Tributario y Legal • Proyecto de Ley –No al test de embarazo como requisito previo de ingreso al trabajo Recientemente, el Poder Ejecutivo envió al Parlamento un proyecto de ley el cual de aprobarse prohibiría exigir la realización o presentación del test de embarazo y/o certificación médica de ausencia de estado de gravidez, como requisito para el proceso de selección, ingreso, promoción y permanencia en cualquier cargo o empleo, tanto en la actividad pública como privada. • Aspectos relevantes a la hora de enfrentarnos a una inspección En la presente entrega comentaremos algunos de los derechos y obligaciones que tiene el contribuyente en el marco de una inspección e informaremos acerca de los límites dentro de los cuales deben actuar tanto el fisco como los contribuyentes durante una inspección. Invitamos a nuestros lectores a enviarnos sus inquietudes sobre la temática de esta sección a: UY-FMLegal@kpmg.com © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 Tributario y Legal Proyecto de Ley –No al test de embarazo como requisito previo de ingreso al trabajo De aprobarse el proyecto, quienes violen la prohibición serán penados con las máximas sanciones administrativas. Recientemente, el Poder Ejecutivo envió al Parlamento un proyecto de ley el cual de aprobarse prohibiría exigir la realización o presentación del test de embarazo y/o certificación médica de ausencia de estado de gravidez, como requisito para el proceso de selección, ingreso, promoción y permanencia en cualquier cargo o empleo, tanto en la actividad pública como privada. También se prohibiría la exigencia de toda forma de declaración de ausencia de embarazo. Según surge de la parte expositiva del proyecto, la Inspección General del Trabajo y la Seguridad Social del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social ha constatado que en algunos casos se solicita a las trabajadoras para el acceso al trabajo, un test de embarazo o la realización de declaraciones y/o llenado de formularios respecto a la ausencia de estado de gravidez. Además, señala que existen contratos de trabajo en los cuales se condiciona el acceso al empleo o a un ascenso a que la trabajadora efectúe una “declaración de ausencia de embarazo”. El Poder Ejecutivo considera que dicha práctica obedece a criterios discriminatorios que incumplen varias disposiciones vigentes. Así se señala que dicho proceder violenta disposiciones contenidas en la Constitución de la República como el artículo 7 que protege, entre otros, el derecho al trabajo, el artículo 8 que garantiza el derecho a la igualdad de las personas ante la ley, el artículo 42 que protege la maternidad y el artículo 55 que coloca al trabajo bajo la especial protección de la ley. Se señala también que dicha práctica viola numerosos instrumentos internacionales ratificados por Uruguay como el Pacto Internacional de Derechos Económicos Sociales y Culturales, la Convención sobre la Eliminación de todas las formas de Discriminación contra la Mujer y los Convenios Internacionales de Trabajo de la OIT números 103 (que específicamente protege a la trabajadora embarazada) y 111. Se entiende además que la mencionada conducta implica una violación de las leyes números 16.045 (que prohíbe toda violación al principio de igualdad de trato y oportunidades para ambos sexos), 18.104 (que declara de interés general las actividades orientadas a la igualdad de derechos y oportunidades entre hombres y mujeres) y 18.331 (que dispone que los datos personales relativos a la salud están comprendidos dentro del derecho a la privacidad y por tanto nadie está obligado a proporcionarlos). © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 De aprobarse el proyecto si se constatara el incumplimiento a la prohibición establecida, el mismo será calificado como muy grave por parte de la Inspección General del Trabajo y de la Seguridad Social y le serán aplicadas al infractor las máximas sanciones administrativas. Cabe recordar que el Decreto N° 186/004 califica a las infracciones en leves, graves y muy graves y dispone para este último tipo de infracción una multa para el incumplidor que oscila entre 50 a 150 jornales por cada trabajador afectado. © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 Tributario y Legal Aspectos relevantes a la hora de enfrentarnos a una inspección En nuestra anterior