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LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN CONTABLE EN TODA EMPRESA
La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una
empresa, con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad
financiera de la empresa.
La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y
controles de sus propiedades, base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las
decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y afectación de las técnicas de la ciencia
contable.
Desde una actividad económica realmente pequeña y sencilla, hasta las transacciones económicas de grandes
corporaciones, la ciencia contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contaduría pública altamente capacitados.
Tanto es así que todo sistema contable, debe estar adaptado a la clasificación de los hechos económicos que
ocurren en un negocio. De tal manera que este, se convierta en eje central para llevar a cabo diversos
procedimientos que conduzcan a la obtención del máximo rendimiento económico, donde se visualice el futuro
de una empresa netamente rentable.
Un sistema de información contable empresarial, sigue un modelo básico y un sistema de información bien
diseñado, ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo-beneficio. En todo
sistema contable de cualquier empresa deben ejecutarse ciertos pasos básicos, en donde exista relación con las
actividades financieras; en donde todos los datos deben registrarse, clasificarse y resumirme dentro del
entorno económico vigente, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén
interesados y la interpretación de la información contable para ayudar a la toma de decisiones económicas y el
estado por la que pasa la empresa, más el control para el pago de impuestos comerciales.
La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni por la naturaleza de los
hechos que registra ni por la carencia de un código contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un
margen de discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y utilización de los datos que
se proporcionan.
La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental, los
cuales están plenamente convencidos que para obtener una mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados
por la contabilidad. Ésta es igualmente esencial para la operación exitosa de todo negocio y toda comunidad.
Cada ciudadano debe tener conocimientos elementales de contabilidad, para así poder actuar en forma
inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad, ya sea en el pago de impuestos y recuperación óptimo
de todo capital que se invierta con el fin de lucro en donde ganen todos con un buen ordenamiento financiero.
Desde el mismo momento en el que la empresa nace, su junta directiva o el propietario individual, establecen
parámetros que les permiten conocer cuál es la situación económica de la empresa en todo momento, sus
posibilidades, beneficios o gastos. Esto se realiza mediante estudios y técnicas que nos proporciona la ciencia
de la contabilidad, por lo que podríamos decir que sin ella no conoceríamos prácticamente ningún dato
económico relacionado con nuestro propio negocio.
Tipos de contabilidad
En una empresa hay diferentes tipos de contabilidad, pero para que tengas una idea más clara sobre las
funciones de cada una, hemos reunido las principales definiciones de dos de ellos para que te resulte más fácil
comprenderlos:
Contabilidad financiera: Ésta tiene la función de proporcionar toda la información necesaria para gestionar la
vida económica del negocio y conocer el estado actual de sus cuentas. Generalmente esta función es de
carácter externo, es decir, ofrece los informes necesarios para llevar de forma histórica todos los pasos
financieros de la empresa.
Contabilidad administrativa: Su principal función es la de acumular e interpretar todos los costes generados
por producción, compra o distribución en el uso interno de la empresa. Su aplicación es prácticamente
universal, es decir, se emplea en todos los negocios que actualmente se nos ocurran.
Ventajas de la contabilidad para una empresa
La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de la infinidad de
ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos seleccionado algunas de las más
importantes:
 Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades exactas que debemos y
cuáles son las que nos deben.
 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio negocio.
 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto determinado, permitiendo
averiguar el precio por el que se debería de vender.
 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es nuestra actual situación
financiera.
Objetivo de la contabilidad
Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso
real y directo a los resultados financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido.
Es sin duda alguna un pilar fundamental en la administración de una empresa.
Control interno contable
Abarca la preparación de los estados contables y financieros, la existencia de los principios contables,
cumplimiento de la normativa vigente… Ello exige comprobar si:
- Los activos y pasivos existen realmente y se encuentran registrados y clasificados correctamente.
- Los criterios contables son los adecuados.
- La información que se obtiene de la contabilidad es de cantidad y calidad suficiente.
- Por último deberá analizar las políticas contables, coherencia, aplicación de acuerdo con las necesidades de la
empresa.
Proceso contable
Es el medio por el cual toda empresa tiene una estructura organizacional de todos sus registros contables, que
son de vital importancia para el orden, manejo y funcionamiento de una empresa.
Se conforma por
1º ASIENTO DE APERTURA
2º ASIENTOS DE GESTIÓN (Operaciones del período)
3º BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.
4º ASIENTOS DE REGULARIZACIÓN (Diferencias y/o errores)
5º ASIENTOS DE AJUSTES por:
* Periodificación
* Regularización de existencias
* Amortizaciones
* Provisiones
6º ASIENTO IMPUESTO DE SOCIEDADES.
7º BALANCE DE COMPROBACIÓN DE SUMAS Y SALDOS.
8º ASIENTO DE REGULARIZACIÓN (Traspaso saldos cuentas de Resultados a Cuenta de Pérdidas y Ganancias)
9º CUENTAS ANUALES (Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Memoria)
10º ASIENTO DE CIERRE
Fuente: http://www.pac.com.ve/index.php?option=com_content&view=article&catid=65&Itemid=76&id=4636
http://www.negociosyemprendimiento.org/2013/05/importancia-de-la-contabilidad-en-una-empresa.html
http://vivy.over-blog.es/pages/RELACION_DE_EMPRESA_Y_EL_PROCESO_CONTABLE-1168807.html
http://queaprendemoshoy.com/el-proceso-contable-de-la-empresa-el-control-interno-ii-clases/