AUXILIAR ADMINISTRATIVO Principales Responsabilidades: Bajo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Principales Responsabilidades:
Bajo la supervisión directa del Oficial Administrativo, asistir en toda tarea
administrativa y financiera necesaria para garantizar el eficaz funcionamiento de la
Administración de la Oficina.
Procesar solicitudes de pago con las normas e instrucciones pertinentes. Asegurar que
todos los documentos e información de apoyo requeridos para justificar el pago,
incluyendo recibos, datos bancarios, etc, estén adjuntos antes de liberar los pagos.
Ayudar en la preparación de registros contables periódicos y documentos
presupuestarios. Registrar asientos contables. Realizar reconciliación bancaria.
Archivar y mantener los registros al dia; preparar correspondencia y llevar un registro
de la misma.
Asistir en la movilización de fondos extrapresupuestarios, poner en práctica
mecanismos para generar fondos para su utilización por parte de la Oficina y asistir en
la gestión del cost recovery.
Asistir en la gestión de formación del personal de la Oficina: establecer un sitio intranet
de formación, colgar todo los materiales de formación y propagar su difusión a los
usuarios.
Asistir en la evaluación, recopilación y verificación del servicio de proveedores,
mantener el listado de proveedores actualizado, actualizar roster de Consultores
Participar en reuniones cumpliendo el rol de secretaria, tomando notas y preparando
posteriormente el Acta de las mismas.
Mantener el Inventario de la Oficina al día, registrar las nuevas adquisiciones y cumplir
el rol de secretaria del Property Survey Board.
Realizar todas las tareas relativas a la Administración que fueran necesarias y sean
solicitadas por el Oficial Administrativo.
Se deberá reemplazar al Recepcionista entre las 13:00 – 14:00 PM. Adicionalmente se
deberá cubrir la recepción en casos de ausencia temporal del titular.
Perfil requerido:
Formación en administración de empresas, finanzas, contabilidad, recursos humanos o
carreras afines.
Capacidad de análisis y resolución de problemas, así como adecuada interpretación
de las normas y directivas administrativas, capacidad de analizar y evaluar las
cuestiones financieras y presupuestarias; capacidad de comunicarse de manera efectiva
(oralmente y por escrito), poder establecer y mantener relaciones de trabajo eficaces con
personas de diferentes nacionalidades y culturas; tener iniciativa, discreción y madurez
de juicio.
Experiencia en sistemas financiero/contables, gestión de archivo electrónico o gestión
de recursos humanos, será valorado favorablemente
Buen manejo de herramientas tales como Excel y otros sistemas informáticos.
Excelentes conocimientos de español e inglés. Conocimientos de otros idiomas oficiales
de las Naciones Unidas serán considerados favorablemente en el CV.
El contrato tendrá una duración de 6 meses, el horario es full-time y la remuneración
líquida será de $ 40,000 mensuales (pesos uruguayos cuarenta mil).
Condiciones Generales.
El contrato se extenderá desde el 1 de febrero al 31 de julio de 2014 bajo la modalidad
de contrato de Special Contract.
La carga horaria de estas tareas será de 37,5 horas semanales.
Las postulaciones deberán ser enviadas por correo electrónico a:
administracion@unesco.org.uy
Los interesados deberán enviar su Currículum Vitae en formato pdf. El nombre del
archivo que se adjunte, deberá titularse con el nombre y apellido de quien aplique al
cargo junto con el cargo de referencia “Auxiliar Administrativo”
El plazo para presentarse a la convocatoria vence el día domingo 19 de enero a las 24:00
horas.
Únicamente los candidatos considerados serán contactados para posibles tests y
entrevistas.
Notas:
• Deberá poseer un certificado de aptitud física al momento de la contratación.
• Estará a cargo del/de la contratado/a realizar los aportes jubilatorios correspondientes
si lo considerara.