RFQ - ETB

EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S. A. E.S.P.
CONDICIONES DE RFQ
Prestación del servicio de transporte de personal, Equipos y Materiales que ETB
realice en Bogotá, Gran Bogotá y Regionales
BOGOTÁ D.C, SEPTIEMBRE DE 2016
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ADVERTENCIA:
Los presentes requerimientos de solicitud de cotización no constituyen una oferta mercantil
para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o
contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética
comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y
suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad.
ETB si lo considera pertinente podrá realizar una reunión con los interesados con el propósito
de aclarar y discutir los aspectos, los tiempos y los lineamientos del desarrollo del presente
RFQ, por lo que solicita a los interesados en participar enviar un e-mail a la cuenta de correo
alejandra.gomezc@etb.com.co describiendo el nombre de la empresa, nombre del contacto,
correo electrónico, número de teléfono fijo y celular.
Durante el estudio de los RFQ, ETB se reserva el derecho de solicitar a los interesados una
presentación, en la cual se aclaren los diferentes aspectos presentados en la propuesta.
CALENDARIO DE EVENTOS
A continuación se establecen las fechas de los eventos más relevantes en relación con los
presentes RFQ
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Publicación RFI/RFQ
Última fecha para recepción preguntas proveedores
Última fecha para aclaración de Preguntas ETB
Última fecha para la recepción de las propuestas
Fecha 13/Septiembre/2016
Fecha 16/Septiembre/2016
Fecha 21/Septiembre/2016
Fecha 26/Septiembre/2016
ACLARACIONES O MODIFICACIONES AL PRESENTE ESTUDIO DE MERCADO
Podrá requerirse aclaraciones o modificaciones respecto del contenido de este documento,
mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia de Abastecimiento de ETB, a la cuenta de
correo electrónico alejandra.gomezc@etb.com.co, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la
fecha de publicación de los términos de referencia en la página Web www.etb.com.co
LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta de los interesados debe presentarse el 26/09/2016, a las 9 horas en los términos
del artículo 829 del Código Comercio, en sobre sellado, mediante carta dirigida a la Gerencia
de Servicios Administrativos y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera
8 No 20-56 Mezanine.
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1. OBJETO
La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P., está interesada en
recibir información de precios por parte de los potenciales proveedores para la prestación del
servicio de transporte de personal, Equipos y Materiales que ETB realice en Bogotá, Gran
Bogotá y regionales
ETB requiere que los proveedores que participen en este RFQ entreguen información técnica y
económica detallada especialmente sobre:
1.1.
Descripción general de la experiencia del oferente en contratos de servicios iguales o
similares.
Precios del servicio ofrecido.
Sugerencias y propuestas alternativas a las especificaciones propuestas por ETB y que
favorezcan el desarrollo de un futuro contrato.
1.2.
1.3.
2. ALCANCE
2.1
El servicio de transporte que ETB desea debe incluir dentro del precio lo siguiente:

2.2
Combustible, Conductor, Mantenimiento Preventivo – Correctivo
Adicionalmente, ETB desea que se discriminen los siguientes servicios:

Extras: Se refiere a las horas extras que se pagan después de cumplir la jornada de 48
horas semanales.

Disponible: Hay vehículos que se ponen en disponibilidad para atender los turnos de
emergencia, la disponibilidad se mide en horas en donde la hora que se paga es la
efectivamente utilizada.

Kilómetros: En las regionales y vehículos que atienden la Gran Bogotá el servicio
solicitado por ETB atiende hasta el kilómetro 90 del círculo de actividades, encima de
ese kilometraje se paga un extra. El valor extra lo define ETB al momento de suscribir
el contrato. Se entiende que aplica este valor adicional una vez el vehículo sale del
perímetro de la ciudad donde presta los servicios.

