Adopción de un ERP de software libre para la mejora

Openbravo Whitepaper
Adopción de un ERP de software libre
para la mejora de la productividad en
las medianas empresas mexicanas
Junio 2014
Introducción
Un estudio publicado por la consultora McKinsey en marzo
de este año explicaba cómo la economía mexicana se
enfrenta en la actualidad a la realidad de dos velocidades,
representadas en primer lugar por grandes y modernas
empresas y en segundo lugar por empresas tradicionales y
PYMES. Según datos de este estudio la productividad de las
primeras ha crecido a una tasa anual del 5,8% desde 1999
mientras que en las segundas ésta ha disminuido a un ritmo
del 6,5% anual en el mismo periodo. La separación entre
ellas parece además seguir creciendo.
Este irregular comportamiento en la productividad de las
empresas del país se identifica como la principal causa
detrás de la modesta expansión de la economía mexicana,
que vivió un periodo de rápido crecimiento desde 1950 a
1970 (periodo de alto grado de urbanización e
industrialización) , con una tasa anual del 4,1%, para pasar a
uno de estancamiento con crecimiento sólo del 0,4% anual
desde 1970 a 1980 y otro final de aguda contracción entre
1980 y 1995, a una tasa anual del 2.4%. Y la eficiencia de la
economía ha seguido cayendo a lo largo de las últimas dos
décadas.
Así en 2013 la productividad de México aumentó en 0.3%
respecto del año precedente, lo que significa una baja
respecto del impulso que tuvo este indicador en 2012,
cuando repuntó 0.4%, según The Conference Board. Este
dato queda por debajo de la media del 0,7% de América
Latina y del 1,7% mundial según el mismo organismo.
En 2014 el Gobierno ha fijado
crecimiento económico al 2,7%.
las
perspectivas
de
Motivos de esta baja productividad son varios, si bien
destacan problemas en el acceso al financiamiento, rigidez
en el mercado laboral o la falta de competencia en
sectores clave como energía o telecomunicaciones.
Datos clave para entender la situación de la economía en
el país y el motivo por el que México se ha mantenido en
unas tasas de crecimiento bajas a pesar de tres décadas de
reformas.
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El Plan de Democratización de la
Productividad
Conocedor de esta situación el Gobierno de México
desarrolla desde hace varios años una serie de planes
orientados al estímulo de la economía y en especial al
crecimiento de la productividad, tal como demuestra la
inclusión dentro del Plan Nacional de Desarrollo 2013­2018
de la iniciativa transversal Democratizar la Productividad
liderada por la Unidad de Productividad Económica,
dependiente de la Secretaría de Hacienda y Crédito
Público de México (SHCP), con un amplio conjunto de
acciones orientadas a mejorar aquellos aspectos que se
han identificado como limitantes de la productividad en el
país. Por tanto la productividad como un imperativo y una
cuestión de Estado.
La mediana empresa en México
En esta situación, si bien el objetivo del Gobierno es tanto
ayudar a acelerar la productividad en empresas
tradicionales como a apoyar un crecimiento sostenido de la
productividad de las mayores, el elevado número de
empresas dentro del sector PYME y su importancia dentro de
la economía mexicana sugieren una especial atención a
este grupo de empresas, con una gran influencia sobre el
crecimiento global de la economía del país.
Las medidas de Gobierno hacia estas empresas se orientan
a crear las condiciones que contribuyan a su
establecimiento,
crecimiento
y
consolidación
con
programas de ayuda como los incluidos en el Fondo de
Apoyo para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o el
Instituto Nacional del Emprendedor que facilitan el acceso a
distintos servicios o a financiación. Entre sus diversos objetivos
se encuentran acciones de apoyo al fomento de la
innovación y la adopción de tecnología como medidas de
mejora productiva, dentro de las que sin duda la adopción
de un sistema de gestión tipo ERP es una vía valorada por
muchas empresas.
Qué es aumentar la
productividad?
"Aumentar la
productividad no significa
trabajar más, sino trabajar
mejor. Es decir, lograr un
uso más eficiente de los
recursos empleados en
una actividad
económica. Esto se da
cuando se incorporan
herramientas que faciliten
el trabajo como las
nuevas tecnologías de la
información y la
comunicación, cuando se
innova en la organización
de una empresa y en sus
procesos productivos,
cuando hay mayor
acceso al crédito,
cuando se capacita
mejor a los trabajadores y
cuando la educación es
de mayor calidad."
