escuela nacional de biblioteconomía y archivonomía

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
DIRECCIÓN GENERAL DE
EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARIA
ESCUELA NACIONAL DE
BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA
“PROPUESTA DE DIGITALIZACIÓN Y RESTAURACIÓN DE
LA SERIE: LIBROS DE ACTAS DEL CABILDO DE
ECATEPEC”
TESINA
QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE
LICENCIADO EN ARCHIVONOMÍA
P R E S E N T A :
EDMUNDO ORTEGA GARCÍA
ASESORES: Lic. Eric Aquino Hernández
Lic. Arturo Hernández Rojas
MÉXICO, D. F.
2010
A Dios por todo lo que soy,
A mi esposa Anita compañera en esta vida y en todas las que existan,
A mis hijas Valentina y Renata,
A mis padres Edmundo y Lupita,
A mi familia cubana Adolfo, Telma, Zoila, Alberto y Dani,
A mi tío Gil y a mi tío Rubén.
A mis asesores Eric y Arturo,
Al Dr. Joaquín flores Méndez,
A mis maestros en la Modalidad a Distancia, especialmente a Hortensia Tercero,
A mis amigos Gus Pérez,
Ricardo Cisneros,
Alfredo Bretón,
Alberto Rosas Rodríguez y Gerardo Abundis,
Antonio Domínguez Hidalgo, Manuel Barandela,
A mis socios Edgar Rojano García, Luis Martínez,
Oswaldo González Mateos, Alberto González Oviedo y
A mi querida ENBA
“Nos, que valemos tanto como Vos, e que juntos valemos más que Vos,
os facemos Rei, si guardáis nuestros fueros y libertades, e si no, non”
Juramento de los súbditos del Rey de Aragón,
(constituye un antecedente del constitucionalismo)
S. XIII D. de C.
Prefacio
El proceso de abrir la información gubernamental al público en general, ha sido largo y
sinuoso ya que detenta legítimamente que la información debe ser transparente para
quienes la busquen y esto de alguna manera rompe el paradigma existente que
ocultaba la información incómoda, dentro de la función pública; a ocho años de la
puesta en marcha de la Ley de Transparencia, los resultados son muy alentadores para
la sociedad porque da muestra de desarrollo en su nivel de vida con base en la
información pública. Así la presente propuesta se inspira en la transparencia de la
información y en la facilidad de su recuperación. Con esta propuesta pretendo participar
tan sólo un poco en la construcción de una cultura por la conservación documental
tanto física como electrónica.
Tal encomienda requerirá de un plan bien elaborado para fundamentar el acceso a la
observación de los Libros de Actas del Cabildo de Ecatepec, ya que ésta gestión solo
es interna y la consulta pública emanada, se realiza por medio de reprografía mediante
una solicitud por escrito a la Secretaría General del H. Ayuntamiento referido, por lo
cual quiero agradecer a los funcionarios que me permitieron el escaneo a 2 fojas y las
fotografías que pude publicar en la propuesta, de manera particular al Lic. Manuel
Olvera Gutiérrez y al Lic. José Copca Herrera ambos encargados de la gestión de las
Actas en el Municipio.
Agradezco públicamente al Lic. en Informática Carlos Segreste quien literalmente me
enseñó el camino de la programación en XLM y me asesoró en lo concerniente a la
ejecución de módulos en las aplicaciones de sistemas enfocados a objetos. También
deseo agradecer al Maestro en Historia Edgar Rojano García por sus recomendaciones,
al Dr. Antonio Domínguez Hidalgo por sus enseñanzas del idioma español cuya
aplicación fue determinante, al Dr. Joaquín Flores Méndez director de la ENBA y a mi
asesor de tesina, el Lic. Eric Aquino Hernández por sus indicaciones y visión para darle
claridad a mi trabajo.
“Propuesta de digitalización y restauración de la serie:
Libros de Actas del Cabildo de Ecatepec de Morelos”
Índice
Contenido
Página
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ....................................................... I
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................... I
FUNDAMENTACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN ............................................... II
METODOLOGÍA EMPLEADA ........................................................................ VII
OBJETIVO GENERAL .................................................................................. VIII
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ......................................................................... VIII
INTRODUCCIÓN ........................................................................................... IX
CAPÍTULO 1
1. EL MUNICIPIO Y LOS LIBROS DE ACTAS DEL CABILDO ..................... 1
1.1 HISTORIA DEL MUNICIPIO ................................................................. 1
1.1.1 EL MUNICIPIO EN MÉXICO ...................................................... 4
1.1.2 EL MUNICIPIO DE ECATEPEC DE MORELOS ........................ 8
1.2 EL MARCO JURÍDICO ....................................................................... 12
1.3 ESTRUCTURA MUNICIPAL .............................................................. 13
1.3.1 LA SECRETARÍA GENERAL..................................................... 16
1.3.2 LOS LIBROS DE ACTAS DEL CABILDO .................................. 17
1.3.3 DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL ................................................ 20
CAPÍTULO 2
2. ARCHIVONOMÍA, DIGITALIZACIÓN Y RESTAURACIÓN ...................... 25
2.1 ARCHIVONOMÍA ................................................................................ 25
2.1.1 CIENCIA DE LA INFORMACIÓN............................................... 27
2.1.2 LENGUAJES DOCUMENTALES EN ARCHIVONOMÍA ............ 29
2.1.3 LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO ................................... 31
2.1.4 REPROGRAFÍA: CONCEPTOS GENERALES ......................... 33
2.2 LA DIGITALIZACIÓN .......................................................................... 35
2.2.1 LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS ................................ 40
2.2.2 LA DIGITALIZACIÓN POR ESCÁNER Y FOTOGRAFÍA
DIGITAL (PROCEDIMIENTO) .............................................................. 43
2.2.2 FORMATOS DE IMAGEN DIGITAL........................................... 47
2.2.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA DIGITALIZACIÓN ........ 50
2.2.5 MARCO LEGAL DE LAS IMÁGENES DIGITALES .................... 52
2.3 LA RESTAURACIÓN .......................................................................... 53
2.3.1 ¿QUÉ ES LA RESTAURACIÓN? .............................................. 55
2.3.2 CARACTERÍSTICAS DEL PAPEL ............................................. 56
2.3.3 PROCEDIMIENTOS PARA RESTAURAR PAPEL .................... 60
2.3.4 MARCO LEGAL DE LA RESTAURACIÓN ................................ 63
2.3.5 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA RESTAURACIÓN ......... 65
CAPÍTULO 3
3. PROPUESTA DE INTERVENCIÓN .......................................................... 66
3.1 PRESENTACIÓN Y ETAPAS ............................................................. 66
3.1.2 ANÁLISIS DEL SERVICIO AL USUARIO .................................. 66
3.2 CATÁLOGO DE TEMAS DOCUMENTALES ...................................... 68
3.2.1 DESCRIPCIÓN DE TIPOLOGÍAS ............................................. 70
3.3 PROCESO DE MIGRACIÓN DIGITAL ................................................ 75
3.3.1 DIGITALIZACIÓN CON ESCANER DE RODILLO..................... 78
3.3.2 DIGITALIZACIÓN CON CAMA PLANA A4 ................................ 82
3.4 BASE DE DATOS .............................................................................. 84
3.4.1 NOMENCLATURA DE IDENTIFICACIÓN ................................. 87
3.5 PROCESO INFORMÁTICO ................................................................ 88
3.5.1 LA APLICACIÓN ........................................................................ 90
3.5.2 PROPUESTA DE INTERFACE DEL SISTEMA DE
RECUPERACIÓN ..................................................................... 93
3.5.3 MARCO LEGAL DE ARCHIVOS ELECTRÓNICOS .................. 97
3.6 PROPUESTA DE RESTAURACIÓN ................................................... 99
3.6.1 ENCUADERNACIÓN DE LAS CARTERAS ............................... 99
3.6.2 RESTAURACIÓN DEL PAPEL ................................................ 100
CONCLUSIONES......................................................................................... 103
ANEXO 1 (CD-ROOM interactivo con video) ............................................... 105
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................ 106
METODOLO GÍA DE LA INVESTIGACIÓN
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En nuestro país, el Municipio libre es la estructura de gobierno por antonomasia en
donde se cimienta la gran distribución gubernamental, este régimen constitucional que
contempla al Municipio libre como la base de la división territorial y del repartimiento
político y administrativo de los Estados de la Federación, ha prevalecido desde 1519 en
que se adopta como forma de gobierno en la Villa Rica de la Vera Cruz. La imposición
llegó con la conquista y hasta hoy no tiene parangón. Actualmente este modelo tiene un
perfil, después del sincretismo obligado debido al origen de la misma institución
municipal mexicana, que contempla por un lado, el municipio español influido con la
experiencia grecolatina y árabe y, por otro, el calpulli cuya forma se reserva a la época
precolombina y que se reconoce como expresión organizacional de los barrios en los
pueblos indígenas. Hoy en día, en el Distrito Federal (ciudad capital del Estado
mexicano) desde que se asentaron los poderes de la unión en ésta demarcación
federativa con la promulgación de la Constitución de 1824, no se siente dicho modelo
de regencia, ya que su carácter edilicio se diluyó finalmente en 1929, con la conversión
del municipio de Coyoacán por Delegación, pero para el resto del país, el municipio es
el cónclave de un rompecabezas autónomo y soberano que concierta nuestra nación.
Ahora bien, la serie documental referida en términos generales, demanda una
problemática urgente ¡no se encuentra debidamente integrada y respaldada
electrónicamente hasta hoy! lo cual significa que el marco normativo no se cumple
cabalmente, ejemplos: en la mayoría de los casos la serie no esta concentrada en
repositorios controlados por la secretaría general de los municipios y la problemática se
acrecienta debido a la ignorancia de la gente que llega a los cargos, otro problema es
que los instrumentos de apoyo archivístico para consultar la serie no existen o son muy
precarios, como la serie de libros del ayuntamiento de Morelia que cuenta con más de
600 ejemplares y los registros están asentados en cuadernos profesionales en muy mal
I
estado cuyo levantamiento es a mano con tachaduras y enmendaduras. El grupo
documental como tal, no ha sido tratado con fines de conservación permanente (como
la intervención para restaurarlos o el respaldo digital ad-hoc). Un problema mayor lo
constituyen los ejemplares perdidos, en muchos de los casos los libros eran
considerados piezas personales y los presidentes municipales se los llevaban al final de
sus administraciones sobre todo en el período revolucionario. Me atrevo a invocar a la
dignidad, ya que al integrarlos como una serie documental y esto es importante
argumentarlo, dignificamos a nuestro pueblo por la memoria que resguardan, ya que en
algunos municipios la serie comienza con la fundación de la demarcación misma del
cual da cuenta y, grosso modo, pude constatar que la misma, ha sido literalmente
olvidada o en general no ha sido tomada con el carácter, valor y categoría que reviste.
Refiero otra inconsistencia en el marco normativo, ya que de acuerdo a la Ley Orgánica
Municipal, promulgada desde 1824 (cuyas reformas importantes se dieron en 1973 y
1993), la serie deberá ser resguardada por todos los secretarios de los ayuntamientos y
este rubro generalmente no se cumple, ya que los libros en la mayoría de los casos
están separados del corpus total, y esto es grave debido a que muchas veces con los
cambios de gobierno, los libros se pierden. Un ejemplo de esto es el Municipio de
Pachuca el cual no tiene ni un solo libro antes de la administración 2006-2009.
FUNDAMENTACION DE LA INVESTIGACIÓN
En nuestro país, existen 2439 ayuntamientos en 32 entidades federativas y todos ellos
poseen una parte de la historia nacional, lo anterior se debe, a los asientos minutarios
de los Cabildos testimoniados en las Actas; si se comienza con un proyecto piloto de
respaldo digital y restauración, en un municipio como es el caso de Ecatepec de
Morelos, esto dará las bases para llevar a cabo un proyecto que ulteriormente
modifique la legislación respectiva y naturalmente contribuya a distinguir la importancia
de la Archivonomía y las consideraciones que se deben de tener sobre el particular.
II
El proyecto es viable porque la legislación le da sustento, gracias a este proceso se
podría estandarizar el marco jurídico que regula la custodia documental de la serie en
comento, cumpliendo con las especificaciones recomendadas en la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, la cual señala al calce
en la Fracción V del Artículo VIII: “Todo servidor público tendrá las siguientes
obligaciones […] V. Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón
de su empleo, cargo o comisión, tenga bajo su responsabilidad e impedir o evitar su
uso, sustracción, destrucción, ocultamiento o inutilización indebidos”1.
La decisión de plasmar la investigación en una tesina/proyecto, es coherente con lo
publicado en el manual de titulación el cual señala literalmente: “Los problemas de falta
de información o de integración de información en torno de un enfoque pueden ser
abordados por las tesinas”2 ya que formula toda una metodología con la cual es posible
migrar los documentos físicos al plano electrónico/digital, mediando un sistema
automatizado para la recuperación documental inmediata, lo antedicho, cumple con
varios postulados de la materia, como la pronta recuperación de los documentos, la
preocupación de la conservación histórica, la restauración de los materiales (que si bien
no es el fondo de las actividades) significa un paso de investigación en dicho ámbito,
porque el estado en el que generalmente se encuentra la serie referida, requiere de una
intervención profesional que estabilice todos y cada uno de los documentos descritos.
En un estudio preliminar muy modesto, descubrí las inconsistencias señaladas con
anterioridad y confío en el carácter inédito del trabajo, lo cual me anima aún más. Así
pues, creo que esta labor cumple mis expectativas y me tiene nerviosamente motivado
por demostrar que la Archivonomía me dará las herramientas para promover la
propuesta, contribuyendo así, con un granito de arena a mi disciplina académica, que
tanto me ha dado. En líneas anteriores, se aludió que la cultura de la conservación y el
resguardo, deberá ser inspirada por profesionales en las ciencias de la información; a
1
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. Nueva Ley publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2002. TEXTO VIGENTE Última reforma publicada DOF 21-08-2006.
2
Manual de titulación. ENBA. 3ª Edición. México. 2005, p 6.
III
estas alturas, quisiera mencionar que la investigación presentada es multifactorial es
decir, que depende de múltiples factores como el económico, el cultural, educativo,
social, etc.
Justificación económica
En este asunto multifactorial asumo y reivindico una postura marxista, al plantear como
motivo principal del problema, la agudización económica. Pues a pesar de todas las
críticas que ha recibido esta corriente pienso que los problemas documentales sobre la
memoria histórica institucional, se determinan desde lo material del ser social; mientras
exista la explotación del hombre por el hombre y la lucha de clases, el marxismo tiene
mucho que aportar. El materialismo histórico constituye una teoría que explica las leyes
generales que determinan el desarrollo social en un tiempo y espacio continuo. Como
menciona Mascitelli: “el materialismo histórico estudia todos los fenómenos sociales, el
problema de la función de la lucha de clases como fuerza motriz del desarrollo histórico
y la historia de cada país, de los pueblos en su conjunto a partir de la estructura o base
material del ser social y de la superestructura”3. Es indiscutible que desde mediados del
siglo XX, hasta la actualidad, muchos planteamientos de Marx han sido rebasados, pero
como toda teoría aplicable el materialismo histórico, guarda ases bajo el brazo y que
son de mi interés, especialmente cuando proyectos de ésta naturaleza son
coartados/amputados por falta de presupuesto y visión futura, cuando esto se puede
solucionar mediante una asignación presupuestal justa que a la larga resuelva una
situación de testimonio documental en peligro.
Justificación cultural
La cultura sobre el respaldo electrónico digital también es una causa, porque considero
que la cultura no solo se encuentra en el plano superestructural sino en ambos,
3
MASCITELLI Ernesto. Diccionario de términos marxistas. Grijalbo. México. 1977, p 247
IV
estructura y superestructura, por estas razones retomo el concepto de Felipe Bate
cuando señala: “la cultura es un conjunto de formas fenoménicas singulares que
corresponden al sistema de contenidos fundamentales generales que respecto a esta
formación representa la formación social”4. Es decir, que la cultura se refiere a la forma
que utiliza una sociedad para conducirse frente a las acciones necesarias de su
producción y reproducción y, se observa a primera vista, no en el aspecto esencial del
ser humano sino en una clase de fenómenos como un sistema que refleja
sintéticamente las normas descubiertas a partir de las experiencias generadas en la
práctica social.
Sobre la cultura se ha escrito mucho Clifford Geertz señala “el hombre es un animal
inserto en una trama que él mismo ha tejido”5. Para García Canclini, la cultura “es la
producción de fenómenos mediante la representación simbólica para transformar el
sistema social”6.
La cultura del respaldo electrónico digital en pro de la conservación documental,
garantiza mantener con vida la memoria de los pueblos, para muestra, si no existieran
vestigios fonográficos no conoceríamos sobre la música histórica tanto grabada como
escrita, debido a esto, puedo decir que el respaldo de la información en repositorios
virtuales, magnéticos o físicos garantiza el aseguramiento perenne, así como, la
posibilidad de compartir esta información dirigiéndola hacia cualquier horizonte humano,
con las ventajas que ofrecen las nuevas tecnologías de información.
Justificación educativa
Paulo Freire el egregio autor pernambucano, señala establecer nuevos paradigmas
culturales a través de la educación ya que Freire no se empleó en hacer reparaciones
cosméticas a las prácticas dominantes, sino que, propuso toda una transformación
4
BATE Luis Felipe. Cultura, clases y cuestión étnica nacional. Juan Pablos Editor. México. 1994, p 20.
GEERTZ Clifford. La interpretación de las culturas. Gedisa. México. 1987, p 20.
6
GARCÍA Canclini Néstor. Culturas populares en el capitalismo. Grijalbo. México. 2002, p 41.
5
V
radical en el fundamento integral de su praxis: la oralidad cuya convicción de que el
hombre fue creado para comunicarse entre sí (de acuerdo a lo afirmado por Julio
Barreiro7) estas bases me determinaron a promover el proyecto porque es necesario
cambiar radicalmente la manera como se trata la memoria histórica/documental,
además, naturalmente como estudiante de la modalidad a distancia de la ENBA, mi
inclinación siempre será la cultura de la horizontalidad versus la verticalidad y esto
comulga con Freire.
Concientizar al pueblo de México a través de la educación, la profesionalización, la
investigación, la divulgación, etc, es desde mi punto de vista, parte fundamental de la
construcción de una nación, es hacer patria, y por ende la educación juega un rol
fundamental en esta postulación.
Sin embargo, de todos los enfoques que se le pueden dar a los conceptos
fundamentación/justificación el de mi interés para este trabajo, centra su atención solo
al que estudia los procesos de información a partir de la interpretación de los
significados de las cosas y el que va construyendo el ser humano para comunicarse y
concatenarse con su entorno cultural.
Es este factor cultural el que representa para mí, la mejor fundamentación/justificación a
la tesina ya que se generan o crean lenguajes de comunicación y entendimiento que
nos permiten relacionarnos a través de un conjunto de normas y procesos archivísticos
necesarios, para rescatar y conservar la memoria institucional en lo que respecta a la
digitalización y restauración de un documento histórico y que al mismo tiempo genera
información para las generaciones que se avecinan.
7
BARREIRO Julio. “Educación y concienciación” en Freire Paulo, La educación como práctica de la libertad.
México, Siglo XXI, 1992, p 7.
VI
METODOLOGÍA EMPLEADA
El método deductivo es la clave de la investigación, ya que por granularidad es decir, de
lo general a lo específico, depende la indagatoria, para saber si existen estudios como
este y en todo caso hacer las comparaciones de caso pertinentes que puedan servir al
desarrollo, cabe señalar que salvo el juicio de que exista un precedente idéntico, el
proyecto seguirá teniendo un sentido inédito, o por lo menos, con la conciencia de
saber que es un trabajo no antes visto con ese enfoque y aplicación.
Para lograr el objetivo arriba descrito, será necesario acopiar toda la información
existente que se pueda localizar, así como indagar en la Internet y en algunos
municipios incluyendo el del Distrito Federal (hacia el período en el que éste fue
ayuntamiento hasta 1929) además para fundamentar como poder delimitar el objeto de
estudio (los Libros de Actas del Cabildo) me basaré en diversos autores como
Humberto Eco quién en su libro “Cómo se hace una tesis” enlista los pasos a seguir
para indagar, acopiar información, redactar y presentar investigaciones para tesis,
también en el libro “Cómo investigar en ciencias sociales” de las autoras Susan Pick y
Ana Luisa López, en donde se explican una serie de métodos que indican la mejor
manera de organizar el estudio, cómo se selecciona el tema que se va a investigar,
cómo se elabora un marco teórico, entre otros; y la “Guía para elaborar una tesis” de
Santiago Zorrilla y Miguel Torres, por su sencillez y claridad de exposición, en donde se
expone como comenzar un trabajo de investigación, entre muchos otros por consultar.
La tesina/proyecto será de carácter bibliográfico, diagnóstico y documental.
De inicio realizaré un acopio bibliográfico, un levantamiento fotográfico del estado en el
que se encuentra la serie, así como, una recopilación documental en la inteligencia de
desarrollar la parte teórica y diagnóstica que comprenden los dos primeros capítulos, y
a continuación, redactaré la propuesta de intervención enfocado a la digitalización y la
restauración (objeto del trabajo), culminando la tesina con un video como material
anexo.
VII
Debido a que el proyecto versa sobre documentación de carácter oficial que se
encuentra en el H. Ayuntamiento Constitucional de Ecatepec de Morelos, Estado de
México, delimité el perímetro de investigación a la Subsecretaría “B” subordinada a la
Secretaría General por ser esta entidad la encargada de custodiar la serie en comento,
no obstante, saldré a investigar en otros depósitos públicos para ampliar la indagatoria
en el afán de allegarme fuentes primarias de información que puedan nutrir el proyecto.
OBJETIVO DEL PROYECTO
Propuesta de digitalización y restauración de la serie que intitula la presente
tesina/proyecto para su conservación, uso y divulgación permanentemente.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Crear un catálogo institucional para clasificar toda la documentación.
Establecer la metodología para la captura de las actas.