entrega del Monitor Semanal dábamos cuenta de algunas características relevantes vinculadas al proceso inspectivo y en especial con relación al acta final de inspección. En esta oportunidad comentaremos algunos de los derechos y obligaciones que tiene el contribuyente en el marco de una inspección. El objetivo de la presente entrega es informar acerca de los límites dentro de los cuales deben actuar tanto el fisco como los contribuyentes durante una inspección. Si se tienen claras las reglas de juego, esto es, si se conoce qué es lo que puede y qué es lo que no puede requerir el inspector y cuáles son los derechos del contribuyente, el trance de la inspección resultará menos traumático para el normal desarrollo de las actividades de la empresa, y los derechos de la misma pueden ser protegidos en forma más eficiente. Ahora bien, a fin de alcanzar dicho objetivo, plantearemos una serie de interrogantes cuyas respuestas nos permitirán delinear y precisar el panorama propuesto, que gira en torno a estas dos preguntas: ¿qué facultades tienen los inspectores? y ¿cómo actuar ante una inspección? ¿Qué documentos deben presentar los inspectores para dar inicio a una inspección? Se exige que los inspectores se identifiquen y presenten al contribuyente el documento que los autoriza a efectuar la inspección. Dicho documento se denomina “orden de inspección”. En el mismo debe constar el nombre, domicilio y N° de RUT de la empresa inspeccionada. Dicha orden deberá además identificar a los inspectores actuantes y deberá estar firmada por el encargado de la unidad que ordenó la inspección. Sin la presentación de dichos documentos, el contribuyente puede negarse legítimamente a que se inicien los procedimientos inspectivos. La misma actitud corresponde en caso de que los datos de la empresa consignados en la orden de inspección no sean correctos, por ejemplo, por no corresponder el nombre de la empresa o el número de RUT. Como puede observarse, las exigencias señaladas constituyen una garantía que busca proteger los derechos de los administrados frente a las potestades inspectivas de la Administración. © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 ¿Quiénes deberían recibir a los inspectores fiscales? Puede ser el gerente administrativo, el contador de la empresa, la persona que tiene a su cargo la liquidación de los tributos, lo que resulta muy importante es que en cualquier caso especialistas en materia tributaria den apoyo desde un inicio a quienes atiendan a los inspectores. Es de vital importancia para la defensa de los derechos y los intereses del inspeccionado la asistencia por un equipo profesional integrado por un contador y por un abogado, que conozcan a fondo la temática tributaria. Con ello se puede encarar no sólo las cuestiones de fondo que puedan surgir de la inspección, sino que se podrá resolver como actuar frente a requerimientos concretos como puede ser el pedido de exhibición de documentación que poco o nada tiene que ver con los tributos que recauda el organismo o la pretensión de retiro de la documentación de la empresa sin que existan razones que así lo justifiquen. ¿Pueden los inspectores fiscales entrar a una empresa por la fuerza? El contribuyente está obligado a colaborar con los inspectores permitiéndole efectuar su tarea, pero la administración no está autorizada a usar la fuerza en caso de resistencia del mismo, para ello necesita de una orden judicial que le permita valerse de la fuerza pública. Claro está, existen sanciones para quienes obstaculizan la actuación administrativa, algunas de aplicación por la propia Administración y otras sólo aplicables en vía judicial. ¿Pueden los inspectores entrar al domicilio particular del contribuyente? El derecho a reservar la intimidad del hogar se encuentra reconocido en el art. 11 de la Constitución de la República, según el cual “El hogar es un sagrado inviolable. De noche nadie podrá entrar en él sin consentimiento de su jefe, y de día, solo de orden expresa de Juez competente, por escrito y en los casos determinados por la ley”. Cabe mencionar que cuando se trata de una inspección de carácter fiscal, la orden del Juez que autoriza a inspeccionar un domicilio particular sólo puede dictarse para inspeccionar documentación relacionada con los cometidos de la inspección. Y ello sólo ocurre cuando el domicilio fiscal