UNIVERSIDAD DR. JOSE MATIAS DELGADO FACULTAD DE ECONOMIA DR. SANTIAGO I. BARBERENA CONTADURIA PÚBLICA TESIS: “ GUIA DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICABLES A LAS EMPRESAS QUE SE DEDICAN A LA EJECUCION DE CONTRATOS DE CONSTRUCCION EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD N.11 EN EL SALVADOR “ Presentado por: JUAN CARLOS RECINOS CISNEROS ASESOR: JOSE ARTURO CHACHAGUA PARA OPTAR AL GRADO DE LICENCIADO EN CONTADURIA PUBLICA ANTIGUO CUSCATLAN, 31 DE MARZO DE 2008 INDICE INTRODUCCION CAPITULO I ANTECEDENTES Y SITUACION ACTUAL PAGINA 1.1 Antecedentes……………………………………………………………… 1 1.1.1 Antecedentes históricos de la Industria de la Construcción…. 1.1.2 Antecedentes históricos de la Industria de la Construcción en El Salvador………………………………………………………… 1.1.3 1.2.2 4 Antecedentes Contables en la Industria de la Construcción…. 5 1.2 Situación Actual………………………………………………………….. 1.2.1 2 Antecedentes de la Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO)……………………………………….. 1.1.4 1 6 Situación Actual de la Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO)…………………………………….. 6 Situación Actual de la Construcción en El Salvador………….. 6 CAPITULO II MARCO CONCEPTUAL Y ASPECTOS LEGALES DE LA INDUSTRIA Y DE LOS CONTRATOS EN CONSTRUCCION 2.1 Marco Teórico Conceptual…………………….……………………….. 9 2.1.1 Conceptos de la Industria de la Construcción…………………. 9 2.1.2 Tratamiento Contable en los Contratos de Construcción……. 20 INDICE PAGINA 2.1.3 Métodos de Reconocimiento de Ingresos y Costos de Acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad………….. 22 2.1.4 Tratamiento Contable según Norma Internacional de Contabilidad No. 11 “Contrato de Construcción”……………… 24 2.1.5 Combinación y Segmentación de Contrato de Construcción… 25 2.1.6 Costo Exclusivos de los Costos del Contrato………………….. 27 2.2 Aspectos Legales de la Industria y de los contratos de construcción……………………………………………………………… 28 2.3 Aspectos legales de los contratos de la Construcción…………… 34 CAPITULO III INVESTIGACION DE CAMPO 3.1 Objetivos de la Investigación………………….………………………. 36 3.1.1 Objetivo General de la Investigación…………………………… 36 3.1.2 Objetivo Específicos de la Investigación……………………….. 36 3.2 Hipótesis de la Investigación…………….………………………….... 37 3.2.1 Hipótesis General…………………………………………………. 37 3.2.2 Hipótesis Específicas……………………………………………. 37 3.3 Metodología de la Investigación………………………………………. 38 3.3.1 Población a investigar……………………………………………. 38 INDICE PAGINA 3.3.2 Diseño de Muestra……………………………………………….. 40 3.3.3 Muestra de la Investigación……………………………………. 40 3.3.4 Resultados de la Investigación………………………………… 41 CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 Conclusiones……………….…………………………………………… 53 4.2 Recomendaciones…..…………………………………………………… 55 CAPITULO V PROPUESTA 5.1 Guía de Procedimientos Contables Aplicables a las empresas que se dedican a la Ejecución de Contratos de Construcción en Cumplimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11 en El Salvador……………………………………………………………. 56 5.1.1 Objetivos y Alcance……………………………………………. 56 5.1.2 Aspectos a considerar en su aplicación……………………… 57 5.1.3 Estructura de la Guía…………………………………………… 57 5.2 Caso Práctico……………………………………………………………. 74 5.2.1 Desarrollo caso practico…………………………………………. BIBLIOGRAFIA 92 INTRODUCCION El sector de la industria de Construcción es muy importante, ya que se considera una fuente multiplicadora de empleo, contribuyendo a dinamizar el ritmo de la economía del país. Debido a la importancia de la construcción en el país se ha elaborado una “Guía de Procedimientos Contables aplicables a las Empresas que se dedican a la ejecución de Contratos de Construcción en cumplimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11, en El Salvador” aplicable a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción; sobre todo que coadyuve a implementar los principios establecidos en las Normas Internacionales de Información Financiera, para el registro y presentación financiera de los contratos de construcción. Este documento está estructurado en cinco capítulos, en el primero, se presenta la importancia y los antecedentes en el sector de la industria de la construcción en El Salvador. De igual manera se expone la situación actual de la construcción en El Salvador. El capítulo II contiene las regulaciones y terminología propia utilizada en el sector de la industria de la construcción, entre otros aspectos de carácter técnicos que afecten el proceso contable de las compañías constructoras. En el capitulo III se presenta la investigación de campo, que conlleva los tipos de investigación, reseña del método de investigación, determinación de las unidades de análisis en el proceso de investigación y los resultados de la misma. El capítulo IV, incluye las conclusiones y recomendaciones de la investigación de campo que se realizó. En el capítulo V, se presenta la “Guía de Procedimientos Contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción en cumplimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11, en El Salvador”, en la cual incluye el objetivo de la misma; la guía de procedimiento y el desarrollo de un caso práctico para su mayor comprensión. Dicho documento tiene como finalidad contribuir en la sociedad, presentándole una guía de procedimientos contables que sea suficiente para ampliar sus conocimientos exclusivamente del sector de la industria de la construcción relativos a las técnicas de registro contable. CAPITULO I 1- ANTECEDENTES Y SITUACION ACTUAL 1.1 ANTECEDENTES 1.1.1 Antecedentes históricos de la industria de la construcción1 Antes de la Revolución Industrial, el arte de construir estaba directamente relacionado como la creación de edificaciones. Posteriormente a ella, se modificó la técnica constructiva, por el hecho de que los materiales tradicionales tales como: piedra, ladrillo y madera; fueron trabajados de manera mas racional y distribuidos libremente, asimismo aparecen nuevos insumos como el vidrio y el hormigón, posteriormente se utilizó el hierro, cuyo proceso mejoró la dinámica de esta industria. También se mejoró las instalaciones de las obras y se difundió el uso de la maquinaria; el desarrollo de la geometría permitió representar en dibujo mas riguroso y preciso, todos los aspectos de la construcción; también la fundación de escuelas especializadas provee a la sociedad de un gran número de profesionales preparados. Por otra parte se construyeron calles y canales más amplios, lo cual genera el uso intensivo de carreteras; el aumento de la población y las migraciones de un 1 www.construcción.com.mx 1 lugar a otro exigen la edificación de nuevas calles, el crecimiento de la ciudad requiere instalaciones cada vez más espaciosas y resistentes. 1.1.2 Antecedentes históricos de la Construcción en El Salvador 2 La Universidad de El Salvador dio un gran aporte al avance de la construcción al fundar en 1929 por medio del Sr. Ramón González, la facultad de Ingeniería y Arquitectura, con el grado de “Dr. Ingeniería y Arquitectura”, quienes construyeron para el sector comercial y de alto nivel de la sociedad. En 1992 se fundó la escuela de Artes gráfica, la cual formó los primeros constructores, quienes les llamaban carpinteros. El sector de la industria de construcción se considera una fuente multiplicadora de empleo, contribuyendo a dinamizar el ritmo de la economía. La estructura de la Industria de Construcción a servido y sirve como instrumento necesario para la ejecución de estudios y análisis relativos a los factores de producción utilizados y otros elementos que permitan medir la actividad, rendimiento y competitividad de las empresas, así como la estructura y la evolución de las mismas con el objeto de comparar su actividad y rendimiento con los de los competidores de su sector a escala regional, nacional e internacional. 2 www.casalco.com.sv 2 En 2005, la expansión de la economía salvadoreña siguió siendo débil. El producto interno bruto (PIB) aumentó un 2,2%, lo que si bien significó una leve mejoría con respecto al crecimiento del 1,9% registrado en el 2001, determinó que el PIB por habitante se mantuviera virtualmente estancado por tercer año consecutivo, en algo menos de 2.000 dólares de los Estados Unidos de América. Las remesas familiares se incrementaron lentamente, y mantuvieron su importante papel al reforzar el consumo privado y las cuentas externas. El proceso de dolarización del circulante prácticamente concluyó, contribuyendo a que las tasas de interés y la inflación se mantuvieran bajas. El endeudamiento público externo aumentó considerablemente a consecuencia de la política de conversión de deuda interna por externa orientada a disminuir las presiones financieras a corto plazo. Las perspectivas a corto plazo de la economía salvadoreña están íntimamente relacionadas con la recuperación de la economía estadounidense. En El Salvador la organización encargada en velar que estos asuntos económicos no afecten a la empresas constructoras es La Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO) es el ente que se encarga de verificar que todas las empresas de Construcción, cumplan con los intereses de la Industria de la construcción, a través de acciones coordinadas e integrales que promuevan la expansión y mejoramiento del país en todo su contexto. 3 1.1.3 Antecedentes de la Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO)3 La Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO), fue fundada el 3 de noviembre de 1964, por un grupo de empresarios visionarios, con el objetivo de integrar, unificar y coordinar esfuerzos que les permitieran la superación gremial y defensa de los intereses de la Industria por ellos representada. Desde esa fecha CASALCO, se crea como una institución de utilidad pública, de conformidad con los lineamientos establecidos en el capítulo treinta del Código Civil. CASALCO, es miembro de la Federación Interamericana de la Industria de la Construcción FIIC, y de la Organización Regional de Cámaras de la Construcción de Centroamérica y el Caribe ORDECCCAC. El domicilio de CASALCO es en la ciudad de San Salvador, pero cuando las circunstancias lo requieran podrá tener oficinas en el interior del país. Y su función principal es la de velar por los intereses de la industria de la construcción en El Salvador, de acuerdo con los preceptos constitucionales y legales. 3 Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO) 4 1.1.4 Antecedentes contables en la industria de la construcción 4 En 1982, en El Salvador se vino aplicando principios de contabilidad basados en leyes mercantiles, tributarias y principios de contabilidad establecidos por el Instituto Americano de Contadores Públicos y/o el Instituto Mexicano de Contadores Públicos. En 1983 se creó el comité técnico, cuyo objetivo fue establecer las Normas Financieras de Contabilidad (NCF), fue así como este comité recopiló información acerca de avances contables, los que a partir de esa fecha debían observarse para la preparación y revisión de los Estados Financieros, de conformidad a “Principios Generalmente Aceptados”. Según al acuerdo de fecha 5 de diciembre de 2003, del Consejo de Vigilancia de la Profesión de la Contaduría Pública y Auditoria, a partir del 1 de enero de 2004, entró en vigencia el proceso de adopción de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), para el tratamiento contable de todas las operaciones realizadas por las empresas salvadoreñas. Es entonces donde se volvió necesario tener mayor conocimiento de las NIC para los contadores que trabajan en la industria de la construcción, para poder aplicar la NIC 11 “contratos de construcción”. 4 Ibíd. 2, Pág. 2 5 1.2 SITUACION ACTUAL 1.2.1 Situación actual de la Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO)5 La asociación que representa a las empresas constructoras en EL SALVADOR es la Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO); que cuenta actualmente con un total de 175 empresas constructoras socios, entre estas estan según su tamaño con un promedio del 30% de empresas grandes y el 70% de empresas medianas. La apuesta de CASALCO para la actualidad es la de apoyar a sus socios (empresas asociadas) organizando ferias denominada feria de vivienda, apoyando fuertemente a la inversión de la vivienda en nuestra país, el cual es un proyecto de país que pretende reducir el déficit habitacional, fortalecer la economía nacional, promover el ahorro interno. 1.2.2. Situación actual de la construcción en El Salvador6 Se considera que la actividad principal de una empresa es aquella que proporciona el mayor valor agregado al costo de los factores. La construcción se define internacionalmente como la combinación de materiales y servicios para la producción de bienes tangibles, también podemos decir que es el arte o técnica de fabricar edificios u obras publicas. Una de las 5 6 Segunda revista trimestral de CASALCO del 2007 www.minec.gob.sv 6 características que la distingue de otras industrias es su planta móvil y su producto es fijo, éste distinto en cada caso, además es importante proveedora de bienes de capital fijo, indispensables para el sano crecimiento de la economía. Por tal razón, la industria de la construcción es uno de los sectores más importantes y dinámicos por su estrecha vinculación con la creación de infraestructura básica como: puentes, carreteras, puertos, plantas de energía eléctrica, hidroeléctrica y termoeléctrica, así como sus correspondientes líneas de transmisión y distribución, presas, obras de irrigación, entre otras. Además el sector de la industria de la construcción, esta plenamente consciente de que El Salvador, no puede permanecer ajeno, a los desafíos que presenta el nuevo orden económico mundial. La globalización y la conformación de bloques económicos, forman parte de una realidad que se deben enfrentar con el mejor grado de preparación posible. Es importante, un mayor esfuerzo para el perfeccionamiento de la integración regional, como un paso obligado para mejorar la competitividad global y rescatar la capacidad de negociación. Según las estimaciones oficiales del Banco Central de Reserva y del Ministerio de Economía, en el 2006 hubo un ascenso real del PIB del 3%, se prevé que en el 2007 el aumento fue del 1,3% y una inflación anual del 2%. Se ha 7 programado la reducción del déficit fiscal del sector público no financiero (SPNF) a un 1,6% y del déficit del gobierno central a un 1,5% del PIB. Debido a la disminución de las necesidades de reconstrucción se ha estimado que la inversión pública retrocederá y se ha previsto mantener el endeudamiento en un nivel inferior al 45% del PIB. En el primer trimestre del 2007, la actividad registró un crecimiento de 1,7%, resultado inferior al 2% del mismo lapso del 2006. En ello influyó el estancamiento de la industria que, en todo caso, fue parcialmente compensado por la expansión de la construcción, el agro y los servicios. La producción se expandió en términos reales a una tasa del 2,2%, lo cual evidencia las dificultades para retomar el crecimiento alto registrado en el primer quinquenio de los noventa. La demanda interna se elevó un 2,2%, impulsada por los gastos de inversión pública que aumentaron un 10%, ya que la inversión privada disminuyó por segundo año consecutivo y el consumo registró un incremento moderado del 1,5%. La demanda externa acusó un retroceso. Los sectores más dinámicos fueron electricidad, gas y agua, que ascendieron un 5,6%, la actividad propiedad de vivienda, que aumentó un 5%, y el sector construcción que avanzó un 4,6%. 8 CAPITULO II 2- MARCO CONCEPTUAL Y ASPECTOS LEGALES DE LA INDUSTRIA Y DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN 2.1 MARCO TEORICO CONCEPTUAL 7 Para conocimiento de los diferentes sectores involucrados se presentan a continuación los conceptos siguientes: 2.1.1 CONCEPTOS DE LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCION 2.1.1.1 Empresa constructora: Se define a una empresa constructora a aquella persona natural o jurídica que tiene bajo su cargo la ejecución de una obra. Las empresas constructoras pueden dividirse de la siguiente manera: a) Consultores y supervisores: Su actividad principal es la de realizar estudios sobre la factibilidad económica y técnica de proyectos así como el diseño y supervisión de construcción. b) Viviendistas: Se dedican principalmente a la realización de proyectos de viviendas, justificando su especialidad por que en su mayoría lo realizan masivamente. 7 Diccionario de Contadores (Erick Kholer) ultima edición. 9 c) Constructoras en general: Dedicadas a todo tipo de construcciones y proporcionan un servicio completo, como: dirección del proyecto, urbanización, mano de obra, equipos estacionarios, insumos, accesorios y perforaciones. d) Fabricantes y distribuidores de materiales: La función de este tipo de empresas es la de la comercialización y distribuir los insumos para las construcciones. 2.1.1.2 Contrato de construcción Es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo o un conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre si o son interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o bien en relación con su ultimo destino o utilización. Se entiende por contrato de construcción al instrumento legal que reglamenta las relaciones entre dos partes que intervienen en la realización de una obra específica. 2.1.1.3 Partes de un contrato a) Declaraciones: En estas se debe enunciar: Intenciones del contrato Personas que intervienen 10 b) Capacidad de las partes Las cláusulas: Estas deberán contener: Los derechos Obligaciones Responsabilidad de las partes Objeto del contrato Importe del contrato Forma de pago Tiempo de construcción Aumento de trabajo Contingencias e imprevistos de fuerza comercial Relaciones con terceros Garantías Sanciones Arbitraje 2.1.1.4 Tipos de contratos de construcción. Los acuerdos en los contratos de construcción tienden a variar, pero comúnmente se manejan dentro de los dos tipos básicos: Contratos a precio fijo. El contratista acuerda un precio o tasa fija para el contrato, en algunos casos sujeto a cláusulas de aumento de costos. 