Digitalizar cada una de las Actas de Cabildo con un escáner de alta calidad.
Diseñar una base de datos para alimentar motores de búsqueda.
Crear un Sistema de Recuperación de Información y ponerlo en marcha.
Restaurar los libros e integrarlos en una sola serie documental.
Realizar un video testimonial de apoyo anexo.
VIII
INTRODUCCIÓN
Durante mucho tiempo pasaba por la acera de la ENBA sobre la calzada de Ticomán y
no imaginaba el fantástico universo de conocimiento que cohabita tras sus muros, a
pesar de que mi abuelo nos decía alguna vez, “que la mejor escuela era la que estaba
cerca de nuestra casa” no tomé sus consideraciones hasta el año 2004 en el que se me
ocurrió la idea de entrar y conocerla. Una vez dentro sucumbí ante el maravilloso
mundo que subyace in situ y, al paso del tiempo pude entender la encomienda
cancerbera, ética y profesional por conservar la memoria documental del hombre en su
paso por el planeta.
Así dicho, porque la Archivonomía es la ciencia encargada de administrar y custodiar el
conocimiento del hombre a través del estudio y conservación de los asuntos que
contiene la documentación generada en su quehacer cotidiano, la Archivonomía
analiza, estudia, compara, dictamina, consulta, administra, resguarda, valora, clasifica,
cataloga y protege todos aquellos documentos que den cuenta de testimonios y
acontecimientos importantes de la actividad humana, lo cual me dio la idea de realizar
una propuesta sobre migración digital para que los funcionarios, los estudiantes, la
gente común y los investigadores, puedan acceder a la información de manera
inmediata, transparente y confiable, ya que la consulta que se logre, podrá beneficiar de
manera amena la investigación mediante el uso de las nuevas tecnologías informáticas;
la contribución beneficiará la conservación del material original porque se podrá
resguardar en un depósito permanente.
No quisiera dejar pasar el contexto histórico en el que estoy trabajando en el 2009,
umbral del Bicentenario de la Independencia de México y que de algún modo me tiene
consciente, que éste proyecto vio la luz gracias al pensamiento liberal de los
insurgentes que dieron su vida por la libertad de nuestro pueblo, y ya que las Actas de
Cabildo testimonian acontecimientos nacionales, me siento humildemente participe de
IX
la historia y espero que esto beneficie y coadyuve a la construcción de la cultura de la
conservación documental y el respaldo digital de la información histórica en mi país.
La tesina esta estructurada en 3 capítulos: el primero da cuenta de la génesis del
municipio en el cual se detalla su historia grecolatina a grandes rasgos, la implantación
del modelo político en México cuya mezcla con la forma de organización a través de
calpullis le dio perfil al municipio mexicano, la estructura del ayuntamiento, el marco
jurídico, y finalmente el levantamiento diagnóstico/fotográfico del estado en el que se
encuentran actualmente los Libros de Actas.
En el segundo capítulo, abordo la forma en que la Archivonomía concierta con otras
disciplinas como la informática y la restauración, intento fundamentar porque la
disciplina es parte de las ciencias de la información, los procesos para llevar un
documento físico al plano virtual es decir, sobre la digitalización sin dejar de lado, la
normatividad existente para regular tales procesos.
Y finalmente, en el tercer capítulo expongo la “Propuesta de digitalización de la serie
documental: Libros de Actas del Cabildo de Ecatepec de Morelos”, con ilustraciones
que ejemplifican la secuencia al modernizar la consulta pública de un documento
histórico, las cuales confeccioné en un programa de diseño profesional, mostrando
también la metodología para lograr implementar un sistema de recuperación de
información y en paralelo la posible intervención de restauración de las Actas.
Además, dejo como Anexo el CD-ROOM Interactivo que contiene, un ejemplo sintético
de la consulta interactiva por medio de motores de búsqueda y un video de los posibles
procesos.
El proceso de digitalización de los documentos así como el desarrollo de nuevas
tecnologías de la información tanto en su creación, como en su distribución, son claros
X
ejemplos de la revolución de la información, lo cual ha permitido el acceso y uso de un
número ilimitado de usuarios.
Ahora bien los sistemas de recuperación de la información son ante todo, sistemas de
información que tratan con bases de datos que se conforman con documentos y
procesan las consultas de los usuarios, permitiéndoles acceder a la información de
manera rápida y precisa.
Espero con mucho, que este trabajo sirva a las personas interesadas en el tema y que
realmente aporte algo de conocimientos.
XI
CAPÍTULO 1
EL MUNICIPIO Y LOS LIBROS DE ACTAS DEL CABILDO
1.1 LA HISTORIA DEL MUNICIPIO
La génesis del municipio nos lleva hasta la Grecia antigua en su etapa arcaica con el
nacimiento de Atenas, cuando la monarquía prevaleciente dio paso en el siglo V a. de
C., a un fenómeno importantísimo en la historia de la humanidad: la consolidación de un
sistema democrático8, así la necesidad de estructurar la vida en colectivo fue un tema
de meditación desde los comienzos de la filosofía clásica.
Lo podemos ver en obras imperecederas de Platón, como Critias, en la República y en
las Leyes o en otros textos como la Política de Aristóteles y a partir de entonces, la lista
de autores excede las recomendaciones. Así la vida comunitaria, ha sido repasada
desde la antigüedad hasta la aparición de “las instituciones sociales” como concepción
temprana del municipio.
Sin embargo, la aparición del vocablo municipio del latín municipĭum “ciudad principal y
libre, que se gobernaba por sus propias leyes y así los vecinos podían obtener los
privilegios y derechos de los ciudadanos de Roma 9” se encuentra en la hegemonía del
imperio romano como señala el escritor francés del siglo XIX Fustel de Coulanges en su
obra más representativa, La Ciudad Antigua “Cada ciudad […] tenía su moneda
particular, que en el origen solía marcarse en su emblema religioso. Cada cual tenía sus
pesas y medidas. No se admitía que pudiera existir nada común entre dos ciudades 10”
8
RIBÓ Bagaría María; Ribó Bagaría Soledad. Historia Universal. Primer Grado. McGraw Hill. México. 2002, p
141.
9
Real Academia Española. Definición de “Municipio” [En línea] España. [Consultado el 14-11-2009.]. Disponible
en: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=muncipio
10
FUSTEL, de Coulanges. La ciudad antigua. Porrúa. México, p 207.
1
refiriéndose a las ciudades-Estado griegas, y no a los municipios como los conocemos
hoy.
No existen criterios comunes entre los autores, sobre el origen exacto del municipio,
“Salvador Antonio Leal Osorio sitúa su aparición en el antiguo Egipto señalando que
igual proceso tuvo lugar en Grecia y Roma, mientras que Munro y Carmona Romay
sostienen que ello ocurrió con la creación del Demos en Atenas, por obra de Clístenes;
Posada, Bielsa y la mayoría de los autores opinan que se originó en el momento de la
expansión de Roma11”. Recordemos que Roma expandió su dominio a los pueblos de
Lacio, luego a toda Italia, Grecia, España, las Galias y después a todo el mundo
conocido, en donde manejó dos tipos de relación:
La sumisión (deditii) o pueblos que entregaron sus personas, sus murallas, sus
tierras, sus aguas, sus casas, sus templos y sus creencias, quienes fueron
gobernados por un “praefectus” enviado desde Roma y,
Los aliados (foederati o socii) que conservaban su régimen municipal12.
Esta última relación es aceptada por la mayoría de los autores como el nacimiento del
municipio, ya que ésta relación determina las características básicas de un gobierno
local inserto en un Estado superior.
Etimológicamente, del vocablo latino con el que se definía a las cantidades económicas
tributos o “munera” que Roma impuso a las ciudades de su reino, se derivaron los
gentilicios “munícipe” para los coterráneos, y “municipía” para las mismas ciudades
como lo cita Antonio María Hernández13.
11
Cita de Antonio Leal Osorio en, HERNÁNDEZ Antonio María. Derecho Municipal. UNAM. México. 2003, p 91.
Ibídem.
13
Ibídem, p 92.
12
2
“La Lex Julia Municipalis, del 45 a. de C., regulaba la organización municipal de la
ciudades de Italia y de Galicia aunque también influyó en la constitución de otros
municipios de las provincias, esta ley disponía que la población del municipio se
componía de ciudadanos sometidos a cargas pero sin derechos. La asamblea del
pueblo elegía los magistrados (dictador, pretor, edil) regíase el municipio por un colegio
de cuatro funcionarios elegidos anualmente:
1. Dos investidos de poder judicial de los pretores
2. Dos con poderes de Policía Edilicia
3. Los Tribunos y
4. El Consejo Comunal (Senado) ordinariamente compuesto por 100 miembros
vitalicios14”.
Ahora bien, es de suma importancia hacer una pausa en el municipio español leones y
castellano llamado “concejo” debido a que éste fue el modelo que llegó a América.
Como se sabe Roma conquistó a España en el S. II a. de C., y como es de suponer
estableció su cultura política inmediatamente (los romanos trajeron consigo su Lex Julia
Municipalis, sus aediles, su municipia o municipium, etc.) además de la conquista
romana a España, otras invasiones tuvieron lugar en la península Ibérica hasta el S. XV
de nuestra era y se mezclaron con la sólida institución municipal española así, los
Visigodos y Árabes, quienes hicieron lo propio. De los primeros se tomó el “concejo” el
cual viene de “concilium” o asamblea judicial y el “conventus publicus vicinorum15” o
asambleas de los hombres libres, de los segundos se puede atestiguar todavía en la
arquitectura, la música y desde luego en la estructura política a partir de la invasión
Mora en el S. VII hasta la reconquista en el XII de nuestra era. La visión de resistencia
sostenida por el pueblo español, tuvo ingenio al otorgar “fuero” lo cual concedía
soberanía a las localidades fronterizas, para debilitar la política centralista árabe. El
14
Ibídem, p 93.
EMAGISTER cursos de educación a distancia. [En línea]. Consultado el 14-11-2009. Disponible en:
http://www.emagister.com/el-municipio-traves-historia-cursos-2446062.htm
15
3
“fuero” consistía en que cada población podía ejercer su propia organización y
estructura política, así los Moros debieron enfrentar prácticamente a un Estado en cada
localidad.
Este “fuero” es un vocablo que también se mantiene hasta nuestros días como veremos
más adelante.
1.1.1 EL MUNICIPIO EN MÉXICO
Siguiendo la pista genealógica, el sincretismo político entre España y México, delineó el
perfil del municipio mexicano actual, para ello refiero en primer término a los calpullis
que eran organizaciones prehispánicas políticas, económicas y sociales integradas por
familias que poseían tierras y las labraban: “Los calpullis o barrios eran verdaderas
unidades autosuficientes, en las cuales las familias que los integraban producían bienes
necesarios y suficientes para su subsistencia, a cambio del derecho de la tierra los
calpullis pagaban un tributo en especies; así mismo estaban obligados a prestar
servicios de trabajo tales como el cultivo de otras tierras y la construcción de obras
públicas16”.
La autoridad interna de los calpullis era el consejo de ancianos, compuesto por los jefes
de las familias que integraban el clan: “este consejo de ancianos, especie de consejo
municipal, era la expresión social local” como refiere José Ovalle17.
Los miembros del consejo del calpulli designaban por elección a funcionarios que
tenían facultades ejecutivas y de carácter administrativo y judicial. El cargo era vitalicio,
pero la autoridad interna podía derogar la orden si incumplían con sus facultades o si
daban motivo grave.
16
Historia del municipio en México. México. Centro Nacional de Estudios Municipales, núm. 1, 1985, p 1.
OVALLE Fabela, José. Algunas consideraciones sobre el municipio mexicano. Revista de la Facultad de Derecho
de México. México. Vol. XXVII, septiembre-diciembre, p 781.
17
4
A continuación enlisto a los funcionarios del calpulli:
a) El teachcauhuna o pariente mayor, encargado de la administración local. Sus
funciones principales fueron administrar el régimen agrario comunal, el trabajo de
los miembros del calpulli, el producto de las tierras y cuidaba el orden e impartía
justicia.
b) El tecuhtli, encargado militar del calpulli, su función principal era el
adiestramiento y la dirección de las tropas.
c) Los tequiatlos. Dirigían los trabajos comunales
d) Los calpizques, recaudadores de tributos
e) Los tlacuilos, escribanos o pintores iconográficos que testimoniaban la vida de
los calpullis
f) Los sacerdotes y médicos hechiceros, a cuyo cargo estaba la salud del calpulli 18.
Los sacerdotes y los médicos hechiceros cumplían un rol insoslayable: “los primeros
trasmitían los valores religiosos, presentes en todas las actividades de los indígenas, y
los segundos de acuerdo con una concepción mitológica y con el conocimiento que
tenían de la herbolaria, preservaban la salud de la comunidad”19. Suponen estos
colectivos, rasgos culturales comunes entre sus habitantes, es decir, que existían líneas
de parentesco, dialecto u organización política; la unión de calpullis integraba tribus: “el
consejo estaba formado por los parientes mayores y los jefes militares de cada calpulli.
Este consejo era el que elegía al Tlatoani (gobernador de la tribu) y al tlacatecuhtli (jefe
militar de la tribu)”20.
Y en segundo término, refiero la época colonial que basó su dominio en la institución
municipal. “Con el establecimiento del municipio se fue desarrollando el régimen
colonial en todo el mundo. Como forma de organización social, el calpulli fue
desapareciendo poco a poco hasta sucumbir en el S. XVI bajo el poderío de los
18
Ibídem.
Historia del municipio en México, op. cit., p 3.
20
OCHOA Campos, Moisés. La reforma municipal. Porrúa. México. 1979, p 35.
19
5
conquistadores y así dio paso a nuevas formas de producción y de organización de
gobierno”21.
“El primer acto realizado en el continente americano encaminado a la realización de un
cuerpo político, y revelador de la mentalidad jurídica española, es sin duda la fundación
de un Ayuntamiento, sugerida por Cortés y realizada por él y por sus compañeros, en la
Villa Rica de la Vera Cruz”22.
Fundada el viernes santo de 22 de abril de 1519, de acuerdo al documento “Historia
verdadera de la conquista de la Nueva España” de Bernal Díaz del Castillo quien
señala:
“[…] fundada la Villa hicimos Alcaldes y Regidores, y fueron los primeros Alcaldes
Alonso Hernández Puertocarrero y Francisco de Montejo; y este Montejo porque estaba
muy bien con Cortés, por metello en los primeros y principal, le mando nombrar Alcalde;
y los regidores dejallos he de escribir, porque no es el caso que nombre alguno y diré
como se puso una picota en la plaza, y fuera de la Villa una horca y señalamos capitán
para las entradas a Pedro de Alvarado y maestre de campo a Cristóbal de Olí, Alguacil
Mayor y a Juan de Escalante y Tesorero a Juan de Mejía y Contador a Alfonso de Ávila
y alférez a Hulano Corral […]”23.
El México colonial se dividió en reinos y gobernantes y a su vez cada uno se partía en
provincias, así los primeros municipios coloniales surgieron como institución política
dominante para asegurar la legalidad de los conquistadores. A la caída de Tenochtitlán
Cortés fundó el 13 de agosto de 1521 el primer ayuntamiento metropolitano (segundo
en la nación) Coyoacán como cita José Ovalle24.
21
Historia del municipio en México, op. cit., p 3.
ESQUIVEL Obregón, Toribio. Apuntes para la historia del derecho en México. Polis. México. 1958, t. II, p 207.
23
DIAZ del Castillo, Bernal. Historia verdadera de la conquista de la Nueva España. Nuevo Mundo. México. 1943, p
131.
24
OVALLE Fabela, José, op. cit., p 782,
22
6
Así, cada provincia contaba con una diversidad de pueblos que se subordinaron a una
cabecera, las cuales fungieron como capitales entonces, el sincretismo o mezcla final
se dio cuando los españoles retomaron la organización política indígena nombrando
caciques o señores a los jefes de las tribus, convirtiéndose la ciudad capital en
cabecera y recolectando el tributo pero esta vez a favor de los españoles, logrando con
esto un fórmula de asociación, como se señala en la Historia del municipio en México 25.
Finalmente la estructura político administrativa llegada de España para implantarse en
el nuevo mundo, vio su consolidación con la instauración del Cabildo o Ayuntamiento,
esta configuración era textualmente la justicia o alcalde, regidores y demás miembros
conformantes de la administración o gobierno económico/político de cada pueblo.
Tales órdenes de gobierno nacieron para hacer justicia a la gente, ya que hubo una
época funesta de oprobio y vejación en donde a ultranza, los señores caciques violaron
todos los derechos de los individuos que estaban en pocas palabras, dejados a su
suerte, esa ignominia sirvió para que los monarcas giraran sus ordenes en el afán de
establecer un régimen de justicia para las indias, a través de las “comunas” o “concejos”
de los pueblos, quienes nombraban Alcaldes jurados, tenían un ejército garante de paz
para las reuniones, la persecución de malhechores, para sostener los derechos de la
comunidad, para mantener sus relaciones con el monarca, y salir al servicio del príncipe
en los casos estipulados por las cartas y fueros.
Así fue la organización de los comunes hasta el S. XIV en que se hicieron cambios
importantes, debido a que cada pueblo representaba una república y la reunión de los
vecinos causaba disensos y producía disturbios, entre las familias, hubo de reducirse al
final a un “concejo” o número determinado de personas que precedidos de la justicia
ejercían el gobierno municipal deliberando sobre los intereses comunes, sin duda, este
25
Historia del municipio en México, op. cit., p 7.
7
fue el origen de nuestros Ayuntamientos, como lo señala Joaquín Escriche26 en su obra
monumental enciclopédica del S. XIX.
Como colofón resto agregar, que el municipio mexicano es una receta singular con una
genealogía grecolatina y árabe, aderezada con la estructura de los calpullis o barrios
prehispánicos (lo cual lo distingue de otros municipios indianos) pero sin duda sirve
para responder a tantas interrogantes de nuestra organización política y desde luego
sin olvidar que nuestra nación, se dio gracias a la conformación municipal en todo caso,
quisiera agregar que la prehispandad vista de este modo, fue una confederación más
que un imperio.
1.1.2 EL MUNICIPIO DE ECATEPEC DE MORELOS
El municipio de Ecatepec de Morelos (Ver imagen 1) se localiza al noroeste del Estado
de México, colinda al norte con los municipios de Jaltenco, Tonanitla y Tecamac; al sur
con la Delegación Gustavo A. Madero Distrito Federal y el municipio de
Netzahualcóyotl; al oriente con los municipios de Acolman, Texcoco, Atenco; y al
poniente con los municipios de Tlalnepantla y Coacalco y es parte de los 125
Ayuntamientos que conforman el Estado Libre y Soberano de México.
Con casi 187 hectáreas lo integran:
Una ciudad (San Cristóbal Ecatepec)
6 Ejidos
9 Pueblos
163 Fraccionamientos y
359 Colonias27
26
ESCRICHE, Joaquín. Diccionario razonado de legislación y jurisprudencia. Ed. Viuda de Calleja e hijos de
Madrid. Madrid. 1831, p 336.
8
Imagen 1
Municipio de Ecatepec
Estado de México
De acuerdo a su etimología Ecatepec procede del vocablo náhuatl compuesto por
“Ehécatl” que significa “Dios del Viento” y “Tépetl” que significa “Cerro”, “Ehécatl” es una
de las diversas manifestaciones de “Quetzalcóatl”, creador de la humanidad, inventor
de la agricultura y las artes, según los aztecas. “Ehécatepetl” significa, entonces, “Cerro
en donde se consagra a Quetzalcóatl, Dios del Viento28”.
27
Fuente: Bando Municipal publicado en la Gaceta Municipal, del 5 de Febrero del 2008, bajo la administración del
C. José Luis Cureño (2006-2009). El Bando Municipal es un ordenamiento público y de observancia obligatoria, la
naturaleza de este lineamiento es de carácter administrativo y se expide con fundamento en el Art. 115 de la Carta
Magna; en el 112, 122, 123 y 124 de la Constitución Política del Estado Libre y Soberano de México; 160, 161, 162,
163, 164 y 165 de la Ley Orgánica Municipal del Estado de México.
28
Ibídem, p 1.
9
El glifo utilizado por los antiguos mexicanos para representar a Ecatepec, es un monte
en cuya parte superior se descubre la imagen del Dios del Viento simbolizado por la
cabeza utilizada de un ave29 (Ver imagen 2).
Imagen 2
La historia de Ecatepec nos remonta hasta la época mesoamericana que encierran dos
explicaciones:
1. Los asentamientos otomíes, toltecas-chichimecas, sintetizados al final por la
cultura azteca y,
2. La situación geográfica tiene que ver, ya que por su ubicación estratégica
constituía un punto clave para el control de las rutas comerciales, entre las
regiones del norte y del propio Valle de México, de ahí la lucha por su propiedad.
29
Cronología del H. Ayuntamiento. Consultado el 16-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://www.ecatepec.gob.mx/tumunicipio/
10
Los nativos ecatepenses, desarrollaron técnicas de agricultura, pesca, caza,
recolección y producción de sal. El territorio representó una de las fuentes más
importantes de producción de nopales, maguey y pulque.
Entre 1428 y 1539 Ecatepec fue gobernado por tlatoanis o gobernantes:
Chimalpilli I (Nieto de Moctezuma)
Tezozómoc (Señor de Azcaptzalco)
Matlaccohuatl
Chimalpilli II
Diego Huanitzin (último tlatoani de los naturales y nieto de Axayacatl)
Durante el periodo virreinal, en 1517 Hernán Cortés encomendó a Doña Leonor
Moctezuma el inicio de la evangelización y la construcción de iglesias, como las de
Tulpetlac, Santa Clara, Santo Tomas Chiconautla y San Cristóbal.
En 1767 se convierte en Alcaldía y a finales del S XVIII en Marquesado. Durante el
periodo independiente fue fusilado en Ecatepec el generalísimo Don José María
Morelos y Pavón el 22 de diciembre de 181530.
