RE-A-CT-62 Modelo Invitación Pública

MODELO INVITACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA QUE NO
EXCEDE EL 10%
Versión: 1
Fecha: 30/09/2009
Página: 1 de 6
Código: RE-A-CT-62
San José de Cúcuta, 16 de febrero de 2011.
LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA
INVITA
A todos los interesados en el proceso de selección abreviada No. DT-211-NTS02-2011, que no excede el 10% de la menor cuantía, cuyo objeto es: Amparar
presupuestamente el suministro de tiquetes aéreos en rutas nacionales para los
docentes de los programas de Postgrados de la ESAP, cuando para el ejercicio de
sus funciones u obligaciones académicas, requieran desplazarse dentro del país,
en desarrollo de las diferentes especializaciones que se están desarrollando en la
Territorial Norte de Santander- Arauca.
ALCANCE DEL OBJETO.
CUANDO SE TRATE DE ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS DE
CARACTERÍSTICAS TECNICAS UNIFORMES – CTU-CU
El área responsable de la ejecución del presupuesto, deberá identificar las características
y especificaciones del bien o servicio, en términos de desempeño y calidad, precisando
necesariamente lo siguiente:
a. Denominación del bien o servicio
Tiquetes aéreos
b. Denominación técnica del bien o servicio
Adquisición de Tiquetes aéreos
c. Unidad de medida
Número de tiquetes solicitados
d. Descripción general
Se requiere contratar el suministro de tiquetes aéreos para garantizar el desplazamiento
de los docentes que cumplirán actividades de carácter académico relacionado con el
desarrollo de los programas de Postgrados que se ofrecen por la Territorial Norte de
Santander-Arauca, en los departamentos de su jurisdicción, tiquetes aéreos que serán
solicitados de acuerdo a la programación establecida por la coordinación de Postgrados
de la Sede Central, debidamente ejecutadas por la Coordinación Académica.
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Las obligaciones que tendrá el contratista, entre otras serán:
1) Proveer los tiquetes en las tarifas más favorables del mercado de acuerdo a las
solicitudes efectuadas por el supervisor del contrato y en las clases en que éste
indique.2) Asumir el suministro de una línea telefónico a nivel nacional, para
atender las inquietudes y requerimientos de los funcionarios de la ESAP,
asumiendo todos los costos y gastos que implique durante toda la vigencia del
contrato, garantizando que la línea telefónica, estará a disposición al momento de
la suscripción del contrato. 3) Entregar los tiquetes solicitados por el supervisor del
contrato cuando lo indique, de manera electrónica a los correos de los funcionarios
o contratistas y de manera presencial en la sede Cúcuta. 4) Designar un ejecutivo
de cuenta específicamente para atender el contrato de la ESAP. 5) Gestionar ante
las aerolíneas los descuentos, millas, tiquetes y demás beneficios adicionales que
estas ofrezcan a la entidad en razón de este contrato, procurando las mejores
condiciones para la ESAP. 6) Situar los tiquetes en los aeropuertos de cualquier
ciudad del país, cuando así lo requieran en ENTIDAD por medio del supervisor del
contrato sin ningún costo para la ENTIDAD. 7) Informar mensualmente sobre la no
utilización de los tiquetes. 8) Colaborar a los funcionarios en la ubicación de
equipajes extraviados, sin costo adicional y asistirlos en el embarque en los
aeropuertos. 9) Tramitar inmediata y efectivamente las solicitudes de cambio en
los itinerarios de los funcionarios tiqueteados por la agencia. 10) Garantizar un
tiempo máximo de entrega de los tiquetes solicitados de 120 minutos 11) La
Agencia debe garantizar el embarque efectivo del funcionario en el vuelo
reservado.12) El contratista deberá tener en cuenta los costos y descuentos
aplicados del valor facturado ala ESAP.13) El contratista deberá presentar la
facturación que se genere con ocasión del contrato adjudicado discriminando lo
siguiente concepto a- IVA b- tasa aeroportuaria. c- de otros impuestos el sobre
costo por incremento obligatorio tarifario, una vez presentada la factura de cobro la
entidad cancelara dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su presentación
y verificación por parte del supervisor, en caso de no cancelarse dentro del plazo
estipulado, la ESAP deberá cancelar intereses por cada día demora, a la tasa
establecida por la superintendencia Financiera 14) El contratista deberá garantizar
la existencia mínima de una sede, sucursal o agencia legalmente acreditada en la
ciudad de Cúcuta. 15) Suscribir el Acta de inicio dentro de los dos (2) días hábiles
siguientes a la aprobación de la garantía única por parte de la ESAP.16) En
cumplimiento de lo reglado en las normas legales pertinentes, especialmente del
articulo 23 de la Ley1150 de 2007, acreditar que se encuentra al día en el pago de
aportes parafiscales relativos al sistema de Seguridad Social Integral, así como los
propios del Sena, ICBF y Caja de Compensación Familiar cuando corresponda,
como requisito para iniciar la ejecución del contrato y efectuar los pagos
consignados en la cláusula del presente contrato.
