FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL 26-04-2014 ACUERDO No 135 del 26 de Abril de 2014 “Por medio del cual se ajusta el Reglamento del Fondo de Bienestar Social” La Junta Directiva del Fondo de Empleados y Pensionados del Sector Salud de Antioquia -FODELSA- en uso de sus atribuciones, en especial las que le confiere el Artículo 47, literal c), de los estatutos vigentes. CONSIDERANDO: Que es propio de FODELSA el ejercicio de la actividad socioeconómica, tendiente a satisfacer las necesidades de sus asociados y a mejorar su calidad de vida, de conformidad con su objeto social. ACUERDA: Actualizar el reglamento de Bienestar Social de FODELSA en los siguientes términos: CAPITULO I AUXILIOS ARTÍCULO 1. AUXILIOS. FODELSA entregara a los asociados auxilios, los cuales tiene como propósito brindar apoyo solidario moral y económico en los momentos en que más lo necesitan los asociados y su núcleo familiar, se entregaran por eventos ocurridos en salud, maternidad y fallecimiento. PARAGRAFO. Un asociado podrá hacer la reclamación de un auxilio siempre y cuando el asociado se encuentre al día con todas sus obligaciones económicas (como deudor y codeudor) y tenga como mínimo seis (6) meses de vinculación a FODELSA, en caso de que la empresa se encuentre en mora con FODELSA, éste deberá adjuntar adicionalmente a los documentos requeridos para reclamar el auxilio, una certificación por parte de la empresa de sus deducciones a favor de FODELSA. Estos auxilios se entregaran en los siguientes casos. ARTICULO 2. AUXILIOS DE SALUD. FODELSA reconocerá al Asociados un auxilio por salud equivalente a medio (1/2) salario mínimo mensual legal vigente en los siguientes casos: FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 26-04-2014 Cirugía no ambulatoria: entiéndase por cirugía no ambulatoria aquella que se realiza y requiere como mínimo una hospitalización dos o más días Cirugía ambulatoria con incapacidad de treinta (30) o más días, siempre y cuando no sea por motivos estéticos Hospitalización por cinco (5) o más días ARTÍCULO 3. BENEFICIARIOS DE LOS AUXILIOS DE SALUD El asociado, los hijos, los padres, el cónyuge o compañero o compañera permanente Todo asociado tendrá derecho a reclamar este auxilio de salud, máximo en un evento por año, incluyendo sus beneficiarios ARTICULO 4. REQUISITOS PARA RECLAMAR EL AUXILIO DE SALUD Certificado de hospitalización expedido por la institución de salud en papel membretado original, la cual debe contener número de la historia clínica, fecha de ingreso, fecha de egreso, diagnóstico y el documento de identidad del paciente o fotocopia de epicrisis o historia clínica con firma y número de registro del médico tratante que fue tomado de la original. Documentos para acreditar el parentesco o Si es hijo Registro civil en original del hijo donde se acredite parentesco o Si él es padre registro civil original del asociado donde se acredite parentesco o Si es por el cónyuge el registro civil de matrimonio o declaración extrajuicio de convivencia de unión marital de hecho, donde se especifique el tiempo convivido (dos años) y dos testigos o sentencia de unión marital de hecho. Todas las incapacidades serán refrendadas por la EPS del asociado, los beneficiarios y jubilados necesitarán certificar la incapacidad y el documento deberá ser original. PARAGRAFO: Se excluye el pago de auxilio de salud al asociado y sus beneficiarios cuando el asociado lleve menos de seis (6) de vinculación al Fondo y se presenten casos de; paciente con enfermedad terminal, con enfermedades crónicas o ruinosas del asociado o beneficiario. ARTICULO 5. AUXILIO POR MATERNIDAD: FODELSA reconocerá al Asociado un auxilio por maternidad equivalente a la suma medio (1/2) salario mínimo mensual legal vigente. FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 26-04-2014 ARTÍCULO 6. BENEFICIARIOS Asociada, Cónyuge o compañera permanente del asociado, Hijas de los asociados (a), Madre de los asociados ARTÍCULO 7. REQUISITOS PARA RECLAMAR EL AUXILIO POR MATERNIDAD Documentos para acreditar el parentesco o Si es hija registro civil en original y registro civil del recién nacido, donde acredite parentesco. o Si es de asociado registro civil del recién nacido, donde acredite parentesco. o Si es de la madre, el registro civil del recién nacido y el asociado, donde acredite parentesco. o Si el hijo es adoptado deberá presentar el registro civil y la incapacidad de maternidad de la madre o el padre. PARAGRAFO 1: Un asociado o beneficiario puede recibir este auxilio solo seis meses después de haber ingresado a FODELSA. PARAGRAFO 2: Todo asociado tendrá derecho a reclamar este auxilio, máximo en un evento por año PARAGRAFO 3: En caso de presentarse un parto múltiple, solo se cancela un auxilio por maternidad. ARTÍCULO 8. AUXILIO EXEQUIAL. Por el fallecimiento de asociado o beneficiarios, FODELSA reconocerá con cargo al Fondo un auxilio que se entregará al asociado o a los beneficiarios o en su defecto a quien corresponda de acuerdo con la ley. ARTÍCULO 9. BENEFICIARIOS DEL AUXILIO EXEQUIAL. Son beneficiarios del auxilio Exequial: el Asociado, los padres, los hijos, el cónyuge, compañero o compañera permanente. PARAGRAFO 1: Los asociados podrán recibir este auxilio siempre y cuando tengan seis (6) meses de