modelo invitacion pública para selección abreviada de menor

INVITACION PÚBLICA
PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA
(DECRETO 734 del 2012)
QUE NO EXCEDE EL 10%
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Fecha:
Página: 1 de 5
Código:
PROCESO DE SELECCIÓN DE MINIMA CUANTIA No. 17/2012
(DECRETO 734 del 2012)
FECHA: 18 de octubre
EL ÀREA METROPOLITANA DE CUCUTA DEL DEPARTAMENTO NORTE DE
SANTANDER INVITA PUBLICAMENTE A TODOS LOS INTERESADOS EN
PRESENTAR PROPUESTAS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE
MINIMA CUANTIA QUE SE DESCRIBE A CONTINUACION:
1. DESCRIPCION GENERAL
1.1 Objeto de proceso
El objeto de la presente contratación, de acuerdo con la descripción de la necesidad, es la
de CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO, MANO DE
OBRA Y REPUESTOS DEL VEHICULO CAMIONETA HYUNDAI SANTAFE PLACA
FDP-945, PROPIEDAD DE LA ENTIDAD.
1.2 Presupuesto oficial
El presupuesto oficial de la invitación corresponde a la suma CUATRO MILLONES
DE PESOS M/CTE. ($4.000.000.oo)
1.3 Disponibilidad Presupuestal
Para amparar el proceso de selección correspondiente a la presente invitación, se
cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal # 289 del 11 de octubre
de 2012.
1.4 Plazo
El plazo de ejecución del contrato será de un (01) mes, o hasta que se agote el
presupuesto.
1.5 Forma de pago
Al recibido a satisfacción, previa presentación cuenta de cobro.
2. Causales de Rechazo de las ofertas
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Presentar la propuesta luego de vencido el plazo para hacerlo.
No incluir la oferta todos los ítems solicitados, en las cantidades solicitadas
y con las características requeridas.

No subsanar los defectos formales de la propuesta dentro del plazo
señalado.

No incluir la propuesta los trabajos que cumplan con las condiciones
técnicas indicadas en el numeral 1.1 de la presente invitación.

No incluir la propuesta el personal con el perfil requerido.


En el caso de que no se presente ninguna oferta, o ninguna cumpla con los
requisitos habilitantes, luego de agotarse el plazo otorgado para subsanar, el
proceso será declarado desierto, mediante comunicación que se publicará en el
SECOP.
3. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD
Publicación de la invitación
FECHA
18 de octubre de 2012 en la página web.
www.contratos.gov.co
Plazo para presentar ofertas
19 de octubre de 2012 hasta las 12 del
medio dia
Verificación de requisitos habilitantes a 19 de octubre de 2012
la oferta de menor precio
Publicación de la evaluación de 22 de octubre de 2012, en la página web
requisitos habilitantes
www.contratos.gov.co
Observaciones a la evaluación
Hasta las 6 pm del 22 de octubre de
2012
Comunicación de aceptación de oferta y 23 de octubre a través de la página
respuesta
a
las
observaciones web: www.contratos.gov.co
formuladas al informe de evaluación.

