inconsistencias. d) Cancelación de evento programado, para cancelar un evento programado se tendrá que enviar a la CGSNE un oficio dirigido a la directora de la DVIO con atención a la Subdirección de Ferias de Empleo, explicando las razones causantes de dicha solicitud. Se cancelará un evento programado considerando causas no controlables ni competan a las facultades del SNE. e) Al validar la FT la CGSNE de un evento, cambiará su status a programado. 3. Módulo de registro local de solicitantes (OFLINE) El módulo local de solicitantotes (OFLINE) es una de las nuevas funcionalidades del SIFE, con el objetivo de apoyar a la SNE en el registro de solicitantes en los eventos presenciales en los que se dificulta trabajar en línea. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 11 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 El módulo podrá ser utilizado por el SNE, en caso de que el lugar o municipio en donde se llevará acabo el evento presencial no tenga la Infraestructura tecnológica para realizar el registro de solicitantes por vía Internet. Lineamientos del Módulo Local (OFLINE) Solicitar por medio de oficio a la Coordinación de Ferias de Empleo (CFE) permiso para la utilización del módulo local, indicando la fecha y evento para el que se requiere. La solicitud tendrá que ser solicitada a la CFE con dos días de anticipación a la fecha del evento. El módulo sólo se permitirá utilizar al SNE el día del evento. La información capturada del módulo local será ingresada por SNE al día siguiente del evento, como lo estipula el manual de operación del OFLINE. 4. Registro de empresas,- Solicitud de participación a un evento organizado por SNE. Lineamientos generales de operación.- Aplicaran para eventos presenciales y virtuales. a) Para obtener el mayor aprovechamiento de la estrategia de vinculación, el SNE tendrá que trabajar conjuntamente con las empresas como parte fundamental para realización de un evento. b) El registro de participación de las empresas en el evento, el SNE tendrá la tarea de supervisar el proceso de manera minuciosa. c) La calidad de las vacantes que se promocionan en un evento, será una tarea de supervisión del SNE. d) Es indispensable confirmar la participación de las empresas y las condiciones de las vacantes que ofertan, número de plazas, salario ofrecido, condiciones de contratación, etc. e) El SNE tendrá la obligación de dejar clara los criterios de participación que a continuación se mencionan: Limitar la participación de las agencias de colocación o bolsas de trabajo privadas, a no más de 2 por evento, puesto que éstas, frecuentemente les cobran una comisión a las empresas y no garantizan la colocación directa del trabajador, entre otras razones. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 12 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 En todo caso, detectar y aceptar a las empresas que se dedican a la administración de recursos humanos mediante la forma de subcontratación (se refiere a empresas que contratan personal que se desempeñan en otras empresas). Establecer un número mínimo de vacantes para asignar un stand, tomando en cuenta el espacio físico dónde se desarrollará la feria de empleo. Las empresas que oferten pocas vacantes y pocas plazas o aquellas que no puedan designar a un representante para asistir a la feria, pueden ser atendidas por personal del SNE en su stand múltiple. Es decir, los esfuerzos han de orientarse de modo que en los eventos participen empresas que oferten un número considerable o importante de vacantes y que requieran contratar personal de inmediato o en breve. Establecer desde el momento de la convocatoria compromisos por escrito (oficios y/o convenios) con las empresas. f) Comprometer a las empresas la utilización del SiFE a fin de entregar oportunamente información de personas atendidas y colocadas durante y después de la feria de empleo. g) Hacer hincapié en las reglas de participación que el SIFE estipula al participar en cada evento en el que se registran. h) La CGSNE realizará supervisiones continuas en los eventos, con la intención de apoyar el buen funcionamiento de los mismos. i) Todas las empresas deberán quedar registradas por lo menos un día antes del evento. j) El SNE deberá promover que las empresas y vacantes se pre-registren antes del evento. k) La CGSNE tomará como cifras definitivas de empresas y vacantes registradas en el SiFE tres días posteriores al evento. l) El SNE podrá enviar aclaración a la CGSNE durantes los tres días posteriores a su evento, en caso de que haya alguna inconsistencia o modificación de los datos registrados en el SiFE. La aclaración el SNE tendrá que hacerla llegar por correo electrónico o por oficio a las personas encargadas de la operación de Ferias de Empleo. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 13 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 m) El SNE deberá hacer campañas, promociones y difusión entre los empleadores para que completen la información de los perfiles de sus vacantes en el SIFE en tiempo y forma. 5. Validación de registro de empresas y vacantes.- Es la aceptación de la participación de la empresa en el evento de su interés. Lineamientos generales de operación.- Aplican a eventos presenciales y virtuales. a) Para validar una empresa, el SNE tendrá que corroborar que cumpla con los compromisos adquiridos al aceptar la participación en un evento. b) El SNE tendrá que dejar bien establecido el compromiso con la empresa para entregar información de colocados en el plazo de dos meses. c) El SNE tendrá la obligación de notificar (teléfono, correo electrónico, entre otros) a la empresa de su aceptación o rechazo a la participación de un evento. d) El SNE podrá cancelar la participación de una empresa si incumple con alguna de las normas establecidas. e) El SNE podrá limitar la participación de las empresas en caso de que no reporten colocación de eventos anteriores. f) El SNE tendrá que supervisar el seguimiento de su evento sesenta días a partir de la fecha del evento. 5.1. Registro de organismos.- Solicitud de de participación de una institución u organismo a un evento de su interés. a) El registro de organismos u otras instituciones en el SIFE tendrá que ser registrada máximo un día antes del evento. b) Los organismos u otras instituciones no ofertan vacantes, en caso de que lo quieran hacer, se registraran como empresas. c) Los organismos u otras instituciones tienen que especificar los motivos de su participación. 6. Registro de solicitantes.- Solicitud de participación que realiza el Buscador de Empleo a un evento de su interés. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 14 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 Lineamientos generales de operación.- Aplican para eventos presénciales y virtuales. a) El SNE tiene la responsabilidad de promover el pre-registro de solicitantes en cada evento organizado por su entidad. b) El SNE tendrá que promover la consulta de vacantes, como guía para su aprovechamiento de la feria de su interés. c) El SNE tendrá que promover en los solicitantes que impriman su ficha de registro para su fácil acceso al evento. d) La CGSNE considerara como cifras definitivas de solicitantes registrados en el SiFE, al sexto día hábil, posterior a su evento. e) El SNE tendrá que promover la cultura en los solicitantes de presentarse en el tiempo estipulado en su ficha de registro para un mejor aprovechamiento del evento. 7. Vinculación.- Es el empate de perfiles de solicitantes con los perfiles de las vacantes ofrecidas en el evento. Al realizar esta acción el SNE en el SIFE su evento se encontrara en status de “Realizando”. DURANTE EN EVENTO Lineamientos generales de operación.- Aplica a eventos presenciales y virtuales. a) El SNE realizará la circulación (ranking) un día antes del evento, con la finalidad de que buscadores y empleadores puedan obtener información previa de las coincidencias obtenidas para ambos casos. b) La ejecución de la vinculación (ranking) estará a cargo del Usuario de Vinculación. c) EL SNE podrá realizar un segundo vinculación para ajustar la información ingresada posteriormente del evento. d) El SNE le solicitará a las empresas el reporte de vinculación firmado, reporte que se genera al realizar el ranking para cada empresa. e) El SNE promoverá a los empleadores la utilización del sistema en línea durante el evento. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 15 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 DESPUÉS DEL EVENTO 8. Seguimiento a la vinculación.,- Es el proceso que sigue la empresa para dar resultados de colocación del SNE. A terminar el tiempo estipulado para la colocación el evento pasará a status de finalizado. Lineamientos generales de operación.