INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE SAN LUIS POTOSÍ, CAPITAL Informe de la 2ª. Reunión Ordinaria de la H. Junta Directiva JUNIO 2015 PROCESO ACADÉMICO ...................................................................................................................................... 3 COMPORTAMIENTO DE LA MATRICULA .................................................................................................................... 3 Matrícula ................................................................................................................................................. 3 Selección de alumnos y examen de admisión............................................................................................. 4 Egreso y titulación .................................................................................................................................... 5 PROGRAMAS PARA ESTUDIANTES ........................................................................................................................... 7 Residencias Profesionales ......................................................................................................................... 7 Programa de Tutorias ............................................................................................................................... 7 Programa de Formación Integral .............................................................................................................. 8 Servicios Médicos ................................................................................................................................... 10 Atención en el Centro de Información ..................................................................................................... 11 Visitas Industriales.................................................................................................................................. 12 Congresos .............................................................................................................................................. 12 Evento Nacional de Ciencias Básicas 2015 ............................................................................................... 14 Investigación y Desarrollo Tenológico ..................................................................................................... 15 POSGRADO E INVESTIGACIÓN .............................................................................................................................. 17 Programa para el desarrollo profesional docente .................................................................................... 17 Cuerpos Académicos............................................................................................................................... 17 Revista CAPITAL INTELECTUAL ................................................................................................................ 18 Especialidad en Diseño Mecatrónico ....................................................................................................... 19 PROCESO DE VINCULACIÓN ............................................................................................................................ 20 EDUCACIÓN CONTINUA Y SERVICIOS EXTERNOS ....................................................................................................... 20 Círculos de Calidad ................................................................................................................................. 20 Modelo Talento Emprendedor ................................................................................................................ 20 Programa Start-Up ................................................................................................................................. 21 Punto México Conectado ........................................................................................................................ 21 Centro de Idiomas .................................................................................................................................. 22 DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN ................................................................................................................................... 22 OTRAS ACCIONES DE VINCULACIÓN ....................................................................................................................... 23 Programa seguimiento de egresados ...................................................................................................... 23 PROYECTO DE PROPIEDAD INDUSTRIAL .................................................................................................................. 24 PROCESO DE ADMINISTRACIÓN Y PLANEACIÓN.............................................................................................. 25 PLANEACIÓN Y PRESUPUESTO ............................................................................................................................. 25 Programa de Trabajo Anual .................................................................................................................... 25 Situación Financiera – Presupuestal ........................................................................................................ 28 DESARROLLO DE PERSONAL ................................................................................................................................ 30 Pago de servicios personales................................................................................................................... 30 Incidencias ............................................................................................................................................. 32 Eventos .................................................................................................................................................. 33 INFRAESTRUCTURA Y RECURSOS MATERIALES ......................................................................................................... 34 Suministro de materiales y servicios ........................................................................................................ 34 Control de almacén e inventario Institucional ......................................................................................... 34 Seguridad Institucional ........................................................................................................................... 35 Mantenimiento de Infraestructura Institucional ...................................................................................... 36 Proyecto de fabricación e instalación de cancelería en cafetería del Instituto........................................... 36 ACCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE CONTROL INTERNO .............................................................................................. 37 Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del ITSSLP,C ........................................................... 37 Procesos de Auditoría ............................................................................................................................. 37 Transparencia, rendición de cuentas y archivo institucional ..................................................................... 