El S. XIX, constituye la consolidación municipal de Ecatepec. En el decreto de 1824 por
el cual se crea la primera división federalista, Ecatepec quedó ratificado como
ayuntamiento y el 13 de octubre de 1877 se reconoce como la erección municipal y la
elevación a Villa con el agregado de Morelos31.
30
La independencia. Sunsite MicroSystem. Consultado el 16-11-2009. [En línea] México. Disponible en:
http://sunsite.unam.mx/historia_mexico6.html
31
Los 7 pueblos fundadores de Ecatepec de Morelos. Revista Ecatepense. Consultado el 16-11-2009. [En línea].
México. Disponible en: http://www.ecatepense.com/7pueblos/pueblos.html
11
Durante el S, XX, el 1o. de diciembre de 1980 el gobernador Jorge Jiménez Cantú,
decretó elevar a la categoría de ciudad al H. Ayuntamiento. En cuanto a su demografía,
el H. Ayuntamiento Constitucional tiene 1.688.000 habitantes32.
1.2 EL MARCO JURÍDICO
El marco jurídico bajo el cual opera el gobierno municipal, incluyen un número muy
variado de ordenamientos, de los cuales sobresale en todo lo referente el 115 de la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, no obstante, para el
compromiso que me ocupa en cuanto al perímetro de las Leyes que abrigan los Libros
de Actas del Cabildo, puedo mencionar los siguientes:
a) La Ley Orgánica Municipal promulgada dos siglos atrás, la cual señala con toda
claridad, que los Secretarios Generales en todo Ayuntamiento (Art. 91 Fracc. V)
son los encargados de la custodia y el resguardo de dichos documentos, cuyas
sanciones se pueden consultar en los Artículos 166 y 167;
b) Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
México Título Segundo sobre los Sujetos de la Ley en el Capítulo II romano de
los sujetos obligados en Artículo 10 "En la administración y custodia de los
archivos de información pública, los sujetos obligados, los servidores habilitados
y los servidores públicos en general, se ajustarán a los establecido por la Ley de
Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México”.
c) La Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y
Municipios (Artículo 42, Fracc. V);
32
Censo de población 2005. INEGI. Consultado el 16-11-2009. [En línea]. México. Disponible en: «Principales
resultados por localidad 2005 (ITER)» (2005).
12
d) Otro lineamiento de orden obligado, es el referente que aparece en la Ley de
Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México (Art. 37; 38;
39; 40; 41 y 42);
e) También puedo mencionarle Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas
Arqueológicas, Artísticas e Históricas. (D.O.F. del 06/V/1972. Reformada por
decretos publicados en el D.O.F. del 23/XII/1974, del 31/XII/1982 y del
26/XII/1984, y adicionada por decreto publicado en el D.O.F. del 13/I/1986);
f) El Código Civil y,
g) El apartado que indica la Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos en la materia.
1.3 ESTRUCTURA MUNICIPAL
Señala el Articulo 27 del Título Cuarto, Capitulo II, del Bando Municipal, que:
“La administración pública municipal es la actividad coordinada, permanente y
continua, que realiza el presidente municipal con las dependencias y recursos
humanos, financieros y materiales con que se cuenta, tendiente al logro oportuno y
cabal de los fines del municipio, mediante la prestación directa de los servicios públicos,
materiales y culturales, estableciendo la organización y los métodos mas adecuados;
todo ello con arreglo a la Constitución Federal, Local, las Leyes Locales y demás
disposiciones legales aplicables33”.
Para el ejercicio de sus atribuciones se auxiliarán de las siguientes dependencias
(Articulo 28):
33
Bando Municipal, op. cit., p 24.
13
I.
Secretaria del Ayuntamiento
II.
Tesorería Municipal
III.
Contraloría Interna
IV.
Las direcciones de:
a. Obras Públicas
b. Servicios Públicos
c. Seguridad Públicas y Tránsito Municipal
d. Educación
e. Cultura
f. Protección Civil y Bomberos
g. Desarrollo Urbano y Metropolitano
h. Medio Ambiente y Ecología
i.
Desarrollo Social
j.
Jurídica y Consultiva
k. Gobierno y
l.
V.
Salud
Las Coordinaciones Municipales de
a. Derechos Humanos
b. Mercados, Tianguis y Vía Pública
c. Comunicación Social
d. Asesores, Imagen y Relaciones Públicas
e. Relaciones Interinstitucionales
f. Fortalecimiento, Ciudadano y Políticas Públicas
g. Transporte y Vialidad
VI.
Los Institutos de:
a. La Mujer y,
b. La Juventud
14
VII.
Secretaría Técnica
Así como, los organismos descentralizados:
Organismo Publico Descentralizado para la Prestación de los Servicios de Agua
Potable, Alcantarillado y Saneamiento (O.P.D.P.S.A.P.A.S) y;
Sistema Municipal para el Desarrollo Integral de la Familia (DIF)
Para el eficaz cumplimiento de sus funciones públicas, el municipio también se auxilia
de comisiones del cuerpo edilicio:
1. Comisión de Gobernación
2. Comisión de Seguridad Pública
3. Comisión de Protección Civil
4. Comisión de Planeación para el Desarrollo
5. Comisión de Hacienda
6. Comisión de Agua, Drenaje y Alcantarillado
7. Comisión de Mercados y Centrales de Abasto
8. Comisión de Alumbrado Público
9. Comisión de Obras Públicas
10. Comisión de Población y Desarrollo Urbano
11. Comisión de Parques, jardines y Panteones
12. Comisión de Cultura, Identidad y Turismo
13. Comisión de Educación Pública
14. Comisión de Deporte y Recreación
15. Comisión de Preservación y Restauración del Medio Ambiente
16. Comisión de Desarrollo Económico y Empleo
17. Comisión de Salud Pública
18. Comisión de Revisión y Actualización de la Reglamentación Municipal
15
19. Comisión de Asuntos Metropolitanos
20. Comisión de la Juventud
21. Comisión de la Mujer
22. Comisión de Desarrollo Social
23. Comisión de Transporte
24. Comisión de Atención a Grupos de la Tercera Edad
25. Comisión de Servicio Público y Rastro
26. Comisión de Tenencia de la Tierra y Límites Territoriales
27. Comisión de Reclutamiento
28. Comisión de Nomenclatura
Finalmente el H. Ayuntamiento también se sirve de la ciudadanía en el ejercicio de
gobernar para ello cuenta con auxiliares municipales como: Delegados, Subdelegados y
Jefes de Manzana.
1.3.1 LA SECRETARÍA GENERAL
Ahora bien, la Administración Pública Municipal cuenta con una Secretaría que no es
electa Constitucionalmente, sin embargo cumple tareas fundamentales, dentro de sus
atribuciones están:
En primer término la administración, custodia y resguardo de los Libros de Actas
del Cabildo como señala el Artículo 44 de la Ley Orgánica Municipal.
Tendrá a su cargo el Archivo Municipal.
La Oficialía de Partes.
Supervisará las funciones del Registro Civil.
Y organizará el funcionamiento de las Subsecretarías y el Departamento de
Patrimonio Municipal.
16
La Subsecretaría “B” subordinada a la Secretaría General es la encargada directa de la
gestión referente a los Libros de Actas de Cabildo; para entender un poco del trabajo
que realiza la Subsecretaría “B” añado lo siguiente:
Esta entidad se encarga de las versiones estenográficas de cada Cabildo
(entendido este como la reunión edilicia semanal).
Entrega a cada uno de los legisladores una copia de cada Acta elaborada.
Hace república, es decir, certifica Actas históricas cuando algún miembro del
gabinete o cuerpo edilicio lo solicita, entonces apostillan las Actas.
Elaboran síntesis de los cabildos cuando la presidencia u otra dependencia lo
requiere.
Es responsabilidad de la Secretaría “B” localizar a todos y cada uno de los
miembros del Cabildo para que firmen las Actas, entre otras funciones.
Por tanto, es a esta cartera municipal en principio ha quien se deberá dirigir la
propuesta.
1.3.2 LOS LIBROS DE ACTAS DEL CABILDO
Los Libros de Actas de Cabildo son documentos invaluables que nos reseñan la vida
institucional del Municipio de Ecatepec de Morelos. Pero su importancia va más allá de
su valor histórico pues ayudan a las labores cotidianas de la administración, son fuente
para la toma de decisiones, además de conformar parte del acervo que tiene que estar
a disposición de la ciudadanía tal y como lo establece la Ley de Transparencia y
Acceso a la Información Pública del Estado e México.
La serie documental es el testimonio de los ejercicios de gobierno a través de la
historia, en ella se plasman no sólo las maneras y formas de actuar de los gobernantes
y sus gabinetes, sino también, crónicas de la vida misma, de cómo eran los asuntos y
necesidades de su gente al pasar del tiempo, literalmente se huele y se palpa en ella (al
17
vuelo de la imaginación) los temas que resolvían en el pasado, v. gr., el asunto de la
propiedad de un burro en 191734, que para entonces tenía un significado definitivo o los
asuntos de litigios y demarcaciones con los que se pueden estimar pleitos territoriales.
Los tópicos enriquecen y le dan contexto a la gran historia municipal (que es parte
inherente de la historia nacional) y reclaman su lugar porque de suyo es la crónica y sus
paisajes históricos.
Las razones por las cuales es importante conservar esta serie, son testimoniales y
evidenciales sobre la gobernabilidad, pluralidad política y la democracia de la
jurisdicción de su competencia; es por ello, como tesoro histórico, que los Libros
requieren de una intervención integral especializada ad-hoc, que les devuelva su
dignidad, ya que la falta de una cultura de conservación degradó la serie. A la fecha
obran en poder del H. Ayuntamiento 64 Libros desde 1917, más el libro que está en
curso, no obstante, se descubre que hay un faltante de tomos que abarca un período de
20 años entre 1920 y 1940; no se sabe en donde están ni como se pudieron perder o
extraviar. Ahora bien, existe un testimonio en el libro 1 de 1917 bajo la administración
de Laureano Reyes que señala textualmente la desaparición del archivo municipal en
tiempos de la revolución:
“Ciudadano presidente de la Comisión Local Agraria del Estado de México // Toluca. Se ha recibido en
esta oficina el Oficio número 863, de fecha 22 del Actual, en el que solicito motivo pormenorizada [sic] de
la extención [sic] de terreno que actualmente poseen los vecinos de Pueblo Nuevo de esta municipalidad
expresando a más del número de sitios, Caballerias [sic] fanegas etc, ó la ubicación y linderos del
terreno poseido [sic]. En devida [sic] contestación manifiesto a Ud. que los datos que solicite no me es
posible proporcionarselos [sic] desde luego; pues durante la estancia en esta región de las hordas del sur
fueron destruidos los archivos municipales. Se esta formando en la actualidad el nuevo Catastro
Municipal y luego como este (gobierno) lavorioso [sic] trabajo este concluido obcequiare [sic] la petición
que hace en su citado Oficio N°. 863 // El Presidente Municipal L. Reyes”.
34
Libro de Actas de Cabildo. Ecatepec de Morelos. Estado de México. Acta 9 del Libro I de 1917.
18
Se puede interpretar que el Presidente Municipal Laureano Reyes, alude al ejército
zapatista cuando refiere las “Hordas del Sur” y deja asentado que fue ésta hueste la
responsable de acabar o liquidar el fondo documental municipal (Ver Imágenes 3 y 4) de
esta manera se infiere que la totalidad de la serie se conforma por 64 libros de actas
con un faltante de 20 años entre 1920 y 1940 de los cuales no se tiene ningún registro
que de cuenta de ellos, más el libro que esta en proceso en el reciente cambio
administrativo del C. José Luis Cureño (2006-2009) y el Dr. Eruviel Ávila Villegas (20092012) que corresponde al cambio efectuado en agosto del corriente 2009. Finalmente
en este apartado se deja evidencia para fundamentar la pérdida del archivo en la
Revolución Mexicana de acuerdo a los Libros de Actas como se muestra a
continuación:
Imagen 3
Acta 79 del 31 de Agosto de 1917 en donde se asienta la pérdida del
Archivo Municipal. Escáner a 1200 dpi de resolución.
19
1.3.3 DIAGNÓSTICO DOCUMENTAL
Ficha descriptiva
Libros
de Actas de Cabildo del H. Ayuntamiento
Constitucional de Ecatepec de Morelos
Autor
H. Ayuntamiento Constitucional de Ecatepec de Morelos
Época
1917 - 2009
Dimensiones 36.5 cm.; .25.5; .4cm. aproximadas
Secretaría B de Actas y Acuerdos de la Secretaría
Ubicación
General del H. Ayuntamiento Constitucional de Ecatepec
actual
de Morelos
Proyecto
Propuesta de digitalización y restauración
Fecha de
diagnóstico 04/12/2009
Título
Al momento de consultar los Libros, no presentaban uniformidad en cuanto a la manera
en que fueron encuadernados, esto repercute en la falta de unidad visual de la serie
debido a que algunas carteras están forradas con planos de papel, otras con Viny-piel y
otras más con queratol, lo anterior aunado al mal estado en que se encuentra la
encuadernación en general (carteras desprendidas y rotas, cuerpo del libro fracturado,
etcétera) hace insoslayable su restauración. (Ver imagen 435).
Imagen 4
Por otro lado, el mal estado de las encuadernaciones y la inadecuada manipulación
contribuyó al deterioro del papel en su interior.
35
Libros de Actas del Cabildo, estado en el que se encuentran. Fotografía digital. Definición 2 Megapixeles. Formato
JPG.
20
Las características del papel que presenta esta serie, son las de un soporte moderno,
hecho a partir de pulpa de madera con un porcentaje bajo de celulosa pura, lo cual lo
hace poco resistente al paso del tiempo ya que los restos de lignina presentes en su
composición al oxidarse causan amarillamiento y rigidización del papel36, que los vuelve
quebradizos (Ver Imagen 5).
Imagen 5
Las reparaciones improvisadas mediante el uso de cintas adhesivas a la larga causan
más problemas, ya que el adhesivo de éstas, tiende a migrar volviendo la superficie de
la hoja pegajosa, amarilla y transparente de acuerdo al tiempo de acción hasta el punto
de causar manchas permanentes (Ver imágenes 6, 7 y 8) que demeritan la apreciación
de los datos en el documento y aceleran la degradación del soporte, por tanto se puede
36
Libros de Actas de Cabildo. Estado en el que se encuentran. Libro 6 bajo la administración de Bernardo Sánchez
Robles. Fotografía digital. Definición 2 Megapixeles. Formato JPG.
21
decir, que se trata de causas extrínsecas de alteración del papel que se refieren a
daños causados por el hombre mismo 37.
Imagen 6
Fotografías digitales a 8 Megapixeles
Imagen 7
Fotografía digital a 8 Megapixeles
37
CRESPO Carmen- Viñas Vicente. La preservación y restauración de documentos y libros en papel: un estudio del
RAMP con directrices. Programa General de Información y UNISIST, ONU. París. 1984, p 28.
22
Imagen 8
Fotografía digital a 8 Megapixeles
Se observó que las Actas, se encuentran muy maltratadas, deshojadas y que cada que
se les consulta para fotocopiar los puntos de acuerdo, se debilitan más, además de que
cada que se solicita reprografía certificada, las tienen que ir a buscar y es una pérdida
de tiempo y burocracia que empobrece el servicio, lo retarda y degrada el acervo, de
ahí la gran necesidad de implementar un sistema de recuperación de información que
dinamice y optimice el trabajo (Ver imagen 9).
Imagen 9
Fotografía digital a 2 Megapixeles
23
Los Libros observan irregularidades en cuanto a su conformación, mismas que fueron
causadas por falta de un marco normativo que regulara su orden en la manera
concretamente en que se encontraron.
Un ejemplo de lo anterior, se confirmó porque algunos libros contienen un solo año o
menos, mientras otros contienen un trienio completo. Otra problemática es que, la
paginación resulta deficiente, ya que no hay una secuencia lógica; otro ejemplo de esto
se aprecia en el Libro No. 11 Extraordinario bajo la Administración del Presidente
Vicente Coss Ramírez y que corresponde al trienio 1973 – 1975, entre las páginas
foliadas, hay saltos de página y algunas Actas comienzan justo en donde no existen
folios (Ver imágenes 10, 11 y 12).
Imagen 10
Libro 11
Imagen 11
Página intermedia sin folio
Imagen 12
Pagina con folio
Estas razones, argumentan la hipótesis de que si se respalda digitalmente y restaura,
se garantiza la conservación y la expedita recuperación de la información.
24
CAPÍTULO 2
ARCHIVONOMÍA, DIGITALIZACIÓN Y RESTAURACIÓN
2.1 Archivonomía
Existe una gran cantidad de fuentes secundarias (libros, tesis, revistas) que dan cuenta
con toda claridad de lo que significa Archivonomía, y ni que decir de los autores sobre
la archivística como: Antonia Heredia38; Teodore Shellenberg39; entre otros, de hecho
existe un documento compilatorio manufacturado en la ENBA en el año 2005 que
despeja las dudas del por qué se le considera a la Archivonomía una ciencia y no una
disciplina, aún más, en el mismo documento se señala el sufijo nomía con el cual se
redondea el vocablo dándole a esta ciencia un concepto integral 40, en tales
circunstancias, sería redundante profundizar en lo antedicho, sin embargo, es
importante dejar claro que la Archivonomía constituye junto a la biblioteconomía y la
documentación las ciencias de la información y que el vocablo se acuñó en México
legalmente en 1966 cuando la escuela nacional de bibliotecarios y archivistas pasó a
ser la Escuela Nacional de Biblioteconomía y Archivonomía.
Se puede decir que la Archivonomía es madre de las otras dos ciencias que conforman
este bloque por razón de su origen, es decir, que antes de organizar un fondo de libros
(biblioteconomía) o de extraer la información contenida en documentos para trabajar en
el ambiente digital en repositorios virtuales (documentación), ya el hombre desde sus
inicios había guardado o testimoniado sus aconteceres.
38
HEREDIA Antonia. Archivística general teoría y práctica. Publicación de la Excma. Diputación Provincial de
Sevilla. Séptima Edición. Sevilla. 1995., p 30.
39
SHELLENBERG Teodore. Archivos modernos principios y técnicas. Segunda Edición en español. AGN. México.
1987, p 44.
40
ABALOS Asucena-Martínez Daniel. Introducción a la Archivonomía: Antología de lecturas. ENBA. México.
2005, pp 5-7.
25
Hacia los S. XVIII-XIX paralela al desarrollo de las ciencias históricas, fue considerada
ciencia auxiliar de la historia41, y en el S. XX con los grandes cambios socioeconómicos
se le reconoció como ciencia auxiliar de la administración, de acuerdo a lo escrito por
Muller, Feith y Fruin, en su “Ordenamiento e inventario de los archivos” en 1898,
autores holandeses considerados padres de la Archivonomía, al suponer al archivo
como un todo orgánico, es a partir de ellos que la procedencia se adhiere de una
manera definitiva a la definición de archivo42.
Así tenemos que el objeto de estudio de la Archivonomía es el documento y la
información subyace dentro de él en cualquier soporte (papel, magnético, electrónico)
como señala Ezequiel Ander43.
De esta manera, la Archivonomía lleva consigo una metodología científica innegable en
la administración documental con los análisis de estructuras físicas, orgánicas y
funcionales; con los diseños y planeación del desarrollo de sistemas documentales y de
información; con la distribución de recursos humanos, materiales, tecnológicos, técnicos
y económicos; por las metodologías para el adecuado control, reproducción,
descripción y difusión; y por los procesos para el desarrollo de los archivos a corto,
mediano y largo plazo, por estas razones la Archivonomía es considerada una ciencia
que forma parte de las ciencias de la información.
Ahora bien, la Archivonomía (al margen de sus procesos naturales en su quehacer)
también cuenta con técnicas y métodos de apoyo para el desarrollo de los archivos,
este es el caso de la Reprografía paso obligado en la digitalización de un documento v.
gr., para la automatización de un archivo como se describe en el apartado 2.1.4.
41
CASANOVA Eugenio. Archivística. Arti Grafiche Lazzeeri. Siena. 1928, p 291.
POZUELO Martín. La construcción teórica en archivística: el principio de procedencia. Universidad Carlos III de
Madrid. Madrid. 1996, p 107.
43
ANDER-Egg, Ezequiel. Técnicas de investigación social. 21ª Ed., El Ateneo. México. 1998, p 142.
42
26
2. 1. 1 Ciencia de la información
El linaje de la información vio su masificación con el advenimiento de la imprenta de
Gutenberg en el S. XV, prácticamente cuatro siglos después, las clasificaciones
bibliográficas (S. XIX) dieron origen al lenguaje documental44 (eso podría considerarse
a la larga como las raíces del Mass Media45 o masificación de los medios de
comunicación y las Ciencias de la Información).
Señala la autora Dolores Vizcaya que desde antes de la aparición de la Ciencias de la
Información hasta nuestros días, la sociedad se estructura por diferentes sectores:
primario o agrícola, secundario o industrial y terciario o de los servicios46.
Actualmente, un cuarto sector gana terreno y hegemonía: el sector de la información.
Para muestra un botón:
“En abril del 2007 Google Inc., empresa propietaria de la marca Google, cuyo principal
producto es el motor de búsqueda de información del mismo nombre.
La empresa fue fundada el 4 de septiembre de 1998 por Larry Page y Sergey Brin dos
estudiantes de doctorado en Ciencias de la Computación de la Universidad de Stanford,
se convirtió en la marca más valiosa del mundo alcanzando la suma de 66 Mil Millones
de Dólares por encima de Coca-cola, Microsoft y General Electric”47.
Lo anterior trae como consecuencia el abrigo de nuevas sociedades futuras bajo la
primera inherente, la sociedad de la información, nuevas fases de evolución y distinta
de la sociedad industrial que la precedió y que nace del período agrario.
44
VIZCAYA A. Dolores. Información: procesamiento de contenido. Nuevo paradigma. 1997, p 45.
DOMÍNGUEZ H. Antonio. Estrategias de creatividad para la clase de español: la construcción de objetoslenguaje. Teatrino. México. 2007, p 41.
46
VIZCAYA A. Dolores. Información: procesamiento de contenido. Op. Cit., p 45.