11 Contratos a base de costos más honorarios. El contratista recibe el reembolso de los costos permisibles o en alguna forma definidos, mas un porcentaje de estos costos o un honorario fijo. Estas cláusulas aplican tanto para contratos a corto plazo como de largo plazo. La diferencia la hace el tiempo de realización. 2.1.1.5 Licitación: Es el proceso donde la empresa constructora ofrece un precio para el desarrollo de un determinado proyecto y entra en concurso con otras empresas para optar a la adjudicación del proyecto que se trate. 2.1.1.6 Oferta: Documento presentado por el contratista conteniendo el costo del proyecto desglosado, según lo establecido en el plan de oferta. 2.1.1.7 Precio contractual: Valor total del contrato. 2.1.1.8 Gastos pre- contrato: Son aquellos gastos en los que el contratista incurre antes de que el contrato le haya sido adjudicado, ejemplo: Diseños arquitectónicos, compra de equipo especial, honorarios de ingeniería. 2.1.1.9 Contratación: Una vez ganado y asignado el concurso, se firma el contrato que formaliza el acuerdo entre el cliente y la constructora, pudiendo haber contratos entre particulares. En términos generales, los contratos incluyen declaraciones de ambas partes acerca de la personalidad jurídica que ostentan, monto del contrato, si la obra 12 fue otorgada mediante asignación o por concurso, la capacidad jurídica del contratista y otros. 2.1.1.10 Reclamos: Cantidades que exceden al precio o valor del contrato y que el contratista busca cobrar al cliente. Estos pueden ser por retrasos causados por el cliente, errores en especificaciones o diseño y variaciones en controversia en el trabajo del contrato. 2.1.1.11 Contratista: Persona natural o jurídica seleccionada y contratada por el propietario para ejecutar las obras. Las operaciones del contratista son conducidas en forma tal que causen la menor molestia posible a las operaciones de otros contratistas a las facilidades de servicios públicos o a cualquier autoridad pública, ya sea en el área de la obra o cerca de ella, según lo indican los documentos contractuales. El contratista da mantenimiento a la obra durante la construcción hasta que esta sea aceptada por el cliente, el mantenimiento deberá ejecutarse como sea requerido para la supervisión, con personal y equipo adecuado para que la obra se encuentre siempre en condiciones satisfactorias. El contratista se familiariza y actúa de acuerdo con todas las leyes, reglamentos y disposiciones obligatorias vigentes en el país. 13 2.1.1.12 Subcontratista: Un contratista de segundo nivel quien entra en un contrato con el contratista principal o primero para desarrollar una parte especifica o fase del proyecto de construcción. 2.1.1.13 Supervisión: Es la inspección que realiza una persona natural o jurídica que se dedica a la prestación de servicios profesionales de consultoría especializada en la supervisión de las obras, la cual es nombrada por el cliente o propietaria para supervisar la obra. El contratista suministra a la supervisión las facilidades razonables necesarias para que esta pueda estar segura de que el trabajo que se esta desarrollando y que los materiales que se están usando estén de acuerdo con los requisitos y propósitos de los planos y demás documentos contractuales. La supervisión tendrá que inspeccionar y certificar la calidad y tendrá autoridad para inspeccionar, aceptar o rechazar cualquier trabajo parcial o total y si fuere necesario ordenar la suspensión de la obra para asegurar la correcta ejecución del contrato. La supervisión interpreta los documentos contractuales y ordenes de cambio, resuelve cualquier duda relacionada con el menor plazo posible. La supervisión no esta autorizada para revocar, ampliar, ceder o renunciar a ninguna de las estipulaciones del contrato o sus nexos. 14 Las decisiones de la supervisión serán definitivas siempre que no contravengan disposiciones contractuales o que no estén involucradas cuestiones financieras o de tiempo. 2.1.1.14 Superintendente: Representante autorizado del contratista en la obra, quien dirige y tiene completa autoridad para actuar en nombre del contratista durante el curso del proyecto. El contratista puede actuar como el mismo superintendente del trabajo o tiene en su lugar un superintendente, con pleno conocimiento de planos y especificaciones, permaneciendo en las obras, teniendo autoridad suficiente para actuar en nombre del contratista durante el curso de los trabajos. Antes del inicio de sus actividades en la obra, el contratista debe proporcionar para su aceptación al cliente o propietario, el nombre del superintendente que propone asignar al proyecto. El superintendente velará por la correcta ejecución del trabajo usando su mejor habilidad y atención, estudiará cuidadosamente todos los documentos del contrato y deberá conocer todas las obligaciones contraídas por el contratista que se deriven de los mencionados documentos. 2.1.1.15 Adjudicación de contrato: Una vez ganado y asignado el concurso, por regla general, se sigue la siguiente secuencia: 15 A. Garantía de terminación de la obra: Se tramitan garantías, fianzas y seguros con el propósito de garantizar la obra. Las garantías que normalmente se dan en los contratos de construcción son las siguientes: A.1 Garantía de oferta: Para participar en la licitación de un proyecto es requisito previo e indispensable que el oferente constituya a favor del cliente una garantía de oferta presentada con el fin de garantizar tanto la oferta como la firma del contrato. Está garantía deberá mantenerse en vigor hasta la adjudicación definitiva de la licitación para quienes haya sido eliminados y para quien se le adjudique hasta que la sustituya por lo que garantizará el cumplimiento del contrato. Los licitantes que retiren su oferta perderán dicha garantía la cual será hecha efectiva por el cliente. La fianza tiene normalmente una vigencia mínima de 30 días. A.2 Fianza de fiel cumplimiento: El licitante favorecido deberá presentar una fianza de fiel cumplimiento, a entera satisfacción del cliente, la cual deberá ser redactada de acuerdo al borrador que le proporcionará el mismo. La fianza deberá ser presentada previa o simultáneamente a la firma del contrato, el cual se lleva a cabo después de la adjudicación del mismo. 16 Normalmente la garantía se constituye por un valor equivalente al 10% del valor del contrato. A.3 Garantía de buena calidad de materiales y mano de obra: Antes de que el cliente haga efectivo el pago final del contrato, el contratista debe rendir una garantía por un monto equivalente normalmente del 10% del valor final del contrato, por un periodo de un año a partir de la fecha de recepción final de la obra, obligándose formalmente a responder, por cualquier desperfecto o anomalía que dentro del plazo antes indicado sobrevenga en la obra, ya sea en el todo, en sus partes, o en funcionamiento de la misma, siempre que tales desperfectos se deban o sean consecuencia de no haberse empleado los materiales de la clase y calidad indicados en las especificaciones y demás documentos que formen parte del respectivo contrato a defectos atribuidos a la dirección en la ejecución de la obra o a la mano de obra empleada en dicha construcción. A.4 Seguros: El contratista deberá obtener todos los seguros requeridos por el contrato y los que son exigidos por las leyes de la república, después de haber sido suscrito el contrato. Tales seguros son aprobados por el cliente y su no presentación da derecho al contratante de rescindir el contrato. B. Anticipos: Las empresas constructoras reciben, en ocasiones un anticipo para realizar la obra en cuestión. 17 Consiste en recibir, aproximadamente, un 20% del valor del contrato como anticipo para realizar las obras. Este será reintegrado mediante descuentos equivalentes al porcentaje del anticipo solicitado, los cuales se le harán de cada una de las estimaciones que se presenten a cobro, a partir de la primera de éstas. C. Estimaciones: Conforme avanzan los trabajos se presentan las estimaciones que generalmente hacen las veces de facturas. Por la obra terminada se labora una relación de los trabajos realizados que se denomina estimación, para su cobro, según lo estipulado en el presupuesto que se presentó al concurso donde le fue asignado el contrato. La primera parte de un estimado debe ser un programa de terminación de obra. Requiere información detallada y un buen respaldo para su material, mano de obra y costos generales, el programa es un estimado por sí mismo, ya que nadie sabe exactamente cuánto tiempo le tomará una obra, puesto que existen demasiadas situaciones incontrolables que impiden cumplir con la fecha de estimación exacta. Sin embargo, el estimado de costos, debe basarse en un estimado general que establezca cuándo se hará el trabajo. Para lograr una estimación confiable se debe tomar en cuenta lo siguiente: Usar sus experiencias pasadas para elaborar su estimación. Elaborar un programa para cada fase de la obra, así como por el total de la misma. 18 Controlar costos con bases regulares. Evitar sumar trabajos adicionales que no estén suficientemente justificados. El estimado de cada parte o avance de la obra está compuesto de varios componentes, los cuales incluyen: Materiales Mano de obra Subcontratos Uso de equipo/renta Otros gastos de venta Gastos indirectos fijos Utilidad D. Cobro de la estimación: su presentación se recibe un contra recibo que posteriormente es pagado. E. Incremento de costos: Cuando los costos presupuéstales se deben incrementar, se les autoriza un escalamiento en los precios. Los costos presupuéstales se refieren al costo que originalmente se combina, pero como es común que éstos se deban incrementar debido a la inflación que sufre el país, se formula nuevo convenio para actualizar los costos, lo que origina un escalamiento en los precios. 19 2.1.1.16 Contratos combinados: Grupo de dos o más contratos dentro de un centro de costo para propósitos contables. 2.1.1.17 Segmentación de Contratos: División de un solo contrato o grupo de contratos dentro de dos o más centros de costos para propósitos contables. 2.1.2 Tratamiento contable en los contratos de construcción 8 La problemática contable de los ingresos ha sido uno de los temas más debatidos en la teoría de la contabilidad, en particular, su reconocimiento. El momento en que se reflejan en la contabilidad, condiciona la determinación del resultado del ejercicio. Numerosos autores y organismos se han pronunciado sobre los requisitos que deben cumplirse para el reconocimiento del ingreso derivado de un hecho o transacción económica, entre otros, destacan el Financial Accounting Standard Board, la Asociación Española de Contabilidad y Administración de Empresas, El International Accounting Standards Committee. Estos requisitos pueden resumirse en los siguientes puntos: Que el ingreso puede medirse razonablemente. Que la obtención de la contraprestación acordada este razonablemente asegurada. 8 NIC 11 Relativa a Contratos de Construcción 20 Que los gastos correspondientes a los ingresos puedan estimarse razonablemente. Que se haya producido el hecho o acontecimiento crucial. En la mayoría de las operaciones, el hecho crucial se corresponde en el momento de la venta de los bienes o la prestación de los servicios correspondientes. En el reconocimiento de los ingresos en los contratos a largo plazo plantea una problemática en las siguientes circunstancias: El hecho de que los trabajos se realicen bajo contrato determina que existe una garantía razonable de que los ingresos se van a realizar; aunque su percepción íntegra no suele tener lugar hasta que se ha entregado la obra. En consecuencia, la controversia que se plantea es si se debe esperar a la finalización del contrato para el reconocimiento de los ingresos, o si se pueden ir reconociendo éstos a medida que progresa su ejecución. El hecho de que el periodo de ejecución del proyecto supere en ejercicio económico junto con la necesidad de determinar el resultado periódico, agrava el problema de la imputación de los ingresos que se derivan del mismo a los períodos que dura la construcción. La incertidumbre de los precios de venta y del costo del producto ofrecido, y como consecuencia, el resultado de la operación. Esta incertidumbre depende en gran medida de la modalidad de contratación. 21 La Norma Internacional de Contabilidad Nº 11 exige, en caso que el resultado del contrato de construcción pueda estimarse y aplicarse el método del porcentaje de realización. Finalmente, con independencia del método utilizado para el reconocimiento de los ingresos, si en cualquier momento del desarrollo del contrato las estimaciones de costos e ingresos hacen prever la posibilidad de pérdidas, éstas se deben cuantificar y dotar la correspondiente provisión por la pérdida total estimada, con cargo a los resultados del ejercicio. 2.1.3 Métodos de reconocimiento de ingresos y costos de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad. 9 2.1.3.1 Método de porcentaje de terminación. Cuando el resultado de un contrato de construcción puede ser estimado con confianza, los ingresos y costos del contrato deben ser reconocidos en resultados atendiendo su etapa de finalización. Una pérdida esperada debe ser reconocida como un gasto inmediatamente. El reconocimiento de ingresos y costos con referencia al estado o etapa de terminación es denominada método de porcentaje de terminación o de avance de la obra. 9 Tesis “El análisis financiero como herramienta básica para la toma de decisiones en el sector construcción” Autores: Bianca López. Universidad Modular Abierta. 22 2.1.3.2 Método de utilidad cero Cuando el resultado de un contrato de construcción no puede ser estimado con seguridad: Los ingresos deben ser reconocidos solo hasta el punto que los costos del contrato sean recuperables Los costos del contrato deben ser reconocidos como un gasto en el período en el cual fueron incurridos. Una pérdida esperada debe ser reconocida como un gasto inmediatamente. 2.1.3.3 Etapa de realización de un contrato El estado de realización de un contrato puede determinarse de varias maneras, dependiendo de la naturaleza del contrato, y los métodos pueden considerar: La proporción de los costos del contrato incurridos para el trabajo ejecutado a la fecha y su relación con el total de los costos de contrato estimados. La verificación del trabajo efectuado. La proporción física del contrato total ejecutado. En la mayoría de los casos la etapa de finalización o realización es determinada con referencia a los costos ya incurridos comparada al total de los costos estimados. 23 Ingresos del periodo: Costos incurridos x Total ingresos (Ingresos previamente reconocidos) Costos totales 2.1.4 Tratamiento contable según Norma Internacional de Contabilidad No. 11 “Contratos de Construcción” 10 Definiciones: 2.1.4.1 Contrato de construcción Es un contrato específicamente negociado para la construcción de un activo, o una combinación de activos, que están íntimamente interrelacionados o son interdependientes en términos de diseño, la tecnología y función o bien a su último propósito o uso. 2.1.4.2 Contrato a precio fijo El contratista y el cliente acuerdan un precio fijo o una tasa fija por unidad de producto. Por lo general están sujetos a cláusulas de revisión si aumentan los costos. 10 Ibíd. 9, Pág.22 24 2.1.4.3 Contrato a precio plus o de margen sobre el costo Al contratista se le reembolsa por costos incurridos definidos en el contrato más una cantidad permitida o porcentaje definido. 2.1.4.5 Consideraciones de los contratos de construcción Los contratos de construcción incluyen: Contratos para la prestación de servicios que están directamente relacionados con la construcción del activo, por ejemplo, los de servicios de administración de proyecto de arquitectos. Contratos para la destrucción y restauración de activos y la restauración del entorno después de la demolición de activos. 2.1.5 Combinación y segmentación de Contratos de Construcción 11 2.1.5.1 Combinación Un grupo de contratos deben ser tratados como un contrato de construcción único cuando: Grupo de contratos es negociado como un proyecto o un paquete único. Los contratos están íntimamente interrelacionados que son, en efecto, parte de un proyecto único con un margen de ganancias genérico para todos. 11 Ibíd. 9, Pág. 22. 25 Los contratos son desarrollados simultáneamente o en una secuencia continua. 2.1.5.2 Segmentación Cuando un contrato cubre varios activos, la construcción de cada activo debe ser tratado como un elemento separado cuando: Existen propuestas separadas para cada activo. Cada activo ha sido sujeto a negociación separada con la posibilidad de aceptar o rechazar la parte relativa a cada activo. Los costos y los ingresos para cada activo pueden ser identificados. 2.1.5.3 Ingresos del contrato Los ingresos del contrato comprenden: El monto inicial del ingreso acordado en el contrato. Modificaciones: Instrucción para un cambio en el alcance del trabajo. Reclamos: Monto que el contratista busca cobrar del cliente Pagos de incentivos: Montos adicionales pagados al contratista si se cumplen estándares de rendimiento especificados. Los ingresos del contrato son medidos al valor justo de la contraprestación recibida o por recibir. 26 2.1.5.4 Costos de contratos Los costos de contratos comprenden: Los costos que se relacionan directamente con el contrato específico. Los costos que son atribuibles a la actividad de contratación en general. Los otros costos que son imputables al cliente bajo los términos del contrato. Los costos que son incurridos para asegurar el contrato pueden ser atribuidos a costos de contratos. 