DOCUMENTOS TIMBRADOS Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl En todos los casos de cambios a la identificación y caracterización de los contribuyentes, los nuevos documentos que se presenten a timbrar ante el SII, deberán dar cuenta de estos cambios. NO ESPERE MAS DE 30 MINUTOS En cuanto a los documentos ya timbrados por el contribuyente y aún no usados en el momento de dar aviso de las modificaciones, se presentan dos alternativas: Si Ud. cumple con lo solicitado en los volantes de RUT, Inicio de Actividades, Modificaciones o Timbraje de Documentos, nos comprometemos a que se irá del Servicio con su trámite resuelto y que no esperará más de 30 minutos antes de ser atendido por un cajero. - Cambio de domicilio y apertura/cierre de sucursal: Se pueden colocar los cambios efectuados mediante un timbre de goma en cada copia de los documentos. En caso de no poder cumplir con la promesa anterior, le recibiremos los antecedentes y se los enviaremos ya procesados a su domicilio antes de 48 horas. - Cambio/ampliación de giro y cambio de Razón Social: Se deben destruir los documentos timbrados y no usados. Lo anterior –salvo razones de fuerza mayor–, como cortes de luz, caídas de sistemas, etc. es válido en las Direcciones Regionales Metropolitanas y Unidades de Ñuñoa, Maipú y Pte. Alto. UNIDADES DEL SERVICIO EN SANTIAGO • Regional Centro Atiende a Santa Rosa 108 - Fono 3951800 - Santiago Santiago, Recoleta e Independencia. • Regional Oriente Atiende a General del Canto 281 - Fono 3953500 - Providencia Providencia, Las Condes, Vitacura y Lo Barnechea. – Todos los trámites ante el SII son gratuitos (excepto la solicitud de duplicados de cédulas RUT). P. de Valdivia 3491 - Fono 2044621 - Ñuñoa Ñuñoa, La Florida, La Reina, Macul y Peñalolén. – En caso de no recibir la atención o información adecuada para la solución de su problema, solicite la presencia de un Jefe de Grupo de Área. Si éste, a su juicio no le resuelve el problema, él mismo le ayudará a estampar su reclamo, el que será debidamente procesado por las autoridades del SII. • Regional Poniente Atiende a Romero 3226 - Fono 3953276 - Estación Central Quinta Normal, Pudahuel, Renca, Quilicura, Conchalí, Lo Prado, Cerro Navia, Est. Central, Huechuraba, Colina, Lampa,Til Til y Curacaví. – Unidad Melipilla Atiende a Plaza de Armas s/Nº - Fono (41) 8323114 - Melipilla Melipilla, María Pinto, San Pedro y Alhue. – Unidad Maipú Atiende a Fernando Riesco 33 - Fono 5346996 - Maipú Maipú, Cerrillos, Isla de Maipo, El Monte, Peñaflor, Padre Hurtado y Talagante. • Regional Sur Atiende a – Para una información más detallada de donde le corresponde presentarse o de algún trámite específico, llame a cualquiera de las Unidades del SII o a Informaciones Tributarias, teléfonos (02) 6988195 - 6986860 - 6982112 o consulte nuestra página WEB de Internet http://www.sii.cl – Distribución gratuita de formularios en las Direcciones Regionales y Unidades del Servicio. R. Subercaseaux 1273 - Fono 3953008 - San Miguel San Miguel, La Cisterna, P. Aguirre Cerda, San Joaquín y Lo Espejo. – Unidad San Bdo. Atiende a Freire 473 - Fono 8581284 - San Bernardo El Bosque, San Bernardo, Calera de Tango, Buin y Paine. – Unidad La Granja Atiende a Santa Rosa 7933 - Fono 5411607 - La Granja La Granja, San Ramón y La Pintana. – Unidad Puente Alto Manuel Rodríguez 0144 - Fono 8536494 - Puente Alto Atiende a Puente Alto, Pirque y San José de Maipo. Para una mayor información de donde le corresponde efectuar su trámite (según la comuna de su domicilio) llame a cualquiera de las Unidades del SII o a los teléfonos de informaciones mencionados en la última página. 4 Personas Jurídicas Personas Naturales y otro tipo de Organizaciones – En cada Unidad existen libros o buzones donde Ud. puede hacer cualquier Sugerencia, Reclamo o Denuncia. IMPORTANTE FNC 17 METROP. - 16/04/2003 – Unidad Ñuñoa Atiende a TENGA PRESENTE QUE: COMUNICACION AL SII DE LOS CAMBIOS EN LOS DATOS DE IDENTIFICACION Y ACTIVIDAD DE LOS CONTRIBUYENTES Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl TENGA PRESENTE QUE AL DAR INFORMACION VERIDICA Y OPORTUNA AL SII, AGILIZA SU ATENCION Y CUMPLE CON SUS DEBERES TRIBUTARIOS QUIEN DEBE DAR AVISO DE MODIFICACIONES Los contribuyentes que desarrollan actividades por las que declararon Inicio de Actividades, deben poner en conocimiento del Servicio de Impuestos Internos las modificaciones que efectúen y que afecten el desarrollo de sus actividades. Las modificaciones que se deben informar son: cambio de Razón Social, cambio de domicilio, apertura o cierre de sucursales, cambio o ampliación de giro, cambio de representantes, disminución de capital, transformación de sociedades, conversión de persona en sociedad, fusión de sociedades, y en general, todas aquellas modificaciones que afecten la estructura de una sociedad. DONDE PRESENTARLAS En la sección RUT-Inicio de Actividades de la Unidad del Servicio de Impuestos Internos que tiene jurisdicción sobre el domicilio del contribuyente. Pueden ser presentadas por: – El contribuyente ANTECEDENTES ESPECIFICOS CAMBIO DE DOMICILIO Contribuyentes afectos a impuestos de 2ª categoría (boletas de honorarios), personas naturales dedicadas al transporte de pasajeros y Organismos del Estado: No es