1 ORGANIZACIÓN Y CONTEXTUALIZACION DEL MODULO TECNICO PROFESIONAL N°03 “ASISTENCIA DE DIRECCION Y GERENCIA” INSTITUCIÓN EDUCATIVA : I.E.S.T.P. “FRANCISCO VIGO CABALLERO” DE UCHIZA CARRERA PROFESIONAL : SECRETARIADO EJECUTIVO MÓDULO TÉCNICO PROFESIONAL Nº 03 : ASISTENCIA DE DIRECCION Y GERENCIA Asociado a la Unidad de Competencia Nº 03: Organizar y realizar labores de asistencia de dirección y gerencia, de acuerdo a las normas y procedimientos de la organización. CAPACIDADES TERMINALES CRITERIOS DE EVALUACIÓN Organizar la adquisición de bienes y servicios en función a las normas establecidas, considerando las técnicas de administración de la calidad. Realiza sus labores asistenciales en las transacciones internacionales. Aplicar reglas de urbanidad adecuadas dentro y fuera de la organización. Emplea procedimientos de distribución y control de existencias con responsabilidad. Aplica los procedimientos almacenamiento correctamente. de Aplica los procedimientos establecidos en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y Sistema de Integrado de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SIACE) con precisión, normas para la aplicación de los estándares de calidad (ISO). Utiliza terminología adecuada a fin de realizar transacciones comerciales Identifica las oportunidades globalización en su labor. de la Valora la importancia de los tratados internacionales en el desarrollo de la organización Demuestra actitudes de cortesía y trato elegante en todo tipo de eventos. 2 Desarrolla habilidades formales de etiqueta en reuniones sociales y laborales. Demuestra cualidades de anfitrionaje en eventos sociales. Redactar documentos comerciales utilizando terminología adecuada Aplica las técnicas y reglas de redacción comercial con idoneidad. Esquematiza los momentos y etapas de la redacción comercial con sentido critico Aplicar adecuadamente los códigos de protocolo que se desarrollan en la organización. Sintetiza y emplea terminología comercial al realizar la redacción. Aplica el protocolo establecido por la empresa, en todo tipo de eventos. Ejecuta discursos haciendo uso correcto del protocolo. Aplica en todo momento las normas de cortesía y protocolos establecidas Maneja equipos adecuados realización de eventos. Proporciona información solicitada demostrando cortesía y veracidad. Organiza y aplica la búsqueda de documentos mediante las herramientas tecnológicas. Operar software haciendo uso de herramientas manteniendo seguridad e higiene en el área de trabajo Elabora estrategias para contingencias en los eventos. para la resolver Utiliza el Internet como medio comunicación internacional Utiliza en forma responsable la ayuda de la tecnología para el envió y recepción de documentos Opera diversos software de aplicación diagramando estructuras de fondo y forma con claridad. Aplica las diferentes herramientas de nuevos software en forma eficiente y eficaz. de 3 Redactar documentos en idioma aplicando análisis lingüístico y gramatical. Traducir correspondencia exactitud y precisión Clasifica y procesa datos y términos en forma clara y precisa. Desarrolla técnicas de lectura para la comprensión de textos. Interactúa en comunicaciones personales y telefónicas Utiliza comunicación fluida transacciones comerciales organización Bosqueja documentos de mayor grado de complejidad en de las la con Aplica los factores que inciden en la comunicación entre organizaciones Comprende el sentido de la correspondencia comercial eficientemente. Elabora estrategias de publicidad entre las organizaciones. Valora la comunicación como instrumento de relaciones públicas. Mantiene vínculos favorables entre las organizaciones de su ámbito laboral. Organiza las técnicas en marketing secretarial para fomentar la imagen empresarial. Aplica estrategias de marketing en su labor asistencial Promover el marketing profesional y empresarial en el mercado laboral. Produce textos creativos de documentos comerciales. Redacta documentos comerciales y administrativos de acuerdo a la estructura establecida. Presenta documentos aplicando técnicas y estrategias adecuadas. . Utilizar y aplicar técnicas estrategias de marketing en organización y la Producir textos creativos teniendo en cuenta las reglas gramaticales y estructurales establecidas las 4 Realizar proyectos con el uso de la tecnología de información. Aplica las funciones y características de las labores secretariales Demuestra innovación en la ejecución de proyectos. Elabora monografías y proyectos teniendo en cuenta aspectos que contribuyan al desarrollo personal y empresarial. CONTENIDOS BÁSICOS LOGÍSTICA Y ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD Proceso de abastecimiento. Factores que condicionan las