47
Google. Consultado el 30-11-2009. [En línea]. México. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Google
45
27
De hecho así como los anteriores sectores dominaron en su momento (en el contexto
contemporáneo actual) la información es el eje central de toda estructura económicosocial del futuro inmediato.
En este sentido, al Archivonomía es una intermediaria de la información (Ver figura 1)
como esquematizo a continuación:
Fig. 1
AUTOR
CODIFICA
DOCUMENTO
INTERMEDIARIO
DE LA COMUNICACIÓN
DOCUMENTALISTA
INDIZA,
CLASIFICA
Archivista
ARCHIVO
USUARIOS
USUARIOS
USUARIOS
Fuente: Esquema propio del comportamiento gestorial del Archivónomo.
Como se aprecia en el esquema anterior, el autor codifica la información, es decir, crea
un documento para interpretar una idea, y antes de que esa idea sea conocida al lego,
28
el Archivónomo la indiza o clasifica para integrarla al corpus total de un archivo y crea
los instrumentos de consulta o recuperación documental, para que los usuarios puedan
recuperar la información. Esa es la labor fundamental de la Archivonomía como
partícipe
de
las
ciencias
de
la
información,
aún más,
dentro
de
su
rol
administrativo/gestorial.
2.1.2 Lenguajes documentales en Archivonomía
La Archivonomía crea lenguajes documentales como elementos clave en los servicios
que se presta al usuario (Ver figura 2) en la comunicación documental la información no
corre recíprocamente como se muestra en el esquema siguiente:
Fig. 2
E M IS O R
M E N S A JE
C O D IF IC A
APERTURA DE
LA
C O M U N IC A C IÓ N
CANAL
T R A N S M IS IÓ N
SENTIDO
C Ó D IG O
M ETADATOS
INVERSO
CONTEXTO
REFERENTE
D E S T IN A T A R IO
D E C O D IF IC A
Fuente: Idea tomada del esquem a de comunicación lingüística de Jakobson
48
48
Esquema de comunicación lingüística de Jakobson en MANIET Jacques. Los lenguajes documentales y la
clasificación. Fundación Germán Sánchez Ruipérez. Madrid. 1992, p 193.
29
Es muy importante el señalamiento anterior, porque la Archivonomía con adecuaciones
a los planes de estudio, tendrá que fortalecer esta parte de la formación profesional, en
la inteligencia de pergeñar hacia horizontes futuros, ya que ante el avance de la
tecnología globalizante, llegará el día en que los lenguajes documentales gobiernen
toda la comunicación existente aquí deseo aportar una prospectiva de mi autoría, sobre
la Archivonomía en el futuro de los transhumanos (humanos que llevan tecnología de
trasplantes en sus cuerpos):
Los transhumanos que el día de hoy se hacen piercing (pirsin la adaptación de las
academias españolas) y tatuajes, van a cambiar por la moda de inserción de chips
para acotar el conocimiento, de hecho será posible por ejemplo ir en nuestro propio
auto y en lugar de conectar el IPOD para escuchar música, podremos enchufarnos
directamente a la computadora del mismo que por medio de radio frecuencia 3D y
de posicionamiento global podrá informarnos al detalle desde el sistema de
navegación hasta toda la serie documental de algún fondo gubernamental o privado.
De hecho las personas que llegaran a manejar algún Archivo institucional, deberán
entre otras cosas, tener la mejor nanotecnología en sus cerebros además de los
títulos académicos y de los clínicos de mejora genética.
La paradoja que encierra el proceso de innovación es, por un lado, que transgrede
el estado de las cosas y trastoca intereses y por otro, que cualquier orden social
como cualquier forma cultural tiene que ser producida y también reproducida, de lo
contrario esta en peligro su estabilidad.
“Frente al agotamiento de experiencias procedentes que se mantienen como lo
vivido y el frecuente fracaso de propuestas, es que es necesario un planteamiento
del modelo educativo que asfixia la imaginación”49. “Conduce a una cierta mística de
concretar la educación renovada […] un humanismo de la educación basado en
valores y criterios de creatividad, de iniciativa de sentido crítico, de libertad
49
CRUZ Ramos Rosalba. Políticas educativas: planeación, innovación y desarrollo sustentable. Revista. ENBA.
2000, p 40.
30
autentica”50. Se nota que cada vez más las tecnologías informáticas tienen que ver
con los procesos archivísticos que si bien aún no sustituyen la intervención humana
la verdad es que van de la mano.
No queda más que señalar que el escenario deseable o futurable va ir a la par de
mentes osadas que puedan concretar el crossover de ensueño que es cazar la
tecnología de una forma amigable/accesible, con la información.
Este escenario, es una posibilidad tangible y requiere de lenguajes que son propios de
los archivónomos como interface entre la información (en la era transhumana) y su
aplicación.
2.1.3 La información y el documento
La información son los datos, temas, asuntos, imágenes, sonidos, etc., que subyacen
dentro de un material “X” o soporte, así un documento es la suma de la información más
el soporte. Llegado a este punto urge despejar lo que es un documento de archivo.
Un documento de archivo es “el testimonio de la actividad del hombre fijado en un
soporte perdurable que contiene información51”.
A partir de este concepto amplio se puede delimitar a campos más restringidos. Por un
lado documentos considerados como fuentes narrativas, artísticas, informativas y
científicas, producto de la imaginación, la creación y la investigación: el material clásico
de bibliotecas, museos y centros de documentación. Por otro, fuentes documentales
reflejo de las relaciones y actividades del hombre y de la sociedad, siempre entendidas
como testimonio, es decir, instrumento fehaciente, que da fe de un hecho y que prueba
o justifica la certeza o verdad de una cosa. Son lo que considera la Archivonomía como
50
UNESCO-CRESALC. Reunión internacional de reflexión sobre los nuevos roles de la educación superior a nivel
mundial: el caso de América latina y el Caribe. ANUIES. México. 1992, p 33.
51
NUÑEZ C. Luis. Concepto de documento, en archivística. Estudios básicos. Sevilla. 1983, p 31.
31
documento de archivo, generalmente identificados con los documentos administrativos,
aunque se refieran tan sólo a la vida administrativa de una persona v. gr., la credencial
de identificación oficial o la licencia de conducir. Incluso se puede reducir aún más el
concepto, dividiendo el documento de archivo en dos clases: de naturaleza
exclusivamente jurídica, que engendran derechos y obligaciones, y de naturaleza
administrativa, que no tienen naturaleza jurídica pero que sin embargo son documentos
testimoniales, auténticos, objetivos y por tanto, verídicos o fehacientes.
Comenta el escritor Francisco Fuster que en el documento de archivo es esencial su
relación con la entidad productora, así como las demás circunstancias que condicionan
sus caracteres externos e internos, su finalidad y el medio por el cual ha llegado al
archivo. Por esto, tan sólo considerado como ligado a los demás documentos que
forman el conjunto documental es como tiene sentido científico archivístico. El
documento único, aislado, sin conocimiento de su procedencia orgánica, carece de este
sentido. “De aquí se derivan los principios fundamentales que diferencian a la
Archivonomía de las demás Ciencias de la Documentación: el carácter seriado de los
documentos, el sentido del archivo como conjunto orgánico de documentos y nunca
como colección documental, y el principio de procedencia52”.
El Diccionario de Terminología Archivística elaborado en 1993 por la Dirección de
Archivos Estatales Españoles lo define de esta manera: “Un documento de archivo es el
testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por
personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de
tipo material y formal”.
Sin embargo para la Archivonomía el concepto es más amplio, ya que atiende a
características externas e internas así como, la relación con la entidad productora.
52
FUSTER R. Francisco. Archivística, archivo y documento de archivo…necesidad de clarificar los conceptos.
Universidad de Murcia. Anales de documentación. Murcia. 1999, p 103.
32
Es dable mencionar aquí, que la Archivonomía se vale de ciencias auxiliares para el
estudio de tales características como la diplomática que estudia los documentos de
forma individual analizando el contenido jurídico, teniendo por objeto marcar la
evolución de las estructuras documentales de redacción o la paleografía con la que se
apoya para la transcripción de las escrituras antiguas, en papiros, papel, monedas, etc.,
o la sigilografía para analizar elementos valorativos de los documentos, principalmente
sellos y cuños y desde luego, de la mano de la informática los documentos procesados
capturados en programas de computación para facilitar la información y la ulterior
recuperación.
2.1.4 Reprografía: conceptos generales
Ante todo, deseo señalar que lo siguiente es una vista panorámica grosso modo de la
reprografía ya que no pretendo apuntes de experto, sino contribuir con breves citas
como guías de identificación específicas y claras para entender la digitalización. Señala
el autor Erik Conde, que la reprografía es: “el conjunto de técnicas para la reproducción
de documentos planos”, en tanto que Albert H. Leisinger apunta que: “podría definirse
como cualquier método, que no fuera el de la copia a mano, para la reproducción de un
documento u otra imagen visual en una o más copias”53. La Reprografía es “la
reproducción de documentos por diversos medios54” y es un “Conjunto de técnicas para
reproducir documentos”55; las dos acepciones anteriores corresponden a definiciones
simples enciclopédicas, pero vale la pena saber que la primera imagen xerográfica se
logró el 22 de octubre de 1938, el proceso fue descubierto por el físico de origen
estadounidense Chester Floyd Carlson56 (1906-1968. Ver imagen 13) quien consiguió un
trabajo de asistente con un abogado de patentes donde observó la necesidad de copiar
documentos de forma simple y rápida, así comenzó a experimentar con cargas
53
Citas de Erik Conde y Alberto H. Leisinger en, DAMIÁN Gumaro. Reprografía. ENBA. México. 2004, p 14.
Diccionario Enciclopédico Océano Uno Color. Océano. 1996, p 1388.
55
Gran Diccionario Enciclopédico Visual. Programa Educativo Visual. Ed. México. 1991, p 1052.
56
The Free Dictionary By Farlex. Consultado el 23-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://encyclopedia2.thefreedictionary.com/Carlson,+Chester+Floyd
54
33
electrostáticas y materiales fotoconductores, o sea materiales que modifican sus
propiedades eléctricas al ser expuestos a la luz.
En 1947 una pequeña empresa
neoyorquina The Haloid Co., apostó por los derechos y comercialización de la
xerografía y cambió su razón social por la de Xerox Co., en 1961. Tan sólo en el 2004
se estima que se realizaron 4 billones de páginas de productos que hoy existen gracias
a esa tecnología57; algunas de las técnicas de reproducción de documentos:
1. Xerografiado
2. Fotografía
3. Microfilm
4. Prensa digital, entre algunos otros.
En términos generales, la reprografía se refiere a los métodos y sistemas para copiar o
duplicar la información. Ahora bien, tales métodos pueden utilizarse en papel común y
ordinario o en otro tipo de soporte especial como el caso de la fotografía o el cine que
requieren de un tratamiento especial de revelado y de captura a base de sales de plata,
etc.
Imagen 13
Imagen del inventor Chester Floyd Carlson
57
Xerografía. Consultado el 23-11-2009. [En línea]. México. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Xerografía
34
Además de distinguir las técnicas existentes por las características que presentan cada
una de ellas, lo importante es la forma de planear su implementación en un proceso
archivonómico como lo es la digitalización.
2.2 La digitalización
Comentaba en el apartado anterior que la Archivonomía, utiliza lenguajes documentales
en la organización de un archivo, y para entender lo anterior es necesario aclarar este
asunto del lenguaje documental. Quizás la mayor conquista del ser humano ha sido, el
intelecto y de este, el tesoro mayor es el lenguaje, nos comunicamos todo el tiempo y
todo el tiempo necesitamos comunicarnos, así el lenguaje requiere de un emisor y de
un receptor, que interaccionan constantemente para intercambiar información de
cualquier tipo, este fenómeno se llama comunicación.
Ahora bien, la comunicación tiene diversidad de información de acuerdo a las edades,
las costumbres, los contextos sociales, y así, se van identificando momentos y lugares,
que manejan glosarios diferentes de acuerdo a las variables anteriores.
Tal afirmación implica que si vamos a un partido de fútbol requerimos cuando menos de
conocer quien juega, quienes son sus estrellas, en que fase del torneo se encuentran
etc., para poder disfrutar el partido. Lo anterior infiere que si desconocemos las mínimas
frases o palabras de uso común en el juego, estaremos fuera del contexto y por lo
tanto, no lo disfrutaremos.
Si se considera lo ante dicho, se puede ejemplificar en cualquier actividad, sociedad,
conjunto o agrupación humana; los niños codifican a su modo la información, los barrios
angelinos la suya, los pueblos, las tribus, y desde luego las entidades públicas, las
empresas, los gremios de oficios, entre un caudal que manejan términos para definir
situaciones, procesos, negocios, etc.
35
Eso creó el lenguaje natural, en ciertas demarcaciones humanas, en donde dedican
tiempo para determinados objetivos, y de ello nace el lenguaje documental, el cual se
ha desarrollado para establecer nomenclaturas de ayuda en los procesos de
recuperación y consulta de información.
“El contenido de las colecciones esta dado en lenguaje natural, y la información en
lenguaje artificial” comenta la autora Susana Sanders58, de la misma forma que es
natural el soporte, la tinta y el empastado (cuando estos mismos materiales son el
resultado de un proceso de transformación química y mecánica de la naturaleza que
nos brinda la materia prima) así resulta la apología del lenguaje natural entre una
población cualquiera como materia prima transformada en: “bits (binary digits/código
binario) la materia prima del lenguaje documental, de la información electrónica, el bit
por segundo es decir, la cantidad de información por unidad de tiempo [...] se dice que
hace miles de años empezamos a contar con los dedos y de allí nacieron los números o
dígitos que eran diez hasta que llegó el cero. Leibniz en el siglo XVIII probó que todos
los números se pueden escribir con sólo dos dígitos el 0 y el 1”59, base de toda la
arquitectura computacional.
La Archivonomía considera que un documento de archivo puede ser una imagen digital
o un disco compacto o un vídeo, no importando el soporte, con esto puedo decir que,
los sistemas binarios o digitales son expresiones numéricas del lenguaje común, esto
es la información digital, porque se codifica con dígitos, José Chilitos Valenzuela (Ver
imagen 14) destacado productor musical norteamericano, refiere en su libro “Audio
Digital”60 que los bits son muestreos o emulaciones de las señales analógicas, es decir,
que los sonidos digitales son imitaciones de los sonidos reales, de la misma forma
58
Cita de Susana Sanders Biblioteca: ¿Información o conocimiento? en SOLIS Blanca. Introducción a la
Archivonomía: Guía de lecturas. ENBA. México. 1997 p 35.
59
Antonio M. Battro y Percival J. Denham. La Educación Digital. B & D Consultaría. Educación a Distancia.
Universidad de San Luis Potosí. 1999, p 4.
60
VALENZUELA J. Chilitos. Audio digital: conceptos básicos y aplicaciones. Kindle Ed., New York. 2000, p. 89.
36
funcionan los pixeles, o puntos que forman las imágenes digitales, como por ejemplo,
los de la pantalla de un computador, o de la imagen que resulta de una impresora.
Cada uno de estos puntos se denomina píxel, y al observarlos todos juntos se forma
una imagen.
La cantidad de puntos o pixeles con que cuente una imagen va a indicar la calidad de
su resolución. En términos sencillos son los "puntitos" con los que están hechas las
imágenes en el mundo de la computación.
Imagen 14
José Chilitos Valenzuela en su estudio de grabación61
La palabra pixel es un término inglés y corresponde a un acrónimo compuesto de
“Picture and Element” A fin de comprender lo que son los píxeles resulta de gran
utilidad recordar aquellas mallas de alambre que se utilizan en los gallineros. “Si nos
posicionamos a cierta distancia, entonces no será posible ver la malla, permitiendo ver
una imagen completa de lo que se encuentra tras ella. Sin embargo, si nos acercamos,
veremos la imagen dividida en las celdas que forma la malla. Algo parecido ocurre con
61
Mix Audio and Professional Audio and Music production. Consultado el 25-11-2009. [En línea]. México.
Disponible en: http://mixonline.com/mag/audio_jos_chilitos_valenzuela/
37
la imagen del computador y los píxeles, los que dividen la imagen en una enorme
cantidad de cuadros, que en su conjunto nos permiten ver una imagen completa62”.
Por lo tanto hay una conclusión obvia, mientras más puntitos usemos para formar una
imagen, mayor será la nitidez o resolución con la que la veremos, esto es de especial
importancia en el mundo de las cámaras de vídeo y fotografía digital; en este ámbito
como medida se usan los mega píxeles, o sea se miden por millones de éstos.
Así la información digital, está formada por millones de pixeles que emulan imágenes
reales o analógicas, y cada vez la tecnología va desarrollando mejor resolución.
Exactamente igual ocurre con el audio digital, la calidad de los muestreo para emular
los sonidos reales, mejora si aumenta el número de estos, un ejemplo de ello, se puede
ver con las musicalizaciones (“jingles” en el idioma inglés) de los primeros juegos de
computadoras a 8 bits puedo ejemplificar con Breakout, de Atari, Inc., “diseñado en
1976 por Steve Jobs y su amigo Steve Wozniak quienes un año más tarde (1977)
fundaron Apple Computers utilizando partes prestadas de Atari para conseguir su
primer prototipo”63.
Aquellas musicalizaciones tempranas, eran sonidos como robóticos o artificiales
comparados a los jingles o musicalizaciones de los juegos de hoy, esto se debe al
avance en la tecnología del sonido que cada vez tiene mayor calidad.
Ampliando el ejemplo, si sujetamos una cuerda por uno de sus extremos (del tamaño
que sea) y la comenzamos a mover de arriba abajo, se forma una especie de onda, las
crestas arriba y abajo son ondas senoidales que forman ciclos, cada ciclo corresponde
62
Mis
respuestas.com.
Consultado
el
25-11-2009.
[En
línea].
México.
Disponible
en:
http://www.misrespuestas.com/que-son-los-pixeles.html
63
GOEYENS Vargas, Edgar. Entretenimiento electrónico: historia de la industria de los videojuegos. Grupo
Editorial Vid. México. 2002, p 18.
38
a un bit, si tenemos la suficiente fuerza para lograr 8 ciclos por segundo o bits, entonces
podemos producir sonido.
Ahora bien, ya que éste es el resultado de los movimientos de vaivén que ejecutan las
moléculas de aire por efecto de suflación (aerófonos o instrumentos que emiten sonido
con aire); percusión (Icteófonos o membranófonos); por arpegio (cordófonos) o por
código digital, electrófonos (instrumentos que emiten sonido por medio de un circuito
integrado) y esto también es información.
En la música electrónica, la resolución del sonido se mide en Bits, y es de manera
exponencial 1X2; 2X2; 4X4; 16X16; 256X256…, de acuerdo a la siguiente tabla:
Tabla de correspondencia entre
dígitos binarios y ciclos por segundo
Bits (Binary Digits)
1
2
4
8
16
32
64
Ciclos X Segundo
1
2
16 256
65536
4294967296 18446744073709551616
De lo anterior, rescato que los muestreos (código binario), es información codificada
para emular información real (sonidos reales), esto es un símil de cómo funcionan los
pixeles o muestreos (información digital codificada) para emular las imágenes
(información real).
La Archivonomía da importancia a los dos elementos, soporte e información
subyacente, y utiliza los multimedios para continuar el flujo de información dentro del
ambiente computacional, incluso dentro del cyber espacio, al transferir información
documental por la World Wide Web y utiliza estos medios para hacer reprografía.
39
Finalmente digitalizar es como he apuntado antes, migrar la información física o
analógica al ambiente virtual o electrónico digital, valgan aquí los ejemplos del audio y
la imagen en el afán de aclarar o enriquecer más el tema.
2.2.1 La digitalización de documentos
Este proceso técnico, tiene que ver con el apoyo que los servicios de cómputo ofrecen
a la Archivonomía y esto se puede considerar en 3 ámbitos de acuerdo al cuadro
siguiente:
La computadora en la Archivonomía
Apoyo administrativo
Desde la impresión de
oficios,
memorandos,
hasta la elaboración de
gráficas y estadísticas
que reflejan la actividad y
producción dentro de una
unidad de archivo.
Automatización de
instrumentos de
descripción
Catálogos,
inventarios,
etc.,
en
donde
se
requiere de bases de
datos que nos ayuden a
localizar dichos registros.
Automatización de
imágenes y documentos
Para
el
manejo
automatizado
de
imágenes y documentos
y es aquí en donde me
refiero
a
la
DIGITALIZACIÓN.
Fuente: Cuadro propio sobre el uso de la computadora en los procesos Archivonómicos.
Aunque la digitalización es parte de la reprografía, los procesos para digitalizar son
diferentes que los procesos para la fotostática. Digitalizar es la acción y efecto de
convertir una medida analógica de una magnitud “X” en un valor numérico.
La explosión documental es un problema que se debe atender, porque resulta ser una
vorágine parecida a la explosión demográfica, hay demasiado que ordenar y almacenar
y es increíble la cantidad de material utilizado razón por la cual, los procesos de
digitalización y soporte prometen una salida ideal.
Las ventajas que esta tecnología ofrece son significativas, ya que gracias a ésta,
40
podemos tener un almacenaje casi infinito en archivos virtuales, librando las dificultades
de la archivación física y con las bondades en cuanto al rescate oportuno y expedito de
la información; cabe mencionar que en materia informática, los repositorios actualmente
se pueden tener en servidores físicos dedicados o en servidores virtuales como los
servicios que ofrecen algunas compañías de teléfonos.
Para digitalizar se requiere de un software o programa que contemple las instrucciones
que indiquen las operaciones a realizar y una entrada al Hardware o equipo de cómputo
que contemple:
a) Elemento que procesa los datos e interconexione al resto.
b) Memoria donde se almacene la información
c) Dispositivo que permita ingresar la información en un puerto y
d) Dispositivo que permita recuperar la información64.
La digitalización se puede realizar de varias formas, por medio de equipo periférico
como escáneres o cámaras fotográficas o de vídeo, por medio de envío por la internet,
importando imágenes de soportes magnéticos (como los discos compactos o de vídeo)
por transferencia remota como puertos infrarrojos o tecnología Bluetooth, o mediante
grabación al disco duro de la computadora, en los puertos multimedia.