vinculación a FODELSA y se encuentre al día con las obligaciones económicas (como deudor y codeudor) PARAGRAFO 2: El Fondo cubre el auxilio exequial a todos aquellos asociados y beneficiarios que al momento de ingresar a FODELSA no superen los 60 años de edad. FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 26-04-2014 PARAGRAFO 3: Se excluye el pago de auxilio exequial al asociado y sus beneficiarios cuando el asociado lleve menos de un año de asociado al Fondo y se presenten alguno de los siguientes casos: Paciente con enfermedad terminal, con enfermedades crónicas o ruinosas del asociado o beneficiario. Suicidio. ARTICULO 10. REQUISITOS PARA RECLAMAR EL AUXILIO EXEQUIAL: a) En caso de fallecimiento de un asociado, los requisitos para reclamar por parte de los beneficiarios, se deben anexar los siguientes documentos: Carta Solicitando a FODELSA el auxilio Registro civil de defunción Reglamento de bienestar Social 5 Acuerdo 104 de 2011 Fotocopia de la cedula del asociado si es el asociado el fallecido Documentos para certificar el parentesco en originales o copias autenticadas. b) En caso de fallecimiento de uno de los beneficiarios, los requisitos para reclamar por parte del asociado, se deben anexar los siguientes documentos Certificado de defunción. Documentos para certificar el parentesco en originales o copias autenticadas: o Si es hijo Registro civil donde especifiquen quienes son los padres o Si él es padre registro civil del asociado o Si es por el cónyuge, compañero o compañera permanente el registro civil del matrimonio o declaración extrajuicio de unión marital de hecho, donde se especifique el tiempo convivido (dos años) y dos testigos o sentencia de unión marital de hecho. ARTICULO 11. VALOR A RECONOCER POR AUXILIO EXEQUIAL: FODELSA reconocerá un auxilio económica de acuerdo al beneficiario, de la siguiente forma: EVENTO Fallecimiento del asociado Fallecimiento del cónyuge o compañero o compañera permanente Fallecimiento de Hijos, primero y único civil Fallecimiento de Padres VALOR DEL AUXILIO Cuatro (4) S.M.M.L.V. UN (1) S.M.M.L.V. UN (1) S.M.M.L.V. UN (1) S.M.M.L.V. PARAGRAFO: FODELSA, reconocerá hasta dos eventos por año FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 26-04-2014 ARTÍCULO 12. CADUCIDAD DEL AUXILIO La caducidad para reclamar los auxilios descritos anteriormente será máxima de seis (6) meses a partir de la fecha de ocurrencia del evento. PARÁGRAFO 1. En caso de una catástrofe que afecte un número considerable de asociados, la Junta Directiva de FODELSA Podrá establecer políticas y modificar los montos de los auxilios tanto de salud como por fallecimiento de acuerdo a los recursos que se encuentren en el fondo de solidaridad y liquidez del momento. ARTÍCULO 13. DESEMBOLSO DEL AUXILIO FODELSA, desembolsará los auxilios únicamente a la cuenta de ahorros que tenga registrada el asociado. ARTÍCULO 14° APLICACIÓN DE LOS RECURSOS FODELSA, aplicará los recursos destinados para estos auxilios hasta la concurrencia del fondo constituido para tal fin, en ningún momento se entregaran auxilios con cargo al estado de resultados del Fondo. CAPITULO II EDUCACIÓN ARTÍCULO 15. PAQUETE ESCOLAR Cada año se entregará a los asociados al Fondo de Empleados, un auxilio estudiantil, consistente en artículos escolares, definidos por la Junta Directiva. ARTÍCULO 16. EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN En éste se colocan los recursos dinerarios con destino al fortalecimiento del quinto principio cooperativo orientado a brindar formación (educación en economía solidaria con énfasis en los temas específicos relacionados con la naturaleza jurídica de cada organización, capacitación a sus administradores en la gestión empresarial, entre otros temas). Las actividades de asistencia técnica, de investigación y de promoción de la economía solidaria hacen parte de la educación cooperativa. FONDO DE EMPLEADOS Y PENSIONADOS DEL SECTOR SALUD DE ANTIOQUIA ACUERDO DE REGLAMENTO BIENESTAR SOCIAL CODIGO: D1 D07.3 VERSIÓN: 1 26-04-2014 Las actividades de educación y capacitación, tanto para empleados, directivos y asociados en general, se podrán sufragar con cargo a este fondo, de acuerdo con la programación y necesidades establecidas entre la administración y el comité de educación, se llevarán con cargo a este rubro, la Junta Directiva aprobará los presupuestos para estas actividades. CAPITULO III RECURSOS ARTÍCULO 17. RECURSOS Para la ejecución de estas actividades, FODELSA podrá obtener recursos de las siguientes fuentes: La cuota de admisión de nuevos asociados. La cuota periódica mensual que debe pagar cada asociado para el Fondo de solidaridad por mandato de la Asamblea General De los excedentes anuales según distribución aprobada por la Asamblea General. De asignaciones aprobadas por la Junta Directiva con cargo al presupuesto anual de gastos. ARTICULO 18. Cualquier situación no estipulada en este reglamento será resuelta por la Junta Directiva. El presente acuerdo rige a partir del 01 de Mayo de 2014 y deroga los acuerdos 104, 107 y 108, aprobado en el acta número 581 de abril 26 de 2014 de la Junta Directiva ______________________________ ________________________ DOLLY MARGARITA GOMEZ ALZATE Presidente de Junta Directiva SAULO SANCHEZ PARRA Secretario de Junta Directiva