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Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán:
A.
REQUISITOS HABILITANTES
Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos:
1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de
contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual deberá entregar una
copia del certificado de existencia de representación legal que no podrá tener una
expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de la oferta.
Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro
mercantil cuando sea el caso.
2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la oferta y
celebrar el contrato.
3. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1)
año más.
4. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario –
RUT.
5. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este formato se
obtiene en www.dafp.gov.co y sus antecedentes disciplinarios, fiscales y judiciales, si es
persona jurídica tanto del representante legal como de la empresa, para la empresa se
excluye los judiciales no aplica.
6. Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas en las que conste
que:
6.1.- El objeto versa sobre Amparar presupuestamente el suministro de tiquetes aéreos
en rutas nacionales para los docentes de los programas de Postgrados de la ESAP,
cuando para el ejercicio de sus funciones u obligaciones académicas, requieran
desplazarse dentro del país, en desarrollo de las diferentes especializaciones que se
están desarrollando en la Territorial Norte de Santander- Arauca.
6.2.- Las certificaciones y/o contratos y/o facturas deben haber sido celebrados con fecha
igual o posterior al primero de enero de 2005 y haberse ejecutado y terminado antes de la
fecha de la publicación de la presente invitación.
6.3.- La sumatoria de los contratos o certificaciones acreditadas deberá ser superior o
igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente proceso.
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B. PRESUPUESTO OFICIAL
La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de OCHO MILLONES TRECIENTOS
SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS M/L ($8.366.534.oo)
C. ENTREGA DE OFERTA
La propuesta deberá ser entregada, así:
Lugar: Oficina Asesora Jurídica – GRUPO DE CONTRATOS Avenida 12E Calle 1N
esquina Barrio Quinta Oriental de la ciudad de Cúcuta, teléfono: PBX: 5747675, correo
electrónico: nsantander@esap.edu.co,
Fecha: Hasta el día: jueves 17 de febrero de 2010
Hora: Hasta las
11:00 A.M.
Lugar de entrega:
Secretaría de Dirección Territorial
Forma:
-En sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece, indicando
el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total.
-En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones.
-No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo. No se aceptan propuestas
parciales o alternativas. La oferta se presentará en forma personal
-Solamente se recibe una (1) oferta por Proponente.
-En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y el
sobre que contiene la propuesta se marcará así:
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA- ESAP
SELECCIÓN ABREVIADA QUENO SUPERA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA. No. DT211-NTS-02-2011.
Cuyo objeto es:
Nombre del proponente:
Dirección:
Teléfono:
Fax: E-mail
La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán
los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y
notificaciones a las que se refiere esta invitación pública. Es responsabilidad exclusiva de
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cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera
de dichos datos.
D. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Se efectuara la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor
económico.
Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicadas el día 17 de
febrero de 2011, en la pagina Web de la ESAP y en la cartelera de la dirección
Territorial de Norte de Santander Arauca.
la ESAP comunicara mediante la página Web o a través del número telefónico
referido en la propuesta a la persona cuya oferta sea la de mayor puntaje en el
orden de elegibilidad que es el adjudicado.
Si la ESAP observa que se presenta una situación de empaten el mayor puntaje
entre dos o más oferentes, adjudicara el contrato aplicando los siguientes criterios
de desempate:
-
Celebrara el contrato con el oferente de propuesta de menor valor.
-De continuar el empate, se desempatara con base en los criterios fijados
en el decreto2473 de 2010.
E. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
El plazo para la ejecución del contrato será de dos (2) meses.
Para los efectos legales el valor del presente contrato asciende a la suma de OCHO
MILLONES TRECIENTOS SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO
PESOS M/L ($8.366.534.oo) incluidos IVA, valor que se cancelará de manera
proporcional a la compra de tiquetes en la rutas establecidas en el calendario académico,
previa presentación de la factura correspondiente y el informe de pago expedido por el
supervisor del contrato, todo con sujeción a la disponibilidad de recursos de PAC.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente
invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios,
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especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009, Resolución No. 049 del 15 de
marzo de 2008.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes
eventos:
a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna
aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si
lo entregado, no cumple con lo solicitado.
d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.
e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la ESAP.
g) El no haber sido habilitado
La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora JurídicaGrupo de Contratación deberá surtirse por el proponente en el término máximo de un (1)
día hábil siguiente al requerimiento.
En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de
capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso
La ESAP al momento de la celebración del contrato el proponente deberá cumplir los
requisitos exigidos.