2.1.6 Costos excluidos de los costos del contrato 12 Los siguientes costos no pueden ser atribuidos a los costos del contrato: Costos de administración general que no haya especificado reembolso en el contrato. Costos de venta. Costos de investigación y desarrollo que no se especifican como reembolso en el contrato. Depreciación de edificio y equipo no utilizado y no empleado en un contrato particular. 12 Ibíd. 9, Pág. 24. 27 2.2 ASPECTOS LEGALES DE LA INDUSTRIA Y DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCION Aspectos Legales La legislación tributaria mercantil y el derecho administrativo en El Salvador también contiene artículos que regulan al sector de la construcción con mayor referencia al reconocimiento de los ingresos cuando las obras se realizan en un período mayor a un año, por lo que se considera de suma importancia mencionarlos a continuación: 2.2.1 Ley del Impuesto sobre la Renta 13 La ley del impuesto sobre la renta, en el artículo 1 menciona la obtención de rentas por los sujetos pasivos en el ejercicio o período de imposición de que se trate, genera la obligación del pago del impuesto establecido en la ley. El reglamento de la Ley del Impuesto sobre la Renta, Art. 32, establece las erogaciones con fines sociales y es que son deducibles de la renta obtenida, las erogaciones para la construcción, siempre y cuando se realicen en el territorio nacional. 13 Ley de Impuesto Sobre la Renta, Decreto Legislativo No. 646, fecha 17/mar/2005 28 2.2.2 Ley del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios. 14 En el art. 65 establece que únicamente será deducible el crédito fiscal trasladado en los comprobantes de crédito fiscal, en caso que los desembolsos efectuados para la utilización de servicios, siempre que no se destinen a la construcción o edificación de bienes inmuebles nuevos, sea por precio alzado o por administración de obra a cualquier otra modalidad de contratación. Considerando que la ley grava la transferencia de bienes muebles y prestación de servicios, y tendiendo las especificaciones de los Art. 65 y 70 de la ley en mención y el Art. 25 del reglamento también de dicha ley. 2.2.3 Código de Comercio 15 El Código de Comercio establece que los contratos solamente son validos si son elaborados en el país, además mencionando a los contratos de construcción en el Art. 534 establece que el contrato de obra a precio alzado se resolverá por quiebra de una de las partes de igual manera en el Art. 20 inciso 2 establece que la construcción y arriendo de viviendas urbanas, siempre que no se construya con ánimo de vender en forma regular y constante quedan exentas de obligaciones profesionales de los comerciantes, salvo a inscribir la escritura social. 14 Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, Decreto Legislativo No. 644, fecha 17/mar/2005 15 Código de Comercio Decreto Legislativo No. 827, fecha 26/ene/2000 29 Los contribuyentes que de por si mismo estén dedicados a la construcción de inmuebles (viviendas para la venta, otros, etc.) no tendrán derecho a la deducción del crédito fiscal obtenido por las compras efectuadas y dicho crédito formará parte del costo de dichos bienes. 2.2.4 Código de Trabajo 16 El Art. 106 establece las labores peligrosas para las mujeres y menores de edad inciso d) los trabajo peligroso, las construcciones de todo género y los trabajos de demolición; además, de las obligaciones que tiene el patrono y el empleado en los contratos de trabajo ya sean temporales o permanentes. 2.2.5 Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones (SAP) El Art. 5 establece 17 que la afiliación al sistema será individual y subsistirá durante la vida del afiliado. Ya sea que se encuentre o no en actividad laboral, perteneciendo o no a la empresa; el Art. 7 establece que la afiliación al sistema será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relación de subordinación laboral. La persona deberá elegir una institución administradora y firmar el contrato de afiliación respectivo y el empleador estará obligado a respetar la elección de la institución administradora hecha por el trabajador 16 17 Código de Trabajo, Decreto Legislativo No. 611, fecha 16/feb/2005 Ley del sistema de ahorro para Pensiones, Decreto Legislativo No. 437, fecha 8/oct/1998 30 2.2.6 Seguro Social 18 En el reglamento para la aplicación del régimen del Seguro Social, Capítulo I campo de aplicación Art. 1 establece que están sujetos al régimen del seguro social todos los trabajadores que cuenten con servicios remunerados a un patrono, en el Art. 3 establece que podrá ampliarse oportunamente a favor de las clases de trabajadores que no dependen de un patrono. 2.2.7 Código Tributario 19 El Código Tributario en el Art. 10 establece que los términos y plazos son perentorios y que si estos se vencieron en un día inhábil de asueto se prorrogarán hasta el día hábil siguiente. 2.2.8 Código Municipal 20 El Código Municipal Art. 30 inciso 5 establece: Que es facultad del Concejo Municipal, el aprobar los planes de desarrollo urbano y rural. 2.2.9 Ley de Registro de Comercio 21 La ley de Registro de Comercio en el art. 1 establece que el Registro de Comercio es una oficina administrativa dependiente del Ministerio de Justicia (hoy Centro Nacional de Registro), en la que se inscribirán matrículas de 18 Ley del Seguro Social, Decreto Legislativo No. 927, fecha 20/ene/1996 Código Tributario, Decreto Legislativo No. 961, fecha 8/feb/2006 20 Código Municipal, Decreto Legislativo No. 929, fecha 20/dic/2005 21 Ley de Registro de Comercio, Decreto Legislativo No. 827, fecha 26/ene/2000 19 31 comercio, balances generales, patentes de inversión, marcas de comercio, derechos de autor y los contratos mercantiles, así como los documentos sujetos por la ley a esta formalidad; además en el art. 13 inciso 22 que dice que en el registro se inscribirá cualquier contrato que este sujeto a formalidad de registro conforme el Código de Comercio o leyes especiales. 2.2.10 Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles 22 La Ley de la Superintendencia de Obligaciones Mercantiles en el art. 2 establece que la Superintendencia ejercerá la vigilancia por parte del estado, sobre los comerciantes tanto nacionales como extranjeros, y sus administradores, en cuanto al cumplimiento de sus obligaciones mercantiles y contables; además en el art. 3 establece. El funcionamiento, modificación, transformación, fusión, disolución y liquidación de sociedades. 2.2.11 Ley de Planes Reguladores 23 Ley de Planes reguladores (Decreto que faculta al Poder Ejecutivo para formular, coordinar y ejecutar programas adecuados para el desarrollo de las zonas urbanas y potencialmente urbanas) reglamento de emergencia de diseño Sísmico de la República de El Salvador. 22 Ley de Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, Decreto Legislativo No. 825, fecha 26/ene/2000 23 Ley de Planes Reguladores, Decreto Legislativo No. 1904, fecha 9/jun/1959 32 2.2.12 Ley de Incentivo a las Empresas Nacionales de la Industria de la Construcción 24 La Ley de Incentivo a las Empresas Nacionales de la Industria de la Construcción en su primer artículo fomenta el incentivo a las empresas nacionales a la inversión en el país y como apoyo a esta, la construcción en El Salvador. 2.2.13 Ley de Urbanismo y Construcción 25 La Ley de Urbanismo y Construcción establece las normas técnicas para obras exteriores a las edificaciones, ejemplo: drenajes, aceras, etc. 2.2.14 Ley del Medio Ambiente 26 La ley del Medio Ambiente establece que las construcciones no deben dañar el medio ambiente como producto de desechos químicos (productos derivados del petróleo). 2.2.15 Ley Forestal 27 La Ley Forestal establece la obligación de proteger los recursos evitando la tala discriminada de Árboles en zonas protegidas y otros recursos naturales. 24 Ley de Incentivo a las Empresas Nacionales de la Industria de la Construcción, Decreto Legislativo 504, fecha 24/may/1990 25 Ley de Urbanismo y Construcción, Decreto Ejecutivo No. 70, fecha 06/dic/1991 26 Ley del Medio Ambiente, Decreto Legislativo No. 233, fecha 4/may/1998 27 Ley Forestal, Decreto Legislativo No. 852, fecha 22/may/2002 33 2.2.16 Ley de Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados 28 La ley de la Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados esta relacionado con las normas técnicas para el abastecimiento de agua potable y alcantarillado sanitario, conteniendo las especificaciones de obras de urbanización. 2.3 ASPECTOS LEGALES DE LOS CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN 2.3.1 Ley de Adquisición y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP) 29 La ley de Adquisición y Contrataciones de la Administración Publica, establece en el Art. 22 que todos los contratos están regulados por esta ley incluyendo los de obra pública; el Art. 104 establece que el contrato de obra pública es aquel que celebra una institución con el contratista, quien por el pago de una cantidad de dinero se obliga a realizar obra o construcción de beneficio o interés general o administrativas. Sea mediante la alteración del terreno o del sub-suelo, edificaciones, remodelaciones, reparación, demolición, conservación o por cualquier otro 28 Ley de Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados, Decreto Legislativo 517, fecha 05/dic/1980 29 Ley de Adquisición y Contratación de la Administración Pública, Decreto Legislativo No. 204, fecha 11/dic/2000 34 medio, las obligaciones de un contrato de obra pública se regirán por las cláusulas del mismo contrato 2.3.2 Laudo Arbitral (contrato colectivo en la construcción) 30 Es el instrumento legal que revisa el contrato colectivo de trabajo suscrito entre el Sindicato de la Unión de Trabajadores de la Construcción (S.U.T.C.) y los empresarios de la construcción en El Salvador. El contrato colectivo de trabajo tiene por objeto regular durante su vigencia, las condiciones que regirán los contratos individuales de trabajo de los trabajadores que laboran al servicio de las empresas constructoras y el S.U.T.C. Así mismo, tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones de las partes; todo ello con el fin de armonizar y dignificar las relaciones laborales entre las empresas y sus trabajadores (Este laudo arbitral fue revisado y entró en vigencia a partir del 8 de Julio de 2003). 30 Laudo Arbitral (Contrato Colectivo en la Construcción), Julio 2003 35 CAPITULO III 3- INVESTIGACION DE CAMPO 3.1 OBJETIVOS DE LA INVESTIGACION Objetivo del Trabajo Proveer una guía de procedimientos contables que contenga lineamientos estructurados y ordenados, conforme a la Norma Internacional de Contabilidad No.11, “Contratos de Construcción” para la preparación de los estados financieros. 3.1.1 Objetivo General de la Investigación Elaborar un diagnóstico de la necesidad que tienen las compañías constructoras referente a la aplicabilidad de las Normas Internacionales de Contabilidad sobre contratos de construcción. 3.1.2 Objetivos Específicos de la Investigación Efectuar una investigación histórica sobre las empresas que ejecutan Contratos de Construcción Llevar a cabo un proceso de investigación bibliográfica, sobre el marco conceptual y legal aplicable a las empresas que ejecutan Contratos de Construcción Efectuar un proceso de investigación de campo 36 Las conclusiones y recomendaciones Proponer una guía de procedimientos contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción en cumplimiento a la norma internacional de contabilidad No. 11 en El Salvador”. 3.2 HIPOTESIS DE LA INVESTIGACION 3.2.1 Hipótesis general HO: Necesidad de contar con una guía de procedimientos contables que facilite al sector de la industria de la construcción al manejo de contratos de construcción en aplicación a NIC/NIIF No.11. 3.2.2 Hipótesis específicas H1 – Si a través de una investigación de campo se determina la falta de conocimientos en la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera, entonces se diseñará una guía de procedimientos contables con base a NIC/NIIF. 37 H2 – Si se identifica que los contadores de las empresas constructoras y sus administradores no cumplen con lo establecido en las NIC/NIIF en relación a los contratos de construcción, entonces no se está cumpliendo con la normativa contable en mención. H3 – Si se les proporciona a los contadores de las empresas constructoras; así como, a sus administradores una guía para el registro y presentación de los contratos de construcción en los estados financieros con base en NIC/NIIF, entonces se les facilitará la aplicación de una guía contable en las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción. 3.3 METODOLOGIA DE LA INVESTIGACION 3.3.1 Población a investigar La investigación se realizará en las empresas del área metropolitana de San Salvador que se dedican a la ejecución de contratos de construcción. Para realizar la investigación se hará uso de distintos tipos de información: datos primarios y secundarios. Datos Primarios Se espera obtener un conocimiento teórico acerca de las operaciones y procesos de los contratos de construcción; así como, también de la forma de 38 registro de presentación de ellos en los estados financieros de las empresas constructoras. Para obtener dicho conocimiento se utilizará la siguiente información bibliográfica: NIC/NIIF No.11 "contratos de construcción" señala el tratamiento contable de los ingresos y costos asociados con los contratos de construcción a causa de la naturaleza de la actividad desempeñada en los contratos de construcción a la fecha en que se inicia la actividad del contrato y la fecha cuando la actividad es completada generalmente caen en diferentes períodos contables. Por lo tanto, el tema primordial al contabilizar los contratos de construcción es la asignación de los ingresos y costos del contrato a los períodos contables en los que se realiza el trabajo de construcción. Datos secundarios. Comprende la Universidades, información consultas obtenida mediante hemerográficas, y consultas cualquier otro en Internet, documento preparado por diferentes autores del área de construcción y contable. Esto permitirá adquirir un conocimiento amplio de la industria de la construcción en lo que se refiere a presentación y registros contables, tratamiento administrativo y su historia económica y social en El Salvador. 39 3.3.2 Diseño de la muestra. El universo basado en CASALCO, lo constituyen 175 empresas constructoras en el área metropolitana de San Salvador y que actualmente se encuentra desarrollando obras en sus diferentes especialidades. 3.3.3 Muestra de la investigación. Para proceder a establecer el tamaño de la muestra utilizamos la siguiente fórmula estadística: n= P*Q Z ² N (N – 1) E ² + P * Q * Z ² n = es el tamaño de la muestra Z = es el nivel de confianza (0.80) P = es la variabilidad positiva (0.50) Q = es la variabilidad negativa (0.50) N = es el tamaño de la población (175) E = es la presión o el error (0.05) n= (0.5) (0.5) (0.80) ² (175) (175-1) (0.05) ² + (0.5) (0.5) (0.80) ² n= 28 0.60 n= 47 Empresas constructoras 40 3.3.4 RESULTADOS DE LA INVESTIGACION 3.3.4.1 Tabulación, análisis e interpretación de resultados 1. ¿Tiene conocimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No.11 “contratos de construcción”? Objetivo Establecer el grado de conocimiento que tienen los contadores, referente a las Normas Internacionales de Contabilidad No. 11. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 37 78,7% No 10 21,3% Totales 47 100% Pregunta No. 1 No 21,3% Si No Si 78,7% Análisis y/ interpretación Como se puede observar, el 78,7% manifestó tener conocimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11, mientras que el 21,3% aseguró no tener conocimiento de la norma. Esto nos indica que los contadores han mostrado interés por tener conocimiento de la NIC 11 y aplicarla en las empresas constructoras. 41 2. ¿Es importante para usted utilizar Normas Internacionales de Contabilidad para el registro de las operaciones relacionadas con los Contratos de Construcción? Objetivo Conocer el grado de importancia que los contadores de las empresas constructoras le dan a la aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 45 95,7% No 2 4,3% 47 100% Totales Pregunta No. 2 No 4,3% Si No Si 95,7% Análisis y/o interpretación En cuanto a la importancia de utilizar o no la Norma Internacional de Contabilidad No. 11, para el registro contable de las operaciones relacionadas con los contratos de construcción, un 95,7% de las respuestas recibidas considera que si es importante utilizar dicha normativa, mientras que un 4,3%, no lo considera importante. El resultado de conocer la normativa contable actual, está relacionado con la iniciativa de mejorar los procesos contables, tanto de los empresarios como de los contadores. 42 3. ¿Considera que existe suficiente información en nuestro país sobre el manejo contable con base a NIC de los contratos de construcción? Objetivo Establecer la importancia de conocimiento y actualización que los contadores de la industria de la construcción necesitan para la aplicación de la NIC 11, “contratos de construcción”. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 9 19,1% No 38 80,9% Totales 47 100% Pregunta No. 3 Si 19,1% Si No No 80,9% Análisis y/o interpretación En relación a que si existe suficiente información en nuestro país, sobre el manejo contable con base a la NIC 11 “Contratos de Construcción”, el 19,1% aseguró que si existe suficiente información en el país, mientras que el 80,9% aseguró que no existe suficiente información. Esto se debe a la poca información de capacitaciones, pero también a la falta de iniciativa de los contadores de actualizar sus conocimientos. 