En el evento de que se tenga que aplicar la regla de subsanabilidad, de acuerdo
con lo señalado en Decreto 734 de 2012, el plazo para la comunicación de la
aceptación de la oferta se prorrogará de acuerdo con el plazo otorgado para
subsanar.
4. LUGAR DE RECEPCIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas se recibirán en sobre cerrado dentro del plazo señalado en el
cronograma directamente en el Despacho de la Subdirección Administrativa y
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Financiera, Área Metropolitana de Cúcuta, ubicada en el Centro Comercial Bolívar
Local A22.
5. PERFIL REQUERIDO
El proponente puede ser persona natural o jurídica, con experiencia en el área
mecánica de mínimo un (1) año.
6. REQUISITOS HABILITANTES
6.1 de orden jurídico
•
Carta de presentación de la oferta suscrita por el oferente o el
representante 0legal en caso de las personas jurídicas.
•
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del oferente o el representante legal
en caso de las personas jurídicas.
•
Las autorizaciones al Representante Legal de órgano que corresponda para
participar, en caso que lo requiera.
•
Para los comerciantes, certificado de existencia y representación legal
expedido por la Cámara de Comercio, en cuyo objeto social debe incluir las
actividades objeto de la invitación con fecha de expedición no superior a
NOVENTA (90) días calendario donde conste que la duración de la sociedad
no es inferior al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. (El objeto
social o la actividad comercial señalado en el certificado, debe corresponder al
objeto de la presente invitación).
•
Para las personas jurídicas
Certificado del revisor fiscal o por el
representante legal donde se acredite el pago de los aportes a los sistemas de
salud, pensión, riesgos profesionales. Esto en cumplimiento a lo ordenado en
el artículo 50 de la Ley 789/2002 y Aportes Parafiscales cuando es entidad.
•
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación para la persona jurídica y su representante legal.
•
Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contraloría General
de la República para la persona jurídica y su representante legal.
•
Registro Único Tributario expedido por la Dirección Nacional de impuestos y
Aduanas Nacionales.
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6,2 Experiencia.
Demostrar experiencia certificada mínimo en de dos contratos de
mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos, o actas de liquidación.
7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
1. Realizar la mano de obra de: Cambio de 2 amortiguadores, arepa de amortiguador lado
derecho, cambio de dos colgantes delanteros, cambio de un rodillo trasero izquierdo,
ajuste de caja de dirección hidráulica, cambio de pila de bomba, soldar tubo de exosto,
sondear radiador y mantenimiento, cambio de empacadura de aire acondicionado,
servicio de prensa (2), mantenimiento de eje derecho y cambio de guardapolvos, reparar
transfer, servicio de grúa, 2. Suministrar los siguientes repuestos: pila de bomba de
gasolina (1), mangueras y tapones, tapa de radiador, dos amortiguadores delanteros
originales, dos colgantes delanteros, dos topes de amortiguadores delanteros derecho; ¼
de valvulita spirax 90, dos guardapolvos de eje derecho, tres retenedores de transfer, dos
rodillos de transfer, un rodillo trasero izquierdo, empacadura del aire, forro para volante, a)
Realizar del mantenimiento preventivo y correctivo, dentro de los plazos señalados. 3)
Suscribir todos los documentos que emanen de la relación contractual. 4) Presentar
factura legalmente expedida. 5) Responder y satisfacer todas aquellas obligaciones de la
naturaleza del contrato que, pese a no estar escritas, se consideren obligaciones a su
cargo afines al objeto del contrato. 6) Obrar con lealtad y buena fe, evitando dilaciones y
entrabamientos en el normal desarrollo del presente contrato. 7) Informar al Área
Metropolitana de Cúcuta sobre situaciones irregulares que afecten el cumplimiento del
contrato.
8. FACTORES DE
PROPUESTAS
PONDERACION
Y
CALIFICACION
DE
LAS
El contrato será adjudicado a la propuesta que ofrezca el menor precio
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta,
siempre y cuando cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y las demás condiciones
establecidas en la presente invitación, y los precios se encuentren acordes con los precios
del mercado, atendiendo todos los costos directos e indirectos que afectan el valor de la
oferta (gastos de legalización, impuestos, estampillas, etc).
En caso de que se presenten propuestas que coincidan en el menor precio,
el contrato se adjudicará a quien haya radicado primero la oferta.
9. PUBLICACION DEL INFORME DE EVALUACION Y VERIFICACION DE
LOS REQUISITOS HABILITANTES
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El informe será publicado en el SECOP, www.contratos.gov.co, en la fecha señalada en el
cronograma del proceso.
10. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION Y VERIFICACION
Las observaciones podrán formularse desde el mismo momento de la publicación del
informe de evaluación y hasta la fecha y hora señalada en el cronograma del proceso.
Las observaciones se podrán formular por escrito, presentado en el despacho del
Director del Área Metropolitana de Cúcuta desde el mismo momento en que esta sea
publicada en el SECOP.
11. ACEPTACION DE LA OFERTA
La comunicación de la aceptación de la oferta, junto con la misma, constituye para todos
los efectos el contrato celebrado, con base en el cual, se efectuará el respetivo registro
presupuestal.
12. INVITACION A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS
De conformidad con las disposiciones legales, se convoca a las veedurías ciudadanas, a
las diferentes asociaciones cívicas, comunitarias, de profesionales, benéficas o de utilidad
común, gremiales, universidades y centros especializados de investigación, para que
realicen control social al presente proceso de selección y, de considerarlo procedente,
formulen las recomendaciones escritas que estimen necesarias para buscar la eficiencia
institucional, señalándoles que pueden intervenir en todas las audiencias que se realicen
dentro del proceso de selección.
Atentamente,
ORIGINAL FIRMADO
RICARDO RAMIREZ SERPA
Director AMC
Proyecto: Cecilia Palacio T., Subdirectora Administrativa y Financiera
Reviso: Saul E. Portillo, Asesor Juridico AMC