39 2 Proceso Académico Comportamiento de la Matricula Matrícula La matrícula del Instituto del periodo enero – junio de 2015, se integra por 1389 estudiantes, mismos que se distribuyen como se muestra a continuación: Alumnos Inscritos por Plan de Estudios ADMINISTRACION 20% MECATRONICA 26% SISTEMAS 13% INDUSTRIAL 41% Matrícula de Licenciatura por Semestre Enero - Junio 2015 1389 334 307 210 56 40 1 294 2 4 5 6 3 8 124 10 36 12 total Comportamiento de la matrícula Número de alumnos 700 600 500 400 300 200 100 0 ENE-JUN AGO-DIC 2012 2012 ENEJUN13 AGO-DIC ENEAGO-DIC ENE-JUN 2013 JUN2014 2014 2015 MECATRONICA 291 341 317 377 294 388 357 SISTEMAS COMP. 115 168 151 213 174 201 187 INDUSTRIAL 341 439 471 562 498 619 571 ADMINISTRACION 57 175 157 253 225 284 274 Selección de alumnos y examen de admisión El pasado 24 de abril de 2015, se llevó a cabo la primera aplicación de examen de nuevo ingreso al Instituto. Se presentaron un total de 156 sustentantes con la siguiente distribución por carrera: Carrera Ing. Industrial Ing. En Mecatrónica Ing. Sistemas Ing. Administración 72 36 11 37 De acuerdo a los requisitos de admisión y a los puntajes mínimos requeridos para el ingreso de cada sustentante, establecidos a través del Comité de Selección de Alumnos de Nueva Ingreso (COSANI), de los 156 que presentaron el examen, 102 tienen posibilidad de inscripción, es decir, un 65.38%. 4 Dentro del Comité de Selección de Alumnos de Nueva Ingreso se ha definido la proyección de grupos para Agosto de 2015,tomando en cuenta los siguientes factores: recursos humanos, Recursos financieros e infraestructura. CARRERA Ingeniería Industrial Ingeniería en Administración Ingeniería Mecatrónica Ingeniería en Sistemas Computacionales Total TURNO M V 2 2 1 1 1 1 1 1 5 5 CAPACIDAD 140 70 70 70 350 El Instituto continúa con la promoción y difusión de sus cuatro ingenierías, con la finalidad de contar con la preinscripción necesaria para el ingreso proyectado. En el gráfico siguiente se muestra el avance en el proceso de preinscripción: Carrera FEBRERO MARZO ABRIL MAYO 40 10 25 20 95 88 15 46 45 194 121 26 63 59 269 161 26 70 65 322 Ing. Industrial Ing. Sistemas Comp. Ing. Administración Ing. Mecatrónica Preinscripción institucional Meta de inscripción 140 70 70 70 350 % de avance 115% 37% 100% 93% 92% De acuerdo con los aspirantes aceptados, a la fecha se ha cubierto un 29.14%. Se espera incrementar este porcentaje en las próximas aplicaciones de examen. Egreso y titulación Para conocer los resultados del proceso de egreso y titulación de los estudiantes, se da seguimiento por generación, con el reto de que el 100% de los egresados logren su titulación y que el índice de egreso pueda incrementarse de una generación a otra. En la tabla siguiente, se detalla el estado actual de estos indicadores, señalando que se busca que el porcentaje de titulación siga incrementándose. GENERACIÓN ESTUDIANTES EGRESADOS % DE TITULADOS (AÑO DE QUE POR EGRESO POR POR INGRESO) INGRESARON GENERACIÓN GENERACIÓN GENERACIÓN G- 2003 G-2004 240 225 95 96 40% 43% 5 57 65 EFICIENCIA TERMINAL POR GENERACIÓN 24% 29% %TITULACION RESPECTO A EGRESADOS 60% 68% G-2005 G-2006 G-2007 G-2008 G-2009 G-2010 SUMA 248 249 241 203 271 261 1938 67 84 98 96 121 118 775 27% 34% 41% 47% 45% 45% 40% 35 40 25 32 19 2 275 14% 16% 10% 16% 7% 1% 14% 52% 48% 26% 33% 16% 2% 35% Con lo anterior se visualiza que se tiene un índice de egreso global del 40% y una eficiencia terminal del 14%, lo que representa un índice de titulación del 35% respecto al número de egresados. Historial de índice de egreso 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% 47% 40% 43% 45% 45% 41% 34% 27% % DE EGRESO POR GENERACIÓN Al respecto, el área Académica llevó a cabo una reunión, en el que se presentó el estatus de titulación por carrera con el objetivo de visualizar diversas estrategias que permitan incrementar el porcentaje de titulación. Obteniendo como puntos prioritarios a atender la liberación de actividades complementarias, extraescolares y Residencias Profesionales. En el semestre Enero-Junio 2015 se han implementado las siguientes actividades para dar continuidad y seguimiento a los egresados de la carrera y fomentar la titulación: a) Revisión del Procedimiento y Formatos. b) Creación y actualización de formatos para Revisión de Memorias de Residencias Profesional y Revisión de Tesis. c) Creación de Base de Datos de los Candidatos a Titulación con estatus de procesos pendientes. (Residencia Profesional, Ingles, Servicio Social, Créditos de Actividades Complementarias o Puntos de Formación Integral etc.) 6 d) Reunión de Trabajo con el Departamento de Servicios Escolares para actualizar la detección de alumnos candidatos a titulación que no cuentan con una opción de titulación referente al ámbito académico. e) Difusión de Opciones de Titulación, procedimiento con personal Docente y Candidatos. Programas para Estudiantes Residencias Profesionales En lo que respecta a Residencias Profesionales, en este semestre se dieron de alta 45 proyectos de residencia en 38 Instituciones o Empresas de las cuales 4 alumnos se encuentran en el sector educativo, 3 en instituciones de Gobierno y 38 en Empresas de la zona industrial 38. La distribución por carrera es la siguiente: Carrera Ing. en Sistemas Computacionales Ing. en Mecatrónica Ing. Industrial No. residentes 9 15 21 Estos proyectos de residencia se encuentran pendientes por liberar, dado que su periodo de culminación es hasta el próximo mes de agosto del año en curso. Programa de Tutorias El Programa de Tutorías en el Instituto persigue brindar acompañamiento a nuestros estudiantes en su desarrollo personal, académico y profesional coadyuvando a su formación integral. Para lograr los objetivos establecidos en el Programa, el pasado jueves 23 de abril se realizó una “Reunión de Tutores”, con la finalidad de compartir experiencias con los estudiantes y estrategias a considerar previo a finalizar el semestre Enero-Junio de 2015. En dicha reunión se revisaron los siguientes temas: Agenda tutorial Atención especial a alumnos en reprobación Definición de las actividades con tutorados becados y con discapacidad auditiva Plan de acción tutorial Evaluación departamental en materia de Tutoría Dinámicas grupales de tutores 7 Programa de Formación Integral CONDE La Asociación es de nacionalidad mexicana y está formada únicamente por instituciones del mismo origen; no tiene fin preponderantemente económico ni persigue especulación comercial alguna. Como cada año el Instituto Tecnológico Superior de San Luis Potosí, C. compite en los XVIII Juegos Deportivos Estatales de la Educación Superior 2015 en las siguientes disciplinas: TOTAL DE 65 ALUMNOS PARTICIPANDO EN EVENTO JUEGOS DEPORTIVOS ESTATALES DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR 2015. SE REALIZO DEL11 AL 24 DE FEBRERO. FUTBOL SOCCER 18 Alumnos VOLIBOL SALA 11 Alumnas Femenil 11 Alumnos Varonil VOLIBOL PLAYA 3 Alumnas Femenil 3 Alumnos Varonil BASQUETBOL VARONIL 11 Alumnos AJEDREZ 4 Alumnos ATLETISMO 3 Alumnos KARATE 1 Alumno 8 Honores a la Bandera El Instituto fue invitado el pasado 20 de marzo a participar con su escolta y Banda de Guerra en el Aeropuerto Internacional Ponciano Arriaga de la Ciudad de San Luis Potosí. Cabe señalar que se siguen atendiendo las fechas establecidas de los Honores a la Bandera correspondientes al ITSSLP,C las cuales han sido: 03 de febrero celebrado en un turno matutino, 02 de marzo en turno vespertino, 13 abril en turno matutino y 04 de mayo atendiendo a turno vespertino. Programa de Jueves Culturales En lo que respecta al programa de Jueves Culturales, se ha contado hasta la fecha con las siguientes actividades: Jueves cultural de Danza Folclórica Función de Cine Club “Moon”, “El premio”, “Posesión Infernal” 9 Servicios Médicos El programa de Servicios Médicos, tiene como propósito generar una cultura y conciencia sobre el cuidado y prevención de la salud. Entre las actividades atendidas en el periodo enero – abril 2015 se encuentran las siguientes: FECHA Enero – Junio 2015 ACTIVIDAD Seguro facultativo RESULTADOS Por decreto del Ejecutivo Federal las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en Instituciones Educativas y que NO CUENTEN con la misma o similar protección por parte del Instituto o de cualquier otra Institución de Seguridad Social, llámese ISSSTE, SSA o IMSS, se incorporan al Régimen Obligatorio del Seguro Social. El 98% de los alumnos cuentan con seguro facultativo Para conmemorar este día Internacional, el Instituto llevó a cabo diferentes actividades: Marzo 2015 Febrero y Abril 2015 Campaña del Día Internacional de la Mujer ACTIVATEC 1. Envío vía mail a los trabajadores del Instituto Spots con información relativa a las mujeres. 