OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA Objetivo General Diseñar un Sistema de Contabilidad básico y Elaborar e implementar un Plan de Asesoría Administrativa y Contable, dirigido a 45 microempresas, a través del fortalecimiento de sus capacidades y habilidades, en el manejo de los Registros Contables y Administrativos, a fin de mejorar la eficiencia y transparencia de la gestión de las microempresas Objetivos Específicos Promover en los socios y socias de las microempresas la cultura de implementar y mantener actualizados los registros contables. Asesorar y facilitar los procesos contables/financieros mediante la implementación de las estrategias y herramientas para el mejoramiento de la situación administrativa –contable de las microempresas apoyadas por el proyecto PRODEMIN. Capacitar y asesorar a las microempresas focalizadas en la implementación y actualización de libros contables básicos y la preparación el análisis e interpretación de un balance general y un estado de resultados. 4 ACTIVIDADES PRINCIPALES. 4.1 Al inicio de la prestación de los servicios, los tres consultores deberán presentar una propuesta metodológica unificada y un cronograma de las actividades, enmarcadas en el logro de cada uno de los resultados definidos en el presente TDRs. 4.2 Realizar un estudio de los documentos existentes del proyecto PRODEMIN (Manual operativo), la base de datos de las microempresas (diagnósticos de las microempresas, perfiles de proyectos, otros), para documentarse en cuanto al tipo de microempresas, su situación actual, como insumos para el abordaje y diseño de la estrategia de para desarrollar la consultoría 4.3 Realizar un diagnostico de la situación administrativa-contable de las microempresas seleccionadas en su respectiva región. 4.4 Realizar reuniones y/o mantener comunicación fluida con el Consultor Técnico Regional de la respectiva región de su trabajo, para evaluar el avance de la consultoría y cuando sea necesario, con el Coordinador del Proyecto PRODEMIN y la Especialista en Desarrollo de Negocios. 4.5 Elaborar y homologar con los otros dos consultores un Manual básico administrativo/Contable que incluya el catalogo de cuentas a ser aplicado en las microempresas, apoyadas por el Proyecto PRODEMIN. 4.6 Acompañar a las microempresas en la implementación del Manual Administrativo- contable. 4.7 Desarrollar al menos 2 jornadas de trabajo conjunto con los socios y socias responsables de manejar contabilidad/administración de las microempresas seleccionadas para concientizarlos de la importancia de mantener actualizados la contabilidad de la microempresa 5. INFORMES/PRODUCTOS : 5.1 Primer informe que contenga el Diagnostico de la situación Administrativa- contable de las microempresas evaluadas y la presentación de la propuesta del Manual Administrativo/contable, homologado con los demás consultores, para ser aprobado por la Coordinación de PRODEMIN. 5.2 Un Segundo informe que contenga el Manual Administrativo-Contable elaborado y entregado de forma impresa, a cada una de las15 microempresas y evidencia del acompañamiento para la implementación del mismo en las operaciones contables de las microempresas asignadas, indicando Libros contables, foliados y actualizados, acompañado de un informe final que contenga los resultados finales el nivel de aprovechamiento de la metodología aplicada, apuntando lecciones aprendidas, positivas y negativas Los Informes deberán ser presentados a la Unidad Coordinadora de Proyectos de PRODEMIN, en forma digital y dos copias en duro, detallando las actividades realizadas y los resultados obtenidos apuntando lecciones aprendidas, positivas y negativas, que permitan replicar el proceso. Los Productos deberán ser aprobados por la Coordinación de PRODEMIN. 6. COORDINACION DEL TRABAJO El consultor coordinará la ejecución de la consultoría, con el Técnico Regional del Proyecto PRODEMIN, asignado a la respectiva región, a fin de contar con la información necesaria, sobre la localización de las microempresas y las personas referentes de cada una de ellas. Igualmente coordinara con la especialista en Desarrollo de negocios del mismo proyecto PRODEMIN, principalmente, lo relacionado con la entrega de los productos que plasmados en el numeral 5, quien junto al Coordinador de PRODEMIN, darán por recibidos y aceptados a satisfacción, los productos entregados por el consultor, para el trámite de pago correspondiente. 7. DURACION DE LA CONSULTORIA La consultoría se desarrollara durante los meses de noviembre y diciembre 2010 Este periodo incluye los días de revisión de documentos y entrevistas con las personas clave, tanto del Proyecto PRODEMIN y las jornadas de trabajo con las microempresas. 8. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIOS El área de influencia del Proyecto PRODEMIN son 36 municipios, para efectos operativo se ha creado Tres Sedes Regionales, ubicadas en los Departamentos de Yoro, Francisco Morazán y Olancho, es en estos territorios donde se ubican las microempresas y se demandan los servicios de esta consultoría, por lo tanto el consultor o la consultora en su aplicación, deberá indicar cuál es su región de interés. 9 PERFIL DEL CONSULTOR Perito mercantil y Contador Público, estudiante o graduado de las carreras de Contaduría Pública, Economía, u otras carreras afines. Con tres (3) años experiencia en procesos de acompañamiento en el manejo de aspectos administrativos, específicamente en procesos y registros contables, dirigidos a microempresas rurales. Con Experiencia en diseño de Manuales administrativos/contables y su aplicación Contar con un mínimo de tres años de experiencia en trabajos con proyectos o consultorías con pequeños y medianos microempresarios del área rural. Tener habilidad para el manejo de computadoras y software (Word, Excel, Power Point).