La digitalización de documentos, puede ser por vía fotográfica, de vídeo o de escáner.
Existe una gran cantidad de equipos que realizan estas tareas, por tanto me inclino en
el análisis de uno en específico para ejemplificar el escaneo y 3 más para la fotografía
digital.
La etimología de la palabra escáner procede “del inglés scanner, el que explora o
64
DAMIAN GUMARO. Reprografía. Op. Cit., p 114.
41
registra”65. Es un periférico que explora un espacio o imagen, y los traduce en señales
eléctricas para su procesamiento. “El scanner nace en 1984 cuando Microtek crea el
equipo MS-200, el primer scanner blanco y negro con una resolución de 200dpi. Luego
en 1989 aparece el primer scanner a color”66.
Así, el explorador o escáner es un dispositivo reprográfico que hace posible convertir la
información contenida en papel, a un estándar compatible con la computadora,
conservando todas las características de información y forma. No obstante, la
implementación de un sistema basado en la digitalización de documentos debe ser algo
que se analice previamente, para evitar gastos innecesarios, o en su caso, justificarlos.
En este orden de ideas, de manera esquemática, habrá que considerar los siguientes
puntos cuando se quiera digitalizar el acervo documental:
1.- Elaborar un diagnóstico del archivo, para determinar su problemática y la viabilidad
de la digitalización.
2.- Definir el o los grupos documentales a digitalizar y sus características, tanto físicas
como de uso.
3.- Con base en lo anterior elegir el equipo y el programa.
4.- Preparación física de la documentación a digitalizar: Clasificación, desglose del
expediente, eliminación de clips y grapas.
5.- Digitalización y OCR (exploración de texto). Aquí el procedimiento físico del escaneo
depende de las características del equipo.
6.- Indexado de la información digitalizada.
7.- Consulta de la información por uno o varios usuarios.
8.- Reproducción en: CD's o discos ópticos o impresión en papel67.
65
Real Academia Española. Consultado el 26-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=esc%E1ner
66
Museo de Ciencias de la Comunicación. Consultado el 26-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://www2.ing.puc.cl/~museodcc/piezas.php?categoria=3&pieza=15
67
Ibídem, p 120.
42
Los escáneres pueden tener accesorios como un alimentador de hojas automático o un
adaptador para diapositivas y transparencias. Al obtenerse una imagen digital se
pueden corregir defectos, recortar un área específica de la imagen o también digitalizar
texto mediante técnicas de OCR (Optical Character Recognition: tipo de software que
se encarga del reconocimiento óptico de los caracteres68). Estas funciones las puede
llevar a cabo el mismo dispositivo o por medio de aplicaciones especiales.
Existen varios tipos de escáner como:

De rodillo. Como el escáner de un fax.

De mano. En su momento muy económicos, pero de muy baja calidad.
Prácticamente extintos.

Planos. Como el de las fotocopiadoras.

Cenitales. Para escanear elementos frágiles.

De tambor. Consiguen muy buena calidad de escaneo, pero son lentos y caros.

Otros tipos. Existen tipos de escáneres especializados en un trabajo determinado
(por ejemplo para escanear microfilms, o para obtener el texto de un libro
completo, para negativos...)”69.
2.2.2 Digitalización por escáner y fotografía digital (procedimiento)
Seleccioné el equipo i1220 de Kodak (Ver imagen 15) para ampliar la ilustración por
tratarse de un equipo compuesto por un dispositivo de alta velocidad conectado a una
cama plana (Ver imagen 16) para libros, así se puede digitalizar documentos sueltos o
encuadernados. El proceso puede realizarse cargando el alimentador de hojas, sin
olvidar la configuración en el programa, para saber si se va a digitalizar por una o dos
caras y para ajustar el formato en el que ésta imagen va a quedar, cabe mencionar que
también se debe ajustar la velocidad de trabajo y la definición, debido a que como todo
68
Diccionario informático. Consultado el 26-11-2009. [En línea].
http://www.alegsa.com.ar/Dic/ocr.php
69
Escáner de computadora. Consultado el 26-11-2009. [En línea].
http://es.wikipedia.org/wiki/Escáner_de_computadora
México.
Disponible
en:
México.
Disponible
en:
43
en la computación, las máquinas siguen órdenes y éstas corresponden a información
precisa para realizar el trabajo.
Imagen 15
Escáner de rodillo i1220 de Kodak
Especificaciones de dispositivo de alta velocidad70:
Nombre del Producto :
Kodak I 1220
Producto:
Escáner
Marca:
Kodak
Forma:
De Sobremesa
Tipo:
De rodillo
Compatibilidad:
PC
Profundidad de color max. :
48-bit color
Profundidad max. de grises de la
muestra:
8-bit (256 niveles de gris)
Resolución óptica horizontal max.:
600 ppp
Resolución óptica vertical max.:
600 ppp
Tipo de interfaz:
USB 2.0
Tamaño max. de medios admitidos:
A4 (210 mm x 297 mm)
Tipo de soporte admitido:
Papel sencillo
Tipo de cargador de soportes:
Carga automática
Panel de control de botones:
Escanear
Altura:
24,6 cm
Anchura:
33 cm
Profundidad:
16,2 cm
Peso:
5,5 kg
Sistema operativo requerido:
Microsoft Windows
Professional
/
Professional
2000
XP
70
Kelkoo busca, compara, compra. Consultado el 26-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://www.kelkoo.es/p-escaneres-115401/kodak-i-1220-17614032#selectedTab=specs
44
Imagen 16
Cama plana para i1220 A3 de Kodak
Especificaciones de la cama plana71:
Características
Cama plana para A3
Cama plana para A4
Altura
15,9 cm (6,26 pulg.)
8,7 cm (3,38 pulg.)
Anchura
43,8 cm (17,24 pulg.)
28,6 cm (11,25 pulg.)
Longitud
71,1 cm (28 pulg.)
47,6 cm (18,75 pulg.)
Peso
10,8 kg (24 lb)
3,7 kg (8,05 lb)
Resolución óptica
600 dpi
1.200 dpi
Se adapta a documentos
A3/297 x 420 mm
A4/210 x 297 mm
de un tamaño de hasta
(11,69 x 16,54 pulg.)
(8,27 x 11,69 pulg.)
las dimensiones
o tamaño tabloide
o tamaño carta
siguientes:
(11 x 17 pulg.)
(8,5 x 11 pulg.)
En el escáner de rodillo, se pueden digitalizar hasta 1500 hojas por día y en la cama
71
Accesorios de cama plana para A3. Consultado el 26-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://graphics.kodak.com/docimaging/uploadedfiles/A61563_flatbed_A3_A4_UG_es.pdf
45
plana se pueden escanear libros hasta un tamaño de tabloide, como se aprecia en la
imagen anterior.
En
cuanto
a
la
fotografía
(considerando
su
origen
etimológico
Photo=Luz
Graphos=Escribir dibujar) señala Gumaro Damián, “La técnica y arte de fijar, por acción
de la luz y mediante una cámara oscura (cámara fotográfica), la imagen de los objetos
sobre una superficie tratada con una emulsión fotosensible”72.
Dejando a un lado los pormenores de la mecánica que sigue la fotografía clásica, por lo
que hace a la fotografía digital, las imágenes son capturadas mediante un sensor
electrónico que dispone de múltiples unidades fotosensibles y desde allí se archivan en
otro elemento también electrónico que constituye la memoria. Una gran ventaja de este
sistema respecto a la fotografía clásica es que permite disponer de las imágenes
grabadas al instante, sin necesidad de llevar la película al laboratorio y perder tiempo
hasta que éste entregue las fotos reveladas.
En la cámara digital pueden verse en una pantalla las fotos que se acaban de tomar. La
cámara se puede conectar a una computadora u otro dispositivo capaz de mostrar las
fotos en un monitor. Como tienen formato informático, las fotos pueden enviarse
directamente por correo electrónico, publicarse en la web y se pueden procesar con
programas de tratamiento fotográfico, para ampliarlas o reducirlas, realizar un encuadre
(una parte de la foto), rectificar los colores y el brillo, y realizar otras muchas posibles
modificaciones según el programa que se utilice.
El costo, en comparación con el sistema análogo, por fotografía impresa es menor. Esto
considerando que se pueden realizar múltiples tomas y elegir e imprimir sólo las
mejores fotografías. La resolución en fotografía digital se mide multiplicando el alto por
el ancho de las fotografías que permite obtener la cámara y generalmente comienza
72
DAMIAN GUMARO. Reprografía. Op. Cit., p 65.
46
con un millón de píxeles, para las cámaras más económicas, y va en aumento hasta
más de diez millones de píxeles, para las cámaras profesionales.
La primera cámara digital fue desarrollada por Kodak (Ver imagen 17), empresa que
encargó a Steve Sasson la construcción de una de ellas, el 12 Diciembre de 1975. Ésta
tenía el tamaño de una tostadora y una calidad equivalente a 0.01 Mega píxeles.
Necesitaba 23 segundos para guardar una fotografía en blanco y negro en una cinta de
casete y otros tantos para recuperarla.
Imagen 17
Primera cámara digital de la historia patentada por Kodak73
La fotografía digital es una ayuda fundamental para los levantamientos de imagen en
los archivos, y se pueden ilustrar con facilidad instrumentos como, reportes,
diagnósticos, resultados, etc.
2.2.3 Formatos de imagen digital
En todo este marasmo de información electrónica codificada, cada empresa decidió
crear sus propios lenguajes para transferencia y almacenamiento de imágenes, así
empresas como Kodak, Nikkon, etc., crearon sus propias extensiones para sellar su
pertenencia sobre el formato y la calidad. Esto se materializó en una serie de
extensiones para definir con siglas la procedencia de las empresas creadoras, de tal
manera que por las extensiones podemos saber a que empresa corresponde y
73
Neoteo. Consultado el 26-11-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://www.neoteo.com/la-primera-camara-digital-de-la-historia-14466.neo
47
entonces tendremos que contar con la plataforma debida para su consulta, así nacieron
extensiones como: RAW, BMP, PCX, PICT, TIFF, GIFF, PNG, JPEG, entre muchos
más.
Lo antes mencionado, significa que con base en la plataforma con la cual se contaba,
era posible la manipulación de la información digital con la conciencia, de que cada una
de ellas tenía sus propios caracteres de identidad, por consiguiente, en la mayoría de
los casos el problema era la incompatibilidad. En ese respecto, plataformas como MAC
y PC han estado construyendo su Hardware y Software pensando en unificar las
plataformas para la compatibilidad, así hoy en día, tenemos el privilegio de navegar en
Apple Mac con un emulador de Microsoft Windows y viceversa.
Uno de los aciertos en estos últimos tiempos -con la consideración oportuna de saber
que los días en el desarrollo tecnológico son acotadísimos- es la creación de la
extensión .PDF (Portable Document Format) realizada por la compañía Adobe, su
software el Acrobat Reader en versiones para visualizar y/o para trabajar en un
ambiente profesional permitió lograr visualizar cualquier tipo de imagen ya fuera textual
o fotográfica en cualquier plataforma ¿Qué significa esto? que ya no es necesario
contar con ciertas características de los equipos y de los programas para visualizar
imágenes si se usa este formato.
Lo anterior se efectúa de la siguiente manera:
Se escanea o se crea una imagen ya sea textual o de dibujo.
Se guarda con la extensión debida mientras estemos en el ambiente de trabajo
que nos ofrece el software empleado, ejemplo si estamos haciendo un escrito
corto o largo como un trabajo en Word la extensión conveniente es .DOC pero a
lo mejor incluimos imágenes que editamos en programas para diseño profesional
como Illustrator o Photoshop los cuales utilizan por ejemplo extensiones tales
como .PSD ó .PNG etc., entonces requeriríamos de contar con dos o más
48
programas para la sola visualización, pero al convertir todo el archivo mixto en un
archivo con la extensión .PDF le estamos dando un carácter universal de
visualización sin embargo debemos ser conscientes, que para lograrlo
necesitamos tener en nuestra plataforma el Acrobat Reader, el cual en la versión
de lectura se puede descargar gratuitamente desde el sitio web de la compañía.
(Ver www.adobe.com/ ).
Ahora bien, a partir de 1996 por motivos coyunturales de pleitos involucrados en
derechos de autor, Acrobat incorporó a su programa candados privados que uno puede
asignar para proteger las imágenes debido a que cualquier persona que tuviera acceso
a los archivos podría modificarlos, sustraerlos, alterarlos, etc., pero con estos candados
de seguridad Adobe logró sentar sus reales autorales y proteger la información que se
envía en la Web. A continuación expongo una guía para armar un archivo editorial
fotográfico en formato .PDF:
Usar un software como InDesign (de la Suite de diseño CS3 de Adobe).
Acoplar cada uno de los archivos.
Los archivos pueden ser a su vez PDF’s o no.
Finalmente convertir todo el archivo ó File en un solo PDF.
Se le pueden asignar características personales y las guías de conversión
aparecen en el tutorial del programa.
Una vez que se ha decidido sobre los datos y formatos ha trabajar, lo que continúa es
escoger el software con el que se va a desarrollar la base de datos, la indexación y
recuperación de los documentos.
Este proceso nos da como beneficio:
Facilidad de acceso a la información.
49
Acceso simultáneo ha determinado documento por más de un usuario.
Optimización del espacio de almacenamiento.
Seguridad de acceso a la información, al tener cada usuario una clave para
consultar la información de su competencia.
Copia en papel únicamente bajo demanda.
Así el formato es la conformación de tamaño, dimensión, compatibilidad y definición de
los archivos digitalizados, esto lo podemos observar si le damos clic derecho a algún
archivo y al final leemos las propiedades que tiene, las extensiones las puede poner el
programa en el cual estamos trabajando por default o se las podemos asignar
manualmente.
2.2.4 Ventajas y desventajas de la digitalización
Entre las ventajas de la digitalización podemos citar las siguientes:
1. Se consigue un mayor control sobre la calidad de la imagen, optimizándose la
fidelidad entre la vista original y la imagen capturada.
2. Las cámaras digitales tienen una sensibilidad luminosa muy elevada, de manera
que pueden hacerse fotografías en condiciones de poca luz (una cámara
ordinaria requeriría una película especial).
3. Se puede elegir entre fotografiar en color, blanco y negro, sepia, negativo, etc.,
sin necesidad de cambiar de película.
4. No hay que esperar a que se termine el carrete ni revelar, quedando las
imágenes disponibles inmediatamente para su tratamiento e incorporación al
diseño.
5. No hay que usar película, revelar ni escanear, reduciéndose los consumibles
necesarios.
6. El soporte es reutilizable y transferible directamente de una máquina a otra, o de
la máquina a la computadora.
50
7. El almacenamiento de la imagen se realiza en formato digital, que se mantienen
inalterables a lo largo del tiempo, con lo que la calidad de la imagen no
disminuirá nunca.
8. La reproducción de una imagen almacenada en un soporte digital puede ser
repetida tantas veces como se desee, produciéndose siempre un duplicado de la
misma calidad que la imagen original.
9. La imagen digital está especialmente preparada para su retoque en aplicaciones
gráficas especializadas que permiten corregir defectos del original, variar sus
propiedades fundamentales (brillo, contraste, saturación, profundidad del color,
etc.) y aplicar multitud de efectos y filtros.
10. A pesar de ser más lentas y más difíciles de utilizar que los escáneres planos, las
cámaras digitales se adaptan a una amplia variedad de documentos y objetos,
siendo muy útiles para fotografía de detalle (macrofotografía). Se pueden
capturar en forma segura los materiales más frágiles, aunque la necesidad de
proporcionar iluminación externa significa que el daño causado por la luz puede
ser una preocupación.
11. Los escáneres, son muy veloces, existen escáneres de rodillo de alta velocidad,
capaces de producir 10 mil imágenes por día.
12. También existen escáner satelitales con tecnología laser, para libros que
exceden la medida.
13. La cama plana por ejemplo, del i1220 de Kodak, no requiere conexión, directa, el
mismo cable que lo conecta con el escáner de rodillo lo alimenta.
Entre las desventajas de la digitalización puedo mencionar:
1. El coste de un estudio bien equipado (cámara digital de calidad, computadora
con suficientes prestaciones, unidades de iluminación adecuadas, objetivos de
alta resolución y equipo para el almacenamiento masivo de datos, escáner de
alta velocidad, cama plana) puede ser muy elevado.
2. Se trata de una tecnología relativamente inmadura, por lo es probable que los
equipos que se compren en la actualidad queden rápidamente obsoletos (aún
51
así, las ventajas aportadas por las cámaras digitales y los escáneres, siempre
que se utilicen suficientemente, permitirá su rápida amortización).
3. La calidad conseguida con la fotografía digital es suficiente para la mayoría de
los trabajos, pero, hoy por hoy, es inferior a la que se puede conseguir con las
cámaras tradicionales basadas en procesos químicos.
4. Los focos de los escáneres por su parte, tienen un tiempo de horas de vida y
requieren de ser cambiados.
5. Los equipos son muy delicados, y requieren de un mantenimiento permanente
para su óptimo funcionamiento.
6. Si un escáner de rodillo se avería, la cama plana deja de funcionar.
7. Sólo se puede utilizar un dispositivo a la vez por computadora.
8. Los respaldos que se realicen de la información deberá de contenerse en varias
plataformas ya que si se dejan en un solo soporte, corre riesgo de perderse, por
ejemplo, si se deja en un CD-ROOM, puede rayarse, en un disco duro, puede
fundirse (por el voltaje, por ejemplo) etc.
2.2.5 Marco legal de las imágenes digitales
“En lo que se refiere al marco legal, éste señala que exceptuando los estados
financieros, cualquier otro documento microfilmado carece de validez legal. El proceso
de digitalización o grabación en discos ópticos de los estados financieros, para efectos
del artículo 30, párrafo cuarto del Código fiscal de la Federación y los Diarios Oficiales
de fechas 29 de junio de 1993, (Art. 53 A), 28 de marzo de 1994, (Art. 57°), 31 de
marzo de 1995, (Art. 68°) 9 de febrero de 1996, (art. 68°), y 9 de febrero de 1998, las
personas que dictaminen sus estados de cuenta por un Contador Público, autorizado en
los términos del Art. 52 del citado Código74”. No obstante se está avanzando en el tema,
la Asamblea Legislativa del Distrito Federal aprobó el 7 de agosto del 2009 la firma
electrónica con el objeto de transparentar la función pública y combatir la corrupción en
74
DAMIAN GUMARO. Reprografía. Op. Cit., p 123.
52
el ámbito gubernamental75.
Este nuevo ordenamiento está diseñado para hacer más eficiente la gestión
administrativa del gobierno del Distrito Federal y dar servicios de más calidad y
oportunidad a la ciudadanía cuenta con 5 capítulos y 5 artículos transitorios76.
2.3 La Restauración
Al inicio de esta investigación, comenté que me declaraba marxista, y es que a partir de
estas teorías, que sucedieron a los socialistas utópicos, se ha desarrollado una teoría
contemporánea del arte.
De dichas teorías marxistas surgen corrientes de crítica y revaloración de la producción
artística en cuando menos dos vertientes, la primera llevó al realismo socialista, una
postura radicalizada de un arte de propaganda y, la segunda (en la segunda mitad del
S. XX) le permitió a los críticos revalorar y estudiar el arte y la producción cultural sin
validar, hasta ese momento, por no cumplir con los arbitrios del estilo europeo.
La historia no es una sucesión de épocas en ascenso de progreso continuo, de acuerdo
a una de las ideas centrales del historicismo, sino que cada momento histórico debe ser
analizado “en toda su complejidad y no hacer juicios de valor, sino los relativos a esa
complejidad de una época y un momento vividos”77, lo cual significa, que los valores en
cada momento del tiempo, se pueden explicar y entender concatenados a su propio
contexto histórico. Merced a este postulado, se comprenden y explican los objetos
artísticos, con el consecuente estudio de las obras de arte y los juicios de valor
75
MILENIO.COM. Aprueban la Ley de Firma Electrónica en el DF. Consultado el 30-11-2009. [En línea]. México.
Disponible en: http://www.milenio.com/node/263435
76
V
LEGISLATURA.
Consultado
el
30-11-2007.
[En
línea].
México.
Disponible
en:
http://www.asambleadf.gob.mx/is52/010803000122.pdf
77
BERENZON Boris. “Entrevista a Jorge Alberto Manrique”, Filosofía y Letras”. Boletín, núm. 11
(México, noviembre-diciembre de 1996), p 29.
53
aplicables, que obligadamente ligan la época, costumbres y cultura en que fueron
concebidos78.
De acuerdo a las “Bulas del archivo parroquial de Requena de Campos (Palencia)”79
escrito por José Maiso González, las obras de arte deben conservarse in situ, es decir,
rodeados de su contexto histórico para salvaguardar sus valores, ya que una obra que
sale de su propio contexto de creación pierde valor.
Muchos teóricos, generalmente procedentes del campo de la historia del arte, como
Brandi, Walden o Beck, asumen tácitamente que la Restauración se ocupa
exclusivamente de obras de arte. En el ámbito mediterráneo, esta idea estuvo vigente
hasta los años sesenta del siglo pasado, y en cierta medida sigue subyaciendo de
forma inconsciente en muchas reflexiones sobre Restauración. Su defensor más
reconocido fue Cesare Brandi quien escribió “La restauración, para representar una
operación legítima, no deberá concebir el tiempo como algo reversible, ni la abolición de
la historia”80 Brandi hace aproximadamente cinco décadas formuló la teoría del restauro
que alcanzó gran celebridad, sin embargo, su lenguaje críptico y ambiguo ha fomentado
el desarrollo de múltiples exégesis de naturaleza más o menos creativa. Cabe destacar
cómo, según esta teoría, la restauración es una actividad (un momento metodológico
del reconocimiento, si se prefiere) que afecta exclusivamente a obras de arte. Este
enfoque tiene serias limitaciones, como han señalado diversos autores. Las críticas se
basan fundamentalmente, en la definición de ¿Qué es arte? y ¿Qué no lo es? pues
puede resultar insoportablemente complejo.