43 4. ¿Aplica en su compañía todos los contratos de construcción existentes como a) de precio fijo, b) de precio alzado, c) de margen sobre costo, d) de servicio de administración, e) de servicio de supervisión, f) para la demolición. Objetivo Establecer las diferentes actividades involucradas en el sector de la industria de la construcción y su aplicación. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 34 72,3% No 13 27,7% Totales 47 100% Pregunta No. 4 No 27,7% Si No Si 72,3% Análisis y/o interpretación Como se puede observar el 72,3% manifestó que se aplican en sus compañías los distintos contratos de construcción existentes, mientras que el 27,7% no lo aplica en su compañía, producto de la buena actualización en sus manejos contables de acuerdo como lo estipula la NIC 11, “Contratos de Construcción”. 44 5. ¿Qué método utilizan para el reconocimiento de ingresos y costos de contratos de construcción a largo plazo? Objetivo Conocer si los contadores de las empresas constructoras aplican el método de reconocimiento de ingresos y costos correcto. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa a. Método por porcentaje de terminación 27 57,4% b. Método de utilidad cero 20 42,6% Totales 47 100% Análisis y/o interpretación El 57,4% de las constructoras reconocen sus ingresos utilizando el método por porcentaje de terminación, significa que en las estimaciones incorporan el monto equivalente a la obra realmente construida, comparado con el presupuesto en cantidades y valores para determinar el método de utilidad cero, el cual representa el 42,6% las empresas constructoras que trabajan. 45 6. ¿Se contabilizan como gastos, las erogaciones posteriores a la finalización del contrato, tomando en cuenta que ya no se recibirán ingresos adicionales, y que dichos gastos se originan por el mantenimiento de obras terminadas? Objetivo Conocer el criterio contable que los contadores aplican sobre las erogaciones de obras finalizadas. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 43 91,5% No 4 8,5% 47 100% Totales Pregunta No. 6 No 8,5% Si No Si 91,5% Análisis y/o interpretación Obsérvese que el 91,5% de las constructoras contabilizan correctamente mientras que el 8,5% contabilizan como costos las erogaciones realizadas después de terminado el contrato. Se establece que los contadores de acuerdo a sus criterios utilizados, aplican de manera correcta el tratamiento contable de los hechos posteriores a la finalización de la obra. 46 7. ¿Se pide al contratante anticipo de obra? Objetivo Establecer si las empresas constructoras consideran necesario adquirir compromisos económicos para dar inicio a la obra. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 46 97,9% No 1 2,1% 47 100% Totales Pregunta No. 7 No 2,1% Si No Si 97,9% Análisis y/o interpretación Obsérvese que el 97,9% de las empresas constructoras inician su compromiso de construcción con fondos recibidos por anticipado, mientras que solamente el 2,1% estableció lo contrario. Por tanto es determinante establecer el tratamiento contable que se debe dar durante la vida del contrato de construcción. 47 8. ¿Existe por parte del cliente para con la empresa algún tipo de porcentaje de retención por garantía de buena obra? Objetivo Conocer si existe el respaldo o garantía que los clientes exigen sobre la obra asignada. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 32 68,1% No 15 31,9% Totales 47 100% Pregunta No. 8 No 31,9% Si No Si 68,1% Análisis y/o interpretación Obsérvese que el 68,1% de las constructoras manifestó que el cliente adquiere también compromisos contractuales con la empresa constructora que se tiene contrato, mientras el 31,9% manifestó que no existe por parte del cliente para con la empresa algún tipo de porcentaje de retención por garantía de buena obra. Se considera importante señalar los compromisos contingentes y como se deben tratar contablemente las erogaciones derivadas de estas garantías. 48 9. ¿Cuando un contrato de construcción cubre varios activos, cómo se trata el registro de la contabilidad en cada uno de éstos? Objetivo Conocer la política que las empresas constructoras utilizan para el control de los contratos que le ha sido asignado. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa a. Por separado b. En conjunto Totales 39 83,0% 8 17,0% 47 100% Pregunta No. 9 b. En conjunto 17,0% a. Por separado 83,0% a. Por separado b. En conjunto Análisis y/o interpretación Obsérvese que el 83% de las constructoras segmenta sus contratos permitiéndose mantener un control adecuado y confiable de sus costos reales, en cambio el 17% de las constructoras concentran sus contratos en un solo centro de costos. Se considera de suma importancia establecer los lineamientos que faciliten la incorporación y generalización de la práctica contable internacionalmente aceptada para fines de comparativos de la información financiera del sector de la industria de la construcción. 49 10. ¿Aplican o hacen efectivo en la empresa cancelación de contrato de construcción? Objetivo Conocer el grado del compromiso que las empresas constructoras adquieren para dar inicio, ejecución y terminación de obra de acuerdo a lo establecido en el contrato de construcción. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 24 51,1% No 23 48,9% Totales 47 100% Pregunta No. 10 No 48,9% Si Si 51,1% No Análisis y/o interpretación El 51,1% de las empresas constructoras hacen efectivo cancelación de contrato de construcción y el 48,9% de las empresas no lo aplican. Por tanto, es determinante establecer el tratamiento contable a seguir debido a que no es correcto aplicar cancelación de contrato de construcción. 50 11. ¿Considera que una guía de procedimientos contables de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad para el registro de contratos de Construcción a Largo Plazo, le ayudaría a la contabilización de éstos, de acuerdo a los pronunciamientos técnicos contables establecidos en la NIC No.11? Objetivo Confirmar la importancia que los contadores de la industria de la construcción le darían a la guía de procedimientos contables para la aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad No.11. Alternativas Frecuencia Absoluta Frecuencia Relativa Si 46 97,9% No 1 2,1% 47 100% Totales Pregunta No. 11 No 2,1% Si No Si 97,9% 51 Análisis y/o interpretación Obsérvese que el 97,9% de las empresas constructoras considera que una guía de procedimientos contables de acuerdo a Normas Internacionales de Contabilidad para el registro de contratos de construcción a largo plazo, le ayudaría a la contabilización de estos, el 2,1% dijo que no es necesario. Esto confirma la necesidad de la elaboración de una guía de procedimientos contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción en cumplimiento de la Norma Internacional de Contabilidad N. 11 en El Salvador. 52 CAPITULO IV CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 4.1 CONCLUSIONES Analizando y alcanzando los objetivos planteados en cada una de las preguntas del instrumento que se utilizó para recopilar los datos de la investigación, se llega a conclusiones que indican el problema en el área de la industria de la construcción referente al registro de las diferentes erogaciones e ingresos emanados de los contratos de construcción a largo plazo, así: ► Que la contabilización de contratos de construcción a largo plazo de acuerdo al concepto de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11, es aplicable para compañías constructoras, cuyas actividades generalmente caen en diferentes períodos contables debiendo asignar los ingresos y costos del contrato de los periodos contables en que se inicie y finalice el trabajo. ► Que el problema que enfrentan las diversas compañías en su aspecto financiero y contable en el ramo de contratos de construcción a largo plazo son la decisión sobre como asignar los ingresos y costos del contrato de acuerdo a los periodos contables en que se realiza, estas decisiones pueden afectar algunos resultados al considerar los planteamientos técnicos involucrados en el proceso de contabilización de contratos de construcción. 53 Es cada vez más importante que los empresarios salvadoreños apliquen esta normativa contable internacional, ya que tanto los inversionistas locales como extranjeros, desean información sobre la situación financiera y de los resultados de las operaciones de una empresa en la que deseen invertir. 54 4.2 RECOMENDACIONES En vista de las conclusiones emanadas del análisis de los resultados de la investigación de campo se consideran las siguientes recomendaciones: ► Que los contadores del sector de la industria de la construcción amplíen su conocimiento de la aplicación de la normativa contable. ► Que los empresarios del sector de la industria de la construcción apliquen correctamente la normativa contable de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11 “Contratos de Construcción”. ► Se considera importante la elaboración de una guía de procedimientos contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción; pero sobre todo, que se implementen los principios establecidos en NIC/NIIF, para el registro y presentación financiera de los contratos de construcción. 55 CAPITULO V 5- PROPUESTA 5.1 Guía de procedimientos contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción en cumplimiento de la Norma Internacional de Contabilidad No. 11 en El Salvador. Con el diseño de la presente guía de consulta contable, se pretende satisfacer necesidades sobre aspectos técnicos contables, para el registro y presentación de los contratos de construcción a largo plazo, así como los métodos de reconocimiento de costos, ingresos y valuación de los resultados de acuerdo a operaciones basadas a NIC/NIIF. Por otra parte la guía contiene las disposiciones y ejemplificación de operaciones específicas de los contratos de construcción. 5.1.1 Objetivo y alcance Objetivo de la guía El objetivo de la presente guía es proporcionar el procedimiento lógico para registrar las operaciones financieras del sector de la Industria de la construcción, para que sirvan de ilustración para el proceso contable y que sean considerados para la toma de decisiones. 56 Alcance de la guía El alcance de la guía se dirige a todas las personas encargadas de la ejecución, revisión, actualización y discusión del presente documento. 5.1.2 Aspectos a considerar en su aplicación Las áreas de aplicación de la presente guía contable, principalmente será la gerencia financiera y los departamentos involucrados en el registro de las operaciones contables de los contratos de construcción. 5.1.3 Estructura de la guía La guía de procedimientos contables aplicables a las empresas que se dedican a la ejecución de contratos de construcción en cumplimiento a NIC/NIIF en El Salvador. Contratación Al ser asignada la realización de la obra, se firma el contrato que formaliza el acuerdo entre el cliente y la empresa constructora. Este documento incluye las cláusulas tales como: Tipo de contrato, monto del contrato, plazo de realización de la obra, anticipos, porcentaje de retención y variaciones en los costos. 57 Garantías Al inicio de cada proyecto, se contraen diferentes garantías en concepto de terminación de obra, fiel cumplimiento, por anticipos y por calidad de obra. A la asignación del contrato se debe presentar estas garantías que normalmente son del 10% o 20% del monto del contrato, la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (LACAP, art.35) establece: Para el caso, si por la contratación de la garantía se paga un importe, el registro contable quedaría de la siguiente manera: DETALLE PARCIAL Costos indirectos de obra DEBE HABER XXXX Comisión fianza de garantía de obra XXX Comisión garantía fiel cumplimiento XXX IVA crédito fiscal XXXX Efectivo y equivalentes de efectivo Bancos XXXX XXX Registro contable de comisión bancaria por garantía de obra “X” 58 Anticipos Se recibe un anticipo por la obra contratada a realizar según lo estipulado en el contrato, por lo que se constituye un pasivo en los registros de la empresa para ser amortizado en cada una de las estimaciones o facturaciones a presentar. Al momento de registrar este anticipo deberá ser afecto al impuesto del IVA según lo estipula la Ley a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, en el artículo 18 literal e. El registro contable de esta operación deberá hacerse de la siguiente manera: DETALLE DEBE HABER Efectivo y equivalentes de efectivo XXXX Bancos Anticipos de obras, obra “X” XXXX IVA débito fiscal XXXX Depósito del anticipo de la obra “X” Presentación de estimaciones Las estimaciones como se describieron en el Capítulo 2.1 marco teórico, son preparadas por el departamento técnico de la empresa constructora, con la debida autorización del superintendente y supervisor de la obra. Esta 59 estimación cubre el trabajo completado y aceptado durante el periodo, de acuerdo con el programa general de trabajo aceptado. Estas estimaciones representan el porcentaje actual o grado de avance de la obra y sólo se estima el material incorporado a la obra física realizada. A continuación se presenta un formato de estimación: ENCABEZADO: Nombre del cliente _____________________________________________ Obra que se está realizando _____________________________________________ Nombre del contratista _____________________________________________ Periodo de la estimación _____________________________________________ Número de hojas _____________________________________________ Número de contrato ____________________________________________ Valor del contrato ____________________________________________ 60 CUERPO DEL FORMATO: Número de partida ____________________________________________ Concepto ____________________________________________ Cantidad unitaria ____________________________________________ Precio unitario ____________________________________________ Cantidad de Obra, subdividido en: contratado, estimado y acumulado Importe, subdividido en estimación y acumulado ____________________________________________ Reconocimiento de ingresos y costos. Determinación del método Para el reconocimiento de ingresos y costos, se deberá considerar los métodos de reconocimiento de ingresos y costos que son: el método por porcentaje de terminación y método de utilidad cero. Deberá evaluar y considerar cuál de estos métodos utilizará dependiendo del grado de confiabilidad en la determinación de las estimaciones. Si el resultado del contrato no lo puede 61 estimar confiablemente, deberá utilizar el método alterno reconociendo los ingresos sólo hasta el importe de los costos incurridos que sean recuperables sin reconocer utilidad alguna. No obstante, si se considera que las circunstancias que impiden que los ingresos y costos sean estimados razonablemente se han superado, deberá utilizar el método de porcentaje de terminación. Método por porcentaje de terminación Si el método a utilizar es el método por porcentaje de terminación deberá seguir los siguientes pasos: Acumulación de costos Los costos que deben ser incluidos en la obra son aquellos que se relacionan directamente con el contrato específico: Costos de mano de obra en el sitio de la obra, incluyendo supervisión; Costos de materiales utilizados en la construcción; Depreciación de la planta, maquinaria y equipo usados en el contrato; Costos de traslado de planta, equipo y materiales a, y del sitio del contrato; Costos del alquiler de maquinaria, planta y equipo; Costos de diseño y asistencia técnica directamente relacionados con el contrato; 62 Costos estimados de rectificación y trabajos de garantía, incluyendo los costos de garantía esperados; Reclamaciones de terceras partes. Estos costos deben cargarse a una cuenta de activo que puede ser: Construcción en proceso o proyectos en ejecución. Ejemplos: Para el registro de la compra de materiales, el registro contable es el siguiente: DETALLE Construcción en proceso, Obra “X” DEBE HABER XXXX Materiales directos Materiales indirectos Efectivo y equivalentes de efectivo XXXX Registro de C.C.F. No. 543 por compra de materiales para la obra “X”. 63 Para el pago de mano de obra aplicando las respectivas deducciones, el registro contable quedaría como sigue: DETALLE DEBE HABER Construcción en Proceso, Obra "X" XXXX Mano de obra directa Mano de obra indirecta Impuestos por pagar (ISR) XXXX Acreedores diversos (ISSS, AFP) XXXX Beneficios a Empleados por Pagar. (ISSS, AFP) XXXX Efectivo y equivalentes de Efectivo XXXX Bancos Registro de pago de mano de Obra “X”. 64 Reconocimiento de Ingresos. Una vez autorizada la estimación estará lista para su facturación y cobro. Para ello siga los siguientes pasos: A) Prepare el comprobante de crédito fiscal, detallando lo siguiente: Valor de la estimación más el IVA. Porcentaje de anticipo a amortizar (en caso aplique). Porcentaje de Retención (en caso aplique). B) Para el registro contable de una facturación, se usan las siguientes cuentas: Estimaciones por cobrar: Representa la obra ejecutada, estimada y no cobrada. Anticipos de clientes: Representa el valor a amortizar que se descuenta en cada estimación. Este valor representará un porcentaje del anticipo registrado. Cuentas por cobrar retenciones: Representa el valor que es retenido por el cliente y que se hace efectivo al finalizar la obra. Al igual que el anticipo, se va registrando por un porcentaje del total de la retención. Ingresos de obra: En esta cuenta se registran los ingresos cobrados o autorizados para su cobro. 65 A continuación se presenta un ejemplo del registro contable de una facturación: DETALLE Cuentas por cobrar - Estimaciones DEBE HABER XXXX Obra “X” Cuentas por cobrar - retenciones XXXX Obra “X” Cuentas por pagar - anticipos XXXX Obra “X” Ingresos de obra “X” XXXX IVA débito fiscal XXXX Registro de estimación obra “X” Reconocimiento de costos Para poder determinar la utilidad se deberá reconocer los costos incurridos en cada avance o etapa de terminación, cargando la cuenta de resultados contra la cuenta de un balance. Esta partida representa la porción de los costos estimados y autorizados que han sido incurridos en la etapa o avance a contabilizar. 