- Aplicará para eventos presenciales y virtuales. | a) El SNE tendrá sesenta días naturales a partir de la fecha de su evento para registrar los resultados definitivos de su colocación. b) La CGSNE realizará cortes preliminares en el SiFE de la información que registre el SNE de colocados de sus eventos efectuados en el mes. Y se consideraran para el reporte mensual que se genera de seguimiento. c) La CGSNE tomará para el seguimiento de colocación, únicamente los colocados registrados en el SiFE por los SNE. d) El SNE tendrá que supervisar su proceso de seguimiento revisando la información que se genera en el rubro de “Seguimiento a la vinculación” del SiFE; a través de “reporte de avance operativo”. e) Pasando el tiempo estipulado para la colocación, el SNE no podrá ingresar información del evento y se tomarán como cifras definitivas los datos reportados en el SIFE. f) Es responsabilidad del SNE promover con las empresas la utilización del SIFE para el reporte la colocación. g) Es responsabilidad del SNE notificarles a las empresas el limite de tiempo para entregar colocación de los evento en los que participa. h) El SNE tendrá que supervisar el seguimiento de solicitantes atendidos hasta su colocación en caso de que se haya dado en alguna empresa. i) El SNE tendrá que promover estrategias para que los solicitantes reporten en el SIFE el resultado de su colocación y seguimiento. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 16 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 9. Registro de información administrativa: El registro de la Información Administrativa del evento se refiere al registro de información que realiza el SNE sobre los recursos económicos en los que fueron destinados para la realización de Feria de Empleo. Para ingresar la Información Administrativa del evento realizado por el SNE, se registra en el SIFE en el rubro de “Informe general” en el apartado de “Información administrativa”, se requieren los siguientes aspectos: Promoción utilizada Aportaciones federales Aportaciones estatales Aportaciones municipales Aportaciones empresariales Aportaciones de otras Instituciones u Organismos Concepto de gastos El SNE al ingresar la información administrativas al SIFE su evento pasara a status de realizado. Lineamientos para el registro de información administrativa.- Aplica para los eventos presenciales y virtuales. a) Presupuesto El recurso destinado por la federación al SNE para la realización de una Acción de Vinculación Masiva se solicita a la CGSNE, antes de solicitar el recurso, el SNE tendrá que realizar un presupuesto previo buscando optimizar recursos y el apoyo de aportaciones del gobierno estatal y de los demás agentes del mercado de trabajo. Cabe mencionar que si el evento resulta muy caro, produce un impacto sensible en el costo por colocado. Los aspectos que autoriza la CGSNE para destinar los recursos otorgados al SNE para la organización de Ferias de Empleo con los siguientes: Impresión de documentos (invitaciones, gafetes, personalizadotes, carteles, volantes, trípticos) Elaboración de mantas alusivas; Campaña de promoción en radio, prensa y otros medios accesibles; Alquiler del lugar donde se efectúe la feria; Alquiler e instalación de stands, mobiliario, y equipo de sonido. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 17 LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN FERIAS DE EMPLEO 2009 Instalaciones eléctricas; Apoyo e instalaciones informáticas (equipos de computo, contratación de Internet) Una vez cubiertos los conceptos de gastos anteriores, ya sea con recursos estatales, federales o provenientes de otras fuentes (municipales, empresariales, etc.) y de disponerse aun de recursos federales, éstos podrían destinarse a los siguientes conceptos: Material fotográfico; Alimentación de personas durante el evento; Servicio de Cafetería. b) El SNE enviará a la CGSNE un oficio de solicitud de recursos para la realización de los eventos, con veinte días de anticipación a la fecha en la que se va efectuar el evento. El oficio deberá contener el desglose de gastos en que aplicarán los recursos de transferencia federal, a si como las aportación estatal y de otros agentes, es indispensable para la liberación de recursos. c) La información del evento se tendrá que registrar en el SIFE, el SNE tendrá hasta un mes para realizarlo. d) El SNE tendrá que promover la ayuda para la organización de eventos del estado, municipio , empresas, organismos, entre otros SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FERIAS DE EMPLEO (SIFE) 18