2. Cinetec “EL PREMIO” con la colaboración del cineclub de la UASLP y formación integral del ITSSLPC. Participación de 45 alumnos. 3. Conferencia “ACOSO CALLEJERO” Impartida por la Lic. Psic. Yolanda Valverde y la colaboración de atención a la mujer Municipal. Se lleva a cabo la medición de somatometría primera etapa toma de presión arterial, frecuencia cardiaca, pulsioximetría, peso, índice de masa corporal, porcentaje de grasa, glucosa, en 2 ocasiones. Hubo una participación de 31 participantes. 10 Atención en el Centro de Información En el periodo enero junio del presente año se ha continuado el servicio en Centro de información, se recibieron en total 5 libros en donación para incorporarse al inventario; con ello actualmente se cuenta con 3028 ejemplares de 1306 títulos diferentes, de los cuales se ha logrado un avance en su clasificación y catalogación del 77%. En los meses de febrero a abril se atendió un total de 1062 usuarios, cuya distribución se muestra a continuación: Actividades atendidas en Centro de Información Febrero - Abril 2015 Consulta de material bibliográfico 18% 38% Elaboración de tareas Utilización de equipo de cómputo 44% Atención de usuarios en Centro de Información Febrero-Abril 2015 14% Ing. Industrial Ing. Mecatrónica 17% 53% Ing. Sistemas Comp. Ing. Administración 16% 11 Visitas Industriales La asignación de las visitas industriales para el semestre Enero-Julio 2015 se realizó de tal forma que todos los grupos contarán con al menos una visita industrial, por lo que se solicitaron un total de 64 visitas industriales. El siguiente gráfico muestra la distribución por área y el avance en este programa: Visitas Industriales SOLICITADAS REALIZADAS Título del eje 80 TOTAL, 64 60 40 SISTEMAS COMPUTACIONALES 20 0 MECATRÓNICA INDUSTRIAL BÁSICAS ADMINISTRACIÓN Mecatronica Basicas Sistemas Industrial Administración Total Solicitadas 13 7 6 27 11 64 Realizadas 10 6 6 20 10 52 Congresos Como parte de la formación integral de nuestros alumnos, se promueve la participación en eventos de carácter de divulgación y actualización como lo son los congresos. En el presente semestre el ITSSLPC realizó un congreso Nacional para la carrera de Ing. Industrial titulado “Logística y Manufactura”,y se asistió al “Congreso Internacional de Investigación e Innovación en Ingeniería de Software” celebrado en la Universidad Politécnica de San Luis Potosí, y al “Congreso Internacional de Administración, Contaduría, Mercadotecnia, Gestión Empresarial y Negocios 2015” en Mazatlán; dichas participaciones se detallan a continuación. Congreso Nacional de Ingeniería Industrial LOGMA El Tecnológico Superior de San Luis Potosí, Capital y el Instituto Tecnológico de San Luis Potosí, realizaron el Congreso Nacional de Ingeniería Industrial “LOGMA” 2015. En su XX Convención Nacional del IIE México. En este evento se contó con la participación de 1125 estudiantes de los diferentes Tecnológicos y Universidades del país, como Michoacán, Aguascalientes, Cd. Madero, Puebla, Mérida, Monterrey, entre otros. Cabe hacer mención, que en el Congreso, participaron Conferencistas de talla internacional como Alejandro Kasuga y Alfredo Santana; compartiendo temas como Green Supply 12 Chains, Lean Logistic, Excelencia Operacional, Tendencias de la Industria Automotriz, La cultura Industrial Mexicana, Organizaciones Inteligentes. Asimismo se impartieron talleres que abordaron temáticas como; Tráfico y Aduanas, Kaizen, Lean Manufacturing, Diseño Asistido CAD, Six Sigma, Herramientas de Calidad, Robótica entre otros más. El evento se realizó en el Centro de Convenciones y en las instalaciones de los dos Tecnológicos. En el marco del programa, se programaron 33 visitas industriales a empresas como; Contitech Mexicana, S.A. De C.V.; GM Planta San Luis Potosí, Bicicletas Mercurio SA De CV, ValeoWiper Systems, Robert Bosch, S.A. De C.V., Herdez Del Fuerte S.A. De C.V., entre otras. Con lo anterior, los capítulos estudiantiles el 718 y el 979 del IIE del ITSSLP,C y el ITSLP, se hermanaron en este magno evento a nivel nacional, en el cual se concretaron diversos proyectos académicos. CONISOFT Estudiantes, egresados y docentes de Ing. en Sistemas Computacionales, acudieron al Congreso Internacional de Investigación e Innovación en Ingeniería de Software (CONISOFT) en su edición 2015 se llevó a cabo del 27 al 29 de Abril de 2015 en las instalaciones de la Universidad Politécnica de San Luis Potosí (UPSLP). A este magno evento acudieron aproximadamente 300 personas de diferentes universidades de diversos países; tales como México, Estados Unidos y países de Latinoamérica (Argentina, Colombia, Chile, Brasil). Dentro de las pláticas, conferencias y ponencias se presentaron proyectos de tesis para la obtención del grado de licenciatura, maestría y doctorado, publicación de trabajos científicos. 13 Cabe hacer mención que en este congreso, egresados del ITSSLPC en conjunto con el jefe de División del Área, participaron con la ponencia del artículo “Expresando Nuestra Manera de Trabajo con KUALI - BEH: Lecciones Aprendidas por TIC-TAC-S”. Congreso de Administración Del 14 al 16 de mayo del presente año, el área de Ingeniería en Administración asistió al “Congreso Internacional de Administración, Contaduría, Mercadotecnia, Gestión Empresarial y Negocios 2015” celebrado en Mazatlán, Sinaloa. Participaron un total de 34 estudiantes y 2 profesores. El evento incluyó Conferencias, Talleres, y encuentros multidisciplinares de estudiantes y profesionales de diversas Instituciones. Evento Nacional de Ciencias Básicas 2015 El Instituto Tecnológico Superior de San Luis Potosí, Capital tiene el propósito de fortalecer la formación integral de los estudiantes de educación superior y para lograr lo anterior se participó en el Evento Nacional de Ciencias Básicas 2015, en donde se logró calificar en la etapa regional, tanto en la Disciplina de Ciencias Básicas como en la de EconómicoAdministrativo. Este evento tiene como objetivo contribuir al reconocimiento e incentivación del esfuerzo, capacidad y preparación de los estudiantes en la comprensión y dominio de las Ciencias Básicas y Económico Administrativas, pilares curriculares en los perfiles profesionales de los programas educativos que ofrecemos. 14 Investigación y Desarrollo Tenológico Seguimiento y apoyo a proyectos En el semestre en Enero- Julio 2015 se ha dado continuidad a los siguientes proyectos: 1. Proyecto: “MÁQUINA DESFIBRADORA DE LECHUGUILLA” Actividades Realizadas: Elaboración de Documento para el registro de Patente. Aprobación del Documento de registro de Patente por el Centro de Patentamiento del CRODE (CENTRO REGIONAL DE OPTIMIZACIÓN Y DESARROLLO DE EQUIPO DE CELAYA) bajo la asesoría de la Mtra. Diana G. García M. Actividades en Proceso: Aportación y Vo.Bo del Director Del ITSSLPC Construcción de Modelo. Diseño Final de la Máquina, elaborado por el alumno Miguel Alonso y el Asesor MI. Jose Álvaro Vázquez Rivera. 2. Proyecto: “ MÁQUINA REVENTADORA DE AMARANTO” Actividades Realizadas: Reunión de Trabajo con el Arq. Marco Sergio Arévalo Núñez Delegado Estatal de PROSPERA.