Enrique Peña Nieto
Presidente de los Estados
Unidos Mexicanos
Número de PYMES
De acuerdo con datos
del Instituto Nacional de
Estadística y Geografía
(INEGI), en México existen
aproximadamente 4
millones 15 mil unidades
empresariales, de las
cuales 99.8% son PYMES
que generan 52% del
Producto Interno Bruto
(PIB) y 72% del empleo en
el país.
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Características de un ERP para las
medianas empresas mexicanas
La naturaleza de estas empresas en México, exige un tipo
de sistemas de gestión empresarial que sean:
• Muy asequibles económicamente, adaptados a su
capacidad financiera tanto en la inversión inicial como en
la requerida durante los años siguientes.
• De muy fácil uso, para disminuir las necesidades de
formación y reducir al máximo la curva de aprendizaje,
aspecto especialmente importante en sectores de
actividad con un alto nivel de rotación de personal como
puede ser el Retail.
• Altamente flexibles y adaptables, que permitan
desarrollar ventajas competitivas a través de la
implementación de sus capacidades diferenciales, sobre la
base de una sólida funcionalidad estándar.
• Fácilmente integrables y accesibles, que permitan
ser integrados fácilmente con otros sistemas por ejemplo de
clientes y proveedores, lo que les permita disponer de una
cadena de suministro más eficiente y fomente la
colaboración con el resto de actores.
• De fácil despliegue, operación y mantenimiento,
para permitirles centrarse en su negocio y ofrecer la agilidad
requerida en el momento de cambios futuros.
• Con una sólida capa analítica y de informes, que
ofrezca una visión detallada del estado del negocio, por
ejemplo para identificar lo antes posible los productos más
rentables y poder reaccionar lo antes posible a eventos del
negocio.
• Listas para hoy y para el futuro, adaptables a
cualquier estado de crecimiento y que permitan afrontar
con éxito retos actuales y nuevos, desde un punto de vista
de negocio o tecnológico.
• Soportados de modo cercano, a través de empresas
locales de confianza, que aporten la experiencia necesaria
para la adopción de las mejores prácticas y dispongan del
conocimiento local requerido a nivel financiero o legal.
3 tendencias de los ERP
1. Mayor importancia a la
usabilidad
2. Mayor importancia de
la adopción de
tecnologías móviles y en
la nube
3. Mayor importancia de
una analítica integrada
Empresas gacela
Aquellas que presentan
tasas de crecimiento
superiores a las del
promedio del sector al
que pertenecen, y en
consecuencia son
también las que más
contribuyen al desarrollo
de la economía y a la
creación de empleos.
Para éstas es fundamental
un sistema muy ágil que
pueda adaptarse a su
crecimiento y a sus
nuevas necesidades.
El Programa Nacional de
Empresas Gacela
persigue apoyar a este
tipo de empresas.
Multi­moneda, Multi­
idioma, Multi­impuestos,
Multi­contabilidad
Capacidad fundamental
para empresas que
prevean operaciones
internacionales hoy en día
o en un futuro como
resultado de su
crecimiento
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Beneficios de un ERP para la mediana
empresa mexicana
La adopción de un sistema ERP con las características
anteriores ofrece a las medianas empresas mexicanas una
amplia lista de beneficios. Entre ellos:
• Mejora de la oferta y del servicio al cliente, con una
optimización del mix de productos e información mucho
más detallada que ofrece una visión única de sus clientes.
• Reducción de costes operativos, mediante una
mejora global de las operaciones con la adopción de las
mejores prácticas, automatización de tareas y mayor
calidad de la información.
• Atracción, generación y retención de talento del
capital humano, gracias al uso de soluciones modernas que
ayudan al desempeño diario y al desarrollo profesional.
• Mejora de la colaboración con clientes y
proveedores, con más fácil integración, acceso al sistema o
mejor información disponible para ser compartida.
• Mejora del cumplimiento de obligaciones legales y
financieras, con una más fácil preparación y entrega de la
información necesaria.