Ahora bien, proponer o entender que la Restauración se ocupe exclusivamente de
obras de arte resulta totalmente erróneo, porque hay muchas cosas que de hecho son
78
MANRIQUE, Jorge. Una visión del arte y de la historia. UNAM, Instituto de investigaciones estéticas. 2001, p 15.
MAISO G. José. Bulas del archivo parroquial de Requena de Campos. Publicación de la Institución Tello Téllez
de Meneses. España. 1986, p 207.
80
BRANDI, Cesare. Teoría de la Restauración. Alianza. Madrid. 2002, p.33.
79
54
objeto de restauración y que difícilmente podrían considerarse obras de arte: actas de
cabildo, libros, maquinaria industrial, instrumentos musicales de valor etnomusical, e
incluso campos de concentración.
En definitiva, la restauración se ocupa de muchas cosas, y no se puede restringir su
campo de actuación exclusivamente a las obras de arte.
2.3.1 ¿Qué es la restauración?
La Carta de Burra (Carta del ICOMOS Australia “Carta Internacional para la
Conservación y Restauración
de Monumentos y Sitios) es una guía para la
conservación y gestión de sitios de significación cultural. Procede de la Carta
Internacional de Conservación (Venecia 1964) y las resoluciones de la 5ª Asamblea
General del Consejo Internacional de Monumentos y Sitios (Moscú 1978) se le llama
Burra por la ciudad en la que se suscribió en Australia, fue actualizada el 23 de febrero
de 1988 y el 26 de noviembre de 1999. La Carta de Burra establece normas de
prácticas de restauración, conservación y asesoramiento para aquellos que trabajan en
sitios de significación cultural, incluyendo propietarios, administradores y custodios.
En el Artículo 1 “Definiciones”, la fracción 1.7 define la “restauración” como devolver a la
fábrica existente de un sitio un estado anterior conocido, removiendo agregados o
reagrupando los componentes existentes sin introducir nuevos materiales.
La fracción 1.3 define fábrica como: todo el material físico del sitio incluyendo
componentes, dispositivos, contenidos y objetos.
La fracción 1.1 define sitio como: lugar, área, terreno, paisaje, edificio u otra obra, grupo
de edificios u otras obras y puede incluir componentes, contenidos, espacios y visuales.
Destaca en el artículo 9 “Localización” la fracción 9.1 que señala textualmente “[…] un
edificio, una obra u otro componente de un sitio deben permanecer en su localización
55
histórica. Reubicarlos es generalmente inaceptable a menos que este sea el único
medio de asegurar su sobrevivencia”81.
2.3.2 Características del papel
La Archivonomía considera al documento de muy diversas formas, incluyendo piezas
fonográficas, fotográficas, escultóricas, entre otras, no obstante para mi propósito me
refiero exclusivamente a los documentos soportados en papel.
La restauración en papel, es una serie de procesos que puede salvar piezas
documentales que por sus valores secundarios requieren ser intervenidos para su
conservación permanente.
El papel es un material orgánico elaborado a partir del entrelazado de fibras largas o
cortas, ordenadas o en desorden y de distinta naturaleza, siendo las de celulosa las
más empleadas en la actualidad en la producción industrial.
Su fabricación puede
llevarse a cabo manual o mecánicamente. Sus usos son muy variados, el principal es el
de ser una superficie lisa y absorbente que funciona como soporte para plasmar
imágenes.
“Como soporte de la escritura, es sin duda el más común, cuando no exclusivo de los
documentos gráficos conservados en archivos y bibliotecas, originario de China […] el
papel entra en Europa, a través de España de mano de los pueblos Árabes Las hojas
en papel del Misal mozárabe del Monasterio de Santo Domingo de Silos son
consideradas como las primeras muestras de papel europeo. Las características
paleográficas del texto, el obedecer a una liturgia, la mozárabe, abolida en España en
1080 durante el pontificado de Gregorio VII, colocan su fabricación en la fecha tope de
81
Carta de Burra. ICOMOS Australia. 1999, p 4. Consultado el 3-12-2009. [En línea]. México. Disponible en:
http://www.international.icomos.org/charters/burra1999_spa.pdf
56
ese año”82. Es importante mencionar de manera muy general, que todos los papeles
tienen estructuras y materiales parecidos lo cual hace que sus propiedades sean muy
similares, es decir a pesar de que se trate de diferentes tipos de papel, todos absorben
los líquidos en diferentes proporciones, todos son fáciles de rasgar en cierta medida, se
puede hacer con ellos hojas relativamente delgadas, son materiales flexibles, y en la
mayoría se puede escribir o hacer impresiones, como se muestra en el siguiente cuadro
que explica la escala de absorción de humedad de cada papel:
Escala de absorción de humedad de cada papel83.
PAPEL
ESCALA
ABSORCIÓN
Secante
1
MUY
ABSORBENTE
Japonés grueso
2
1
Kraft
3
Non-Woven
4
Reciclado
5
Revolución
6
China
7
Couché
8
Japonés
9
10
Fuente: tomada de una práctica de papel de estudiantes de 9° Semestre de la
Escuela Nacional de Conservación, Restauración y Museografía.
82
CRESPO Carmen- Viñas Vicente. La preservación y restauración de documentos en papel: un estudio RAMP con
directrices. op. cit., p 3.
83
TORRES David-Martínez Alicia- Blázquez María- Morocho Natalia. Práctica el papel. Escuela Nacional de
Conservación, Restauración y Museografía. INAH. México. 2005, p 5.
57
Cada clase de papel está formado por un tipo de fibras cuya naturaleza y acomodo
determina otras propiedades como su espesor, capacidad de absorción, su opacidad y
la resistencia que opone a ser rasgado.
El ordenamiento de las fibras influye en la facilidad para absorber o rechazar los
líquidos que presenta el papel, ya que las fibras forman poros de diferentes tamaños
cuando están desordenadas y casi no forman poros cuando se encuentran
completamente ordenadas. Los papeles con fibras ordenadas se rasgan más fácilmente
en el sentido de la fibra que en el contrario y su opacidad o traslucidez es regular en
toda la superficie. En cuanto al tamaño de la fibra, esta influye en la resistencia de éste,
ya que las fibras largas se encuentran más entrelazadas que las fibras cortas.
Los papeles más finos están hechos con materia prima de primera mano que contiene
fibras largas, los más baratos se hacen reciclando otros papeles, de manera que las
fibras que los conforman ya han sido rotas una y otra vez en el mismo proceso de
elaboración, por lo que son cortas y su disposición tiende a ser irregular, cuando los
observamos a contraluz, en éstos últimos se notan pequeños acumulamientos de fibra y
espacios traslúcidos entre ellos con menos fibra.
Se puede distinguir la diferencia entre una y otra clase de papeles, por ejemplo, el kraft
que es reciclado, tiene un pH ácido y no tiene orden de fibra, su resistencia es
intermedia, absorbe rápidamente el agua; y el papel fabriano que es un papel muy puro,
tiene fibras largas de algodón, con sentido de fibra, es resistente, y absorbe lentamente
el agua.
Conocer el sentido de fibra nos permite también saber si el papel va a crecer de forma
irregular al ser humedecido o si lo va a hacer de manera uniforme, los papeles con
dirección de fibra se deforman más que los que no la tienen.
58
En este caso, el papel japonés es uno de los que se comportan de manera más regular
por no tener sentido de fibra. Y en los papeles que sí tienen sentido, el crecimiento
mayor se da en contra de la fibra. Del mismo modo, la presencia de cargas y encolantes
influyen en las cualidades de un papel.
Así el encolante les da cierto brillo, como en el papel de china, el revolución y más
visiblemente en el couche; este último contiene además gran cantidad de cargas para
hacerlo más blanco no adecuado para los procesos de restauración.
El non woven es un caso singular porque en realidad no se trata de un papel sino de un
textil sintético pero sus fibras no están tejidas sino compactadas como en los papeles,
debido a la naturaleza y disposición de estas fibras es resistente, no se deforma y no es
químicamente activo.
Otra característica es la marca de agua, una especie de sello distintivo con el que
solían identificarse las fábricas de papel.
Actualmente algunos papeles todavía lo llevan, como el fabriano.
Aunque desde una mirada superficial todos los papeles parezcan similares o, a simple
vista, las diferencias más notorias están dadas por el color y acaso la textura, después
de examinarlos con detenimiento y comparándolos entre sí, se puede dar cuenta de
que el papel, como género de material, posee ciertas propiedades que son definitivas
cuando se tiene que trabajar con él de manera especializada ya sea como objeto de la
restauración o muy comúnmente, como herramienta de ella; éstas propiedades varían
mucho de un papel a otro y cada característica constituye a otras, haciendo a los
papeles muy diferentes entre sí.
Como herramienta en Restauración los papeles se emplean como aislantes, para hacer
veladuras, como soportes temporales, como injertos o como embalajes, los más
59
adecuados son los más estables; aquellos que tienden a reaccionar menos
químicamente y tienen crecimiento más regular. En algunos casos se necesitan papeles
absorbentes y en otros impermeables.
De los diferentes requerimientos en el trabajo del restaurador se desprende la
importancia de conocer los papeles, en particular, para hacer la mejor elección entre la
gran variedad de opciones que existen actualmente en el mercado.
Todo lo anterior, ofrece un panorama general de las propiedades que tiene el papel
dentro de su universo y que es de valía para poder identificar la composición natural de
ciertos soportes, con lo cual se pueda establecer alguna propuesta de intervención para
los casos que lo ameriten.
2.3.3 Procedimiento para restaurar papel
Los casos de la intervención de restauración del papel son muy diversos, esto tiene que
ver con el agente degradante es decir, con las causas que hicieron que un documento
en papel degenerara, tal es el caso de las grapas y los clips, para ilustrar un poco
puedo enlistar los siguientes:
Cintas adhesivas
Masking tape. El adhesivo es de hule natural, si se encuentra en una etapa de
deterioro en la que ya ha perdido poder adhesivo, migra al papel (La zona del
papel donde estaba la cinta queda traslúcida) y se vuelve quebradizo.
Diurex. El adhesivo es de hule natural también, hay una etapa de deterioro en la
que se vuelve pegajoso y cambia de color.
Cinta canela. Tiene adhesivo de acrílico, al deteriorarse, se cuadricula.
Masking doble cara. Migra al papel y se amarillenta.
60
En el caso de las cintas adhesivas, se deben hacer pruebas para desprender
mecánicamente el soporte, se puede probar con acetona y acetato de etilo para quitar
el adhesivo con hisopo rodado (Ver imagen 18) requiere de solventes polares (Alcohol,
acetona, acetato de etilo) por tratarse de un polímero sintético.
También se puede probar (una vez verificada su solubilidad) con alcoholes de bajo
peso molecular y se puede probar con gomas (mars plastic o de zapatero) para quitar
los residuos. Otra posibilidad es, reblandecer con algún gel como el Metocel o el
Carboxilmetilcelulosa y retirar con bisturí. (Ver imagen 19)
Imagen 18
Fotografía digital 10 Megapixeles, un hisopo rodado sobre papel.
61
Imagen 19
Fotografía digital 10 Megapixeles, retirando cinta adhesiva con bisturí.
Agentes oxidantes
Grapas, clips, broches metálicos. Elementos que al paso del tiempo se oxidan y
manchan el soporte.
Es necesario retirar inmediatamente los agentes oxidantes y si estos ya causaron
degradación, se necesita intervenir con alguno de los procesos mencionados arriba.
Por increíble que parezca, el papel se puede lavar, reforzar e injertar (generalmente con
papel japonés) sin embargo, en el caso de la propuesta que nos ocupa sobre la serie
62
documental de los libros de actas de cabildo, el soporte es en papel que no es fino
(algodón) tiene un alto porcentaje de lignina que lo vuelve quebradizo y no apto para
procesos como el lavado.
2.3.4 Marco legal de la restauración
El INAH fue fundado por el general Lázaro Cárdenas para evitar abusos de poder y
detener el saqueo en todos los órdenes. Le dio vida y poder el 31 de diciembre de
1938, para preservar y salvaguardar todo el patrimonio de la nación. Posteriormente se
crearon:
1. La Ley federal sobre Monumentos y zonas arqueológicas, artísticas e históricas,
publicada en el Diario oficial de la federación el 6 de mayo de 197284.
2. En 1923 surge el proyecto de ley para la conservación y estudio de monumentos
arqueológicos, por Manuel Gamio.
3. En 1934 se establece la ley sobre protección y conservación de monumentos
arqueológicos e históricos, poblaciones típicas y lugares de belleza natural. En
años posteriores surgieron otras leyes, y a la legislación se suma la creación de
diversas instituciones que comparten este interés.
4. La ubicación cronológica determina el género de los vestigios protegidos o
resguardados por la ley federal de 1972. En el caso de los vestigios
arqueológicos, son aquellos restos naturales y culturales cuya cronología oscila
entre los 9000 años de antigüedad y la presencia hispánica (estimada para
1519), sin menoscabo de la aparición de la arqueología, en su condición de
disciplina científica, para casos de cronología posterior.
84
RENFREW Colin. Arqueología, teorías métodos y práctica. Akal. Inglaterra. 1993, p 9.
63
La gestión del patrimonio resulta integral mientras consista en una estrategia de
conservación como proceso que integre desde su inicio hasta el final a la investigación
arqueológica con el impacto social, ya que un patrimonio sin sociedad es una
aberración.
La adecuada identificación, protección, investigación, conservación y restauración,
estarán absolutamente incompletas si no consideran en sus prioridades su vinculación
con la sociedad del presente, así el marco legal descrito, regula los quehaceres de la
restauración y la conservación en México.
Para redundar más este apartado, dejo parte de las últimas aportaciones legales en
Europa mediante el “Convenio Europeo sobre la protección del Patrimonio
Arqueológico” (Revisado), hecho en La Valetta el 16 de enero de 1992 que incluye:
Definición de patrimonio arqueológico
Identificación del patrimonio y medidas de protección
Creación de un marco jurídico
Conservación integrada del patrimonio arqueológico
Reunión y divulgación de información científica
Fomento de la sensibilización pública
Prevención de la circulación ilícita de elementos de patrimonio arqueológico.
El afán por conservar nuestro patrimonio cultural, requiere de una valoración social del
mismo a través de la enseñanza de su significado dentro de la sociedad actual, para
crear de esta forma una relación más estrecha entre el patrimonio y su contexto
humano, el cual al ligarse con su patrimonio podrá ejercer una protección más
comprometida del mismo.
64
2.3.5 Ventajas y desventajas de la restauración
La restauración es una carrera profesional, en México se estudia formalmente en la
ENCRyM Escuela Nacional de Conservación Restauración y Museografía “Manuel del
Castillo Negrete”. Las ventajas que esta ofrece, estriban fundamentalmente en la
formación profesional de sus estudiantes que incluye:
El nivel de preparación, que tienen reconocimiento internacional y es muy
buscado por restauradores en Europa.
La restauración se realiza prácticamente sobre cualquier soporte que contenga
bienes patrimoniales culturales.
Se trabaja, la madera, el papel, los textiles, la cerámica, la fotografía, etc.
Por lo que hace a las desventajas:
La restauración es disciplina que requiere de entrega total.
El campo de trabajo, aunque amplio, depende formalmente de las instituciones,
así que resulta difícil abrirse campo independientemente.
En el área química requiere de un conocimiento por sobre todo, ya que se
manejan sustancias tóxicas y que algunas requieren del reconocimiento
profesional para ser adquiridas como el Carboximetilcelulosa y el Metocel, entre
un sinnúmero de otros compuestos además, es poco reconocida por el lego y las
retribuciones aunque dignas, no reflejan con justicia la práctica y el resultado.
Los grandes proyectos generalmente requieren de muchos movimientos
burocráticos y de relaciones públicas.
Al igual que la Archivonomía está poco difundida y es una de las grandes
oportunidades de estudio que no tienen demasiada competencia.
65
CAPÍTULO 3
PROPUESTA DE INTERVENCIÓN
3.1 Presentación y etapas
La serie documental de los Libros de Actas de Cabildo, son documentos invaluables
que nos reseñan la vida institucional del Municipio de Ecatepec de Morelos. Dada la
importancia de la documentación en cuestión, en este trabajo se propone llevar a cabo
un proceso integral que atienda desde diversas perspectivas la problemática que
presentan los sesenta y cuatro libros que contienen las Actas de Cabildo del municipio
de Ecatepec; esto es, atender desde su actual estado de resguardo hasta su migración
a formatos digitales utilizando lo último y ad-hoc en tecnología, para su ulterior
automatización que agilice la consulta y sea un confiable sistema de recuperación
documental específicamente para esta serie en particular.
De esta manera se proponen cinco etapas para llevar a buen término el presente
proyecto:
1. Diagnóstico.
2. Catálogo de temas documentales.
3. Proceso de migración digital.
4. Proceso informático.
5. Restauración de los libros.
3.1.2 Análisis del Servicio al usuario
En lo que respecta al servicio a los usuarios, actualmente funciona de la siguiente
manera: el cuerpo edilicio, así como, los funcionarios de las carteras (secretarías que
integran el Municipio) investigadores, estudiantes y ciudadanos en general, solicitan
66
una copia de alguna Acta por escrito a la Secretaría General del H. Ayuntamiento, ya
que de acuerdo a la Ley Orgánica Municipal en el Título IV, Capítulo Primero, Artículo
91 Fracción IV, el Secretario General “lleva y conserva los Libros de Actas”85 la
Secretaría evalúa, el acta solicitada y sustenta con el marco legal si es posible el
préstamo o consulta, apoyándose en el Capítulo Primero, Art. 6, de la Ley de
Documentos Administrativos e Históricos del Estado México86; además de la Ley de
Transparencia ya que, aquella información que ponga en riesgo la estabilidad municipal
en cuanto a la gobernabilidad, será clasificada como reservada y, esto aplica para los
valores primarios o en este caso jurídicos de los documentos.
Una vez revisado el marco legal se realiza un pago institucional a la Tesorería municipal
y la Secretaría instruye a la Subsecretaría de Actas y Acuerdos para que despache el
Acta solicitada, así el encargado del despacho, realiza una copia fotostática del
documento y lo acuña o le hace república (en el argot de la Subsecretaría), es decir, lo
sella y entonces lo remiten al usuario solicitante.
Este trámite en algunos casos, puede llevar hasta tres días en lo que se localiza el Acta
específica, ya que la búsqueda se realiza de forma manual.
Otro inconveniente es que al realizar la reprografía directa del libro original, este se ve
afectado por el manejo inadecuado (como la omisión de llevar guantes de látex); al
doblar los lomos de los libros o separarlos con clips, etc., se deshojan, se rompen y en
ese momento es cuando se les aplican reparaciones cosméticas o al garete (como
Diurex, clips y grapas) que a la larga degradan la conservación de la pieza original.
85
Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Publicada en la Gaceta del Gobierno del Estado. Última
modificación 7/08/2008.
86
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México. Publicada en la Gaceta del Gobierno del
Estado. Última reforma el 30/04/2004.
67
3.2 Catálogo de temas documentales
Se propone la elaboración de un catálogo de temas para crear una taxonomía
documental que describa los asuntos generados en la administración municipal. Así la
propuesta de dicho catálogo, correspondería a una descripción de tipologías
documentales concentradas en un grupo de temas para poder identificar fácilmente el
universo de asuntos en ellos plasmados, con el objetivo fundamental de contribuir a la
recuperación, expedita, precisa y confiable de cualquier Acta mediante los temas y
tipologías identificados y enlistados.
Se propone además, que el catálogo de temas documentales, se elabore en función de
un análisis, debido a que indudablemente dicha prelación corresponde a la lectura
obligada de las Actas para estabilizar la clasificación.
La contribución del Catálogo referido tendría como fin, clasificar la información que
habría de servir a los motores de búsqueda del CD-Interactivo. Ahora bien, la
culminación de un proyecto semejante podría servir como marco del proceso de
respaldo digital de la serie referida y fortalecería la memoria histórica del Municipio ya
que reflejaría con facilidad, cómo ha sido el desarrollo de la administración hasta hoy,
en una suerte de estructuras por cada ejercicio de gobierno, en donde sin estar
plasmados específicamente, es posible apreciar indirectamente los organigramas que lo
han conformado a través del tiemplo y las adecuaciones a que ha sido sujeto.
Tal es el caso de la creación de la Oficina de Industria y Comercio de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley Orgánica Municipal; Título II “De los Ayuntamientos”; Capítulo
Tercero “Atribuciones de los Ayuntamientos”; Fracción IV “Proponer, en su caso, a la
Legislatura local, por conducto del Ejecutivo, la creación de organismos municipales
descentralizados para la prestación y operación, cuando proceda de los servicios
públicos”, como se puede observar en testimonio asentado en el Acta No. 2 de las
sesiones Extraordinarias Libro 11 en el Trienio 1971-1973 bajo el mandato del Doctor
68
Leonardo Muñoz López como presidente municipal, en donde la mencionada unidad
administrativa, dejó de existir. Y así se hacen evidentes a través de los Libros de Actas,
los cambio orgánicos en pos de la estructura ideal (que por lo que se aprecia
difícilmente se conseguirá) porque la Administración Pública debe sus funciones a la
necesidad de la gente que gobierna; la comparación en este caso (específico sobre las
necesidades del Municipio en cuanto a su gente es muy difícil) ya que nunca será lo
mismo la década de los setentas con la actual o con cualquiera otra.
Huelga señalar, que todas las etapas dependen de la definición del catálogo de temas
documentales. A continuación, si se analizan los documentos que generan las
dependencias se plantea con un supuesto modelo de nueve grupos documentales y
cuarenta series tipológicas el siguiente ejercicio como muestra, con la aclaración de que
éste sólo es un experimento para ejemplificar dicha suposición:
A) Ejecutivos. Informes de gobierno; Comisiones; Tratados de gobierno; Tomas de
protesta y Presidencia municipal.
B) Legislativos.