66 Para el caso se utilizará la cuenta de resultados: costo de obra “X”, y la cuenta de balance en donde se han ido acumulando los costos incurridos: Construcción en proceso obra “X”. Para el reconocimiento de los costos, el registro contable quedaría de la siguiente manera: DETALLE Costos de obra “X” DEBE HABER XXXX Construcción en proceso obra “X” XXXX Valor costos incurridos según estimación de obra “X” Cobranza Al efectuar el cobro de las estimaciones, realice el siguiente registro contable: DETALLE Efectivo o equivalente de efectivo DEBE HABER XXXX Bancos Estimaciones por cobrar, obra “X” XXXX Cobro de la estimación, obra “X” 67 Escalatorias u órdenes de cambio Es común que los precios estimados en el presupuesto que originó el contrato deban ser modificados, debido a la inflación a que se ven sometidos los costos de la obra. Por lo general, se presentan estimaciones por separado, una por el contrato original y otra por la escapatoria u órdenes de cambio. El registro contable que origina la estimación por escalación es similar al que procede por la presentación de una estimación normal. Método de Utilidad Cero Si usted determina que el resultado del contrato no puede ser estimado confiablemente, deberá utilizar este método considerando lo siguiente: El ingreso debe ser reconocido sólo en el momento que los costos del contrato incurridos sea probable que serán recuperables. Los costos del contrato deben ser reconocidos como un gasto en el periodo en que sean incurridos. 68 El registro de los costos del contrato de acuerdo al método siguiente: Acumulación de costos. Estos deberán tratarse igual que en el método porcentaje determinación. El registro contable por compra de materiales y mano de obra es el siguiente: DETALLE DEBE HABER Construcción en proceso, obra "X" XXXX Materiales directos Materiales indirectos Efectivo y equivalentes de efectivo XXXX Bancos Registro contable de costos de materiales utilizados en obra “X” 69 DETALLE Construcción en proceso, obra "X" DEBE HABER XXXX Mano de obra directa Mano de obra indirecta Acreedores diversos - ISSS, AFP XXXX Cuota Patronal Impuestos por pagar - I.S.R. retenido XXXX Efectivo y equivalentes de efectivo XXXX Bancos Registro contable por el pago de salarios y provisión de retenciones de la obra “X”. Reconocimiento de ingresos Bajo este método cuando se prepara la estimación por cada avance se toman en cuenta solamente los costos incurridos que se prevé serán recuperables sin reconocer ninguna utilidad. El registro contable quedaría de la siguiente manera: 70 DETALLE Cuentas por cobrar - estimaciones DEBE HABER XXXX Obra “X” Cuentas por cobrar - retenciones XXXX Obra “X” Cuentas por pagar - anticipos XXXX Obra “X” Ingresos de obra en proceso XXXX IVA débito fiscal XXXX Registro contable de estimación de Obra “X" Reconocimiento de costos Bajo este método se registrarán los costos incurridos en la estimación o avance de la obra. Este importe deberá ser igual al valor estipulado en la facturación, debido a que en este método no se reconoce utilidad alguna. El registro contable quedaría de la siguiente manera: 71 DETALLE Costos de obras en proceso DEBE HABER XXXX Obra “X” Construcción en proceso obra “X” XXXX Registro de costos incurridos según estimación No. XY, de obra “X” Cobranza Al utilizar este método la cobranza se trata igual que el método por porcentaje de determinación, y el registro contable de dicho cobro quedara de la siguiente manera: DETALLE Efectivo y equivalentes de efectivo DEBE HABER XXXX Bancos Cuentas por cobrar - estimaciones XXXX Obra “X” Registro contable de cobro de la estimación No. XY, de obra “X” 72 Determinación del resultado del contrato de construcción Un contrato de construcción debe ser evaluado constantemente para determinar el resultado del mismo, es decir si va generando utilidad o pérdida. Un método para determinar este resultado es calcular los ingresos y gastos del contrato y así establecer utilidad o pérdida del contrato. A continuación se presenta un ejemplo del formato fácil y práctico, para establecer la etapa de terminación con sus respectivos ingresos y costos, en el caso práctico se establece un ejemplo para una mejor comprensión del tema. Año 1 Año 2 Año 3 XXXX XXXX XXXX ___ XXXX XXXX XXXX XXXX XXXX Costos del contrato incurridos a la fecha XXXX XXXX XXXX Costos del contrato para completar XXXX XXXX ___ . . XXXX XXXX XXXX Utilidad estimada. . . . . . . . . . . XXXX XXXX XXXX % % % Cantidad inicial de ingreso convenida en el contrato Variación Ingreso Total del contrato. . . . . . . Menos: Costos Totales estimados del contrato. . Etapa de terminación 73 5.1 CASO PRÁCTICO SOBRE APLICACIÓN CONTABLE EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS DE CONSTRUCCIÓN. Para una mejor comprensión de la norma contable, se hace conveniente el desarrollo de este caso práctico sobre la aplicación contable de los contratos de construcción, el cual se presenta a continuación: Antecedentes de la Empresa La empresa constructora “Recinos, S.A. de C.V.”, inició operaciones el 20 de junio de 1998 en la ciudad de San Salvador, con un capital social de CIEN MIL 00/100 Colones (¢ 100,000.00). O su equivalente en Dólares de los Estados Unidos de América (US $11,428.57) Esta empresa tiene como actividad económica principal la construcción y supervisión de obras de Ingeniería civil. NOTA: Para efectos del presente caso práctico, se retomó los Estados Financieros del año 2006. De la compañía Recinos SA de CV. El método utilizado es: por Porcentaje de Terminación de la obra. 74 "CONSTRUCTORA RECINOS, S.A. de C.V." (El Salvador, C.A.) BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2006 (Cifras en dólares de los Estados Unidos de Norte América) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Bancos CUENTAS POR COBRAR $ 643,132.00 $ 451,333.00 $ 293,715.00 $ 50,000.00 INVERSIONES TEMPORALES $ 299,417.00 ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO BIENES MUEBLES Maquinaria y Equipo - propio Depreciación Acumulada $ 670,000.00 ($268,000.00) $ 402,000.00 Equipo de Transporte - propio Depreciación Acumulada $ 100,000.00 ($66,667.00) $ 33,333.00 Mobiliario. Y Equipo de Oficina - propio Depreciación Acumulada $ 48,000.00 ($32,000.00) $ 16,000.00 __________________ TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES IMPUESTOS POR PAGAR $ 1,094,465.00 $ 363,750.00 $ 220,393.00 $ 510,322.00 $ 287,083.00 $ 55,357.00 PASIVO NO CORRIENTE DOCUMENTOS POR PAGAR - Largo Plazo Préstamos Bancarios PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS CAPITAL SOCIAL Mínimo UTILIDADES RESTRINGIDAS Reserva Legal UTILIDADES NO RESTRINGIDAS Utilidades de Ejercicios Anteriores Utilidad del ejercicio $ 11,429.00 $ 2,286.00 $ 266,607.00 $ 230,000.00 $ 496,607.00 __________________ TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO Representante Legal $ Contador 1,094,465.00 Auditor Externo 75 “CONSTRUCTORA RECINOS, S.A. DE C.V.” (El Salvador, C.A) ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2006 Ingresos por Obra $ 1,831,000.00 $ 1,252,013.33 Utilidad Bruta $ 578,986.67 Menos Gastos de Operación $ 272,320.00 Utilidad antes del impuesto $ 306,666.67 Menos Impuesto Sobre la Renta $ 76,666.67 UTILIDAD NETA $ 230,000.00 (-) Costo de Obra Costos Indirectos Costos Directos de Obra $ 2,013.33 $ 1,250,000.00 Gastos de Venta Gastos de Depreciación Gastos de Administración Representante Legal $ 2,000.00 $ 245,000.00 $ 25,320.00 Contador Auditor Externo 76 Cláusulas del Contrato de Construcción Constructora Recinos, S.A. de C.V., suscribe la segunda fase de un contrato de construcción el 12 de enero de 2007, a precio unitario con el Ministerio de Educación, para la construcción de tres escuelas de educación básica, a construirse en los departamentos de La Libertad, La Paz y San Vicente, conforme a los planos y diseños preparados y aprobados por el Ministerio de Educación. Las cláusulas del contrato son las siguientes: a) Los planos y diseño de la obra han sido proporcionados por el Ministerio de Educación. b) El período de duración de la segunda fase del contrato es de dos años, iniciando la obra el día que suscribe el contrato, es decir, el 12 de enero de 2007. c) El monto del contrato es de US $2,200,000.00 el cual cubre el valor de la construcción de las tres escuelas. d) La constructora deberá rendir a satisfacción del Ministerio de Educación dentro de los diez días hábiles contados a partir de la fecha en que se firma el contrato, una garantía de fiel cumplimiento del contrato, la cual se constituye a través de una fianza. El monto original de la garantía será igual al 10% del monto original del contrato equivalente a US $220,000.00 y deberá tener un plazo de vigencia que comprende el tiempo establecido en el mismo y el de las prórrogas que se concedan al contratista, hasta la liquidación final del contrato. El contratista pagará el costo de la garantía de fiel cumplimiento. e) El contrato establece que la constructora solicitará un anticipo de un 20% del valor por el que fuese adjudicado el contrato, es decir, US $440,000.00 Este anticipo será reintegrado mediante descuentos equivalentes al porcentaje del anticipo solicitado, los cuales harán en cada una de las estimaciones que se presenten a cobro, a partir de la primera de éstas. Para hacer efectivo este anticipo, la constructora deberá presentar dentro de los diez días hábiles después de la firma del contrato, una garantía por el total del anticipo. 77 f) De cada estimación de pago que se haga a la constructora, será retenido el 10% sobre la estimación. Ésta servirá para reforzar la garantía de fiel cumplimiento. Dicha retención le será devuelta en un sólo pago cuando se efectúe la liquidación final del contrato. g) Las estimaciones serán presentadas trimestralmente al Ministerio de Educación, cuyo monto será equivalente al porcentaje de la obra ejecutada, todo lo cual deberá ser certificado por el supervisor de la obra. h) Se subcontratará a la empresa TERRAMUNDO, S.A., de C.V., para la ejecución de la primera etapa correspondiente a terracería, preparación y limpieza. i) La supervisión de la obra estará a cargo de la empresa CORIN, S.A. de C.V. y el supervisor será el Ing. Manolo Méndez. Esta empresa será la única que podrá dar las instrucciones pertinentes a la constructora. El supervisor autorizará por escrito el inicio de cada etapa y aprobará la terminación de cada una de ellas. Tendrá que inspeccionar y certificar la calidad y tendrá autoridad para inspeccionar, aceptar o rechazar cualquier trabajo parcial o total y su fuere necesario, ordenar la suspensión de la obra para asegurar la correcta ejecución del contrato. j) Si el supervisor considera necesario hacer modificaciones a la obra, emitirá una orden de cambio, la cual será aceptada y ejecutada por la constructora. Además si la constructora encontrare condiciones que ameriten o justifiquen cambios en la obra, lo notificará a la supervisión inmediatamente. k) Si la constructora no cumpliere con todas y cada una de las obligaciones que por el contrato contrae, salvo fuerza mayor o caso fortuito comprobado, pagará al Ministerio de Educación en concepto de daños lo siguiente: Por cada día de atraso pagará US $500.00, cualquiera que sea el número de días de atraso y por cualquier otro incumplimiento del contrato pagará hasta el 10% del valor del contrato. l) Los avances que comprende el proyecto, serán facturados por medio de factura de consumidor final debido a que el Ministerio de Educación es un ente del gobierno y no figura como contribuyente. 78 Estimaciones de ingresos y costos El cuadro de estimaciones de ingresos y costos que la empresa ha preparado para el primer año es el siguiente: FECHA DE ETAPAS DE EJECUCIÓN EJECUCIÓN PROYECTO ESCUELAS ESTIMACIÓN ESTIMACIÓN AÑO 2007 MINISTERIO DE EDUCACIÓN INGRESOS COSTOS Enero – Marzo Terracería, preparación y limpieza Abril – Junio US$ 300,000 US$ 200,000 Excavación y relleno 350,000 245,000 Julio – Sept Concreto estructural 450,000 300,000 Octubre- Dic Albañilería 250,000 158,000 TOTALES US$ 1,350,000 US$ 903,000 Operaciones de ejecución del contrato de construcción 2007 Las transacciones que la empresa ha realizado durante 2007 son las siguientes: 1. El 11 de enero de 2007, se constituye una garantía de anticipo por US$ 440,000, emitida por el Banco Agrícola, a favor del Ministerio de Educación. El banco cobra una comisión de US$ 1,110 más IVA, sobre el total de la garantía. 2. El día 13 de enero de 2007, se constituye la garantía de fiel cumplimiento por un monto de US$ 220,000.00, que es equivalente al 10% del monto del contrato, y es emitida por el Banco Agrícola, a favor del Ministerio de Educación, cobrando US $550 más IVA. 3. El 17 de enero de 2007, se recibe el anticipo por parte del Ministerio de Educación, por el que la empresa emite factura de consumidor final No. 00391, por US$ 497,200, que es equivalente al 20% del monto del contrato, este valor incluye IVA. 79 4. El 19 de enero de 2007, se inicia la obra comprando materiales a Freund, S.A. de C.V., quien emite Factura con No. 0439782, por un valor de US$ 600,000. 5. El 25 de enero de 2007, se contratan los servicios de la compañía TERRAMUNDO, S.A. de C.V., quien hará la etapa de terracería, preparación y limpieza de los terrenos. por la cantidad de US$ 200,000 El pago se realizara al finalizar el trabajo. 6. El 31 de enero de 2007, se provisiona el ingreso por US$ 100,000 en concepto de la primera etapa; 7. El 31 de enero de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,500. 8. Con fecha 1 de febrero de 2007, se realiza la provisión del IVA correspondiente a enero de 2007, por US$ 56,984.20. 9. El 14 de febrero de 2007, se realiza el pago de IVA correspondiente a enero de 2007, por US$ 56,984.20 10. El 15 de febrero de 2007, se elabora la declaración y pago a cuenta, correspondiente enero de 2007, por US$ 1,500. 11. El 28 de febrero de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 100,000 12. Con fecha 28 de febrero, reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,500. 13. El 15 de marzo de 2007, se elabora la declaración y pago a cuenta, correspondiente febrero de 2007, por US$ 1,500. Y se realiza declaración de IVA, para cumplir con la obligación formal. 14. El 31 de marzo de 2007, se registra el ingreso por US$ 100,000, 15. El 31 de marzo de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,500, correspondiente a este mes 80 16. Con fecha 3 de abril de 2007, se registra pago de sub- contratista, según se contrató el 25 de enero de 2007, por US$ 200,000. 17. El 14 de abril se realiza la liquidación de pago a cuenta correspondiente a marzo de 2007 por US $1,500, se elabora declaración de IVA para cumplir con la obligación formal. 18. El 25 de abril de 2007, se presenta para aprobación del supervisor de la obra, la primera estimación por el trabajo desarrollado en la etapa de terracería, preparación y limpieza, la cual es autorizada, se traslada para su respectiva facturación, el monto es de US$ 300,000 de acuerdo al cuadro de estimaciones.( la factura es por US$ 331,000). En esta facturación se retiene de acuerdo al contrato, el 10% del valor de la estimación, el cual será de US$ 30,000 y también se amortiza parte del anticipo recibido, el cual es el 20% sobre la estimación, siendo el valor de US$ 60,000.00, estos valores han sido registrados en el reconocimiento del ingreso mensualmente. El 30 de abril de 2007, se recibe el pago del primer avance US$ 241,200. Este valor se forma de la siguiente manera: Valor de estimación…………… US$ 300,000 Menos anticipo………………… 60,000 US$ 240,000 x 13% de IVA = US$ 31,200 Valor de factura………………...US$ 331,200 Menos anticipo……………….... Menos retención……………….. 60,000 30,000 Estimación por cobrar.………...US$ 241,200 Estos valores han sido registrados en el reconocimiento de los ingresos de cada mes (enero febrero y marzo de 2007), es decir se ha realizado un reconocimiento de ingreso de manera proporcional e iguales, de los valores estimados. 81 19. El 30 de abril de 2007, se reconoce la provisión de IVA correspondiente a abril de 2007.por US$ 31,200.00 20. El 30 de abril se canceló el Impuesto Sobre la Renta correspondiente al año 2006, por la cantidad de US$ 76,667. 21. El 30 de abril de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 116,666.70, 22. El 30 de abril de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75 , AFP cuota patronal US $ 617.17 23. El 30 de abril de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,750. 24. El 14 de mayo de 2007, se realiza el pago de IVA correspondiente a abril de 2007, por US$ 31,200.00 25. El 14 de mayo de 2007, se realiza el pago a cuenta de abril de 2007 por US$ 1,750 26. El 14 de mayo de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, Y AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP correspondientes a la fecha de abril de 2007. 27. El 31 de mayo de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 82 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17. 28. El 31 de mayo de 2007, se registra el ingreso por US$ 116,666.67, 29. El 31 de mayo de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,750. 30. El 14 de junio de 2007, se realiza el pago a cuenta de mayo de 2007 por US$ 1,750, a esta fecha se realiza declaración de IVA, para cumplir con la obligación formal. 31. El 14 de junio de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, Y AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a mayo de 2007. 32. El 30 de junio de 2007, se registra el ingreso por US$ 116,666.70, 33. El 30 de junio de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17. 