Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI 2 Normas de Contabilidad (Parte 1) ¿A QUE NOS REFERIMOS CON EL TERMINO “NORMAS DE CONTABILIDAD”? Las normas de Contabilidad: “son un conjunto de principios doctrinales relacionados con la contabilidad, los cuales sirven de referencia para la aplicación de criterios y procedimientos determinados. Las normas son el resultado de la experiencia contable, tratados, publicaciones, declaraciones individuales o de entes profesionales o estatales”. Cada país tiene la soberanía de decidir que normas aplicará en su territorio en armonía con su propia legislación; por tanto, es necesario considerar seriamente ¿Cuáles normas o principios se aplicarán? Procurando la unidad de criterio o estandarización de normas o principios aplicados en concordancia con la ley en el ejercicio de la profesión contable. ¿CÓMO SE HAN APLICADO LAS NORMAS DE CONTABILIDAD EN NUESTRO PAÍS A LO LARGO DE LA HISTORIA? Nuestro país ha tenido tres etapas en la evolución de los normas contables aplicadas en el ejercicio de la profesión contable: ETAPA 1: Aplicación de Normas basadas en leyes locales u organismos internacionales. Desde 1915 hasta antes de 1982, en nuestro país se carecía de un ordenamiento sistemático propio que estipulara los principios de contabilidad aplicables en el territorio nacional. Razón por la cual se emplearon principios de contabilidad basados en las leyes tributarias y mercantiles y/o de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados establecidos por Financial Accounting Standards Board (FASB), el American Institute of Certified Public Accountant (AICPA) o el Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC) u otros organismos afines. ETAPA 2: Aplicación de Normas de Contabilidad Financiera de El Salvador. A partir de 1983 se inició un plan de divulgación científica y cultural de los principios de contabilidad generalmente aceptados por parte de los distintos organismos representantes del gremio de contadores. Creándose un Comité Técnico cuyo objetivo primordial fue “establecer las Normas de Contabilidad Financiera (NCF) que debían observarse en la preparación y revisión de estados financieros, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados” en El Salvador. Es así que gracias al esfuerzo continuo de la Asociación de Contadores Públicos, el Colegio de Contadores Públicos, la Corporación de Contadores, y posteriormente del Instituto Salvadoreño de Contadores Públicos (Creado el 31 de octubre de 1997), el Comité Técnico Permanente, recopiló los avances contables de distintos países para adecuar las experiencias de éstos a nuestra propia realidad, surgiendo las Normas de Contabilidad Financiera (NCF). Las NCF fueron apareciendo paulatinamente hasta completarse 28 Normas. 7 Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI ETAPA 3: Aplicación de Normas Internacionales de Contabilidad -IFRS’s- del International Accounting Standars Board (IASB). A partir del 1 de enero de 2004 entran en vigencia las Normas Internacionales de Contabilidad NIC’s- (International Accounting Standard –IAS’s) emitidas por el extinto IASC constituido en 1973, mediante un acuerdo realizado por organizaciones de profesionales contables pertenecientes a Alemania, Australia, Canadá, los Estados Unidos de América, Francia, Holanda, Japón, México, Reino Unido e Irlanda; que a partir del 1 de abril de 2001 se ha reestructuró como International Accounting Standars Board (IASB) o Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, que se define como “un organismo independiente, perteneciente al sector privado, fundado en 1973 y reestructurado en 2001 con el nombre de Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad, que tiene como objetivo promover la convergencia (uniformidad) de los principios contables que utilizan las empresas y otras organizaciones, de todo el mundo, en su información financiera. (Introducción NIC). (2) Las Normas Internacionales de Contabilidad -NIC- (International Accounting Standard –IAS) emitidas por el anterior IASC, siguen vigentes por resolución del reestructurado IASB con fecha 20 de abril de 2001, que dice: “Todas las normas e interpretaciones emitidas bajo las constituciones anteriores continúan siendo aplicables excepto si son modificadas o retiradas. El IASB puede modificar o retirar las NIC’s y las SIC’s emitidas bajo las constituciones anteriores del IASC, de la misma manera puede emitir nuevas normas e interpretaciones”. (Prefacio a las Normas Internacionales de Reportes Financieros).