adquisiciones. Almacenamiento y distribución. Inventarios. Stock. Flujo de materiales. Control de la calidad Estándares de aseguramiento de la calidad Modelos de calidad Diagrama causa efecto COMERCIO INTERNACIONAL Globalización Comercio electrónico Tratados internacionales Partidas Arancelarias Gestión documentaria internacional ETIQUETA SECRETARIAL La etiqueta en la oficina. La comunicación en los desplazamientos. Conducta en la mesa. Etiqueta social. Comportamiento en el trabajo y eventos públicos. Normas de cortesía y protocolo. Comidas de negocios en restaurantes o clubes El teléfono – atención 5 REDACCIÓN COMERCIAL Introducción a las operaciones comerciales. Redacción. Composición y estilo. Técnicas de correspondencia comercial, Aspectos material y gramatical. Abreviaturas comerciales. Clasificación de las operaciones comerciales ORGANIZACIÓN DE EVENTOS Y PROTOCOLO Organización de reuniones. Procedimientos. Organización de eventos. Procedimientos. Organización de viajes. Procedimientos OFIMÁTICA GERENCIAL I Internet Mensajería electrónica OFIMÁTICA GERENCIAL II Redes de información IDIOMA APLICATIVO SECRETARIAL I Diálogos comerciales Redacta documentos comerciales IDIOMA APLICATIVO SECRETARIAL II Traducción de correspondida RELACIONES PÚBLICAS Relaciones Públicas definición, tipos. Cliente o público. Tipología. Características. Imagen institucional Publicidad y propaganda MARKETING SECRETARIAL Marketing concepto y clases Estrategias de marketing Diagnósticos de la oferta y demanda 6 TALLER DE REDACCIÓN SECRETARIAL Tipos de documentos utilizados en una empresa. Técnicas para la redacción de documentos complejos. Proyectos diversos Redacción de documentos técnicos y legales. TÓPICOS INFORMÁTICOS DE GESTIÓN SECRETARIAL Ejecución de proyectos diversos Utilización diversos programas aplicativos 7 1. ORGANIZACION Y CONTEXTUALIZACION DEL MÓDULO MÓDULO TECNICO PROFESIONAL Nº 03 CAPACIDADES TERMINALES : ASISTENCIA DE DIRECCION Y GERENCIA CONTENIDOS BÁSICOS Logística y Administración de la calidad CRITERIOS DE EVALUACIÓN Emplea procedimientos de distribución y control de Proceso de abastecimiento. de Factores que condicionan las adquisiciones. bienes y servicios en función a Almacenamiento y distribución. las establecidas, Inventarios. Stock. Flujo de materiales. considerando las técnicas de Control de la calidad Integrado de Administración Financiera (SIAF) y administración de la calidad. Estándares de aseguramiento de la calidad Sistema Modelos de calidad Contrataciones del Estado (SIACE) con precisión, Diagrama causa efecto normas para la aplicación de los estándares de Organizar la adquisición normas existencias con responsabilidad. Aplica los procedimientos de almacenamiento correctamente. Aplica los procedimientos establecidos en el Sistema de Integrado de Adquisiciones y calidad (ISO). Comercio Internacional Realiza sus asistenciales en labores Globalización las Comercio electrónico Tratados internacionales Partidas Arancelarias Gestión documentaria internacional transacciones internacionales. Aplicar reglas de urbanidad Etiqueta Secretarial adecuadas dentro y fuera de la La etiqueta en la oficina. Utiliza terminología adecuada a fin de realizar transacciones comerciales Identifica las oportunidades de la globalización en su labor. Valora la importancia de los tratados internacionales en el desarrollo de la organización Demuestra actitudes de cortesía y trato elegante en todo tipo de eventos. 8 organización. La comunicación en los desplazamientos. Conducta en la mesa. reuniones sociales y laborales. Etiqueta social. Comportamiento en el trabajo Demuestra cualidades de anfitrionaje en eventos y eventos públicos. sociales. Normas de cortesía y protocolo. Comidas de negocios en restaurantes o clubes El teléfono – atención Redacción Comercial Redactar Introducción a las operaciones comerciales. documentos Redacción. Composición y estilo. utilizando Técnicas comerciales terminología adecuada de correspondencia habilidades formales de etiqueta en Aplica las técnicas y reglas de redacción comercial con idoneidad. comercial, Aspectos material y gramatical. Desarrolla Esquematiza los momentos y etapas de la redacción comercial con sentido critico Sintetiza y emplea terminología comercial al realizar la Abreviaturas comerciales. redacción. Clasificación de las operaciones comerciales Organización de eventos y protocolo Aplicar adecuadamente los códigos de protocolo que se Organización de reuniones. Procedimientos. Organización de eventos. Procedimientos. Organización de viajes. Procedimientos Aplica el protocolo establecido por la empresa, en todo tipo de eventos. Ejecuta discursos haciendo uso correcto del protocolo. Aplica en todo momento las normas de cortesía y protocolos establecidas desarrollan en la organización. Maneja equipos adecuados para la realización de eventos. Proporciona información solicitada demostrando cortesía y veracidad. 