b. Condiciones para la Elaboración y ejecución del Plan Anual de

ANEXO 3
CONDICIONES PARA LA EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CAPACITACIÓN
a) Los cursos de capacitación para el personal DGAC se programarán y ejecutarán en
coordinación con el Área de Instrucción, con la autorización del Director General de
Aeronáutica Civil y el Coordinador del Proyecto OACI.
b) De ser el caso que el curso se dicte en la sala de Instrucción, la cobertura máxima será de 25
alumnos.
c) La hora lectiva es de 50 minutos por 10 minutos de descanso. Pudiéndose juntar hasta 2 horas
lectivas si son de un mismo tema.
d) Horarios de clases:
d.1 Para cursos de hasta 4 horas por día: El horario deberá incluir horas dentro y fuera de la
jornada laboral Ejemplo: de 9:00 AM a 11:00 AM para sesiones de 2 horas; o de 3:00 PM a
7:00 PM para sesiones de 4 horas de clases; salvo casos excepcionales expresamente
autorizados por la Dirección General.
d.2 Para cursos de 5 o más horas por día: Las clases se programarán dentro del horario
laboral, salvo disposiciones específicas de la Dirección General en caso de ser necesario, se
puede programar clases hasta un máximo de seis (6) días consecutivos por uno (1) de
descanso.
e) Se programará el dictado de clases a instructores calificados y/o facilitadores, quienes a pesar
de no contar con la calificación o certificado de instructor en el ámbito aeronáutico cuentan con
la competencia, experiencia y dominio del tema.
f)
El (La) instructor(a) o facilitador(a) tiene la potestad de permitir el ingreso del participante
después 10 minutos del inicio de clase, ya que la asistencia y puntualidad son requisitos
indispensables para el logro de los objetivos.
g) Todo cambio de participante en un curso mandatario de la DGAC (curso de Inspector), sólo
podrá efectuarse en el primer grupo, de haber más de un grupo programado.
h) Los participantes a los cursos deberán:
Asistir puntualmente durante todos los días señalados para el curso programado.
Hacer el uso correcto de instalaciones, material, equipo y mobiliario, durante y después de la
impartición del curso programado.
i)
La asistencia a los cursos será registrada en el formato F-DG-CPO-042: Lista de asistenciacurso y para ser acreedor de un certificado debe contar con una asistencia mínima requerida
del 90% sobre el total de horas programadas y/o dictadas. Una vez culminado el curso los
participantes completarán el formato F-DG-CPO-021: Evaluación de la capacitación.
j)
Para todo cambio de horario de clase, el instructor deberá coordinar su reemplazo con otro
instructor (cambio de instructor o cambio de horario) y notificarlo al Área de Instrucción luego
de elaborado el horario.
k) Todo Inspector DGAC que asista a un curso de capacitación o tenga conocimientos y
experiencia en el área, tendrá la responsabilidad de transmitir la información relevante recibida,
a los otros Inspectores DGAC mediante un curso o conferencia formal, adecuadamente
elaborado; que deberá presentarla al Área de Instrucción a más tardar sesenta días después
de recibido el curso, cuyo objetivo será el de adoctrinar y habilitar a los demás Inspectores
DGAC en la aplicación de dichos conocimientos. Esta capacitación se incorpora a la modalidad
de Formación Continua.
l)
En la modalidad de Formación Continua puede participar todo el personal DGAC salvo los
Directores que están exonerados más no excluidos de participar.
Cada hora lectiva de clase equivale a un crédito. Los créditos obtenidos son validados
únicamente en el año calendario en curso.
Los diplomas se expiden al final de cada año calendario, luego de verificar la cantidad de
créditos obtenidos, siendo mínimo 24 créditos para hacerse acreedor a un certificado; el mismo
que se denominará Refresco sobre temas Aeronáuticos. Siendo registrado al reverso del
certificado la relación de cursos en los que participó.
En el caso de temas que formen parte de un curso y que en su conjunto tengan una duración
mayor a 10 horas académicas, como por ejemplo el curso Sistema de Gestión de la Calidad de
la DGAC, este no será incluido dentro de la modalidad de Formación –Continua, siendo los
participantes acreedores a un certificado por el curso dictado.