(3) En Abril de 2002 fue aprobado por el IASB el Prefacio a las Normas Internacionales de Reportes Financieros –NIRF’s- (International Financial Reporting Standards IFRS’s), dado que el IASB asume la responsabilidad de establecer las Normas Contables, diseñadas para estados financieros internacionales, como una reestructuración y continuación del trabajo de su predecesor el IASC. En nuestro texto entenderemos como Normas Internacionales de Contabilidad adoptadas en nuestro país a las NIC’s y las Interpretaciones SIC emitidas por el desaparecido IASC, que aún están vigentes y a las Normas Internacionales de Reportes Financieros (NIRF’s) y las interpretaciones vinculadas (IFRIC Interpretations) y las sucesivas modificaciones e interpretaciones correspondientes y otras futuras normas e interpretaciones que elabore el IASB. En www.iasb.org.uk puede consultar las tablas con las IFRS’s vigentes y las interpretaciones IFRIC. ¿Y...PORQUÉ PRECISAMENTE LAS NIC? La adopción de las NIRF’s implica uniformizar las prácticas locales con las prácticas internacionales. Si queremos que nuestros servicios contables sean atractivos dentro y fuera del país, debemos estar en armonía con la práctica contable internacional. Esto se ha logrado desde que nuestro país adoptó las Normas Internacionales ISRF del IASB, como referencia y base para el ejercicio contable y la presentación de estados financieros, cuya aplicación será efectiva a partir del 1 de enero del año 2004. EL MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIRF’s Marco conceptual de la Contabilidad es un conjunto de enunciados, definiciones y normas que permiten la orientación y operación del proceso contable, desde el reconocimiento de los hechos hasta la revelación de información útil y confiable para la toma de decisiones de los distintos usuarios. A continuación explicaremos el marco conceptual a partir de las Normas Internacionales de Contabilidad. 8 Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI EL MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIRF’s: LOS USUARIOS DE LA CONTABILIDAD Usuarios directos Son aquellos que utilizan la información contable para hacer evaluaciones y tomar decisiones de acuerdo con sus propios intereses. Usuarios indirectos Son aquellos que utilizan la información contable para asesorar, fiscalizar, evaluar o proteger los intereses de los usuarios directos. • Inversionistas, propietarios, Gerentes. • Prestamistas, proveedores y otros acreedores comerciales USUARIOS DIRECTOS • • • • Fiscalizadores Clientes Empleados. Gobierno y sus Organismos Públicos Público en general Asociaciones USUARIOS INDIRECTOS empresariales. Fuente: Esta figura corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos EL MARCO CONCEPTUAL DE LAS NIRF’s: LOS ESTADOS FINANCIEROS Y SUS ELEMENTOS. Los estados financieros son documentos, derivados de los registros del ciclo contable de una entidad, cuyo objetivo es “suministrar información acerca de la situación financiera, desempeño y cambios en la posición financiera. Se pretende que tal información sea útil a una amplia gama de usuarios al tomar decisiones económicas” (MC 12-21). Los elementos de los estados financieros. “Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros. Los elementos relacionados directamente con la medida de la situación financiera en el balance general son los activos, los pasivos y el patrimonio neto. Los elementos directamente relacionados con la medida del desempeño en el estado de resultados son los ingresos y los gastos”. (MC 47) Los estados financieros básicos y sus elementos son: Elementos de Balance General: El balance general es el documento financiero que muestra los recursos (Activos), las obligaciones (Pasivos) y la aportación de los propietarios (Capital) de una entidad, en una fecha específica (MC 49-52). Los elementos básicos