Peajes: No entran en el servicio y se tiene en cuenta un estimado de lo que se pague
por los vehículos que viajen. ETB reembolsa el dinero correspondiente pagado por
peajes.
2.3
El horario del servicio solicitado debe ser de 48 horas semanales, distribuidas según las
necesidades del área
2.4
Los servicios se prestarán en el área urbana de la ciudad de Bogotá, Gran Bogotá
(Funza, Madrid, Mosquera, Facatativá, La Calera, Chía, Soacha, Sopó, Tabio, Tenjo y
Cajicá) y en las Regionales (Medellín, Pereira, Bucaramanga, Cali, Barranquilla, Cúcuta,
Villavicencio) se dispondrá de una camioneta doble cabina 4x4 en cada una.
2.5
La cantidad de vehículos indicados podrá aumentar o disminuir sin límite en función de
las necesidades del servicio que determine ETB.
3. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
3.1.1 FURGON: Furgón de 3 a 5 toneladas modelo 2012 en adelante
3.1.2 CAMIONETA DOBLE CABINA: Camioneta doble cabina 4x4 1600 cc modelo 2012 en
adelante
3
3.1.3 MINI-VAN: Van pasajeros (6) pasajeros modelo 2012 en adelante
3.2
CONSIDERACIONES ESPECIALES
A continuación se precisan las consideraciones que deben cumplir los vehículos empleados
para prestar el servicio de transporte.
3.2.1
El COTIZANTE debe contar con los documentos que acrediten el cumplimiento de
estas condiciones (Licencia de Tránsito, fichas técnicas, catálogos, registros
fotográficos, entre otros).
3.2.2
ETB espera que el COTIZANTE incluya dentro de su oferta el mantenimiento
preventivo y correctivo a cada uno de los vehículos, y que reemplace a sus expensas y
de forma inmediata los vehículos que se encuentren en mantenimiento o con fallas que
impidan la prestación del servicio.
3.2.3
Que los vehículos dispuestos para la prestación del servicio deben ser de uso exclusivo
para el mismo.
3.2.4
Garantizar el reemplazo inmediato de conductores asignados para la prestación del
servicio en caso de presentarse la necesidad, para lo cual deberá disponer de manera
permanente en la ciudad de Bogotá de personal de relevo que cumpla con todas las
condiciones establecidas en este documento.
3.2.5
Garantizar el reemplazo inmediato de vehículos en igualdad o mejores condiciones, en
caso de mantenimiento, falla mecánica, accidente de tránsito o por cualquier otra causa.
3.2.6
Garantizar que los conductores asignados para la prestación del servicio se comporten
con cortesía con la comunidad, tengan actitud de servicio y colaboración con el grupo de
trabajo durante la ejecución de las actividades.
3.3
PERSONAL A CARGO
EL COTIZANTE debe incluir en su oferta personal idóneo para la conducción con los cuales se
presta el servicio, por lo que ETB espera que:
3.3.1
No podrán hacer parte del grupo de trabajo las personas que se encuentren incursas en
cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la Constitución
Política y en la ley.
3.3.2
El personal vinculado que presta el servicio, sea de dedicación exclusiva a la prestación
del servicio y deberá tener la capacitación y experiencia específica para la ejecución de
los trabajos.
3.3.3
Evitar la rotación de conductores de los vehículos con los cuales se presta el servicio a
excepción de los casos de fuerza mayor comprobada.
3.3.4
El personal utilizado para prestación del servicio objeto del contrato, no tenga pendiente
el pago de comparendos o infracciones tránsito en el territorio nacional.
3.3.5
De cumplimiento estricto a toda la normatividad de tránsito vigente y sea responsable por
el comportamiento de sus conductores en la vía. Hacerse cargo de las sanciones y
multas que sean impuestas por la autoridad competente
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4. CONDICIONES FINANCIERAS A TENER EN CUENTA PARA LA COTIZACIÓN
INFORMATIVA
4.1 Precios
ETB solicita que los servicios que hacen parte de la presente cotización informativa sean
cotizados bajo el sistema de precios fijos, de conformidad con las especificaciones técnicas
contenidas en el presente documento, incluyendo como parte del precio, todos los impuestos,
derechos, tasas y contribuciones de cualquier orden, vigentes en la fecha de presentación de la
cotización.
4.2 Cubrimiento de la cotización
El valor cotizado deberá incluir todos los servicios y elementos requeridos para cumplir a
cabalidad con el objeto y alcance del servicio cotizado, así como todos los costos, gastos,
impuestos, honorarios y demás egresos que serían necesarios para efectos de prestar el
servicio que se está cotizando.
4.3 Moneda de cotización
Los servicios objeto de la invitación a cotizar deberán cotizarse en pesos colombianos en
números enteros, es decir sin incluir decimales
4.4 Forma de pago
Para este tipo de servicios el cotizante debe tener en cuenta que ETB paga el (100%) de los
servicios mediante cortes mensuales, sobre la cantidad de servicios efectivamente prestados, a
los sesenta (60) días calendario siguiente a la radicación de la cuenta de cobro respectiva.
FIN DOCUMENTO
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