83 34. El 30 de junio de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,750. 35. El 14 de julio de 2007, se realiza el pago a cuenta de junio de 2007 por US$ 1,750, en este fecha se elabora declaración de IVA para cumplir con la obligación formal. 36. El 14 de julio de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, Y AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a junio de 2007. 37. El 28 de julio se presenta para su facturación el estimado del segundo avance, es decir la etapa de excavación y relleno, realizada desde el 3 de abril al 30 de junio de 2007. A partir de esta etapa, la constructora ejecutará todas las etapas siguientes que restan al proyecto. La facturación es por un valor de US$ 350,000, igual que en el primer avance, se retiene el 10% equivalente a US$ 35,000, y se amortiza el anticipo en un 20% equivalente a US$ 70,000. En esta fecha se recibe el pago del segundo avance en las obras US$ 281,400, el cual se forma de a siguiente manera: Valor de estimación…………… US$ 350,000 Menos anticipo………………… 70,000 US$ 280,000 x 13% de IVA = US$ 36,400 Valor de factura………………...US$ 386,400 Menos anticipo……………….... 70,000 Menos retención……………….. 35,000 Estimación por cobrar.………...US$ 281,400 Estos valores han sido registrados en el reconocimiento de los ingresos de cada mes (abril, mayo, junio de 2007), es decir se ha realizado un reconocimiento de ingreso de manera proporcional e iguales. De los valores estimados. 38. El 31 de julio de 2007, se registra el ingreso por US$ 150,000 84 39. El 31 de julio de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17. . 40. El 31 de julio de 2007, la provisión del pago a cuenta de julio de 2007 por US$ 2,250.00 41. El 14 de agosto de 2007, se registra la provisión de IVA correspondiente a julio de 2007, por US$ 36,400.00 42. El 14 de agosto de 2007, se efectúa la declaración y pago de IVA, correspondiente a julio de 2007 43. El 14 de agosto de 2007, se efectúa el pago a cuenta del mes de julio de 2007. 44. El 14 de agosto de 2007, se efectúa el pago de las retenciones de ISSS, ISR, AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a julio de 2007. 45. El 18 de agosto de 2007, se realiza una compra de materiales por un valor de US$ 25,000.00. 46. El 31 de agosto de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 150,000, 47. El 31 de agosto de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 85 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17. 48. El 31 de agosto de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 2,250.00 49. El 14 de septiembre de 2007, se realiza el pago a cuenta de agosto de 2007 por US$ 2,250, así mismo se elabora declaración de IVA, para cumplir con la obligación formal. 50. El 14 de septiembre de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondiente a la fecha de agosto de 2007. 51. El 30 de septiembre de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 150,000 52. El 30 de septiembre de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17 53. El 30 de septiembre de 2007, reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 2,250. 86 54. El 14 de octubre de 2007, se realiza el pago a cuenta de septiembre de 2007 por US$ 2,250, en ésta fecha se elabora declaración de IVA, para cumplir con la obligación formal. 55. El 14 de octubre de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a septiembre de 2007. 56. El 6 de octubre de 2007, se presenta a facturación el tercer avance, concreto estructural, realizado del 3 de julio al 29 de septiembre de 2007, por un valor de US$ 450,000, reteniendo el 10% equivalente a US$ 45,000, y amortizando el anticipo en un 20%, equivalente a US$ 90,000 El 31 de octubre de 2007, se recibe el pago por el tercer avance, por un valor de US$ 361,800, el cual está formado de la siguiente manera: Valor de estimación…………… US$ 450,000 Menos anticipo………………… 90,000 360,000 x 13% de IVA = US$ 46,800 Valor de factura………………...US$ 496,800 Menos anticipo……………….... 90,000 Menos retención……………….. 45,000 Estimación por cobrar.………...US$ 361,800 Estos valores han sido registrados en el reconocimiento de los ingresos de cada mes, (julio, agosto, y septiembre de 2007), es decir se ha realizado un reconocimiento de ingreso de manera proporcional e iguales. De los valores estimados, valores de factura, valores de IVA, y de la estimación por cobrar. 57. El 31 de octubre de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 83,333.30 87 58. El 31 de octubre de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17 59. El 31 de octubre de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,250.00 60. El 31 de octubre de 2007, se reconoce la provisión de IVA correspondiente a octubre de 2007. Por US$ 46,800.00, el cual corresponde a la facturación del tercer avance. 61. El 14 de noviembre de 2007, se realiza el pago de IVA correspondiente a octubre de 2007, por US$ 46,800 62. El 14 de noviembre de 2007, se realiza el pago a cuenta de octubre de 2007 por US$ 1,250 63. El 14 de noviembre de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a octubre de 2007. 64. El 30 de noviembre de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 83,333.30 65. El 30 de noviembre de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 88 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17 66. El 30 de noviembre de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,250. 67. El 14 de noviembre de 2007, se realiza el pago el pago a cuenta de octubre de 2007 por US$ 1,250, en esta fecha se elabora declaración de IVA, para cumplir con la obligación formal 68. El 14 de diciembre de 2007, se realiza el pago de las retenciones de ISSS, ISR, AFP, y el aporte patronal de ISSS y AFP, correspondientes a noviembre de 2007. 69. El 31 de diciembre de 2007, se registra la provisión de ingreso por US$ 83,333.30, correspondiente al mes de diciembre de 2007 70. El 31 de diciembre de 2007, se presenta la facturación del cuarto avance, etapa de albañilería por un valor de US$ 250,000, reteniendo el 10% equivalente a US$ 25,000.00 y amortizando el anticipo en un 20% equivalente a US$ 50,000. El 31 de diciembre se recibe el pago por el cuarto avance por un valor de US$ 201,000, el cual está formado así: Valor de estimación…………… US$ 250,000 Menos anticipo………………… 50,000 US$ 200,000 x 13% de IVA = US$ 26,000 Valor de factura………………...US$ 276,000 Menos anticipo……………….... 50,000 Menos retención……………….. 25,000 Estimación por cobrar.………...US$ 201,000 89 Estos valores han sido registrados en el reconocimiento de los ingresos de cada mes, (octubre, noviembre y diciembre de 2007), es decir se ha realizado un reconocimiento de ingreso de manera proporcional e iguales. De los valores estimados, valores de factura, valores de IVA, y de la estimación por cobrar. 71. El 31 de diciembre de 2007 se registra el pago de la mano de obra que es por US$ 9,143.33, efectuando las retenciones siguientes: ISSS =US$ 274.30 AFP = US$ 571.45 I.S.R =US$ 341.70 Estas retenciones han sido calculadas sobre salarios mensuales. y partiendo que cada uno de los trabajadores, no excede del límite de los 6000, colones o su equivalente en dólares de los estados unidos de América en sus salarios.. Así mismo se realiza la provisión de la cuota patronal de ISSS y AFP. De la siguiente manera. ISSS cuota patronal. US$ 685.75, AFP cuota patronal US $ 617.17 72. El 31 de diciembre de 2007, se reconoce la provisión de pago a cuenta por US$ 1,250. 73. El 31 de diciembre de 2007, se registra la provisión de IVA por US $26,000., el cual corresponde al cobro de la facturación del cuarto avance. 74. Al 31 de diciembre de 2007, la empresa había incurrido en gastos administrativos por US$ 16,660 y gastos de venta por US$ 175,000 (depreciación acumulada). 75. La empresa liquidó la deuda que tenía en la cuenta de Proveedores durante el año por un valor de US$ 287.083.33. 76. En Junta General Ordinaria de Accionistas de fecha 26 de mayo de 2007 se acordó dejar en suspenso las utilidades del ejercicio 2006, las cuales ascienden a la suma de US$ 230,000.00. 90 77. Al 31 de diciembre de 2007 se hace el cierre contable, para conocer los resultados del ejercicio. Ingresos contra pérdidas y ganancia. 78. Al 31 de diciembre de 2007 se hace el cierre contable, para conocer los resultados del ejercicio, reconocimiento de los costos y gastos 79. Al 31 de diciembre de 2007 se hace el cierre contable, para conocer los resultados del ejercicio, reconocimiento la utilidad del ejercicio y el ISR. 91 5.2 DESARROLLO CASO PRÁCTICO REGISTRO DE LAS OPERACIONES DEL EJERCICIO AÑO 2007 NOTA: CADA OPERACIÓN REPRESENTA UNA PARTIDA CONTABLE: PARTIDA No 1 CODIGO CONTABLE 4101 41010102 4101010201 1102 110210 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costos indirectos Costo de garantía MINED Cuentas por Cobrar IVA-Crédito Fiscal Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 11-01-2007 PARCIAL 144.30 $ 144.30 $ 1,254.30 $ 1,254.30 US$ 1,254.30 PARTIDA No 2 4101 41010102 410101020101 1102 110210 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costos de contratos de Construcción Costos indirectos Costo de Garantía fiel cumplimiento Cuentas por Cobrar IVA-Crédito Fiscal Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES HABER $ 1,110.00 TOTALES V/ Registrar la adquisición de garantía CODIGO CONTABLE DEBE $ 1,110.00 US$ 1,254.30 FECHA 13-01-2007 PARCIAL DEBE HABER $ 550.00 $ 550.00 $ 71.50 71.50 $ 621.50 $ 621.50 US$ 621.50 US$ 621.50 V/ Registro de Costo de Garantía 92 PARTIDA No 3 CODIGO CONTABLE 1101 110103 11010301 2102 21020101 2106 210601 CONCEPTO Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Cuentas por pagar Anticipos a contratos de Construcción IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal FECHA 17-01-2007 PARCIAL DEBE $497,200.00 HABER $497,200.00 $440,000.00 $440,000.00 57,200.00 $ 57,200.00 TOTALES $497,200.00 $497,200.00 V/ Registro depósito del anticipo del proyecto PARTIDA No 4 CODIGO CONTABLE 4101 41010101 4101010101 410101010101 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costos Directos Ministerio de Educación Materiales Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES FECHA 19-01-2007 PARCIAL DEBE HABER $600,000.00 $600,000.00 $600,000.00 $600,000.00 $600,000.00 $600,000.00 V/ Registro Compra de Materiales de Construcción 93 PARTIDA No 5 CODIGO CONTABLE 4101 41010101 4101010101 410101010103 2102 210201 21020102 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costos Directos Ministerio de Educación Subcontratista Cuentas por pagar Proveedores Nacionales Subcontratista FECHA 25-01-2007 PARCIAL $200,000.00 $200,000.00 $200,000.00 $200,000.00 PARTIDA No 6 1102 110201 5101 510101 51010101 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED PARCIAL 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR TOTALES DEBE $100,000.00 HABER $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 PARTIDA No 7 1108 110805 2104 $200,000.00 FECHA 31-01-07 TOTALES V/ Registrar la provisión de Ingreso de enero de 2007, sobre la base del método por porcentaje de terminación CODIGO CONTABLE HABER $200,000.00 TOTALES V/ Registrar los servicios prestados por el sub contratista, TERRAMUNDO SA de CV para terracería CODIGO CONTABLE DEBE $100,000.00 FECHA 31-01-07 PARCIAL DEBE $ 1,500.00 HABER $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de enero de 2007 94 PARTIDA No 8 CODIGO CONTABLE 2106 210601 1102 110210 2108 210805 CONCEPTO IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal Cuentas por Cobrar IVA-Crédito Fiscal Impuestos por Pagar IVA FECHA 01-02-2007 PARCIAL DEBE $57,200.00 HABER $ 57,200.00 $ $ 215.80 215.80 $ 56,984.20 $ 56,984.20 TOTALES $57,200.00 $57,200.00 V/ Registrar la provisión de IVA, de enero de 2007 PARTIDA No 9 CODIGO CONTABLE 2108 210805 1101 110103 11010301 CONCEPTO Impuestos por Pagar IVA Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-02-2007 PARCIAL DEBE $56,984.20 HABER $56,984.20 $56,984.20 $56,984.20 TOTALES $56,984.20 $56,984.20 V/ Registrar el pago de IVA, de enero de 2007 PARTIDA No 10 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES FECHA 15-02-2007 PARCIAL DEBE $ 1,500.00 HABER $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 V/ Registrar el pago a cuenta de enero de 2007 95 PARTIDA No 11 CODIGO CONTABLE 1102 110201 5101 510101 51010101 FECHA 28-02-2007 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED TOTALES PARCIAL DEBE $100,000.00 HABER $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 V/ Registrar el Ingreso de febrero de 2007, para la Obra "X" sobre la base de la estimación de la obra PARTIDA No 12 CODIGO CONTABLE 1108 110805 2104 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR FECHA 28-02-2007 PARCIAL DEBE $ 1,500.00 HABER $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 TOTALES $ 1,500.00 $ 1,500.00 V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de febrero de 2007 PARTIDA No 13 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2104 Provisiones y Retenciones 21040102 Dirección General de Impuestos Internos 2104010202 Provisión Pago a Cuenta ISR 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de febrero de 2007 FECHA 15-03-2007 PARCIAL $ $ $ DEBE 1,500.00 HABER 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 1,500.00 $ 1,500.00 96 PARTIDA No 14 CODIGO CONTABLE 1102 110201 5101 510101 51010101 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED FECHA 31-03-2007 PARCIAL $100,000.00 $100,000.00 $100,000.00 PARTIDA No 15 1108 110805 2104 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR TOTALES V/ Registrar pago de Subcontratista según se contrató el 25 de enero de 2007, TERRAMUNDO, SA de CV $100,000.00 FECHA 31-03-2007 PARCIAL DEBE $ 1,500.00 HABER $ 1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 TOTALES V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de marzo de 2007 PARTIDA No 16 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2102 Cuentas por pagar 210201 Proveedores Nacionales 21020102 Subcontratista 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA HABER $100,000.00 TOTALES V/ Registrar el Ingreso de marzo de 2007, sobre la base de la estimación de obra CODIGO CONTABLE DEBE $100,000.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 FECHA 03-04-2007 PARCIAL DEBE $ 200,000.00 HABER $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00 $ 200,000.00 97 PARTIDA No 17 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-04-2007 PARCIAL $1,500.00 $ 1,500.00 $ 1,500.00 PARTIDA No 18 110213 2102 21020101 1102 110201 2106 210601 CONCEPTO Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Cuentas por Cobrar Retenciones Sobre Garantías Fiel Cumplimiento Cuentas por pagar Anticipos a contratos de Construcción Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal TOTALES V/ Registrar cobro primer avance, terracería, preparación y limpieza, del 11 de enero al 31 de marzo de 2007 HABER $ 1,500.00 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de marzo de 2007 CODIGO CONTABLE 1101 110103 11010301 1102 DEBE $ 1,500.00 $1,500.00 FECHA 14-04-2007 PARCIAL $ DEBE $ 241,200.00 HABER 241,200.00 $ 30,000.00 $ 30,000.00 $ 60,000.00 $ 60,000.00 $ 300,000.00 $ 300,000.00 $ 31,200.00 $ 31,200.00 $ 331,200.00 $ 331,200.00 98 PARTIDA No 19 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2106 IVA Débito Fiscal 210601 IVA Débito Fiscal 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA FECHA 30-04-2007 PARCIAL $ $ $ 31,200.00 PARCIAL $ 110201 5101 510101 51010101 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de abril de 2007, Sobre la base de estimación de obra $ 31,200.00 $ DEBE $ 76,666.67 HABER 76,666.67 $ 76,666.67 $ 76,666.67 76,666.67 $ 76,666.67 PARTIDA No 21 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED 31,200.00 FECHA 30-04-2007 TOTALES V/ Registro, pago de Impuesto Sobre la Renta del año 2006 1102 $ 31,200.00 PARTIDA No 20 CODIGO CONTABLE HABER 31,200.00 TOTALES V/ Registro Provisión de IVA, de abril de 2007 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2108 Impuestos por Pagar 210801 ISR Por Pagar corriente 21080101 ISR Por Pagar corriente, año 2006 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA DEBE $ 31,200.00 FECHA 30-04-2007 PARCIAL DEBE $116,666.70 HABER $116,666.70 $116,666.70 $116,666.70 $116,666.70 $116,666.70 99 PARTIDA No 22 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 30-04-2007 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ 1,302.92 $ 7,955.88 $ 7,955.88 $ 10,446.25 PARTIDA No 23 1108 110805 2104 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR TOTALES HABER $ 1,187.45 TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a abril 2007 CODIGO CONTABLE DEBE $ 10,446.25 $ 10,446.25 FECHA 30-04-2007 PARCIAL DEBE $ 1,750.00 HABER $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de abril de 2007 100 ç PARTIDA No 24 CODIGO CONTABLE 2108 210805 1101 110103 11010301 CONCEPTO Impuestos por Pagar IVA Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de IVA, de abril de 2007 FECHA 14-05-2007 PARCIAL $31,200.00 $31,200.00 $ 31,200.00 PARCIAL 2104 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de abril de 2007 $31,200.00 FECHA 14-05-2007 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos 21040102 2104010202 Provisión Pago a Cuenta ISR 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA HABER $ 31,200.00 PARTIDA No 25 CODIGO CONTABLE DEBE $31,200.00 DEBE HABER $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 101 PARTIDA No 26 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-05-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ 2,490.37 $ 2,490.37 $ 2,490.37 $ 2,490.37 PARTIDA No 27 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a mayo 2007 HABER $ 1,302.92 TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de abril de 2007 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 