Controversias;
Legislación;
Recursos
Asimilación
humanos;
legislativa;
Cambios
Relación
geográficos;
institucional;
Cambios
en
el
organigrama.
C) Judiciales. Nombramiento de jueces; Políticas de seguridad; Cuerpos de seguridad;
Actos delictivos; Conflictos políticos; Litigios.
D) Fiscales. Administración tributaria; Presupuesto; Ingresos; Egresos; Fideicomiso;
Financiamiento; Donación.
E) Educación. Profesorado; Planteles escolares; Legislación; Donaciones.
F) Obra pública. Alumbrado público; Agua potable; Aguas negras; Calles y carreteras;
Drenaje; Escuelas; Plazas públicas; Tiradero municipal; Mercado y tianguis;
Atención a particulares.
G) Cultura. Festividades; Exposiciones; Actividades recreativas.
H) Deportes. Educación física; Representación municipal; Competencias.
I) Asuntos generales. Asuntos generales.
69
3.2.1 Descripción de tipologías
Para fundamentar más el ejercicio, en seguida se hace la descripción de los grupos por
su tipología.
A) Ejecutivos.
Se refiere a temas del Poder Ejecutivo que para el caso tienen que ver con asuntos de
la Presidencia del H. Ayuntamiento Constitucional de Ecatepec de Morelos.
Informes de
gobierno
Relación del
estado
que
guarda
la
administración
pública
Comisiones
Definición de las
áreas de trabajo
y la designación
del personal que
se encargará de
llevarlas a cabo
Tratados de
gobierno
Tomas de
protesta
Presidencia
Municipal
Convenios
de
colaboración
que
suscribe
el
H.
Ayuntamiento
con
instituciones locales,
nacionales
o
internacionales
Posesión
de
cargos de la
función pública
bajo
protesta
ante el Cabildo
Todo
lo
que
involucre
directamente al
presidente
municipal
B) Legislativos.
Se refiere a temas del poder Legislativo como son los decretos, promulgaciones,
abrogación de Leyes, políticas, reglamentos y modificaciones.
Legislación
Presentación,
discusión
y
aprobación de
leyes,
reglamentos,
decretos
o
bandos
municipales
en sesión del
Cabildo
Asimilación
legislativa
Relación
institucional
Adopción
y
propuestas de
leyes
de
carácter
municipal,
estatal
o
federal.
Nexos que se
establecen
con
los
distintos
órdenes
de
gobierno a nivel
local, con otras
entidades
federales y el
gobierno de la
República.
Controversias
Cuando
legislación
contrapone
los intereses
determinados
grupos
o
Municipio.
la
se
con
de
del
Recursos
humanos
Se concentran todos
los
asuntos
que
tienen que ver con el
personal que labora
para
el
H.
Ayuntamiento
(nombramientos,
vacaciones, rescisión
de contrato, permisos,
encomiendas).
70
Cambios geográficos
Cambios en el
organigrama
Delimitación de linderos de
terrenos,
cuestiones
agrarias, creación de nuevas
colonias,
registro
de
propiedades.
Modificación, creación o
desaparición de las distintas
áreas u oficinas de la
administración municipal.
C) Judiciales. Se refiere a temas que tienen que ver con el orden judicial por ende,
se tipifican también aquellos asuntos que están dentro del marco policial sea cual
sea el asunto.
Nombramiento
de jueces
Designación del
personal
que
tiene la autoridad
y potestad para
juzgar
y
sentenciar.
Puede ser en
base al orden
legal vigente o
también bajo los
usos
y
costumbres
de
los pueblos.
Políticas
de
seguridad
Medidas
que
se
adoptan
para
prevenir o
castigar los
actos
delictivos.
Cuerpos de
seguridad
Actos
delictivos
Conflictos
políticos
Todo
lo
relacionado con
los
organismos
encargados
de
mantener
el
orden.
Todos
aquellos
que violan las
normas vigentes.
Desacuerdos
entre
los distintos actores
políticos. Impugnación
de elecciones.
Litigios
Asuntos de carácter legal que involucren al H.
Ayuntamiento. Pueden ser de tierras, laborales, fiscales.
71
D) Fiscales.
Los temas contables incluyen asuntos que tienen que ver con lo Fiscal y todo lo
relacionado con esta categoría que incluye egresos e ingresos del H. Ayuntamiento de
Ecatepec de Morelos.
Administración
tributaria
Presupuesto
Todo aquello que
Adiciones
tiene que ver con
aprobación
la normatividad y
el
pago
impuestos.
de
Ingresos
Egresos
o
Registro de las
Relación
de
del
actividades que
pagos
que
presupuesto
generan
que
hacer
que ejercerá el
recursos
H. Ayuntamiento
Municipio
Municipio,
así
servicios,
durante
como
los
adquisiciones,
determinado
recursos que le
nómina,
ejercicio fiscal
son
pública,
por
parte
los
tiene
al
otorgados
Fideicomisos
el
por
Participación del
Municipio
en
inversiones para
diversos
proyectos.
deuda
del
indemnizaciones,
gobierno
del
etc
Estado
de
México.
Financiamiento
Donación
Subsidios o patrocinios para diversas
Transmisión
a
título
gratuito
de
tierras,
actividades o proyectos que otorgue o
inmuebles, enseres menores que pertenezcan
reciba el H. Ayuntamiento.
al Municipio y de particulares a éste.
72
E) Educación.
Los temas de educación comprenden, al gremio de maestros, los planteles escolares,
Legislación y donaciones.
Planteles
Profesorado
Todo
lo
relacionado
Legislación
escolares
con
Peticiones
de
Todas
Donaciones
aquellas
Terrenos
o
nuevos centros
leyes que normen
predios que el H.
nombramiento,
educativos,
la impartición de la
Ayuntamiento
bajas,
modificaciones
educación
dona para el rubro
o reparaciones,
municipio.
licencias,
distinciones
ascensos
y
del
magisterio.
cambios
en
el
educativo.
de
nomenclatura.
F) Obra pública.
En éste grupo documental, se plasman tipologías de todos los asuntos que tengan que
ver con Obras que realice el H. Ayuntamiento de Ecatepec en el ejercicio de su
gobierno.
Alumbrado público
Servicios
contratados
Agua
Aguas
Calles y
potable
negras
carreteras
Subsidios
y
Saneamiento y
Obra
pública
Drenaje
Obra
para la introducción y
cooperación
tratamiento de
referente a las
pública
mantenimiento
de
aguas
vías
enfocada a
residuales
comunicación
alumbrado público.
del
la
comunidad
de
las
redes
para dotar de
de drenaje
agua potable
municipal
73
Escuelas
Asuntos
relacionados
todo
tipo
Plazas
Tiradero
Mercados y
Atención a
públicas
municipal
tianguis
particulares
En
a
de
esta
Políticas
Asuntos
se
públicas
relacionados
tipología
Autorización
con
para
que
agrupa todo lo
referentes
mejora
que tiene que
servicio
estructural sobre
ver
limpia,
inmuebles
espacios para la
de desechos y
incluye
escolares.
convivencia
vertedero
licitaciones.
comunitaria
municipal
con
al
predios y permisos
particulares
de
para el ejercicio del
participen
comercio.
obra
manejo
los
en
pública,
G) Cultura.
En éste grupo documental, se plasman tipologías de todos los asuntos que tengan que
ver con actos conmemorativos, muestras de cine, teatro danza, exposiciones diversas,
así como actividades recreativas, que realice el H. Ayuntamiento de Ecatepec o eventos
que se realicen dentro de la demarcación y que tengan razón de ser considerados.
Festividades
Exposiciones
Actividades
recreativas
Actos
Muestras de las
Todas
conmemorativos
diversas
aquellas
que pueden ser
expresiones
se
religiosos,
artísticas:
con
educativos,
danza, teatro.
históricos,
políticos
deportivos.
cine,
que
organicen
propósito
el
de
brindar
o
esparcimiento
a la población.
74
H) Deportes.
En esta tipología, se plasman eventos de toda índole deportiva que es atendida directa
o indirectamente por el H. Ayuntamiento, pero que lo atañen de alguna manera.
Educación
Representación
Competiciones
física
municipal
deportivas
Políticas
Equipos
las
Organización
y
implementadas
diversas disciplinas
participación
de
para
deportivas
que
los
compitan
en
representativos
nombre
de
en torneos.
que
deportes
parte
los
sean
de
la
formación integral
de
equipos
Ecatepec.
de la población.
I) Asuntos generales.
Todo asunto que no está contemplado en la presente serie, pero que por sus
características atienden directamente o indirectamente al H. Ayuntamiento.
Asuntos generales
Proyectos ciudadanos, litigios históricos de tierras entre
munícipes, asuntos fuera del orden del día, entre otros.
3.3 Proceso de migración digital
El proceso de digitalización para esta propuesta atiende a un tema específico, que es
tener en un repositorio virtual o archivo electrónico cada una de las Actas de Cabildo,
para que, por medio de motores de búsqueda se logre encontrar el documento y así
recuperarlo de manera automatizada, este es el motivo del sistema de recuperación de
información, encontrar la información con precisión y velocidad.
75
Para lograr lo anterior, se necesita escanear las Actas y esto debe ocurrir de dos
maneras:
1) Por medio del escáner de rodillo de alta velocidad para las Actas que tendrían
que recoserse, aprovechando la circunstancia de su estado y,
2) Por medio de la cama plana que tiene la medida para digitalizar las Actas que
están cocidas e integradas a los Libros.
El siguiente proceso, sería definir el formato y la calidad de las imágenes, ya que el
texto no siempre podrá ser convertido a un texto electrónico, en algunas ocasiones
deberá permanecer como imagen. El proceso de digitalización de imágenes va
directamente ligado al uso que se le dará al resultado de la digitalización. La decisión
inicial acerca de la digitalización de una imagen consiste en saber si se debe hacer a
color o sólo en blanco y negro, así como la resolución, que determina el número de
puntos por pulgada lineal (dpi) que recorrerá el escáner y la cantidad de información
que cada punto deberá contener. A mayor resolución y números de bits por pixel se
obtendrá un mayor tamaño del archivo, es decir, es semejante a la definición del audio
expuesta en el capítulo anterior para ejemplificar.
La apariencia de una imagen digitalizada también depende de la resolución. La
resolución es el número de pixeles por unidad lineal, medida en dpi (puntos por
pulgada). Por ejemplo, un fax maneja una resolución de 200 dpi en dirección horizontal
y 100 dpi en dirección vertical. Otro ejemplo son las impresoras láser, que en su versión
original manejaban 300 dpi en ambas direcciones.
En la digitalización de imágenes la decisión de los dpi regularmente se rige por
consideraciones prácticas. Mientras más grande es el número de dpi, mayor
información tendrá un archivo y el detalle de la imagen será más fino.
76
Para desplegar imágenes en pantalla no es recomendable una resolución mayor a 100
dpi (una pantalla de 24 líneas por 80 caracteres, maneja una resolución de 80x60 dpi),
sin embargo, si la imagen está pensada para impresiones en papel o ampliaciones en
pantalla será conveniente tener una resolución mayor (al menos 300 dpi), de igual
manera, si son documentos valiosos como el caso de las Actas de Cabildo (que serán
preservados de manera digital, como manuscritos o ejemplares únicos) no debe
escatimarse en la calidad del documento y puede optarse por archivar una copia de alta
resolución y hacer otra, a menor resolución, para fines de difusión en la Web o
cualquier otro servicio que tenga como salida la pantalla de la computadora.
Para tener un ejemplo en cuanto al símil del audio, enlisto lo siguiente:
1 bit blanco y negro. Cada punto puede ser blanco o negro. La calidad visual es
deficiente, la imagen es austera y las líneas pueden aparecer irregulares.
8-bit escala de grises. Cada punto puede estar dentro de 256 posibles tonos de
gris. Da una clara y buena imagen, es funcional para la mayoría de las imágenes
que no tienen colores.
8-bit color. Cada punto puede ser de uno de 256 colores. Da una imagen poco
real en las fotografías ya deja un aspecto granuloso pero funciona bien con
dibujos e imágenes, sobre todo para el Web.
24-bit color. Cada punto puede ser de uno de los 16.8 millones de colores. Este
tipo de digitalización es la de mayor calidad. Da una imagen realista y perfecta
para fotografías, aunque el precio es el tamaño y peso del archivo.
El tamaño del archivo tiene impacto en el espacio necesario para su almacenamiento y
repercute también en la agilidad de recuperación de la imagen, en el caso del correo
electrónico, que es la interface para visualizar los servicios de una biblioteca digital, se
necesita determinar las características ideales para ofrecer una buena imagen y un
acceso ágil. Para el caso descrito en esta propuesta, en el que van a quedar las
imágenes de las Actas de Cabildo salvadas, la resolución final es a 1200 dpi ya que se
77
ocuparán sólo dos imágenes para el disco interactivo (Anexo1) y sugiero el formato
Flash Paper, por la facilidad de manejo y de visualización en el disco interactivo, que
funcionará en una plataforma con animaciones en Flash (el cual es una aplicación para
animaciones) aunque este punto se va a tocar más adelante, en el apartado
correspondiente de la parte informática de éste sistema.
Los criterios señalados en la captura de la información, se plasmarán en una matriz de
distribución con campos que establecerán la topografía virtual, la cronología, los
presidentes en turno, el número de acta, de libro, los temas, las tipologías y los
números para identificar textos e imágenes ideales para el ambiente en alta velocidad
informática.
3.3.1 Digitalización con escáner de rodillo
Para este proceso de migración documental, se montan en el alimentador del escáner
las Actas de Cabildo, el escáner i1220 de Kodak87 tiene dos posiciones que dependen
del tipo de trabajo empleado, la primera posición es en un ángulo de 25° y la segunda
en uno de 65°. (Ver imágenes 20 y 21)
Imagen 21
Imagen 20
87
Todas las imágenes que continúan (en cuanto al tema de los escáneres) fueron tomadas de los manuales de
operación de los equipos. Kodak Scanners serie i1220. Consultado el 11-12-2009. [En Línea]. México. Disponible
en: http://graphics.kodak.com/docimaging/uploadedFiles/A61626_IP_i1200_i1300_es.pdf
78
El escáner tiene un botón de posicionamiento (Ver imagen 22).
Imagen 22
La bandeja de salida también es ajustable (Ver imagen 23).
Imagen 23
Para trabajos de digitalización de más de 5 páginas, se puede utilizar un prolongador
integrado (Ver imagen 24).
Imagen 24
79
Para instalar el prolongador es necesario dar la vuelta a la bandeja de salida y
deslizarlo a lo largo del riel (Ver imagen 25) y encajarlo hasta que se asegure en la
bandeja de salida (Ver imagen 26).
Imagen 25
Imagen 26
Se debe instalar el programa en la computadora destinada a esta actividad siguiendo
los pasos de instalación; ya instalada la aplicación, el icono aparecerá en la lista de
archivos de programas y en el menú del escritorio (Ver imagen 27).
Imagen 27
80
Una vez que se ha cargado el alimentador, se da clic en el icono del escáner y se
despliega un árbol de opciones que se pueden adecuar a las necesidades de escaneo
de las Actas de Cabildo de manera automática o modificando la configuración y los
predeterminados de fábrica (Ver imagen 28).
Imagen 28
Por
medio del software se puede ajustar para digitalizar a dos caras (anverso y
reverso), enviar el archivo en automático a la impresora o al correo electrónico o
guardarlo en el lugar que se desee. Es muy importante, realizar un expurgo documental
al lote que se desea migrar, ya que las grapas y broches pueden descomponer el
escáner; los archivos son almacenados en la carpeta “smart touch” que contiene el
“i1220” por default y esta a su vez contiene la carpeta “output”, todas dentro del
apartado “mis documentos” este direccionamiento se realiza de forma automática, no
obstante, es posible redireccionarlos manualmente creando rutas personalizadas que
pueden ir incluso a un disco duro dedicado; una vez expurgada la masa documental y
habiendo configurado las opciones se carga en el alimentador y listo a trabajar (Ver
imagen 29).
Imagen 29
81
3.3.2 Digitalización con cama plana A4
La cama plana es un accesorio que agregar capacidad de digitalización para
documentos excepcionales como el caso de los Libros de Actas, ya que aquellas
páginas que se deseen migrar, si están integradas en un solo cuerpo de libro requieren
de una cama plana que para ejemplificarlo es similar a las fotocopiadoras comunes, con
la diferencia de que los escáneres no imprimen.
La cama plana A4 no se conecta por separado del escáner de rodillo, sólo requiere de
un conector y queda esclavo del i1220 por medio de un cable especial que trasmite
tanto la información como la carga de voltaje requerida para su operación. (Ver imágenes
30 y 31).
Imagen
30
Imagen 31
38
Conectores de alimentación en serie
82
El funcionamiento de la cama plana A4 es muy sencillo, y la resolución es de alta
calidad a 1200 dpi, solo se necesita poner el documento a escanear boca abajo sobre
el cristal de la superficie de digitalización (Ver imagen 32) y alinear el documento de
acuerdo a las flechas de ajuste (Ver imagen 33).
Imagen 32
Imagen 33
En cuanto a la edición de las imágenes, se puede utilizar la opción automática o la del
recorte manual comenzando a recortar desde la esquina superior derecha
asegurándose que el documento esta colocado de manera adecuada en la esquina
inferior derecha de la cama plana (Ver imagen 34).
Imagen 34
83
3.4 Base de datos
Todas las bases de datos tienen un tipo de estructura pero son muy distintas las bases
de datos con texto libre que con texto estructurado, las bases de datos en texto libre se
concentran en el almacenamiento y recuperación de grandes cantidades de texto en
lenguaje natural como señala el autor Adam Green en su texto “Elaboración de políticas
y planes de automatización de archivos: un estudio RAMP con directrices” la ventaja de
este sistema, es que permiten buscar con rapidez la repetición de estructuras de
palabras en el texto.
“Todo proyecto destinado a automatizar las actividades centrales de adquisición,
catalogación y recuperación debe tener como núcleo un sistema de gestión de una
base de datos”88.
En cambio en el sistema estructurado de bases de datos, cada registro se divide en
cierto número de secciones o sectores, según el tipo de datos que se almacene.
Debe utilizarse la indización para el caso de la forma extrema de la base de datos en
donde el contenido de una catalogación como es el caso de las Actas de Cabildo,
puede dividirse en varios cuadros89.
La metodología de tales criterios, deberá emparentar perfectamente con las tipologías
definidas; para el efecto se requiere del diseño de una hoja de cálculo en donde se
asienten los registros.
Al establecer los conceptos ideales para acotar las pesquisas se establecen los
motores de búsqueda sin mayor complicación, así tendríamos la metodología ad-hoc
más dos conceptos fundamentales, las nomenclaturas alfanuméricas para cada imagen
88
GREEN Adam. Elaboración de políticas y planes de automatización de archivos: un estudio RAMP con
directrices. UNISIST-UNESCO. París. 1991, p 38.
89
Ibídem, p 41.
84
y para la transcripción de textos que lo ameriten, porque además como un valor
agregado, el sistema podría contemplar la transcripción de manuscritos (que para el
caso corresponde a caligrafía itálica o bastarda90 moderna).
Las características como el ductus91 o sea el orden y sentido que guarda una letra en
cuanto al ángulo en que fue escrito, con lo cual, se puede identificar el tipo de letra y
por lo tanto la época en que fue confeccionado un documento, puede contribuir al
análisis; con eso la metodología estaría completa, bajo el siguiente listado:
Metodología sugerida
Libro
Acta
Fecha
Tema
Tipología
Presidente
Nomenclatura para imágenes y,
Nomenclatura para textos.
Descripción de los conceptos para alimentar los motores de búsqueda
90
PEZZAT Arzave, Delia. Elementos de paleografía novohispana. Facultad de Filosofía y Letras. UNAM. 1ª Ed.,
México. 1990. P 93.
91
RISCO Ángel. Paleografía y Diplomática. Unidad Didáctica I. Madrid. Unidad a Distancia. 1977, pp 34-35.
85
Libro
Acta
Fecha
Tema
Tipología
Presidente
Layout
cronológico
ejemplo:
Libro 1 (el
más antiguo
que identifica
al año de
1917).
Se sabe que
existen
52
cabildos
por
año y cada
uno
corresponde a
un Acta, así la
progresión es
numérica
ascendente.
Se refiere a
la fecha del
Acta
para
una
búsqueda
onomástica.
Cada
Acta
como
expliqué
quedaría
dentro de un
grupo
documental o
tema
específico
Cada Acta
tiene una o
varias
tipologías
de acuerdo
a
los
asuntos que
se traten.
Búsqueda
por
el
nombre del
presidente
que
ha
ejercido en
el Municipio
de
Ecatepec.
La hoja de cálculo siguiente (Figura 3) es también una propuesta modelo para el
catálogo de temas documentales:
Fig. 3
Fuente: Idea propia del catálogo respectivo para establecer las tipologías documentales
86
Ahora bien, la hoja de cálculo arriba descrita, serviría como hoja de ayuda para los
profesionales pudieran laborar en el proyecto; por lo que hace a la hoja de captura, se
presenta con la Fig. 4 una propuesta modelo para alimentar la base de datos y que
corresponde a la hoja de registro que ya podría tener en uno de los campos la
nomenclatura o Layout (número identificador) para conectar los motores de búsqueda:
Fig. 4
Fuente: Cuadro de descripción propio que podría servir para profundizar en el catálogo.
3.4.1 Nomenclatura de identificación
El siguiente apartado ya tiene que ver con lo informático, pero lo anexo a la base de
datos debido a que los profesionales tendrán que llenar el campo correspondiente al
mismo tiempo que van capturando las Actas. La nomenclatura para los textos, es un
número creado para darle identidad a cada Transcripción y esté podría formarse de
once dígitos como se ejemplifica:
EC 17 01 001 O T
EC
Ecatepec
17
01
Año
No. de Libro
001
O
No. de Acta Tipo de Acta
T
Texto
87
La nomenclatura para las imágenes, es un número creado para darle identidad a cada
imagen y éste podría formarse también de once dígitos como se muestra:
EC 17 01 001 O I
EC
Ecatepec
17
01
Año
No. de Libro
001
O
I
No. de Acta Tipo de Acta Imagen
El personal que labore en éste proyecto/ensayo, necesitará conocer muy bien la
dinámica, así la captura quedará asentada en la hoja diseñada que se ejemplifica en la
Fig. 4, la cual en su momento se migrará o exportará, al programa creado para el
sistema de recuperación, los números identificadores conectarán automáticamente los
motores de búsqueda con los campos de registro y podrían ir filtrando la información
hasta lograr la recuperación de la información.