necesario presentar antecedentes para acreditar el domicilio o el de sus sucursales. – El mandatario, con poder simple (firmado ante Notario, Oficial del Registro Civil o refrendado ante Ministro de Fe del Servicio de Impuestos Internos) • Inmueble propio del contribuyente (o de alguno de los socios en caso de personas jurídicas) - Original o fotocopia de último recibo de Contribuciones de Bienes Raíces a nombre del propietario. Los avisos de modificaciones a la identificación y caracterización de los contribuyentes deben ser presentados ante el Servicio de Impuestos Internos dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se efectuaron. Si el cambio/ampliación de giro provoca empezar a tributar en 1ª categoría (afecto a IVA), se deberá además acreditar el domicilio de la manera señalada en el recuadro anterior. APERTURA DE SUCURSAL Se debe acreditar la nueva sucursal del mismo modo que para acreditar domicilio (antes explicado). CIERRE DE SUCURSAL No se deben presentar más antecedentes que señalar la sucursal que se cierra en el formulario. CAMBIO DE RAZON SOCIAL Presentar la escritura legalizada ante Notario (e inscrita y publicada en el Diario Oficial, cuando se trate de sociedades anónimas o limitadas) en que conste la modificación de la Razón Social. CAMBIO DE REPRESENTANTES Presentar el documento legalizado en que la persona jurídica designa a los nuevos representantes. - Original o fotocopia de la factura de compra del inmueble, emitida por la empresa constructora. - Carta firmada por representante de la empresa constructora o Inmobiliaria que certifica haber vendido la propiedad a la persona. • Inmueble arrendado - Original o fotocopia del contrato de arriendo (a nombre del contribuyente o alguno de los socios, en el caso de Personas Jurídicas). Si el contribuyente emitirá documentos con derecho a crédito fiscal de IVA, es decir facturas, u otros documentos como notas de débito, notas de crédito o guías de despacho, el contrato deberá estar firmado ante Notario, Ministro de Fe del SII u Oficial del Registro Civil (donde no exista Notario). - En el caso de "Leasing", presentar el contrato. Los extranjeros que deseen ser representantes deben poseer RUT, cédula de identidad obtenida en Chile y una visa de residencia en el país (definitiva, sujeta a contrato, etc.) Los contratos deben estar firmados por: ANTECEDENTES GENERALES A PRESENTAR – Formulario de Modificación y Actualización de la información (F 3239). Lleno con los datos que den cuenta del tipo de modificación. El formulario debe estar firmado por el contribuyente o su representante. – Cédula RUT del Contribuyente. Para las personas naturales chilenas, basta presentar su Cédula Nacional de Identidad o una fotocopia ante Notario de la misma (si es otra persona la que realiza el trámite). – Cédula de Identidad de quien realiza el trámite. – Poderes o mandatos. Si es el representante del contribuyente quien realiza el trámite, debe presentar la escritura o documento que lo designa como tal. Si es otra persona (mandatario) debe presentar el poder (dado ante Notario), donde el contribuyente o su representante lo autorizan a realizar el trámite. Si es un representante quien da el poder, se debe presentar su cédula de identidad o una fotocopia ante Notario de la misma. 1 Sólo es necesario indicar la nueva actividad que se desarrollará. - Original o fotocopia Escritura de compra u otro documento que demuestre la propiedad o usufructo (posesión efectiva, donación, etc). - Sólo con informar el rol de avalúo de la propiedad, el que será verificado internamente, debiendo estar a nombre del contribuyente. CUANDO PRESENTARLAS CAMBIO O AMPLIACION DE GIRO Contribuyentes afectos a impuestos de 1ª categoría (actividades comerciales, industriales, mineras, de la construcción, etc.): Deberán señalar el rol de avalúo de la propiedad y presentar (según corresponda) alguno de los siguientes antecedentes: - Certificado o fotocopia Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces. – El representante (si es persona jurídica) ANTECEDENTES ESPECIFICOS - Los propietarios. - Personas a quienes el propietario dé poder. - Corredores de Propiedades que cuenten con ordenes o mandatos de los propietarios (fotocopia simple del documento). - Representantes de Empresas Inmobiliarias y/o Constructoras, demostrando (original o fotocopia) que son los representantes. DISMINUCION DE CAPITAL No se deben presentar más antecedentes. TRANSFORMACION, FUSION, ABSORCION O DIVISION DE SOCIEDADES Presentar los antecedentes señalados al reverso del formulario de Modificación y Actualización de la Información. (F 3239). - Representante de una Comunidad o Sucesión que demuestre ser tal (original o fotocopia). • Inmueble cedido bajo cualquier otro concepto - Autorización escrita ante Notario, Ministro de Fe del SII u oficial del Registro Civil (cuando no exista Notario), del propietario o arrendatario para realizar la actividad declarada. Acompañar el original (o fotocopia ante Notario) de la Cédula de Identidad de quien otorga la autorización. - Si el cedente es arrendatario del inmueble, demostrar además la calidad de tal según lo señalado en el punto anterior (Inmueble Arrendado). 2 APORTE DE TODO EL ACTIVO Y PASIVO A OTRA SOCIEDAD 3