(PROGRAMA DE INCLUSIÓN SOCIAL) obteniendo como resultado la aprobación del Delegado para que el programa que representa evalué la implementación de este proyecto Reuniones de trabajo para recibir retroalimentaciones que permitan garantizar la funcionalidad de la máquina en el programa PROSPERA, así como la estimación de costos para adquirir dos equipos para realizar pruebas y posteriormente formalizar la adquisición de dicho proyecto. Actividades en Proceso: Investigación de factibilidad del proyecto “Extracción del Concentrado de la Planta Stevia”. Diseño de Prototipo Portátil de la Máquina para el Encuentro Internacional de Semilleros de Investigación organizado por MILSET que se realizará en país de Colombia en el mes de octubre del presente año. Investigación de un sistema de calentamiento por inducción para la máquina reventadora de amaranto. 15 3. Proyecto: “ GENERACIÓN DE UN MODELO DE DESARROLLO DE SOFTWARE” Desde el año del 2012 se está trabajando en el área con la generación de un modelo para nuestros estudiantes en el desarrollo de software. Para tal fin se están desarrollando grupos de trabajo conocidos como Células de Desarrollo de Software. En el año 2013 se tiene contacto con el grupo de investigación en métodos de ingeniería de software KUALI-KAANS de la Facultad de ciencias de la UNAM a cargo de la Dra. Hanna Oktaba. Como parte de la colaboración se implementó un experimento de 3 fases para probar el método de trabajo propuesto por KUALI-KAANS para desarrollo de software. En este experimento se trabajó con estudiantes y profesores de la carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales. A finales del 2014 se terminaron las 3 fases del experimento lo que permitió presentar el día 27 de abril de 2015 en el CONISOFT 2015 la ponencia del artículo “Expresando Nuestra Manera de Trabajo con KUALI-BEH: Lecciones Aprendidas por TICTAC-S”. Cabe mencionar que fue un artículo realizado en conjunto con el grupo de investigación KUALI-KAANS. Los autores del artículo son: Emmanuel Arroyo López, Teresa Ríos Silvay Alejandro Rico Martínez, por parte del ITSSLPC; y Miguel Morales Trujillo y HannaOktaba por parte delGrupo de Investigación KUALI-KAANS de la UNAM. Concurso Nacional De Innovación Tecnológica El próximo11 de junio del año en curso, se llevará a cabo el evento de Innovación Tecnológica 2015, en el que se espera la participación de alumnos de la carrera de Ing. Industrial, Ing. en Mecatrónica e Ing. en Sistemas Computacionales. Entre los proyectos que se presentarán en esta etapa local se encuentran: Dispositivo para estimar la densidad de tejido lípido en gandula mamaria. Máquina Extractora de Suero en el la Elaboración del Queso. Se llevará a cabo una Etapa Previa el día 22 de Mayo dentro del marco de actividades del PEP 2015 (Programa de Experiencia Profesional) denominada: “Defensa de Proyecto y Dominio Escénico “con el objetivo de fortalecer y retroalimentar a los alumnos en el proceso de presentación de Proyecto ante los Jurados. 16 Posgrado e Investigación Programa para el desarrollo profesional docente El Instituto convocó a Profesores de Tiempo Completo y de 30 horas a participar en la convocatoria del Programa para el Desarrollo Profesional Docente 2015, realizando reuniones de información grupal e individual para orientación. Se inscribió a 9 profesores como Nuevos PTC´S al Programa de Desarrollo Profesional Docente y 1 profesor que con base en su producción académica aspira obtener el Perfil Deseable Cuerpos Académicos “Los Cuerpos Académicos (CA) son grupos de profesores/as de tiempo completo que comparten una o varias Líneas de Generación y Aplicación Innovadora del Conocimiento (LGAC) (investigación o estudio) en temas disciplinares o multidisciplinares y un conjunto de objetivos y metas académicos. Adicionalmente sus integrantes atienden Programas Educativos (PE) en varios niveles para el cumplimiento cabal de las funciones institucionales“ En el año 2014, se realizaron acciones para la conformación y registro de cuerpos académicos, incluyendo la generación de un expediente académico sólido y sustentado, la captura de la información solicitada en el Sistema Informático desarrollado por la Dirección de Superación Académica de Secretaría de Educación Pública, la atención y difusión de la convocatoria y la orientación a los profesores para atender correctamente las reglas de operación vigentes. El resultado es que la Dirección de Superación Académica, ha dictaminado la acreditación favorable de los tres cuerpos académicos: Ing. Industrial, Ing. en Administración e Ing. en Mecatrónica presentados ante PRODEP, por lo cual hemos logrado un objetivo Institucional al 150% en relación a lo planeado en 2014. 17 Revista CAPITAL INTELECTUAL El Instituto ha generado el segundo número de la revista de Divulgación Científica del ITSSLP, C denominada Capital Intelectual. Este espacio de comunicación que atiende el formato de la IEEE tiene como propósito que los profesores e investigadores publiquen sus trabajos de desarrollo tecnológico e investigación y con ello contribuir a la alimentación de las Líneas de Investigación Institucionales y la generación innovadora del conocimiento. Cabe mencionar que dicha revista cuenta con el registro ISSN ante el Instituto de Nacional de Derechos de Autor.Se han generado 9 artículos para publicar en el segundo número de la revista: REVISTA CAPITAL INTELECTUAL REGISTRO DE ARTÍCULOS - SEGUNDO NÚMERO No. Tema Autor(es) 1 “Efecto que produce el empleo Aguilar Gómez Roberto Carlos de la herramienta de software Hernández Vega José Isidoro Algebrator, en el aprendizaje de Castañeda Santillan Laura Lucia ecuaciones de primer grado con una incógnita” Institución (es) ITSSLP, C Instituto Tecnológico Superior de San Luís Potosí, Capital ITNL Instituto Tecnológico de Nuevo León 2 “Responsabilidad Social como estrategia para el desarrollo económico en San Luis Potosí (Región Huasteca Sur) ” Miguel Angel Valles Rubio ASESOR: Antonio Castelan Valdivia UASLP Universidad Autónoma de San Luis Potosí 3 “Visión Artificial Aplicada en Seguridad para la Prevención de Accidentes” Hernández Vega José Isidro, Sanchez Cuevas Jonam Leonel García Juárez Enrique Arturo Ramirez Sosa Morán Marco Ivan ITNL Instituto Tecnológico de Nuevo León 4 “CanavaliaEnsiformis (L) una Leguminosa Potencial para la Alimentación Pecuaria en el Trópico” Elmer Daniel Carrillo Hernández ITSJC Instituto Tecnológico Superior de Jesús Carranza, Veracruz 5 “AnalisisSocioambiental y de Uso de Suelo en la Cuenca del Río Cuale, Jalisco, México” Bartolo Cruz Romero, Hana Stankova, Jorge Tellez López Fátima Maciel Carrillo González ITBB Instituto Tecnológico de Bahía Banderas 6 “Educar para Producir” Echavarría Góngora Elías de Jesús ITCH Instituto Tecnológico de China, Campeche 18 7 “Razón áurea. Proporción Divina” Jesús Taurino Vidales 8 “Uso de Amplificadores Operacionales para la Implementación de un Verificador de Embobinados de Pequeños Transformadores de alta Frecuencia.” Carlos Castillo Arévalo 9 “Las CRM Estrategia Competitiva par el Éxito en la Gestión Empresarial” Jacqueline Cruz Ortega ITSSLP, C Instituto Tecnológico Superior de San Luís Potosí, Capital ITSU Instituto Tecnológico Superior de Uruapan ITSSLP, C Instituto Tecnológico Superior de San Luis Potosí, Capital Cabe hacer mención que se está trabajando para la formación del Comité de la Revista de Capital Intelectual, el cual tendrá como propósito revisar los artículos recibidos para su publicación. Se está invitado a diferentes Doctores que laboran en Instituciones de Educación Superior tales como la Universidad Autónoma de San Luis Potosí, La Universidad Politécnica, el Tecnológico de San Luis Potosí, el ITSSLP,C entre otras. Especialidad en Diseño Mecatrónico Se ha ofertado la especialización en Diseño Mecatrónico para su segunda generación, e impartido durante el periodo de febrero a abril 2015 las siguientes materias: 1. 2. 