Agenda TWIN RIVERS USD Junta Regular del Consejo Directivo 5 de abril, 2016, 5:30 PM Twin Rivers Unified School District 5115 Dudley Boulevard, Bay A McClellan, CA 95652 Favor de tomar nota: Si usted necesita una modificación o ajuste debido a una discapacidad, incluyendo ayudas auxiliares o servicios para participar en la junta pública, por favor entre en contacto con las oficinas del Superintendente al (916) 566-1745 por lo menos 24 horas antes de la junta del Consejo. [Government Code §54954.2] [Americans with Disabilities Act of 1990, §202.] Una copia de la agenda de la junta del Consejo y material de respaldo está disponible para inspección y revisión en las oficinas de Twin Rivers Unified School District localizadas en el 5115 Dudley Blvd., Bay A, McClellan, CA durante horas regulares de oficina. Además esta agenda ha sido publicada en la página de internet de Twin Rivers Unified School District en www.twinriversusd.org. Puede realizarse una grabación de audio de la junta del Consejo. Los tiempos en la agenda son aproximados favor de tomar nota de esto. El Consejo podrá ajustar el tiempo o la secuencia de los temas de la agenda durante la reunión. Las juntas regulares del Consejo deberán terminar a las 10:30 p.m. a menos que la mayoría del Consejo especifique una extensión de la duración de la junta. La reunión puede extenderse no más de una vez y después podrá ser aplazada a una fecha posterior. (Board Bylaw 9323) Interpreter Services are available in Spanish, Hmong, and Russian at Board meeting upon request. Servicios de interpretación en las juntas están disponibles en español, hmong y ruso previa solicitud. Muaj neeg txhais lus Mev, Hmoob, thiab Russian nyob rau lub koom txoos kev sib tham no yog thov txog. Presentaciones hechas por el público en power point no serán aceptadas en las reuniones del Consejo sin previa aprobación del Superintendente o del Consejo Directivo. A. 5:300 P.M. CONVOCATORIA PARA DAR INICIO A LA REUNIÓN, por el Presidente B. ANUNCIO DE TEMAS DE LA SESIÓN CERRADA B.1 Conferencia con negociadores laborales [Government Code Section 54957.6] – TRUE, CSEA, TRSPA, y empleados no representados - Administración, Confidencial; Agencia Negociadora: Superintendente – Posible acción B.2 Disciplina de empleados públicos/despido/liberación/renuncia [Government Code Section 54957] – casos múltiples – Posible acción B.3 Empleo público/nombramiento – Government Code Section 54957 – Posible acción a. Administración certificada, b. Administración clasificada B.4 Evaluación del desempeño de empleados públicos: Superintendente [Government code Section 54957] B.5 Actualización legal – Litigio pendiente – Exposición significativa a litigios de conformidad con la subdivisión (b) del Government Code Section 54956.9 – Caso 1 C. OPORTUNIDAD PARA EL PÚBLICO DE ABORDAR AL CONSEJO SOBRE TEMAS DE LA SESIÓN CERRADA Trans. By GC April 1, 2016 D. SESIÓN CERRADA E. 7:00 P.M. CONVOCATORIA E.1. Presentación de los intérpretes E.2. Informe de la acción tomada durante la sesión cerrada E.3 Presentación de Colores por la Preparatoria Pacific JROTC Guardia de Colores E.4. Promesa de Lealtad dirigido por Rebecca Sandoval, miembro del Consejo F. INFORMES F.1. Miembros del Consejo Estudiantil F.2. Presidente del Consejo F.3. Superintendente G. RECOMENDACIONES DE PERSONAL G.1 Aprobación de Recomendaciones de Personal Incluido en el paquete para el Consejo están las recomendaciones de personal. Persona de contacto: Gina Carreón, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50379 H. RECONOCIMIENTO H.1 Presentaciones de las bandas de la secundaria Norwood y Martin Luther King Technology Academy En anticipación del Festival Anual de las Artes, del Distrito Escolar Unificado de Twin Rivers, las bandas de las escuelas secundarias Martin Luther King Technology Academy y Norwood se presentarán ante el Consejo Directivo y los miembros de la comunidad. Persona de contacto: Jackie White, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50145 I. RECESO/RECEPCIÓN J. CONVOCATORIA K. APROBACIÓN DE LA AGENDA K.1 APROBACIÓN de las minutas del 1 de marzo, 2016 Junta Regular del Consejo