• Mejora del control de fraude y robo, con una
información más detallada de todos los movimientos
financieros y logísticos de la empresa.
• Mejor visibilidad del estado del negocio gracias a
una integración de todos los procesos en un sistema único y
con informes e indicadores detallados que permiten
reaccionar de forma mucho más efectiva a eventos de
negocio, ayudando por tanto a ser más competitivos.
Pero no sólo las medianas empresas se verían beneficiadas.
La mejora de la productividad de estas permitiría a las
grandes empresas fabricantes en México que importan un
elevado volumen de sus materias primas fuera del país, a
dirigir sus ojos hacia los productores internos. Ello crearía
mayor riqueza para estos y una mejora de márgenes para
las grandes empresas gracias a la reducción de sus costes
logísticos.
Robo hormiga
Supone unas pérdidas
anuales de 14 mil millones
de pesos en el sector
Retail en México
Fabricantes de
componentes del
automóvil
El 70% del valor de sus
productos exportados
depende de sus
productos importados
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Beneficios de una solución ERP de
software libre profesional
Más allá de los beneficios anteriores, las medianas empresas
mexicanas pueden verse beneficiadas por la adopción de
un sistema ERP en software libre profesional:
• Se trata de soluciones más asequibles con modelos
de licenciamiento más flexibles y basados en subscripción.
• Ofrecen mayor protección de la inversión e
independencia del proveedor al proporcionar acceso al
código fuente desde el primer día.
• Ofrecen mayor neutralidad tecnológica por el uso
de lenguajes y estándares abiertos que evitan quedar
ligados a una tecnología propietaria obsoleta en el futuro.
Al tratarse además de software libre profesional, las
empresas cuentan con el soporte directo del fabricante o a
través de sus partners para la resolución de errores sujetos a
niveles de servicio, distribución de mejoras o protección
contra problemas de propiedad intelectual.
El software libre fomenta además el desarrollo económico
local, ya que por sus características se convierte en una
excelente oportunidad para emprendedores o empresas de
perfil tecnológico que decidan desarrollar su negocio
alrededor del mismo.
Distintas administraciones a nivel mundial ya han decidido
priorizar la adopción del software libre y fomentar asimismo
su uso en el tejido empresarial, como el ejemplo reciente de
Italia y otros anteriores en Europa y América Latina.
Italia
El gobierno italiano hizo
público en enero de este
año su decisión en
convertir al software libre
en la opción por defecto
en la administración
pública
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La Plataforma ERP de Openbravo
La Plataforma ERP de Openbravo permite a las medianas
empresas mexicanas:
• Diferenciarse, gracias a una ilimitada flexibilidad,
una altamente productiva interfaz de usuario y una
arquitectura web nativa que favorece el desarrollo de
relaciones de negocio únicas.
• Ser realmente ágiles, con una potente analítica
integrada, capacidad para movilizar a su organización y un
menor tiempo de respuesta ante posibles cambios.
• Mantener el control, con una solución asequible que
asegura su inversión gracias a su naturaleza en software libre
y el acceso a una red de partners certificados para su
implantación y mantenimiento.
Figura 1: Alcance funcional y Plataforma Tecnológica
Conocidas empresas mexicanas ya confían en Openbravo
para el soporte a su negocio, como Johnson Controls,
Ammisa, Pintu City, ARR Corporativo, Spextec o San Remo.
Videos
San Remo, Ammisa ,
ARR Corporativo
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Conclusiones
México afronta el reto de la recuperación de la senda de un
crecimiento económico sólido y sostenible. El incremento de
la productividad se ha identificado como el principal
elemento habilitador del mismo, como confirman distintos
indicadores económicos y organismos internacionales.
El desarrollo y crecimiento de las medianas empresas es un
elemento clave para el cumplimiento de este objetivo,
apoyadas por una acción del gobierno que facilite entre
otros un mejor acceso al capital, la mejora de la
reglamentación laboral, la inversión en educación y
sectores claves, así como el fomento de la innovación y
adopción de nuevas tecnologías. Entre estas los sistemas de
información, y entre ellos los sistemas ERP que se convierten
en un poderoso aliado para ayudar a las medianas
empresas a dar el salto requerido y con ello ayudar a la
economía global del país.
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