3. Matemáticas Seminario de Investigación I Supervisión y Automatización Industrial Así mismo, se pretende ofertar nuevamente la especialización para su tercer generación a partir de septiembre de este año. Lo anterior con la finalidad de elevar la calidad y el prestigio académico del ITSSLP, C. y formar expertos altamente calificados que promuevan el desarrollo tecnológico y la investigación científica para atender las necesidades productivas y sociales de nuestro país. 19 Proceso de Vinculación Educación Continua y Servicios Externos Círculos de Calidad Como resultado de la Vinculación del ITSSLPC con el Sector Industrial, el Instituto fue sede en el mes de febrero del evento internacional de la empresa SMR Automotive Vision Systems México denominado “3er. CONCURSO REGIONAL CÍRCULOS DE CALIDAD” en el que participaron equipos de Estados Unidos, Brasil y México. Este tipo de actividades permiten fortalecer el posicionamiento de la Institución a través de la Vinculación con los diferentes sectores productivos, además de fortalecer los ingresos propios de la Institución a través de las cuotas de recuperación por los servicios prestados. Modelo Talento Emprendedor El Instituto participó en la Tercera Reunión Nacional para la Formación de Facilitadores del Modelo Talento Emprendedor del Tecnológico Nacional de México (TecNM), realizada del 23 al 27 de marzo en el Instituto Tecnológico de Mérida. El Modelo Talento Emprendedor fue desarrollado por el TecNM a través de la Coordinación Sectorial Académica y de la Dirección de Vinculación y tiene como objetivo principal fomentar el talento emprendedor entre los estudiantes de los Institutos Tecnológicos, para confluir en la generación de valor en la sociedad. De acuerdo con el programa de implementación será a partir del semestre agosto-diciembre 2015 que los estudiantes del ITSSLPC participarán en dicho Modelo, con lo que se contribuirá a una de las metas del Programa Institucional de Innovación y Desarrollo (PIID) 2013-2018. 20 Programa Start-Up El miércoles 22 de abril, se realizó en las instalaciones del ITSSLPC la Ceremonia Entrega de Reconocimientos del Taller de Emprendimiento para Jóvenes Universitarios STARTUP-U, presidida por el Lic. José Luis León López. En ella, se entregaron comprobantes de participación a los74 estudiantes que concluyeron satisfactoriamente el taller, así como a las Instructoras-Facilitadoras que impartieron el mismo. Se contó con la presencia de la Ing. Jimena Gallegos Palos, Directora de Startup Grind Chapter San Luis Potosí y coautora del Taller Startup-U, así como de las autoridades y responsables del programa en el Instituto. Punto México Conectado El martes 28 de abril se llevaron a cabo dos pláticas informativas por parte del personal de Punto México Conectado en San Luis Potosí, en las que alrededor de 100 estudiantes recibieron información acerca de los servicios que se ofrecen en esta red nacional de centros comunitarios de capacitación y educación digital, en los cuales cualquier persona puede conectarse con las nuevas tecnologías de la información, aprender a utilizarlas, desarrollar su creatividad y emprender proyectos innovadores. 21 Centro de Idiomas A partir del periodo febrero-junio 2014 se implementó la 2ª. Edición del programa de inglés Touchstone de Cambridge University Press, misma que incluye el acceso a la plataforma online como recurso de aprendizaje. Actualmente se encuentran inscritos un total de 329 estudiantes en alguno de los cuatro niveles con los que cuenta el programa, lo que representa el 23.6% de la matrícula estudiantil. Una de las principales limitantes para el crecimiento del programa ha sido la disponibilidad de espacios, por lo que se trabaja en estrategias que permitan optimizar los espacios disponibles y aperturar más grupos del programa. Difusión y Promoción A continuación se resumen las actividades de promoción realizadas en el periodo Enero-Abril 2015: TOTAL TRIMESTRE UNIVERSO CONCEPTO 99 ESCUELAS 3,620 308 6 ALUMNOS ALUMNOS LONAS 110 PÓSTERS ENTREGADOS 99 ESCUELAS VISITADAS 7 6 6 FERIAS VISITAS GUIADAS INSTALACIÓN DE LONAS 61 COLOCACIÓN DE POSTERS 2 ENTREVISTA EN TELEVISIÓN 2 CANAL 13, 9 2 PUBLICACIÓN REVISTA VIRTUAL E IMPRESA 2 PUBLICACIONES 3 RADIO DIFUSIÓN REDES SOCIALES PROMOCIÓN INTERNA ALUMNO-ALUMNO BASE DE DATOS PROSPECTOS 3 2 345 ENTREVISTAS PERMANENTE VOLANTEO A SALONES ALUMNOS 2 2 PROMOCIÓN EN FERIA DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA, PLAZA SENDERO 2 EVENTO 5 PROMOCIÓN EN PERIÓDICO 5 PUBLICACIONES 22 Con dichas actividades, se ha logrado un incremento de captación con respecto a años anteriores: Historial proceso de preinscripción 350 300 250 200 166 142 150 100 250 219 194 Preinscritos 2013 158 Preinscritos 2014 Preinscritos 2015 104 100 93 50 0 287 269 30 0 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Corte al 20 de mayo de 2015. Otras acciones de vinculación Programa seguimiento de egresados El día 17 de marzo se convocaron a los egresados del 2014 de la carrera de ing. en Sistemas Computacionales para la oferta de empleo de la empresa PRODUBAN SANTANDER, en donde les invitó a ser parte de su plantilla laboral enfocado a su carrera . 23 Proyecto de Propiedad Industrial El ITSSL recibió el TÍTULO DE REGISTRO DE MARCA a nombre del Instituto Tecnológico Superior de San Luis Potosí, Capital y del diseño del logotipo que nos distingue con una vigencia de 10 años el cual fue otorgado por la Secretaría de Economía a través del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial. 24 Proceso de Administración y Planeación Planeación y Presupuesto Programa de Trabajo Anual Con base en el Programa Institucional de Innovación y Desarrollo 2013-2018 del Tecnológico Nacional de México, se han establecido las metas del Instituto durante este periodo de gestión. En la tabla que se muestra a continuación se da seguimiento al resultado de dichas metas al mes de mayo del presente año. INDICADORES DE GESTIÓN PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL 2015 PROGRAMAS RELACIONADOS META VALOR ESPERADO AL 2015 INDICADOR FRECUENCIA DE MEDICIÓN RESULTADOS A MAYO 2015 Valor del indicador Cumplimiento de la meta OBJETIVO ESTRATÉGICO 1. Fortalecer la calidad de los servicios educativos Acreditación de programas de estudio Al 2015, contar con el 100% de estudiantes de licenciatura inscritos en programas acreditados o reconocidos por su calidad. % de estudiantes de licenciatura inscritos en programas acreditados o reconocidos por su calidad (con respecto a los programas evaluables). 100% Semestral 100% 100% Formación, capacitación y actualización docente Al 2015, contar con el 66% de profesores de tiempo completo con posgrado. % profesores de tiempo completo con posgrado. 66% Semestral 50% 76% Desarrollo de Profesorado Al 2015%, contar con el 11% de profesores de tiempo completo con reconocimiento del perfil deseable. % de profesores de tiempo completo con reconocimiento del perfil deseable. 11% Semestral 20% 182% 25 Fomento al egreso y la titulación Al 2015, lograr una eficiencia terminal del 38% Eficiencia terminal 38% Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo OBJETIVO ESTRATÉGICO 2. Incrementar la cobertura, promover la inclusión y la equidad educativa Promoción institucional; Fomento al egreso y la titulación, Programación Académica Al 2015, contar con una matrícula del nivel licenciatura,de 1633 estudiantes. Matrícula licenciatura 1633 Anual 1389 85% Programas de Posgrado Al 2015, contar con una matrícula en posgrado de 20 estudiantes. Matrícula Posgrado 20 Anual 21 105% Programas de estudio en modalidad semi escolarizada Al 2016 contar con 70 estudiantes en modalidad semi escolarizada Matrícula en modalidad semi escolarizada 0 Anual 0 No aplica medición en el periodo OBJETIVO ESTRATÉGICO 3. Promover la formación integral de los estudiantes Formación integral Formación integral Centro de Idiomas Al 2015, el 70% de los estudiantes que participan en actividades de extensión: artísticas, culturales y cívicas. Al 2015, el 55% de los estudiantes que participan en actividades deportivas y recreativas. Al 2015, el 25% de los estudiantes inscritos en algún curso o programa de enseñanza de lenguas extranjeras. % los estudiantes que participan en actividades de extensión: artísticas, culturales y cívicas. 