9 Elabora estrategias para resolver contingencias en los eventos. Organiza y aplica la búsqueda Ofimática Gerencial I de documentos mediante las Internet herramientas tecnológicas. Mensajería electrónica Utiliza el Internet como medio de comunicación internacional Utiliza en forma responsable la ayuda de la tecnología para el envió y recepción de documentos Operar software haciendo uso Ofimática Gerencial II de herramientas manteniendo Redes de información estructuras de fondo y forma con claridad. seguridad e higiene en el área Opera diversos software de aplicación diagramando de trabajo Aplica las diferentes herramientas de nuevos software en forma eficiente y eficaz. Redactar documentos en idioma aplicando análisis lingüístico y gramatical. Idioma Aplicativo Secretarial I Diálogos comerciales Redacta documentos comerciales Clasifica y procesa datos y términos en forma clara y precisa. Desarrolla técnicas de lectura para la comprensión de textos. Interactúa en comunicaciones personales y telefónicas Idioma Aplicativo Secretarial II Traducir Traducción de correspondida comerciales de la organización correspondencia con Utiliza comunicación fluida en las transacciones exactitud y precisión Bosqueja documentos de mayor grado de complejidad Comprende el sentido de la correspondencia comercial eficientemente. Aplica los factores que inciden Relaciones Públicas en la comunicación entre Relaciones Públicas definición, tipos. Elabora estrategias de publicidad entre las organizaciones. 10 organizaciones Cliente o público. Tipología. Características. . Imagen institucional Publicidad y propaganda Valora la comunicación como instrumento de relaciones públicas. Mantiene vínculos favorables entre las organizaciones de su ámbito laboral. Marketing Secretarial técnicas y Marketing concepto y clases estrategias de marketing en la Estrategias de marketing organización Diagnósticos de la oferta y demanda Utilizar y aplicar Organiza las técnicas en marketing secretarial para fomentar la imagen empresarial. Aplica estrategias de marketing en su labor asistencial Promover el marketing profesional y empresarial en el mercado laboral. Taller de Redacción Secretarial Producir textos creativos teniendo en cuenta las reglas gramaticales y estructurales Tipos de documentos utilizados en una empresa. establecidas Proyectos diversos Redacción de documentos técnicos y legales. Tópicos Informáticos de Gestión Secretarial Realizar proyectos con el uso de Ejecución de proyectos diversos la tecnología de información. Utilización diversos programas aplicativos textos creativos de documentos comerciales. Técnicas para la redacción de documentos complejos. Produce Redacta documentos comerciales y administrativos de acuerdo a la estructura establecida. Presenta documentos aplicando las técnicas y estrategias adecuadas. Aplica las funciones y características de las labores secretariales Demuestra innovación en la ejecución de proyectos. Elabora monografías y proyectos teniendo en cuenta aspectos que contribuyan al desarrollo personal y empresarial. 11 2. IDENTIFICACIÓN DE UNIDADES DIDACTICAS CAPACIDADES TERMINALES UNIDADES DIDÁCTICAS CONTENIDOS BÁSICOS la Proceso de abastecimiento. adquisición de bienes Factores Organizar y servicios en función a las considerando las técnicas de administración de la condicionan las Administración de la calidad control de existencias con procedimientos de responsabilidad. Almacenamiento y distribución. Inventarios. Logística y HORAS Emplea procedimientos de distribución y adquisiciones. normas establecidas, que CRITERIOS DE EVALUACIÓN Stock. Flujo de materiales. Aplica los almacenamiento correctamente. Aplica los procedimientos establecidos Control de la calidad en Estándares de aseguramiento de la Administración calidad Sistema de Integrado de Adquisiciones Modelos de calidad y Contrataciones del Estado (SIACE) Diagrama causa efecto con calidad. el Sistema precisión, Integrado Financiera normas (SIAF) para de 51 y la aplicación de los estándares de calidad (ISO). Realiza sus labores asistenciales en las transacciones internacionales. Comercio Internacional Globalización Comercio electrónico Tratados internacionales Partidas Arancelarias Gestión documentaria internacional Utiliza terminología adecuada a fin de realizar transacciones comerciales Identifica las oportunidades de la globalización en su labor. 