DEBE $ 1,187.45 FECHA 31-05-2007 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ DEBE $ 10,446.25 HABER $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 $ 10,446.25 $ 10,446.25 102 PARTIDA No 28 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1102 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de 110201 construcción MINED Ingresos por Contratos de 5101 Construcción Internos por Contratos de 510101 Construcción Contratos de Construcción en 51010101 proceso MINED PARCIAL $ 116,666.70 $ 116,666.70 $ 116,666.70 PARTIDA No 29 1108 110805 2104 21040102 2104010202 PARCIAL Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR $ 1,750.00 $ 1,750.00 Pago 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de mayo de 2007 HABER $ 1,750.00 $ 1,750.00 a PARTIDA No 30 2104 DEBE $ 1,750.00 $ 1,750.00 TOTALES CODIGO CONTABLE $ 116,666.70 FECHA 31-05-2007 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta R/registrar la provisión Cuenta de mayo de 2007 HABER $ 116,666.70 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de mayo de 2007, Sobre la base de estimación de obra CODIGO CONTABLE DEBE $ 116,666.70 FECHA 14-06-2007 PARCIAL DEBE $ 1,750.00 HABER $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 103 PARTIDA No 31 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 FECHA 14-06-2007 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 TOTALES HABER $ 1,302.92 $ $ 2,490.37 $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de mayo de 2007 PARTIDA No 32 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1102 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de 110201 construcción Ingresos por Contratos de 5101 Construcción Internos por Contratos de 510101 Construcción Contratos de Construcción en 51010101 proceso DEBE $ 1,187.45 FECHA 30-06-07 PARCIAL $ DEBE $ 116,666.70 HABER 116,666.70 $ 116,666.70 $ 116,666.70 $ 16,666.70 $ 16,666.70 V/Reconocer el ingreso, de junio de 2007, Sobre la base de estimación de obra 104 PARTIDA No 33 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 30-06-07 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ $ 10,446.25 PARTIDA No 34 2104 21040102 2104010202 Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR TOTALES V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de junio de 2007 HABER $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a junio 2007 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1108 Gastos pagados por anticipados 110805 Pago a Cuenta DEBE $ 10,446.25 $ 10,446.25 FECHA 30-06-07 PARCIAL $ $ DEBE $ 1,750.00 HABER 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 $ 1,750.00 1,750.00 105 PARTIDA No 35 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-07-2007 PARCIAL $ 1,750.00 $ 1,750.00 $1,750.00 PARTIDA No 36 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de junio de 2007 HABER $ 1,750.00 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de junio de 2007 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 DEBE $1,750.00 $ 1,750.00 FECHA 14-07-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 DEBE $ 1,187.45 HABER $ 1,302.92 $ $ 2,490.37 $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 106 PARTIDA No 37 CODIGO CONTABLE 1101 110103 11010301 1102 110213 2102 21020101 1102 110201 2106 210601 CONCEPTO Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Cuentas por Cobrar Retenciones Sobre Garantías Fiel Cumplimiento Cuentas por pagar Anticipos a contratos de Construcción Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construc MINED IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal FECHA 31-07-2007 PARCIAL $ 35,000.00 $ 35,000.00 $ 70,000.00 $ 70,000.00 $ 350,000.00 $ 350,000.00 $ $ 110201 5101 510101 51010101 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de julio de 2007, Sobre la base de estimación de obra 36,400.00 36,400.00 $386,400.00 PARTIDA No 38 1102 HABER $ 281,400.00 TOTALES V/ Registrar cobro segundo avance, Evacuación y relleno del 03 de abril 30 de junio de 2007 CODIGO CONTABLE DEBE $281,400.00 $ 386,400.00 FECHA 31-07-2007 PARCIAL DEBE $150,000.00 HABER $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 $150,000.00 107 PARTIDA No 39 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 31-07-2007 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ PARTIDA No 40 2104 21040102 2104010202 Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR TOTALES R/registrar la provisión Pago a Cuenta de julio de 2007 HABER $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 $ 10,446.25 $ 10,446.25 7,955.88 TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a julio 2007 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1108 Gastos pagados por anticipados 110805 Pago a Cuenta DEBE $ 10,446.25 FECHA 31-07-2007 PARCIAL $ $ DEBE $ 2,250.00 HABER 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 2,250.00 108 PARTIDA No 41 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2106 IVA Débito Fiscal 210601 IVA Débito Fiscal 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA FECHA 31-07-2007 PARCIAL $ 36,400.00 $ 36,400.00 DEBE $ 36,400.00 $ 36,400.00 TOTALES V/Registro Provisión de IVA, de julio de 2007 PARTIDA No 42 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA $ 36,400.00 PARCIAL $ 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de julio de 2007 36,400.00 DEBE $ 36,400.00 HABER 36,400.00 $ 36,400.00 . $ 36,400.00 $ 36,400.00 PARTIDA No 43 2104 $ FECHA 14-08-2007 TOTALES V/Registrar el pago de IVA, de julio de 2007 CODIGO CONTABLE HABER $ 36,400.00 FECHA 14-08-2007 PARCIAL DEBE $ 2,250.00 HABER $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 109 PARTIDA No 44 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-08-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ 4101 41010101 4101010101 410101010101 1101 110103 11010301 - Banco Cuscatlán, SA TOTALES $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 $ 2,490.37 PARTIDA No 45 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costos Directos Ministerio de Educación Materiales Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente HABER $ 1,302.92 TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de Julio de 2007 CODIGO CONTABLE DEBE $ 1,187.45 FECHA 18-08-2007 PARCIAL DEBE HABER $25,000.00 $25,000.00 $25,000.00 $25,000.00 $25,000.00 $25,000.00 V/ Registro Compra de Materiales de Construcción para tercer Avance 110 PARTIDA No 46 CODIGO CONTABLE 1102 110201 5101 510101 51010101 FECHA 31-08-2007 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED PARCIAL $ 150,000.00 $ 150,000.00 $ 150,000.00 $150,000.00 $ 150,000.00 PARTIDA No 47 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a Agosto 2007 HABER $150,000.00 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de agosto de 2007, Sobre la base de estimación de obra CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 DEBE FECHA 31-08-2007 PARCIAL $ $ $ HABER 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ DEBE $ 10,446.25 $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 $ 10,446.25 111 $ 10,446.25 PARTIDA No 48 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1108 Gastos pagados por anticipados 110805 Pago a Cuenta 2104 21040102 2104010202 Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR FECHA 31-08-2007 PARCIAL $ $ $ 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA $ 2,250.00 2,250.00 $ 2,250.00 FECHA 14-09-2007 PARCIAL DEBE $ 2,250.00 HABER $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de agosto de 2007 $ 2,250.00 PARTIDA No 50 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 $ 2,250.00 PARTIDA No 49 2104 HABER 2,250.00 TOTALES V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de Agosto de 2007 CODIGO CONTABLE DEBE 2,250.00 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de Agosto de 2007 $ 2,250.00 FECHA 14-09-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 DEBE $ 1,187.45 HABER $ 1,302.92 $ $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 $ 2,490.37 112 PARTIDA No 51 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1102 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de 110201 construcción MINED Ingresos por Contratos de 5101 Construcción Internos por Contratos de 510101 Construcción Contratos de Construcción en 51010101 proceso MINED FECHA 30-09-2007 PARCIAL $ 150,000.00 $ 150,000.00 $150,000.00 PARTIDA No 52 $ 150,000.00 FECHA 30-09-2007 CODIGO CONTABLE TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a Septiembre 2007 HABER $ 150,000.00 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de septiembre de 2007, Sobre la base de estimación de obra CONCEPTO Costo de Contratos de 4101 Construcción 410101 Costo de contratos de Construcción 41010101 Costos Directos 410101010102 Mano de obra Directa 410101010104 ISSS Patronal 410101010105 AFP Patronal 2104 Provisiones y Retenciones 210403 Retenciones: 21040301 Cotizaciones Seguro Social 21040304 ISR Retenido 21040308 AFP Beneficios a Empleados por 2105 Pagar 21050106 Aportes Patronales ISSS 21050107 Aportes Patronales AFP 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA DEBE $150,000.00 PARCIAL DEBE HABER $ 10,446.25 $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 $ 10,446.25 $ 10,446.25 113 PARTIDA No 53 CODIGO CONTABLE 1108 110805 2104 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR FECHA 30-09-2007 PARCIAL DEBE $ 2,250.00 HABER $ 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 TOTALES $ 2,250.00 $ 2,250.00 V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de agosto de 2007 PARTIDA No 54 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 FECHA 14-10-2007 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de Septiembre de 2007 PARCIAL DEBE $ $ $ HABER 2,250.00 2,250.00 $ 2,250.00 $ 2,250.00 2,250.00 $ 2,250.00 114 PARTIDA No 55 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 FECHA 14-10-2007 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ 110213 2102 21020101 1102 110201 2106 210601 CONCEPTO Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Cuentas por Cobrar Retenciones Sobre Garantías Fiel Cumplimiento Cuentas por pagar Anticipos a contratos de Construcción Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal TOTALES V/ Registrar cobro tercer avance concreto estructural realizado de 03/07 al 29/09/de 2007 $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 $ PARTIDA No 56 1101 110103 11010301 1102 HABER $ 1,302.92 TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de Septiembre de 2007 CODIGO CONTABLE DEBE $ 1,187.45 2,490.37 FECHA 31-10-2007 PARCIAL DEBE $361,800.00 HABER $361,800.00 45,000.00 $ 45,000.00 90,000.00 $ 90,000.00 $450,000.00 $450,000.00 46,800.00 $ 46,800.00 $496,800.00 $496,800.00 115 PARTIDA No 57 CODIGO CONTABLE 1102 110201 5101 510101 51010101 CONCEPTO Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED Ingresos por Contratos de Construcción Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso MINED FECHA 31-10-2007 PARCIAL DEBE $83,333.30 $83,333.30 $83,333.30 $83,333.30 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de octubre de 2007, Sobre la base de estimación de obra $ 83,333.30 PARTIDA No 58 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 HABER CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a Octubre 2007 $83,333.30 FECHA 31-10-2007 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ DEBE $ 10,446.25 HABER $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 $ 10,446.25 116 $ 10,446.25 PARTIDA No 59 CODIGO CONTABLE 1108 110805 2104 21040102 2104010202 CONCEPTO Gastos pagados por anticipados Pago a Cuenta Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR FECHA 31-10-2007 PARCIAL DEBE $ 1,250.00 HABER $ 1,250.00 $1,250.00 $ 1,250.00 TOTALES $ 1,250.00 $ 1,250.00 V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de octubre de 2007 PARTIDA No 60 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2106 IVA Débito Fiscal 210601 IVA Débito Fiscal 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA FECHA 31-10-2007 PARCIAL $ 46,800.00 $ 46,800.00 TOTALES V/ Registrar el pago de IVA, de octubre de 2007 HABER $ 46,800.00 TOTALES V/ Registro Provisión de IVA, de Octubre de 2007 PARTIDA No 61 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA DEBE $ 46,800.00 $ 46,800.00 $ 46,800.00 FECHA 14-11-2007 PARCIAL $ DEBE $ 46,800.00 HABER 46,800.00 $ 46,800.00 . $ 46,800.00 $ 46,800.00 $ 46,800.00 117 PARTIDA No 62 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-11-2007 PARCIAL DEBE $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 1,250.00 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de octubre de 2007 $ 1,250.00 PARTIDA No 63 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 HABER CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de Octubre de 2007 $ 1,250.00 FECHA 14-11-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 DEBE $ 1,187.45 HABER $ 1,302.92 $ $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 $ 2,490.37 118 PARTIDA No 64 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1102 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de 110201 construcción MINED Ingresos por Contratos de 5101 Construcción 510101 Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso 51010101 MINED FECHA 30-11-2007 PARCIAL $ HABER 83,333.30 $ 83,333.30 $ 83,333.30 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de noviembre de 2007, Sobre la base de estimación de obra $ 83,333.30 PARTIDA No 65 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 DEBE $ 83,333.30 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a Noviembre 2007 $ 83,333.30 FECHA 30-11-2007 PARCIAL $ $ $ 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ DEBE $ 10,446.25 HABER $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 $ 10,446.25 119 $ 10,446.25 PARTIDA No 66 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1108 Gastos pagados por anticipados 110805 Pago a Cuenta 2104 21040102 2104010202 Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR FECHA 30-11-2007 PARCIAL $ DEBE $ 1,250.00 1,250.00 $ 1,250.00 $ 1,250.00 TOTALES V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de noviembre de 2007 $ 1,250.00 PARTIDA No 67 CODIGO CONTABLE 2104 21040102 2104010202 1101 110103 11010301 TOTALES V/ Registrar el pago a cuenta de noviembre de 2007 $ 1,250.00 FECHA 14-12-2007 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA HABER PARCIAL DEBE HABER $ 1,250.00 $ $ 1,250.00 $ 1,250.00 $ 1,250.00 1,250.00 $ 1,250.00 120 PARTIDA No 68 CODIGO CONTABLE 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 CONCEPTO Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA FECHA 14-12-2007 PARCIAL $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 TOTALES V/ Reconocer el ingreso, de diciembre de 2007, Sobre la base de estimación de obra HABER $ 1,302.92 $ $ 2,490.37 $ 2,490.37 2,490.37 TOTALES V/ Registrar el pago de retenciones de noviembre de 2007 PARTIDA No 69 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1102 Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de 110201 construcción MINED Ingresos por Contratos de 5101 Construcción 510101 Internos por Contratos de Construcción Contratos de Construcción en proceso 51010101 MINED DEBE $ 1,187.45 $ 2,490.37 FECHA 31-12-2007 PARCIAL $ DEBE $ 83,333.30 HABER 83,333.30 $ 83,333.30 $ 83,333.30 $ 83,333.30 $ 83,333.30 121 PARTIDA No 70 CODIGO CONTABLE 1101 110103 11010301 1102 110213 2102 21020101 1102 110201 2106 210601 FECHA 31-12-2007 CONCEPTO Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Cuentas por Cobrar Retenciones Sobre Garantías Fiel Cumplimiento Cuentas por pagar Anticipos a contratos de Construcción Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Contrato de construcción MINED IVA Débito Fiscal IVA Débito Fiscal PARCIAL DEBE $201,000.00 $ 201,000.00 $ 25,000.00 $ 25,000.00 $ 50,000.00 $ 50,000.00 $ 250,000.00 $ 250,000.00 $ 26,000.00 $ 26,000.00 TOTALES V/Registrar cobro cuarto avance albañilería $276,000.00 $ 276,000.00 PARTIDA No 71 CODIGO CONTABLE 4101 410101 41010101 410101010102 410101010104 410101010105 2104 210403 21040301 21040304 21040308 2105 21050106 21050107 1101 110103 11010301 110103 11010301 CONCEPTO Costo de Contratos de Construcción Costo de contratos de Construcción Costos Directos Mano de obra Directa ISSS Patronal AFP Patronal Provisiones y Retenciones Retenciones: Cotizaciones Seguro Social ISR Retenido AFP Beneficios a Empleados por Pagar Aportes Patronales ISSS Aportes Patronales AFP Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA HABER FECHA 31-12-2007 PARCIAL $ $ $ HABER 9,143.33 685.75 617.17 $ $ $ 274.30 341.70 571.45 $ $ 685.75 617.17 $ DEBE $ 10,446.25 $ 1,187.45 $ 1,302.92 $ 7,955.88 7,955.88 Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA TOTALES V/ Registrar el pago de mano de obra correspondiente a diciembre 2007 $ 10,446.25 122 $ 10,446.25 PARTIDA No 72 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 1108 Gastos pagados por anticipados 110805 Pago a Cuenta 2104 21040102 2104010202 PARCIAL $ Provisiones y Retenciones Dirección General de Impuestos Internos Provisión Pago a Cuenta ISR $ $ 1,250.00 $ 1,250.00 1,250.00 $ 1,250.00 PARTIDA No 73 FECHA 31-12-2007 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2106 IVA Débito Fiscal 210601 IVA Débito Fiscal 2108 Impuestos por Pagar 210805 IVA PARCIAL $ 26,000.00 $ 26,000.00 DEBE $ 26,000.00 HABER $ 26,000.00 $ 26,000.00 $ 26,000.00 de IVA, de PARTIDA No 74 FECHA 31-12-2007 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 4104 Gastos de Administración 410431 Varios 4103 410330 1101 110103 Gastos de Venta Depreciaciones Efectivo y Equivalentes Bancos Cuenta Corriente Banco Cuscatlán, SA Propiedad Planta y Equipo Depreciaciones Acumuladas 1201 120103-R HABER 1,250.00 TOTALES V/ Registrar la provisión Pago a Cuenta de diciembre de 2007 TOTALES V/ Registro Provisión diciembre de 2007 DEBE $ 