70% Semestral No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo 95% % de los estudiantes que participan en actividades deportivas y recreativas. 55% Semestral No aplica medición en el periodo % de los estudiantes inscritos en algún curso o programa de enseñanza de lenguas extranjeras. 25% Anual 24% 26 OBJETIVO ESTRATÉGICO 4. Impulsar la ciencia, la tecnología y la innovación Desarrollo de Profesorado Investigación y Desarrollo Tecnológico Investigación y Desarrollo Tecnológico Investigación y Desarrollo Tecnológico Al 2018, contar con 3 Profesores de tiempo completo adscritos al Sistema Nacional de Investigadores. Durante el 2015, desarrollar 4 proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. Durante el 2015, 20 Estudiantes de licenciatura y posgrado participan en proyectos de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación. Número de Profesores de tiempo completo adscritos al Sistema Nacional de Investigadores. Al 2018 contar con 2 registros de propiedad intelectual Número de Proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación. 0 4 Estudiantes de licenciatura y posgrado participan en proyectos de investigación científica, desarrollo tecnológico e innovación. 20 Número de registros de propiedad intelectual 2 Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo OBJETIVO ESTRATÉGICO 5. Consolidar la vinculación con los sectores público, social y privado Seguimiento a egresados, Actividades complementarias para estudiantes Al 2015, el 80% de los egresados se encuentran incorporados al mercado laboral. % Egresados se encuentran incorporados al mercado laboral. Vinculación y Servicios Externos Durante el 2015, se desarrollan 6 Proyectos vinculados con los sectores público, social y privado. Número de Proyectos vinculados con los sectores público, social y privado. Vinculación y Servicios Externos Durante el 2015, 9 estudiantes y 5 profesores participan en proyectos vinculados con los sectores público, social y privado. Número de Estudiantes y profesores participan en proyectos vinculados con los sectores público, social y privado. 27 80% 100% 14 Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Incubación de empresas Al 2018, se cuenta con 3 Empresas incubadas a través del modelo institucional de incubación empresarial. Modelo Talento Emprendedor Al 2015, 49 estudiantes participan en el Modelo Talento Emprendedor. Número de Empresas incubadas a través del modelo institucional de incubación empresarial. Número de Estudiantes que participan en el Modelo Talento Emprendedor. 0 49 Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo OBJETIVO ESTRATÉGICO 6. Modernizar la gestión institucional, con transparencia y rendición de cuentas Capacitación y actualización del personal no docente Al 2015, el 100% del personal directivo y no docente participa en al menos 1 curso de capacitación (duración de al menos 30 hrs) % del personal directivo y no docente participa en al menos 1 curso de capacitación (duración de al menos 30 hrs) Sistema de Gestión de Calidad Al 2015, el ITSSLPC cuenta con la certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008 Certificación del Sistema de Gestión de Calidad bajo la norma ISO 9001:2008 100% 1 Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Anual No aplica medición en el periodo No aplica medición en el periodo Situación Financiera – Presupuestal En el mes de Marzo 2015, se asistió a taller como capacitación a las oficinas de INDETEC en la Ciudad de Guadalajara Jalisco, para el arranque del sistema SAACG.NET ejercicio 2015, para la elaboración de Estados Financieros Armonizados, mismos que se tienen concluidos al mes de abril de 2015. Asimismo, se siguen llevando los Estados Financieros en el sistema COMPAQ i, también procesados hasta el mes de Abril. Se anexan al presente informe los Estados Financieros correspondientes incluyendo: Estado de Situación Financiera Estado de flujos de efectivo Reporte Analítico del Pasivo Reporte Analítico del Activo Estado de variaciones en la Hacienda Pública Estado Analítico Mensual de Ingresos Analítico Mensual de Egresos Pagados por Capítulo de Gasto Estado sobre el Ejercicio del Presupuesto 28 Cabe hacer mención que a través de la elaboración de Estados Financieros, se da seguimiento al ejercicio presupuestal, mismo que se resume a continuación: ENERO FEBRERO MARZO SUBSIDIO DEL GOBIERNO FEDERAL 2,220,718.00 1,226,314.00 1,883,268.00 1,313,908.00 6,644,208.00 SUBSIDIO DEL GOBIERNO ESTATAL 518,000.00 65,428.00 1,166,844.00 145,975.00 1,896,247.00 3,843,323.00 624,336.00 812,531.00 195,640.00 5,475,830.00 0.00 2.00 370.00 1.00 373.00 6,582,041.00 1,916,080.00 3,863,013.00 1,655,524.00 14,016,658.00 2,716,904.00 2,219,724.00 3,081,009.00 2,167,840.00 10,185,477.00 MATERIALES Y SUMINISTROS 112,961.00 570,983.00 127,020.00 45,464.00 856,428.00 SERVICIOS GENERALES 446,143.00 580,389.00 783,917.00 588,627.00 2,399,076.00 GASTOS DE INVERSION 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 INVERSION FINANCIERA PROVISIONES ECONOMICAS AYUDAS SUMA DE EGRESOS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 3,276,008.00 3,371,096.00 3,991,946.00 2,801,931.00 13,440,981.00 3,306,033.00 -1,455,016.00 -128,933.00 -1,146,407.00 575,677.00 INGRESOS PROPIOS PRODUCTOS FINANCIEROS SUMA DE INGRESOS SERVICIOS PERSONALES UTILIDAD O (PERDIDA) 29 ABRIL TOTAL Desarrollo de Personal Pago de servicios personales Se mantiene un cumplimiento de aplicación del 100% de sueldos, salarios y prestaciones a la plantilla de personal de acuerdo con normatividad vigente se ha cumplido en su totalidad. En el periodo del 01 de Febrero al 30 de Abril de 2015 se han llevado a cabo las siguientes actividades: • • • • • • • Elaboración de nóminas quincenales. Pago de IMSS, RCV e INFONAVIT. Pago de FONACOT. Pago del 2% sobre erogaciones por remuneraciones al trabajo personal. Pago de Aguinaldo. Pago de Prima Vacacional. Capacitación de personal administrativo. En el tema de las prestaciones otorgadas a los trabajadores se proporcionaron las siguientes: • • • • • • • Se benefició a un total de 4 personas que disfrutaron de la prestación de lentes (Art. 78 Fracc. I C.C.T.) por un monto total de $9,936.00 en el periodo del 01 de Febrero 2015 y hasta el 30 de Abril de 2015. Se pagaron bonos de puntualidad en el periodo del 01 de Febrero de 2015 al 30 de Abril de 2015 por un total de $223,916.86 (Art. 90 C.C.T.), lo que representa el pago a 100 personas en promedio al mes. 2 personas disfrutaron del beneficio de apoyo económico por canastilla de maternidad por un monto de $2,600.00 (Art. 78 Fracción II C.C.T.). Se pagaron subsidios por $15,818.24 a 10 personas que sufrieron incapacidad por enfermedad general (Art. 67 C.C.T.). Se pagaron $87,975.50 por concepto de quinquenio a 9 trabajadores que cumplieron 10 años de servicio (Art. 82 Fracc. II C.C.T.) y 1 trabajador que cumplió 5 años de servicio (Art. 82 Fracc. I C.C.T.). Se pagaron $1,011.58 por concepto de días económicos que no fueron utilizados por el personal (Art. 68 C.C.T.). Se pagaron $537,241.58 por concepto de prima vacacional de primavera (Art. 80 Fracc. I C.C.T.), incluyendo impuesto. 