68 Valora la importancia de los tratados 12 internacionales en el desarrollo de la organización de La etiqueta en la oficina. urbanidad adecuadas La Aplicar reglas dentro y fuera de la organización. comunicación en los Secretarial elegante en todo tipo de eventos. desplazamientos. Etiqueta Demuestra actitudes de cortesía y trato Desarrolla Conducta en la mesa. etiqueta Etiqueta social. Comportamiento en laborales. el trabajo y eventos públicos. Normas de cortesía y protocolo. Comidas de negocios en restaurantes habilidades en formales reuniones de sociales y Demuestra cualidades de anfitrionaje 51 en eventos sociales. o clubes Redactar documentos El teléfono – atención Introducción comerciales utilizando las operaciones comerciales. terminología Redacción adecuada a redacción comercial con idoneidad. Redacción. Composición y estilo. Técnicas de comercial, Aspectos Comercial Aplica las técnicas y reglas de correspondencia material de la redacción comercial con sentido y critico gramatical. Abreviaturas comerciales. Clasificación de las Esquematiza los momentos y etapas Sintetiza 51 y emplea terminología comercial al realizar la redacción. operaciones comerciales Organización de Aplicar los eventos y códigos de protocolo protocolo adecuadamente Organización de reuniones. Procedimientos. Organización Aplica el protocolo establecido por la empresa, en todo tipo de eventos. de eventos. Ejecuta discursos haciendo 102 uso 13 que se desarrollan en Procedimientos. la organización. Organización correcto del protocolo. de viajes. Procedimientos Aplica en todo momento las normas de cortesía y protocolos establecidas Maneja equipos adecuados para la realización de eventos. Proporciona información solicitada demostrando cortesía y veracidad. Elabora estrategias para resolver contingencias en los eventos. Organiza y aplica la de Ofimática documentos mediante Gerencial I búsqueda las Internet Mensajería electrónica Utiliza en forma responsable la ayuda recepción de documentos software uso Redes de información de herramientas manteniendo Opera diversos software de aplicación diagramando estructuras Ofimática de fondo y forma con claridad. Gerencial II Aplica las diferentes herramientas de seguridad e higiene nuevos software en forma eficiente y en el área de trabajo eficaz. Redactar documentos en idioma aplicando análisis lingüístico y gramatical. 68 de la tecnología para el envió y tecnológicas. haciendo de comunicación internacional herramientas Operar Utiliza el Internet como medio Idioma Aplicativo Secretarial I Diálogos comerciales Redacta documentos comerciales 68 Clasifica y procesa datos y términos en forma clara y precisa. Desarrolla técnicas de lectura para la 51 comprensión de textos. 14 Interactúa en comunicaciones personales y telefónicas Traducir Traducción de correspondida correspondencia con Utiliza comunicación fluida en las transacciones exactitud y precisión comerciales de la organización Idioma Aplicativo Secretarial II Bosqueja documentos de mayor 51 grado de complejidad Comprende el sentido correspondencia de la comercial eficientemente. Aplica que los factores inciden comunicación en la entre organizaciones Relaciones Públicas definición, tipos. Cliente . público. Tipología. Características. Relaciones Públicas o Imagen institucional Publicidad y propaganda Elabora estrategias de publicidad entre las organizaciones. Valora la comunicación como instrumento de relaciones públicas. 68 Mantiene vínculos favorables entre las organizaciones de su ámbito laboral. aplicar Marketing concepto y clases técnicas y estrategias Estrategias de marketing secretarial para fomentar la imagen Diagnósticos de la oferta y demanda empresarial. Utilizar y de marketing en la Marketing organización Secretarial Organiza las técnicas en marketing Aplica estrategias de marketing en su 68 labor asistencial Promover el marketing profesional y empresarial en el mercado laboral. 15 Producir textos creativos teniendo en cuenta las reglas gramaticales y una empresa. Taller de Redacción Secretarial estructurales Tipos de documentos utilizados en establecidas Técnicas con el para la redacción de tecnología información. de de Tópicos Informáticos de Gestión Secretarial de Redacta documentos comerciales y administrativos Proyectos diversos estructura establecida. Redacción de documentos técnicos y de acuerdo a la 68 Presenta documentos aplicando las técnicas y estrategias adecuadas. la creativos documentos complejos. proyectos uso textos documentos comerciales. legales. Realizar Produce Ejecución de proyectos diversos Utilización diversos programas Aplica las funciones y características de las labores secretariales aplicativos Demuestra innovación en la ejecución de proyectos. Elabora monografías y proyectos 68 teniendo en cuenta aspectos que contribuyan al desarrollo personal y empresarial. 16