Copias de las minutas de cada junta regular o especial del Consejo Directivo serán distribuidas a los miembros del Consejo con la agenda para la siguiente junta regular tan pronto como sea posible. Persona de contacto: Dr. Steven Martínez, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50902 K.2 ADOPCIÓN de la resolución 565 para pagar a los miembros del Consejo ausentes A los miembros del Consejo se les podrá pagar por cualquier junta cuando estén ausentes si el Consejo toma la resolución, debidamente aprobada e incluida en las minutas si se encuentra que en el momento de la junta él o ella estaban desempeñando servicios de la Junta para el distrito escolar o distritos, o estaban enfermos o fueron llamados como jurados o la ausencia se debió a una dificultad considerada aceptable por el Consejo. (Ed Code § 35120 ©). Resolución número 565 declara que el miembro del Consejo Directivo Michelle Rivas estuvo ausente de la junta del 15 de marzo, 2016, junta regular debido a una enfermedad. Persona de contacto: Dr. Steven Martínez, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50902. K.3 APROBACION de la descripción de trabajo para el Director de Actividades Trans. By GC April 1, 2016 Co-curriculares; Director de Actividades – Secundaria; Director de Actividades - Preparatoria Las descripciones de trabajo adjuntas para el Director de Actividades Cocurriculares; Director de actividades – Secundaria y Director de actividades – Preparatoria han sido enviadas para la aprobación del Consejo. El Director, de Actividades Co-curriculares será el responsable del liderazgo e implementación de los programas de participación de estudiantes en el Distrito Escolar Unificado de Twin Rivers, con un énfasis especial en oportunidades académicas, deportivas y de enriquecimiento. Las actividades de los directores – secundaria y preparatoria serán de liderazgo en la escuela conduciendo y coordinando programas cocurriculares y extra-curriculares. Persona de contacto: Gina Carreón, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50379. K4. ADOPCIÓN de la Resolución No. 566 – Abril Observancias y Celebraciones El Distrito Escolar Unificado de Twin Rivers desea reconocer las Observancias y Celebraciones específicas a lo largo del año escolar como oportunidades para nuestros estudiantes, empleados y comunidad. Se recomienda que el Consejo Directivo adopte las resoluciones No. 566 – Abril 2016 Observancias y Celebraciones. Esta resolución incluye: Mes de Conciencia del Autismo (1-30 de abril) Mes de Conciencia de Matemáticas (1-30 abril); Mes Nacional de la Prevención de Abuso Infantil (1-30 abril); Mes de las Escuelas Públicas (1-30 abril); Mes de las Bibliotecas Escolares (10-16 abril); Semana Nacional de la Educación Ambiental (1723) Semana de Voluntariado en Escuelas Públicas (18 – 22); Día de los Profesionales Administrativos (27 de abril). Persona de contacto: Dr. Steven Martínez, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50902 K.5 APROBACIÓN Contratos Administrativos de rutina $35,000 y más Incluído en el paquete de los miembros del Consejo está la hoja de cálculo de los contratos administrativos de rutina de $35,000 y más. Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50138 K.6 RATIFICAR los Contratos administrativos de rutina menores a $35,000 Incluído en el paquete de los miembros del Consejo está la hoja de cálculo de los contratos administrativos de rutina menores a $35,000 para ratificación del Consejo Directivo. Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) (916) 566-1600 ext. 50138 K.7 APROBACIÓN de Contratos de Construcción de Rutina Incluido en el paquete del Consejo para su revisión y aprobación están los contratos de construcción de rutina. Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50138 o bill.mcguire@twinriversusd.org K.8 APROBACIÓN del Acuerdo de Aprobación del Plan 403 (b) Aprobación del documento anexo modificación del plan de ciertas opciones provistas en el Acuerdo de Adopción 403(b). Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50139 o Bill.McGuire@twinriversusd.org K.9 APROBACIÓN de la solicitud de Subvención para el Programa Regional 9 de Reducción de Emisiones de Diésel El departamento de transportación de TRUSD solicita al Consejo Directivo aprobar la Transportación de TRUSD para enviar la solicitud de subvención para el Programa Regional 9 de Reducción de Emisiones de Diésel. Persona de contacto: Tim Shannon, número de teléfono (916) 566-3406 K.10 APROBACIÓN de la cita con el Sr. Paul McNamara para el Comité Ciudadano de Supervisión Aprobación de la medida de G y medida P del 2006 bajo autorización de la Propuesta 39 que requiere que el Distrito tenga un Comité Ciudadano de Trans. By GC April 1, 2016 Supervisión (COC, siglas en inglés). El miembro del Comité, Araceli Pérez, ha notificado a la Administración del Distrito que ya no podrá servir en COC, presentado al Consejo el 10 de febrero, 2015. El Distrito ha recibido una solicitud del señor Paul D. McNamara para integrarse como miembro del COC. El señor Paul D. McNamara tomará la posición de Araceli Pérez como miembro activo en una organización para ciudadanos de la tercera edad y miembro de la comunidad. Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50139 K.11 APROBACIÓN de la solicitud para los fondos de Head Start 2016-17 El Centro de Desarrollo Infantil Morey Avenue, el preescolar Oakdale y el y el preescolar Rio Linda proporcionan un programa integral de atención y educación temprana para familias de escasos recursos que tienen niños de 3 y 5 años. Este es un valioso servicio para la comunidad de Twin Rivers. Si bien este programa tiene beneficios para la comunidad, es también responsabilidad de Twin Rivers Unified School District aprobar la solicitud y revisar el plan de trabajo del programa para su efectividad y solvencia fiscal. La solicitud anexa de Head Start para 2016-17 describe el diseño de los programas con detalles del presupuesto para el programa federal de Head Start. El personal recomienda al Consejo Directivo aprobar esta solicitud de subvención. Se solicita la aprobación de la Solicitud de Fondos de Head Start para 2016-17. Persona de contacto: Dra. Sara Noguchi, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50050 o Dra. Tabitha Thompson ext. 62101 K.12 APROBACIÓN de curso avanzado de geografía, Human Geography, El curso avanzado, AP de geografía, Human Geography es equivalente a un curso Universitario de introducción a la geografía. Este curso lleva a los estudiantes al estudio sistemático de patrones y procesos que ha formado el entendimiento humano, el uso y la alteración de la superficie de la tierra. Los estudiantes usan conceptos espaciales y análisis del entorno para examinar las organizaciones socio-económicas y sus consecuencias ambientales. También aprenden acerca de los métodos y herramientas que los geógrafos utilizan en sus investigaciones y sus aplicaciones. El currículo refleja las metas de National Geography Standards. Persona de contacto: Dra. Lori Grace, número de teléfono (916) 566-1600 Ext. 50219 K.13 APROBACIÓN a excepciones permanentes y temporales de educación física (PE) Se solicitará al Consejo Directivo del Distrito Escolar Unificado de Twin Rivers que aprueben las excepciones permanentes de educación física. Para el año escolar 2015-16 un resumen de los estudiantes que reúnen el criterio de exención de conformidad con el Education Code Section 51241 (c) (1) se presenta en la siguiente gráfica política del Consejo 6142.7. Persona de contacto: Dra. Lori Grace, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50219 K.14 APROBACIÓN del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil El propósito de este resumen es proporcionar información al Consejo acerca del Plan Individual para el Rendimiento Estudiantil (SPSA) para su Aprobación. Persona de contacto: Dra. Jacquelyn Pérez, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50356 o Cynthia Andrews ext. 63350 K.15 APROBACIÓN de la solicitud de excursiones fuera del estado y durante la noche patrocinados por la escuela Se solicita al Consejo Directivo que apruebe los viajes fuera del estado y durante la noche patrocinadas por la escuela según el calendario que se muestra en la matriz adjunta. Persona