30 Enseguida se muestra análisis de pago por servicios personales: CONCEPTO ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 ACUMULADO 1,453,175.49 1,505,260.04 1,520,020.10 1,518,257.03 5,996,712.66 15,618.04 15,913.40 15,249.48 15,249.48 62,030.40 Horas convenio 5,804.12 40,470.98 43,525.78 41,998.38 131,799.26 Sinodales maestría 3,000.00 0.00 0.00 0.00 3,000.00 Exámenes globales y especiales 8,100.00 0.00 0.00 0.00 8,100.00 Sueldos por cursos 13,200.00 0.00 0.00 0.00 13,200.00 Prima de antigüedad 19,746.43 19,826.59 19,337.37 19,349.09 78,259.48 Sueldo base Actividad adicional Prima de vacaciones, dominicales y gratificaciones Compensaciones 0.00 0.00 466,900.12 0.00 466,900.12 107,639.32 107,904.21 101,987.38 100,486.89 418,017.80 Aportaciones de seguridad social (IMSS) 183,143.28 201,670.94 163,882.83 179,273.82 727,970.87 Aportaciones a fondos de vivienda (INFONAVIT) Aportaciones al sistema para el retiro (RCV) 225,490.94 0.00 199,046.78 0.00 424,537.72 282,390.14 0.00 248,546.24 0.00 530,936.38 Aportaciones para seguros 0.00 24,452.29 0.00 0.00 24,452.29 Prestaciones contractuales anuales (evento día del niño) Bono de puntualidad 0.00 0.00 0.00 9,990.00 9,990.00 79,000.00 64,935.50 78,289.25 86,084.96 308,309.71 Despensa 86,305.96 94,002.64 99,644.79 99,882.19 379,835.58 Material didáctico 28,444.46 30,714.55 30,728.34 30,697.59 120,584.94 8,990.57 8,214.42 2,026.02 5,577.80 24,808.81 93,522.13 -381.53 0.00 1,393.11 94,533.71 7,280.00 2,500.00 4,936.00 2,500.00 17,216.00 92,015.79 0.00 0.00 0.00 92,015.79 Prestación sindical 0.00 11,000.00 0.00 5,500.00 16,500.00 Día festivo laborado 0.00 1,226.88 1,009.35 0.00 2,236.23 Quinquenio 0.00 87,975.50 0.00 0.00 87,975.50 Gastos de defunción 0.00 0.00 5,000.00 0.00 5,000.00 Canastilla de maternidad 0.00 0.00 1,000.00 1,600.00 2,600.00 Otras prestaciones (ISR) 0.00 0.00 70,341.46 0.00 70,341.46 Bono sindical 0.00 0.00 0.00 50,000.00 50,000.00 4,037.40 4,037.40 4,037.40 0.00 12,112.20 106,598.00 46,554.00 48,027.00 59,668.00 260,847.00 Incapacidad pagada Días económicos Prestación de lentes Fondo de ahorro Estímulos 2.5% nóminas 31 Incidencias Un indicador relevante en tema de prestaciones de personal, es el uso de pases de salida y permiso con goce de sueldo por parte de los trabajadores. Es por ello que se da seguimiento al comportamiento de dicho indicador, y se buscan estrategias para disminuir el impacto de los mismos al servicio educativo. En las siguientes tablas se muestra el comportamiento en el transcurso del año en estos temas: 200 PASE DE SALIDA PERSONALES 159 150 141 131 121 100 66 52 50 43 21 55 29 29 8 0 ENE FEB administrativos 60 MAR directivos ABR docentes PASE DE SALIDA POR COMISIÓN 50 48 40 34 30 20 20 10 4 3 0 ENE 24 23 12 5 9 FEB directivos 12 5 MAR administrativos ABR docentes Relación de prestaciones de CCT con relación a días con permiso con goce de sueldo en el último trimestre Febrero 2015 Nombramiento Directivos Administrativos Docentes Totales Art. 44 (onomástico) 0 1 6 7 Art. 68 (días con goce de sueldo) 2 7 18 27 Marzo 2015 32 Art. 69 (comisión externa) 0 0 1 1 Art. 71 0 0 7 7 Nombramiento Directivos Administrativos Docentes Totales Art. 44 (onomástico) 0 2 4 6 Art. 68 (días con goce de sueldo) 3 15 22 40 Art. 71 Art. 68 (días con goce de sueldo) 1 7 30 38 Art. 71 1 1 2 4 Abril 2015 Nombramiento Directivos Administrativos Docentes Totales Art. 44 (onomástico) 2 1 0 3 0 0 0 0 Eventos En el mes de mayo del presenta año se realizaron 3 eventos para los trabajadores con el objeto de fomentar la integración interpersonal, favorecer el clima organizacional y reconocer la labor de los miembros del personal en el Instituto. El día viernes 01 de mayo se llevó a cabo el festejo por el “Día del Niño” para los hijos de los trabajadores, contando con la participación de 111 niños y niñas. El 11 de mayo, se festejó a las 50 madres trabajadoras y el 15 de mayo 110 miembros del personal asistieron al festejo del “Día del trabajador de la educación”. Cabe hacer mención que dichos eventos se programan en horarios y días que no impacten en la programación de clases. 33 Infraestructura y Recursos Materiales Suministro de materiales y servicios Durante el periodo Enero- abril de 2015 se logró un porcentaje de atención en tiempo y forma de 97% del total de solicitudes requeridas. Durante este periodo se recibieron 250 requerimientos, de los cuales se cancelaron 4, se atendieron 239, y se encuentran 7 en proceso de cotización: Atención de requerimientos durante el periodo enero- abril de 2015 4 7 Requerimientos atendidos Requerimientos cancelados Requerimientos en proceso de cotización 239 Control de almacén e inventario Institucional Dentro del Programa Operativo Anual del Departamento de Recursos Materiales, se ha considera el objetivo de mantener por lo menos el 95% de actualización en el inventario institucional, de acuerdo con lo establecido en los Lineamientos para control de Almacén e Inventario de Bienes Muebles del Instituto, mismos que fueron compartidos al personal del Instituto, el pasado 11 de marzo. Con el propósito de lograr una cuantificación de este proceso se estableció como fórmula de cálculo de indicador la siguiente: Vales de resguardo firmados/Bienes registrados en el inventario *100 Resultado de lo anterior, en la medición trimestral, correspondiente al periodo de enero-marzo de 2015, se obtuvo un porcentaje de cumplimiento del 93%, al contar con 2119 vales firmados de un total de 2287 bienes registrados en el inventario, siendo este, el dato vigente para el mes de abril. 34 Seguridad Institucional De acuerdo al “Manual de Seguridad para Instituciones de Educación Superior” emitidos por la ANUIES edición 2011 donde se establecen las estrategias para la prevención y atención. Se considera un avance al respecto del 87.5% debido a que la Institución ha realizado acciones para su cumplimiento. Entre otros, se destacan las acciones del Área de Enfermería con su enfoque hacia el cuidado de la salud y campañas preventivas, el Área de Vigilancia con el control de accesos y registros en bitácoras, la Comisión de Seguridad e Higiene con simulacros, ejercicios de evacuación y la identificación de riesgos así como el Departamento de Innovación y Calidad con su programa de 5S entre otros. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 Protocolos de Seguridad Sistemas de Credencialización Bitácora de visitantes Buzón de opinión Directorio de números de emergencia Alumbrado Sistema de control de accesos y salidas Equipo e infraestructura. Sistemas de Seguridad. Capacitación o actualización especializada Acción Realizada Logro % Individual % Acumulado Todo el personal y el alumnado cuentan con credencial de la Institución. Se cuenta con bitácora en el Área de vigilancia. Se cuenta con 4 buzones físicos estratégicamente ubicados. De manera electrónica se reciben requerimientos del personal. Publicación en vitrinas para el personal. Pendiente la publicación en pasillos. 100% 12.5% 12.5% 100% 12.5% 25.0% 100% 12.5% 37.5% 100% 12.5% 50.0% La escuela cuenta con alumbrado, sin embargo hay que incrementarlo en zonas perimetrales. Se cuenta con bitácora de visitantes y proveedores con horarios de acceso 50% 6.25% 56.25% 100% 12.5% 68.75% Se cuenta con circuito cerrado, personal capacitado para su operación, caseta de vigilancia, sistema de alarma 50% 6.25% 75.00% Capacitación en temas: Adicciones, servicio al cliente, programas de seguridad, elaboración de bitácoras, acciones de la comisión de Seguridad e Higiene. 