Código CA-GQ-01 Página 1 de 5 Caracterización A. IDENTIFICACION DEL PROCESO 1. Nombre y sigla del Proceso: Docencia DC 2. Tipo de Proceso: Misional 3. Responsable del Proceso: Vicerrector académico 4. Objetivo del Proceso: Difundir conocimientos que formen personas 5. Alcance del Proceso: Desde la elaboración del Plan de la altamente capacitadas y comprometidas con la sociedad. Materia hasta la autoevaluación docente. B. REQUISITOS GENERALES DEL PROCESO 6.1 Interrelaciones con otros 6.2 Requisitos procesos y entes: Externos (usuarios, Internos MECI NTCGP beneficiarios) y Legales (de la institución) 1000:2005 1000:2004 • Direccionamiento Estratégico Elementos: Actualización 5.2, 6.2, 7, 8.2.1, • Gestión financiera permanente de Acuerdos, 8.2.3, 8.2.4, 8.3, Usuarios o clientes: • Gestión de capital humano currículos. compromisos y 8.5 • Gestión estudiantil Cualificación protocolos éticos • Competencia de los • Gestión documental docente. Desarrollo talento docente Resultado humano. • Gestión de mercadeo • Cumplimiento de satisfactorio de la Planes y • Gestión de las Tics programas percepción de los Programas. • Autoevaluación y acreditación • Currículo acorde con los estudiantes y los Políticas de requerimientos del egresados. operación mercado Controles Acuerdo 126 de Indicadores Constitución Política de 1994 Estructura Planes de Colombia. Orgánica mejoramiento. Acuerdo 091 de Componentes Ley 30 de 1992. 1993 Estatuto Administración de general riesgos Circulares Ministerio de Acuerdo 046 de Información Educación Nacional 1991 Carga Autoevaluación académica Integral Acuerdo 093 d3 1996 Estatuto docente Acuerdo 065 de Código CA-GQ-01 Página 2 de 5 Caracterización 7. Emisor Gestión de Mercadeo Direccionamiento Estratégico Docencia Investigación Extensión Autoevaluación y Acreditación Gestión de Bienestar Universitario Gestión Estudiantil Gestión Documental 1996 Estatuto Estudiantil Acuerdo Política Curricular C. ACTIVIDADES DEL PROCESO ( Planear, Hacer, Verificar, Actuar ) 9. Actividades 10. Salidas (Productos o 8. Entradas ( P_H_V_A ) Resultados) Necesidades del P : Diseño curricular del Programa Programa Académico entorno Académico P : Elaboración del Plan para el Plan para el desarrollo de la Contenido Programático desarrollo de la Materia Materia Plan para el desarrollo P : Diseño de la Evaluación al Evaluación al Estudiante de la Materia Estudiante Requisitos Legales, Formato Evaluación P : Diseño de la Evaluación Docente Reglamentarios de la Docente por parte de por parte de Estudiantes Institución y de los Estudiantes Estudiantes Reporte del número de Listado de grupos por estudiantes que pueden P : Creación de grupos por materia materia cursar cada materia Resolución de calendario P : Programación de evaluaciones de evaluaciones parciales y Calendario Académico parciales y finales finales Evidencias de egresados Programa Académico H : Ejecución del Programa Académico del Programa Académico Registros (evidencias) de la Plan para el desarrollo H : Ejecución del Plan para el desarrollo ejecución del Plan para el de la Materia de la Materia desarrollo de la Materia Evaluación al Estudiante Resolución de H : Aplicación de la Evaluación al Evidencias de la Evaluación calendario de Estudiante al Estudiante evaluaciones parciales y finales 11. Receptor Docencia Investigación Extensión Autoevaluación y Acreditación Gestión Documental Gestión de Bienestar Universitario Gestión Estudiantil Direccionamiento Estratégico Código CA-GQ-01 Página 3 de 5 Caracterización Listado de grupos por materia Evidencias de Egresados del Programa Académico Registros (evidencias) de la ejecución del Plan para el desarrollo de la Materia Evidencias de la Evaluación al Estudiante Formato evaluación docente por parte de estudiantes Formato de autoevaluación docente Listado