Los certificados son firmados por el Director General, Directores de Línea o Coordinador del
Proyecto, según corresponda.
m) El curso de Inicial Recién contratado (IRC) para inspector DGAC se ceñirá a los programas
curriculares de acuerdo a conocimientos generales y de especialidad, que se encuentran en
los formatos F-DG-CPO-024, F-DG-CPO-025, F-DG-CPO-026, F-DG-CPO-027, F-DG-CPO028, F-DG-CPO-029, F-DG-CPO-030 Y F-DG-CPO-043.
n) Para categoría inicial recién contratado, una vez culminado y aprobado el curso de IRC para
inspector DGAC, el Área de Instrucción remite a la Coordinación Técnica respectiva los
formatos de OJT, formatos F-DG-CPO-035: Registro de Entrenamiento en el Trabajo (OJT)
para Inspector DGAC, F-DG-CPO-036: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT)
Inspector de Operaciones, F-DG-CPO-037: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo
(OJT) Inspector de Aeronavegabilidad, F-DG-CPO-038: Registro General de Entrenamiento en
el Trabajo (OJT) Inspector de Aeródromos y F-DG-CPO-039: Registro General de
Entrenamiento en el Trabajo (OJT) Inspector de Navegación Aérea. El nuevo inspector
coordina con el o los inspectores designados la fecha de los entrenamientos aplicables a su
especialidad.
El cumplimiento del OJT para el personal de inspectores que lo requiera, queda bajo la entera
responsabilidad del Coordinador Técnico del Área quien es el responsable de registrar la
aplicabilidad del entrenamiento y designar al inspector que lo conducirá en el formato
respectivo a la especialidad, considerando las funciones que le serán exigidas cumplir al
inspector.
Culminado el OJT, el Coordinador Técnico del Área debe remitir al Área de Instrucción toda la
documentación que sustente la realización del entrenamiento para su archivo en el legajo
personal.
Para los casos de cursos de Entrenamiento Periódico (donde no es requerido el OJT) el área,
de acuerdo a sus necesidades de capacitación anual, manejará un Programa de Instrucción
hasta del 50 % del total de su Programa Inicial y como mínimo 24 horas del Programa de
Instrucción planteado, a excepción de la Coordinación Técnica de Navegación Aérea que
programará 16 horas de Entrenamiento Periódico, correspondiendo su Programa Inicial a 40
horas.
o) En el caso del Curso Inicial para Inspector Designado del Explotador (IDE) se ceñirá a los
programas curriculares de acuerdo a conocimientos generales y de especialidad, que se
encuentran en los formatos F-DG-CPO-031: Programa Curricular IDE - Adoctrinamiento
Básico, F-DG-CPO-032: Programa Curricular IDE – T, F-DG-CPO-033: Programa Curricular
IDE – TC, F-DG-CPO-034: Programa Curricular IDE – CEE, una vez concluido el curso Inicial
para IDE, el Coordinador Técnico de Operaciones remitirá a los operadores mediante oficio, el
formato F-DG-CPO-040: Registro General de Entrenamiento en el Trabajo (OJT)
“Inspector Designado del Explotador” y F-DG-CPO-041; Registro de entrenamiento en el
Trabajo (OJT) para “Inspector Designado del Explotador”, para proseguir con el entrenamiento
en el trabajo (OJT) que su área considere pertinente, conforme a las funciones que vayan a
desempeñar.
p) Es responsabilidad del personal DGAC que su legajo se mantenga actualizado proporcionando
al Área de Instrucción los diplomas o certificados de los cursos recibidos, así como las
licencias/habilitaciones y aptos médicos de ser el caso.
q) Los diplomas y/o certificados de capacitación están bajo custodia del Área de Instrucción y se
archivan en orden cronológico en el legajo personal. Estos son firmados por el DSA en caso de
inspectores a su cargo (OPS, AIR, NAV, AVSEC, AGA) y por el Director del área de DRP o
DCA en caso de personal a su cargo (Directores de Línea).
r)
En el caso de realizarse un curso Inicial o de Entrenamiento Periódico para IDE-T o IDE-TC
fuera de las instalaciones de la DGAC este será dictado por personal de la DGAC, una vez
culminado el curso y contando con la documentación correspondiente se procederá al igual
que con cursos dictados en Aula DGAC para efectos del control del curso; luego se emitirá un
proyecto de oficio del Área de Instrucción con los certificados de los participantes para la firma
del Director de Seguridad Aeronáutica, que luego serán remitidos a los explotadores.
s) Los Registros Informáticos de la capacitación de los inspectores estarán bajo la custodia del
Área de Instrucción, estos registros serán almacenados y actualizados de manera permanente
en la Base de Datos de Capacitación de la DGAC.
t)
Todo tipo de curso será canalizado por el Área de Instrucción para su inclusión en el Plan
Anual, incluso los que llegan durante el año (OACI, AENA, IATA, etc.)
u) Al desestimarse un curso la ENI comunicará a los involucrados: participante / Coordinación del
Proyecto OACI por beca, entidad de la capacitación.
v) La (el) ENI selecciona por orden de fechas los cursos a tramitar, contando con la información
del curso (carta, referencias, etc.). Toda la documentación referente al curso se archiva con el
nombre del curso, teniendo en cuenta que parte de esta documentación en los cursos de inicio
de año u otros podrían ser de fechas del ejercicio del año anterior. Generalmente las
invitaciones OACI o CLAC pueden llegar en el mes de noviembre o diciembre, programando el
curso para el siguiente año.