que lo constituyen son los activos, los pasivos y el capital. La relación entre los tres elementos básicos de la contabilidad (activos, pasivos y capital) se muestra en la siguiente ecuación contable: Activo Activo Bienes y derechos de Bienes y derechos de la entidad la entidad = Pasivo Pasivo Deudas Deudasyyobligaciones obligacionesde de la laentidad entidad 9 + Capital Capital Aporte de los dueños en Aporte de los dueños en la laentidad entidad Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI ACTIVO Son los recursos económicos que beneficiarán la entidad en el futuro, derivados de transacciones pasadas, representados en el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la entidad. Los bienes pueden ser tangibles o intangibles y los derechos provienen de cuentas por cobrar y propiedades. Activos Corrientes Efec tivo Activos no Corrientes Tangibles y Eq uiva lente s Inventarios ocum syd a t n Cue r obra or c p s ento Activos Activos Bienes y derechos de Bienes y derechos de la entidad la entidad iario obil o m , les quip ueb ta y e m n n I Pla Intangibles Ma r De rec cas, P hos ate n de aut tes or y otro s Fuente: Esta figura corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos PASIVO Son las obligaciones presentes de la entidad derivadas de eventos pasados, cuyo pago se espera resulte de un egreso de recursos. Las obligaciones son las exigencias o la responsabilidad que se tiene de pagar, mediante recursos económicos o servicios, a otras entidades por los servicios que nos hayan proporcionado o por exigencia de la Ley, Pasivos Corrientes Cuen tas y Docu ment os po Pasivos no Corrientes Préstamos CP r pag nes Provisio R-Otros FP’s-IS ISSS-A ar Pasivos Pasivos Deudas u obligaciones Deudas u obligaciones de la entidad de la entidad LP as ent Cu Pré sta mo sL P ar pag r o p os ent m u oc yD LP Fuente: Esta figura corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos 10 Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI CAPITAL Inversión de los dueños en la entidad, representada por lo aportes originales y los resultados de cada período. Es decir, la parte de los activos que pertenece a los dueños del negocio (la diferencia de Activo - Pasivo). Capital = Activo - Pasivo Pérdidas Capital Capital Utilidades Inversión de los dueños en Inversión de los dueños en la entidad la entidad Reserva Legal Reserva por revaluación Otras Reservas Reservas Fuente: Esta figura corresponde al libro Contabilidad 1, 3Ed©2003, Manuel de J. Fornos Preguntas. 4. 5. 6. 7. 8. ¿ Qué son normas de contabilidad? Menciona y explique las tres etapas en la evolución de aplicación de normas contables en el país. Explica en qué consiste el marco conceptual y su importancia en la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad. ¿Quiénes son los usuarios directos e indirectos de la contabilidad? ¿Qué son estados financieros? Define cada uno de los elementos de los estados financieros. ¿Cómo están interrelacionados los elementos de los estados financieros? Explica la diferencia entre costo y gasto. 9. Explica la ecuación contable y las fórmulas de resultados. 1. 2. 3. 11 Curso de Contabilidad Manuel de J. Fornos©2003 MAFI ANEXO Estructura del Marco Conceptual de los Normas Internacionales de Contabilidad Própósitos Usuarios M A R C O C O N C E P T U A L Objetivos de los Estados Contables. Comprensibilidad Relevancia Importancia relativa Comparabilidad Materialidad Fiabilidad Esencia sobre la forma Neutralidad Prudencia Integridad Representación Fiel Características cualitativas de los Estados Financieros Elementos de los Estados Financieros: Definición Elementos de los Estados Financieros: Reconocimiento Elementos de los Estados Financieros Costo Histórico Costo Corriente Valor de realización oliquidación Valor Presente Concepto de capital y de mantenimiento de capital Manuel de Jesús Fornos Gómez mfornos@buho.uca.edu.sv Departamento de Administración de Empresas UCA http://espanol.groups.yahoo.com/group/UCA_ES Curso de Contabilidad basado en el contenido del Capítulo 2 del libro Contabilidad 1 Tercera Edición Manuel de Jesús Fornos Gómez ©2003 Talleres Gráficos Universidad Centroamericana José Simeón Cañas, El Salvador. 12