1,250.00 TOTALES V/ Registro, Gastos de Administración y Gastos de venta, del año 2007 PARCIAL $ DEBE $ 16,667.00 HABER 16,667.00 $175,000.00 $ 175,000.00 $ 16,667.00 $16,667.00 $175.000.00 $ 175,000.00 $191,667.00 $191,667.00 123 PARTIDA No 75 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 2102 Cuentas por pagar 210201 Proveedores Nacionales 1101 Efectivo y Equivalentes 110103 Bancos Cuenta Corriente 11010301 Banco Cuscatlán, SA FECHA 31-12-2007 PARCIAL $ 287,083.33 $ 287,083.33 $287,083.33 PARTIDA No 76 CONCEPTO Utilidades no Distribuidas Utilidades de Ejercicios Anteriores Utilidades del ejercicio 2006 Utilidades Acumuladas $ 287,083.33 FECHA 31-12-2007 PARCIAL DEBE $230,000.00 HABER $230,000.00 $230,000.00 TOTALES V/ Registrar ,el traslado de la utilidad del ejercicio 2006 a Utilidades acumuladas,. $230,000.00 PARTIDA No 77 CODIGO CONTABLE CONCEPTO 5101 Ingresos por Contratos de Construcción Ingresos internos por Contratos de 510101 Construcción Contratos de Construcción en proceso 51010101 MINED 6101 HABER $ 287,083.33 TOTALES V/ Registro, pago a proveedores, por la deuda del año 2006 CODIGO CONTABLE 3302 330201 33020102 3304 DEBE $287,083.33 $230,000.00 FECHA 31-12-2007 PARCIAL DEBE $ 1,350,000.00 $1,350,000.00 Pérdidas y Ganancias TOTALES HABER $1,350,000.00 $1,350,000.00 $1,350,000.00 V/ Registro, traslado de los ingresos a la cuenta de Pérdidas y Ganancias del año 2007 124 PARTIDA No 78 CODIGO CONTABLE 6101 4101 41010102 41010101 4103 410330 4104 410431 FECHA 31-12-2007 CONCEPTO Pérdidas y Ganancias Costo de Contratos de Construcción Costos indirectos Costos Directos Gastos de Venta Depreciaciones Gastos de Administración Varios PARCIAL $ 920,675.98 $ 175,000.00 $ 175,000.00 $ $ 2108 210801 3302 330202 CONCEPTO Pérdidas y Ganancias Impuestos por Pagar ISR Por Pagar corriente Utilidades no Distribuidas Utilidades del Ejercicio TOTALES V/ Registro, del traslado a la cuenta de pérdidas y ganancias el impuesto y la utilidad 16,667.00 16,667.00 $1,112,342.98 $1,112,342.98 PARTIDA No 79 6101 HABER $ 1,660.00 $ 919,015.98 TOTALES V/ Registro, del traslado de los costos y Gastos a Pérdidas y ganancias del año 2007 CODIGO CONTABLE DEBE $1,112,342.98 FECHA 31-12-2007 PARCIAL DEBE $237,657.00 HABER $59,414.00 $59,414.00 $178,243.00 $178,243.00 $237,657.00 $237,657.00 125 CONSTRUCTORA RECINOS, SA DE C.V. BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE 2007 Y 2006 (EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) ACTIVO CORRIENTE Efectivo y Equivalentes de Efectivo Cuentas por cobrar Inversiones Temporales Gastos Pagos por Anticipados NOTAS 3 4 5 6 ACTIVO NO CORRIENTE Propiedad Planta y Equipo 7 TOTAL ACTIVO 2007 $ 2006 293,715.00 50,000.00 299,417.00 $ 387,112.00 185,000.00 299,417.00 20,300.00 891,829.00 $ $ 276,284.00 276,284.00 451,333.00 451,333.00 $ 1,168,113.00 1,094,465.00 643,132.00 PASIVO CORRIENTE Cuentas por Pagar 8 $ 259,155.00 363,750.00 NO CORRIENTE Prestamos Bancarios a Largo Plazo 9 $ 220,393.00 220,393.00 $ 688,565.00 1,168,113.00 510,322.00 1,094,465.00 PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 10 Las notas que se acompañan son parte integral de los Estados Financieros que se adjuntan. Representante Legal Contador Auditor Externo 126 CONSTRUCTORA RECINOS SA DE C.V. ESTADO DE RESULTADOS DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE de 2007 Y 2006 (EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA) AÑO 2007 Ingresos por Obra (-) Costo de Obra Costos Indirectos Costos Directos de Obra AÑO 2006 $ 1,350,000.00 $ $ $ 1,831,000.00 920,676.00 1,660.00 919,016. $ 1,252,013.00 2,013.00 1,250,000.00 Utilidad Bruta $ 429,324.00 $ 578,987.00 Menos Gastos de Operación $ 191,667.00 $ 272,320.00 Gastos de Venta Gastos de Administración $ 175,000.00 $ 16,667.00 $ 245,000.00 $ 27,320.00 Utilidad antes del impuesto $ 237,657.00 $ 306,667.00 Menos Impuesto Sobre la Renta $ 59,414.00 $ 76,667.00 UTILIDAD NETA $ 178,243.00 $ 230,000.00 Representante Legal Contador Auditor Externo 127 CONSTRUCTORA RECINOS SA DE C.V. ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO AL 31 DE DICIEMBRE de 2007 Y 2006 EXPRESADO EN DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA 2007 US Capital social $ 11,429 Reserva Legal 2006 US $ 11,429 VARIACIONES US $ - 2,286 2,286 Utilidades ejercicios anteriores 496,607 266,607 230,000 Utilidad del presente Ejercicio 178,243 230,000 (51,757) $ 688,565 US $ 510,322 Total Patrimonio Saldo al 31Dic/2006 (+)Utilidad Ej/2007 Saldo al 31Dic/2007 Representante Legal US CAPITAL UTILIDADES SOCIAL (DISTRIBUCION) US $ 11,429 US x US $11,429 US $ 496,607 $ 178,243 $ 674,850 Contador - US RESERVAS $ 178,273 TOTAL PATRIMONIO US $ 2,286 US $ 510,322 US $ 688,565 x US $ 2,286 Auditor Externo 128 CONSTRUCTORA RECINOS SA DE C.V. Estado de Flujos de Efectivo para el año que terminó al 31 de diciembre de 2007 y 2006 Cifras expresadas en dólares de los Estados Unidos de América 2007 2006 Flujos de Efectivo provenientes de actividades de operación Utilidad Pérdida Neta del Ejercicio US$ 178,243 US$ 230,000 Ajustes para conciliar la Utilidad Contable Depreciación 175,000 366,667 Reserva laboral (aumento) Reserva legal 2,286 (Aumento) Cuentas por Cobrar, retenciones sobre garantías fiel cumplimiento (135,000) (Disminución) Inversiones Temporales 149 (299,417) (Aumento) pagos anticipados (20,300) (Disminución) Proveedores (287,083) 287,083 (Aumento) Deudores Diversos (50,000) (Aumento) Anticipo a contratos de Construcción 170,000 (Aumento) Beneficios a empleados por pagar 1303 (Disminución) ISR, por pagar (17,253) 76,667 (Aumento) Retenciones por Pagar 1,088 (Aumento) Pago a Cuenta por pagar 1,250 (Aumento) IVA por Pagar 26,000 Flujos Netos de Efectivo Provenientes de Actividades de Operación US$ 93,397 US$ 613,286 Flujos de Efectivo provenientes de Actividades de Inversión (Aumento/Disminución) Edificios (Aumento/Disminución) Maquinaria y equipo (670,000) (Aumento/Disminución) Mobiliario y Equipo de Oficina (100,000) (Aumento/Disminución) Vehículos Flujos Netos de Efectivo provenientes de Actividades de Inversión US$ - Flujos de Efectivo provenientes de Actividades de Financiamiento (Aumento/Disminución) Préstamos Bancarios (Aumento/Disminución) del Capital Patrimonial Utilidades acumuladas Flujos Netos de Efectivo provenientes de Actividades de Financiamiento US$ Flujo Neto de Efectivo del Ejercicio Efectivo al inicio del Ejercicio Efectivo al final del Ejercicio US$ 93,397 293,715 US$ 387,112 Representante Legal Contador (48,000) US$ (818,000) 220,393 11,429 266,607 - US$ 498,429 US$ 293,715 US$ 293,715 Auditor Externo 129 CONSTRUCTORA RECINOS SA DE CV. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LOS AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 Y 2006 NOTA 1 ANTECEDENTES DE LA COMPAÑIA La sociedad fue constituida según escritura pública de fecha 20 de de Junio de 1998, otorgada en San Salvador, ante los oficios del Notario Jairo Enrique Solito, fue inscrita en el Registro de Comercio, bajo el número 37 del Libro 1211, folios 194 al 210, de Registro de Sociedades, con fecha 11 de Septiembre de 1998. El capital social de fundación fue de ¢100,000.o su equivalente en dólares de los Estados Unidos de América. (US$ 11,428.57) El capital social quedó dividido en 1,000 acciones comunes y nominativas, de valor nominal de ¢ 100.00 cada una, equivalente a US$ 11.43 cada acción. El domicilio de la sociedad CONSTRUCTORA RECINOS, S.A. DE C.V., es la ciudad de San Salvador, departamento de San Salvador. La actividad principal de CONSTRUCTORA RECINOS, S.A. DE C.V., es el diseño, supervisión, y construcción de obras de obras de ingeniería civil. NOTA 2 PRINCIPALES POLÍTICAS CONTABLES: Bases de presentación: Los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Cambios en el Patrimonio y Flujo de Efectivo) han sido preparados por la Administración con base a Normas Internacionales de Información Financiera (NIC/NIIF). 130 Moneda: En el año 2006 todas las operaciones se registraron en dólares de los Estados Unidos de América, basados en la Ley de Integración Monetaria, aprobada por la Asamblea Legislativa, según decreto legislativo No.201 de fecha 30 de noviembre del año 2000. Depreciación: Los bienes muebles e inmuebles se deprecian, utilizando el método de la línea recta. Reconocimiento de ingresos: Los ingresos los reconoce la sociedad en el ejercicio en que se generan Los ingresos ordinarios asociados con la operación se reconocerán, considerando el grado de terminación de la prestación a la fecha del balance. Tomando en cuenta cada uno de los siguientes criterios: a) el importe de los ingresos ordinarios pueda medirse con fiabilidad; b) es probable que la entidad reciba los beneficios económicos derivados de la transacción; c) el grado de terminación de la transacción, en la fecha del balance, pueda ser medido con fiabilidad; y d) los costos ya incurridos en la prestación, así como los que quedan por incurrir hasta completarla, puedan ser medidos con fiabilidad. Los ingresos ordinarios del contrato deben comprender: a) el importe inicial del ingreso ordinario acordado en el contrato; y b) cualquier modificación en el trabajo contratado, así como reclamaciones o incentivos: Reconocimiento de gastos: 131 Los gastos se reconocen en el ejercicio en que se efectúan, utilizando el método de la naturaleza de los gastos. Los gastos se agruparán en el estado de resultados de acuerdo con su naturaleza y no se redistribuirán atendiendo a las diferentes funciones que se desarrollan en el seno de la entidad. NOTA 3 EFECTIVO Y EQUIVALENTE EFECTIVO El rubro de esta cuenta se forma así: BANCOS: Cuscatlán, SA Total Efectivo y Equivalente de Efectivo DE 2007 US$ US$ NOTA 4 CUENTAS POR COBRAR, 2006 387,112.00 387,112.00 US$ US$ 2007 Retenciones Sobre garantías de Fiel Cumplimiento Deudores diversos Total Cuentas por Cobrar 293,715.00 293,715.00 2006 US$ 135,000.00 50,000.00 US$ 185,000.00 US$ 50,000.00 50,000.00 US$ Las cuentas por cobrar al 31 de diciembre de 2007 representan el 10% sobre los avances de obra, el cual se seguirá efectuando hasta la finalización del proyecto. Al final del período el monto retenido por el cliente asciende a US$ 135,000.00 El anticipo recibido por el Ministerio de Educación para la ejecución de la obra asciende a US$ 440,000.00, el cual es descontado y amortizado en un 20% de cada avance o facturación. NOTA 5 INVERSIONES TEMPORALES El rubro de esta cuenta se forma así: Inversiones Temporales Total Inversiones Temporales NOTA 6 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO El rubro de esta cuenta se forma así: Pago a Cuenta TOTAL PAGOS ANTICIPADOS NOTA 7 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 2007 US$ US$ 2006 299,417.00 US$ 299,417.00 US$ 299,417.00 299,417.00 2007 US$ 2006 20,300.00 US$ 20,300.00 2007 2006 132 El rubro de esta cuenta se forma así: Bienes Depreciables Maquinaria y EquipoEquipo de Transporte Mobiliario y Equipo Oficina Depreciación Acumulada de Maquinaria y Equipo de Equipo de Transporte De Mobiliario y Equipo Oficina Total Propiedad Planta y Equipo NOTA 8 CUENTAS POR PAGAR Este rubro se forma así: Proveedores Nacionales Anticipos a Contratos de Construcción Beneficios a Empleados por Pagar IVA por Pagar ISR, Retenido Pago a Cuenta AFP Retenido ISSS Retenido ISR por Pagar Total Cuentas por Pagar US$ US$ 670,000.00 US$ 100,000.00 48,000.00 670,000.00 100,000.00 48,000.00 402,000.00 91,618.00 48,0000.00 276,284.00 US$ 268,000.00 66,667.00 32,000.00 451,333.00 287,083.00 US$ 170,000.00 US$ 1,303.00 26,000.00 342.00 1,250.00 572.00 274.00 59,414.00 259,155.00 US$ US$ 76,667.00 263,750.00 El anticipo recibido por el Ministerio de Educación para la ejecución de la obra asciende a US$ 440,000.00, el cual es descontado y amortizado en un 20% de cada avance, al cierre del ejercicio quedó un remanente de 170,000.00. NOTA 9 PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO 2007 Este rubro se forma así: Documentos por pagar Largo Plazo Préstamos Bancarios Total Otros Pasivos NOTA 10 PATRIMONIO Este rubro se forma así: Capital social Reserva Legal Utilidades ejercicios anteriores Utilidad del presente Ejercicio Total Patrimonio US$ 220,393.00 US$ 220,393.00 2006 US$ US$ 2007 US$ US$ 11,429.00 US$ 2,286.00 496,607.00 178,243.00 688,565.00 US$ 220,393.00 220,393.00 2006 11,429.00 2,286.00 266,607.00 230,000.00 510,322.00 133 NOTA 11. Contabilización de las operaciones. Los contratos a largo plazo se contabilizan y se reportan por medio de porcentajes de terminación de obra. NOTA 12. Ingresos La cantidad de ingresos reconocida en el primer periodo es de US$ 1, 350,000.00 los cuales corresponden a las operaciones del proyecto Ministerio de Educación el cual se desglosa de la manera siguiente Enero – Marzo Terracería, preparación y limpieza US$ 300,000 Abril – Junio Excavación y relleno 350,000 Julio – Septiembre Concreto estructural 450,000 Octubre- Diciembre Albañilería 250,000 TOTALES US$ 1,350,000 NOTA 13. Costos y utilidad La cantidad de costos acumulados en el período es de US$ 908,940 los cuales están integrados por: Costos indirectos US$ 1,650. Costos directos US$ 907,290. La utilidad reconocida al final del periodo asciende a US$ 180,788 NOTA 14 Impuesto sobre la renta El impuesto sobre la renta, será liquidado durante los primeros cuatro meses, del año siguiente: El impuesto corriente, correspondiente al periodo presente y a los anteriores, se reconocerá como una obligación de pago en la medida en que no haya sido liquidado. Si la cantidad ya pagada, que corresponda al periodo presente y a los anteriores, excede el importe a pagar por esos períodos, el exceso se reconocerá como un activo. El importe a cobrar que corresponda a una pérdida fiscal, si ésta puede ser retrotraída para recuperar las cuotas corrientes satisfechas en periodos anteriores, se reconocerá como un activo. 134 BIBLIOGRAFIA AUTOR OBRA a)- Referencia de Libros Defliese, Philip Auditoria de Mongomery 2ª. Edición Horngren, Charles T., y George Foster Contabilidad de Costos, Un enfoque Gerencial Prentice may, hispanoamercana. Kholer, Eric L. S.A. México, Ed. McGraw Hill, 6ª. Edición Diccionario para Contadores. Editorial UTEHA, 1ª. Edición, México. Mendoza Orantes, Ortega Recopilación de Leyes Mercantiles 9ª. Edición, año 2003. Ray Whittington, O Edición Auditoria Un enfoque Integral 12ª. Ed. McGraw Hill, México, año 2001. Romero López, Javier Principios de Contabilidad 2ª. Edición, Editorial McGraww Hill México 2001. Tieso, Donald E, y Jerry J. Weygnadt Contabilidad Intermedia 2ª. Edición Ed. Limusa Wiley México 2001. Tomsett, M. Contabilidad para el Constructor Editorial Trillas. b)- Referencias Legal Asamblea legislativa de la República de El Salvador. Código de Comercio Reformado Decreto Legislativo No. 827, fecha 26/ene/2000 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Código Tributario, Decreto Legislativo No. 961, fecha 8/feb/2006 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Código de Trabajo, Decreto Legislativo No. 611, fecha 16/feb/2005 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Código Municipal, Decreto Legislativo No. 929, fecha 20/dic/2005 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador . Ley Reguladora del ejercicio de la Contaduría. Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Superintendencia de Obligaciones Mercantiles, Decreto Legislativo No. 825, fecha 26/ene/2000 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Impuesto Sobre la Renta, Decreto Legislativo No. 646, fecha 17/mar/2005de Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, Decreto Legislativo No. 644, fecha 17/mar/2005 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley del sistema de ahorro para Pensiones, Decreto Legislativo No. 437, fecha 8/oct/1998 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley del Seguro Social, Decreto Legislativo No. 927, fecha 20/ene/1996 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Registro de Comercio, Decreto Legislativo No. 827, fecha 26/ene/2000 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Planes Reguladores, Decreto Legislativo No. 1904, fecha 9/jun/1959 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Incentivo a las Empresas Nacionales de la Industria de la Construcción, Decreto Legislativo 504, fecha 24/may/1990 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Urbanismo y Construcción, Decreto Ejecutivo No. 70, fecha 06/dic/1991 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley del Medio Ambiente, Decreto Legislativo No. 233, fecha 4/may/1998 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley Forestal, Decreto Legislativo No. 852, fecha 22/may/2002 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Administración Nacional de Acueductos y Alcantarillados, Decreto Legislativo 517, fecha 05/dic/1980 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Ley de Adquisición y Contratación de la Administración Pública, Decreto Legislativo No. 204, fecha 11/dic/2000 Asamblea Legislativa de la República de El Salvador Laudo Arbitral (Contrato Colectivo en la Construcción), Julio 2003 c)- Referencias de Normas Federación Internacional de Contadores Públicos Normas Internacionales de Contabilidad Edición 2003 (NIFES) Federación Internacional de Contadores Públicos Normas Internacionales de Auditoria Editorial IMCP, México, 2004 d)- Referencias de Tesis Bianca López. Universidad Modular Abierta El análisis financiero como herramienta básica para la toma de decisiones en el sector construcción, Universidad Modular Abierta e)- Referencias de Revistas o artículos Segunda revista trimestral de CASALCO del 2007 f) Referencias de documentos Inéditos Cámara Salvadoreña de la Industria de la Construcción (CASALCO) g)- Referencias de Sitios Web www.construccion.com.mx, consultada el 22 agosto de 2007 www.casalco.com.sv, consultada el 18 de agosto de 2007