de contacto: Dra. Lori Grace, número de teléfono (916) 5661600 ext. 50219 o Dra. Anne Zeman ext. 50024 K.16 APROBACIÓN de excursiones fuera del estado Trans. By GC April 1, 2016 Se solicita la aprobación del Consejo Directivo para aprobar los viajes fuera del estado. Persona de contacto: Bill McGuire, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50138 L. COMUNICACIONES ORALES – ORGANIZACIONES (FAVOR DE LLENAR LA TARJETA DEL ORADOR) Al representante de una organización abordando al Consejo bajo esta sección de la agenda se le solicita llenar y enviar su tarjeta de orador antes de la junta. No se aceptarán tarjetas de oradores durante la presentación. L.1 Consejo Estudiantil L.2 Organización de Empleados M. COMUNICACIONES ORALES – AUDIENCIA PÚBLICA (FAVOR DE LLENAR LA TARJETA DEL ORADOR) Las personas que deseen dirigirse al Consejo sobre temas dentro de la jurisdicción de este Consejo pero que no estén contemplados en la agenda pueden hacerlo en este momento. Aunque las limitaciones de tiempo son a discreción del Consejo en general, los miembros del público se limitarán a un máximo de dos (2) minutos por persona, para tener un total de treinta (30) minutos de comentarios públicos según lo señalado en esta agenda. Cualquier persona que no haya tenido la oportunidad de dirigirse al Consejo durante este periodo inicial de treinta (30) minutos, podrá hacerlo al final de la junta después de que el Consejo haya abordado todos los temas que falten en la agenda. Las personas que tengan preguntas sobre asuntos del distrito escolar podrán presentarlas por escrito. El Consejo referirá automáticamente las peticiones formales al Superintendente que les sean presentadas a ellos en este momento. El miembro del personal apropiado responderá a las preguntas. Tome en consideración que si usted desea dirigirse al Consejo sobre un tema contemplado en la agenda, deberá hacerlo cuando el tema en cuestión sea abordado. Las tarjetas de oradores deberán ser presentadas al inicio de la reunión. No se aceptarán tarjetas de oradores del público durante una presentación. Presentaciones hechas por el público en power point no serán aceptadas en las reuniones del Consejo sin previa aprobación del Superintendente o del Consejo Directivo. N. PRESENTACIÓN/DISCUSIÓN/ACCIÓN - ESCUELA/PERSONAL N.1 REVISIONES primera lectura de las políticas del Consejo y Exhibición – BB 9100 Organización; 9150 Miembros del Consejo Estudiantil; 9223 Cubrir puestos vacantes; 9324 Minutas y grabaciones; 9230 Orientación; 9323.2 Acciones del Consejo; y exhibición 9323.2 Acciones del Consejo El Consejo Directivo celebrará una primera lectura de las revisiones recomendadas de los estatutos del Consejo y Exhibición que reflejan la revisión y actualización por la administración de la primera lectura proporciona una oportunidad para el Consejo y miembros del público de revisar y aportar opiniones respecto a las actualizaciones recomendadas de las políticas. Persona de contacto: Dr. Steven Martinez, número de teléfono (916) 566-1600 ext. 50902 O. AUDIENCIA PÚBLICA (Si fuera necesario) P. CONSEJO/COMUNICACIÓN SUPERINTENDENTE Esta sección de la agenda es para darle seguimiento a temas que el Consejo ha dirigido al Superintendente por consenso de 4 miembros del Consejo o más. Trans. By GC April 1, 2016 Q. COMENTARIOS DEL CONSEJO R. EL CONSEJO DIRECTIVO SE REUNE EN SEGUNDA SESIÓN CERRADA (si fuera necesario). R.1 Anuncio de temas de la sesión cerrada y oportunidad del público para abordar al Consejo sobre temas de la sesión cerrada. S. SESIÓN CERRADA T. CONVOCATORIA EN SESIÓN PÚBLICA T.1 Informe sobre cualquier acción tomada en sesión cerrada [Government Section 54957.1] T.2 Anuncio de la próxima junta El Consejo Directivo se reunirá otra vez, a menos que sea anunciado de otro modo y aprobado por el Consejo Directivo, el martes 19 de abril, 2016, Junta regular del Consejo Directivo; 6:00 p.m. – Sesión cerrada, 7:00 p.m. – Sesión abierta; en Twin Rivers Unified School District, 5115 Dudley Boulevard, Edificio A, McClellan, CA 95652 U. CIERRE DE SESIÓN V. 5 de ABRIL, 2016 AGENDAS EN VARIOS IDIOMAS Trans. By GC April 1, 2016