de estudiantes por grupo H : Asignación de horarios y de grupos de estudiantes por materia V : Seguimiento a egresados del Programa Académico V : Verificación del cumplimiento del Plan para el desarrollo de la Materia V : Análisis de la Evaluación a los Estudiantes V : Evaluación docente por parte de los estudiantes V : Autoevaluación docente V : Seguimiento a la deserción de estudiantes por grupo de cada materia. V : Verificación del cumplimiento total del programa por parte del estudiante. D. Actividades del Actuar ( Ajustar, Asegurar ) 12. Llevar a cabo Acciones de Mejora Continua, Correctivas y Preventivas. Programa Académico Listado de estudiantes por grupo con horario Evidencias del seguimiento a egresados del Programa Académico Registro de verificación del cumplimiento del Plan para el desarrollo de la Materia Registro del análisis evaluación a estudiantes Registro de evaluación docente por parte de estudiantes Registro de autoevaluación docente Registro del seguimiento al número de estudiantes por grupo de cada materia. Certificado de terminación de materias. E. RECURSOS 13. Tecnológicos Recurso Condición SIA Actualizado 14. Físicos Recurso Condición Aulas de clase Adecuadas 15. Humanos Cargo Docente de Tiempo Completo F. Identificación de Riesgos del Proceso ( Ver mapa de riesgos asociados a cada proceso ), códigos : Ver Anexo G.CONTROLES AL PROCESO Registro de verificación del cumplimiento del Plan de la Materia Código CA-GQ-01 Página 4 de 5 Caracterización Internet Alta velocidad Computadore s De ultima tecnología Video beam Buen estado laboratorios Adecuados y Docente de Medio Tiempo dotados Aulas de Adecuadas y con Docente Catedrático informática equipos modernos Aulas virtuales Adecuadas y Vicerrector Académico dotadas Auditorios Modernos H. OBJETIVOS DE CALIDAD ASOCIADOS AL PROCESO Registro del análisis evaluación a estudiantes Registro de evaluación docente por parte de estudiantes Registro docente de autoevaluación Adoptar un Sistema Integrado de Gestión que permita el mejoramiento continuo y el desarrollo eficiente, eficaz y efectivo de los procesos de la Institución. Alcanzar niveles de satisfacción en los Usuarios en relación con los servicios ofrecidos por la Institución Establecer un sistema eficiente de control para el cumplimiento de los fines institucionales, requisitos legales y fines esenciales del Estado. NOMBRE DE INDICADOR Cumplimiento del Plan de Materia Docentes de Planta I. SEGUIMIENTO y MEDICION DE LA GESTION DEL PROCESO TIPO DE FRECUENCIA FORMULA META RESPONSABLE INDICADOR DE MEDICION Actividades ejecutadas del Plan de la Materia / Actividades planificadas para la Materia Número de docentes de planta / Total de docentes x 100 FUENTE DE INFORMACION 100% Eficacia Docente Semestral Registro de verificación del cumplimiento del Plan de la Materia 25% Eficiencia Rector Semestral Listado de docentes de Planta Código CA-GQ-01 Página 5 de 5 Caracterización Carga Laboral de Docentes Número de grupos de estudiantes por plan de estudios / Total de profesores del plan de estudios x100 A definir por la Institución Eficiencia Vicerrector Académico Semestral Vicerrector de Bienestar Semestral Universitario J. DOCUMENTACION ASOCIADA 17. Documentos Internos (Procedimientos, Instructivos, Formatos, 18. Documentos Externos ( Si los hay) Guías, ) Seguimiento a Egresados Actividades de Seguimiento a Egresados A definir por la Institución Efectividad Carga Académica Integral Registros Ver Listado Maestro de Documentos Internos Fecha Ver Listado Maestro de Documentos Externos Control de Cambios Cambio Versión Distribución Justificación y ¿Qué se Modifico? Elaboró: LUISA STELLA PAZ MONTES Fecha 10 de Octubre 2008 Revisó: JESUS ERNESTO URBINA CARDENAS Aprobó: JESUS ERNESTO URBINA CARDENAS Fecha Fecha 10 de Octubre 2008 10 de Octubre 2008