De esta manera, la recuperación podrá ser directa, haciendo clic en la lista cronológica
que se va a desplegar o filtrando en los campos correspondientes.
3.5 Proceso informático
El proceso informático, se refiere a todo el trabajo que se propone desarrollar con
medios computacionales para el fin sugerido; de esta manera, la misión del proyecto,
centrará su atención en la automatización de la consulta de los Libros de Actas del
Cabildo con fines de recuperación y de reprografía. Tal sistema, coadyuvaría en el
desarrollo de la administración de las Actas de Cabildo ya que su consulta dentro del
ejercicio de gobierno municipal, es insoslayable y permanente.
Es dable señalar, que una propuesta así sentaría un precedente por parte del gobierno
municipal, en la preocupación por la conservación histórica y el acceso a la información
88
pública gubernamental y todo esto dependerá de que el sistema integral propuesto sea
viable. Debido a que un sistema integral arropa una serie de subsistemas para
conformarse, el asunto es saber hasta donde el sistema propuesto deberá
descomponerse como refiere el autor John Van Gigch92.
Así el éxito es saber como organizar los subsistemas dentro del proyecto, por ejemplo
un subsistema es la restauración de los Libros, otro consiste en la línea de montaje de
los capturistas, y para el caso informático la programación y el acoplamiento
multimedia, ya que en alguna parte del sistema se podría agregar un video que
testimonie los procesos.
En cuanto al lenguaje de programación para esta propuesta, se sugiere la aplicación de
XML (Extensible Markup Language) en lo que toca al almacenamiento de la información
de la base de datos, por ser una tecnología sencilla que tiene a su alrededor otras que
la complementan y la hacen mucho más grande y con mayores posibilidades de
integración. Tiene un papel muy importante en la actualidad ya que permite la
compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura,
fiable y fácil. XML es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por World
Wide Web Consortium, este lenguaje permite definir la gramática de lenguajes
específicos (de la misma manera que HTML) por lo tanto, XML no es realmente un
lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes
necesidades. Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definición son:
XHTML, SVG, MathML93. La programación en XML será la base de datos del sistema,
es decir, la base de datos que los capturistas desarrollaron en la hoja de cálculo, se
convierte literalmente, en la base de datos en XML el lenguaje que la computadora
entiende para ejecutar el disco interactivo.
92
Van Gigch, John. Teoría de los sistemas. Ed. Trillas. 7ª ed. México. 2000, p 15.
Extensile Markup
Lenguage. Consultado el 16-12-2009. [En Línea].
http://es.wikipedia.org/wiki/XML
93
México.
Disponible
en:
89
A continuación se presenta un ejercicio de 7 líneas que podría ejemplificar una posible
programación en XML para el disco interactivo (que entregaré como Anexo1) estas
líneas son entendidas por la computadora, y ésta las ejecutará de una manera precisa y
fácil para el usuario:
<acta id="0" libro="1" acta="1" fecha="07/01/1917" tema="Ejecutivo" tipologia="Toma de protesta"
Descripción="Remisión al Superior Gobierno del Estado copia del acta levantada con motivo de la
protesta de ley otorgada por el H. Ayuntamiento. Certificación
08/01/1917 página1"
Documento="EC1701001OT" Imagen="EC1701001OI" Nombre="Laureano Reyes"/>
<acta id="1" libro="1" acta="2" fecha="18/01/1917" tema="Judiciales" tipologia="Nombramiento de
jueces" Descripción="Remisión al juzgado de 1ª instancia del distrito la forma para el nombramiento de
jueces menores" Documento="EC1701002OT" Imagen="EC1701002OI" Nombre="Laureano Reyes"/>
<acta id="2" libro="1" acta="3" fecha="20/01/1917" tema="Legislativo" tipologia="Legislación"
Descripción="Contestación a la comisión nacional agraria del Estado de México una comunicación
referente a la notificación que se mando fijar" Documento="EC1701003OT" Imagen="EC1701003OI"
Nombre="Laureano Reyes"/>
<acta id="3" libro="1" acta="4" fecha="20/01/1917" tema="Judiciales" tipologia="Cuerpos de seguridad"
Descripción="Aviso a la comandancia militar de México de la muerte de Macario Cadena vecino de
Jalostoc" Documento="EC1701004OT" Imagen="EC1701004OI" Nombre="Laureano Reyes"/>
<acta id="4" libro="1" acta="5" fecha="30/01/1917" tema="Judiciales" tipologia="Nombramiento de
jueces" Descripción="Remisión al juzgado de 1ª instancia del distrito copia del acta levantada con motivo
de la protesta de ley que prestan los jueces menores" Documento="EC1701005OT"
Imagen="EC1701005OI" Nombre="Laureano Reyes"/>
<acta
id="5" libro="1" acta="6" fecha="01/02/1917" tema="Fiscal" tipologia="Presupuesto"
Descripción="Remisión al superior gobierno del proyecto de presupuesto de los ingresos y egresos del
ramo de instrucción pública" Documento="EC1701006OT" Imagen="EC1701006OI" Nombre="Laureano
Reyes"/>
<acta id="6" libro="1" acta="7" fecha="04/02/1917" tema="Educación" tipologia="Planteles escolares"
Descripción="Solicitud al superior gobierno del Estado, la ayuda de 200 bancos para las escuelas
oficiales" Documento="EC1701007OT" Imagen="EC1701007OI" Nombre="Laureano Reyes"/>
3.5.1 La aplicación
La aplicación informática “Disco de Actas de Cabildo” se puede desarrollar con
ActionScript 3.0, que corresponde a un lenguaje de programación para el entorno de
tiempo de ejecución de Adobe Flash Player. Este lenguaje activa entre otras muchas
cosas, la interactividad y la gestión de datos en el contenido y las aplicaciones de Flash;
Flash es Probablemente, uno de los avances más importantes en materia de diseño en
la web y fue desarrollada por Macromedia (Adobe), porque permite la creación de
animaciones vectoriales, “[…] el interés en el uso de gráficos vectoriales es que éstos
90
permiten llevar a cabo animaciones de poco peso, es decir, que tardan poco tiempo en
ser cargadas por el navegador”94.
Los gráficos vectoriales (en los cuales una imagen es representada a partir de líneas o
vectores) poseen propiedades especiales en cuanto al color, grosor, etc., y la calidad no
depende del zoom o de la resolución (en cuanto a los pixeles) sino de que la
computadora traza automáticamente las líneas para los diferentes niveles de
acercamiento “Flash se sirve de las posibilidades que ofrece el trabajar con gráficos
vectoriales, fácilmente redimensionables y alterables por medio de funciones”95.
Lo anterior en combinación con la posibilidad de cargar las animaciones al mismo
tiempo en el explorador, optimiza el tiempo y el usuario logra momentos más amenos
de navegación, no deja basura al retirar el disco y es autoejecutable.
Anteriormente en el apartado 3.3 “Digitalización”, señalé que sugiero trabajar la
propuesta (en el rubro informático) en Adobe Flash Player, por las siguientes razones:
ActionScript se ejecuta mediante la máquina virtual ActionScript (AVM), que forma parte
del programa de animación Flash Player de la marca Adobe, los archivos en formato
Flash Paper son ideales y compatibles para el ambiente de la aplicación y es muy fácil
su manipulación, los archivos Flash Paper son semejantes a los PDF´s. El código
ActionScript se compila a un formato de código de bytes (un tipo de lenguaje que las
computadoras pueden escribir y comprender) mediante un compilador, como el
incorporado en Adobe Flash de la Suite CS3 Professional. El código de bytes está
incorporado en los archivos .SWF que es la extensión de Flash Paper y que se ejecutan
por Flash Player, en el entorno de tiempo de ejecución.
94
Qué
es
Flash.
Consultado
el
14-12-2009.
http://www.desarrolloweb.com/articulos/1067.php
95
Ibídem.
[En
línea].
México.
Disponible
en:
91
ActionScript es lo que se denomina un lenguaje de programación orientado a objetos,
que sirve para la recuperación documental y que se ofrece como un servicio al usuario.
La programación orientada a objetos es simplemente un enfoque de la programación,
es decir, una forma de organizar el código en un programa mediante objetos, para
entender lo anterior puedo agregar que la aparición de Windows permitió el desarrollo
de aplicaciones que cambiaron la forma tradicional de programar (por la programación
visual). Como se sabe inicialmente se programaba con sistemas demasiado
complicados en donde los códigos matemáticos dominaban, hoy en día esto se ha
resuelto con la programación enfocada a objetos v. gr., el caso de Windows, ya que una
vez que los objetos reales quedan digitalizados estos se manipulan con gran facilidad.
En la programación orientada a objetos de ActionScript, hay tres tipos de características
que puede contener cualquier clase:
Propiedades
Métodos
Eventos
Estos elementos se utilizan conjuntamente para administrar los elementos de datos que
utiliza el programa y para decidir qué acciones deben llevarse a cabo y en qué orden. Y
para la aplicación del disco interactivo que he denominado “Actas de Cabildo” se
podrán utilizar perfectamente las herramientas de ActionScript 3.0.
Una de las funciones importantes de Adobe FlashPlayer radica en la capacidad de
mostrar y manipular información de vídeo con ActionScript de la misma forma que se
puede manipular otros contenidos visuales, como las imágenes, las animaciones, el
texto, y el video; de esta forma, cuando se crea Flash Video (FLV) en Adobe Flash CS3
Professional, se cuenta con la opción de seleccionar un aspecto para el vídeo, entre los
92
que se incluyen los controles de reproducción habituales. No obstante, no hay motivo
por el que se deba limitar a las opciones disponibles.
Cada aplicación creada con ActionScript 3.0 tiene una jerarquía de objetos visualizados,
conocida como lista de visualización. La lista de visualización contiene todos los
elementos visibles en la aplicación. Lo anterior es un resumen grosso modo de cómo
podría ser la estructura lógica y técnica de la aplicación “Actas de Cabildo” para un
ulterior desarrollo.
3.5.2 Propuesta de interface del sistema de recuperación
Lo que sigue es una serie de imágenes que se exponen para hacer más gráfico el
ejemplo, de cómo podría ser el prototipo de interface y las pantallas en la secuencia de
eventos, se hace hincapié en que los diseños fueron realizados con el programa
Illustrator y son imágenes planas convertidas al formato JPG:
Figura 5
Prototipo de interfaz de la aplicación “Actas de Cabildo”. Diseño realizado en el programa Illustrator de la
Suite Profesional CS3 de Adobe y convertida a un archivo .JPG.
93
Figura 6
Pantalla de los motores de búsqueda, esta aparecerá al hacer clic en consulta. Mismo diseño que el anterior
Figura 7
Pantalla de encabezado que desplegará una descripción conforme a los puntos de acuerdo de cada Acta y al hacer
clic directamente se deberá sombrear. Mismo diseño que el anterior.
94
Figura 8
Pantalla de búsqueda granular al llenar los campos el sistema filtrará el Acta de interés.
Mismo diseño que el anterior.
Figura 9
Pantalla de visualización el programa debe permitir la vista preliminar del acta y desde ahí las
opciones como impresión, zoom, etc. Mismo diseño que el anterior
95
Figura 10
Pantalla “ver texto” la idea es que, al hacer clic sobre el campo correspondiente se deberá abrir la opción en
Word. Mismo diseño que el anterior.
Figura 11
Pantalla de transcripción en Word. Mismo diseño que el anterior.
96
3.5.3 Marco legal de archivos electrónicos
En el caso de considerar que la aplicación del sistema pudiera ser viable, es necesario
considerar algunos pormenores como, tener la licencia de Flash y de Flash Paper
ambos de la compañía Adobe Macromedia. Las licencias se obtienen al adquirir el
Software de manera legal, es decir, comprado con un distribuidor de la marca que al
despachar el pedido, incluye el número serial para el funcionamiento.
De ninguna manera se recomienda que esto se haga con programas piratas, ya que el
sistema podría tener inconsistencias y el agravante mayor, la ilegalidad.
En cuanto a la legislación, si se implementa la propuesta se cumpliría con los siguientes
ordenamientos:
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
México Título Segundo sobre los Sujetos de la Ley en el Capítulo II romano de
los sujetos obligados en Artículo 10 "En la administración y custodia de los
archivos de información pública, los sujetos obligados, los servidores habilitados
y los servidores públicos en general, se ajustarán a los establecido por la Ley de
Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México”
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México en
su Capítulo Segundo inciso i: “Se procurará utilizar técnicas especializadas en
Archivonomía y reproducción de documentos, cuando éstos contengan materias
de interés general, histórico, institucional o bien, para efectos de seguridad,
sustitución de documentos o facilidad”96.
96
Ley de Documentos Administrativos e Históricos del Estado de México. Publicada en la Gaceta del Gobierno del
Estado. Última reforma el 30/04/2004.
97
Entre otros lineamientos y reformas que siguen apareciendo y que concatenan
las actividades de la administración pública como la Ley de Responsabilidades
de los Servidores Públicos del Estado de México Capítulo II: De la
responsabilidad disciplinaria; Fracción V romana “Custodiar y cuidar la
documentación e información que por razón de su empleo, cargo o comisión,
conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, impidiendo o evitando el uso,
la sustracción destrucción, ocultamiento, o inutilización indebida de aquellas”97
para lo relacionado a la observancia del cuidado de toda información, incluyendo
por ende la información contenida en los archivos electrónicos.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México en su Título IV Capítulo Primero,
Artículo 91: “Son atribuciones del secretario del ayuntamiento las siguientes:
Fracción IV romana: “Llevar y conservar los libros de actas de cabildo,
obteniendo las firmas de los asistentes a las sesiones”; y en el Capítulo Noveno
“Del sistema de mérito y reconocimiento al servicio público municipal” Artículo
145 “En cada municipio se establecerá un sistema de mérito y reconocimiento al
servicio público municipal con los siguientes objetivos” Fracción II romana:
“Mejorar la calidad de los servicios públicos”98 esto último concierta con el
INAFED, (Instituto Nacional para el Federalismo y el Desarrollo de los
Municipios) el cual es un organismo público federal, que se encarga de
modernizar o premiar los procesos administrativos y así cumplir con el Plan
Nacional de Desarrollo suscrito en el 2007 y que contempla modernizar todo en
cuanto a la función pública hacia el año 2030.
97
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de México. Del 18/07/1994.
Ley Orgánica Municipal del Estado de México. Publicada en la Gaceta del Gobierno del Estado. Última
modificación 7/08/2008.
98
98
3.6 Propuesta de restauración
Se propone que el proceso de restauración de la serie de Libros de Actas de Cabildo
sea en dos sentidos básicos:
Por un lado la encuadernación de las carteras y
Por otro, la restauración del cuerpo del libro.
3.6.1 Encuadernación de las carteras
Para la encuadernación de las carteras, se sugiere forrar en piel por ser un material con
gran resistencia al deterioro e inerte al contacto con el papel.
De esta manera, todos los volúmenes se encuadernarán en el mismo tono de piel (Ver
imagen 35) con posibles imágenes que aludan al municipio v. gr., el glifo de Ecatepec e
inscripciones para identificar la serie. Mediante este proceso se dará protección al
cuerpo del Libro y se obtendrá la unidad visual deseada.
Imagen 35
Ejemplos del color y textura de pieles que en este caso es de vaca. Fotografía en 10 Mega pixeles.
99
La piel se puede conseguir en peleterías que tienen piezas de primera calidad y puedo
recomendar las que hay en la colonia Morelos de la ciudad de México, sobre el Eje 2
Norte casi esquina con el Eje 1, hacia el rumbo de Tepito.
Para aquellos casos de Libros deshojados, se recomienda recostura, con el objetivo de
integrar perfectamente los lomos y de paso, realizar una limpieza en esa parte, esto
indudablemente beneficiaría al cuerpo total del libro debido a los refuerzos que lo
estabilizarán.
3.6.2 Restauración del papel
La restauración del papel se puede llevar a cabo posteriormente, teniendo como
principio en primer lugar, el evitar que las roturas incipientes se vuelvan mayores (Ver
imágenes 36 y 37) convirtiéndose en un riesgo de pérdida material (faltante físico); y en
segundo lugar, retirar los materiales cuya naturaleza ajena al papel lo destruirá.
Imagen 36
Acta de Cabildo en donde se aprecia las hojas destruidas. Fotografías a 10 Mega pixeles.
100
Imagen 37
Hoja de un Acta de Cabildo rota. Fotografía a 10 Megapixeles
Para lo anterior es recomendable la aplicación de refuerzos en papel japonés, proceso
que ofrece resistencia, con un alto contenido de celulosa y libre de ácidos, eligiendo un
tono y gramaje afín al original, utilizando como adhesivo una mezcla de Methocel® y
Carboximetilcelulosa los cuales son sustancias afines al soporte que al degradarse no
generan productos nocivos para éste.
Se plantea que el siguiente paso sea retirar cintas adhesivas mediante aplicación de
solventes polares y no polares, una vez realizadas las pruebas de solubilidad de las
tintas, se podrían eliminar los respaldos de acrílico de las cintas y los restos de
adhesivo migrados al papel utilizando hisopo rodado y bisturí. Las cintas también
pueden sustituirse por refuerzos de papel japonés.
101
Por último, se sugiere realizar una limpieza superficial con goma y solventes de la
primera hoja de cada Libro, ya que éstas al no haber tenido la protección de una guarda
en la encuadernación anterior, se encuentran expuestas a recibir mayor cantidad de
mugre así como los restos del adhesivo de cintas de la misma encuadernación, que por
su naturaleza atrapó suciedad (Ver imagen 38).
Imagen 38
Ejemplo de intervención a un documento cualquiera, con un hisopo rodado sobre
una superficie engomada y sucia. Fotografías a 10 Mega pixeles.
102
CONCLUSIONES
Desde el punto de vista archivístico, la serie documental descrita seguirá creciendo y
creciendo, debido a esto, es que pensé en una arquitectura lógica que permitiera la
incorporación insoslayable de nuevos Libros de Actas a futuro.
Finalmente la prospectiva dará como resultado un escenario muy alentador en cuanto a
la practicidad de la propuesta, esto en atención a la fácil recuperación de la información
y a la meta objetiva de aportar aunque sea un granito de arena en el impresionante
mundo de la Archivonomía, al tratar de dejar ciertas pistas guías que sirvan a quien lo
necesite.
Desde el punto de vista de la conservación del material, se recomienda mantener todos
los volúmenes en un repositorio que cumpla con las especificaciones básicas de rangos
de 20º Celsius de Temperatura y entre 15 y 50% de Humedad Relativa, teniendo en
cuenta que lo más importante es mantener estas condiciones estables ya que los
cambios bruscos de los factores mencionados son los que más daño causan al soporte
de papel, “la humedad relativa se calcula tomando en consideración un rango de los
tres últimos años y se determina el clima optimo por los límites que corresponden a 5
puntos por arriba y abajo en la humedad relativa y 3 en la temperatura, si esto excede
se recomienda conservación artificial” 99.
También se recomienda que el repositorio no esté expuesto a una fuente directa de
contaminación como las ventanas colindantes al exterior del edificio, para evitar las
emisiones de Dióxido de Azufre y Bióxido de Carbono los cuales al combinarse con la
humedad del ambiente y depositarse sobre el papel generan ácidos que aceleran su
descomposición.
99
CRESPO Carmen-Vicente Viñas. La preservación y restauración de documentos y libros en papel: un estudio
RAMP con directrices. Op. Cit., p 40.
103
En cuanto al valor histórico de los Libros de Actas del Cabildo, es indudable que todo
documento relacionado con la historia política social o económica del Ayuntamiento,
sirve para precisar en forma documental en la parte que le toca, el desarrollo del Estado
de México y por ende de la nación, por lo tanto se convierte en fuente de primera mano
digna de conservarse.
En este caso preciso, desde el punto de vista histórico puesto que existen los
antecedentes de todos los procesos de consolidación reflejados en los libros. Por tal
motivo, huelga mencionar su resguardo permanente mediando todos los estándares
necesarios que garanticen la más digna estancia y preservación para las generaciones
venideras y la obligada modernización de los procesos para lograr el horizonte de
desarrollo que urge a México.
Concluyo recomendando tener siempre presente la legislación que regula estos
procesos, no solo para adecuarse al marco legal sino para entrar al debate cuando sea
necesario, ya que es deber como Archivónomos el mantener un estado de alerta en
cuanto a los movimientos de nuestra disciplina, colaborando en todo momento para
establecer las mejores rutas de desarrollo y crecimiento.
¡Gracias querida ENBA!
104
Anexo 1
CD-ROOM INTERACTIVO
CON VIDEO TESTIMONIAL
Ver el disco adjunto en esta tesina.
El CD-ROOM interactivo es autoejecutable.
NOTA: El ejemplo expuesto en el Anexo 1 contiene un ejercicio de programación que
realicé con la ayuda de mi amigo Carlos Segreste, Lic. en informática a quien me
acerqué para asesorarme sobre un ejercicio de programación pequeño en lenguaje
XML (el cual se ha explicado anteriormente en el apartado 3.5 “Proceso Informático” de
ésta tesina) que pudiera emular una aplicación profesional respectiva. Así el sistema
logró correr bajo el siguiente
Considerando
Para lograr la programación se necesitó el escaneo de 2 fojas que por suerte contenían
más de 7 Actas, esto debido a que las Actas elaboradas en esa época (1917) bajo la
administración de Laureano Reyes eran muy pequeñas, de esta manera, aunque son
dos fojas, se resolvió el ejercicio de programación exitosamente.
Para concluir se programó la línea del video que ejemplifica cómo se pueden realizar
los procesos descritos en esta investigación.
105
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