FICHA DE CARACTERIZACIÓN OBJETIVO : PROVEEDOR Personal Asamblea Nacional CONTROL DE ASISTENCIA RESPONSABLE: COORDINACIÓN DE TALENTO HUMANO CÓDIGO: NAP-CGTH-CA-003.2 VERSIÓN: 1.0 FECHA: 28-oct-13 Proporcionar a la Asamblea Nacional el Talento Humano idóneo para el desarrollo de cada una de las actividades intitucionales. i/e i ENTRADAS Registro en Reloj Biométrico Certificados medicos Responsable Unidad PROCESO: i Coordinador de Talento Humano FORMULARIOS UTILIZADOS Formulario pagos horas suplementarias Formulario electrónico permisos y vacaciones Solicitud de autorización reporte Actividad DESCRIPCIÓN SALIDAS Control de asistencia: Registro en sistema o en hojas de control Horas Extras: Planifica autorización pago horas extras Verificación y listado solicitando pago de horas suplementarias Vacaciones: Recibir la solicitud de vacaciones Revisar y anaizar pedido en el sistema Elaborar Ación de Personal para uso de vacaciones Permisos y justificaciones Solicitar permiso Revizar y analizar pedido Validar y/o registrar la solicitud al Sistema Adempiere RECURSO HUMANO Cargo / Rol # Ingreso de novedades de asistencia Secretaria Ejecutiva 1 Tiempo dedicado i/e Reporte Memorando con listado novedades REGISTROS Reporte entregado Registro de Novedades de asistencia. Registro de personas con jornada suplementaria Sistema Biométrico 1 1 hora Realizar el control y reporte Secretaria Ejecutiva 1 8 horas Cumplimiento de planificación Analisis formulario y biometrico para horas extras Técnico de Talento Humano 1 1 hora % de vacaciones tomadas 1 hora Revizar y analizar pedido en el sistema Secretaria Ejecutiva 5 1 5 minutos Validar y/o registrar la solicitud al Sistema Adempiere Secretaria Ejecutiva 5 1 5 minutos Elaborar Acción de Personal para uso de vacaciones Secretaria Ejecutiva 5 1 5 minutos i INDICADORES NOMBRE Secretaria Ejecutiva 1 Talento Humano Coordinación General Financiera i Vaciar relojes biométricos Coordinación General i i 20 minutos Validación y envio de listado CLIENTE DEMANDA: Control de asistencia: Horas extras: Vacaciones: Permisos y justificaciones: 950 usuarios por mes TIEMPO DE CICLO: Control de asistencia: 8 horas Horas extras: Vacaciones: Permisos y justificaciones: Cantidad de horas extras Cantidad de permisos FÓRMULA Cumplimiento de reporte entregado # de horas extras por departamento # de horas extras por departamento/# de horas extras planificadas # de personal que tomo vacaciones/ planificación de vacaciones # de permisos por funcionario y por área