1/1 MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA BAJAS DE BIENES NO INVENTARIABLES (FUNGIBLES) JEFE DE INVENTARIOS No. DIVISIÓN FINANCIERA PROCEDIMIENTO 1 POR DESTRUCCIÓN O INCINERACIÓN. En el caso que los bienes inservibles que no sea posible su reparación: 1.1 Jefe interesado, suscribe Acta describiendo el estado físico en que se encuentran los bienes: separando a) MATERIAL NO FERROSO b) MATERIAL FERROSO (piezas metálicas, mateiales y desechos de hierro, acero, bronce, aluminio y otros). 1.2 elabora oficio de solicitud de baja 1.3 adjunta al oficio certificación del acta y del ingreso al inventario de los bienes detallados. 1.4 Traslada expediente a la autoridad inmediata superior. 2 CONOCIMIENTO JEFATURA FINANCIERA 2.1 Recibe expedientes 2.2 Traslada a Autoridades Superiores de la Institución. 3 APROBACIÓN O IMPROBACIÓN 3.1 Recibe expediente de solicitud 3.2 Traslada solicitud a Unidad de Auditoria Interna. DIRECTOR O SUBDIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA 1 2 3 4 4 VERIFICACIÓN AUDITORIA INTERNA 4.1 Recibe expediente. a) Si es material no ferroso: 4.2 Verifica estado físico de los bienes. y ordenan la destrucción e incineración de los mismos, 4.3. Suscribe acta para el registro de baja en los registros auxiliares. b) si es material ferroso: 4.4 Verifica el estado físico de los bienes. 4.5. Suscribe acta circunstanciada. 4.6. Con copia certificada del acta traslada a Autoridad Superior para que la Contraloría emita resolución y conjuntamente con un delegado del Departamento de Adjudicación y Legalización de Bienes del Estado, procedan a recibir el material ferroso y mediante resolución lo entrega a la comisión encargada de la venta o permuta de material ferroso. FIN DEL PROCESO ferroso no ferroso