coincide con el particular. ¿Qué puede hacer el fisco si se le niega el acceso al domicilio fiscal? Los contribuyentes tienen la obligación establecida en el artículo 70 del Código Tributario de colaborar con los inspectores y específicamente de “Facilitar a los funcionarios fiscales autorizados, las inspecciones o verificaciones en cualquier lugar, domicilios, establecimientos industriales o comerciales, oficinas, depósitos y medios de transporte”. En caso que se le niegue el acceso al © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 domicilio fiscal el fisco deberá solicitar al Juez una orden de allanamiento para lo cual deberá probar que ese es el domicilio fiscal y que se le ha negado el acceso. Recordamos que en caso de inspeccionar un domicilio particular siempre se requiere previa orden de allanamiento. ¿Una vez que los inspectores ingresan a la empresa tienen derecho a registrar cualquier documentación? Los inspectores pueden exigir la exhibición de libros, documentos y correspondencia siempre que los mismos tengan carácter comercial. Ello excluye documentación que no revista tal carácter, como puede ser la de tipo personal (por ej. correspondencia recibida por el contribuyente). ¿Pueden los inspectores acceder a computadoras a su arbitrio y consultar y copiar la información que se encuentra en las mismas? El fisco puede exigir la exhibición de documentación comercial. Por lo tanto, si dicha documentación se encuentra almacenada en una computadora, los funcionarios fiscales tienen derecho de acceder a la misma. La Ley N° 18.033 estableció expresamente que entre los documentos comerciales a los que puede acceder el fisco, se encuentran incluidas las bases de datos informatizadas, programas, registros y archivos informáticos. Asimismo, cuando la gravedad del caso lo requiera, el plazo para incautar documentos será de de seis a treinta días hábiles. No obstante, si en la computadora a la que pretenden acceder los inspectores existe además documentación o información de carácter personal, como por ejemplo los correos electrónicos del contribuyente, entonces los funcionarios fiscales no pueden consultar o copiar dicha documentación. © 2011 KPMG Sociedad Civil, sociedad civil uruguaya y firma miembro de la red de firmas miembro independientes de KPMG afiliadas a KPMG International Cooperative (“KPMG International”), una entidad suiza. Derechos reservados. 21 de octubre de 2011, N° 437 Tributario Legal Breves... • • A la brevedad... Con fecha 18.10.2011 se publicó en la página Web de Presidencia el Decreto (aún sin numerar) por el cual se reduce temporalmente el porcentaje de retención (llevándola a un 40%) del IVA que deberá retener el Estado, los Entes Autónomos, Servicios Descentralizados y demás personas públicas estatales, en los casos de compra de energía eléctrica. Dicha disposición estará rigiendo desde el primer día del mes siguiente de publicación hasta el 31 de diciembre de 2012. En el día 20.10.2011 se publicó en la página web de DGI el Decreto N° 342/011 de fecha 27.10.2011, el cual establece que la DGI concederá facilidades de pago de acuerdo a lo dispuesto por los artículos 11 y siguientes de la Ley N° 17.555 de fecha 18.09.02, por las obligaciones generadas hasta el 31.12.06. • El pasado viernes 14.10.2011 UTE dio a conocer el borrador del pliego de condiciones para la licitación de tres parques eólicos. El contrato se materializará mediante un leasing operativo, mediante el cual el inversor ofertará la construcción de una central, la cual UTE arrendará –y eventualmente comprará- para generar por su cuenta energía eólica. Se estima que el organismo invertirá más de US$ 360.000.000 en estos emprendimientos y la potencia instalada será de 180 MV, aproximadamente. El próximo 25 de octubre en el Palacio de la Luz se realizará un data room respecto del borrador del pliego, para todos los interesados. De interés... • Según trascendidos de prensa (El País 19.10.2011) los colegios que impugnaron la resolución de la DGI ya comenzaron a pedir los datos sobre los responsables económicos del pago de las cuotas. Dichas instituciones enviaron circulares a los padres aduciendo que necesitan tener los datos en sus bases a más tardar en diciembre ya que la resolución de la DGI comenzará a regir el 1° de enero de 2012. 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