Oficio 340-046296 del 7 de noviembre de 2001 LOS BIENES INMUEBLES QUE SE ADQUIREN PARA URBANIZAR Y CONSTRUIR NO SE PUEDEN REGISTRAR COMO PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO 1. Todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad, para el registro de sus operaciones deberán observar los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia plasmados en el Decreto 2649 de 1993, los cuales se definen como el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente, sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. 2. El artículo 4º sobre las cualidades de la información contable, señala que ésta es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. 3. El artículo 11° relacionado con la esencia sobre forma expresa que los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. 4. El artículo 47 sobre reconocimiento de hechos económicos prevé: “ El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período, salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información...” 5. En cuanto a la norma técnica general que hace referencia a la clasificación de los hechos económicos, el artículo 53 ibidem, establece que los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas. 6. El artículo 63° referente a la norma técnica específica de los inventarios, dispone que los inventarios representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos. 7. El artículo 64° relativo a las propiedades, planta y equipo indica que representan los activos tangibles adquiridos, construidos, o en proceso de construcción, con la intención de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos, o para usarlos en la administración del ente económico, que no están destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil excede de un año. De igual forma señala que al cierre del período, el valor neto de estos activos, reexpresados como consecuencia de la inflación debe ajustarse a su valor de realización o a su valor actual o a su valor presente, el más apropiado en las circunstancias, registrando las provisiones o valorizaciones que sean del caso. Pueden exceptuarse de esta disposición aquellos activos cuyo valor ajustado sea inferior a veinte (20) salarios mínimos mensuales legales vigentes. Por lo expuesto anteriormente se concluye: 1. Teniendo en cuenta que el objeto social del ente económico es la construcción, resulta claro señalar que los inmuebles (terrenos), que se adquirieron con la intención de urbanizar, parcelar, construir o edificar, dadas las características y naturaleza de los mismos, se registren en el grupo de inventarios. 2. La clasificación en el grupo de inventarios que se hizo en el momento de su adquisición, teniendo en cuenta su destinación y naturaleza del bien, no puede cambiarse por el sólo hecho de presentarse la oportunidad de arrendarlos, pues ha de entenderse y tener presente que la intención que se tuvo al momento de su adquisición continúa siendo la misma, es decir, construir en ese inmueble; por lo cual, para que proceda su reclasificación al grupo de propiedades, planta y equipo ello debe obedecer a que en adelante se emplearán en forma permanente para arrendarlos, como de manera expresa lo prevé la definición de estos activos. Lo anterior tiene más sustento, si nos detenemos en la definición que trae el decreto 2649 de 1993 del rubro de inventarios, según la cual, los activos que conforman este grupo no solo son aquellos que se tienen para venderlos en el curso normal de los negocios, sino que corresponden también a los bienes que se utilizarán en la producción de otros que van a ser vendidos, como ocurre en el caso objeto de su consulta, cuya actividad social es la construcción. Así las cosas, y si la intención de la sociedad continúa siendo la de utilizar los bienes para construir y posteriormente enajenarlos, no puede reclasificarlos al rubro de propiedades, planta y equipo. En caso contrario, es decir, si optan por dejarlos en forma permanente para arrendarlos, es procedente su reclasificación. 3. En el evento de encontrarse en la última alternativa, los registros a efectuar en lo que se refiere al costo del bien y los ajustes por inflación, es del caso señalar que de acuerdo con el Decreto 2650 de 1993, contentivo del Plan Único de Cuentas para comerciantes y sus modificatorios, el ente económico puede optar por reclasificarlos en cada una de las subcuentas respectivas, o registrarlos por separado en las subcuentas cuyo código termina en 99. 4. En cuanto a la depreciación, el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, indica que la contribución de las propiedades, planta y equipo a la generación de ingresos, se debe reconocer en el estado de resultados determinándose sistemáticamente, considerando, en todo caso, entre otros factores, el deterioro por el uso, la acción de factores naturales, entre otros para lo cual se utilizará aquel método que cumpla con la norma básica de la asociación.