100% 12.5% 87.5% 35 Mantenimiento de Infraestructura Institucional De acuerdo con el indicador del Programa anual de mantenimiento de Instalaciones, de las actividades programadas para el periodo Enero-marzo de 2015, se logró un porcentaje de cumplimiento del 90 %, al realizar 9 de las 10 actividades que se tenían consideradas para este periodo. Adicional a las actividades programadas se realizaron las siguientes actividades correctivas: • Eliminación de panal de avispas en espectacular del Instituto • Sellado de ventanas en diversas áreas por filtraciones de agua • Reparación del horno de microondas ubicado en caseta de vigilancia • Fijar canaleta de aluminio en piso de centro de cómputo • Reparación de mosquitero de oficina de Dirección General • Reparación de cafetera asignada al Departamento de Servicios Escolares • Reparación de pasador de piso en entrada a las instalaciones • Reparación de ventilador asignado a la División de Mecatrónica • Acondicionamiento de espacio con mamparas en el área de inglés • Reparación de mecanismo de cierre, en mobiliario de laboratorios Proyecto de fabricación e instalación de cancelería en cafetería del Instituto Durante el mes de febrero se iniciaron los trabajos de instalación de muro en la cafetería del Instituto, proyecto que ha sido concluido durante el mes de marzo del presente y que beneficiará a la Comunidad Tecnológica proporcionando un mejor espacio para la prestación y consumo del servicio de alimentos. Se muestran algunas imágenes del Antes y Después de la Instalación: 36 Acciones Administrativas y de Control Interno Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del ITSSLP,C A continuación se muestra a manera de resumen el detalle para cada uno de los pasos relevantes de los procedimientos de invitación restringida llevados a cabo durante los meses de enero a marzo realizados por el Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Instituto. PROCESO APROBACIÓN DE BASES JUNTA DE ACLARACIONES APERTURA Y FALLO FIRMA DE CONTRATO PROVEEDORES PARTICIPANTES ITSSLP,C IR-001/2015 Bibliografía Idioma Inglés ENE. 15 4 FEB 2015 6 FEB 2015 Gonvill 4 Empresas realizaron propuesta de 12 Invitadas Se ha llevado a cabo la sesión mensual del Comité de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios programada con la finalidad de dar seguimiento a las adquisiciones que con base a la Ley de Adquisiciones del Estado deberán administrarse a través del proceso de invitación restringida. A la vez, se asignaron 41 de 50 disponibles para Becas Alimenticias a alumnos que cumplieron los requisitos solicitados en la Convocatoria emitida para tal fin durante el semestre Febrero – Junio 2015.Dichas becas son proporcionadas por la arrendataria de la cafetería como parte del Contrato de Arrendamiento vigente. Se asignaron credenciales a los alumnos beneficiados y se emitieron listas de notificación y recepción de comidas para los alumnos. Procesos de Auditoría Auditoría Integral 2014 (Alcance para el ejercicio Fiscal 2013) A través de la tabla anexa se muestra el avance y fechas así como situación de la Auditoría Financiera 2013. OFICIO ORIGINAL 361/C.I.ODES/2014 05/12/2014 1ª. RESPUESTA Oficio Folio DG.496/2014 18/Dic/2015 OFICIO FOLIO 046/C.I.ODES/2015 28/Ene/2015 2ª. RESPUESTA Oficio Folio DG.083/2015 12/Feb/2015 PENDIENTES 63 49 PARCIALMENTE SOLVENTADAS 0 09 Observaciones emitidas para verificación (aún en proceso) CERRADAS 0 14 Observaciones solventadas de 22 observaciones documentadas en la respuesta OBSERVACIONES 37 0 14 Auditoría Integral 2013 (Alcance para el ejercicio Fiscal 2012) En la tabla siguiente se muestra el histórico de desempeño en la respuesta de observaciones realizadas en la Auditoria Integral C.I. ODES 2013 con alcance en el ejercicio fiscal 2012. OBSERVACIONES PENDIENTES PARCIALMENTE SOLVENTADAS SEGUIMIENTO PARCIALMENTE SOLVENTADAS EN PROCESO DE SOLVENTACIÓN PRORROGA SOLVENTADAS/CERRADAS TOTALES CON OFICIO ORIGINAL 024/C.I.ODES/2015 29/01/2015 25 25 7 15 9 50 131 Auditoría Financiera realizada por el despacho Vergara y Cía. 2011 De la misma manera que los requerimientos previamente expresados de las Auditorias de Contraloría Interna de Organismos Descentralizados de la SEGE, se han solventado 6 de 11 requerimientos, con el avance mostrado en la siguiente tabla: OBSERVACIONES EMITIDAS EN SEGUMIENTO CERRADAS 2011 Dictamen recibido el 9 de Diciembre de 2013 11 0 0 2015 Minuta de Trabajo CGE Oficio CGE/DT0032/DGC-002/2015 7/Ene/2015 0 6 5 Se presentó ante la Contraloría Interna para Organismos Descentralizados de la SEGE a sugerencia de la Contraloría General un requerimiento por escrito con la finalidad de que emitiera la opinión de responsabilidad del personal sobre el anticipo que se otorgó en el ejercicio 2011, para el sistema de Contabilidad Gubernamental a la empresa TS GLOBAL, por la cantidad de $350,000.00 (Trescientos cincuenta mil pesos 00/100, M. N.), a manera de anticipo ya no fue recibido el Sistema de Contabilidad Gubernamental ofrecido. 38 Ya se presentó queja ante PROFECO, contestando que es improcedente, ya que esta fuera de tiempo dicha queja. También solicito se presente demanda vía judicial la recuperación de este anticipo, ante el proveedor la cual se presentara a la brevedad. Durante la reunión con la Contraloría General se solicitó se revisaran los saldos que están reflejados en los Estados Financieros del ejercicio revisado para la cuenta de Deudores diversos: Sub-cuenta secretaria de finanzas del estado por la cantidad de $ 25´142,499.95 (veinticinco millones ciento cuarenta y dos mil cuatrocientos noventa y nueve pesos 95/100, m. n.) (Registrada el 31 de enero del 2011), por aportaciones pendientes, de gobierno del estado, según convenio de creación de federación y estado, para la creación del Instituto, saldo que no es reconocido por la Secretaria de Finanzas de Gobierno del Estado. Esta situación género que el despacho de Vergara y Cía., s.c. no emitiera una opinión sobre la razonabilidad de los saldos al 31 de diciembre del 2011. Transparencia, rendición de cuentas y archivo institucional A continuación se resume el Estado actual de las acciones relacionadas con transparencia y rendición de cuentas: Unidad de Transparencia: Se emitió en tiempo y forma la información pública de oficio correspondiente a las diversas funciones del Instituto a través del Portal de Transparencia en la web, correspondiente a los meses de febrero, marzo y abril. RUTyS: El día 03 de marzo a través de un grupo colegiado se acuerda la emisión de las plantillas de los diversos trámites y servicios de interés para la ciudadanía por parte de la Institución. Así mismo el día 17 de marzo se suben al Portal de RUTyS todos los trámites y servicios que ofrece el Instituto y que están reflejados en la Ley de Ingresos para el ejercicio 2015. El 18 de marzo de 2015 se lleva a cabo en la Institución, el curso de sensibilización por parte de la SEDECO Secretaria de Desarrollo Económica incluyendo una sesión de acercamiento a la Ley de Mejora Regulatoria y hacia el llenado de plantillas de RUTyS. 39 Archivo: Se inicia un proceso de asesoría para la Titular y Responsable del Área de Archivo de la Institución por parte del Lic. Alberto Juárez Miranda Director de Archivo General del Estado de San Luis Potosí por parte de Oficialía Mayor con respecto al análisis y mejora del contenido del Cuadro de Clasificación Archivística de la Institución. El día 23 de abril de manos del Lic. José Luis León López se hace entrega de las Constancias del Curso "ARCHIVO: PROCESO ENTREGA-RECEPCIÓN" curso con valor curricular ante la STPS ofrecido a 30 participantes en los que se incluyó al personal enlace y Jefes de Unidades Administrativas de la Institución llevado a cabo en la Institución el pasado 19 de febrero del presente por parte del Lic. Alberto Juárez Miranda, Director del Archivo General del Estado. INFOMEX: En el periodo febrero – abril de 2015 se recibieron 18 requerimientos de información de la ciudadanía, 3 de ellas se atendieron directamente y 15 se solicitó prórroga dando atención en la fecha comprometida. Cabe señalar que los requerimientos han sido solicitados 4 por Juan Pablo Candia Monsiváis, Secretario General del Sindicato de Trabajadores Administrativos y Docentes del ITSSLPC y 14 por Lázaro Alvarado Cano, docente del ITSSLPC. Consejo ciudadano de vigilancia y transparencia para las adquisiciones y contratación de obra pública: Para los meses de Enero, Febrero, Marzo, Abril y Mayo de 2015, el Instituto dio cumplimiento al 100% en requerimiento de emisión y entrega del reporte respectivo emitido y entregado debidamente requisita do antes del día 10 de cada mes. Información que se hace llegar al Consejo Ciudadano de vigilancia y transparencia a las adquisiciones y contratación de obra pública así como a la Contraloría Interna para Organismos Descentralizados de la SEGE. 40